Oslo kommune Bydel Nordre Aker Avdeling for helse og omsorg

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordre Aker Avdeling for helse og omsorg Protokoll 1/10 Møte: Helse- og sosialkomite Møtested: Bolig for utviklingshemmede, Neptunvn. 24 Møtetid: tirsdag 19. januar 2010 kl Sekretariat: Marit Mykland Møteleder: Tilstede: Forfall: Eivind Brett (FrP) Eivind Brett (FrP) Per Henry Christiansen (H) Knut Braaten (A) Torhild T. Knutzen (V) Hanne Lyssand (SV) Per Aschjem (Rødt) Sissi Øvergaard (A) Cathrine Løland (H) Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Avdelingssjef Preben Winger Seksjonssjef Elisabeth Munthe-Jonassen Miljøterapeut Camilla Thoresen Miljøterapeut Guri Haugen Neptunveien 24 Marit Mykland Åpen halvtime: Ingen frammøtte Godkjenning av innkalling: Innkallingen ble godkjent

2 Godkjenning av sakskart: Per Henry Christiansen (H) etterlyste redegjørelse fra administrasjonen vedrørende saker tatt opp av Kari Gåsvatn og Brit Selanger i HS-møtet (åpen halvtime) (Se protokoll 5/09). Preben Winger informerte om at saken ikke var ført opp på sakskartet, fordi den berører enkeltpersoner. Det har vært god dialog og møter med aktuelle hjelpeverger. Boligen har fått økt budsjettrammene for 2010 med 1,5 årsverk. Administrasjonen anser at boligen nå har tilstrekkelige ressurser. Hanne Lyssand (SV) og Per Aschjem (Rødt) etterlyste vurderinger av bemanningsmodeller og ressurser i boligene, og fysisk tilrettelegging/ lokaler osv.: Er det rom for endringer ved behov? Preben Winger opplyser at handlingsrommet kan være begrenset- dette er tross alt permanente boliger- men det er naturligvis muligheter for å drøfte dette når Strategisk plan skal behandles i HS-komiteen i neste møte. Dette var ønskelig for komiteen. Torhild T. Knutzen (V) ønsket en redegjørelse for klageadgang. Alle har klagemulighet. Klager behandles i lokal klagenemnd. Dersom klager ikke får medhold, videresendes klagen til Fylkesmannen. Sakskartet ble godkjent med merknader. Informasjon: Miljøterapeutene Camilla Thoresen og Guri Haugen informerte om boligen i Neptunveien 24, og viste rundt. Boligen har 34 ansatte, og er døgnbemannet. Budsjettet er på 9,9 mill., derav 4,3 mill. til lønnskostnader. Antall årsverk: 14,9, derav 5 i 100% stilling. Det har vært noen vakanser de siste par årene, men personalet blir fulltallig Enhetsleder har ansvar for 2 boliger, fordelt med 50% på hver. Antall beboere: 6. Disse har hver sin leilighet med eget kjøkken og bad. I tillegg har boligen en leilighet som benyttes som fellesrom for personalet. Boligen ble bygget i 1994, og ble totalrehabilitert utvendig i Det er KF Boligbygg som eier boligen. Hver beboer har leiekontrakt direkte med KF Boligbygg, mens bydelen leier alle fellesarealer. Alle beboerne har vedtak og individuell plan utarbeidet i nært samarbeid med hjelpeverge. Eventuell flytting fra boligen skjer alltid i nært samarbeid med beboer og hjelpeverge. Hver beboer har en primærkontakt. Det arbeides også med å opprette sekundærkontakt for alle. De fleste har dagtilbud i form av dagsenter eller arbeid/ skoletilbud med bistand. Per Aschjem (Rødt) stilte spørsmål om det er knyttet spesielle utfordringer til ivaretakelse av arbeidsmiljø, mulighet for kurs og faglig oppdatering, når det er så mange deltidsansatte. Boligen fokuserer på faglig utvikling. Det er nødvendig med mange deltidsansatte pga turnusen. Tilsyn: Økonomisk- månedlig regnskap over beboernes midler. Arbeidstilsynet Farmasøytisk- interntilsyn v/ bydelsoverlege og helsekonsulent i samarbeid med seksjonssjef ii

