HP COLOR LASER JET ENTERPRISE M750 PRINTER SERIES. Brukerhåndbok

Transkript

1 HP COLOR LASER JET ENTERPRISE M750 PRINTER SERIES Brukerhåndbok

2

3 HP Color LaserJet Enterprise M750 Printer Series Brukerhåndbok

4 Copyright og lisens Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel. Varemerker Java er et varemerke i USA for Sun Microsystems, Inc. Microsoft, Windows, Windows XP og Windows Vista er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA. ENERGY STAR og ENERGY STAR -merket er merker som er registrert i USA. De eneste garantiene for HP-produkter og - tjenester er angitt i uttrykte garantierklæringer som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet. Edition 1, 11/2015

5 Konvensjoner brukt i denne håndboken TIPS: Tips gir nyttige råd eller snarveier. MERK: Under Merk kan du lese viktig informasjon som hjelper deg til å forstå et konsept eller fullføre en oppgave. FORSIKTIG: Forsiktig-meldinger indikerer fremgangsmåter du bør følge for å unngå å miste data eller skade produktet. ADVARSEL: Advarsler varsler om spesielle fremgangsmåter du bør følge for å unngå personskade, katastrofalt datatap eller omfattende skader på produktet. NOWW iii

6 iv Konvensjoner brukt i denne håndboken NOWW

7 Innhold 1 Grunnleggende om produktet... 1 Sammenligning av produkter... 2 Operativsystemer som støttes... 3 Plassering av serienummer og modellnummer... 4 Kontrollpanelets oppsett... 5 Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering Kontrollpanelmenyer... 7 Navigere på Administrasjon-menyen... 8 Skrive ut informasjonssider... 9 Skrive ut menyoversikten... 9 Skrive ut konfigurasjonsrapporten Papir og utskriftsmateriale Forstå papirbruk Retningslinjer for spesialpapir Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med papirtypen- og -størrelsen Papirstørrelser som støttes Papirstørrelser som støttes ved tosidig utskrift Papirtyper som støttes og skuffkapasitet Legge papir i papirskuffer Legge papir i skuff Legge papir med standardstørrelse i skuff 2, skuff 3 og ekstraskuffene 4, 5 og Legge papir med egendefinert størrelse i skuff 2, skuff 3 og ekstraskuffene 4, 5 og Legg i og skriv ut etiketter Innføring Manuell mating av etiketter Skuffkapasitet Papirretning for fylling av skuffer Papirretning for å legge papir i skuff Papirretning for å legge papir i skuff 2, skuff 3 og ekstraskuffene 4, 5 og NOWW v

8 Konfigurere skuffer Konfigurere en skuff når du legger i papir Konfigurere en skuff til å samsvare med innstillingene for utskriftsjobben Konfigurere en skuff fra kontrollpanelet Automatisk papirregistrering (autoregistreringsmodus) Innstillinger for autoregistrering Velge papir etter kilde, type eller størrelse Kilde Type og størrelse Utskriftsoppgaver Støttede skriverdrivere (Windows) HP Universal Print Driver (UPD) UPD-installasjonsmodi Utskriftsoppgaver (Windows) Bruke en utskriftssnarvei (Windows) Opprette utskriftssnarveier (Windows) Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) Skrive ut på begge sider manuelt (Windows) Skrive ut flere sider per ark (Windows) Velge papirretning (Windows) Velge papirtype (Windows) Skrive ut den første eller den siste siden på annet papir (Windows) Skalere et dokument til sidestørrelsen (Windows) Lage et hefte (Windows) Utskriftsoppgaver (Mac OS X) Bruke en forhåndsinnstilling for utskrift (Mac OS X) Opprette en forhåndsinnstilling for utskrift (Mac OS X) Skrive ut på begge sider automatisk (Mac OS X) Skrive ut på begge sider manuelt (Mac OS X) Skrive ut flere sider per ark (Mac OS X) Velge papirretning (Mac OS X) Velge papirtype (Mac OS X) Skrive ut en forside (Mac OS X) Skalere et dokument til sidestørrelsen (Mac OS X) Lage et hefte (Mac OS X) Flere utskriftsoppgaver (Windows) Avbryte en utskriftsjobb (Windows) Velge papirstørrelse (Windows) Velge en egendefinert papirstørrelse (Windows) Skrive ut vannmerker (Windows) vi NOWW

9 Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) Avbryte en utskriftsjobb (Mac OS X) Velge papirstørrelse (Mac OS X) Velge en egendefinert papirstørrelse (Mac OS X) Skrive ut vannmerker (Mac) Lagre utskriftsjobber på produktet Opprette en lagret jobb (Windows) Opprette en lagret jobb (Mac OS X) Skrive ut en lagret jobb Slette en lagret jobb Legge til en jobbseparatorside (Windows) Mobilutskrift HP eprint HP eprint-programvare AirPrint Farger Justere farger Automatisk Skrive ut i gråtoner Manuell fargejustering Manuelle fargealternativer Bruke alternativet HP EasyColor Endre fargealternativene (Windows) Endre fargetemaet for en utskriftsjobb (Windows) Endre fargealternativer (Mac OS X) Avstemme farger Fargesamsvar på fargekart Skrive ut fargeprøver PANTONE -fargesamsvar Behandling og vedlikehold HPs innebygde webserver Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) HP Utility for Mac OS X Åpne HP Utility HP Utility-funksjoner Bruke HP Web Jetadmin-programvare Administrere rekvisita og tilbehør Skrive ut når en kassett er ved slutten av beregnet levetid Rekvisitameldinger NOWW vii

10 Aktivere eller deaktivere alternativene for Innstillinger for nedre terskelverdier fra kontrollpanelet Administrere skriverkassetter Lagring av tonerkassetter HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP HPs webområde mot forfalskning Resirkulere rekvisita Data som lagres på tonerkassetten Instruksjoner om å skifte rekvisita Skifte skriverkassetter Bytte toneroppsamlerenheten Rengjøre produktet Rengjøre papirbanen Programvare- og fastvareoppdateringer Problemløsing Selvhjelp Løse generelle problemer Sjekkliste for feilsøking Faktorer som påvirker produktytelsen Tolke kontrollpanelmeldinger Meldingstyper på kontrollpanelet Kontrollpanelmeldinger Meldinger om rekvisitastatus Fjerne fastkjørt papir Forhindre fastkjørt papir Steder der papiret kjører seg fast Fjerne fastkjørt papir i skuff Fjerne fastkjørt papir fra skuff 2, skuff 3 eller en ekstraskuff Fjerne fastkjørt papir bak øvre høyre deksel Fjerne fastkjørt papir bak Fjerne fastkjørt papir i utskuffområdet Tillegg A Rekvisita og ekstrautstyr Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita Delenumre Ekstrautstyr Skriverkassetter Kabler og grensesnitt Vedlikeholdssett viii NOWW

11 Stikkordregister NOWW ix

12 x NOWW

13 1 Grunnleggende om produktet Sammenligning av produkter Operativsystemer som støttes Plassering av serienummer og modellnummer Kontrollpanelets oppsett Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering NOWW 1

14 Sammenligning av produkter Modell Funksjoner HP Color LaserJet M750n 100-arks flerfunksjonsinnskuff (skuff 1) 250-arks innskuff (skuff 2) 500-arks innskuff (skuff 3) 300-arks utskuff med utmating med skriftsiden ned Hi-Speed USB 2.0-port. Innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver for tilkobling til et 10/100/1000Base-TXnettverk 1 GB RAM (Random Access Memory) USB-port på kontrollpanelet for utskrift ved enheten HP Color LaserJet M750dn 100-arks flerfunksjonsinnskuff (skuff 1) 250-arks innskuff (skuff 2) 500-arks innskuff (skuff 3) 300-arks utskuff med utmating med skriftsiden ned Hi-Speed USB 2.0-port. Innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver for tilkobling til et 10/100/1000Base-TXnettverk 1 GB RAM USB-port på kontrollpanelet for utskrift ved enheten Automatisk tosidig utskrift HP Color LaserJet M750xh 100-arks flerfunksjonsinnskuff (skuff 1) 250-arks innskuff (skuff 2) 500-arks innskuff (skuff 3) HP 3 x 500-arks papirmater (skuff 4, 5 og 6) 300-arks utskuff med utmating med skriftsiden ned Hi-Speed USB 2.0-port. Innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver for tilkobling til et 10/100/1000Base-TXnettverk 1 GB RAM USB-port på kontrollpanelet for utskrift ved enheten Automatisk tosidig utskrift HPs krypterte harddisk med høy ytelse 2 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

15 Operativsystemer som støttes VIKTIG: Listen over operativsystemer som støttes, gjelder Windows-skriverdriverne PCL 6, UPD PCL 6, UPD PCL 5, UPD PS, Mac-skriverdriverne og installasjons-cd-en som følger med i esken. Hvis du vil ha en oppdatert liste over støttede operativsystemer, kan du gå til for HPs altomfattende hjelp for produktet. Hvis du befinner deg utenfor USA, går du til velger land/region og klikker Drivers & Software.på Drivere og programvare. Angi produktnavn eller -nummer. I området for nedlastingsalternativer klikker du på Drivere, programvare og fastvare. Klikk på operativsystemet, og klikk deretter på knappen for nedlasting. Programvare for Mac-installering er ikke inkludert på CDen. CDen har trinn for å laste ned programvare for Mac-installering fra Noen Mac-produkter leveres uten en intern stasjon for installering av ny programvare fra CDer. Hvis du ikke har en ekstern Apple USB SuperDrive, er trinnene for nedlasting av programvare for Mac-installering som følger: Gå til velg land/region, og klikk på Drivere og programvare. Angi produktnavn eller -nummer. I området for nedlastingsalternativer klikker du på Drivere, programvare og fastvare. Klikk på operativsystemet, og klikk deretter på knappen for nedlasting. Windows XP SP3 og nyere, 32-biters og 64-biters MERK: Microsoft sluttet å gi generell støtte for Windows XP i april HP fortsetter etter beste evne å tilby støtte for det avviklede operativsystemet XP. Microsoft sluttet å gi generell støtte for Windows XP i april HP fortsetter etter beste evne å tilby støtte for det avviklede operativsystemet XP. Windows Vista, 32-biters og 64-biters MERK: Windows Vista Starter støttes ikke av installeringsprogrammet eller skriverdriveren. Windows 7, 32-bit og 64-bit Windows 8, 32-bit og 64-bit MERK: UPD PCL 5 støttes ikke for Windows 8. Windows Server 2003 SP2 og nyere, 32-biters og 64-biters MERK: Installeringsprogrammet støtter ikke 64-biters versjonen, men skriverdriven støtter den. MERK: Microsoft sluttet å gi generell støtte for Windows Server 2003 i juli HP fortsetter etter beste evne å tilby støtte for det avviklede operativsystemet Server Windows Server biters og 64-biters Windows Server 2008 R2, 64-biters Windows Server 2012, 64-biters MERK: UPD PCL 5 støttes ikke for Windows Server Mac OS X 10.6, 10.7 Lion og 10.8 Mountain Lion HP Software Installer-CDen installerer HP PCL 6-driveren for Windows-operativsystemer sammen med annen valgfri programvare. NOWW Operativsystemer som støttes 3

