ÅRSRAPPORT. Prosjekter Ekspedisjoner Studier Konferanser

Transkript

1 2017 ÅRSRAPPORT Prosjekter Ekspedisjoner Studier Konferanser

2 INNHOLD 1. Medlemmer av styret i Thor Heyerdahls kulturarv videreutvikles av Stiftelsen Thor Heyerdahl-instituttet 3. Prosjektrapporter hva har skjedd i 2017? 4. Instituttets boksamling på Larvik bibliotek 5. Organisasjonsutvikling 6. Satsningsområder i framtiden ( ) 7. Statusrapport over den økonomiske situasjonen 8. Regnskap og noter 9. Årsberetning Revisjonsberetning 2017 Bilde på forsiden: Illustrasjon av Eirik Lia / Eld Kommunikasjon Bilder i rapporten: Thor Heyerdahls arkiv, Walter Leonardi 2

3 Instituttets administrasjon Revisor Styrets arbeid 7 Samlet prosjektoversikt Thor Heyerdahl-stipend fra regjeringens gave The Thor Heyerdahl International Day 2017: Identitet og kulturarv Instituttet og internasjonalt samarbeid med universiteter fra Skottland, USA og England. Kultursamarbeid med Andora, Italia Forprosjekt, Thor Heyerdahl-senter i Larvik Grenseløse Larvik/Larvik open to The world foredrag i Thor Heyerdahls barndomshjem Resultatregnskap Balanseregnskap Noter Stiftelsen Thor Heyerdahl-instituttets drift Thor Heyerdahls minnefond, prosjektregnskap Stipendordning Mastergrad Thor Heyerdahl-konsert The Thor Heyerdahl International Day Opplysninger om arten av virksomhet og hvordan virksomheten drives 34 Organisasjonsutvikling i Det økonomiske driftsgrunnlaget 35 Redegjørelse for forutsetningen om fortsatt drift 36 Arbeidsmiljø 36 Ytre miljø 37 Redegjørelse for årsregnskapet 37 Kortfattet omtale av langsiktige strategier og planer fra Redegjørelse som gir grunnlag for å vurdere stiftelsens framtidige utvikling

4 1. MEDLEMMER AV STYRET I 2017 Knut Pihl siviløkonom styreleder Willy Østreng professor emeritus Senter for grunnforskning ved Det Norske Videnskaps-akademi styremedlem Liv Arnesen ekspedisjonsleder/forfatter/lærer styremedlem Dag Hareide spesialrådgiver Regnskogsfondet styremedlem 1.1. Instituttets administrasjon Beate Bjørge MM daglig leder Eirik Lia MSc/grafisk designer prosjektleder 1.2. Revisor Pål Skar statsautorisert revisor KPMG AS 4

5 2. THOR HEYERDAHLS KULTURARV VIDEREUTVIKLES AV STIFTELSEN THOR HEYERDAHL-INSTITUTTET Thor Heyerdahl-instituttets formål er å fremme kunnskap om og videreutvikle Thor Heyerdahls forsknings- og utviklingsidealer innenfor tverrfaglig forskning, internasjonal dialog/flerkulturell samhandling og beskyttelse av det globale miljøet ( Instituttet har igangsatt og gjennomførte en rekke nasjonale, internasjonale, regionale og lokale prosjekter fra Det har gjennom mange år opparbeidet en prosjektportefølje og har skaffet seg erfaring i å jobbe med ulike tverrfaglige prosjekter i samarbeid med norske og utenlandske universitet, forvaltningsnivåer og organisasjoner. Sentralt står Thor Heyerdahls globale arbeid for miljø- og naturvern, forståelse for og dialog mellom mennesker fra forskjellige kulturer, formidling av globale utfordringer, og hans sterke vilje til å utfordre til debatt på tvers av faglig grenser i det vitenskapelige felt. Instituttet ble etablert i år 1999 av Vestfold fylkeskommune og holder til i Thor Heyerdahls fødeby, Larvik. Instituttets visjon er å bidra med prosjekter og aktiviteter som kan være med på å stimulere til og formidle kunnskap. De skal gjenspeile vår tids globale utfordringer. Prosjektene og aktivitetene instituttet iverksetter søker å være utfordrende, grenseoverskridende og brobyggende. Thor Heyerdahl ( ) ble forelagt planene om et Heyerdahl-institutt i år 1999 og skrev bla. i sin hilsen til Vestfold fylkeskommune: «A great deal has happened since our dialogue started, and it goes without saying that I am honored by the fact that the new institute has chosen to bear my name and have adopted objectives so akin to the above precept. The principal objective of the Heyerdahl Institute is to help building bridges between my native country and the world community. I am naturally glad that it s headquarter is located in the very place where I was lucky to be born- where my parents chose to let their only child grow up. They settled in Larvik to start Vestfold Bryggeri (brewery), with the happy outcome that their son grew up in a setting where nature and history had combined to produce some giants of creative endeavor in the past. «I have neither the desire nor the right to set working rules and plans for The Heyerdahl Institute, merely because it bears my name. But there must be a reason why the founders decided to acknowledge my life`s work in this way. I hope and believe that the basic reason is common belief in the unity of mankind. To achieve such unity, there is an urgent need for building bridges across ethnic diversity, national borders and political and religious factions. Any scientist, thinker and wise person with a global vision, who seeks to contribute towards disentangling this explosive situation, should be encouraged to speak out. Indeed, the new institute represents another forum for expressing such views. What about the religious leaders who stir up murderous hatred between Jews and Muslims in the Middle East? Between Muslims and Christians in Pakistan and Europe, or between Protestants and Catholics in Northern Ireland? Is it so difficult to teach the congregations in the synagogues, the churches and the mosques that the God of love and creation they all worship is the God of Abraham? Is it too difficult to say that Christians and Muslims alike in the Old Testament of the Jews accepted these moral laws, which they all claim God gave to Moses as the Ten Commandments? Who has the right to tell us to kill, and still claim to be faithful servants of any of these? As a new forum for international exchange and debate about such critical issues, I wish the 5

6 Heyerdahl Institute every success and many years of creative work for the benefit of mankind globally. I applaud your interdisciplinary working philosophy, and endorse your emphasis on cross-cultural understanding, reciprocity and mutual respect (Kilde: Brev fra Thor Heyerdahl, Tenerife, ) THOR HEYERDAHLS ARKIVER INNLEMMET I UNESCOS KULTURARV FRA 2011 Thor Heyerdahls ekspedisjoner og arkiver representerer verdenskulturarv. Arkivene ble en del av UNESCOS kulturarv i Dette arbeidet ivaretok Kon-Tiki museet. Arkivene har vært åpne for forskning og relevant aktivitet fra De blir i dag benyttet av forskere, studenter og andre interesserte fra hele verden. Kon-Tiki museet, på Bygdøy i Oslo inneholder, foruten Thor Heyerdahls balsaflåte Kon-Tiki, papyrusbåten Ra II og en samling av arkeologiske funn fra Heyerdahls ekspedisjoner til forskjellige øyer i Stillehavet. Museet ble åpnet i en provisorisk bygning i 1949, og fikk sine nåværende lokaler 1957 (med utvidelser 1978). De senere årene har museet blitt oppgradert. Museet er organisert som en stiftelse, har et større bibliotek og har tidligere hatt en forskningsavdeling (Kilde: Store Norske Leksikon). Thor Heyerdahls sterke vilje til å utfordre til debatt på tvers av faglige grenser på det vitenskapelige 6

