DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE)

Transkript

1 DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) Møtedato: Fra saksnr.: 008/04 Fra/til kl Til saksnr.: 011/04 Møtested: Kulturskolen m/internasjonalt senter, Grønland 68 Bystyrekomitéens medlemmer Margareth Lien-H, Mustafa Unsal-H, Kathinka Bull-Engelstad-H, Nils E. Stablum-AP, Yousuf Gilani-AP, Sebiha Safak-AP, Lavrans Kierulf-FrP, Ann Kristin Blomholt-SV, Aslaug Brandt Trondsen-DB Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Ann Kristin Blomholt-SV Jonny Bugge Persson-SV Fra administrasjonen møtte: Merknad: Kommunaldirektør Arild Eek, kultursjef Arild Jansson, prosjektleder Arve Vannebo, konst.leder Kulturskolen Tone Ulltveit-Moe, konst. Biblioteksjef Sølvi Tellefsen, rådgiver Øystein Bull-Hansen Notater bør sålangt mulig sendes ut på forhånd og ikke legges frem i møtet. Arild Eek kommunaldirektør

2 SAK NR. 0008/04 PROTOKOLL FRA BYSTYREKOMITÉ KULTUR ( MED IDRETT OG KIRKE) Vedlagt oversendes protokoll fra bystyrekomité kultur (med idrett og kirke) for godkjennelse. Protokollen ble enstemmig godkjent. SAK NR. 0009/04 NOTATER OM SAKSBEHANDLING BYSTYREKOMITÉ KULTUR(MED IDRETT OG KIRKE) Nasjonaljubiléet 2005 Følgende notat ble utdelt og gjennomgått og godkjent: "Jubileumsarrangement 2005 Jubileet for 2011 vil bli håndtert i en egen prosess. Drammen sin feiring av jubileet i 2005 er del av en større nasjonal feiring. Vedlagt følger en prosjektbeskrivelse som beskriver utgangspunkt, mål og fremdrift for denne prosessen. Aktuelle tema som bør kunne belyses både i historisk- og nåtids- og fremtidsperspektiv: Lokalhistorien i en nasjonal kontekst Kunst- og kultur som drivkraft i samfunnsutviklingen i fortid, nåtid og fremtid Det flerkulturelle elementet i Drammens historie og utvikling. Demokratiet i går, i dag og i morgen Internasjonal, nasjonal og regional identitet. Feiringen vil ta utgangspunkt i byens visjon og sentrum vil bli den viktigste festplassen. I tillegg må både lokalhistorisk stoff, temaorientert stoff og stoff om prosessen som førte til løsrivelsen fra Sverige gjøres tilgjengelig for befolkningen som helhet og skolene i særdeleshet. Prosjektet vil invitere byens befolkning til et åpent møte hvor de skal kunne komme med innspill. Sentrale institusjoner som vi regner med vil kunne bidra i prosessen vil bli spesielt invitert. Kommunikasjon med politikerne Side 2 av 7

3 Bystyrekomité for kultur valgte 3 representanter som skal være politiske kontaktpersoner i forbindelse med arbeidet med å planlegge tiltak i jubileumsåret. Disse er: Ann Kristin Blomholt-SV,(saksordfører/leder), Margareth Lien-H, Aslaug Brandt Trondsen-DB Disse vi prosjektgruppen samarbeide nært med. Det vil bli arrangert et arbeidsseminar hvor helheten i programmet vil bli drøftet med aktuelle samarbeidspartnere i juni. Komiteen vil bli invitert. Et skisseutkast til program for jubileet vil bli lagt frem til drøfting i komiteen over sommeren. Sak til bystyret og offentliggjøring av program planlegges fremmet i oktober". SAK NR. 0010/04 NOTATER TIL BYSTYREKOMITÉ KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) Revidert utgave av notat om saksbehandling. Bibliotekplan og prosjektbeskrivelse. Følgende revidert notat om saksbehandling ble lagt frem og godkjent: "2. Notat til saksbehandling biblioteksplan 2004 Bakgrunn for dette notatet: Bystyrekomiteen har blitt forelagt et notat i møtet den hvor det ble skissert bakgrunn for planen, prosjektbeskrivelse, samt samspillet med bystyrekomiteen. Bystyrekomiteen utrykte ønske om ytterligere informasjon om prosjektets arbeid. Arbeidet så langt: Oppstartseminarer ble arrangert hvor det ble holdt eksterne innledninger. På dette seminaret ble det fokusert på å utvikle dagens bibliotekkonsept inn mot fremtidige behov innen de ulike brukergrupper. Deltakerne på seminaret ble utfordret på ulike temaer i forhold fremtidens bibliotek. Etter seminaret ble det sammenstillet ulike temaer som bør utredes videre. Dette som bakgrunn for strategiseminaret som skal avholdes 29. april 04. Følgende temaer skal utredes: 1. Bibliotekstrukturen i Drammen i forhold til regionen og nasjonen 2. Håndtering av utlånsmaterialet 3. Kommunikasjon over Internett 4. Kommunikasjon med brukerne og samfunnet for øvrig 5. Læringsressurssenter 6. Flerkulturelt bibliotektilbud for hele regionen 7. Gratisprinsippets muligheter og begrensninger 8. Bibliotekets rolle i forhold til barn og unge Side 3 av 7