3 Boligene har ikke tilsynsutvalg. Per Henry Christiansen (H) stilte spørsmål om dette bør tas opp som et tema. Alle boliger har system for avviksregistrering. Saker behandlet under møte Sak 1 /10 Godkjenning av protokoll fra møte i HS Sak 2 /10 Oppfølging av rapport5/2007 Bydelenes bruk av korttidsplasser... 1 Sak 3 /10 Rapporteringsskjema for tilsynsutvalgene... 2 Sak 4 /10 Statistikk, pleie og omsorg pr Sak 5 /10 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lillohjemmet Sak 6 /10 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet iii

4

5 Sak 1 /10 Godkjenning av protokoll fra møte i HS HS godkjenner protokoll fra møte i HS Forslag: Per Aschjem (Rødt) hadde følgende merknader til protokollen: 1. Angående sykehjemmenes kapasitet: Sykehjemsetaten informerte i møtet om at flere sykehjem i Oslo har ledige plasser, men at kapasiteten ikke blir fullt utnyttet fordi noen typer plasser blir for dyre for bydelen. Dette er et problem som må følges opp av bydelen i samarbeid med sykehjemsetaten. 2. Angående prosedyreplan for terminalpleie: Sykehjemsetaten har prosedyreplan, og skulle oversende denne til HS. Møtesekretær etterspør planen. Torhild T. Knutzen (V) og Per Henry Christiansen (H) ønsker protokollført vedtak endret i sak 50/09. Forslag til vedtak: HS-komiteen tar bydelsdirektørens budsjettforslag til foreløpig orientering. Forslag og merknader til retting av protokoll fra møte i HS ble enstemmig vedtatt. HS godkjenner protokoll fra møte med følgende rettelser: Vedrørende informasjon fra Sykehjemsetaten: 1. Angående sykehjemmenes kapasitet: Sykehjemsetaten informerte i møtet om at flere sykehjem i Oslo har ledige plasser, men at kapasiteten ikke blir fullt utnyttet fordi noen typer plasser blir for dyre for bydelen. Dette er et problem som må følges opp av bydelen i samarbeid med sykehjemsetaten. 2. Angående prosedyreplan for terminalpleie: Sykehjemsetaten har prosedyreplan, og skulle oversende denne til HS. Møtesekretær etterspør planen. Vedrørende sak 50/09: HS-komiteen tar bydelsdirektørens budsjettforslag til foreløpig orientering. Sak 2 /10 Oppfølging av rapport5/2007 Bydelenes bruk av korttidsplasser HS ber BU om at ta saken Oppfølging av rapport 5/2007 Bydelenes bruk av korttidsplasser til orientering. Behandling: 1

6 Per Aschjem (Rødt) savner definisjon av hva en korttidssplass er, og mente det burde framgå bedre av sakspapirene. Elisabeth Munthe-Jonassen orienterte om at fellesnevneren for en korttidsplass er at den er tidsavgrenset. Nærmere definisjon er lagt ut på nettsidene til Sykehjemsetaten. En viktig målsetting er at brukeren gjennom rehabilitering, opptrening og eventuelle andre tiltak skal bli i stand til å kunne bo lengre hjemme. Det er en målsetting for byrådet at en større andel (20%) av sykehjemsplassene er korttidsplasser. I Bydel Nordre Aker har det skjedd en mindre økning fra 2008 til 2009, og bydelen ligger fortsatt i øvre sjikt vedrørende bruk av korttidsplasser sammenlignet med resten av byen. Vi ligger fortsatt under nevnte måltall. Ingen bydeler har klart å nå byrådets målsetting. Både pårørende og brukere ønsker geografisk nærhet til avdelingen. Bydelsadministrasjonen ønsker at Tåsenhjemmet får rehabiliteringsplasser, noe de har hatt tidligere. Per Henry Christiansen (H) uttrykte glede over at bydelen nå har lagt inn bestilling på rehabiliteringsplasser. Per Aschjem (Rødt) bemerket at det kan være en utfordring å definere hvem som har rehabiliteringsbehov, og hvem som ikke har det. For de eldste beboerne kan behov og potensial for rehabilitering være mindre viktig enn behovet for stabilitet og trygghet. Elisabeth Munthe-Jonassen understreket hvor viktig det er at praksisen med en god og planmessig bestilling, samarbeid med utfører, vurdering av mestringsbehov, ernæringstilstand og funksjonsgrad videreføres, slik at brukeren får et tilbud som svarer til behovet. Hanne Lyssand (SV) stilte spørsmål om avlastningsplasser. Bydelsadministrasjonen informerte om at mange korttidsplasser brukes som avlastningsplasser. Flere av disse er såkalte rulleplasser, hvor brukeren veksler mellom hjem og korttidsplass. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. HS ber BU om å ta saken Oppfølging av rapport 5/2007- bydelenes bruk av korttidsplasser- til orientering. Sak 3 /10 Rapporteringsskjema for tilsynsutvalgene Saken vedrørende vurdering av terminalpleie i rapporteringsskjemaet for tilsynsutvalgene legges fram uten innstilling. Behandling: Komiteen ønsker egen rubrikk om terminalpleie i rapporteringsskjemaet for tilsynsutvalgene, dersom dette er mulig. Dette skjemaet er utarbeidet til bruk for hele Oslo kommune. Administrasjonen vil undersøke muligheten for endringer. Per Aschjem (Rødt) henviser i denne sammenheng til rapporteringsskjemaet fra Tåsenhjemmet, som er til behandling i dette møtet (sak 6/10). Han mener at avsnittet om terminalpleie i denne rapporten kan stå som et godt eksempel på ny skjemamal. Forslag: Komiteen fremmet følgende forslag til vedtak: 2

7 HS-komiteen ønsker at terminalpleie settes inn som eget punkt i rapporteringsskjemaet for tilsynsutvalgene. Komiteen ønsker at BU i samarbeid med administrasjonen sørger for at det blir opprettet egen rubrikk for registrering av prosedyrer for terminalpleie. HS-komiteen ønsker at terminalpleie settes inn som eget punkt i rapporteringsskjemaet for tilsynsutvalgene. Komiteen ønsker at BU i samarbeid med administrasjonen sørger for at det blir opprettet egen rubrikk for registrering av prosedyrer for terminalpleie. Sak 4 /10 Statistikk, pleie og omsorg pr HS tar statistikk for pleie og omsorg i Bydel Nordre Aker pr til orientering. Behandling: Per Aschjem (Rødt) viser til at økt problematikk vedrørende rus/ psykiatri i aldersgruppa år stadig beskrives i statistikken, og ber derfor om at denne problematikken tallfestes i egen rubrikk i skjemaet. Forslag: Per Aschjem (Rødt) fremmet følgende tilleggsforslag: HS-komiteen ber om at problematikk i tilknytning til rus/ psykiatri i aldersgruppa år tallfestes i egen rubrikk i søknadskontorets statistikkskjema. Bydelsdirektørens forslag og tilleggsforslaget fra Rødt ble enstemmig vedtatt. HS tar statistikk for pleie og omsorg i Bydel Nordre Aker pr til orientering. HS-komiteen ber om at problematikk i tilknytning til rus/ psykiatri i aldersgruppa år tallfestes i egen rubrikk i søknadskontorets statistikkskjema. Sak 5 /10 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lillohjemmet HS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lillohjemmet til orientering. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. HS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lillohjemmet til orientering. 3

8 Sak 6 /10 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet HS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet til orientering. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet til orientering. Møtet ble hevet kl Bydel Nordre Aker, Eivind Brett nestleder Marit Mykland møtesekretær 4