7 feltet er globalt kjent. Likeså hans sterke engasjement for verdenshavene og miljø. Ra-ekspedisjonene ( ) ble et vendepunkt for Heyerdahl, hans dype interesse for fortidens ferdsel på sjøen ble endret til en kamp for havenes fremtid. Det store beltet av oljeklumper som mannskapet på Ra oppdaget da de drev over Atlanteren, og som de skrev brev om til FN, var årsaken. For Heyerdahl ble brevet begynnelsen på et livslangt engasjement for at mennesket måtte tenke på jordens bærekraft og forurense mindre. Kampen for å bevare verdenshavene var et sentralt argument for at hans arkiver er blitt en del av Verdens Hukommelse (Kilde: Thor Heyerdahl på UNESCOS kulturarvliste, Kon Tiki museet). Kon-Tiki museet har vært en sentral samarbeidspartner for instituttet siden Årlig besøker ca personer fra hele verden museet Styrets arbeid Stiftelsen er en alminnelig stiftelse med et allmennyttig formål, og styrets medlemmer er oppnevnt av Vestfold fylkeskommune og instituttets styre. Alle bevilgninger og overskudd føres tilbake til stiftelsen. Den har ikke erverv som formål, og det er ikke anledning til å dele utbytte fra stiftelsen. Styrets medlemmer representerer et ressurssterkt nasjonalt team med betydelige nasjonale/ internasjonale nettverk og kompetanse. De jobber på frivillig basis, bidrar i tiltak og prosjekter. Styremedlemmene er en styrke for instituttets profil og videre utviklingsmuligheter. Styrets leder har siden 2002 vært en aktiv arbeidende styreleder. I 2017 har det vært avholdt 4 styremøter. Styret har gjennom regnskapsrapporteringen fulgt den økonomiske situasjonen nøye. Styret arbeider kontinuerlig med å opprettholde og øke nivået på sponsormidler og det økonomiske driftstilskuddet lokalt, regionalt og nasjonalt. Det vektlegger å bygge opp og utvikle instituttets flerfaglige profil. TIDLIGERE STYREMEDLEMMER I STIFTELSEN THOR HEYERDAHL- INSTITUTTET: Thorbjørn Jagland, , Statsminister, Stortingspresident, Europarådets generalsekretær fra Jahn Otto Johansen, Redaktør, Journalist, forfatter. Kristin Brudevoll, , Direktør for NORLA (norsk litteratur i utlandet). Rolf Helge Grønås, , Fylkesrådmann i Telemark. Per Espeli, , Fylkesrådmann i Telemark. Maja Bauge, , Direktør for Kon-Tiki museet. Dr. Ingjerd Hoem, , Professor ved sosialantropologisk institutt, UiO. Dr. Sidsel Solbrække, , Professor ved Universitetet i Sørøst-Norge. Arne Hjeltnes, , Direktør for Creuna A/S, forfatter og programleder. Hilde Lindhjem Borgir, , nesteleder, cand.polit. pedagogspesialist. Erling Storm, Adm.dir, Storm Elektro A/S. Øystein Dahle, Adm.dir, World Watch Institute. 7

8 3. PROSJEKTRAPPORTER HVA HAR SKJEDD I 2017? Samlet prosjektoversikt Nummer Tiltak Tidsramme Aktivitet i Thor Heyerdahl stipend 2017 Tema: Identitet og kulturarv. Regjeringens gave til instituttet i Thor Heyerdahls 100 års jubileum Arrangert Stipendkonkurranse. Oppnevnt stipendkomite. Stipendkomitesamling og valg av vinnere. Presentasjon av vinnernes bidrag på konferansen The Thor Heyerdahl International Day Planlegging og utarbeidelse av nasjonalt opplegg for Thor Heyerdahl stipend for Tema: Klima og Miljø. 2. The Thor Heyerdahl International Day Tema i 2017: Forskningsformidling om identitet og kulturarv. Presentasjon av Thor Heyerdahl stipend 2017 vinnernes bidrag Arrangert konferansen The Thor Heyerdahl International Day Tema: identitet og kulturarv. Planlegging og utarbeidelse av opplegg for konferansen The Thor Heyerdahl International Day Internasjonalt samarbeid. Thor Heyerdahl konsert 2017 i samarbeid med Andora kommune, Italia. Oppfølging av vennskapsbyprosjektet mellom Larvik kommune og Andora kommune. Thor Heyerdahl konsert ved den italienske ambassaden. Thor Heyerdahl lectures ved Augsburg University, USA Planlegge å utarbeide opplegg for gjennomføring av Thor Heyerdahl konsert i Larvik Planlegge å utarbeide opplegg for gjennomføring av Thor Heyerdahl konsert i Larvik Oppfølging av vennskapsbyprosjektsamarbeidet mellom Andora og Larvik kommune. Planlegging av Thor Heyerdahl konsert i samarbeid med Kon-Tiki museet og den italienske ambassaden. 8

9 Samlet prosjektoversikt Nummer Tiltak Tidsramme Aktivitet i forts. Seminar med den italienske ambassaden med tema: Grønn økonomi og vannkraft Planlegging av Thor Heyerdahl lectures ved Augsburg University og forberedelser til memorandum for 2018 mellom instituttet og universitetet. Planlegging av seminar med den italienske ambassaden. 4. Forprosjekt, Thor Heyerdahl-senter i Larvik Partnerskapsmøter med Larvik kommune, vestfold fylkeskommune og instituttet. Anbudskonkurranse for Thor Heyerdahl senter lyst ut i regi av prosjekteier Larvik kommune. Rapport for Thor Heyerdahl senter utarbeidet. Planlegging av partnerskapsmøter og politisk behandling av forprosjekt Thor Heyerdahl senter i Larvik i Grenseløse Larvik / Larvik open to the world foredrag i Thor Heyerdahls barndomshjem Professor Hilde Waage fra Universitet i Oslo holdt foredrag om land i Midtøsten, historikk, konflikter i dag og refleksjoner mht. framtiden. Den italienske ambassaden bidro med en foredragsrekke/seminar om Grønn økonomi og vannkraft. 9

10 3.1. Thor Heyerdahl-stipend fra regjeringens gave avhengige av folk som søker kunnskap om dem, sa klima og miljøminister Tine Sundtoft». TILTAK Instituttet har utarbeidet et tre-årlig Thor Heyerdahl stipendopplegg og lyser ut en konkurranse for alle videregående skoler i Norge med følgende tema: 2016 Internasjonal dialog, en verden i forandring Kulturarv og identitet Klima og miljø Oppslutningen om konkurransen har vært god og antall bidrag i form av dans, sang, spill, lyrikk, film, lyrikk og tegning er stigende fra år til år. En årlig fagjury har valgt prisvinnerne. Bakgrunnen for Thor Heyerdahl stipend er at instituttet i 100-årsjubileet for Thor Heyerdahl, 2014, ble tildelt en gave fra regjeringen. Den kom fra tre departement: Kunnskap-, Kultur- og Miljøverndepartementet. Gaven ble gitt i form av tre søkbare stipend a` kroner. Følgende begrunnelse ble gitt fra departementet som tildelte gaven: «Nysgjerrighet og oppfinnsomhet er helt nødvendige betingelser for nyskapende forskning. Det er flott at Thor Heyerdahls livsgjerning kan inspirere morgendagens forskningstalenter, mente kunnskapsminister Torbjørn Røe Isaksen. «Gjennom sitt eventyrlige liv og virke bidro Thor Heyerdahl til å skape kunnskap, interesse og engasjement for viktige globale spørsmål, fra naturog miljøvern til internasjonal dialog. Disse temaene er ikke mindre aktuelle i dag, uttalte kulturminister Thorhild Widvey. «Pioneer som Heyerdahl skaper et fantastisk positivt engasjement som gjør at flere ønsker å lære mer om naturkrefter og klima. Dersom vi skal håndtere klimautfordringene, er vi GJENNOMFØRING OG RESULTAT Stipendkonkurransen har økt i deltagelse med antall videregående skoler og fylker. I utarbeidelse av stipendopplegget for målgruppen har det vært samarbeid med Thor Heyerdahl videregående skole i Larvik. Instituttet har innhentet råd om skolehverdagen og hvilke fag/målsettinger temaene for Thor Heyerdahl stipend kan inkluderes i. Distribusjonen til alle videregående skolene i Norge har foregått via instituttets websider, Instagram og Face book. Kunnskapsdepartementet har bidratt med utsendelse til hele landet. Stipendkonkurransen har som mål å stimulere til bidrag innenfor tverrfaglige prosjekter. Studentene kan velge om det skal foregå som gruppearbeid eller individuelt arbeid. De beste bidragene vinner stipendmidler. I 2017 bestod stipendkomiteen av Georg Rieber Mohn (Fritt ord), Herdis Helland (Norsk institutt for kulturminneforskning/niku, Liv Arnesen og Dag Hareide (styremedlemmer) og, Bettina Heyerdahl (datter til Thor Heyerdahl) The Thor Heyerdahl International Day 2017: Konferanse om et globalt tema. Identitet og kulturarv. TILTAK Målsettingen med The Thor Heyerdahl International Day er å hedre Thor Heyerdahls kulturarv og 10

