Studentparlamentet ved UiO

Transkript

1 Studentparlamentet ved UiO Her er en oversikt over alle vervene som Studentparlamentet ved UiO oppnevner til. Alle studenter har mulighet til å stille til vervene. Hopp dirkete til: Internt i Studentparlamentet Arbeidsutvalget Studie- og forskningskomiteen Miljøkomiteen Promoteringskomiteen Internasjonalkomité Kontrollkomiteen Ved UiO og andre organsiasjoner Universitetsstyret Utdanningskomiteen Læringsmiljøutvalget Ressursgruppen for religion- og livssynsmangfold Biblioteksrådet Styret ved UniForum og Apollon Sentrale klagenemnd Sentrale valgstyre Skikkethetsnemnda Stipendkomiteen Priskomiteen Styret i seminar for vitenskapsteori Styret for senter for menneskerettigheter Styret for Det Naturhistoriske museum Styret for Det Kulturhistoriske museum Styret i UiO: Norden Styret i UiO: Energi Styret i UiO: Livsvitenskap Utvalget for Nord-Sør samarbeid Styret i Den internasjonale sommerskolen Scholars at Risk komiteen Råd for samarbeid med arbeidslivet Plangruppen for utdanning i innovasjon og entreprenørskap Nettverk for studentrekruttering Sasakawa-fondet Styret i Senter for Tverrfaglig kjønnsforskning Velferdstinget i Oslo og Akershus Norsk studentorganisasjon

2 1.1 Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget (AU) består av 5 personer som sitter på heltid: Studentparlamentsleder Studie- og læringsmiljøansvarlig Kommunikasjonsansvarlig To representanter i Universitetsstyret (en mann og en kvinne) Blant de fire siste velges en nestleder. Internt i AU konstitueres følgende verv - Likestillingsansvarlig - Miljøansvarlig - SULF-ansvarlig - Forskningsansvarlig - Internasjonalt ansvarlig - IKT-ansvarlig - Konferanseansvarlig Studentparlamentet velger tre medlemmer til AU, deretter leder, studie- og forskningsansvarlig og internasjonalt ansvarlig hver for seg blant de tre som er valgt. Deretter velges de to universitetsstyremedlemmene i eget valg. Arbeidsutvalget er Studentparlamentets utøvende organ og de som tar seg av daglige gjøremål. Dette vil si at det kun er AU-medlemmene som kan representere Studentparlamentets syn utad i media og i form av lobbyvirksomhet. Lederen er Studentparlamentets ansikt utad, og fungerer også som lokallagsleder i Norsk Studentorganisasjon (NSO). AU har møter ca. 1 gang i uken der større og mindre saker tas opp. AU innstiller overfor Studentparlamentet til vedtak i saker som er behandlet i Studentparlamentets komiteer og har avgjørelsesmyndighet i saker som er delegert til dem av Studentparlamentet. AU er sammensatt etter formannskapsmodellen. Dette betyr at flere av de ulike fraksjonene i Studentparlamentet skal være representert, i stedet for den fraksjonen (eller gruppen av fraksjoner) som har flest stemmer i Studentparlamentet. Alle 5 plassene står på valg hvert år. AU-medlemmene

3 trenger ikke være valgt inn i Studentparlamentet, og har plassfratredelse hvis de er det. For å være valgbar til AU må man være registrert student når man går til valg eller registrert i permisjon. 1.2 Studentparlamentets politiske komitéer Formålet til komiteene er å være en diskusjonsarena for Universitetspolitiske, nasjonale og internasjonale saker. Komiteene kan være saksforberedende til Studentparlamentet, brukes som formøter til Universitetets komiteer, og står ellers fritt til å påta seg arbeidsoppgaver Studie- og forskningskomiteen (SFK) 5 medlemmer til Studie- og forskningskomiteen Det skal velges 5 medlemmer til Studie- og forskningskomiteen på konstituerende møte. Videre består komiteen av studentrepresentantene i Universitetets utdanningskomité og Universitetets forskningskomité. Studentparlamentets vararepresentanter i UiOs forskningskomité og UiOs utdanningskomité har møterett i Studie- og forskningskomiteen Miljøkomiteen (MK) 5 medlemmer til Miljøkomiteen Miljøkomiteen skal jobbe med saker tilknyttet bærekraft- og miljøvirksomhet ved UiO. Komiteen skal bistå Arbeidsutvalget og Studentparlamentet i saker som faller innenfor dets virksomhetsområdet Promoteringskomiteen (PK) 5 medlemmer velges til Promoteringskomiteen

