MØTEPROTOKOLL. Vardø Bystyret

Transkript

1 VARDØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Vardø Bystyret Møtested: Vardø rådhus, bystyresalen Møtedato: Tid: 18:00-20:30 Til stede på møtet Møtet ble ledet av: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Lasse Haughom (Frp) Eva Lisa Robertsen (Ap) Nicklas Kofoed Malin (Ap) Monica Esbensen (Ap) Rita Bakken (Ap) Knut Ole Rønningen (Ap) Arnt Helge S. Johansen (Frp) Tone Bjørvik (H) Birger Knudsen (Kp) Tore Solstad (V) Robert Jensen (Ap) Kristina Karlsen (Ap) John Arne Kristiansen (Frp) Rudolf Vardemann (H) Terje Soløy (V) Hovard Wøhni Kristiansen (Sv) Stein Erik Johnsen (Ap) Gry Anita Kristiansen (Ap) Elljan Johnsen (Frp) Andreas Solstad (H) Kjetil Simonsen Sund (Kp) Svanhild Kristiansen (V) Torbjørn Eriksen (Sv) Fra adm. (evt. andre): Rådmann Hans Erik Wilhelmsen Assisterende rådmann Hallgeir Sørnes Enhetsleder Reidulf Ervik Enhetsleder Bård Martinsen Enhetsleder Børge Martinussen Merknader: Som varaordfører for møtet ble Birger Knudsen (Kp) valgt. Referatsaker: Eva Lisa Robertsen (Ap) la fram en uttalelse angående Finnmark kommunerevisjon, bystyret

2 sluttet seg til denne uttalelse. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Vardø, Svanhild Kristiansen Knut Ole Rønningen Side 2 av 15

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/14 14/245 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM FINNMARK FYLKESKOMMUNE OG VARDØ KOMMUNE ENDRING SAMMENSETNING STYRINGSGRUPPE 1000 ÅRSTEDET 18/14 14/272 KVARTALSRAPPORT PR VARDØ KOMMUNE 19/14 14/271 KONSEKVENUTREDNING AV BUDSJETT 2014 VARDØ KOMMUNE 20/14 14/290 BUDSJETTREGULERING 1 - ÅRSBUDSJETT 2014 VARDØ KOMMUNE 21/14 14/273 LOVLIGHETSKONTROLL PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL /14 14/274 NÆRINGSAREAL KIBERG OMDISPONERINGSPLAN - HAVNEUTVIKLING 23/14 14/284 REGNSKAPSRAPPORT PR VARDØ HAVN KF 24/14 14/298 FORVALTNINGSREVISJON VARDØ HAVN KF RAPPORT 25/14 14/288 VARDØ HAVN KF - HAVNEAVGIFT /14 14/287 VARDØ HAVN KF ØKONOMIPLAN /14 14/286 VARDØ HAVN KF - BUDSJETT 2015 Side 3 av 15

4 17/14 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM FINNMARK FYLKESKOMMUNE OG VARDØ KOMMUNE ENDRING SAMMENSETNING STYRINGSGRUPPE 1000 ÅRSTEDET FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK Bystyrevedtak i sak 37/08 hva angår valg av representanter til styringsgruppen oppheves. For Vardø kommune oppnevnes 2 representanter til styringsgruppen fra administrativt nivå. Rådmannen delegeres fullmakt til å foreta oppnevning. Følgende hadde ordet: Birger Knudsen (Kp), Birger Knudsen (Kp) fremmet følgende forslag: For Vardø kommune oppnevnes 1. representant fra politisk nivå og 1 representant fra administrativt nivå. Medlem nr. 1 fra politikerne: Tore Solstad. Medlem nr. 2 fra administrasjon: Ved avstemming ble Birger Knudsen sitt forslag satt opp mot formannskapets forslag til vedtak. Ved avstemming ble Birger Knudsen sitt forslag vedtatt med 12 mot 5 stemmer. For Vardø kommune oppnevnes 1. representant fra politisk nivå og 1 representant fra administrativt nivå. Medlem nr. 1 fra politikerne: Tore Solstad. Medlem nr. 2 fra administrasjon Side 4 av 15

5 KVARTALSRAPPORT PR VARDØ KOMMUNE 18/14 FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK Kvartalsrapport pr tas til orientering Følgende hadde ordet: Tore Solstad (V), Enstemmig vedtatt. Kvartalsrapport pr tas til orientering Side 5 av 15

