MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET - DRIFTSSTYRET FOR ØKONOMI OG PLANSAKER.

Transkript

1 DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET - DRIFTSSTYRET FOR ØKONOMI OG PLANSAKER. Møtedato: Fra saksnr.: 242/02 Fra/til kl /22.00 Til saksnr.: 246/02 Møtested: Formannskapssalen Utvalgets medlemmer Lise Christoffersen -AP, Einar Skalstad -KrF, Tore E. Hansen -AP, Ragnhild Røed- AP, Rune Bugge Persson -Uavh, Jan Petter Juriks -DB, Arve Vannebo -DB, Johan Baumann -H, Tore Opdal Hansen -H, Lisbeth Mile -H, Kristin Ørmen Johnsen -H, Freddy Hoffman -FRP, Ellinor Moen Uavh. Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Kristin Ørmen Johnsen-H(perm), Rune Bugge Perssonuavh Borislav Jensen-Dem, Arne Martinsen-AP Fra administrasjonen møtte: Merknad: Rådmann Nils Fr. Wisløff, kommunaldirektørene Arild Eek, Kari Høyer og Dag Østern Einar Skalstad-KrF fratrådte kl og Rune Kjeldsen-SV tiltrådte. Lise Christoffersen ordfører Karin Bergodd førstekonsulent

2 Formannskapet startet dagens møte med befaring på følgende steder: 1. Rødgata undergang orientering v/ Trygve Johnsen, byplan 2. Gulskogen utbyggingsløsninger orientering v/ Tore Wiik, byplan 3. Sundland og veiproblematikk orientering v/trygve Johnsen, byplan 4. Konnerud, orientering v/bernt Greni, byplan 5. Skoger utbyggingsforslag og kommuneplan orientering v/bernt Greni, byplan 6. Eikhaugen møte med velforeningen, orientering v/karl Johan Johnsen, Malvin Bjorøy, bygge- og bevillingssaker, samt Bernt Greni og Arthur Wøhni, byplan. 7. Knive og ny Svelvikvei- orientering v/bjørn Veirud, byplan 8. Kobbervikdalen pukkverk orientering v/amund Kjellstad, bygge- og bevillingssaker. Følgende notater ble utdelt til møtet: Notat - Økonomiplanen Sammenslåing av Åskollen og Nordbylunden barnehage Notat Status 48 timers jobbgaranti Notat Evaluering av politisk styringsstruktur arbeidsopplegg Notat Gulskogen vest, alternativ utbyggingsstrategi. Notat - husleie, salderingsnotat Notat kjøkkendrift, salderingsnotat. Notat sykkelmelding, Drammen som sykkelby Følgende svar på forespørsler ble delt ut: Notat Svar på forespørsel fra Tore Opdal Hansen-H. Reaksjoner mot de foreldre som tar barn ut av undervisningen, Notat Svar på forespørsel fra Jan Petter Juriks-DB om E-18 motorveibrua, prøvepeling. I tillegg ble utdelt: Oversikt over økonomisaker i formannskap og bystyre høsten 2002.l Oversikt over politiske saker høsten 2002, datert Økonimiplan videre drøftinger Innspill fra arbeidstakerorganisasjonene. Eget referat med innspill følger saken. Ordfører refererte fra møte i kontaktutvalg vegpakke Drammen Side 2 av 6

3 SAK NR. 0242/02 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE 17.SEPTEMBER 2002 Ordførers innstilling: Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansaker protokoll fra møte 17.september 2002 godkjennes. Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansaker behandling: Jan Petter Juriks-DB har følgende rettelse: Redaktøren i Drammens Tidende heter ikke Nils Arne Odde, men Hans Arne Odde. Protokollen ble enstemmig vedtatt med rettingen fra Jan Petter Juriks-DB. Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansakers protokoll for møte 17.september 2002 godkjennes. SAK NR. 0243/02 TILFØRSEL AV 50 MILLIONER I EGENKAPITAL (KJERNEKAPITAL) TIL DRAMMEN KOMMUNALE PENSJONSKASSE. Administrasjonens innstilling: 1. Den formelle prosess for å slå sammen de to holdingsselskaper sluttføres 2. Rådmannen gis fullmakt til inngå avtale med holdingsselskapet om at kommunen forplikter seg til å kjøpe eierposisjonen på 14 % i Energiselskapet Buskerud A/S for 100 millioner kroner dersom det skulle være ønskelig eller nødvendig i forhold til garantiforpliktelser overfor DnB 3. Holdingselskapet anmodes om snarest å utbetale 50 millioner kroner til Drammen kommune Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansaker behandling: Rune Kjeldsen-SV fremsatte følgende forslag som følger saken: Side 3 av 6