4 Promoteringskomiteen har i samarbeid med Arbeidsutvalget som oppgave å synligjøre Studentparlamentet. Komiteen skal bistå Arbeidsutvalget og Studentparlamentet i saker som faller innenfor dets virksomhetsområdet. 5 medlemmer velges til Promoteringskomiteen, hvor minst ett medlem er ekstern Internasjonalkomite (IK) 5 medlemmer velges til Internasjonalkomité Internasjonalkomité skal jobbe med saker tilknyttet internasjonalt virksomhet på Universitetet i Oslo. Komiteen skal jobbe for å øke Studentparlamentets fokus på internasjonal aktivitet ved universitetet. Komiteen skal bistå Arbeidsutvalget og Studentparlamentet i saker som faller innenfor dets virksomhetsområdet. 5 medlemmer velges til Internasjonalkomité på konstituerende møte til Studentparlamentet. Det skal tilstrebes at minst ett eksternt medlem i komitéen. 1.3 Kontrollkomiteen (KK) KK består av 3 representanter valgt fra Studentparlamentet. De går gjennom AUs disposisjoner og beslutninger, og kontrollerer at disse er innenfor retningslinjer og vedtak fattet i Studentparlamentet. Videre kontrollerer de Studentparlamentets økonomiske disposisjoner og kontrollerer om disse er i tråd med vedtatt budsjett. Komiteen innstiller overfor Studentparlamentet i disse sakene. KK uttaler seg og om fortolkninger av reglement, og innstiller på endringsforslag til eksisterende reglementer/forskrifter. KKs leder honoreres med kr i semesteret for det arbeidet han/hun gjør utenom Studentparlamentsmøtene. Øvrige medlemmer honoreres med 750 kr hvert semester. KKs leder må kunne svare på spørsmål utenom Studentparlamentsmøtene. Ingen av kandidatene til KK trenger å være Studentparlamentsmedlemmer, men de som velges har plassfratredelse det året de sitter der.

5 1.4 Verv ved UiO Studenter skal være representert ved alle bestemmende råd, komiteer og utvalg ved Universitetet i Oslo (UiO). Studentparlamentet oppnevner de studentrepresentantene som skal representere studentene ved UiO i sentrale verv, som for eksempel de råd og komiteer som er direkte underlagt Universitetsstyret. Studentparlamentets medlemmer kan i løpet av valgåret fremme mistillit til de representanter Studentparlamentet har i ulike verv også ved UiO. Medlemmene i Universitetsstyret er her i en særstilling, da man etter lov ikke kan avsette disse medlemmene. De fleste vervene har funksjonstid , dvs. de følger studieåret, og de fleste er ikke honorert. Det er forventet at studentrepresentantene i ulike råd/utvalg/komiteer leverer orientering om sitt arbeid to ganger i året (januar og siste møte i vårhalvåret). Første del av denne listen dreier seg om verv ved UiO som har med rene universitetssaker å gjøre. Neste del dreier seg om verv som har med internasjonale forhold ved UiO å gjøre Universitetsstyret (en av hvert kjønn) Antall møter i året (ca): 7 Sitter heltid i SP/AU Universitetsstyret er Universitetets øverste organ. Det har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonen drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder, samt de rammer og mål som gis av overordnet myndighet. Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings-, forsknings-, og formidlingsvirksomhet, samt sikre at denne følges opp. Styret har og ansvar for institusjonenes økonomiske ressurser og eiendom, samt at den interne organiseringen av institusjonens virksomhet er hensiktsmessig og kostnadseffektiv. Universitetsstyret har 11 medlemmer, hvorav rektor er styrets leder. For øvrig sitter det to (valgte) representanter for de vitenskapelig ansatte, en (valgt) representant for de teknisk/vitenskapelig ansatte, en (valgt) representant for de midlertidig ansatte (stipendiater), to (valgte) representanter for studentene, og fire eksterne (oppnevnt av

6 departementet). Universitetsdirektøren (og hennes administrasjon) er styrets sekretær, uten stemmerett. Styret skiftes i sin helhet ut hvert fjerde år, siste gang i De to studentrepresentantene velges av Studentparlamentet hvert år (på konstituerende møte) for 1 år av gangen, og sitter da samtidig i SP/AU. Det skal være en fra hvert kjønn i henhold til universitetets regler. En av studentene sitter i Universitetsstyrets tilsettingsutvalg Utdanningskomiteen Antall møter i året (ca): 8 Studiekomiteen skal være et rådgivende organ for universitetsstyret/universitetsledelsen i spørsmål som gjelder universitetets studie- og utdanningstilbud, herunder sammensetningen av universitetets studie- og utdanningstilbud, universitetets system for kvalitetssikring, tiltak som fremmer internasjonalisering og andre aktuelle utdanningspolitiske spørsmål. Studiekomiteen ledes av viserektor for utdanning, og består av dekaner/studiedekaner fra alle fakultetene og tre studenter. Studie- og forskningsansvarlig i SP/AU har en av disse plassene i kraft av sitt verv Læringsmiljøutvalget for to år Antall møter i året (ca): 6 Læringsmiljøutvalget skal være rådgivende organ for universitetsstyret/universitetsledelsen i spørsmål som gjelder studentenes fysiske og psykososiale læringsmiljø. Læringsmiljø forstås som aktivitet tilknyttet de områder som UiO disponerer og områder hvor det skjer undervisningsaktiviteter i regi av UiO, dvs. alt som ikke er direkte faglig. Læringsmiljøutvalget skal i sitt arbeid ha kontakt med studentorganene sentralt og på fakultetsnivå om spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd, aktivt innhente

7 informasjon fra miljøene ved å gjøre seg kjent med aktuelle studentevalueringer og lignende, ha et særlig ansvar for oppfølging av handlingsplan for studenter med funksjonshemming, aktivt holde universitetsledelsen orientert om områder med særlig behov for tiltak for bedre læringsmiljø, og bidra til å styrke det studentsosiale miljø ved studieprogrammene. Læringsmiljøutvalget består av fire representanter fra institusjonen (Universitetet) og fire representanter fra studentene. Ledervervet går på omgang mellom de to gruppene hvert annet år. Studentparlamentet velger hvert år to studenter som sitter i to år, hvor av den ene plassen går automatisk til ett av AU-medlemmene. I perioden vil universitetet ha ledervervet Ressursgruppen for religions og livssynsmangfold ved UiO Ressursgruppen ble nedsatt av Læringsmiljøutvalget høsten 2008 og består av representanter fra Teknisk avdeling, Studieavdelingen, SiO Studentliv, Studentprestene, MIFA (mangfold i fokus i akademia), Studentparlamentet og en representant fra religions- og livssynsforeningene ved UiO. Ressursgruppen ledes og administreres av Studieavdelingen. Følgende mandat er en revidert utgave av mandat lagt frem for, og vedtatt i LMU (saksnr. 3.4/09). Ressursgruppen skal, innenfor rammene av overordnede føringer og plandokumenter ved UiO legge til rette for religions og livssynsmangfoldet ved UiO ved å: ivareta de praktiske utfordringene ved å utrede, foreslå og gjennomføre praktiske tiltak ved behov, samt evaluere disse. fremme saker av prinsipiell karakter til overordnede organer og ved behov delta i drøftinger. være i dialog og samarbeid med religions- og livssynsmangfoldet ved UiO og holde seg orientert om miljøer, aktuelle saker, lovgivning, politikk og erfaringer innenfor arbeidsfeltet. kartlegge og systematisere erfaringer og utfordringer. Innhente intern og ekstern kompetanse fra for eksempel relevante fagmiljøer, Samarbeidsrådet for tros- og livssynssamfunn (STL) og Likestillings- og diskrimineringsombudet (LDO). tilrettelegge for erfaringsutvekslingsseminar en gang i året med de instanser som gjennom sitt arbeid med læringsmiljøet kommer i berøring med religions- og livssynsmangfoldet, for eksempel UiOs fakultet, sentre og aktuelle administrative enheter, SiO, og eventuelt andre aktuelle samarbeidspartnere.

8 Ressursgruppen har 5-6 møter i året og rapporterer årlig til Læringsmiljøutvalget om sitt arbeid Biblioteksrådet Antall møter i året (ca): 8 Biblioteksrådet er styrende organ for Universitetsbiblioteket, med underliggende avdelinger på fakultetene. Rådet består av representanter fra ulike fakulteter, samt to studenter Styret for UniForum og Apollon Antall møter i året (ca): 3-4 Styret for Uniforum er Universitetets styre for universitetetsavisene Uniforum og Apollon. Uniforum ble skilt ut i 2009 som en egen selvstyrt enhet, og har da opprettet et styre hvor det er en studentrepresentant Den sentrale klagenemnda Antall møter i året (ca): 4 Studenter har rett til å klage hvis de mener de er urettferdig behandlet. Den sentrale klagenemnda er siste klageinstans ved UiO. Før man kommer så langt må man klage til institutt og fakultet før studenten kan oversende sin klage til klagenemnda. Den som blir valgt må ha god kjennskap til reglene til universitetet, særlig de regler som ofte brukes i forbindelse med fusk, dårlig karakter, utestengning, opptak osv.

9 1.4.8 Det sentrale valgstyret Antall møter i året (ca): 2 Valgstyret er øverste organ for klagesaker ved valg på UiO, og innstiller på godkjenning til aktuelt organ. Valgstyret består av fire personer, en vitenskapelig ansatt, en teknisk/administrativt ansatt, en midlertidig ansatt (stipendiat) og en student. Den som blir valgt bør ha god kjennskap til UiOs valgreglement. Studentparlamentet innstiller til Universitetsstyret på dette vervet, som igjen oppnevner til styret. Det sentrale valgstyret har funksjonstid Skikkethetsnemnda Antall møter i året (ca): 4 Skikkethetsnemnda ble opprettet i 2007, og skal vurdere saker der studenter blir ansett ikke skikket til å inneha en jobb de utdanner seg for etter studiet. Det er utarbeidet en forskrift fra departementet som fastsetter hvilke studier som krever skikkethetserklæring, dette er i hovedsak helse- og sosialfagsutdanninger og pedagogiske studier rettet mot barn. Det er en fordel om studentene i Skikkethetsnemnda har bakgrunn fra de studieretningene som dekkes av forskriften Stipendkomiteen Antall møter i året (ca): 1-3 UiO sitter som forvalter av en rekke stipender, for eksempel Jahre-fondet og Tullinfondet. Komiteen behandler søknader som kommer inn til de forskjellige stipendene, og innstiller på tildeling overfor Universitetsstyret Priskomiteen

10 Antall møter i året (ca): 2 Komiteen deler ut priser som er nedsatt av UiO, og innstiller til Universitetsstyret der det kreves at avgjørelsen tas i Universitetsstyret Styret for seminaret i vitenskapsteori Antall møter i året (ca): 3 Området for virksomheten omfatter alle former for vitenskapelig studier av vitenskap, samt vitenskapsfilosofi og organiserer seminarer knyttet til fagfeltene. Styret er tilknyttet Institutt for filosofi, ide- og kunsthistorie og klassiske språk, og arrangerer seminarer innenfor temaet vitenskapsteori 1-2 ganger i året Styret for norsk senter for menneskerettigheter Antall møter i året (ca): 6-8 Styret har ansvar for driften ved senteret, som er knyttet opp mot juridisk fakultet. Det velges en styrerepresentant blant studentene på senteret og en av Studentparlamentet. Det bør være en jusstudent som velges til dette styret Styret for Det Naturhistoriske Museum Styret administrerer de naturhistoriske museene knyttet til UiO. Vervet er honorert, og det skal velges en av hvert kjønn til dette styret Styret for Det Kulturhistoriske Museum Styret administrerer de kulturhistoriske museene knyttet til UiO. Det skal velges en av hvert kjønn til dette styret.