16 Plassering av serienummer og modellnummer Modell- og serienummer finner du på en identifikasjonsetikett på venstre side av produktet. Serienummeret inneholder informasjon om opprinnelsesland/-region, produktversjonen, produksjonskode og produksjonsnummeret på produktet. Modellnavn HP Color LaserJet M750n HP Color LaserJet M750dn HP Color LaserJet M750xh modellnummer D3L08A D3L09A D3L10A 4 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

17 Kontrollpanelets oppsett Kontrollpanelet inkluderer et fargedisplay for grafikk og tekst, knapper for jobbkontroll og tre LEDstatuslamper Kontrollpaneldisplay Viser statusinformasjon, menyer, hjelpeinformasjon og feilmeldinger. 2 Hjelp-knapp Gir detaljert informasjon om produktmeldinger eller menyer, inkludert animasjoner. 3 OK-knapp Brukes til å foreta valg og fortsette utskrift etter feil. 4 Pil opp-knapp Brukes til å navigere i menyer og tekst og øker verdiene på tallverdier som vises i displayet. Pil ned-knapp Brukes til å navigere i menyer og tekst og reduserer verdiene på tallverdier som vises i displayet. 5 Tilbake-knapp Navigerer tilbake i flettemenyer. 6 Start-knapp Åpner og lukker menystrukturen. 7 Stopp-knapp Stanser den gjeldende jobben, gir deg valget om å gjenoppta eller avbryte den gjeldende jobben, fjerner papir fra produktet og fjerner kontinuerbare feil som oppstår i forbindelse med jobben som ble stanset. Hvis produktet ikke skriver ut en jobb, trykker du på Stopp, så blir produktet stanset midlertidig Obs!-lampen Data-lampen Klar-lampen Obs!-lampen indikerer at produktet har en status som krever handling. Eksempler er en tom papirskuff eller en feilmelding på displayet. Data-lampen indikerer at produktet mottar data. Klar-lampen viser at produktet er klart til å behandle jobber. 11 USB-port på enheten Koble til en USB-flashstasjon for utskrift ved enheten. MERK: Hvis du vil aktivere og bruke USB-porten på enheten, kan du se i brukerhåndboken på NOWW Kontrollpanelets oppsett 5

18 Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering Du finner mer informasjon i installeringsveiledningen for maskinvare som fulgte med produktet. For mer informasjon kan du gå til HP support på nettet. I USA går du til for HPs omfattende hjelp for produktet. Følg denne fremgangsmåten utenfor USA: 1. Gå til 2. Velg land/region. 3. Klikk på Produktstøtte og feilsøking. 4. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk. Velg produktet for å finne følgende støtte: Installer og konfigurer Lær og bruk Løse problemer Last ned programvareoppdateringer Delta i støttefora Finn informasjon om garanti og forskrifter 6 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

19 2 Kontrollpanelmenyer Navigere på Administrasjon-menyen Skrive ut informasjonssider NOWW 7

20 Navigere på Administrasjon-menyen Administrasjon-menyen har flere undermenyer som vises når du velger menyen og trykker på OK-knappen. Hvis du vil gå tilbake til forrige nivå, trykker du på Tilbake-knappen. 1. Trykk på Start-knappen på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å gå til Administrasjon-menyen, og trykk deretter på OK-knappen. MERK: Du kan utføre grunnleggende produktoppsett ved hjelp av Administrasjon-menyen. Bruk HPs innebygde webserver for mer avansert produktoppsett. Du åpner HPs innebygde webserver ved å skrive inn produktets IP-adresse eller vertsnavn i adresselinjen til en nettleser. 8 Kapittel 2 Kontrollpanelmenyer NOWW

21 Skrive ut informasjonssider Informasjonssidene inneholder opplysninger om produktet og gjeldende konfigurasjon. Bruk følgende fremgangsmåter for å skrive ut informasjonssider som brukes ofte: Skrive ut menyoversikten Menyoversiktrapporten viser hele strukturen i Administrasjon-menyen, slik at du kan se hvordan du navigerer til et alternativ. 1. Trykk på Start-knappen på kontrollpanelet. 2. Åpne følgende menyer: Administrasjon Rapporter Konfigurasjons-/statussider 3. Velg elementet Administrasjon-menyoversikt. 4. Velge et utskriftselementet 5. Trykk på OK knappen for å skrive ut siden. Skrive ut konfigurasjonsrapporten Konfigurasjonsrapporten viser gjeldende produktinnstillinger og installerte alternativer. Bruk denne rapporten til å finne produktets IP-adresse eller vertsnavn, gjeldende fastvareversjon og informasjon om nettverksprotokoller. 1. Trykk på Hjem-knappen på kontrollpanelet. 2. Åpne følgende menyer: Administrasjon Rapporter Konfigurasjons-/statussider 3. Velg elementet Konfigurasjonssider. 4. Trykk på OK-knappen for å skrive ut rapporten. Rapporten består av flere sider. MERK: Produktets IP-adresse eller vertsnavn er oppført på Jetdirect-siden. NOWW Skrive ut informasjonssider 9

22 10 Kapittel 2 Kontrollpanelmenyer NOWW

23 3 Papir og utskriftsmateriale Forstå papirbruk Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med papirtypen- og -størrelsen Papirstørrelser som støttes Papirtyper som støttes og skuffkapasitet Legge papir i papirskuffer Konfigurere skuffer NOWW 11

24 Forstå papirbruk Dette produktet støtter en rekke papirtyper og annet utskriftsmateriale i henhold til retningslinjene i denne brukerhåndboken. Papir eller utskriftsmateriale som ikke innfrir disse retningslinjene, kan føre til dårlig utskriftskvalitet, flere tilfeller av fastkjørt papir og tidlig slitasje på produktet. For best mulig resultat bør du bare bruke HP-papir og -utskriftsmateriale utviklet for bruk med laserskrivere eller for bruk til flere formål. Ikke bruk papir eller utskriftsmateriale som er laget for blekkskrivere. HP Company kan ikke anbefale bruk av andre merker, fordi HP ikke kan kontrollere kvaliteten på disse merkene. Det er mulig at papir er i samsvar med alle retningslinjene i denne brukerhåndboken, og likevel ikke gir tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes feilhåndtering, ikke godkjente temperatur- og/eller fuktighetsnivåer, eller andre faktorer som HP ikke har kontroll over. FORSIKTIG: Bruk av papir eller utskriftsmateriale som ikke oppfyller HPs spesifikasjoner, kan føre til problemer med produktet og påfølgende reparasjon. Denne reparasjonen dekkes ikke av HPs garanti eller serviceavtaler. Retningslinjer for spesialpapir Dette produktet støtter utskrift på spesielt utskriftsmateriale. Bruk følgende retningslinjer for å få et tilfredsstillende resultat. Når du bruker spesielt papir eller utskriftsmateriale, må du sørge for å angi type og størrelse i skriverdriveren for å få best mulig resultater. FORSIKTIG: HP LaserJet-produkter bruker varmeelementer til å feste tørre tonerpartikler til papiret i svært nøyaktige prikker. Laserpapir fra HP er utviklet for å tåle denne ekstreme varmen. Bruk av blekkskriverpapir kan skade produktet. Type utskriftsmateriale Gjør dette Ikke gjør dette Konvolutter Oppbevar konvolutter liggende. Bruk konvolutter der sømmene går helt ut i hjørnet. Bruk selvklebende avrivningsremser som er beregnet for bruk i laserskrivere. Etiketter Bruk bare etiketter uten synlig underlagspapir mellom dem. Bruk etiketter som ligger flatt. Bruk bare ark med alle etikettene til stede. Transparenter Bare bruk transparenter som er godkjent for bruk i fargelaserskrivere. Ikke bruk konvolutter som er krøllete, brettet, sammenklistret eller skadet på annen måte. Ikke bruk konvolutter som har splittbinders, trykknapper, vinduer eller belagte kanter. Ikke bruk selvklebende lim eller andre syntetiske materialer. Ikke bruk etiketter som er krøllete eller har bobler, eller som er skadet. Ikke skriv ut på deler av ark med etiketter. Ikke bruk transparenter som ikke er godkjent for laserskrivere. Brevhodepapir eller forhåndstrykte skjemaer Legg transparentene på et flatt underlag etter at de er tatt ut av produktet. Bruk bare brevhodepapir eller skjemaer som er godkjent for bruk i laserskrivere. Ikke bruk hevet brevhode eller brevhode av metall. 12 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

25 Type utskriftsmateriale Gjør dette Ikke gjør dette Tungt papir Bruk bare tungt papir som er godkjent for bruk i laserskrivere, og som oppfyller vektkravene for dette produktet. Glanset eller bestrøket papir Bruk bare glanset eller bestrøket papir som er godkjent for bruk i laserskrivere. Ikke bruk papir som er tyngre enn det som anbefales for dette produktet, med mindre det er HP-papir som er godkjent for bruk i dette produktet. Ikke bruk glanset eller bestrøket papir som er utviklet for blekkprodukter. NOWW Forstå papirbruk 13

26 Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med papirtypen- og -størrelsen Endre papirtype og -størrelse (Windows) 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Velg en størrelse fra nedtrekkslisten Papirstørrelse. 5. Velg en papirtype fra nedtrekkslisten Papirtype. 6. Klikk på OK-knappen. Endre papirtype og -størrelse (Mac) 1. Klikk på alternativet Skriv ut på Fil-menyen i programmet. 2. Klikk på Utskriftsformat på Eksemplarer og sider-menyen. 3. Velg en størrelse fra nedtrekkslisten Papirstørrelse, og klikk deretter på OK. 4. Åpne Etterbehandling-menyen. 5. Velg en type fra nedtrekkslisten Type utskriftsmateriale. 6. Klikk på Skriv ut-knappen. 14 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

27 Papirstørrelser som støttes Dette produktet støtter et antall papirstørrelser, og forskjellige utskriftsmaterialer kan brukes. MERK: For å oppnå de beste utskriftsresultatene velger du den riktige papirstørrelsen og -typen i skriverdriveren før du skriver ut. Tabell 3-1 Størrelser for papir og utskriftsmateriale som støttes Størrelse Mål Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3 og ekstraskuffene 4, 5 og 6 Letter 1 Legal A4 1 RA4 SRA4 Executive A mm (8,5 11 tommer) mm (8,5 14 tommer) mm (8,27 11,69 tommer) mm (8,47 12 tommer) mm (8,86 12,2 tommer) mm (7,25 10,5 tommer) mm (11,69 16,54 tommer) A mm (5,83 8,27 tommer) 2 A mm (4,13 5,83 tommer) B4 (JIS) B5 (JIS) mm (10,12 14,33 tommer) mm (7,17 10,12 tommer) B6 (JIS) mm (5,04 7,17 tommer) 8k mm (10,6 15,4 tommer) mm (10,2 14,5 tommer) mm (10,75 15,5 tommer) 16K mm (7,24 10,24 tommer) mm (7,68 10,63 tommer) mm (7,75 10,75 tommer) 8,5 13 (Folio) mm (8,5 13 tommer) Indekskort mm (3 5 tommer) 3 101,6 152 mm (4 6 tommer) ,8 mm (5 7 tommer) mm (5 8 tommer) NOWW Papirstørrelser som støttes 15

