Protokoll fra seksjonsstyremøte NMF avdeling Norges Båtsportforbund

Transkript

1 Protokoll fra seksjonsstyremøte NMF avdeling Norges Båtsportforbund Protokoll Tid : Søndag 27. november 2016 kl Sted : Stihls lokaler, Sandefjord Tilstede : Ivar Schjetlein Hilde Slåttedalen Pål Virik Nilsen Jan Trygve Braathen (vara) Live Gulbrandsen Lars Magne Drange Christian Hammernes (vara) Jarle Hagane Tom Erik Carlsen (vara) Administrasjonen: Geir Lilletvedt Stine Engelstad Forfall: Axel Dalen Åsmund Næss Ole Tobias Næss

2 Åpning ved ny seksjonsstyreleder Ivar Schjetlein åpnet og ønsket alle hjertelig velkommen til det første styremøtet i det nye båtstyret. Hver enkelt gren får selv bestemme hvorvidt vara skal møte i styrermøtene eller ikke og selv da dekke kostnadene for sine i hver enkelt gren. Forventer at samtlige i styret til neste seksjonsstyremøte har satt seg skikkelig inn i handlingsplanen til neste møte Godkjenning protokoll Protokoll godkjent uten bemerkning. Seksjonsstyremøte ble avlyst, protokoll 48 utgår således Gjennomgang av Langtidsplan Det skal utarbeides en felles mal på hvordan en går frem for å få offentlig godkjenning av områder for bruk til båtsport. Seksjonsstyret utpekte Lars Magne Drange til kontaktperson for barneidretten i seksjon båt. Tom Erik Carlsen etterlyste bedre informasjon i forhold til hva som kreves av innhold i søknader til landslag. Vedrørende integrering velge ambassadørklubb(er). Seksjonsstyret sender brev til Grenland Racerbåtklubb med forespørsel om klubben vil være ambassadørklubb. Seksjonsstyreleder ansvarlig for seksjonens tiltaksplan Grenleder ansvarlig for grenens tiltaksplan Frist for utarbeidelse av tiltaksplaner er en uke før neste seksjonsstyremøte Møtereferater MSK Seksjonsstyret utpekte følgende teknisk komite: Leder Kristoffer Fjelde, medlemmer Arne Sørmyr, Jan Trygve Braathen, Odd Arnold Terjessen.

3 Startkontingenter på NM og NC for 2017 fastsatt til: Offshore V60= 3A, B og C= SB= kr. 800 kr kr Rundbane GT 15= GT30,F2,= F4,OSY400= Thundercat= kr. 500 kr kr kr Aquabike Startavgift er kr 1000 for ordinær klasse Ski Junior kr 600 Knøttejet/ski debutant kr. 300 Runaboat debutant kr. 600 Tilleggsklasser kr. 500 Reglementssaker tas på neste seksjonsstyremøte Økonomisaker Jarle Hagane fremskaffer fullstendig liste over det utstyr som seksjonen tidligere har gått til anskaffelse av samt hvor dette befinner seg og hvem som har ansvaret for dette. Fullstendig utstyrsliste skal overleveres NMF. Hagane sjekker med økonomisjefen hva som er kjøpt inn av teknisk utstyr tidligere i år og hva som da er igjen i budsjettene for rundbane og offshore. Vedr forskuddsbetaling for arrangørkonferanse 2017 sjekker grenleder Rundbane dette med økonomisjef.

4 Forberedelser til budsjettarbeid Fordelingen i seksjonen fra 2016 legges til grunn for budsjettrammer for seksjon og grener i Arrangørkonferanse Grenlederne lager en slagplan for arrangørkonferanse til neste seksjonsstyremøte. Konferansen forsøkes avholdt første helg i februar måned. Administrasjonen sjekker hotell i Sandefjordområdet Terminliste Fremlagt terminliste godkjent. Eventuelt fler løp kan komme inn i terminlisten på et senere tidspunkt Messer 2017 Båtseksjonen stiller på «Sjøen for alle». Grenleder og vara grenleder rundbane tar ansvar for seksjonens opplegg. Motormesse på høsten ønsker seksjonen også å delta på Årshjul, inkludert møteplan Dato for neste seksjonsstyremøte er satt til 9. januar. Grenlederne skal til neste seksjonsstyremøte utarbeide forslag til møtedatoer for seksjonsstyret basert på det som er sentralt for grenene. Seksjonsstyreleder har ansvaret for årshjulet Saker fra grenledere/nestleder Utsatt til neste møte

5 Forslag til reglementsendringer Cirquit Klasse V-25 strykes som offisiell båtklasse i Norge. Klasse OSY 400 innføres ikke som offisiell båtklasse i Norge. Klassen følger derfor UIMs regler, men kan ikke få tildelt NM eller NC SR 2017 Tas til etterretning Båtsportens egne vandrepremier/pokaler Sverdet til GT30 Propellen til GT15 Skal foreligge et vedtak tilbake til 2010 om slik fordeling Nordisk møte 2017 Nordisk møte avholdes januar Drammen er møtested Orienteringssaker Tatt til etterretning Eventuelt Ingen saker Møtet avsluttet

6 Ivar Schjetlein Seksjonsstyreleder Geir Lilletvedt Forbundsadvokat