11 11

12 videreutvikle hans forsknings- og utviklingsidealer, samt synliggjøre instituttet nasjonalt som et forum for globale temaer. Planleggingen av The Thor Heyerdahl International Day 2018 har vært ivaretatt i Konferansen vil omhandle temaet klima og miljø, det samme som Thor Heyerdahl stipend. Programmet for dagen og foredragsholder (e) vil representere forskningsformidling innenfor klima og miljø. GJENNOMFØRING OG RESULTAT The Thor Heyerdahl International Day har hatt følgende titler: 2006 Global identitet. Internasjonal foreleser var forfatteren Amin Maalouf, Frankrike/ Libanon 2007 Polarområdene og miljø. Internasjonal foreleser var Dr. Robert Corell, USA 2008 Urbefolkning i verden. Internasjonal foreleser var Dr. Mary May Simon, Canada 2009 Kampen for miljøet. Internasjonal foreleser var Dr. Robert Corell, USA 2010 Beskyttelse av det globale miljøet. Internasjonal foreleser var Tom Steinberg (UK) grunnlegger av mysociety «Social Media in the Warfare for The Environment» Professor Arild Vatn, UMB «Menneske og miljø- fra genetikk til klimapolitikk», «Karbonfotspor og klimaansvar» v/ Professor Edgar Hertwich, NTNU. Arrangementet ble holdt i samarbeid med NTNU Klimapolitikk - må vi vente på FN? A polycentric approach to climate change? Professor Elinor Ostrom, Indiana University, USA. Arrangementet ble holdt i samarbeid med UMB. Tidligere nobelprisvinner Internasjonalt symposium «Our Thirsty Planet»i samarbeid med Pacific Lutheran University, Seattle, USA. Internasjonal foreleser var Professor Terje Tvedt, UiB/UIO. Water and The Development of Human Civilizations: Some perspectives Ingen konferanse 2014 Sustainable Development. Professor Mohan Munasinghe. Tidligere nobelprisvinner. Var viseformann for FNs klimapanel (IPCC) og vant Nobels Fredspris sammen med Al Gore i Ingen konferanse 2016 En verden i forandring - Internasjonal dialog. Foredragsholdere: Professor Hilde Henriksen Waage UiO, «Hvorfor gikk det så galt i Syria» Dr. Cecilie Hellestveit, «Midtøsten og Folkeretten» Ekspedisjonsformidling fra Kon-Tiki 2 ekspedisjonen om forhistoriske båter, team og forskning på plast i Stillehavet 2015/2016: Liv Arnesen (ekspedisjonsmedlem), Torgeir Higraff (ekspedisjonsleder) og Cecilie Mauritzen (forskningssjef, NIVA) 2017 Identitet og kulturarv. Herdis Helland (Norsk institutt for kulturminneforskning/niku): «Når natur blir kulturarv» og Anders Sundnes Løvlie (IT-university of Copenhagen: «Fra Pokemon GO til Holocaust: Hybride digitale museumsopplevelser» Klima og miljø: Programmet under arbeid Instituttet og internasjonalt samarbeid med universiteter fra Skottland, USA og England. Kultursamarbeid med Andora/Italia og den italienske ambassaden i Oslo. TILTAK Både i 2015, 2016 og 2017 har det som følge av organisasjonsarbeidet vært lite aktivitet mot samarbeidsuniversiteter som instituttet har avtaler med. Instituttet har samarbeidsavtaler og er i partnerskap med tre universitet: Glasgow Caledonian University, Skottland (siden 2002), Pacific Lutheran University, 12

13 USA (siden 2010) samt University Campus Suffolk (siden 2011) England. Stiftelsen har tidligere gjennomført prosjekter med universitetene. GJENNOMFØRING OG RESULTAT Instituttet fikk i 2017 en forespørsel fra Augsburg University i Minneapolis, USA om samarbeid og foredrag ved konferansen Nobel Peace Prize Forum 2017 Inspiring peacemaking. Forumet arrangeres hvert år ved universitetet i samarbeid med Nobelinstituttet i Norge. Konferansen samler ca deltagere og ulike målgrupper som tidligere nobelprisvinnere, politikere, studenter, humanitære organisasjoner og høyskole- og universitet ansatte mm. Instituttet deltok med to styremedlemmer som holdt «The Heyerdahl-lectures/foredrag: Styremedlem Liv Arnesen: The Heyerdahl Lecture: Access Water - Inspirations and Visions. Hennes foredrag handlet om hvordan inspirasjonen fra Thor Heyerdahls liv og virke har ført til deres nåværende prosjekt Access Water, og ekspedisjonen ned Mississippi River i Styremedlem Dag Hareide: The Heyerdahl Lecture: Dialogue in a Trans-Human World. Hans foredrag tok for seg hvordan maskiner og kunstig intelligens tar over for mennesker, og hvordan mennesker blir mer som maskiner. Hva er menneske og hva er dialog? Fremskrittene innen bio-, robot-, digital-, og nanoteknologi endrer samfunnet, kroppen og sinnet vårt radikalt, og vi mangler fortsatt en grundig og omfattende dialog og diskusjon om disse konsekvensene. Instituttet og Augsburg University er i samarbeid om et framtidig memorandum for organisasjonene. Thor Heyerdahl-instituttet har samarbeidet med den italienske ambassaden i Oslo siden 2013 om ulike kulturtiltak. I år gjennomførte ambassaden og instituttet et seminar om Grønn økonomi og vannkraft. Seminaret fant sted i Thor Heyerdahls barndomshjem i Larvik. På dagsorden var «Hvordan skape ei bærekraftig framtid?» Foredragsholderne var å bla Professor Arild Vatn, Norges miljø- og biovitenskapelig universitet, Giorgio Novello, den italienske ambassadøren til Norge, Doctoral Research Fellow, Roza Manzo, Universitet i Oslo, markedssjef Thomas Vieder fra bedriften Troyer AS fra Sør Tyrol. Instituttet har i samarbeid med Larvik og Andora (Italia) arbeidet videre med prosessen om en vennskapsbyavtale. Instituttet i samarbeid med italienske kollegaer koordinerte et besøk for Larvik kommunes administrasjon og politikere i Instituttet har i flere år vært i samarbeid om et arrangement om en Thor Heyerdahl Song Contest i Andora. En slik konsert ble arrangert i Senere på året ble det arrangert konsert i Larvik der vinnerne av denne sangkonkurransen deltok sammen med et lokalt kor fra Larvik. I samarbeid med den italienske ambassaden og Kon-Tiki museet ble det gjennomført en Thor Heyerdahl konsert i ambassaderesidensen for å feire at det var 70 år siden Kon-Tiki ekspedisjonen. Inviterte gjester var Thor Heyerdahls familie, Kon-Tiki museet, instituttet og ambassadens nettverk Forprosjekt Thor Heyerdahlsenter i Larvik. TILTAK Det har i flere år vært en hovedsatsning for instituttet å etablere et Thor Heyerdahl-senter i Larvik. Møter har vært holdt med ulike målgrupper. Stiftelsen har fått utarbeidet en ideskisse om et framtidig nasjonalt/internasjonalt senter. Skissen ble presentert for kommunestyret i