28 Tabell 3-1 Størrelser for papir og utskriftsmateriale som støttes (forts.) Størrelse Mål Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3 og ekstraskuffene 4, 5 og 6 Statement 139,7 216 mm (5,5 8,5 tommer) cm mm (3,9 5,9 tommer) (Tabloid) mm (11 17 tommer) (Arch B) mm (12 18 tommer) RA mm (12 16,9 tommer) SRA mm (12,6 17,7 tommer) Eg.def. Minimum: mm (3 5 tommer) Maksimum: 312/ mm (12,25/12,6 18,5 tommer) 3 Minimum: mm (5,8 7,1 tommer) Maksimum: mm (11,7 17 tommer) Minimum: mm (8,3 5,8 tommer) Maksimum: mm (11,7 17 tommer) 1 Disse størrelsene kan legges i rotert retning i skuff 2 og 3, og i ekstraskuffene 4, 5 og 6. 2 Størrelsen A5 støttes bare for skuff 3, som en egendefinert størrelse, og langsiden mates inn i produktet først. A5 støttes ikke for tosidig utskrift fra skuff 3. 3 Egendefinert bredde på utskriftsmateriale er begrenset til 312 mm (12,25 tommer). SRA3, som er 320 mm (12,6 tommer) bred, støttes imidlertid. Maksimal bredde på bilde som kan skrives ut, er 302 mm. Alle bilder som skrives ut på materiale som er bredere enn 312 mm, vil bli sentrert og begrenset til 302 mm på grunn av de påkrevde margene på 5 mm på hver side. Tabell 3-2 Konvolutter og postkort som støttes Størrelse Mål Skuff 1 Skuff 2 Nr. 9-konvolutt 98,4 225,4 mm (3,9 8,9 tommer) #10-konvolutt mm (4,13 9,5 tommer) DL-konvolutt mm (4,33 8,66 tommer) Konvolutt C mm (6,4 9 tommer) C6-konvolutt mm (4,5 6,4 tommer) B5-konvolutt mm (6,9 9,8 tommer) Monarchkonvolutt mm (3,9 7,5 tommer) 16 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

29 Tabell 3-2 Konvolutter og postkort som støttes (forts.) Størrelse Mål Skuff 1 Skuff 2 Postkort mm (3,94 5,83 tommer) Dobbelt postkort mm (5,83 7,87 tommer) Papirstørrelser som støttes ved tosidig utskrift Minimum: 148 x 182 mm (5,8 x 7,1 tommer) Maksimum: 312/ mm (12,3/12,6 18 tommer) MERK: Egendefinert bredde på utskriftsmateriale er begrenset til 312 mm (12,25 tommer). SRA3, som er 320 mm (12,6 tommer) bred, støttes imidlertid. Maksimal bredde på bilde som kan skrives ut, er 302 mm. Alle bilder som skrives ut på materiale som er bredere enn 312 mm, vil bli sentrert og begrenset til 302 mm på grunn av de påkrevde margene på 5 mm på hver side. MERK: Ved automatisk tosidig utskrift må du ikke legge i papir som er tyngre enn 120 g/m 2 (32 pund bond). Bruk manuell tosidig utskrift når du skal skrive ut på tyngre papirtyper. NOWW Papirstørrelser som støttes 17

30 Papirtyper som støttes og skuffkapasitet Type utskriftsmateriale Dimensjoner 1 Vekt Kapasitet 2 Papir, inkluderer følgende typer: Vanlig Brevhode Farge Forhåndstrykt Hullark Resirkulert Minimum for skuff 1: 76 x 127 mm (3 x 5 tommer) Maksimum for skuff 1: 320 x 470 mm (12,6 x 18,5 tommer) Minimum for skuff 2: 148 x 182 mm (5,8 x 7,1 tommer) Minimum for skuff 3 6: mm (8,3 5,8 tommer) Maksimum for skuff 2 6: mm (11,7 17 tommer) 60 til 105 g/m 2 (16 til 28 pund) Skuff 1: opptil 100 ark med 75 g/m 2 (20 pund bond) Skuff 2: opptil 250 ark med 75 g/m 2 (20 pund bond) Skuff 3 6: opptil 500 ark med 75 g/m 2 (20 pund bond) Tungt papir Samme som for papir Skuff 1: opptil 220 g/m 2 (58 pund) Skuff 2 6: opptil 120 g/m 2 (32 pund) Skuff 1: opptil 10 mm (0,4 tommer) Skuff 2: opptil 25 mm (0,98 tommer) bunkehøyde Skuff 3 6: opptil 53 mm (2,1 tommer) bunkehøyde Omslagsside Samme som for papir Skuff 1: opptil 220 g/m 2 (58 pund) Skuff 2 6: opptil 120 g/m 2 (32 pund) Skuff 1: opptil 10 mm (0,4 tommer) Skuff 2: opptil 25 mm (0,98 tommer) bunkehøyde Skuff 3 6: opptil 53 mm (2,1 tommer) bunkehøyde Glanset papir Fotopapir Samme som for papir Skuff 1: opptil 220 g/m 2 (58 pund) Skuff 2 6: opptil 160 g/m 2 (43 pund) Skuff 1: opptil 10 mm (0,4 tommer) Skuff 2: opptil 25 mm (0,98 tommer) bunkehøyde Skuff 3 6: opptil 53 mm (2,1 tommer) bunkehøyde Transparenter A4 eller Letter Tykkelse: 0,12 til 0,13 mm (4,7 til 5,1 mils) Skuff 1: opptil 10 mm (0,4 tommer) Etiketter 3 A4 eller Letter Tykkelse: opptil 0,23 mm (9 mils) Skuff 1: opptil 10 mm (0,4 tommer) Konvolutter COM 10 Monarch DL C5 B5 Opptil 90 g/m 2 (24 pund) Skuff 1: opptil 10 konvolutter 18 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

31 Type utskriftsmateriale Dimensjoner 1 Vekt Kapasitet 2 Postkort eller indekskort mm (3 5 tommer) Skuff 1: opptil 10 mm (0,4 tommer) 1 Produktet støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og utskriftsmateriale med egendefinerte størrelser. Du finner informasjon om hvilke størrelser som støttes, i skriverdriveren. 2 Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet, og miljøet rundt. 3 Glatthet: 100 til 250 (Sheffield). NOWW Papirtyper som støttes og skuffkapasitet 19

32 Legge papir i papirskuffer Legge papir i skuff 1 1. Åpne skuff Trekk ut skufforlengeren for å gi støtte til papiret. 3. Legg papir i skuffen. 20 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

33 4. Kontroller at papiret passer under tappene på papirskinnen og ikke ligger over nivåindikatorene. 5. Juster sideskinnene slik at de så vidt berører papirbunken uten å bøye papiret. Legge papir med standardstørrelse i skuff 2, skuff 3 og ekstraskuffene 4, 5 og 6 1. Åpne skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. NOWW Legge papir i papirskuffer 21

34 2. Juster papirskinnene for lengde og bredde ved å klemme på justeringslåsene og skyve skinnene til størrelsen på papiret som brukes. 3. Legg papir i skuffen. Sjekk papiret for å kontrollere at skinnene berører bunken lett, men ikke bøyer den. MERK: Du forhindrer fastkjørt papir ved å ikke overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. MERK: Hvis skuffen ikke er riktig justert, kan det vises en feilmelding under utskrift, eller papiret kan kjøre seg fast. 4. Lukk skuffen. 5. Kontrollpanelet viser typen og størrelsen på papiret i skuffen. Hvis konfigurasjonen ikke er riktig, følger du instruksjonene på kontrollpanelet for å endre størrelse eller type. 22 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

35 Legge papir med egendefinert størrelse i skuff 2, skuff 3 og ekstraskuffene 4, 5 og 6 1. Åpne skuffen. 2. Juster papirskinnene for lengde og bredde ved å klemme på justeringslåsene og skyve skinnene til størrelsen på papiret som brukes. 3. Legg papir i skuffen. Sjekk papiret for å kontrollere at skinnene berører bunken lett, men ikke bøyer den. NOWW Legge papir i papirskuffer 23

36 4. Lukk skuffen. 5. Kontrollpanelet ber deg om å angi papirstørrelse og -type. Velg innstillingen Egendefinert, og konfigurer deretter X- og Y-målene til den egendefinerte papirstørrelsen. MERK: Se etiketten i papirskuffen, eller følg illustrasjonen, for å fastsette X- og Y-målene. Legg i og skriv ut etiketter Innføring Hvis du vil skrive ut på ark med etiketter, bruker du skuff 2 eller en av de ekstra 550-arks skuffene. Skuff 1 støtter ikke etiketter. Hvis du vil skrive ut etiketter ved å bruke alternativet for manuell mating, følger du denne fremgangsmåten for å velge de riktige innstillingene i skriverdriveren, og legger etikettene i skuffen etter at utskriftsjobben er sendt til skriveren. Når du bruker manuell mating, venter skriveren med å skrive ut jobben til den registrerer at skuffen har blitt åpnet og lukket. Manuell mating av etiketter 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillingerfor å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjerm, velger du Enheter, velger Utskrift og velger skriveren. 3. Velg kategorien Papir/kvalitet. 24 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

37 4. Velg riktig størrelse for arkene med etiketter på rullegardinmenyen Papirstørrelse. 5. På rullegardinmenyen Papirtype velger du Etiketter. 6. På rullegardinmenyen Papirkilde velger du Manuell mating. MERK: Når du bruker manuell mating, skriver skriveren ut fra den lavest nummererte skuffen som er konfigurert for riktig papirstørrelse, slik at det ikke er nødvendig å angi en bestemt skuff. Hvis for eksempel skuff 2 er konfigurert for etiketter, vil skriveren skrive ut fra skuff 2. Hvis skuff 3 er installert og konfigurert for etiketter, men skuff 2 ikke er konfigurert for etiketter, vil skriveren skrive ut fra skuff Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 8. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben. 9. Legg ark med etiketter med forsiden opp og med toppen av arket mot høyre side av skriveren. Skuffkapasitet Inn- eller utskuff Papirtype Spesifikasjoner Mengde Skuff 1 Papir Område: 60 g/m 2 (16 pund) bond til 220 g/m 2 (58 pund) bond Maksimal bunkehøyde: 10 mm (0,39 tommer) Tilsvarer 100 ark 75 g/m 2 (20 pund) bond Konvolutter Etiketter Transparenter Glanset papir Mindre enn 60 g/m 2 (16 pund) bond til 90 g/m 2 (24 pund) bond Maksimal tykkelse på 0,102 mm (0,004 tommer) Minimumstykkelse på 0,102 mm (0,004 tommer) Verdiområde: 105 g/m 2 bond til 220 g/m 2 bond Opptil 10 konvolutter Maksimal bunkehøyde: 10 mm (0,39 tommer) Maksimal bunkehøyde: 10 mm (0,39 tommer) Opptil 50 ark Maksimal bunkehøyde: 10 mm (0,39 tommer) Opptil 50 ark NOWW Legge papir i papirskuffer 25

