Bydelsdirektør Mona Taasen Driftssjef Preben Winger Avdelingssjef Ellen Oldereid

Transkript

1 Oslo kommune Protokoll 2/09 Møte: Bydelsutvalget Møtested: BU-salen Møtetid: torsdag 05. mars 2009 kl Sekretariat: Wenche M Hansen, tlf Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Egil K Ihlen (H) BU-leder Bent Gether-Rønning (H) Per Elling Braseth-Ellingsen (V) May-Brith Døssland (V) Hans A. Kielland Aanesen (Frp) Arne Østreng (Frp) Ivar Christiansen (A) Terje Grytbakk (A) Sissi Øvergaard (A) Knut Braaten (A) Lill Pleym (SV) Per Aschjem (Rødt) Cecilie Amdahl (H) Cathrine Løland (H) Hanne Lyssand (SV) Svein Erik Sønsteby (H) Tore Grøv (H) Stein Thoresen (SV) Bydelsdirektør Mona Taasen Driftssjef Preben Winger Avdelingssjef Ellen Oldereid Wenche M Hansen Møtet ble satt med 15 medlemmer, 12 faste medlemmer og 3 varamedlemmer

2 Åpen halvtime Guldbrand Lia, repr fra Tåsen seniorsenters brukerråd fremmet synspunkter til sak 38/09 Parkeringsplasser ved Tåsen seniorsenter og håpet på en positiv avgjørelse. Flere parkeringsplasser er en viktig sak. Lia begrunnet ønsket om flere plasser med økende trafikk og at parkeringsbehovet ikke er blitt mindre med årene. Han henviste også til sikkerhetshensyn. Lia ba om at kopi av brev til Omsorgsbygg måtte sendes brukerrådet. Inger Marie Kristoffersen, beboer på Solsiden påpekte problemene knyttet til at beboernes gjester må betale parkeringsavgift ved besøk. Dette oppleves uholdbart og virker negativt i forhold til å velge Nydalen som bosted selv om det for øvrig er et trivelig sted å bo. Hun mente at bedriftsplasser kunne benyttes gratis kveld og natt fram til arbeidstids begynnelse på morgenen. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent Informasjon Eventuelt Lill Pleym (SV) meldte 3 saker Referatsaker til orientering Protokoll fra møte i Arbeidsutvalget Protokoll fra møte i HS Protokoll fra møte i MPS Protokoll fra møte i KO Protokoll fra møte i RFF Det framkom ingen merknader til protokollene Saker behandlet under møte Sak 17 /09 Protokoll fra bydelsutvalgets møte Sak 18 /09 Statistikk fra Søknadskontoret pr Sak 19 /09 Status barnehager bydel Nordre Aker... 4 Sak 20 /09 IKT organisering... 5 Sak 21 /09 Årsmelding Sak 22 /09 Årsstatistikk Sak 23 /09 Gjeninnflytting til bydelen - gjeninntreden i verv som MPS-medlem... 8 Sak 24 /09 Gjeninnflytting til bydelen - gjeninntreden i verv som driftsstyrevararepresentant9 Sak 25 /09 Støtte til frivillig sektor... 9 Sak 26 /09 Storbylegevakt i Oslo - høring... 9 Sak 27 /09 Brukerundersøkelse i hjemmetjenesten Sak 28 /09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet Sak 29 /09 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet Sak 30 /09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet Sak 31 /09 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet ii

3 Sak 32 /09 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Sogn aktivitetshus og Kapellveien avlastningsbolig Sak 33 /09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Sogn aktivitetshus og Berg gård Sak 34 /09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Grefsenhjemmet Sak 35 /09 Årsrapport 2008 fra tilsynsutvalget ved Grefsenhjemmet Sak 36 /09 Miljøtiltak i nydalen Sak 37 /09 Reparasjon av ødelagt veibom på Mons Søvisk Plass Sak 38 /09 Parkeringsplasser ved Tåsen seniorsenter Sak 39 /09 Lettvintveien -orienteringssak Sak 40 /09 Sykkeltrase/skiløype Lilloseter - Sinober - Burås Lillomarka - høring Sak 41 /09 Idrettsdelen ved Kjelsås skole Sak 42 /09 Reguleringsarbeidet for Sørbråten og Solemskogen iii

4 Sak 17 /09 Protokoll fra bydelsutvalgets møte Bydelsutvalget godkjenner protokoll fra møtet i bydelsutvalget Knut Braaten (A) var tilstede som representant, ikke vararepresentant i bydelsutvalgets møte den ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget godkjenner protokoll fra møtet i bydelsutvalget Sak 18 /09 Statistikk fra Søknadskontoret pr Bydelsutvalget tar statistikk fra Søknadskontoret pr til orientering ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar statistikk fra Søknadskontoret pr til orientering Sak 19 /09 Status barnehager bydel Nordre Aker BU tar status barnehageplasser i bydel Nordre Aker til orientering ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar status barnehageplasser i bydel Nordre Aker til orientering 4

