Innkalling til Ungdommens bystyre

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Ungdommens bystyre Møtedato: Møtestad: Haffen Møtetid: 10:45-13:30 Viss du av ulike grunnar ikkje kan møte sjølv, må melde frå til den neste på lista over vararepresentantar for skulen/ungdomspartiet ditt. Alternative framlegg til vedtak skal leverast skriftleg. Dersom det er saker som du av habilitetsgrunnar ikkje kan delta i handsaminga av, må du sørge for at nokon møter i staden for deg i den saka. Flora kommune Thor Albrektsen ungdomsordførar Arne Schei Adm.kons./møtesekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 005/19 Godkjenning av møtebok 006/19 Refererte skriv og meldingar Evaluering av Fadderråd Sak til ungdomsråda ORIENTERINGSSAKER: 11:00 11:30 Nasjonal transportplan og arbeid med Markegata Ola Teigen Storhallen i Vest Rune Bortne 11:30 12:00 Thor orienterer om arbeid/saker frå sine utval i Kinn og formannskapet. Drøfting av saker til hovudutvala (Levekårsutvalet og plan og samfunn) 12:00 12:30 Lunsj 12:30 13:30 Workshop om kommuneplanen sin samfunnsdel. Møte framover blir: 8.mai kl 10:45 13:30 25.september kl 10:45-13:30 6.november kl 10:45-13:30. 2 av 17

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 005/19 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /484 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 3 av 17

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Vedlegg: Protokoll - Ungdommens bystyre av 17

5 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Ungdommens bystyre Møtedato: Møtestad: Kalvåg Møtetid: 09:00-14:00 Desse møtte Alice Hugøy Ask Grinde Dina Bovim Guro Høyvik Ina Martine Brendø Isak Helgås Joar Mikalsen Karoline Nesse Laura Grinde Liam Klepp Førde Malene Stavang Magnussen Marthe Teigen Refsnes Miriam Lina Eikefjord Rakel H. Øren Sivert Orheim Thea Haukås Thor Albrektsen Tomas Haugnes Torje Takle Winterthun Parti Forfall meldt frå følgjande medlemar Linnea Storesund Madsen Mats Sande Mallon Parti Følgjande varamedlemar møtte Desiree Fredheim Lundberg Gabriel Holsen Henrik Heggheim Martin Solheim Nigina Uzbak Petter Bergli Sigyn Leversund Sofie Førde Torvanger Parti 5 av 17

6 Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Thor Albrektsen Ungdomsrådmann/kultursjef Margit Drivenes Kløvfjell og ungdomsleiar Inger Fuglesang. Desse ungdomane frå Vågsøy var også med på samlinga: Amila Adzemovic Sebastian Kvalheim Andreas Hagen Joachim Hagen Tuva Angelshaug Martine Otneim Mathias Refvik Henriksen Fride Westvik Andre Eriksen Larsen Desse skal vere med i fellesnemnda for ungdom: Amila Adzemovic Sebastian Kvalheim Mathias Refvik Henriksen 6 av 17

7 Sakliste Saknr. Tittel 001/19 Godkjenning av møtebok 002/19 Val av Arbeidsutval og godkjenning av møteplan 003/19 Val av representantar til styre og utval i Flroa kommune 004/19 Val av representanter til utval i arbeidet med Kinn kommune 7 av 17

8 001/19: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /19: Val av Arbeidsutval og godkjenning av møteplan Framlegg til vedtak: Skriv inn framlegg her Handsaming: Det blei først votert om AU skulle bestå av 5 eller 7 personer. Forslaget med 7 personer falt mot ei stemme. UB bestemte at ordførar og varaordførar sit i AU. I tillegg blei Torje Takle Winterthun, Dina Bovim og Karoline Nesse valgt inn. Au få fullmakt til å lage møteplan. Vedtak: Arbeidsutval: Ordførar, varaordførar, Torje Takle Winterthun, Dina Bovim og Karoline Nesse. AU lagar møteplan /19: Val av representantar til styre og utval i Flroa kommune Framlegg til vedtak: UB velgjer følgande representanter til Bystyret vara Formannskapet vara Levekårsutvalet vara Plan og samfunnsutvalet 8 av 17