38 Inn- eller utskuff Papirtype Spesifikasjoner Mengde Skuff 2 1 Papir Område: 60 g/m 2 (16 pund) bond til 220 g/m 2 (59 pund) bond Maksimal stabelhøyde: 25 mm (0,98 tommer) Tilsvarer 250 ark 75 g/m 2 (20 pund) bond Transparenter Glanset papir Minimumstykkelse på 0,102 mm (0,004 tommer) Verdiområde: 105 g/m 2 (28 pund) bond til 220 g/m 2 (58 pund) bond Maksimal stabelhøyde: 25 mm (0,98 tommer) Maksimal stabelhøyde: 25 mm (0,98 tommer) Skuff 3 og ekstraskuffene 4, 5 og Papir Verdiområde: g/m 2 (16 pund) bond til 220 g/m 2 (59 pund) bond Tilsvarer 500 ark 75 g/m 2 (20 pund) bond Maksimal stabelhøyde: 53 mm (2,1 tommer) Transparenter Glanset papir Minimumstykkelse på 0,102 mm (0,004 tommer) Verdiområde: 105 g/m 2 (28 pund) bond til 220 g/m 2 (58 pund) bond Maksimal stabelhøyde: 53 mm (2,1 tommer) Maksimal stabelhøyde: 53 mm (2,1 tommer) Utskuff Papir Opptil 300 ark med 75 g/m 2 (20 pund) bond 1 Skuff 2, 3, 4, 5 og 6 kan skrive ut på bond-papir som er tyngre enn 220 g/m 2 (59 pund) under noen omstendigheter, men HP kan ikke garantere et godt resultat. Papirretning for fylling av skuffer Hvis du bruker papir som krever en bestemt papirretning, plasserer du papiret i henhold til informasjonen i tabellene nedenfor. MERK: Innstillingene Alternativ brevhodemodus og Bilderotering påvirker måten du legger i brevhodepapir og forhåndstrykt papir på. Informasjonen nedenfor viser standardinnstillingen. Papirretning for å legge papir i skuff 1 Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir Forhåndstrykt eller brevhode Stående Ensidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket mot baksiden av produktet 26 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

39 Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir Automatisk tosidig utskrift Forsiden opp Øverste del av arket mot baksiden av produktet Liggende Ensidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket mot baksiden av produktet Automatisk tosidig utskrift Forsiden opp Øverste del av arket mot baksiden av produktet Hullark Stående eller liggende Ensidig eller tosidig utskrift Forsiden ned Hull til høyre i skuffen Konvolutter Kortsiden av konvolutten mates inn i produktet først Ensidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket mot baksiden av produktet NOWW Legge papir i papirskuffer 27

40 Papirretning for å legge papir i skuff 2, skuff 3 og ekstraskuffene 4, 5 og 6 Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir Forhåndstrykt eller brevhode Stående Ensidig utskrift Forsiden opp Øverste del av arket bakerst i skuffen Automatisk tosidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket bakerst i skuffen Liggende Ensidig utskrift Forsiden opp Øverste del av arket til høyre i skuffen Automatisk tosidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket til høyre i skuffen Hullark Stående Ensidig utskrift Forsiden opp Hull til venstre i skuffen Automatisk tosidig utskrift Forsiden ned Hull til høyre i skuffen 28 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

41 Konfigurere skuffer Produktet ber deg automatisk om å konfigurere en skuff for type og størrelse i følgende situasjoner: Når du legger papir i skuffen Når du angir en bestemt skuff eller et bestemt utskriftsmateriale for en utskriftsjobb via skriverdriveren eller et program, og skuffen ikke er konfigurert i samsvar med innstillingene for utskriftsjobben MERK: Meldingen vises ikke hvis du skriver ut fra skuff 1, og skuff 1 er konfigurert for innstillingene Alle størrelser og Alle typer. I denne situasjonen skriver produktet ut fra skuff 1 hvis utskriftsjobben ikke spesifiserer en skuff, selv om innstillingene for papirstørrelse og -type for utskriftsjobben ikke samsvarer med papiret som ligger i skuff 1. Konfigurere en skuff når du legger i papir 1. Legg papir i skuffen. Lukk skuffen hvis du bruker skuff 2, 3, 4, 5 eller En melding for skuffkonfigurasjon vises. 3. Trykk på OK knappen for å godta størrelsen og typen, eller trykk på Endre for å velge papir med en annen størrelse eller en annen papirtype. 4. Hvis du vil endre konfigurasjonen for skuffstørrelse, trykker du på pil ned for å utheve riktig størrelse, og deretter trykker du på OK-knappen. 5. Hvis du vil endre konfigurasjonen for skufftype, trykker du på pil ned for å utheve riktig type, og deretter trykker du på OK-knappen. Konfigurere en skuff til å samsvare med innstillingene for utskriftsjobben 1. I programmet angir du kildeskuffen, papirstørrelsen og papirtypen. 2. Send jobben til produktet. Hvis skuffen må konfigureres, vises det en skuffkonfigurasjonsmelding. 3. Legg papir med angitt type og størrelse i skuffen, og lukk skuffen. 4. Når meldingen om papirstørrelse og -type vises, trykker du på OK-knappen for å bekrefte valgene. Konfigurere en skuff fra kontrollpanelet Du kan også konfigurere skuffene for type og størrelse uten at du har fått en melding fra produktet. 1. Trykk på Start-knappen. 2. Åpne følgende meny: Skuffer 3. Trykk på pil ned for å utheve innstillingen for type eller størrelse for ønsket skuff, og trykk deretter på OK-knappen. 4. Trykk på pil opp eller pil ned for å utheve størrelse eller type. Hvis du velger en egendefinert størrelse, velger du måleenheten, og deretter angir du X-målet og Y-målet. NOWW Konfigurere skuffer 29

42 5. Trykk på OK-knappen for å lagre valget. 6. Trykk på Start-knappen for å lukke menyene. Automatisk papirregistrering (autoregistreringsmodus) Sensoren for automatisk registrering av type utskriftsmateriale fungerer når skuffen er konfigurert med innstillingen Alle typer eller innstillingen for vanlig papir. Den fungerer også når innstillingen Utskriftsmodus for den skuffen er satt til alternativet Autoregistreringsmodus. Etter at produktet har hentet papir fra skuffen, kan det registrere overheadtransparenter, papirvekt og glansnivå. For bedre kontroll må en bestemt type velges i jobben eller konfigureres i en skuff. Innstillinger for autoregistrering Full registrering (bare skuff 1) Utvidet registrering Bare transparent For hvert ark med papir produktet henter fra skuffen, registrerer det lett papir, vanlig papir, tungt papir, glanset papir, robust papir og transparenter. For de første papirarkene produktet henter fra skuffen, registrerer det lett papir, vanlig papir, tungt papir, glanset papir, robust papir og transparenter. Produktet antar at resten av sidene er av samme type. Produktet skiller mellom transparenter og ark som ikke er transparenter. Velge papir etter kilde, type eller størrelse Kilde I Microsoft Windows er det tre innstillinger som har innvirkning på hvordan skriverdriveren prøver å hente utskriftsmateriale når du sender en utskriftsjobb. Innstillingene Kilde, Type og Størrelse vises i dialogboksene Utskriftsformat, Skriv ut, Innstillinger eller Skriveregenskaper i de fleste programmer. Med mindre du endrer disse innstillingene, velger produktet automatisk skuff ved hjelp av standardinnstillingene. Hvis du vil skrive ut etter kilde, velger du en bestemt skuff i skriverdriveren som produktet skal hente papir fra. Hvis du velger en skuff som er konfigurert for en type eller størrelse som ikke samsvarer med utskriftsjobben, får du beskjed om å legge riktig papirtype eller -størrelse i skuffen før du skriver den ut. Produktet starter utskriftsjobben når du har lagt riktig papir i skuffen. Type og størrelse Utskrift etter type eller størrelse innebærer at produktet henter utskriftsmateriale fra skuffen som inneholder den riktige typen og størrelsen. Hvis du velger papir etter type i stedet for kilde, kan det forhindre at du utilsiktet bruker spesialpapir. Hvis du bruker feil innstilling, kan det føre til dårlig utskriftskvalitet. Skriv alltid ut etter type for spesielt utskriftsmateriale, som for eksempel etiketter eller transparenter. Skriv ut etter type eller størrelse for konvolutter, hvis det er mulig. 30 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

43 Hvis du vil skrive ut etter type eller størrelse, velger du typen eller størrelsen fra dialogboksene Utskriftsformat, Skriv ut, Innstillinger eller Skriveregenskaper, avhengig av programmet. Hvis du ofte skriver ut på en bestemt papirtype eller -størrelse, kan du konfigurere en skuff for den typen eller størrelsen. Når du deretter velger denne typen eller størrelsen for en jobb du skal skrive ut, henter produktet automatisk papir fra skuffen som er konfigurert for den angitte typen eller størrelsen. NOWW Konfigurere skuffer 31

44 32 Kapittel 3 Papir og utskriftsmateriale NOWW

45 4 Utskriftsoppgaver Støttede skriverdrivere (Windows) Utskriftsoppgaver (Windows) Utskriftsoppgaver (Mac OS X) Flere utskriftsoppgaver (Windows) Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) Lagre utskriftsjobber på produktet Legge til en jobbseparatorside (Windows) Mobilutskrift NOWW 33

46 Støttede skriverdrivere (Windows) Skriverdrivere gir tilgang til produktfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med produktet (ved hjelp av et skriverspråk). Følgende skriverdrivere er tilgjengelige på colorljm750. HP PCL 6-driver denne driveren leveres som standarddriver på CDen som følger med og installeres automatisk med mindre du velger en annen driver. anbefales for alle Windows-miljøer gir den generelt beste hastigheten, utskriftskvaliteten og produktfunksjonsstøtten for de fleste brukere utviklet for å samkjøre med Windows GDI (Graphic Device Interface) for den beste hastigheten i Windows-miljøer er kanskje ikke fullt ut kompatibel med tredjepartsprogrammer eller egendefinerte programmer som er basert på PCL 5 HP UPD PS-driver anbefales for utskrift med Adobe -programmer eller andre grafikkintensive programmer gir støtte for utskrifter med PostScript-emuleringsbehov eller støtte for PostScript-flashskrift HP UPD PCL 5 anbefales for generelle kontorutskrifter i Windows-miljøer kompatibel med tidligere PCL-versjoner og eldre HP LaserJet-produkter det beste valget for utskrifter fra tredjepartsprogrammer eller egendefinerte programmer det beste valget når du opererer i blandede miljøer som krever at produktet angis som PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) utviklet for bruk i Windows-miljøer i bedrifter for å bruke én driver med flere produktmodeller foretrekkes ved utskrifter til flere produktmodeller fra en mobil Windowsdatamaskin HP UPD PCL 6 anbefales for utskrift i alle Windows-miljøer gir den generelt beste hastigheten, utskriftskvaliteten og skriverfunksjonsstøtten for de fleste brukere utviklet for å fungere sammen med Windows Graphic Device Interface (GDI) for best hastighet i Windows-miljøer er kanskje ikke fullt ut kompatibel med tredjepartsprogrammer eller egendefinerte programmer som er basert på PCL 5 HP Universal Print Driver (UPD) HP Universal Print Driver (UPD, universal skriverdriver) for Windows er én enkelt skriverdriver som gir deg øyeblikkelig tilgang til så godt som alle HP LaserJet-produkter, fra en hvilken som helst plassering, uten at du trenger å laste ned separate drivere. Den er bygd på utprøvd skriverdriverteknologi fra HP og har blitt nøye testet og brukt med mange programmer. Den er en kraftig løsning som yter jevnt over tid. HP UPD kommuniserer direkte med hvert HP-produkt, samler inn konfigurasjonsinformasjon og tilpasser deretter brukergrensenittet for å vise produktets unike tilgjengelige funksjoner. Den aktiverer automatisk 34 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