5 Sak 20 /09 IKT organisering BU tar sak vedrørende IKT- organisering til orientering Forslag fra Arbeiderpartiet: Bydelsutvalget i Nordre Aker konstaterer at overgangen til felles drift har ført til et mer ustabilt IKT miljø. Dette berører alle ansattes arbeidsdag. Det har i tillegg vært flere tilfeller der viktige applikasjoner har vært ute av drift og at fellesområder der all informasjon er lagret har vært utilgjengelig i opptil flere dager. Vi ser på felles innkjøpsordninger og sentral administrasjon av kontrakter og lisenser som en naturlig del av kommunens arbeidsområde men at feilretting og drift av maskinparken bør vurderes tilbakeført til bydelen. Forslag til vedtak: BU ber om at det vurderes en tilbakeføring av drift av IKT funksjon til bydelen. Forslag fra Høyre: Bydelsutvalget finner det er positivt at Oslo kommune vil sentralisere innkjøpskontrakter og administrasjon av kontrakter og lisenser, for på denne måte å redusere de totale IKT kostnadene kommunen. Bydelsutvalget syns en slik innsparing bør tilgodeses bydelene og ikke medføre økte kostnader til daglig drift. Bydelene må kompenseres for økte IKT kostnader. Bydelsutvalget mener konsekvensene av de vedtatte endringene gir bydelen et dårligere tjenestetilbud av følgende årsaker: - systemet har en alt for høy nedetid, dette går utover bydelens ansatte som er avhengig av informasjon om brukerne, - applikasjonene som benyttes har sen respons tid, - feilretting og installasjon av nytt utstyr er tidkrevende, - superbrukerne har fått flere arbeidsoppgaver enn tiltenkt. Bydelsutvalget mener det er viktig at det snarest mulig rettes opp i de ovenfor nevnte problemene. Forslag fra SV: Forslag til vedtak: 1. Bu tar sak vedrørende IKT-organiseringen til orientering 2. BU ber byrådet om en forklaring på IKT situasjonen som beskrevet i redegjørelsen fra bydelsadministrasjonen og ber om kompensasjon for økte kostander for bydel Nordre Aker = kr. 1,2 millioner i Bu ber forelagt en plan fra byrådet som sikrer bedre kvalitet på IKT-tjenesten for bydelene samt reduksjon i kostnader sammenlignet med hvis bydelene drifter tjenesten selv. Forslag fra Venstre: Det utarbeides en felles uttalelse fra bydelsutvalget med utgangspunkt i forslagene fra Høyre, Arbeiderpartiet og SV. Den omforente uttalelsen godkjennes av gruppelederne. 5

6 Forslaget fra Venstre ble enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets leder fikk ansvar for å utarbeide uttalelsen 1. Bydelsutvalget tar sak vedrørende IKT-organiseringen til orientering 2. Bydelsutvalget finner det er positivt at Oslo kommune vil sentralisere innkjøpskontrakter og administrasjon av kontrakter og lisenser, for på denne måte å redusere de totale IKT kostnadene kommunen. 3. Bydelsutvalget mener en slik innsparing bør tilgodeses bydelene og ikke medføre økte kostnader til daglig drift. Bydelene må kompenseres for økte IKT kostnader. 4. Bydelsutvalget mener konsekvensene av de vedtatte endringene gir bydelen et dårligere tjenestetilbud av følgende årsaker: - systemet har en alt for høy nedetid, dette går utover bydelens ansatte som er avhengig av informasjon om brukerne, - applikasjonene som benyttes har sen respons tid, - feilretting og installasjon av nytt utstyr er tidkrevende, - superbrukerne har fått flere arbeidsoppgaver enn tiltenkt. 5. Bydelsutvalget ber seg forelagt en plan fra byrådet som sikrer bedre kvalitet på IKT-tjenesten for bydelene samt reduksjon i kostnader sammenlignet med om bydelene drifter tjenesten selv. 6. Bydelsutvalget ber om at det vurderes en tilbakeføring av drift av IKT funksjon til bydelen. Sak 21 /09 Årsmelding 2008 BU gir kommentarer bydelens årsmelding for 2008 Forslag fra Høyre: Bydelsutvalget mener den fremlagte årsmeldingen peker på de utfordringene bydelen har med å etablere et godt tjenestetilbud til bydelens befolkning. I denne sammenheng er det viktig å peke på den innsats den enkelte medarbeider i bydelen gjør for at trange budsjetter ikke skal gå ut over tjenesteproduksjonen. Bydelsutvalget mener at kostnadene for sykehjemsplasser er alt for høy, samt at utskrivningen fra sektorsykehuset har en alt for høy frekvens. Bydelsutvalget ønsker fortsatt å satse på forebyggende arbeid, for å redusere de totale kostnadene bydelen har med sin tjenesteproduksjon. Forslag fra Arbeiderpartiet: Vi vil generelt bemerke at de vedtak som ble fattet under budsjettdebatten fra BU fungerer som en erstatning for Strategisk plan, dette kan med fordel innarbeides under Situasjonsbeskrivelsen, pkt 2. Sentralisering av administrative oppgaver Vi ser av årsberetningen at bydelen gjennom siste år har fått mindre handlingsrom, manglende fleksibilitet og uforutsette kostnader gjennom en vedvarende sentralisering av administrative oppgaver i Oslo kommune. 6