4 "Det innkalles til generalforsamling i Drammen kommunale pensjonskasse hvor det foreslås og vedtas at pengene ikke skal benyttes til spekulasjon i aksjer. Alternativt at formannskapet instruerer styret i DOP om det samme." Jan Petter Juriks-DB fremsatte forslag om at saken utsettes med ønske om en tydeligere risikovurdering i forhold til pkt. 2 i innstillingen. Forslaget om utsettelse fra Jan Petter Juriks-DB ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes med ønske om en tydeligere risikovurdering i forhold til pkt. 2 i innstillingen. Forslaget fra Rune Kjeldsen-SV følger saken. På bakgrunn av forslaget fra Rune Kjeldsen-SV, ønsker formannskapet å innvitere styre/administrasjon i pensjonskassa til å møte formannskapet. SAK NR. 0244/02 KOMMUNENES SENTRALFORBUNDS HEDERSMERKE 2002 Administrasjonens innstilling: Følgende arbeidstakere tildeles Kommunenes Sentralforbunds Hedersmerke for lang og tro tjeneste i Drammen kommune, jfr. saksutredningen. Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansakers behandling: Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Arbeidstakere med 25 år eller mer, tildeles Kommunenes Sentralforbunds Hedersmerke for lang og tro tjeneste i Drammen kommune. SAK NR. 0245/02 Side 4 av 6

5 INVITASJON AV ORDFØRER I BEYSEHIR (TYRKIA) I FORBINDELSE MED LOKALVALGET Administrasjonens innstilling: Saken tas til etterretning. Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansakers behandling: Administrasjonens innstilling ble vedtatt med 10 (4AP, 2DB,1SV,3H) mot 3 (2Dem, 1Frp). Saken tas til etterretning. SAK NR. 0246/02 UTBYGGINGSAVTALER - FORHANDLINGSMANDAT Administrasjonen framla et notat for Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansaker. Notatet er unntatt offentlighet med hjemmel i offentlighetslovens 6. Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansakers behandling: Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansaker besluttet enstemmig at saken ble behandlet for lukkede dører etter kommunelovens 31.1 og Ordfører foreslo følgende forslag til vedtak: "Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansaker slutter seg til intensjonene i administrasjonens notat." Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansaker slutter seg til intensjonene i administrasjonens notat. Side 5 av 6

6 Forespørsler: Rune Kjeldsen-SV fremmet spørsmål om bygging av lekestue i Lønnerudveien 29 på Konnerud som var omtalt i Drammens Tidende. Kommunaldirektør Arild Eek besvarte spørsmålet med at saken nå var i orden fra Drammen kommunes side. Ordfører bemerket i forbindelse med svaret til Tore Opdal Hansen-H på spørsmål om reaksjoner mot de foreldre som tar barn ut av undervisningen at: Skolene har i dag veldig tungvinte systemer for registrering av fravær og foreslo at at rådmannen, tar initiativ til å få utarbeidet et IT-verktøy som ivaretar dette på en bedre måte. Jan Petter Juriks-DB hadde følgende kommentar til sitt svar i forbindelse med E18, motorveibru, prøvepeling på Strømsøsiden: Er denne prøvepelingen søknadspliktig, og hvilken kontroll har kommunen med at dette foregår i riktige former? Administrasjonen foretar en vurdering om tiltaket er søknadspliktig. Borislav Jensen-Dem stilte spørsmål om Hallingrudveien 18, søknad om dispensasjon fra reguleringsplanen: Saken var forelagt Konnerud bydelskomite på høring hvor dispensasjonen ikke ble anbefalt. Hvor står saken nå? Byplansjef Arthur Wøhni svarte at saken kommer til behandling i formannskapet i et av de første møtene. Side 6 av 6