47 funksjonene som er tilgjengelig for produktet, for eksempel tosidige utskrifter og stifting, slik at du ikke trenger å aktivere dem manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til UPD-installasjonsmodi Tradisjonell modus Last ned UPD fra Internett for å bruke denne modusen. Gå til Bruk denne modusen hvis du installerer driveren for én datamaskin. Den brukes med ett bestemt produkt. Hvis du bruker denne modusen, må du installere UPD separat for hver datamaskin og for hvert produkt. Dynamisk modus Last ned UPD fra Internett for å bruke denne modusen. Gå til Med dynamisk modus kan du bruke én enkelt driverinstallasjon, slik at du kan finne og skrive ut til HP-produkter som er plassert hvor som helst. Bruk denne modusen hvis du installerer UPD for en arbeidsgruppe. NOWW Støttede skriverdrivere (Windows) 35

48 Utskriftsoppgaver (Windows) Bruke en utskriftssnarvei (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier. 36 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

49 4. Velg en av snarveiene. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. MERK: Når du velger en snarvei, endres de tilhørende innstillingene på de andre kategoriene i skriverdriveren. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 37

50 Opprette utskriftssnarveier (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier. 4. Velg en eksisterende snarvei som utgangspunkt. MERK: Du må alltid velge en snarvei før du endrer noen av innstillingene til høyre på skjermen. Hvis du endrer innstillingene og deretter velger en snarvei, mister du alle endringene du har gjort. 38 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

51 5. Velg utskriftsalternativene for den nye snarveien. 6. Klikk på Lagre som-knappen. NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 39

52 7. Angi et navn på snarveien, og klikk deretter på knappen OK. 8. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. 40 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

53 Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 41

54 4. Merk av for Skriv ut på begge sider. Klikk på OKknappen for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. 42 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

55 Skrive ut på begge sider manuelt (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Skriv ut på begge sider (manuelt). Klikk på OK for å skrive ut den første siden av jobben. NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 43

56 5. Hent den utskrevne bunken fra utskuffen, og plasser den med den trykte siden opp i skuff Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette. 44 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

57 Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Velg antallet sider per ark fra nedtrekkslisten Sider per ark. NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 45

58 5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning. Klikk på OKknappen for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper 6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. 46 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

59 Velge papirretning (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 47

60 4. I området Papirretning velger du alternativet Stående eller Liggende. Hvis du vil skrive ut sidebildet opp ned, velger du alternativet Roter 180 grader. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. 48 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

61 Velge papirtype (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på alternativet Mer... NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 49

62 5. Utvid listen over alternativer for Type er:. 6. Utvid kategorien med papirtyper som best beskriver papiret. 50 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

63 7. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk på OK. 8. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 51

64 Skrive ut den første eller den siste siden på annet papir (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I området Spesialsider klikker du på alternativet Skriv ut sidene på annet papir, og deretter klikker du på Innstillinger. 52 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

65 5. I området Sider i dokumentet velger du enten alternativet Første eller Siste. 6. Velg riktige alternativer fra nedtrekkslistene Papirkilde og Papirtype. Klikk på Legg tilknappen. 7. Hvis du skriver ut både første og siste side på annet papir, gjentar du trinn 5 og 6 og velger alternativene for den andre siden. NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 53

66 8. Klikk på OK-knappen. 9. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. 54 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

67 Skalere et dokument til sidestørrelsen (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Effekter. NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 55

68 4. Velg alternativet Skriv ut dokument på, og velg deretter en størrelse fra nedtrekkslisten. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. 56 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

69 Lage et hefte (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Skriv ut på begge sider. NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 57

70 5. I nedtrekkslisten Hefteoppsett klikker du på alternativet Venstreinnbinding eller Høyreinnbinding. Alternativet Sider per ark endres automatisk til 2 sider per ark. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. 58 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

71 Utskriftsoppgaver (Mac OS X) Bruke en forhåndsinnstilling for utskrift (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. På Forhåndsinnst-menyen velger du forhåndsinnstillingen for utskrift. 4. Klikk på Skriv ut-knappen. MERK: Velg alternativet standard for å bruke standardinnstillingene for skriverdriveren. Opprette en forhåndsinnstilling for utskrift (Mac OS X) Bruk forhåndsinnstillinger for utskrift for å lagre gjeldende skriverinnstillinger, slik at de kan brukes senere. 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og åpne deretter en meny som du ønsker å endre utskriftsinnstillinger for. 4. Velg utskriftsinnstillingene du vil lagre for gjenbruk, for hver meny. 5. På menyen Forhåndsinnst klikker du på alternativet Arkiver som... og angir et navn for forhåndsinnstillingen. 6. Klikk på OK-knappen. Skrive ut på begge sider automatisk (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Layout. 4. Velg et alternativ for innbinding fra nedtrekkslisten Tosidig. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. Skrive ut på begge sider manuelt (Mac OS X) 1. Klikk på Fil-menyen, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du dette produktet. 3. Som standard viser skriverdriveren Eksemplarer og sider-menyen. Åpne rullegardinmenyen i menyen, og klikk deretter på Manuell dupleks-menyen. 4. Klikk i Manuell dupleks-boksen, og velg et innbindingsalternativ. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. NOWW Utskriftsoppgaver (Mac OS X) 59

72 6. Gå til produktet, og fjern eventuelle tomme ark som ligger i skuff Hent den utskrevne bunken fra utskuffen, og plasser den med den trykte siden opp i innskuffen. 8. Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette. Skrive ut flere sider per ark (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Layout. 4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark. 5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket. 6. På Kant-menyen velger du hvilken type ramme som skal skrives ut rundt hver side på arket. 7. Klikk på Skriv ut-knappen. Velge papirretning (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Klikk på Utskriftsformat på Eksemplarer og sider-menyen. 4. Klikk på ikonet som representerer papirretningen du vil bruke, og deretter på OK-knappen. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. Velge papirtype (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Etterbehandling. 4. Velg en type fra nedtrekkslisten Type utskriftsmateriale. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. Skrive ut en forside (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Tittelside. 4. Velg hvor forsiden skal skrives ut. Klikk enten på Før dokument eller Etter dokument. 60 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

73 5. På Tittelsidetype-menyen velger du meldingen du vil skrive ut på tittelsiden. MERK: Hvis du vil skrive ut en tom tittelside, velger du alternativet standard på Tittelsidetypemenyen. 6. Klikk på Skriv ut-knappen. Skalere et dokument til sidestørrelsen (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Papirhåndtering. 4. I området Målpapirstørrelse merker du av for Skaler til papirstørrelse, og deretter velger du størrelse fra nedtrekkslisten. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. Lage et hefte (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Layout. 4. Velg et alternativ for innbinding fra nedtrekkslisten Tosidig. 5. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Hefteutskrift. 6. Klikk i Formater utskrift som hefte-boksen, og velg et innbindingsalternativ. 7. Velg papirstørrelsen. 8. Klikk på Skriv ut-knappen. NOWW Utskriftsoppgaver (Mac OS X) 61

74 Flere utskriftsoppgaver (Windows) Avbryte en utskriftsjobb (Windows) MERK: Hvis utskriften av en jobb er kommet for langt, er det ikke sikkert at den kan avbrytes. 1. Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du fra produktets kontrollpanel på følgende måte: a. Trykk på Stopp-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Produktet stanser jobben midlertidig, og skjermbildet Jobbstatus åpnes. b. Trykk på utskriftsjobben du vil avbryte, fra listen på berøringsskjermen, og trykk på knappen Avbryt jobb. c. Produktet ber deg om å bekrefte at du vil avbryte. Trykk på knappen Ja. 2. Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø. Programvare: Vanligvis vises en dialogboks i en kort stund på skjermen, der du kan avbryte utskriftsjobben. Utskriftskø i Windows: Hvis en utskriftsjobb venter i en utskriftskø (maskinminne) eller køordner, kan du slette jobben der. Windows XP, Server 2003 eller Server 2008: Klikk på Start, Innstillinger og Skrivere og telefakser. Dobbeltklikk på produktikonet for å åpne vinduet, høyreklikk på utskriftsjobben som du vil avbryte, og klikk deretter på Avbryt. Windows Vista: Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen, og klikk deretter på Innstillinger og Skrivere. Dobbeltklikk på produktikonet for å åpne vinduet, høyreklikk på utskriftsjobben som du vil avbryte, og klikk deretter på Avbryt. Windows 7: Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen, og klikk deretter på Enheter og skrivere. Dobbeltklikk på produktikonet for å åpne vinduet, høyreklikk på utskriftsjobben som du vil avbryte, og klikk deretter på Avbryt. Windows 8 (skrivebordsprogrammer) / Server 2012 Bla til det nedre venstre hjørnet for å åpne skrivebordet. Høyreklikk på det lille vinduet som vises i nedre venstre hjørne. Velg Kontrollpanel. Under Maskinvare og lyd velger du Vis enheter og skrivere. Dobbeltklikk på produktikonet for å åpne vinduet, høyreklikk på utskriftsjobben som du vil avbryte, og klikk deretter på Avbryt. Hvis skriverkøen ikke åpnes direkte, kan du gå til Skriverhandlinger og klikke på Se hva som skrives ut. Velge papirstørrelse (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Velg en størrelse fra nedtrekkslisten Papirstørrelse. 5. Klikk på OK-knappen. 6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. 62 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

75 Velge en egendefinert papirstørrelse (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Klikk på Egendefinert-knappen. 5. Skriv inn et navn for det egendefinerte formatet, og angi målene. Bredden er papirets kortside. Lengden er papirets langside. 6. Klikk på Lagre, og klikk deretter på Lukk. 7. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Skrive ut vannmerker (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Effekter. 4. Velg et vannmerke fra nedtrekkslisten Vannmerker. Hvis du vil legge til et nytt vannmerke i listen, klikker du på Rediger. Angi innstillingene for vannmerket, og klikk deretter på OK. 5. Hvis du vil skrive ut vannmerket bare på den første siden, merker du av for Bare første side. Hvis du ikke gjør det, skrives vannmerket ut på alle sidene. 6. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. NOWW Flere utskriftsoppgaver (Windows) 63

76 Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) Avbryte en utskriftsjobb (Mac OS X) MERK: Hvis utskriften av en jobb er kommet for langt, er det ikke sikkert at den kan avbrytes. 1. Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du fra produktets kontrollpanel på følgende måte: a. Trykk på Stopp-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Produktet stanser jobben midlertidig, og skjermbildet Jobbstatus åpnes. b. Trykk på utskriftsjobben du vil avbryte, fra listen på berøringsskjermen, og trykk på knappen Avbryt jobb. c. Produktet ber deg om å bekrefte at du vil avbryte. Trykk på knappen Ja. 2. Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø. Programvare: Vanligvis vises en dialogboks i en kort stund på skjermen, der du kan avbryte utskriftsjobben. Utskriftskø i Mac: Åpne utskriftskøen ved å dobbeltklikke på produktikonet i dokken. Marker utskriftsjobben, og klikk deretter på Slett. Velge papirstørrelse (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Klikk på Utskriftsformat på Eksemplarer og sider-menyen. 4. Velg en størrelse fra rullegardinlisten Papirstørrelse, og klikk deretter på OK-knappen. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. Velge en egendefinert papirstørrelse (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Klikk på Utskriftsformat på Eksemplarer og sider-menyen. 4. På rullegardinlisten Papirstørrelse velger du alternativet Administrer egendefinerte størrelser. 5. Angi målene for sidestørrelsen, og klikk deretter på OK-knappen. 6. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Utskriftsformat. 7. Klikk på Skriv ut-knappen. Skrive ut vannmerker (Mac) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 64 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