11 Styret til UiO: Norden 1 representant for ett år 1 personlig vara for ett år Antall møter i året (ca): 4 Hovedmålene for UiO:Norden: Framskaffe ny viten om det nordiske i en internasjonal kontekst. Bruke tverrfaglighet som et middel til å realisere UiOs strategiplan fram mot Øke gjennomslaget for ekstern finansiering. Styrke samarbeidet med eksterne samfunnsinteresser og brukere. Styrke tverrfaglig utdanning, relevans og studiekvalitet. Les mer om styret her: Styret til UiO: Energi 1 vararepresentant Antall møter i året (ca): 2-4 Funksjonstiden er fra Institusjonen skal fremme forskning og utdanning som integrerer naturvitenskapelig basert forskning om teknologi med samfunnsvitenskapelig, juridisk og humanistisk forskning om rammevilkår og styring. Styret har ansvar for å legge føringer og følge opp arbeidet. Les mer om styret her: Styret til UiO: Livsvitenskap for ett år 1 personlig vara for ett år Antall møter i året (ca): 12 Livsvitenskapssatsingen har ansvar for å implementere UiOs strategi for livsvitenskap, og skal planlegge sin aktivitet basert på livsvitenskapsstrategiens overordnede perspektiver innen de seks vedtatte innsatsområdene: Styrke kvalitet og samhandling i forskning, Rekruttere, utdanne og utvikle talenter, Fremme innovasjon innen livsvitenskap for miljø og helse, Livsvitenskap, etikk og samfunn, Samspill og internasjonalisering, og Infrastruktur.

12 Les mer om styret her: Utvalget for Nord Sør samarbeid Antall møter i året (ca): 3 Utvalget koordinerer UiOs samarbeid med universiteter i utviklingsland og innstiller på søknader om økonomisk støtte fra Nasjonalt Utvalg for Utviklingslandsrelatert forskning (NUFU). Utvalgets administrasjon er Senter for Utvikling og Miljø (SUM) Styret i Den Internasjonale sommerskolen Antall møter i året (ca): 3 Den internasjonale sommerskolen (ISS) arrangeres hvert år fra slutten av juni til begynnelsen av august, og har over 500 studenter fra hele verden. Styret er det øverste organet for ISS Scholars at Risk-komiteen 1 vararepresentant Antall møter i året (ca): Minst ett Funksjonstiden er fra Les mer om SAR-komiteen her: Beskrivelse av vervet: SAR-komiteen er en rådgivende komité for UiOs samarbeid med Scholars at Risk, et internasjonalt universitetsnettverk som gir midlertidige arbeidsmuligheter for akademikere som ikke kan utføre sitt vitenskapelige arbeid i hjemlandet, på grunn av sensur eller trusler. Komiteen skal gi råd til Universitetsdirektøren rundt disse spørsmålene:

13 Vurdere potensielle SAR-kandidater til å hospitere ved UiO samt rekruttere og følge opp mottakerenheter. Initiere og koordinere eventuelle andre aktiviteter ved UiO relatert til Scholars at Risk. Søke samarbeid med andre organisasjoner som kan støtte opp om universitetets arbeid for akademisk frihet og samarbeid med Scholars at Risk. Alle komiteens medlemmer meldes på Scholars at Risks interne kommunikasjonskanaler, som også gir tilgang til sensitiv informasjon som må behandles konfidensielt. Komiteen velger selv egnede samarbeidsmåter. Dersom det ikke finnes SAR-kandidater, eller andre SAR-relaterte aktiviteter på UiO, vil det ikke være aktivitet i komiteen Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) Studie- og læringsmiljøansvarlig sitter i ESA i kraft av sitt verv 1 personlig vara for ett år Antall møter i året (ca): 2 Funksjonstid er perioden: Beskrivelse av vervet: Dette rådet skal bidra til å utvikle en plattform for samarbeid mellom UiO som utdanningsinstitusjon og arbeidslivet. Eksempler på temaer som rådet diskuterer: Utvikling av gradsutdanninger (inkl. styring av bachelorgraden) og etterog videreutdanning både når det gjelder innhold og fleksibilitet. Bruk av praksis i utdanningene. Utdanningenes relevans kontakt med arbeids- og næringsliv i denne forbindelse. Strategiske partnerskap mellom UiO og arbeids- og næringsliv. Arbeidslivets parter og studentene skal være representert i rådet. Utover dette er rådet sammensatt av representanter fra ulike sektorer og relevante samfunnsaktører som for eksempel NAV Oslo, Ungt Entreprenørskap, Elevorganisasjonen, Oslo Kommune og Staten. Rådet ledes av rektor ved UiO Plangruppen for utdanning i innovasjon og entreprenørskap 2 vararepresentanter Antall møter i året (ca): - Funksjonstiden er fra