14 GJENNOMFØRING OG RESULTAT I 2016 ble det etablert et partnerskap med Vestfold fylkeskommune, Larvik kommune og instituttet for å utrede rammer for et forprosjekt for et Thor Heyerdahl senter i Larvik. Dette partnerskapet har opprettet en arbeidsgruppe og styringsgruppe som i 2017 har arbeidet med å utrede muligheter for etablering av et Thor Heyerdahl senter lokalisert i Indre havn i Larvik. Det ble holdt en anbudskonkurranse i 2017, som omfattet planområde, forhold til berørte organisasjoner, konseptuell ide og visjon. Tre firmaer vant denne anbudskonkurransen. De har hatt jevnlige møter mer arbeidsgruppen skal levere et konsept som skal til presentasjon for og politisk behandling i Konseptuell ide Arbeidsgruppen har så langt definert et Heyerdahl senter som noe nytt og unikt (ikke vitensenter, ikke infosenter, ikke museum) men et konsept som tar opp i seg helt nye former for samhandling i fysiske og digitale rom som er tilgjengelige 24/7 globalt. Arbeidsgruppen ser videre for seg at Thor Heyerdahl senteret også kan være et dokumentasjonssenter for Thor Heyerdahls kunnskap og verdier, og et hovedpoeng er at senteret skal inspirere brukerne til refleksjon og nytenkning. Informasjonsformidlingen som velges må være fleksibel, slik at dokumentasjon enkelt kan utvides, endres og oppdateres. Thor Heyerdahl arkiver har vært på Unescos kulturarvliste siden 2011 og har verdensarvstatus. Arkivet kan spille en sentral rolle i utviklingen av dokumentasjonsdelen av senteret. I forbindelse med dette bør Larvik bibliotek sees som en nær samarbeidspartner, enten i eller utenfor et Thor Heyerdahl senter. Visjonen for Thor Heyerdahl senteret Arbeidsgruppen har følgende foreløpige visjon for senteret: «Et Thor Heyerdahl senter i Larvik skal bli en arena hvor det fokuseres på det beste fra Thor Heyerdahls arv: hans interesse og holdninger knyttet til internasjonal dialog, respekt for andre kulturer, integrasjon og miljø». I et slikt senter ser en for seg at store deler av virksomheten vil baseres på verdiskapende aktiviteter, interaktivitet og digital formidling. Senteret skal videre stimulere til kunnskap, debatt, leselyst og engasjement. Heyerdahls arbeider skal videre settes inn i en biografisk og historisk sammenheng og at det skal relateres til og aktualisere- etiske og aktuelle, politiske spørsmål i vår egen samtid. Anbudskonkurransen hadde fokus på 1) oppgavebeskrivelse A: Innholdskonsept, B: Samlokalisering, C: Overordnede planmessige grep og skisser og D: Økonomiske forhold (Kilde: Utredningsarbeider»Forprosjekt Thor Heyerdahl senter», Larvik kommune). HVORFOR ET THOR HEYERDAHL SENTER I LARVIK? Idekonseptet til senteret bygger bla. på at hovedmålgruppen for et senter er barn, unge, og studenter i skuldersesongen og barnefamilier og tilreisende i sommersesongen. Sekundærmarkedet er kurs- og konferansemarkedet. Et attraktivt Thor Heyerdahl-senter vil kunne utvikle seg til å bli et viktig bidrag i regionens næringsliv. Larvik har mulighet til løfte Thor Heyerdahls kulturarv i Norge og internasjonalt ved å realisere et moderne Thor Heyerdahl-senter. I dag er det Kon-Tiki museet på Bygdøy (etablert i 1950 årene) som innehar båtene, informasjon om ekspedisjonene hans og 14

15 materiale fra forskningen han har utført. Det er dette museet som er Thor Heyerdahls landemerke i Norge i dag. Instituttet har siden 2002 samarbeidet med Kon-Tiki museet, både ved at tidligere direktør og forskningsleder var del av instituttets styre fra En målsetting med å etablere et Thor Heyerdahl senter i Larvik er at det skal være et fortsatt samarbeid og komplementært med Kon-Tiki museet. Et Thor Heyerdahl-senter i Larvik vil være annet enn Kon-Tiki museet. Konseptet og verdiene for senteret hviler på tre grunnpilarer. Hver av disse utgjør både formidlingsinnhold og drifts-elementer i senteret. I kjernen av dette ligger Thor Heyerdahls miljøengasjement, eventyrlyst, pågangsmot og forskning: 1. Et grønt hi-tech aktivitetsbasert innovasjonssenter for barn og unge. 2. Et virtuelt læringssenter med mulighet for kurs og foredrag «on demand» etter TED Talk-modellen. 3. Senterfunksjoner som også er åpent for andre besøkende; butikk, kafe, bibliotek/ bokhandel, unik film- og forelesningssal, kontorer og utleie av grønne transportløsninger som for eksempel sykler og båter. Det er ønskelig at man gjennom opprettelsen av et senter kan øke Larvik og Vestfolds attraksjonskraft. Thor Heyerdahl er et sterkt globalt merkenavn. Synergiene ved å etablere et Thor Heyerdahl-senter er at andre funksjoner kan utredes i planprogrammet for Områdeplan for Indre Havn bla: Bibliotek/Servicesenter Heyerdahl/Vitensenter Museum/GEO park Høgskole evt Campus Larvik samlokalisert med voksenopplæring/norskopplæring.» En viktig del av utredningen vil være å gjøre vurderinger og gi retning på hvilke funksjoner som nevnt over i sum vil gi de beste forutsetningene for den enkelte institusjon selv og i sammen med andre. I forprosjektet utredes det hvilke synergier en kan oppnå ved å samlokalisere institusjoner som har formidling som en av sine kjerneoppgaver. Samtidig må Thor Heyerdahl senterets form, innhold og framtidige finansiering spesifikt klargjøres gjennom forprosjektet, herunder muligheten for private bidrag. Utredningen må belyse om det er mulig og hensiktsmessig å etablere et mindre senter på kort sikt for å komme i gang. Et annet sentralt mål for utredningen er å kartlegge aktuelle finansieringsmodeller for investering og drift knyttet til Heyerdal senteret. Herunder må evt private interesser/interessenter kartlegges Grenseløse Larvik / Larvik open to The world foredrag i Thor Heyerdahls barndomshjem Formålet til instituttet er å videreutvikle Thor Heyerdahls forsknings- og utviklingsidealer. Instituttet har derfor invitert innen temaene miljø og internasjonal dialog. To arrangementer har vært gjennomført i Thor Heyerdahls barndomshjem i Professor Hilde Waage fra Universitet i Oslo holdt foredrag om land i Midtøsten, historikk, konflikter i dag og refleksjoner mht. framtiden. Den italienske ambassaden bidro med en foredragsrekke/seminar om Grønn økonomi og vannkraft. Begge arrangementene hadde meget god oppslutning og vil bli videreført. 15

16 4. INSTITUTTETS BOKSAMLING PÅ LARVIK BIBLIOTEK Instituttet har siden år 2000 samarbeidet med Larvik bibliotek om en boksamling om Thor Heyerdahl. Den består i dag av ca. 600 bøker som alle er til utlån. Boksamlingen vokser stadig og det blir gjort noe innkjøp til den hvert år. Samlingen gjenspeiler utviklingen av instituttets historie fra år 2000 og fram til i dag, Eksempelvis finnes boken om Kon-Tiki seilasen på 20 språk i forskjellige utgaver. Instituttets boksamling er opparbeidet gjennom flere år og representerer et langsiktig samarbeid med Larvik bibliotek. Et Heyerdahl rom ble åpnet på biblioteket i 2009 i samarbeid med det lokale prosjektet Heyerdahl byen og Larvik bibliotek. Rommet har vært meget godt besøkt av barnehave, skoler og andre. I 2015 ble bibliotekets rom omdisponert og utviklet og et Heyerdahl-hjørne utviklet. Her finnes bla alle bøker og akademiske artikler for Thor Heyerdahl professoratet. Engasjert medarbeider ved instituttet kjøper inn Thor Heyerdahl bøker. Han er aktiv utenom de ordinære kanalene, så både loppemarkeder, bruktbutikker og antikvariater i Norge blir trålet i jakten på best mulig bredde, pris og utvalg til instituttets samling. Instituttet har supplert boksamlingen i Thor Heyerdahls barndomshjem og gitt alle barnehaver i Larvik og Thor Heyerdahl videregående skole bøker. Fregatten KNM Thor Heyerdahl har fått Heyerdahlbøker i gave fra instituttet. En dialog om hvor instituttets samlingsutvikling endelig skal plasseres i framtiden blir først aktuell problemstilling når instituttet får permanent tilholdssted. Instituttet har ytterligere supplert biblioteket med bøker og gjenstander. Heyerdahl-samlingen består i dag av instituttets og bibliotekets samling av Thor Heyerdahl bøker, videoer og dvd-er. Det blir kjøpt inn bøker i forhold til to typer samlinger i samarbeid med Larvik bibliotek: En basissamling som dekker de fagområdene som grenser opp til instituttets satsningsområder En samling av og om Thor Heyerdahl sett i sammenheng med bibliotekets lokalsamling. Biblioteket har en god lokalsamling som i tillegg til bøker har en unik samling av avisartikler fra flere tiår tilbake. Lokalsamlingen er under kontinuerlig oppbygging og er en verdifull ressurs for instituttets profil. 16