9 vara Handsaming: Bystyret faste medlem: Ordfører og varaordfører Vara: Sivert Orheim og Thomas Haugnes Formannskapet Ordfører og varaordfører Vara: Dina Bovim Levekårsutvalet; Ina Brendø (14 stemmer) Dina Bovim (11 stemmer) 1.vara Miriam Lina Eikefjord og 2.vara Laura Grinde Plan og samfunnsutvalet: Thomas Haugnes (16 stemmer) og Sivert Orheim (14 stemmer), 1 vara Joar Mikalsen (4 stemmer) og Torje Takle Winterthun (3 stemmer) Vedtak: Bystyret: Ordførar og varaordførar (vara: Sivert Orheim og Thomas Haugnes) Formannskapet: Ordførar og varaordførar (vara: Dina Bovim) Levekårsutvalet: Ina Brendø og Dina Bovim (Vara Miriam Lina Eikefjord og Laura Grinde) Plan- og samfunnsutvalet: Thomas Haugnes og Sivert Orheim (vara: Joar Mikalsen og Torje Takle Winterthun) /19: Val av representanter til utval i arbeidet med Kinn kommune Framlegg til vedtak: UB veljer følgande representantar til: Kultur og identitet Kinn ung arb.grupper i kommuneplanen sin samfunnsdel: Handsaming: Kultur og identitet : Thor Albrektsen Kinn ung: Torje Takle Winterthun og Miriam Line Eikefjord Kommuneplanen sin samfunnsdel: Berekraftig utvikling. Marte Teigen Refsnes Næringsutvikling og samferdsle: Torje Takle WInterthun Kultur, idrett og frivillighet: Ina Brendø og Karoline Nesse Oppvekst: Laura Grinde Helse og velferd: Rakel H Øren og Ina Brendø Berekraftig økonomisk planlegging: Joar Mikalsen og Torje Takle Winterthun Beredskap og samfunnssikkerhet: Miriam Lena Eikefjord. 9 av 17

10 Vedtak: Kultur og identitet : Thor Albrektsen Kinn ung: Torje Takle Winterthun og Miriam Line Eikefjord Kommuneplanen sin samfunnsdel: Berekraftig utvikling: Marte Teigen Refsnes Næringsutvikling og samferdsle: Torje Takle WInterthun Kultur, idrett og frivillighet: Ina Brendø og Karoline Nesse Oppvekst: Laura Grinde Helse og velferd: Rakel H Øren og Ina Brendø Berekraftig økonomisk planlegging: Joar Mikalsen og Torje Takle Winterthun Beredskap og samfunnssikkerhet: Miriam Lena Eikefjord av 17

11 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 006/19 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /484 Refererte skriv og meldingar Underliggande saker: Saksnummer Tittel Evaluering av Fadderråd Sak til ungdomsråda Framlegg til vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 11 av 17

12 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 12 av 17

13 Fra: Kamilla Rivedal Sendt: fredag 22. februar :50 Til: Eli Britt Danielsen; Jeroen Van Gangelen; Kløvfjell Margit Drivenes; Emne: Sv: Evaluering av Fadderråd Her kjem undersøkinga: Evaluering av UPU Vi i ungdomspolitisk utval (UPU) ynskjer å sende ut denne undersøkinga for å høyre kva ungdomsråda har å seie om UPU og forholdet vi har med dykk. Svarfrist: 14. mars :) docs.google.com Mvh Kamilla Rivedal Leiar i ungdomspolitisk utval Fra: Kamilla Rivedal Sendt: fredag 22. februar Til: Eli Britt Danielsen; Jeroen Van Gangelen; MargitDrivenes.Klovfjell@flora.kommune.no; inga.haaland@fjaler.kommune.no Emne: Evaluering av Fadderråd Hei! Vi i ungdomspolitisk utval har laga eit skjema som vi ynskjer at ungdomsråda skal svare på. I dette skjema blir det spurt om korleis de opplever oss som fadderråd og kor mykje dykk veit om dei ulike arrangementa vi lagar til. Vi håpar difor at dykk tar dykk tid til å svare på undersøkinga. Det er ynskeleg at alle medlemma i ungdomsrådet svarar på undersøkinga, slik at vi får eit betre innblikk i den enkelte person si oppleving av UPU. Undersøkinga er anonym. Mvh Kamilla Rivedal Leiar i ungdomspolitisk utval 13 av 17