77 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekklisten med menyer, og klikk deretter på menyen Vannmerker. 4. På menyen Modus velger du alternativet Vannmerke. 5. På nedtrekkslisten Sider velger du om vannmerket skal skrives ut på alle sidene eller bare på den første siden. 6. Fra nedtrekkslisten Tekst velger du en av standardmeldingene, eller du velger alternativet Tilpasset og skriver inn en ny melding i boksen. 7. Velg alternativer for de andre innstillingene. 8. Klikk på Skriv ut-knappen. NOWW Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) 65

78 Lagre utskriftsjobber på produktet Opprette en lagret jobb (Windows) Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Jobblagring. 66 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

79 4. Velg et Jobblagringsmodus-alternativ. Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer. Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. I denne jobblagringsmodusen kan du velge et av alternativene under Gjør jobb privat/sikker. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet. Hvis du krypterer jobben, må du angi nødvendig passord via kontrollpanelet. Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av jobben i produktminnet, slik at du kan skrive den ut på nytt senere. Lagret jobb: Lagre en jobb på produktet, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når som helst. I denne jobblagringsmodusen kan du velge ett av alternativene under Gjør jobb privat/sikker. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må personen som skriver ut jobben, angi den nødvendige PIN-koden via kontrollpanelet. Hvis du krypterer jobben, må personen som skriver ut jobben, angi nødvendig passord via kontrollpanelet. NOWW Lagre utskriftsjobber på produktet 67

80 5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn, klikker du på Egendefinert og deretter skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet. Velg hvilket alternativ som skal brukes hvis jobben har samme navn som en annen lagret jobb: Bruk jobbnavn + (1 99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet. Bytt eksisterende fil: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben. 6. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Opprette en lagret jobb (Mac OS X) Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst. 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Jobblagring. 4. Velg typen lagret jobb fra nedtrekkslisten Mode (modus). Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer. Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet. 68 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

81 Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av jobben i produktminnet, slik at du kan skrive den ut på nytt senere. Lagret jobb: Lagre en jobb på produktet, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når som helst. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må personen som skriver ut jobben, angi den nødvendige PIN-koden via kontrollpanelet. 5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn, klikker du på Tilpasset og deretter skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet. Velg hvilket alternativ du vil bruke hvis en annen lagret jobb allerede har det navnet. Bruk jobbnavn + (1 99) Erstatt eksisterende fil Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet. Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben. 6. Hvis du velger alternativet Lagret jobb eller Personlig jobb i trinn 3, kan du beskytte jobben med en PIN-kode. Skriv inn et firesifret tall i feltet Bruk PIN for å skrive ut. Når andre personer forsøker å skrive ut denne jobben, blir de bedt om å oppgi denne PIN-koden. 7. Klikk på knappen Skriv ut for å behandle jobben. Skrive ut en lagret jobb Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut en jobb som er lagret i produktminnet. 1. Trykk på Start på kontrollpanelet. 2. Velg Hent fra enhetsminne-elementet, og trykk deretter på OK. 3. Velg navnet på mappen der jobben er lagret, og trykk deretter på OK. 4. Velg navnet på jobben, og trykk deretter på OK. Hvis jobben er privat eller kryptert, angir du PIN-koden eller passordet. 5. Juster antall eksemplarer, og trykk på OK for å skrive ut jobben. Slette en lagret jobb Når du sender en lagret jobb til produktminnet, overskrives eventuelle tidligere jobber med samme brukerog jobbnavn. Hvis det ikke allerede er lagret en jobb med samme bruker- og jobbnavn og produktet trenger mer diskplass, kan det hende at produktet sletter andre lagrede jobber. Den eldste jobben slettes først. Du kan endre antallet jobber som produktet kan lagre, fra menyen Generelle innstillinger på produktets kontrollpanel. Bruk denne fremgangsmåten for å slette en jobb som er lagret i produktminnet. 1. Trykk på Start på kontrollpanelet. 2. Velg alternativet Hent fra enhetsminne, og trykk deretter på OK. 3. Velg navnet på mappen der jobben er lagret. 4. Velg navnet på jobben, og trykk deretter på OK. 5. Hvis jobben er privat eller kryptert, angir du PIN-koden eller passordet og trykker deretter på OK. 6. Velg alternativet Slett, og trykk deretter på OK. NOWW Lagre utskriftsjobber på produktet 69

82 Legge til en jobbseparatorside (Windows) Produktet kan sette inn en tom side på begynnelsen av hver utskriftsjobb, slik at det blir enklere å sortere jobbene. MERK: Fremgangsmåten nedenfor aktiverer denne innstillingen for alle utskriftssjobber. 1. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (ved bruk av standard Startmenyvisning): Klikk på Start og deretter på Skrivere og telefakser. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (ved bruk av klassisk Startmenyvisning): Klikk på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere. Windows Vista: Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen, og klikk deretter på Kontrollpanel og Skrivere. Windows 7: Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen, og klikk deretter på Enheter og skrivere. Windows 8, Server 2012: Bla til det nedre venstre hjørnet for å åpne skrivebordet. Høyreklikk på det lille vinduet som vises i nedre venstre hjørne. Velg Kontrollpanel. Under Maskinvare og lyd velger du Vis enheter og skrivere. 2. Høyreklikk på driverikonet, og velg deretter Egenskaper eller Skriveregenskaper. 3. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger. 4. Utvid listen Installerbare alternativer. 5. I nedtrekkslisten Jobbseparator velger du alternativet Aktivert. 6. Klikk på OK-knappen. 70 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

83 Mobilutskrift HP eprint HP tilbyr flere mobil- og eprint-løsninger for trådløs utskrift til en HP-skriver fra bærbar PC, nettbrett, smarttelefon eller andre mobilenheter. For å finne det beste valget for ditt behov, kan du gå til go/laserjetmobileprinting (bare på engelsk). Bruk HP eprint for å skrive ut dokumenter ved å sende dem som et e-postvedlegg til produktets e- postadresse fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet. MERK: Det kan hende at produktet trenger en fastvareoppdatering for å bruke denne funksjonen. For å bruke HP eprint må produktet oppfylle disse kravene: Produktet må være koblet til et kablet eller trådløst nettverk og ha Internett-tilgang. HPs webtjenester må være aktivert på produktet, og produktet må være registrert på HP Connected. 1. Skriv inn IP-adressen til produktet i adresselinjen i en nettleser for å åpne den innebygde HP-webserveren. 2. Klikk på kategorien HP Web Services. 3. Velg alternativet for å aktivere webtjenester. MERK: Det kan ta flere minutter å aktivere webtjenester. 4. Gå til for å opprette en HP eprint-konto og fullføre installeringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til for å se mer informasjon om kundestøtte for produktet. HP eprint-programvare AirPrint HP eprint-programvaren gjør det enkelt å skrive ut fra en stasjonær eller bærbar datamaskin til et HP eprintkompatibelt produkt. Når du har installert programvaren, åpner du alternativet Utskrift i programmet. Deretter velger du HP eprint på listen over installerte skrivere. Denne programvaren gjør det enkelt å finne HP eprint-aktiverte produkter som er registrert på HP Connected-kontoen din. Mål-HP-produktet kan befinne seg ved skrivebordet ditt eller ved en ekstern plassering, for eksempel på et avdelingskontor eller på andre siden av kloden. I Windows støtter HP eprint-programvaren også tradisjonell direkte IP-utskrift til lokale nettverksskrivere på nettverket (LAN eller WAN) for støttede PostScript -produkter. Du finner drivere og mer informasjon på MERK: HP eprint-programvaren er et verktøy for PDF-arbeidsflyt for Mac, og er ikke teknisk sett en skriverdriver. HP eprint-programvaren for Mac støtter bare utskriftsbaner via HP Connected og støtter ikke direkte IP-utskrift til lokale nettverksskrivere. Direkte utskrift ved hjelp av Apples AirPrint støttes i OS 4.2 eller nyere. Bruk AirPrint for å skrive ut direkte til produktet fra en ipad, iphone (3GS eller nyere) eller ipod touch (tredje generasjon eller nyere) i følgende programmer: NOWW Mobilutskrift 71

84 Mail Fotografier Safari ibooks Velg programmer fra tredjepart Produktet må være koblet til det samme trådløse nettverket som Apple-enheten for å kunne bruke AirPrint. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av AirPrint og om hvilke HP-produkter som er kompatible med AirPrint, kan du gå til MERK: AirPrint støtter ikke USB-tilkoblinger. 72 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

85 5 Farger Justere farger Endre fargealternativene (Windows) Endre fargetemaet for en utskriftsjobb (Windows) Endre fargealternativer (Mac OS X) Avstemme farger NOWW 73

86 Justere farger Automatisk Administrer farger ved å endre innstillingene i kategorien Farger (Windows) eller menyen Fargealternativer eller Alternativer for farge/utskriftskvalitet (Mac) i skriverdriveren. Du får vanligvis den beste utskriftskvaliteten for fargedokumenter ved å bruke standardinnstillingen eller Automatisk for fargealternativene. Fargejusteringsalternativet som er standard eller Automatisk, optimaliserer behandling av nøytrale gråtoner, halvtoner og kantforbedring for hvert element i et dokument. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i den elektroniske hjelpen for skriverdriveren. Skrive ut i gråtoner Velg alternativet Skriv ut i gråtoner (Windows) eller Skriv ut farger i grått (Mac) fra skriverdriveren for å skrive ut et fargedokument i svart-hvitt. Dette alternativet er nyttig for å skrive ut fargedokumenter som skal kopieres eller fakses. Produktet bruker svart-hvitt-modus, som reduserer bruken av fargekassettene. Manuell fargejustering Angi fargealternativene manuelt for å justere nøytral gråtonebehandling, halvtoner og kantforbedring i tekst, grafikk og fotografier. Følg én av disse fremgangsmåtene for å åpne alternativene for manuell fargejustering: Windows: Fra kategorien Farger klikker du i avmerkingsboksen HP EasyColor for å fjerne avmerkingen, klikker på Manuell og deretter på Innstillinger. Mac: Åpne Avansert-menyen, eller velg kategorien som inneholder Alternativer for farge/ utskriftskvalitet-kategorien. Klikk i avmerkingsboksen HP EasyColor for å fjerne avmerkingen, og aktiver deretter de manuelle innstillingene. Manuelle fargealternativer Bruk manuelle fargealternativer til å justere alternativene Nøytrale gråtoner, Halvtone og Kantkontroll for tekst, grafikk og fotografier. Tabell 5-1 Manuelle fargealternativer Beskrivelse av innstilling Halvtone Halvtone-alternativer har innvirkning på oppløsningen og klarheten i fargeutskriften. Alternativer for innstilling Glatt gir bedre resultater for store utskriftsområder med heldekkende farge og forbedrer fotografier ved å jevne ut fargegraderinger. Velg dette alternativet når det viktigste er å oppnå enhetlige og jevnt fylte områder. Alternativet Detaljer er nyttig for tekst og grafikk som krever skarpe avgrensninger mellom linjer eller farger, eller bilder som inneholder et mønster eller er svært detaljerte. Velg dette alternativet når skarpe kanter og detaljer er viktigst. Nøytrale gråtoner Innstillingen Nøytrale gråtoner bestemmer metoden for oppretting av gråtoner som brukes i tekst, grafikk og fotografier. Bare svart genererer nøytrale farger (grå og svart) ved bare å bruke svart toner. Dette sikrer nøytrale farger uten fargeskjær. Denne 74 Kapittel 5 Farger NOWW

87 Tabell 5-1 Manuelle fargealternativer (forts.) Beskrivelse av innstilling Alternativer for innstilling innstillingen egner seg best for dokumenter og visningsdiagrammer i gråtoner. 4-fargers genererer nøytrale farger (gråtoner og svart) ved å kombinere alle de fire tonerfargene. Denne metoden skaper jevnere graderinger og overganger til andre farger, og det gir den mørkeste svartnyansen. Kantkontroll Innstillingen Kantkontroll bestemmer hvordan kantene gjengis. Kantkontroll har to komponenter: halvtoning som kan tilpasses og overtrykk. Halvtoning som kan tilpasses øker skarpheten i kantene. Overtrykk reduserer effekten av feilregistrering i fargeflater ved at kantene på tilstøtende objekter overlappes litt. Maksimum er den mest effektive innstillingen for overtrykk. Halvtoning som kan tilpasses er på. Normal setter overtrykk til middels nivå. Tilpasset halvtone er på. Lys angir minste overtrykksnivå. Tilpasset halvtone er på. Av slår av både overtrykk og halvtoning som kan tilpasses. Bruke alternativet HP EasyColor Hvis du bruker HP PCL 6-skriverdriveren for Windows, forbedrer HP EasyColor-teknologien automatisk dokumenter med ulike typer innhold som skrives ut fra Microsoft Office-programmer. Denne teknologien skanner dokumenter og justerer automatisk fotografier i JPEG- eller PNG-format. HP EasyColor-teknologien forbedrer hele bildet på én gang i stedet for å dele det opp i flere deler, noe som gir bedre fargejevnhet, skarpere detaljer og raskere utskrifter. Hvis du bruker HP PostScript- skriverdriveren for Mac, skanner HP EasyColor-teknologien alle dokumenter, og alle fotografier justeres automatisk slik at de får det samme, gode resultatet. I eksemplet nedenfor ble bildene til venstre lagd uten bruk av alternativet HP EasyColor. Bildene til høyre viser forbedringene etter bruk av alternativet HP EasyColor. Alternativet HP EasyColor er aktivert som standard både i HP PCL 6-skriverdriveren og i HP PostScriptskriverdriveren for Mac, så det er ikke nødvendig å justere farger manuelt. Hvis du vil deaktivere alternativet, slik at du kan justere fargeinnstillingene manuelt, åpner du kategorien Farger i Windows-driveren eller kategorien Alternativer for farge/utskriftskvalitet i Mac-driveren og klikker i avmerkingsboksen HP EasyColor for å fjerne avmerkingen. NOWW Justere farger 75

88 76 Kapittel 5 Farger NOWW

89 Endre fargealternativene (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Farger. 4. Klikk i avmerkingsboksen HP EasyColor for å fjerne avmerkingen. 5. Klikk på innstillingen Automatisk eller Manuell. Automatisk innstilling: Denne innstillingen passer til de fleste fargeutskrifter. Manuell-innstilling: Velg denne innstillingen for å justere fargeinnstillingene uavhengig av andre innstillinger. Klikk på knappen Innstillinger for å åpne vinduet for manuell fargejustering. MERK: Hvis du endrer fargeinnstillingene manuelt, kan det påvirke utskriftene. HP anbefaler å overlate til eksperter på fargegrafikk å endre disse innstillingene. 6. Klikk på alternativet Skriv ut i gråtoner for å skrive ut et fargedokument i svart og gråtoner. Bruk dette alternativet til å skrive ut fargedokumenter som skal kopieres eller fakses. Du kan også bruke dette alternativet til å skrive ut kladdeark eller for å redusere bruken av fargetoner. 7. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. NOWW Endre fargealternativene (Windows) 77

90 Endre fargetemaet for en utskriftsjobb (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Farge. 4. Klikk i avmerkingsboksen HP EasyColor for å fjerne avmerkingen. 5. Velg et fargetema fra nedtrekkslisten Fargetemaer. Standard (srgb): Dette temaet gjør at produktet skriver ut RGB-data i råenhetsmodus. Administrer fargene fra programmet eller operativsystemet for å få en riktig fargegjengivelse når du bruker dette temaet. Skarp (srgb): Produktet øker fargemetningen i mellomtonene. Bruk dette temaet til å skrive ut forretningsgrafikk. Foto (srgb): Produktet tolker RGB-farge som om det ble skrevet ut som et fotografi ved hjelp av et digitalt minilaboratorium. Produktet gjengir dypere og mer mettede farger på en annen måte enn med temaet Standard (srbg). Bruk dette temaet til å skrive ut fotografier. Foto (Adobe RGB 1998): Bruk dette temaet til å skrive ut digitale fotografier som bruker Adobe RGB-fargerom i stedet for srgb. Deaktiver fargebehandlingen i programmet når du bruker dette temaet. Ingen: Ikke noe fargetema er i bruk. Egendefinert profil: Velg dette alternativet hvis du vil bruke en egendefinert profil for inndata, slik at du kan få god kontroll over fargeutskriften, for eksempel hvis du vil emulere et bestemt HP Color LaserJet-produkt. Last ned egendefinerte profiler på 6. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. 78 Kapittel 5 Farger NOWW

91 Endre fargealternativer (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Fargealternativer. 4. Klikk i avmerkingsboksen HP EasyColor for å fjerne avmerkingen. 5. Åpne Avansert-innstillingene. 6. Juster de enkelte innstillingene for tekst, grafikk og fotografier. 7. Klikk på Skriv ut-knappen. NOWW Endre fargealternativer (Mac OS X) 79

92 Avstemme farger Prosessen med å avstemme fargene på utskriften med fargene på en dataskjerm er komplisert fordi skrivere og dataskjermer fremstiller farger på forskjellige måter. Skjermer viser farger med lyspiksler og bruker en RGB-fargeprosess (rød, grønn, blå), mens skrivere skriver ut farger med en CMYK-prosess (cyan, magenta, gul og svart). Flere faktorer kan påvirke hvor godt fargene på utskriften samsvarer med fargene på en skjerm. Disse faktorene omfatter: Papir Fargestoff for skrivere (for eksempel blekk- eller tonerfarger) Utskriftsprosess (for eksempel blekkskriver, presse eller laserteknologi) Lys på overhead-projektor Individuelle fargeoppfatninger Programvare Skriverdrivere Operativsystem for datamaskin Skjermer og skjerminnstillinger Videokort og -drivere Driftsmiljø (for eksempel luftfuktighet) I de fleste situasjoner er den beste metoden for å avstemme fargene på utskriften med fargene som vises på skjermen, å skrive ut i srgb-farger. Fargesamsvar på fargekart Det kan være vanskelig å få utskriften til å samsvare med forhåndstrykte fargekart og standard fargereferanser. Du får vanligvis rimelig godt samsvar med fargekartet hvis du bruker cyan, magenta, gult og svart blekk når du lager fargekart. Dette kalles ofte prosessfargekart. Noen fargekart lages med spotfarger. Spotfarger består av egne fargestoffer. Mange av disse spotfargene ligger utenfor fargeskalaen til produktet. De fleste fargekartene for spotfarger har prosessfargekart der spotfargene er laget ved hjelp av CMYK. På de fleste fargekart vil det være angitt hvilke prosesstandarder som ble brukt til å skrive ut fargekartet. Vanligvis vil det være SWOP, EURO eller DIC. For å oppnå optimalt fargesamsvar med prosessfargekartet velger du tilsvarende blekkemulering på produktmenyen. Hvis ikke du kan identifisere prosesstandarden, må du bruke SWOP-blekkemulering. Skrive ut fargeprøver Hvis du vil bruke fargeeksempler, velger du fargeeksemplet som ligner mest på ønsket farge. Bruk fargeverdien til eksemplet i programmet til å beskrive objektet du ønsker at fargen skal samsvare med. Trykte farger kan variere avhengig av papirtype og programvare. Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut fargeeksempler på produktet ved hjelp av kontrollpanelet: 80 Kapittel 5 Farger NOWW

93 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: Rapporter Andre sider 3. Velg enten alternativet RGB-eksempler eller CMYK-eksempler, og velg OK-knappen. PANTONE -fargesamsvar PANTONE har flere systemer for fargesamsvar. PANTONE MATCHING SYSTEM er svært populært og bruker fast blekk til å generere et bredt spekter av fargenyanser og -toner. MERK: PANTONE-genererte farger samsvarer ikke nødvendigvis med PANTONE-standarder. Se gjeldende utgivelser fra PANTONE for nøyaktige farger. NOWW Avstemme farger 81

94 82 Kapittel 5 Farger NOWW

95 6 Behandling og vedlikehold HPs innebygde webserver HP Utility for Mac OS X Bruke HP Web Jetadmin-programvare Administrere rekvisita og tilbehør Rengjøre produktet Programvare- og fastvareoppdateringer NOWW 83

96 HPs innebygde webserver Med den innebygde webserveren kan du behandle utskriftsfunksjoner fra datamaskinen i stedet for fra produktets kontrollpanel. vise produktstatusinformasjon fastslå gjenværende levetid for all rekvisita og bestille nye vise og endre skuffkonfigurasjonene vise og endre menykonfigurasjonen for produktets kontrollpanel vise og skrive ut interne sider motta varsler om produkt- og rekvisitahendelser vise og endre nettverkskonfigurasjonen HPs innebygde webserver fungerer når produktet er koblet til et IP-basert nettverk. HPs innebygde webserver støtter ikke IPX-baserte produkttilkoblinger. Du trenger ikke tilgang til Internett for å kunne åpne og bruke HPs innebygde webserver. Når produktet er koblet til nettverket, vil HPs innebygde webserver automatisk være tilgjengelig. MERK: HPs innebygde webserver er ikke tilgjengelig bak nettverkets brannmur. Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) 1. Trykk på Nettverk -knappen i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å finne produktets IP-adresse eller vertsnavn. 2. Åpne en nettleser, på adresselinjen skriver du inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes. Hvis du vil bruke HPs innebygde webserver, må nettleseren din oppfylle følgende krav: Windows: Microsoft Internet Explorer 5.01 eller nyere eller Netscape 6.2 eller nyere Mac OS X: Safari eller Firefox som bruker Bonjour eller en IP-adresse Linux: Bare Netscape Navigator HP-UX 10 og HP-UX 11: Netscape Navigator Kapittel 6 Behandling og vedlikehold NOWW

97 HP Utility for Mac OS X Bruk HP Utility for Mac OS X til å kontrollere produktstatus eller vise eller endre produktinnstillingene fra datamaskinen. Du kan bruke HP Utility når produktet er koblet til med en USB-kabel eller er koblet til et TCP/IP-basert nettverk. Åpne HP Utility Åpne Finder, klikk på Programmer og HP, og klikk deretter på HP Utility. Hvis HP Utility ikke vises på listen Verktøy, gjør du følgende for å åpne den: 1. På datamaskinen åpner du Apple- menyen, klikker på Systeminnstillinger og deretter på ikonet Utskrift og faks eller Utskrift og Skann. 2. Velg produktet til venstre i vinduet. 3. Klikk på knappen Alternativer og rekvisita. 4. Klikk på kategorien Verktøy. 5. Klikk på Åpne Printer Utility. HP Utility-funksjoner HP Utility-verktøylinjen er øverst på hver side. Den inneholder disse elementene: Enheter: Klikk på denne knappen for å vise eller skjule Mac-produkter som ble funnet av HHP Utility i ruten Skrivere på venstre side av skjermen. Alle innstillinger: Klikk på denne knappen for å gå tilbake til HP Utility-hovedsiden. Programmer: Klikk på denne knappen for å bestemme hvilke HP-verktøy som vises i dokken. HP Kundestøtte: Klikk på denne knappen for å åpne en nettleser og gå til HPs nettsted for støtte for produktet. Rekvisita: Klikk på denne knappen for å åpne nettstedet for HP SureSupply. Registrering: Klikk på denne knappen for å åpne nettstedet for HP-registrering. Gjenvinning: Klikk på denne knappen for å åpne HP Planet Partners nettsted for retur- og resirkuleringsprogram. HP Utility består av sider som du kan åpne ved å klikke på listen Alle innstillinger. Tabellen nedenfor beskriver oppgavene du kan utføre med HP Utility. Meny Artikkel Beskrivelse Informasjon og støtte Rekvisitastatus Viser produktets rekvisitastatus og gir koblinger for bestilling av rekvisita på Internett. Enhetsinformasjon Filopplasting Last opp skrifter Viser informasjon om det valgte produktet. Overfører filer fra datamaskinen til produktet. Overfører skriftfiler fra datamaskinen til produktet. NOWW HP Utility for Mac OS X 85

98 Meny Artikkel Beskrivelse Koblet til HP Oppdater fastvare Få tilgang til nettstedet for HP Connected. Overfører en fastvareoppdateringsfil til produktet. MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har åpnet Vismenyen og velger å vise avanserte alternativer. Kommandoer Sender spesialtegn eller utskriftskommandoer til produktet etter utskriftsjobben. Skriverinnstillinger Administrasjon av rekvisita Skuffkonfigurasjon Utmatingsenheter Tosidig-modus Beskytt direkteporter Lagrede jobber Nettverksinnstillinger Tilleggsinnstillinger MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har åpnet Vismenyen og velger å vise avanserte alternativer. Konfigurerer virkemåten til produktet når rekvisitaenheter nærmer seg slutten av den beregnede levetiden. Endrer standard skuffinnstillinger. Administrerer innstillinger for valgfritt utskriftstilbehør. Aktiverer den automatiske tosidige utskriftsmodusen. Deaktiverer utskrift via USB-porter eller parallellporter. Administrerer utskriftsjobber som er lagret på produktets harddisk. Konfigurerer nettverksinnstillingene, for eksempel IPv4- og IPv6- innstillingene. Gir tilgang til HPs innebygde webserver. 86 Kapittel 6 Behandling og vedlikehold NOWW

99 Bruke HP Web Jetadmin-programvare HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildemiljøet eksternt, noe som øker virksomhetens produktivitet og hjelper deg med å spare tid, kontrollere kostnadene og beskytte investeringen. HP Web Jetadmin-oppgraderinger blir tilgjengelige med jevne mellomrom for å gi støtte for bestemte produktfunksjoner. Gå til og klikk på koblingen Self Help and Documentation (Selvhjelp og dokumentasjon) for å få mer informasjon om oppgraderinger. NOWW Bruke HP Web Jetadmin-programvare 87

100 Administrere rekvisita og tilbehør Skrive ut når en kassett er ved slutten av beregnet levetid Rekvisitameldinger Lite toner i farge> rekvisita> der farge> er fargen på rekvisitaenheten og rekvisita> er rekvisitatypen. Det vises en melding når det er lite igjen i en rekvisitaenhet. Den faktiske gjenværende levetiden til skriverkassetten kan variere, men rekvisitaenheten må ikke byttes nå. Du bør ha en ny skriverkassett klar, slik at du kan skifte kassett når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Dette varselet vises bare når Svært lite i <farge>-<rekvisita> er angitt til Stopp. Svært lite <farge>-<rekvisita>. Det vises en melding når det er svært lite igjen i en rekvisitaenhet. Den faktiske gjenværende levetiden til skriverkassetten kan variere. Du bør ha en ny skriverkassett klar, slik at du kan skifte kassett når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Når en HP-rekvisitaenhet har svært lite igjen, gjelder ikke lenger HPs beskyttelsesgaranti Premium Protection for den aktuelle enheten. Det kan oppstå problemer med utskriftskvaliteten hvis du bruker en rekvisitaenhet som er ved slutten av den beregnede levetiden. Du trenger ikke skifte skriverkassetten med én gang hvis utskriftskvaliteten fremdeles er tilfredsstillende. Aktivere eller deaktivere alternativene for Innstillinger for nedre terskelverdier fra kontrollpanelet Du kan når som helst aktivere eller deaktivere standardinnstillingene, og du trenger ikke å aktivere dem på nytt når du setter inn en ny kassett. 1. Trykk på Hjem-knappen på kontrollpanelet. 2. Åpne følgende menyer: Administrasjon Administrer rekvisita Rekvisitainnstillinger Svart kassett eller Fargekassetter Innstillinger for nedre terskelverdier 3. Velg ett av disse alternativene: Velg alternativet Fortsett for å konfigurere produktet slik at det varsler deg når kassetten har svært lite igjen, men likevel fortsetter å skrive ut. MERK: Ved å bruke innstillingen Fortsett er det mulig å skrive ut uten brukermedvirkning når det er svært lite igjen, men dette kan forringe utskriftskvaliteten. Velg alternativet Stopp for å konfigurere produktet slik at det stanser utskriften (inkludert utskrift av fakser) til du har skiftet ut kassetten. Velg alternativet Spørre om å fortsette for å konfigurere produktet slik at det stanser utskriften (inkludert utskrift av fakser) og ber deg om å skifte kassetten. Du kan si fra at beskjeden er mottatt og fortsette utskriften. 88 Kapittel 6 Behandling og vedlikehold NOWW

101 Hvis du velger alternativet Stopp eller Spørre om å fortsette, stanser produktet utskriften når det når den laveste terskelverdien. Når du har skiftet ut kassetten, gjenopptar produktet automatisk utskriften. Når en HP-rekvisitaenhet har svært lite igjen, gjelder ikke lenger HPs beskyttelsesgaranti Premium Protection for den aktuelle rekvisitaenheten. Administrere skriverkassetter Lagring av tonerkassetter Ikke ta tonerkassetten ut av innpakningen før du skal bruke den. FORSIKTIG: Unngå skade på tonerkassetten. Utsett den ikke for lys i mer enn noen få minutter. HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP HP Company anbefaler ikke bruk av tonerkassetter som ikke er produsert av HP, uansett om de er nye eller refabrikerte. MERK: Bruk av tonerkassetter som ikke er fra HP, eller etterfylte tonerkassetter på HP-skriverprodukter påvirker verken garantien til kunden eller HP-støttekontrakter med kunden. Men hvis det oppstår produktfeil eller -skader som skyldes bruk av tonerkassetter som ikke er fra HP, eller etterfylte tonerkassetter, vil HP belaste kunden med standardtid og materialkostnader ved utført service på produktet for den aktuelle feilen eller skaden. HPs webområde mot forfalskning Hvis du installerer en HP tonerkassett og får en melding på kontrollpanelet om at kassetten ikke er fra HP, går du til HP bidrar til å finne ut om kassetten er ekte og utfører tiltak for å løse problemet. Hvis du opplever følgende, kan det hende at skriverkassetten ikke er en original HP-tonerkassett: Statussiden for rekvisita viser at det er installert en rekvisitaenhet som ikke er fra HP. Du har store problemer med kassetten. Kassetten ser annerledes ut enn den vanligvis gjør (innpakningen er for eksempel annerledes enn HPinnpakningen). Resirkulere rekvisita Hvis du vil resirkulere en ekte HP tonerkassett, legger du den brukte kassetten i esken som den nye kassetten lå i. Bruk den medfølgende returetiketten, og send de brukte rekvisitaene til HP for resirkulering. Hvis du vil ha fullstendig informasjon, kan du se resirkuleringsveiledningen som følger med all ny HPrekvisita. Data som lagres på tonerkassetten HP-tonerkassettene som brukes i dette produktet, inneholder en minnebrikke som er til hjelp ved produktdriften. I tillegg samler denne minnebrikken inn et begrenset sett med informasjon om produktbruken, som blant annet kan inkludere følgende: datoen da tonerkassetten først ble installert, datoen da tonerkassetten sist ble brukt, antallet sider som er skrevet ut med tonerkassetten, sidedekningen, utskriftsmodiene som er NOWW Administrere rekvisita og tilbehør 89

102 brukt, eventuelle utskriftsfeil som har oppstått, og hvilken produktmodell det dreier seg om. Denne informasjonen er til hjelp når HP utvikler fremtidige produkter for å dekke kundenes utskriftsbehov. Dataene som samles inn fra tonerkassettens minnebrikke, inneholder ikke informasjon som kan brukes til å identifisere en kunde eller bruker av tonerkassetten eller produktet. HP samler inn noen av minnebrikkene fra tonerkassetter som returneres til HPs gratis program for retur og resirkulering (HP Planet Partners: Disse minnebrikkene leses og studeres slik at vi kan forbedre fremtidige HP-produkter. HP-partnere som hjelper oss med å resirkulere denne tonerkassetten, har kanskje også tilgang til disse dataene. Enhver tredjepart som innehar tonerkassetten, kan ha tilgang til den anonyme informasjonen på minnebrikken. Instruksjoner om å skifte rekvisita Skifte skriverkassetter Produktet bruker fire farger og har én skriverkassett for hver farge: svart (K), magenta (M), cyan (C) og gul (Y). FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, bør du tørke det av med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann. Bruker du varmt vann, smitter toneren av på stoffet. MERK: Du finner informasjon om hvordan du resirkulerer brukte skriverkassetter, på skriverkassettboksen. 1. Åpne frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt åpent. 2. Ta tak i håndtaket til den brukte skriverkassetten, og dra den ut. 3. Lagre den brukte skriverkassetten i en beskyttelsespose. Du finner informasjon om hvordan du resirkulerer brukte skriverkassetter, på skriverkassettboksen. 90 Kapittel 6 Behandling og vedlikehold NOWW

103 4. Ta den nye skriverkassetten ut av posen. MERK: Vær forsiktig så du ikke skader minnekoden på skriverkassetten. 5. Ta tak i hver side av skriverkassetten og fordel toneren ved å vende skriverkassetten forsiktig frem og tilbake. 6. Fjern det oransje beskyttelsesdekselet fra skriverkassetten. FORSIKTIG: lys. Unngå langvarig eksponering for FORSIKTIG: Ikke berør den grønne valsen. Dette kan skade kassetten. NOWW Administrere rekvisita og tilbehør 91

104 7. Juster skriverkassetten etter sporet, og skyv skriverkassetten inn til den klikker på plass. MERK: Skriverkassettene settes inn med en liten vinkel. 8. Lukk frontdekselet. Bytte toneroppsamlerenheten Bytt toneroppsamlerenheten når du blir bedt om det på kontrollpanelet. MERK: Toneroppsamlerenheten er utviklet for å brukes én gang. Ikke forsøk å tømme toneroppsamlerenheten og bruke den på nytt. Hvis du gjør det, kan det føre til tonersøl inne i produktet, noe som kan gi redusert utskriftskvalitet. Etter bruk returnerer du toneroppsamlerenheten til HPs Planet Partners-program for resirkulering. 1. Åpne bakdekselet. 92 Kapittel 6 Behandling og vedlikehold NOWW