17 5. ORGANISASJONSUTVIKLING Det er en langsiktig oppgave å bygge opp en institusjon fra bunnen av. Instituttet har hatt høy grad av måloppnåelse på vedtatte strategier og har oppnådd en rekke resultater fra Instituttet har oppnådd mye med små personalressurser. Det har overveiende klart å gjennomføre vedtatte planer og prosjekter. Det har vært jobbet målrettet med organisasjonsutvikling av instituttet parallelt med oppnådde resultater. Instituttet har igangsatt og gjennomført en rekke nasjonale, internasjonale, regionale og lokale prosjekter fra Det har gjennom mange år opparbeidet en prosjektportefølje og har skaffet seg erfaring i å jobbe med ulike tverrfaglige prosjekter i samarbeid med norske og utenlandske universitet, forvaltningsnivåer og organisasjoner. Det har fra vært årlige strategiseminar i forbindelse med styremøte. Det har vært holdt årlig strategiseminar fra år Årene 2015, 2016 og 2017 har vært år med endrede rammer og stor vekt på organisasjonsutvikling. Bakgrunnen for dette er at instituttet ble vedtatt tilknyttet Vestfoldmuseene fra Begrunnelsen var ifølge Kulturdepartementet avvikling av Kulturrådets post 74 og museumsreformen av I brev fra Kulturministeren januar 2015 heter det at: «Instituttet har begrensede driftsressurser, og personalet utgjør 1,5 årsverk. En slik organisasjon vil alltid være svært sårbar, ikke minst ved skifte i personale. Det er departementets vurdering at en tilknytning til Vestfoldmuseene vil gi en mer robust driftssituasjon. Det ligger potensial for faglig styrking for begge tiltakene ved å se The Thor Heyerdahl Institute og Vestfoldmuseene i sammenheng. Dette gjelder både kulturformidling, dokumentasjon, forskning og tilgang til nye nettverk og miljøer. På den ene side er det åpenbart at instituttets samlede aktivitet separat vurdert ikke kvalifiserer til å bli definert som museum. På den annen side, det er få eller ingen av aktivitetene til instituttet som ikke helt naturlig vil falle innenfor rammen av års program ved et større museum. Museenes samfunnsrolle ligger i å utvikle og formidle kunnskap om menneskers forståelse av og samhandling med sine omgivelser.» Instituttet har i alle år samarbeidet med lokale og regionale organisasjoner i Vestfold, også tidligere med enhet under Vestfoldmuseene (Larvik museum). Vedtaket i Stortinget om «potensial for faglig styrking av både Vestfoldmuseene og instituttet» kom likevel uventet. En slik samarbeidsstrategi har ikke styret hatt på dagsorden. Instituttet har siden 2002 samarbeidet med Kon-Tiki museet. Museet har vært representert i instituttets styre ved direktøren og tidligere forskningsleder. En rekke samarbeidsprosjekt har vært gjennomført over flere år fra Begge institusjonene er stiftelser, har ulike portefølje og er komplementære i sin virksomhet med å videreføre Thor Heyerdahls kulturarv. Vedtaket om å tilknytte instituttet til Vestfoldmuseene har utløst diskusjoner om stiftelsens videre utvikling og framtid. I hele 2015, 2016 og 2017 har dette vært en dominerende debatt på styremøter. I februar 2015 vedtok styret en planlagt prosess i forhold til Vestfoldmuseene og Kon-Tiki museet. Den har blitt fulgt opp i 2015, 2016 og Stiftelsen utarbeidet sine overordnede premisser på styreseminar i Møter med ledelsen i Kon-Tiki museet og Vestfoldmuseene har vært gjennomført. 17

18 Det har foregått økt møtevirksomhet med Kulturdepartementet og Vestfold fylkeskommune i 2015, 2016 og Dette har medført en økt kompleksitet for stiftelsen. Det er viktig at det blir en konklusjon for framtidig organisering av instituttet. I 2017 har det vært møter med Vemu og Vestfold fylkeskommune og intensjonsavtale mellom de to organisasjonene har vært behandlet i begges styrer. Samarbeidsavtaler mellom Vemu og VFK og VFK og instituttet har vært behandlet. Hensikten er å komme fram til eventuelle samarbeidsavtaler. The Thor Heyerdahl Institute er en stiftelse dvs. en selvstendig juridisk enhet. Det er ved eventuelle avtaler behov for å ivareta stiftelsens selvstendighet og oppnådde resultater så langt. 18

19 6. SATSNINGSOMRÅDER I FRAMTIDEN ( ) På bakgrunn av arbeidet i har instituttet en målsetting om å utvide ambisjonsnivået og oppnå følgende resultater i framtiden: Arbeide kontinuerlig med å opprettholde og øke nivået på driftstilskudd og sponsormidler for å oppnå økt bemanning, muliggjøre utviklingen av flere prosjekter, samt eget tilholdssted. Være partner i utviklingen av et nasjonalt og internasjonalt kompetansesenter/thor Heyerdahlsenter i Larvik. Utvikle Thor Heyerdahl-medalje/-pris. Være en aktiv verdiskaper i utviklingen av Larvik kommune og Vestfoldregionen. Styrke samarbeidet med Kon-Tiki museet. Styrke samarbeidet med Vestfoldmuseene. Arrangere The Thor Heyerdahl International Day, konferanse om forskningsformidling om globalt tema, med universitet i Norge og utlandet. Arrangere og videreføre Thor Heyerdahl- stipend konkurranse for alle videregående skoler i Norge. Konkurranse om et globalt tema. Thor Heyerdahlinstituttet mottok i år 2014 regjeringens gave i Thor Heyerdahls 100-års jubileum. 3 stipend innenfor tverrfaglig forskning, internasjonal dialog og beskyttelse av det globale miljøet utlyses og deles ut i 2016, 2017 og

20 7. STATUSRAPPORT OVER DEN ØKONOMISKE SITUASJONEN Driftsgrunnlaget til stiftelsen The Thor Heyerdahl Institute er tuftet på årlig rapportering og søknad innvilget fra Larvik kommune, Vestfold fylkeskommune og midler over statsbudsjettet. Instituttets økonomi består av bevilgninger til drift og fondsmidler. Instituttet styrket i 2011 vesentlig sin økonomi ved at søknad om råde- og disposisjonsrett over bundne fondsmidler tildelt av Larvik kommune og Vestfold fylkeskommune ble innvilget. Til sammen 4 millioner kroner. Fra 2013 har instituttet hatt et lavere driftsbudsjett enn tidligere år. Vestfold fylkeskommune har innvilget årlig driftstilskudd på kr i økonomiplanperioden Larvik kommune har innvilget søknad om driftstilskudd for perioden , halvert tilskudd i forhold til tidligere år (kr ). Fra 2016 er årlige søknader til det lokale/regionale nivået avgjørende for tilskudd. Angående sponsorarbeid. Tilbakemeldingene til instituttet er stort sett at stiftelsens arbeid ansees som en offentlig oppgave og at sponsormidler ikke blir prioritert. Svært mange bedrifter oppgir at deres sponsorstrategi er å sponse barn, unge, humanitære organisasjoner og idrett. Høsten 2012 ble det ansatt en markedsøkonom i 50 % engasjementsstilling for 3 år ( ). Egne midler ble brukt til å finansiere tiltaket. Arbeidsoppgavene var å oppnå sponsorering til ulike tiltak, drifte markedsføringsoppgaver samt koordinere oppgaver i forhold til årlig konferanse, The Thor Heyerdahl International Day. Instituttet fikk en bredere kompetanse for å øke effekt og resultater i sosiale medier og prosjektledelse. I forhold til målsettingen om å skaffe sponsormidler har ikke målet blitt oppnådd, til tross for ulike initiativ i perioden Det økonomiske resultatet for 2017 er positivt. Instituttet har prøvd flere ting over tid og målsettingen om å oppnå sponsormidler har ikke blitt innfridd. Budsjett for 2018 gjenspeiler dette forholdet og forventede sponsormidler er betraktelig redusert. Instituttets administrasjon er liten. For å sikre kontinuitet og videreføre engasjement vurderes det som lavt i forhold til utvikling av instituttet. Instituttets administrasjon har behov for bredere kompetanse for å øke effekt og resultatoppnåelse. I 2016/2017 og 2018 er instituttet i partnerskap med Vestfold fylkeskommune og Larvik kommune om utvikling av et forprosjekt om framtidig nasjonalt/ internasjonalt Thor Heyerdahl senter i Larvik. Et senter knyttet til formidling av FoU, konferanser/ seminarer, utstilling/opplevelse og aktiviteter fra barn og unge. Partene har bevilget midler til forprosjekt, Anbudskonkurranse er gjennomført og forprosjektrapport utarbeidet. Kontorlokaler for instituttet er planlagt i senteret. Instituttet har ikke eget tilholdssted pr. idag, det er i lokaler i Larvik kommunehus. Videre framdrift i forhold til politisk behandling av Thor Heyerdahl senter i Larvik blir avgjørende for instituttet. 20