4 Når disse temaene er utredet mener vi å ha grunnlag til å definere bibliotekets ulike satsningsområder i årene framover. Veien videre: Som prosjektbeskrivelsen beskriver skal bibliotekplanen innebære en strategidel, hvor det skisseres ulike målsettinger for bibliotekutviklingen, samt veivalg i forhold til disse. I tillegg skal de utvikles ulike underlagsdokumenter, som gir bakgrunnsinformasjon knyttet til de ulike satsningsområdene. Etter strategiseminaret vil administrasjonen legge frem høringsdokumentet, som skal danne bakgrunn for bibliotekplanens sluttdokument inn mot bystyret. Dokumentet vil beskrive hvordan biblioteket som helhet er tenkt utviklet og hvilke satsningsområder som vil bli sentrale i planperioden. Satsningsområdene skal være fundamentert i bibliotekloven, kommuneplanen og Drammen kommunes kulturstrategi". Komitéen ønsker å vurdere fremdriften underveis. SAK NR. 0011/04 TILBAKEMELDING/INFORMASJON TIL BYSTYREKOMITÉ KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) 2004 Orientering om kulturskolen og den kulturelle skolesekken v/virksomhetsleder Tone Ulltveit-Moe Orienteringen ble gitt. Orientering om status med arbeidet med det internasjonale senter v/virksomhetsleder Arild Jansson og prosjektleder Arve Vannebo Orienteringen ble gitt. Dialogmøter 2004 Fastsetting av tidspunkter NIBR undersøkelse/erfaringer med dialogmøter 2003 muntlig orientering v/kommunaldirektør Dialogmøter ble fastsatt i henhold til vedlagte liste: Side 4 av 7

5 Bystyrekomite Programområde i økonomiplan Kultur Programområde: 06 Kultur NB! To-delt møte Bystyrekomite Kultur (med idrett og kirke) Virksomhet Viksomhetsleder Politiker med møteansvar Politikere som deltar i møtet. 1. Bibliotek Sølvi Tellefsen Mustafa Unsal (H) Ann Kristin Blomholt (SV) Aslaug Trondsen (DB) 2. Drammensbadene 3. Kultur og fritid Arne H. Kristoffersen Arild Jansson 4. Kulturskolen Tone Ulltveit- Moe Yousuf Gilani (Ap) Del 1: Margareth Lien (H) Del 2: Nils Einar Stablum (Ap) Sebiha Safak (Ap) Margareth Lien (H) Kathinka Bull- Engelstad (H) Del 1: Aslaug Trondsen (DB) og Ann Kristin Blomholt (SV) Del 2: Mustafa Unsal (H) og Kolbjørn Hansen (Ap) Lavrans Kierulf (FrP) Kathinka Bull- Engelstad (H) Dato Programområde: 06 Kultur 5. Natur og landbruk Widar Tandberg Ann Kristin Blomholt (SV) Nils Einar Stablum (Ap) Lavrans Kierulf (FrP) PIV (idrett) 1 Torstein Busland Yousuf Gilani (Ap) Margareth Lien (H) Sebiha Safak (Ap) 1 Virksomhet park, idrett, vei gjennomfører to dialogmøter byutvikling (park/vei) kultur (idrett) Orientering om NIBR-undersøkelsen utsatt til neste møte. Side 5 av 7

6 Orientering OU-kultur v/kommunaldirektør Orientering ble gitt. EVENTUELT. Kulturprisen 2004 Rådmannen redegjorde og anbefalte å følge prosedyren fra Opplegget gjennomgås før neste utdeling. Komitéen tok dette til orientering. Studietur for kultur-komitéen. Kriterier for valg av turmål og mulige turmål ble presentert. Innspill tas med i videre arbeid. Tas opp på nytt i neste møte. Dialogmøter. Terminliste og deltagerliste ble satt opp. Nils E. Stablum-AP fremsatte følgende forslag: "Dialogmøter (el.l.) avholdes også med - Frivillige org. idrett andre - Helseinteresseforeninger - Menigheter - Innvandere (rådet?) - Andre? kort sagt grupper som faller inn under komitéens område/drammen kommune bevilger midler til". Forslaget sees i første omgang i sammenheng med bystyresak om kontakt mellom bystyrerepresentantene og byens organisasjonsliv. Som kontaktperson i kulturkomitéen vedr. sak om utvikling av Spiraltoppen ble utpekt Margereth Lien-H. Nils E. Stablum-AP fremsatte følgende forslag vedr. minne-mynt i tilknytning til byens 200- årsjublileum. "Det søkes om å få Drammens-motiv på en mynt/minne-mynt i samband med Byjubileet 2011". Komitéen bes om at forslaget vurderes inn mot sak om byjubileum. Side 6 av 7

7 Nils E. Stablum-AP fremsatte følgende forslag vedr. etikk-seminar: "Komitéen bes om at det tas initiativ til et møte/seminar for alle politikere i Drammen hvor etikk er temaet". Komitéen ber ordfører ta initiativ til dette. Nils E. Stablum-AP fremsatte følge forslag vedr. samarbeid mellom komité byutvikling og komité kultur: "Komitéen tar initiativ til et møte med "Byutvikling" for å - lære om hverandres oppgaver - finne samhandlingspunkter - bringe estetikk inn i den tekniske debatten". Saken ble drøftet. Komitéleder drøfter saken med leder for byutivklingskomitéen. Nils E. Stablum-AP stilte følgende spørsmål: Hva er komitéens rolle i forhold til reguleringsplan for Øvre Sund bru? Spørsmålet ble besvart. Yousuf Gilani-AP stilte følgende spørsmål: Hvilke vennskapsbyer har Drammen, kan flere opprettes? Spørsmålet ble besvart. Har Matendo sjenkebevilling? Besvares på e-post til spørsmålsstiller. Kathinka Bull-Engelstad-H stilte følgende spørsmål: Kan ordningen med kulturkort innføres? Saken utredes notat om saksbehandling til neste møte. Side 7 av 7