14 Virusfri av 17

15 Fra: Mari Dale Salbu Sendt: torsdag 31. januar :58 Til: Kløvfjell Margit Drivenes; Emne: Sak til ungdomsråda Hei! Vi i ungdomspolitisk utval arbeidar med ei fråsegn som omhandlar trivsel på sjukeheimar. Trivselen på sjukeheimane angår ikkje berre bebuarane, men og familiane og pårørande, arbeidarar og alle andre ein gong i løpet av livet. Vi vil at sjukeheimar skal verte ein meir attraktiv stad å arbeide for unge, og at fylket vårt kan verte eit eksempel for andre fylker. For å få til dette må sjølvsagt bebuarane trivast, då dette er heimen deira. Difor meiner vi i UPU at ein bør jobbe for å få meir heimekoslege sjukeheimar utan "instutisjon-følelsen", der alle trivast og bebuarane lev ein meiningsfull kvardag. Ungdommen er framtida, og med dei utfordingane vi står ovanfor i næraste framtid- som eldrebølga, treng ein å gjere sjukeheimane til ein meir attraktiv arbeidsplass for unge. 15 av 17

16 Sidan dette er eit høgst aktuelt tema også for ungdom, ynskjer vi at de tek det opp i dykkar ungdomsråd, og gjerne diskutera punkta under for å finne ut kva som kan gjerast i dykkar kommune. Forslag til korleis de kan arbeide med saka i dykkar ungdomsråd: Diskusjon; -Korleis er sjukeheimane i kommunen utforma? -Trivst bebuarane? -Trivst arbeidarane? -Kva kan vere moglege grunnar til at dei ikkje trivst? (for få ansatte, dåreg tid, stressande, lite meiningsfull kvardag?) -Kva skal til for å få fleire unge til å ville arbeide på sjukeheimane, og trivast godt der? Brainstorming; -Kva kan gjerast for å forbetre trivselen for både pasientar, arbeidarar, pårørande og andre? Kartleggje korleis trivselen på sjukeheimane i kommunen er, til dømes ved hjelp av ei anonym spørjeundersøking. Ta kontakt med kommunen for å få komme med dykkar innspel, og be gjerne om å få vere med i moglege planleggingsfasar og gjennomføring. Forslag til moglege forbetringspotensiale og løysingar: Øyremerke midlar: -Til fleire aktivitørstillingar På denne måten vil bebuarene få ein meir meiningsfull og variert kvardag med ulike aktivitetar. 16 av 17

17 -Til tilstrekkeleg med ansatte Slik at kvar enkelt ansatt får gjort jobben sin skikkeleg, og får ta seg tid til pasientane. Arbeidaren vil då trivast betre enn om han eller ho berre får gjort jobben sin halveges grunna mangel på bemanning- dermed dårleg tid og stress for personalet. -Til å utforme bygga meir kreativt og heimekosleg, for å verte kvitt "instutisjon-følelsen." For eksempel ved å bytte ut kvite sjukehus-prega korridorar meir fargerike og heimekoslege. Sjukeheimane ligg under leiing av kvar enkelt kommune- ikkje fylket, difor spelar vi vidare våre forslag til dykk i kommunane, slik at de kan arbeide med det. Set pris på om de oppdaterar oss i UPU undervegs i arbeidet dykkar. Om det er noko de lurer på er det berre å ta kontakt! Med beste helsing Mari Dale Salbu Medlem i ungdomspolitisk utval Mob: Mari.salbu@hotmail.com 17 av 17