21 21

22 22

23 REGNSKAP OG NOTER 23

24 8. REGNSKAP 2017 Stiftelsen Thor Heyerdahl-instituttet, all aktivitet 8.1. Resultatregnskap Note Budsjett Driftsinntekter Tilskudd fra Stortinget Tilskudd fra Vestfold fylkeskommune Tilskudd fra Larvik kommune Avgitt stipend Sponsormidler/andre driftsinntekter Thor Heyerdahl konsert Salg av bøker Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønn og sosiale kostnader Engasjementer Honorar revisjon Honorar regnskap Kontorkostnader/møter/kurs Reise/diett/møter Forprosjekt Heyerdahl-senter The Thor Heyerdahl Int.Day Konferanse Thor Heyerdahl Day Avgitt stipend Markedsføring/materiell Web Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Finanskostnader Netto finanskostnader Årets resultat Disponering av resultat Overføring til annen egenkapital Sum disponert

25 Stiftelsen Thor Heyerdahl-instituttet, all aktivitet 8.2. Balanseregnskap Note Eiendeler Omløpsmidler Kundefordringer Andre fordringer Bankkto DNB Bankkto Skattetrekk Stipendmidler Thor Heyerdahl Minnefond, Avsetning til minnefond Plasseringer DnB Sum omløpsmidler Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Innskutt egenkapital Stiftelseskapital Sum innskutt egenkapital Annen egenkapital Egenkapital med ekstern pålagt restriksjon Egenkapital med intern pålagt restriksjon Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skattetrekk og andre trekk Tilskudd Stipendordning/Mastergrad Stipend fra Kulturdepartementet Annen kortsiktig gjeld Avsetning til minnefond Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum gjeld og egenkapital

26 Oslo, 23. mai 2018 Knut Pihl Styreleder Dag Hareide Styremedlem Willy Østreng Styremedlem Tor Buaas Styremedlem Liv Arnesen Styremedlem Beate Bjørge Daglig leder 26 26

27 27

28 8.3. Noter Note 1 Regnskapsprinsipper, vesentlige regnskapsposter Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger og er avlagt i samsvar med stiftelseslovgivning, regnskapslov og god regnskapsskikk i Norge for små foretak gjeldende pr. 31. desember Årsregnskapet er basert på de grunnleggende prinsipper og klassifiseringen av eiendeler og gjeld følger regnskapslovens definisjoner. Ved anvendelse av regnskapsprinsipper og presentasjon av transaksjoner og andre forhold, legges det vekt på økonomiske realiteter, ikke bare juridisk form. Inntektsførings-og kostnadsføringstidspunkt - sammenstilling For ideelle organsisasjoner sammenstilles inntekten med aktiviteten. Med dette menes at inntekten inntekts-føres i den perioden aktiviteten for å skaffe inntekt gjøres. Tilskudd som gis for det enkelte år inntektsføres i det året tilskuddet gis. Kostnaden sammenstilles med den aktivitet som medfører bruk av midlene. Kostnader som ikke kan henføres direkte til inntekter, kostnadsføres når de påløper. Note 2 Lønnskostnader, ant. ansatte, godtgjørelser, pensjoner m.m. Gjennomsnittlig antall årsverk: 1,3 Lønnskostnader Lønninger Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader Sum Ytelser til ledende personer Daglig leder Styret Lønninger Annen godtgjørelse (telefon) Pensjon Sum Revisor Kostnadsført revisjonshonorar for 2017 utgjør kr inkl. konsulentbistand. Beløpet er inklusiv merverdiavgift. Engasjementer Posten engasjementer består av honorarer til personell på engasjementskontrakt. Pensjon Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapet har inngått avtale om obligatorisk tjenestepensjon som tilfredstiller kravet i loven. 28

29 Note 3 Egenkapital Egenkapital: Stiftelses kapital EK med binding KUF Ek med intern binding Annen EK inst. drift Sum egenkapital Egenkapital EK m/intern pålagt restriksjon Årsresultat Egenkapital Stiftelseskapital Vestfold fylkeskommune har skutt inn stiftelseskapitalen. Ved evetntuell oppløsning av stiftelsen, vil Vestfold fylkeskommune sørge for at restkapital benyttes på en måte som samsvarer med stiftelsens formål eller et beslektet formål. Det er gitt tilskudd fra Det Kongelige Utdannings- og forskningsdepartementet på opprinnelig kr ,-. Tilskuddet og bruken av tilskuddet har som formål å styrke Norges internasjonale rolle, stimulere til kunnskapsutvikling innenfor tverrfaglig forskning, forsvare retten til den frie ytring og spre kunnskap om Thor Heyerdahls liv og virke. Riksrevisjonen har adgang til å foreta kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen. Beløp som gjenstår pr er kr ,-. For øvrig vises det til vedlagte prosjektregnskaper. 29

30 8.4. Stiftelsen Thor Heyerdahl-instituttets drift Instituttets drift Driftsinntekter Tilskudd fra Stortinget Tilskudd fra Vestfold fylkeskommune Tilskudd fra Larvik kommune Tilskudd fra Augsburg University Avgitt stipend Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønn og sosiale kostnader Engasjementer Honorar revisjon Honorar regnskap Kontorkostnader/møter/kurs Reise/diett/møter Avgitt stipend Markedsføring/materiell Web Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Finanskostnader 414 Netto finanskostnader Årets resultat

31 8.5. Thor Heyerdahls minnefond, prosjektregnskap Thor Heyerdahls minnefond, prosjektregnskap Overført iht styrevedtak , sak nr. 413/ Overført iht styrevedtak Totalt overførte midler Innestående minnefond Akkumulert innestående minnefond Stipendordning Mastergrad Stipendordning Mastergrad Driftsinntekter Driftstilskudd Stipendiat 0 Sum driftsinntekter 0 Driftskostnader Lønn og sosiale kostnader 0 Utdelt Stipend Møte- og kurskostnader 0 Reiseutgifter 0 Andre kostnader 0 Sum driftskostnader 0 Resultat 0 Innestående, til disposisjon Akkumulert resultat til disposisjon pr

32 8.7. Thor Heyerdahl-konsert Kulturutveksling Andora kommune Driftsinntekter Gave fra Larvikbanken Billettinntekter Inntekter fra Larvik kommune Sum driftsinntekter Driftskostnader Leie Larvik Kirke Annonser, reklamemateriell, gaver Trykk plakater, billetter Overnatting, bespisning Reise vinnere Tosca Sum driftskostnader Resultat The Thor Heyerdahl International Day 2017 The Thor Heyerdahl International Day Driftsinntekter Fritt Ord tilskudd Sum driftsinntekter Driftskostnader Leie av kulturhuset Bølgen Bevertning Konfransier Foreleser, Løvlie Foreleser Hølland Rebekka Isaksen Pressemelding/pressearbeid Materiell Sum driftskostnader Resultat