6 KONSEKVENUTREDNING AV BUDSJETT 2014 VARDØ KOMMUNE 19/14 FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK Konsekvensutredning tas til etterretning. Egen sak for budsjettregulering bes framlagt. Følgende hadde ordet: Knut Ole Rønningen (Ap), Knut Ole Rønningen(AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Bystyret ber om å få fremlagt egen sak om arbeidet med forebygging av sykefravær i Vardø kommune. Herunder få en oversikt over sykefraværsutvikling, pågående arbeider og hvilken prognose for kommende år vi kan se for oss. Ved avstemming ble Formannskapets forslag med Knut Ole Rønningens tilleggsforslag vedtatt mot en stemme. Konsekvensutredning tas til etterretning. Egen sak for budsjettregulering bes framlagt. Bystyret ber om å få fremlagt egen sak om arbeidet med forebygging av sykefravær i Vardø kommune. Herunder få en oversikt over sykefraværsutvikling, pågående arbeider og hvilken prognose for kommende år vi kan se for oss. Side 6 av 15

7 BUDSJETTREGULERING 1 - ÅRSBUDSJETT 2014 VARDØ KOMMUNE 20/14 FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK Avvik på 3.2 millioner dekkes av: 1. Ubesatte stillinger i POHS 0,2 millioner. 2. Ubrukte midler Næringsfondet 1. millioner 3. Renter 2 millioner. Følgende hadde ordet: Monica Esbensen (Ap), Tore Solstad (V), Lasse Haughom (Frp), Arnt Helge S. Johansen (Frp), Birger Knudsen (Kp), Stein Erik Johnsen (Ap), Enstemmig vedtatt. Avvik på 3.2 millioner dekkes av: 1. Ubesatte stillinger i POHS 0,2 millioner. 2. Ubrukte midler Næringsfondet 1. millioner 3. Renter 2 millioner. Side 7 av 15

8 LOVLIGHETSKONTROLL PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL /14 FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK Protokolltilførsel i bystyremøte for vedtak i sak 13/14 med hensyn til lovlighet er vurdert. Vedtak i bystyresak 13/14 opprettholdes. Krav om lovlighetskontroll oversendes Fylkesmannen i Finnmark for avgjørelse. Føgende hadde ordet: Ingen Enstemmig vedtatt Protokolltilførsel i bystyremøte for vedtak i sak 13/14 med hensyn til lovlighet er vurdert. Vedtak i bystyresak 13/14 opprettholdes. Krav om lovlighetskontroll oversendes Fylkesmannen i Finnmark for avgjørelse Side 8 av 15

9 NÆRINGSAREAL KIBERG OMDISPONERINGSPLAN - HAVNEUTVIKLING 22/14 FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK Gjenstående bevilgede midler til næringsareal, 2,0 mill kroner omdisponeres slik, i prioritert rekkefølge: Eventuell regulering av havn,innseilingsfarled og dumpingsplass for muddeermasser dersom dette blir påkrevet. Plan for utvidelse av næringsareal Avklaring mht Abrahamsenbruket Kostnadsberegning foreslåtte tiltak Etablering av næringsareal Uten at det foreligger kostnadsbereg ninger er det allerede på nåværende stadie kjentf at bevilgning på 2,0 mill kroner ikke vil være tilstrekkelig til gjennomføring av foreslåtte tiltaksliste. Tilleggsbevilgning vil være påkrevd. Følgende hadde ordet: Tore Solstad (V), Elljan Johnsen (Frp), Eva Lisa Robertsen (Ap), Tone Bjørvik (H). Elljan Johnsen(Frp) fremmet følgende tilleggs forslag: Forslaget fra formannskapet står, men det jobbes med punkt 1 og 3 parallelt. Ved avstemming ble Formannskapets forslag med Elljan Johnsens (Frp) sitt tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Gjenstående bevilgede midler til næringsareal, 2,0 mill kroner omdisponers slik, i prioritert rekkefølge: Eventuell regulering av havn, innseilingsfarled og dumpingsplass for muddeermasser dersom dette blir påkrevet. Plan for utvidelse av næringsareal Avklaring mht Abrahamsenbruket Kostnadsberegning foreslåtte tiltak Etablering av næringsareal Uten at det foreligger kostnadsberegninger er det allerede på nåværende stadie kjentf at bevilgning på 2,0 mill kroner ikke vil være tilstrekkelig til gjennomføring av foreslåtte tiltaksliste. Tilleggsbevilgning vil være påkrevd. Det jobbes med punkt 1 og 3 parallelt. Side 9 av 15

10 23/14 REGNSKAPSRAPPORT PR VARDØ HAVN KF HAVNESTYRETS FORSLAG TIL VEDTAK Følgende hadde ordet: Lasse Haughom (Frp) Lasse Haughom (Frp) fremmet følgende forslag: Regnskapsrapport taes til orientering. Enstemmig vedtatt Regnskapsrapport taes til orientering. Side 10 av 15

11 FORVALTNINGSREVISJON VARDØ HAVN KF RAPPORT 24/14 KONTROLLUTVALGETS FORSLAG TIL VEDTAK 1. Det bør etableres rapporteringsrutiner under henvisning til 4 i forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak. Avvik mellom budsjett og regnskap viser at rapportering i løpet av året er nødvendig for at bystyret skal få den økonomiske informasjonen de har krav på så tidlig som mulig. Tidligere vedtak i bystyret om at det skal rapporteres (ses. 9), må følges opp og rutiner for slik rapportering etableres. 2. Se til at bystyrets vedtak om budsjett for det kommende budsjettår omfatter kommunens virksomhet i kommunalt foretak i hht. 2 i forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak. 3. Følge opp bystyrets vedtak om utredning i forbindelse med formannskapets rolle når det gjelder innstilling til bystyret i forbindelse med Vardø Havn KFs budsjett og regnskap. Kommunens økonomireglement bør ajourføres. Følgende hadde ordet: Rita Hennie Olsen Bakken (Ap), Rita Hennie Olsen Bakken (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Det skal etableres rapporteringsrutiner under henvisning til 4 i forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak. Avvik mellom budsjett og regnskap viser at rapportering i løpet av året er nødvendig for at bystyret skal få den økonomiske informasjonen de har krav på så tidlig som mulig. Tidligere vedtak i bystyret om at det skal rapporteres (ses. 9), må følges opp og rutiner for slik rapportering etableres. 2. Bystyrets vedtak om budsjett for det kommende budsjettår skal omfatte kommunens virksomhet i kommunalt foretak i hht. 2 i forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak. 3. Bystyrets vedtak om utredning i forbindelse med formannskapets rolle når det gjelder innstilling til bystyret i forbindelse med Vardø Havn KFs budsjett og regnskap skal følges opp.. 4. Kommunens økonomireglement skal ajourføres. Ved avstemming ble forslaget til Rita Hennie Olsen Bakken (Ap) satt opp mot innstillingen fra Havnestyret. Forslaget til Rita Hennie Olsen Bakken (Ap) ble enstemmig vedtatt. Side 11 av 15

12 1. Det skal etableres rapporteringsrutiner under henvisning til 4 i forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak. Avvik mellom budsjett og regnskap viser at rapportering i løpet av året er nødvendig for at bystyret skal få den økonomiske informasjonen de har krav på så tidlig som mulig. Tidligere vedtak i bystyret om at det skal rapporteres (ses. 9), må følges opp og rutiner for slik rapportering etableres. 2. Bystyrets vedtak om budsjett for det kommende budsjettår skal omfatte kommunens virksomhet i kommunalt foretak i hht. 2 i forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak. 3. Bystyrets vedtak om utredning i forbindelse med formannskapets rolle når det gjelder innstilling til bystyret i forbindelse med Vardø Havn KFs budsjett og regnskap skal følges opp.. 4. Kommunens økonomireglement skal ajourføres. Side 12 av 15

13 VARDØ HAVN KF - HAVNEAVGIFT /14 HAVNESTYRETS FORSLAG TIL VEDTAK Årsleie, halvår og mnd. leie for flytebryggeplasser og timeleie arbeid økes med 15 %. Turer Hornøya sesongkort settes til kr pr. pers. Fisketurer og lignende settes til kr pr. pers. minimum kr Havnebåt timeleie økes med 10 %. Øvrige avgifter og vederlag prolongeres. Følgende hadde ordet: Ingen Enstemmig vedtatt. Årsleie, halvår og mnd. leie for flytebryggeplasser og timeleie arbeid økes med 15 %. Turer Hornøya sesongkort settes til kr pr. pers. Fisketurer og lignende settes til kr pr. pers. minimum kr Havnebåt timeleie økes med 10 %. Øvrige avgifter og vederlag prolongeres. Side 13 av 15

14 VARDØ HAVN KF ØKONOMIPLAN /14 HAVNESTYRETS FORSLAG TIL VEDTAK Forslag til økonomiplan vedtas som Vardø havn KF. økonomiplan for Følgende hadde ordet: Eva Lisa Robertsen (Ap), Tore Solstad (V), Birger Knudsen (Kp), Eva Lisa Robertsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken sendes tilbake til Vardø Havn KF og Kiberg havn inkluderes i Vardø havn KF økonomiplan for Ved avstemming ble Eva Lisa Robertsen sitt forslag vedtatt med 15 mot 2 stemmer. Saken sendes tilbake til Vardø Havn KF og Kiberg havn inkluderes i Vardø havn KF økonomiplan for Side 14 av 15

15 VARDØ HAVN KF - BUDSJETT /14 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK Fremlagte forslag for Vardø havn KF. til budsjett 2015 godkjennes. Følgende hadde ordet: Ingen Enstemmig vedtatt. Fremlagte forslag for Vardø havn KF. til budsjett 2015 godkjennes. Side 15 av 15