7 Psykisk helsevern Det fremgår av pkt at bydelen i 2009 i sterkere grad vil reservere seg i forhold til 2.linjetjenesten innenfor psykisk helsevern. Vi er bekymret for utviklingen, ved at psykisk helse ikke gis de midler som er nødvendige for å opprettholde kjøp av spesialisttjenester for de med psykiske lidelser i vår bydel. Barnevernstiltak utenfor familien Det fremgår av årsberetningens pkt at bydelen har hatt høyere kostnader knyttet til barnevernstiltak utenfor familien enn budsjettert. Det opplyses at målet er fortsatt å redusere kjøp av institusjonsplasser. Vi vil bemerke at bydelens mål må være å gi et best mulig tilbud, og med mindre det er bedre tilbud utenfor institusjon som tas i bruk, vil BU fortsatt pålegge bydelsadministrasjonen å gi tilbud i henhold til lov om barnevernstjenester. Statistikk Bydelsutvalget ville sette pris på om man i tillegg til statistikken fikk en muntlig orientering i de relevante komiteer, slik at bydelspolitikerne kan holde seg ennå bedre oppdatert om utviklingen gjennom året. Forslaget fra Høyre ble enstemmig vedtatt Forlaget fra Arbeiderpartiet ble trukket og fremmet som merknad. Den ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget mener den fremlagte årsmeldingen peker på de utfordringene bydelen har med å etablere et godt tjenestetilbud til bydelens befolkning. I denne sammenheng er det viktig å peke på den innsats den enkelte medarbeider i bydelen gjør for at trange budsjetter ikke skal gå ut over tjenesteproduksjonen. Bydelsutvalget mener at kostnadene for sykehjemsplasser er alt for høy, samt at utskrivningen fra sektorsykehuset har en alt for høy frekvens. Bydelsutvalget ønsker fortsatt å satse på forebyggende arbeid, for å redusere de totale kostnadene bydelen har med sin tjenesteproduksjon. Merknad: Vi vil generelt bemerke at de vedtak som ble fattet under budsjettdebatten fra BU fungerer som en erstatning for Strategisk plan, dette kan med fordel innarbeides under Situasjonsbeskrivelsen, pkt 2. Sentralisering av administrative oppgaver Vi ser av årsberetningen at bydelen gjennom siste år har fått mindre handlingsrom, manglende fleksibilitet og uforutsette kostnader gjennom en vedvarende sentralisering av administrative oppgaver i Oslo kommune. Psykisk helsevern Det fremgår av pkt at bydelen i 2009 i sterkere grad vil reservere seg i forhold til 2.linjetjenesten innenfor psykisk helsevern. Vi er bekymret for utviklingen, ved at psykisk helse ikke gis de midler som er nødvendige for å opprettholde kjøp av spesialisttjenester for de med psykiske lidelser i vår bydel. Barnevernstiltak utenfor familien Det fremgår av årsberetningens pkt at bydelen har hatt høyere kostnader knyttet til barnevernstiltak utenfor familien enn budsjettert. Det opplyses at målet er fortsatt å redusere kjøp av institusjonsplasser. Vi vil bemerke at bydelens mål må være å gi et best mulig tilbud, og med mindre 7

8 det er bedre tilbud utenfor institusjon som tas i bruk, vil BU fortsatt pålegge bydelsadministrasjonen å gi tilbud i henhold til lov om barnevernstjenester. Statistikk Bydelsutvalget ville sette pris på om man i tillegg til statistikken fikk en muntlig orientering i de relevante komiteer, slik at bydelspolitikerne kan holde seg ennå bedre oppdatert om utviklingen gjennom året. Sak 22 /09 Årsstatistikk 2008 Bydelsutvalget tar årsstatistikk 2008 for bydel Nordre Aker til orientering Forslag fra Høyre: Bydelsutvalget tar årsstatistikk 2008 for bydel Nordre Aker til orientering. Årsstatistikken oversendes til behandling i komiteene. Forslaget fra Høyre ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar årsstatistikk 2008 for bydel Nordre Aker til orientering. Årsstatistikken oversendes til behandling i komiteene. Sak 23 /09 Gjeninnflytting til bydelen - gjeninntreden i verv som MPS-medlem Arbeiderpartiet legger fram forslag til vedtak i møtet Forslag fra Arbeiderpartiet: Wenche Riiser (A) gjeninntrer som fast medlem av MPS komiteen, og Sabitri Banerji fratrer dette vervet. Sabitri Banerji (A) blir varamedlem i MPS komiteen. Forslaget fra Arbeiderpartiet ble enstemmig vedtatt 8