33 ÅRSBERETNING

34 9. ÅRSBERETNING 2017 Opplysninger om arten av virksomhet og hvordan virksomheten drives Stiftelsen The Thor Heyerdahl Institute/Thor Heyerdahl-instituttet ( formål er å videreutvikle Thor Heyerdahls forskningsog utviklingsideer. Instituttets prosjekter konkretiserer arbeidet innenfor tverrfaglig forskning, internasjonal dialog/flerkulturell samhandling og beskyttelse av det globale miljøet. Thor Heyerdahls arbeid med ekspedisjoner/arkiver ble innlemmet i UNESCOS kulturarvliste fra Instituttet er opprettet av Vestfold fylkeskommune i år 1999 og er lokalisert i Larvik, Thor Heyerdahls fødeby. Organisasjonsutvikling i 2017 Instituttet har hatt høy grad av måloppnåelse på vedtatte strategier og har oppnådd en rekke resultater fra Instituttet har fått til mye med små personalressurser. Det har overveiende klart å gjennomføre vedtatte planer og prosjekter. Det har vært jobbet målrettet med organisasjonsutviklingen av instituttet parallelt med oppnådde resultater. Kulturdepartementets vedtak i 2015 om å innlemme instituttet i museumsreformen og Vestfoldmuseene har utløst diskusjoner om stiftelsens videre utvikling og framtid. I hele 2015, 2016 og 2017 har dette vært en dominerende debatt på styremøter og møter mellom Vestfold fylkeskommune, Kulturdepartementet, Kon-Tiki museet og Vestfoldmuseene har vært et år med endrede rammer og stor vekt på organisasjonsutvikling. Kulturdepartementets begrunnelse er basert på avvikling av Kulturrådets post 74 og museumsreformen av I brev fra departementet januar 2015 heter det at: «Instituttet har begrensede driftsressurser, og personalet utgjør 1,5 årsverk. En slik organisasjon vil alltid være svært sårbar, ikke minst ved skifte i personale. Det er departementets vurdering at en tilknytning til Vestfoldmuseene IKS vil gi en mer robust driftssituasjon. Det ligger et godt potensial for faglig styrking for begge tiltakene ved å se The Thor Heyerdahl Institute og Vestfoldmuseene i sammenheng. Dette gjelder både kulturformidling, dokumentasjon, forskning og tilgang til nye nettverk og miljøer. Det er åpenbart at instituttets samlede aktivitet separat vurdert ikke kvalifiserer til å bli definert som museum. På den annen side, det er få eller ingen av aktivitetene til instituttet som ikke helt naturlig vil falle innenfor rammen av års program ved et større museum. Museenes samfunnsrolle ligger blant annet i å utvikle og formidle kunnskap om menneskers forståelse av og samhandling med sine omgivelser». Instituttet har i alle år samarbeidet med lokale og regionale organisasjoner i Vestfold, også tidligere 34

35 med enhet under Vestfoldmuseene (Larvik museum). Vedtaket i Stortinget om «potensial styrking av både VEMU og instituttet» kom likevel uventet. En slik samarbeidsstrategi har ikke styret hatt på dagsorden. Instituttet har siden 2002 samarbeidet med Kon-Tiki museet i Oslo. Museet har vært representert i instituttets styre fra med museets direktør og forskningsleder. En rekke samarbeidsprosjekt har vært gjennomført fra Begge institusjonene er stiftelser, har ulike portefølje og videreutvikler Thor Heyerdahls kulturarv. Thor Heyerdahl-instituttet er en stiftelse, dvs. en selvstendig juridisk enhet. Det er ved eventuelle framtidige avtaler behov for å ivareta stiftelsens oppnådde resultater/portefølje og videreutvikle den. Det har i 2017 foregått møter mellom VEMU, Kon-Tiki museet og instituttet. Hensikten har vært å reflektere over eventuelle framtidige samarbeidsrelasjoner mellom de tre partene. Det økonomiske driftsgrunnlaget Stiftelsen sender årlig søknad, orientering og rapportering til Larvik kommune, Vestfold fylkeskommune og Kulturdepartementet. Stiftelsen har oppnådd midler over statsbudsjettet fra år Søknader sendt til Larvik kommune samt Vestfold fylkeskommune har stort sett blitt tildelt midler siden Instituttet har ikke erverv som formål, og overskudd skal benyttes til virkeliggjøring av stiftelsens formål og videre oppbygging av organisasjonen. Stiftelsens styremedlemmer har så langt jobbet frivillig og har ikke mottatt honorar for vervet. Larvik kommune har halvert driftstilskuddet i 2017 fra tidligere år (2011) fra kr til kr Tilskuddet til instituttet er innlemmet i økonomiplanperioden for Tildeling av tilskudd til Larvik kommune skjer etter årlig søknad og rapportering. Vestfold fylkeskommune og instituttet har inngått rammeavtale for perioden Instituttet er tildelt årlig driftstilskudd på kr i denne økonomiplanperioden. Signalene fra Vestfold fylkeskommunes administrasjon er at rammetilskuddsavtalen vil bli videreført fra Tilskuddet fra staten etter søknad og rapportering, er på kr for 2017 og har vært stabilt siden Økningen i det har skjedd gjennom indeksreguleringen. Instituttet har hatt et normalt år mht driftsbudsjett. Det har vært et år med tilskudd fra staten via Vestfoldmuseene (VEMU). Dette som følge av at Statsbudsjettsposten instituttet sorterte under ble avviklet, Kulturrådets (post 74), samt anmodningen om å se på muligheter for eventuell konsolidering med VEMU. 35

36 Redegjørelse for forutsetningen om fortsatt drift Det har i 2017 vært prioritert å fortsette en grundig vurdering av om eventuell endret organiseringen av stiftelsen i framtiden. Organisasjonsutvikling har vært på agendaen på alle styremøter (4 stk.) i I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn for utarbeidelse av regnskapet. Instituttets styre og administrasjon har kvartalsvis regnskapsrapporter til gjennomgang og vurdering. Parallelt med oppnådde resultater har det vært prioritert og stadig utvikle organisasjonen og dets profil. I 2016 og 2017 har instituttet brukt oppsparte midler til å finansiere et 30 % engasjement. Denne stillingen tilfører kompetanse til prosjektarbeid og sosiale medier. Den har som mål å styrke kompetansen i administrasjonen og ytterligere synliggjøre instituttet. Instituttet har sendt søknad om sponsormidler for prosjekter og har oppnådd å bli tildelt midler for The Thor Heyerdahl International Day 2016 og 2017 av Fritt Ord. Thor Heyerdahl konsert og seminar har blitt arrangert av instituttet med inngangsbillett. Dette har gitt en økonomisk gevinst. Målsettingen om sponsormidler fra privat sektor fortsetter. Instituttet har forsøkt med flere tiltak. Fra ble en person engasjert i en sponsorstilling men og med ansvar for prosjektarbeid. Økt sponsormidler ble ikke oppnådd. Tilbakemeldingen til instituttet er stort sett at stiftelsens arbeid ansees som en offentlig oppgave og at sponsormidler ikke blir prioritert. Svært mange bedrifter oppgir at deres sponsorstrategi er å sponse barn og unge, humanitære organisasjoner og idrett. Totalt har instituttet fra oppnådd via skotsk samarbeidspartner, Glasgow Caledonian University (GCU) ca.kr i EU midler. Søknad ble sendt på vegne av GCU og instituttet og ble brukt i et Mastergradsprosjekt, MSC Cultural Heritage Studies som var en tverrfaglig mastergrad og tuftet på bla. emner som kulturarv, internasjonalisering, business, samarbeid med offentlig og privat sektor mm. Instituttet har oppnådd etter søknad og forhandlinger med aktører i privat sektor i Norge ca. kr i sponsormidler. Arbeidsmiljø Det er et stabilt arbeidsmiljø ved instituttet. Administrasjonen i 2017 består av en fast ansatt, daglig leder i 100 % stilling og en på engasjement i 30 % stilling. Ytterligere arbeid i administrasjonen suppleres med innleide personer på ulike delengasjementer. Det er i framtiden behov for økt kompetanse ved instituttet som følge av oppnådde resultater, og det er behov for økt kompetanse ved instituttet for å ivareta ulike koordineringsoppgaver. Larvik kommune har stilt ett kontor og en kontorplass til disposisjon for stiftelsen i kommunehuset. Arbeidsmiljøet anses tilfredsstillende. På sikt er det ønskelig og nødvendig at det blir et permanent tilholdssted for instituttet. Gjerne samlokalisert med andre bedrifter. Larvik kommune, Vestfold fylkeskommune og Thor Heyerdahl-instituttet har startet arbeidet med et forprosjekt til et Heyerdahl senter i Larvik skal realiseres. Instituttets styre består av 1 kvinne og 3 menn. Likestilling mellom kjønnene er representert ved styrets målsetting om framtidig sammensetning. Det har ikke forekommet eller blitt rapportert alvorlige arbeidsuhell eller ulykker i løpet av året, som har resultert i store materielle skader eller personskader. 36