14 Jobber med UiOs satsning innenfor innovasjon og entreprenørskap Tilsettingsutvalget for vitenskapelige stillinger uten fakultetstilknytning 1 representant for ett år 1 personlig vara for ett år Tilsettingsutvalget behandler tilsetting i vitenskapelige stillinger uten fakultetstilknytning. Tilsettingsutvalget behandler alle tilsettingssakene skriftlig. Sekretariatet forbereder og koordinerer behandlingen Nettverk for studentrekruttering 1 represenant for ett år 1 personlig vara for ett år Alle fakultetene har oppnevnt representanter som møtes i et nettverk for studentrekruttering. Nettverket koordineres av Avdeling for fagstøtte Sasakawafondet Antall møter i året (ca): 1 i januar Representanten sitter i en komité som behandler søknader som stipent gjenom sasakawaan leadership fond. Representanten inviteres også til festivitas i forbindelse med fondets arbeid, de gangene det finner sted. Internasjonalt orienterte oppfordres til å stille. Dette er SYLFF-fondet: The Ryoichi Sasakawa Young Leaders Fellowship Fund. Nettsidene er: Det dette vervet går ut på er at man er medlem av en fagkomité som går gjennom søknader til dette fondet. Søknadene kommer primært fra PhD studenter og skal vurderes i januar. Det er mellom 10 til 20 søknader og hver av søknadene er på ca 10 sider. Deretter møter man de andre i komiteen og diskuterer hvem som er berettiget til støtte.

15 Det er mulig det blir enda ett møte, men som regel er det kun ett møte i løpet av perioden Styret i Senter for Tverrfaglig kjønnsforskning Det skal velges to studentrepresentanter med varaer til styret på senteret. Kun den ene velges av SP etter at studentene ved senteret har foreslått kandidaten. Representanten velges fra sommer til sommer. Valget foretas på begynnelsen av høstsemesteret, når studentene ved senteret har begynt på nytt studentår Styret for Den Weis-Rosenkroneske Stiftelse Antall møter i året (ca): 2 UiO eier Baroniet i Rosendal. Stiftelsen har ansvar for driften. Det er vanlig at kandidater til dette vervet lanserer seg selv på konstituerende møte, her forhandles det ikke. Tradisjonelt har det vært et pampeverv for studentpolitikere som tidligere har hatt andre verv. Den som stiller til styret må holde en brennende valgtale Velferdstinget ved Oslo og Akershus Velferdstinget (VT) i Oslo og Akershus er en interesseorganisasjon for velferdspolitiske spørsmål for ca studenter fra høyere utdanningsinstitusjoner i Oslo og Akershus regionen. Velferdstinget jobber tett opp mot Samskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), og andre aktører. VT velger studenter til Samskipnadens hovedstyre, samt legger de politiske rammene for hva Samskipnaden skal fokusere på og prioritere i sitt tilbud til studentene. VT fastsetter i dette arbeidet summen for semesteravgiften og hva den skal gå til. Universitet I Oslo er et medlem av Velferdstinget, og det er Studentparlamentet som oppnevner representanter som skal sitte I Velferdstinget Norsk Studentorganisasjon

16 Norsk Studentorgansiasjon er det øverste studentpolitiske organet i Norge, der UiO er et medlemslag. Landsmøtet er det øverste organet for NSO, og avholdes i mars eller april hvert år. På Landsmøte velges et politisk program for kommende år, samt 6 personer som skal sitte på heltid i NSOs Arbeidsutvalg. Møtet varer i 3 dager, og medlemslagene her representert ved deres delegater. UiO-delegatene oppnevnes av Studentparlamentet.