9 Wenche Riiser (A) gjeninntrer som fast medlem av MPS komiteen, og Sabitri Banerji fratrer dette vervet. Sabitri Banerji (A) blir varamedlem i MPS komiteen. Sak 24 /09 Gjeninnflytting til bydelen - gjeninntreden i verv som driftsstyrevararepresentant Bydelsutvalget ber Byråd for barn og utdanning gjenoppnevne Wenche Riiser (A) som vararepresentant til driftsstyret ved Tåsen skole og at Ivar Christiansen (A) fratrer dette vervet. ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget ber Byråd for barn og utdanning gjenoppnevne Wenche Riiser (A) som vararepresentant til driftsstyret ved Tåsen skole og at Ivar Christiansen (A) fratrer dette vervet. Sak 25 /09 Støtte til frivillig sektor Nordre Aker bydel ved bydelsutvalgsleder slutter seg til ordføreroppropet Fjern skatt på frivillig arbeid. ble enstemmig vedtatt Nordre Aker bydel ved bydelsutvalgsleder slutter seg til ordføreroppropet Fjern skatt på frivillig arbeid. Sak 26 /09 Storbylegevakt i Oslo - høring Bydelsutvalget slutter seg til høringsnotatet fra bydelsdirektøren 9

10 ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget slutter seg til høringsnotatet fra bydelsdirektøren Sak 27 /09 Brukerundersøkelse i hjemmetjenesten Vedtak fra møte i Helse- og sosialkomite foreligger ikke. Saken legges fram i møte til politisk behandling. Forslag fra Arbeiderpartiet: Brukerundersøkelse i hjemmetjenesten ble gjennomført i september Hensikten med undersøkelsen er å måle brukerens tilfredshet med hjemmetjenesten totalt og med ulike sider av tjenesteutøvelsen. Undersøkelsen inngår som et ledd i kommunens kvalitetsmålingssystem. Det fremgår at samlet svarprosent fra Nordre Aker var 32 %, sammenfallende med responsen i Oslo kommune totalt. Vi vurderer det slik at en svarprosent på 32, gir liten mulighet for å trekke sikre konklusjoner mht kvaliteten på bydelens hjemmetjeneste. En kopi av de stilte spørsmål kunne med fordel vært vedlagt. Likeså kan det vært fordelaktig å vise utviklingen i tilfredshet over flere år. Forslag til vedtak: Bydelsutvalget ønsker at bydelsadministrasjonen vurderer hvorvidt den aktuelle brukerundersøkelse i hjemmetjenesten kan forbedres, og at bydelen ved gjennomføring av fremtidige brukerundersøkelser i hjemmetjenesten bruker krefter / insitament på å oppnå en svarprosent som kan gi et mer pålitelig bilde av kvaliteten og tilfredsheten blant brukerne. Arbeiderpartiets forslag til vedtak ble vedtatt med 9 (4A,2V, 2SV og 1Rødt ) mot 6 (4H og 2Frp) stemmer Bydelsutvalget ønsker at bydelsadministrasjonen vurderer hvorvidt den aktuelle brukerundersøkelse i hjemmetjenesten kan forbedres, og at bydelen ved gjennomføring av fremtidige brukerundersøkelser i hjemmetjenesten bruker krefter / insitament på å oppnå en svarprosent som kan gi et mer pålitelig bilde av kvaliteten og tilfredsheten blant brukerne. 10

11 Sak 28 /09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet S anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet til orientering ble enstemmig vedtatt BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet til orientering Sak 29 /09 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet S anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet til orientering ble enstemmig vedtatt BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet til orientering Sak 30 /09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet S anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet til orientering Forslag fra Arbeiderpartiet: Det vises til rapporten fra tilsynsutvalget ved Tåsenhjemmet, der både beboere og pårørende roser personalet, men bemanningen synes fortsatt å være for liten. 11

12 Forslag til vedtak: Bydelsutvalget støtter konklusjonen til tilsynsutvalget der det bla fremgår at det bør legges større vekt på pleie- og kvalitetsplaner og registrering og oppfølging av avvik fra disse; spesielt på korttidsrehabiliteringsavdelingen. Dette bør kunne korte ned på rehabiliteringstiden og derved være et bedre tilbud til den enkelte pasient og også være ressursbesparende for samfunnet ved at rehabiliteringstiden blir kortest mulig. Bydelsutvalget støtter tilsynets anbefaling om at man i første omgang om nødvendig lager forenklede planer og legger vekt på oppfølging av avviksbehandling i forhold til disse. Forslaget fra Arbeiderpartiet ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget støtter konklusjonen til tilsynsutvalget der det bla fremgår at det bør legges større vekt på pleie- og kvalitetsplaner og registrering og oppfølging av avvik fra disse; spesielt på korttidsrehabiliteringsavdelingen. Dette bør kunne korte ned på rehabiliteringstiden og derved være et bedre tilbud til den enkelte pasient og også være ressursbesparende for samfunnet ved at rehabiliteringstiden blir kortest mulig. Bydelsutvalget støtter tilsynets anbefaling om at man i første omgang om nødvendig lager forenklede planer og legger vekt på oppfølging av avviksbehandling i forhold til disse. Sak 31 /09 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet S anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet til orientering Forslag fra Arbeiderpartiet: Av Tilsynsutvalgets rapport fremgår bl a at det bør legges større vekt på pleie- og kvalitetsplaner og registrering og oppfølgning av avvik fra disse; spesielt på korttidsrehabiliteringsavdelingen. Tilsynsutvalget ba videre bydelsadministrasjonen om en klargjøring om hvor de eldre i vår bydel får nødvendig rehabilitering og trening når de er skrevet ut fra sykehus. Det fremgår av bydelsadministrasjonenes svar at det fattes vedtak om korttidsopphold for de brukerne som har behov for dette. Forslag til vedtak: Bydelsutvalget støtter konklusjonen til Tilsynsutvalget om at det bør legges større vekt på pleie- og kvalitetsplaner og registrering og oppfølgning av avvik fra disse; spesielt på korttidsrehabiliteringsavdelingen. 12

13 Bydelsutvalget ber om at bydelsadministrasjonen til neste møte i helse-og sosialkomiteen gir en noe mer detaljert redegjørelse for praksis i tilknytning til rehabilitering og trening for beboerne på sykehjem. Forslaget fra Arbeiderpartiet ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget støtter konklusjonen til Tilsynsutvalget om at det bør legges større vekt på pleie- og kvalitetsplaner og registrering og oppfølgning av avvik fra disse; spesielt på korttidsrehabiliteringsavdelingen. Bydelsutvalget ber om at bydelsadministrasjonen til neste møte i helse-og sosialkomiteen gir en noe mer detaljert redegjørelse for praksis i tilknytning til rehabilitering og trening for beboerne på sykehjem. Sak 32 /09 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Sogn aktivitetshus og Kapellveien avlastningsbolig S anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Sogn aktivitetshus og Kapellveien avlastningsbolig til orientering ble enstemmig vedtatt BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Sogn aktivitetshus og Kapellveien avlastningsbolig til orientering Sak 33 /09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Sogn aktivitetshus og Berg gård S anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Sogn aktivitetshus og Berg gård til orientering 13

14 Forslag fra Arbeiderpartiet: Det fremgår av rapporten at etter tilsynsutvalgets vurdering oppbevares ikke beboerens midler forsvarlig. Tilsynsutvalget mener bl a at beboernes midler bør oppbevares innelåst. Forslag til vedtak: Bydelsutvalget mener at beboernes midler må oppbevares innelåst, og oppfordrer Berg gård til å forbedre sikkerheten for beboernes midler. Forslag fra Arbeiderpartiet ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget mener at beboernes midler må oppbevares innelåst, og oppfordrer Berg gård til å forbedre sikkerheten for beboernes midler. Sak 34 /09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Grefsenhjemmet S anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Grefsenhjemmet til orientering ble enstemmig vedtatt BU tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Grefsenhjemmet til orientering Sak 35 /09 Årsrapport 2008 fra tilsynsutvalget ved Grefsenhjemmet S anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar årsrapport fra tilsynsutvalget ved Grefsenhjemmet til orientering ble enstemmig vedtatt BU tar årsrapport fra tilsynsutvalget ved Grefsenhjemmet til orientering 14

15 Sak 36 /09 Miljøtiltak i Nydalen MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Bydel Nordre Aker ønsker å rose utbygger for det renholdet og renovasjon som generelt ivaretas i Nydalen. Bydel Nordre Aker henstiller imidlertid til utbygger om å etablere en miljøstasjon, i egen regi eller i samarbeid med renovasjonsetaten, slik at beboere i Nydalen kan få samme nærhet til slike som befolkningen for øvrig. 2. En egnet søppelkasse for bl.a engangsgriller hører med i de populære rekreasjonsområdene langs Akerselva. Utbygger henstilles derfor til å få på plass slike. 3. Bydel Nordre Aker ønsker at bilbruken til og fra Nydalen skal begrenses, men ber allikevel om at gratisparkering på bedriftsplassene på ettermiddags-og kveldstid, bør kunne organiseres innenfor avtalene utbygger har med firmaene som leier. MPS forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt 1. Bydel Nordre Aker ønsker å rose utbygger for det renholdet og renovasjon som generelt ivaretas i Nydalen. Bydel Nordre Aker henstiller imidlertid til utbygger om å etablere en miljøstasjon, i egen regi eller i samarbeid med renovasjonsetaten, slik at beboere i Nydalen kan få samme nærhet til slike som befolkningen for øvrig. 2. En egnet søppelkasse for bl.a engangsgriller hører med i de populære rekreasjons- områdene langs Akerselva. Utbygger henstilles derfor til å få på plass slike. 3. Bydel Nordre Aker ønsker at bilbruken til og fra Nydalen skal begrenses, men ber allikevel om at gratisparkering på bedriftsplassene på ettermiddags-og kveldstid, bør kunne organiseres innenfor avtalene utbygger har med firmaene som leier. Sak 37 /09 Reparasjon av ødelagt veibom på Mons Søvisk Plass MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak. Bydel Nordre Aker henstiller til samferdselsetaten om snarlig reparasjon av bommen ved Mons Søviks plass etter hærverk, og sørge for en overvåking av bommen som kan hindre at hærverket gjentas. MPS forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt 15

16 Bydel Nordre Aker henstiller til samferdselsetaten om snarlig reparasjon av bommen ved Mons Søviks plass etter hærverk, og sørge for en overvåking av bommen som kan hindre at hærverket gjentas. Sak 38 /09 Parkeringsplasser ved Tåsen seniorsenter MPS anbefaler Bu å fatte følgende vedtak: Bydelsutvalget i Nordre Aker henstiller til Oslo kommune v/ Omsorgsbygg å sørge for etablering av flere parkeringsplasser på eiendommen Tåsenveien 66 i hh til ønske fra Tåsen Seniorsenter. Det er stort behov for disse plasser, som også vil bedre trafikksikkerheten i lokalmiljøet. Kopi av brev til Omsorgsbygg vedr vedtaket i denne saken sendes Tåsen seniorsenter MPS forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget i Nordre Aker henstiller til Oslo kommune v/ Omsorgsbygg å sørge for etablering av flere parkeringsplasser på eiendommen Tåsenveien 66 i hh til ønske fra Tåsen Seniorsenter. Det er stort behov for disse plasser, som også vil bedre trafikksikkerheten i lokalmiljøet. Sak 39 /09 Lettvintveien -orienteringssak sitt vedtak når det gjelder Lettvintveien og Kapellveien. Ikke minst på grunn av de farlige trafikksituasjoner som oppstår i utkjøringen fra Lettvintveien mot Grefsenveien på vinterstid, har BU foreslått en enveiskjøring av veien fra Grefsenveien til Kjelsåsveien. Trasèen fra Kjelsåsveien til Grefsenveien flyttes til Kapellveien som har en slak utforkjøring til Grefsenveien. I denne forbindelse må det arronderes noe i svingen inn i Kapellveien fra Kjelsåsveien. Dette er en løsning som tidligere har fått god responds. For at alle parter kan komme fram til en løsning, inviterer bydelen ved MPS så vel Ruter AS som Unibuss og Politiet til et eget møte med gjennomgang av det omtalte trafikkomplekset. Forslaget enstemmig vedtatt MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 16

17 I svaret fra Samferdselsetaten kan det virke som om vedtaket fra BU ikke er oppfanget slik det var tenkt. BU ønsker derfor å presisere sitt vedtak når det gjelder Lettvintveien og Kapellveien. Ikke minst på grunn av de farlige trafikksituasjoner som oppstår i utkjøringen fra Lettvintveien mot Grefsenveien på vinterstid, har BU foreslått en enveiskjøring av veien fra Grefsenveien til Kjelsåsveien. Trasèen fra Kjelsåsveien til Grefsenveien flyttes til Kapellveien som har en slak utforkjøring til Grefsenveien. I denne forbindelse må det arronderes noe i svingen inn i Kapellveien fra Kjelsåsveien. Dette er en løsning som tidligere har fått god responds. For at alle parter kan komme fram til en løsning, inviterer bydelen ved MPS så vel Ruter AS som Unibuss og Politiet til et eget møte med gjennomgang av det omtalte trafikkomplekset. MPS s forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt I svaret fra Samferdselsetaten kan det virke som om vedtaket fra BU ikke er oppfanget slik det var tenkt. BU ønsker derfor å presisere sitt vedtak når det gjelder Lettvintveien og Kapellveien. Ikke minst på grunn av de farlige trafikksituasjoner som oppstår i utkjøringen fra Lettvintveien mot Grefsenveien på vinterstid, har BU foreslått en enveiskjøring av veien fra Grefsenveien til Kjelsåsveien. Trasèen fra Kjelsåsveien til Grefsenveien flyttes til Kapellveien som har en slak utforkjøring til Grefsenveien. I denne forbindelse må det arronderes noe i svingen inn i Kapellveien fra Kjelsåsveien. Dette er en løsning som tidligere har fått god responds. For at alle parter kan komme fram til en løsning, inviterer bydelen ved MPS så vel Ruter AS som Unibuss og Politiet til et eget møte med gjennomgang av det omtalte trafikkomplekset. Sak 40 /09 Sykkeltrase/skiløype Lilloseter - Sinober - Burås Lillomarka - høring er og bedre tilgjengelig for friluftsliv og rekreasjon. Bydelen anbefaler at sykkeltrasè/skiløype fra Lilloseter via Sinober til Burås gjennomføres som foreslått av Oslo Kommune v/ Friluftsetaten. Det påpekes at Movatn koples til løypetrassèen. Omforent forslag vedtatt enstemmig MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Bydel Nordre Aker går inn for den foreslåtte utbyggingen av løypetrassè fra Lilloseter til Sinober og Burås. Dette vil gjøre Lillomarka mer og bedre tilgjengelig for friluftsliv og rekreasjon. Bydelen anbefaler at sykkeltrasè/skiløype fra Lilloseter via Sinober til Burås gjennomføres som foreslått av Oslo Kommune v/ Friluftsetaten. Det påpekes at Movatn koples til løypetrassèen. MPS forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt 17

18 Bydel Nordre Aker går inn for den foreslåtte utbyggingen av løypetrassè fra Lilloseter til Sinober og Burås. Dette vil gjøre Lillomarka mer og bedre tilgjengelig for friluftsliv og rekreasjon. Bydelen anbefaler at sykkeltrasè/skiløype fra Lilloseter via Sinober til Burås gjennomføres som foreslått av Oslo Kommune v/ Friluftsetaten. Det påpekes at Movatn koples til løypetrassèen. Sak 41 /09 Idrettsdelen ved Kjelsås skole MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Bydel Nordre Aker hevder at Kjelsås il for lengst har gjort seg fortjent til en mer tidsmessig ramme rundt sine mange idretter, enn hva de har måttet leve med over lang tid. Den planlagte idrettsdelen ved Kjelsås skole, inklusive oppvarmingshall/flerbrukshall, vil kunne gi klubben et idrettslig løft som vil komme mange barn og unge i området til gode. 2. BU i bydel Nordre Aker krever at Oslo kommune sørger for finansiering av idrettsdelen som også sikrer utbygging av oppvarmingshallen og tribuneanlegget. 3. BU ber om at innspill fra FAU Kjelsås skole ang rehabilitering og nybygg på Kjelsås skole tas med det videre arbeidet. MPS forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt 1. Bydel Nordre Aker hevder at Kjelsås il for lengst har gjort seg fortjent til en mer tidsmessig ramme rundt sine mange idretter, enn hva de har måttet leve med over lang tid. Den planlagte idrettsdelen ved Kjelsås skole, inklusive oppvarmingshall/flerbrukshall, vil kunne gi klubben et idrettslig løft som vil komme mange barn og unge i området til gode. 2. BU i bydel Nordre Aker krever at Oslo kommune sørger for finansiering av idrettsdelen som også sikrer utbygging av oppvarmingshallen og tribuneanlegget. 3. BU ber om at innspill fra FAU Kjelsås skole ang rehabilitering og nybygg på Kjelsås skole tas med det videre arbeidet. Sak 42 /09 Reguleringsarbeidet for Sørbråten og Solemskogen MPS vil understreke følgende: A. Ansvaret for de private veiene, som er tilgjengelige for allmennheten i området, må avklares juridisk. Dette er særlig viktig ved ulykker (ansvarsforhold) og 18

19 vintervedlikehold. Komitèen er omforent når det gjelder at vintervedlikeholdet bør gjøres av veimyndighetene. B. At alle som har botilhøringhet i dag, enten i helårsbolig eller fritidsbolig, gis rett til å bo etter dagens bostandard, men med klare krav til avansert renseteknologfi tilknyttet hver boenhet. C. Det er enighet om at befolkningsvekst i disse områdene ikke er ønskelig og heller ikke noe mål for reguleringsarbeidet. BU mener at en formalisering av dagens faktiske bostatus, som vil omfatte omgjøring til bostatus for enkelte eiendommer som feilaktig er registrert som fritidsbolig,- ikke vil øke bruken av området ut over dagens nivå. Forslag fra Høyre: Bydelsutvalget har ved flere anledninger uttalt seg i reguleringsplanarbeidet for disse områdene. Bydelen ser allikevel behov for å bemerke følgende i samband med endelig behandling: A. Bydelsutvalget er enige i at befolkningsvekst i områdene ikke er ønskelig og heller ikke noe mål for reguleringsarbeidet. Bydelsutvalget mener at en formalisering av dagens faktiske bostatus, som vil omfatte omgjøring til bostatus for enkelte eiendommer som feilaktig er registrert som fritidsbolig, - ikke vil øke bruken av området ut over dagens nivå. Alle som har botilhørighet i områdene i dag, enten i helårsbolig eller fritidsbolig, må derfor gis rett til å bo i områdene etter dagens bostandard. B. Bydelsutvalget mener at en reguleringsplan med klare krav til avansert renseteknologi tilknyttet hver boenhet, inkludert fritidsboliger, vil gi en lavere risiko for forurensning enn dagens situasjon med til dels mangelfulle avløpsløsninger. C. Bydelsutvalget ber om at ansvaret for de private veiene avklares juridisk. Dette er særlig viktig ifm ansvarsforhold ved ulykker og for veivedlikehold. Spesielt bør ansvaret for vintervedlikeholdet tillegges kommunal veimyndighet. D. Det bør vurderes om det er hensiktsmessig at veisystemet nord for Snippen stasjon i sin helhet er privat, eller om Oslo kommune bør overta ansvaret for de viktigste veiene i området. Spesielt gjelder det adkomstveien til Movann stasjon: Sørbråtenveien fra Snippen stasjon til idrettsplassen ved Rundmyra og Movassbakken frem til Movann stasjon. Forslaget fra Høyre ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget har ved flere anledninger uttalt seg i reguleringsplanarbeidet for disse områdene. Bydelen ser allikevel behov for å bemerke følgende i samband med endelig behandling: A. Bydelsutvalget er enige i at befolkningsvekst i områdene ikke er ønskelig og heller ikke noe mål for reguleringsarbeidet. Bydelsutvalget mener at en formalisering av dagens faktiske bostatus, som vil omfatte omgjøring til bostatus for enkelte eiendommer som feilaktig er registrert som fritidsbolig, - ikke vil øke bruken av området ut over dagens nivå. Alle som har botilhørighet i områdene i dag, enten i helårsbolig eller fritidsbolig, må derfor gis rett til å bo i områdene etter dagens bostandard. 19

20 B. Bydelsutvalget mener at en reguleringsplan med klare krav til avansert renseteknologi tilknyttet hver boenhet, inkludert fritidsboliger, vil gi en lavere risiko for forurensning enn dagens situasjon med til dels mangelfulle avløpsløsninger. C. Bydelsutvalget ber om at ansvaret for de private veiene avklares juridisk. Dette er særlig viktig ifm ansvarsforhold ved ulykker og for veivedlikehold. Spesielt bør ansvaret for vintervedlikeholdet tillegges kommunal veimyndighet. D. Det bør vurderes om det er hensiktsmessig at veisystemet nord for Snippen stasjon i sin helhet er privat, eller om Oslo kommune bør overta ansvaret for de viktigste veiene i området. Spesielt gjelder det adkomstveien til Movann stasjon: Sørbråtenveien fra Snippen stasjon til idrettsplassen ved Rundmyra og Movassbakken frem til Movann stasjon. Eventuelt Lill Pleym (SV) tok opp følgende saker: 1. Reduksjon av dagsenterplasser ved Nordberghjemmet. Pleym ba om en begrunnelse for reduksjonen og påpekte betydningen av at bydelsutvalgets medlemmer framover blir orientert om slike tiltak før de havner i media. Bydelsdirektøren informerte om at 10 plasser ved Nordberghjemmets dagsenter nå var sagt opp for å kunne drifte dagtilbud til yngre demente ved Grefsenhjemmet. Bydelen har ikke økonomiske ressurser til å utvikle nye tilbud uten at andre tiltak reduseres, og gruppen yngre demente har en sterk underdekning av tjenester tilpasset deres behov. Det pågår en oppfølgingsprosess for å finne løsninger for de som mister sine plasser ved Nordberghjemmet. Bydelsdirektøren lovet bedre informasjon til politikerne om endringer i bydelens virksomhet. 2. Avlastningsplasser. Pleym stilte her spørsmål om bydelen har slike plasser og om de er gratis for bruker. Bydelsdirektøren svarte at bydelen ikke har mange slike plasser, men at tilbudet er lovpålagt og gratis for bruker. Hun foreslo at helse- og sosialkomiteen får nærmere informasjon i neste møte om hva som finnes. 3. Frivillighetssentralen. Frivillighetssentralen kjører ut tekniske hjelpemidler til hjemmeboende brukere og trenger tilskudd til drift av bil. Pleym mente at bydelen bør dekke disse utgiftene. BU-leder påpekte at en måtte finne dekning for beløpet og mente dette kunne behandles i forbindelse med sak knyttet til revidert budsjett i april. Per Aschjem (Rødt) fremmet følgende forslag: - Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren orientere politikerne så tidlig som mulig om alle gjennomførte og planlagte kutt i tjenestetilbudet i bydelen. - Bydelsutvalget ber om at gjennomførte kutt i tjenestetilbudet fremkommer i en tabell hver måned og som del eller som vedlegg til statistikken fra søknadskontoret. Aschjem begrunnet forslaget og ba om bydelsutvalgets behandling. BU-leder påpekte at ny sak ikke kunne fremmes og behandles under eventuelt. Han viste for øvrig til tidligere uttalelse i møtet fra bydelsdirektøren om forbedring av informasjonen til politikerne. 20

21 Møtet ble hevet: kl 2030 Bydel Nordre Aker, Egil K. Ihlen BU-leder Mona Taasen bydelsdirektør Wenche M Hansen møtesekretær 21