37 Ytre miljø Instituttets virksomhet disponerer ett kontor og en kontorplass i Larvik kommunehus. Personen som er på 30 % engasjement jobber fra hjemmekontor. Kontoret i kommunehuset har ingen forurensende effekt på det ytre miljø. Redegjørelse for årsregnskapet Resultatet i 2017 gjenspeiler et positivt årsresultat. Årsregnskapet gir etter styrets og administrasjonens oppfatning et rettvisende bilde av stiftelsens stilling pr. årsskiftet. Kortfattet omtale av langsiktige strategier og planer fra The Thor Heyerdahl Institute jobber fram mot 2019 med en variert prosjektportefølje. Fra har stiftelsen hatt høy grad av oppnåelse på vedtatte strategier. Forprosjekt Thor Heyerdahl senter i Larvik. Instituttet lanserte ideen om et Thor Heyerdahlsenter i Larvik første gang i år Stiftelsen har senere år presentert en ideskisse sammen med MIMIR AS for politikere/administrasjon fra Larvik kommune og medlemmer fra Heyerdahl familien i Den politiske og administrative ledelsen i Larvik kommune fikk presentert en ideskisse utarbeidet av Hybris Film (Oslo/Seattle) i kommunestyret i I 2016 og 2017 har det vært opprettet et partnerskap bestående av Larvik kommune, Vestfold fylkeskommune og instituttet. Larvik kommune er prosjekteier. I 2017 jobbet har det vært en anbudskonkurranse for et forprosjekt for et framtidig nasjonalt/internasjonalt Thor Heyerdahl senter i Larvik, knyttet opp til samlokalisering med ulike aktører og formidling av FoU, konferanser/seminarer, utstilling/opplevelse og aktiviteter for barn og unge. Den ble vunnet av Expology, Mimir og Hybris Film som i samarbeid har utarbeidet er forprosjekt. Videre gang nå er politisk behandling av forprosjektet i The Thor Heyerdahl International Day. Konferansen som har vært arrangert siden 2006 med et globalt tema på dagsorden synliggjør forskningsformidling og instituttets formål. Så langt har det vært to nobelprisvinnere som har vært internasjonale foredragsholdere på dagen. De siste årene har dagen vært arrangert i nær tilknytning til utdeling av Thor Heyerdahl stipend i Norge og norske foredragsholdere har vært prioritert. Thor Heyerdahl stipend er en konkurranse for alle videregående skoler i Norge og har vært gjennomført i 2016 (internasjonal dialog) og 2017 (kulturarv og identitet) Stipendene setter fokus på et globalt tema og bidragene kan være individuelle eller fra gruppe. Satsningen fortsetter i 2018 (klima og miljø) Oppslutningen fra videregående skoler i Norge er meget god og den har økt fra år til år. En fagjury vurderte de innkomne bidragene og valgte vinnere. Bidragene i 2017 rommet flere uttrykk som film, animasjon, dans, tegning lyrikk og sang. Thor Heyerdahl lectures ved Augsburg University, USA. Nytt tiltak i Instituttet ble i år invitert inn på en ny arena, Nobel Peace Price forum, Inspiring peacemaking, i regi av Augsberg University og Det norske nobelinstituttet. To styremedlemmer bidro med «Heyerdahl-lectures ; Liv Arnesen med: «Access water- inspirations and visions», Dag Hareide med: Dialogue in a Trans-human world» i arrangementet som samlet ca deltagere. Augsburg University og instituttet vil videreføre dette initiativet og utarbeider en avtale for framtidig samarbeid i

38 Seminar om grønn økonomi og vannkraft i samarbeid med den italienske ambassaden i Oslo. Nytt tiltak i Ambassaden og instituttet arrangerte et seminar om Grønn økonomi og vannkraft i Thor Heyerdahls barndomshjem i Larvik i oktober. På dagsorden var «hvordan skape ei bærekraftig framtid «? Foredragsholderne var norsk og italiensk professor, Italias ambassadør til Norge samt representant fra italiensk firma, som jobbet med vannkraft. Instituttet har samarbeidet med ambassaden om ulike tiltak siden Det vil fortsette. Thor Heyerdahls forankring og tidligere bosted i Italia, Andora og Norge, Larvik har resultert i samarbeidsprosjekter for disse byene. Thor Heyerdahl konsert i Larvik og Oslo Lokalt har instituttet arrangert Thor Heyerdahl konsert i Larvik i flere år med samarbeidspartnere fra Andora, Thor Heyerdahls hjemby i Italia. Nytt tiltak i fjor var Thor Heyerdahl konsert i Oslo i samarbeid med den italienske ambassaden og Kon-Tiki museet. Redegjørelse som gir grunnlag for å vurdere stiftelsens framtidige utvikling Året 2017 har vært det tredje året med grundig debatt om uventet stortingsvedtak og organisasjonsutvikling. Hvordan ivareta Thor Heyerdahls kulturarv i Norge har vært sentralt tema. På bakgrunn av inneværende års arbeid, samt stiftelsens omdømme og stilling for øvrig, legger styret til grunn at stiftelsen bør ha en spisset tilnærming til finansieringskilder i tilknytning til sosiale medier, samt en positiv resultatutvikling i årene fremover. Det er et framtidig mål å øke sponsorinntektene til instituttet, tilskuddet til instituttets drift og avkastningsfond. Det er i tillegg en målsetting å øke personalressursene ved instituttet. Grenseløse Larvik foredrag Nye tiltak i fjor var to seminar i Thor Heyerdahls barndomshjem. Foredragsholdere var professor Hilde Waage fra UiO med foredrag om Midtøsten. Professor Arild Vatn fra NMBU holdt foredrag om Miljø og en bærekraftig framtid. Roza Manzo, Doctoral Research fellow, Department of Public and international Law UIO holdt foredrag om «International Law applied to the environment». Begge to støtter opp om instituttets formål om forskningsformidling. Budsjettsøknadene til Larvik kommune, Vestfold fylkeskommune og til statsbudsjettet for 2018 tar utgangspunkt i at det er behov for opptrapping som følge av oppnådde resultater. Målet for framtiden er økt bemanning, sikrere økonomi og eget tilholdssted, kontorlokaler i et Thor Heyerdahl senter. 38

39 39

40 Oslo, 23. mai 2018 Knut Pihl Styreleder Dag Hareide Styremedlem Willy Østreng Styremedlem Tor Buaas Styremedlem Liv Arnesen Styremedlem Beate Bjørge Daglig leder 40

41 KPMGAS Nordre Fokser0d Sandefjord Telephone Internet Enterprise MVA Til styret i Stiftelsen Heyerdahl lnstituttet Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av arsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Stiftelsen Heyerdahl lnstituttets arsregnskap som viser et overskudd pa kr Arsregnskapet bestar av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap for regnskapsaret avsluttet per denne datoen og noter til arsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter var mening er det medf0lgende arsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av stiftelsens finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsaret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlaget for konklusjonen Vi har gjennomf0rt revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene}. Vare oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisers oppgaver og plikter ved revisjon av arsregnskapet. Vi er uavhengige av stiftelsen slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt vare 0vrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter var oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for var konklusjon. 0vrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for 0vrig informasjon. 0vrig informasjon bestar av arsberetningen, men inkluderer ikke arsregnskapet og revisjonsberetningen. Var uttalelse om revisjonen av arsregnskapet dekker ikke 0vrig informasjon, og vi attesterer ikke den 0vrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av arsregnskapet er det var oppgave a Iese 0vrig informasjon med det formal a vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom 0vrig informasjon og arsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet ass under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den 0vrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi palagt a rapportere det. Vi har ingenting a rapportere i sa henseende. Styret og daglig leders ansvar for arsregnskapet Styret og daglig leder (ledelsen} er ansvarlig for a utarbeide arsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god network of independent member firms arfilialed I Trondheim

42

43

44 Mer informasjon: Kontakt oss: