Klikk på dokumentnavnet for å åpne dokumentet: TIPS Administratorhåndbok Dokumentasjonsoversikt Installeringsveiledning

Transkript

1 Brukerhåndbok Klikk på dokumentnavnet for å åpne dokumentet: Administratorhåndbok Dokumentasjonsoversikt Installeringsveiledning Brukerhåndbok for 2000 arks skuff Installeringsveiledning for høykapasitets-papirstabler Brukerhåndbok Bruk dette dokumentet når du har spørsmål angående Lexmark Optra T-skriveren eller støter på problemer når du bruker den. Dette dokumentet inneholder informasjon om hvordan du legger inn utskriftsmateriale, fjerner fastkjørt papir og bruker skriveren. Det finnes en online administratorhåndbok på denne CD-platen som utfyller denne brukerhåndboken. Hvis du ikke bruker disse dokumentene direkte fra CD-platen, er det ikke sikkert at administratorhåndboken er tilgjengelig for deg. I så fall kan du kontakte administratoren for å få en kopi av administratorhåndboken. TIPS Bruk Adobe Acrobat-ikonene (3.x eller høyere) og innholdsfortegnelsen på skjermen for å navigere i og bruke dette dokumentet. Klikk på blå tekst for å gå direkte til en annen del av dette dokumentet eller til et annet dokument. Du kan skrive ut alle eller bare noen sider av dette dokumentet. 1 Hjem

2 Andre informasjonskilder CD-platen Drivers, MarkVision and Utilities Lexmark på Internett I tillegg til skriverdrivere og -verktøy inneholder CD-platen Drivers, MarkVision and Utilities informasjon om Lexmark-skrivere. Når du har startet CD-platen, kan du klikke på View Documentation og deretter på Printer Commands for å åpne Technical Reference der du finner detaljer om skriverspråk og -kommandoer, grensesnittspesifikasjoner og minnestyring. Special Media for å åpne Card Stock & Label Guide der du finner informasjon om valg av riktig utskriftsmateriale. MarkVision Printer Utility for å åpne dokumenter som inneholder detaljert informasjon om MarkVisionskriververktøyet. MarkNet Print Servers for å finne informasjon om hvordan du konfigurerer MarkNet-skriverservere. Besøk oss på World Wide Web for å finne oppdaterte skriverdrivere, verktøy og dokumentasjon: Brukerhåndbok 2

3 Varemerker Lexmark og Lexmark med rutersymbol, MarkNet, MarkVision og Optra er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. Operation ReSource er et servicemerke for Lexmark International, Inc. PCL er et registrert varemerke for Hewlett-Packard Company. PCL 6 er Hewlett-Packard Companys betegnelse på et sett med skriverkommandoer (språk) og funksjoner i deres skriverprodukter. Denne skriveren skal være kompatibel med PCL 6-språket. Det innebærer at skriveren gjenkjenner PCL 6-kommandoer som brukes i ulike programmer, og at skriveren emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene. PostScript er et registrert varemerke for Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 er Adobe Systems betegnelse på et sett med skriverkommandoer (språk) og funksjoner i deres programprodukter. Denne skriveren skal være kompatibel med PostScript 3-språket. Det innebærer at skriveren gjenkjenner PostScript 3-kommandoer som brukes i ulike programmer, og at skriveren emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene. Detaljer knyttet til kompatibilitet er tatt med i Technical Reference. Andre varemerker tilhører de respektive innehaverne. Varemerker 3

4 Bli kjent med skriveren Illustrasjonene nedenfor viser en vanlig og en fullt konfigurert skriver. Hvis du har installert tilleggsutstyr for papirhåndtering, ser den kanskje ut som den fullt konfigurerte modellen. Installeringsveiledningen inneholder informasjon om andre mulige konfigurasjoner. Vanlig konfigurasjon Full konfigurasjon 5 skuffers postboks Standard utskuff Forlenger for utskuff Kontrollpanel Skuff 1 (integrert skuff) Skuff 2 Flerbruksmater Skuff 1 (integrert skuff) Konvoluttmater Dupleksenhet Skuff 2 Skuff 3 Skuff 4 Skuff 5 (2000 arks skuff) Bli kjent med skriveren 4

5 Bruke skriverdrivere Skriverdriverne, som installeres i datamaskinen fra Drivers, MarkVision and Utilities-CDen som fulgte med skriveren, gir deg kontroll over skriverens funksjoner fra nesten alle brukerprogrammer. Du kan blant annet velge papirkilder velge sideretning velge utskriftsmateriell av forskjellig størrelse og type justere kvaliteten på utskriftsjobber tilbakestille til skriverens standardverdier bruke funksjonen for flersideutskrift endre dupleksinnstillinger bruke Skriv ut og hold-funksjoner Du kan åpne skriverdriveren fra de fleste programmer: 1 Åpne programmets Fil-meny. 2 Velg Skriv ut (eller Skriveroppsett). 3 Klikk på Egenskaper-, Alternativer- eller Oppsett-knappen i dialogboksen Skriveroppsett (avhengig av brukerprogrammet du bruker). Bruke skriverdrivere 5

6 Bruke kontrollpanelet og menyene Dette avsnittet inneholder informasjon om bruk av skriverens kontrollpanel, endring av skriverinnstillinger og bruk av menyene på kontrollpanelet. Du kan endre de fleste skriverinnstillinger fra brukerprogrammet (f. eks. et tekstbehandlingsprogram) eller skriverdriveren. Innstillinger du endrer fra brukerprogrammet, gjelder bare den jobben du klargjør for sending til skriveren. MERK: Endringer av skriverinnstillinger fra en brukerprogram overstyrer midlertidige endringer gjort fra skriverens kontrollpanel. Endringer som gjøres i skriverdriveren (via Start, Innstillinger, Skrivere...) er permanente og vil gjelde bare for den aktuelle arbeidsstasjonen eller nettverkskøen. Hvis en innstilling ikke kan endres fra brukerprogrammet, må du bruke kontrollpanelet på skriveren eller MarkVision. En innstilling som endres på denne måten, blir ny standardverdi. Bruke kontrollpanelet og menyene 6

7 Bruke kontrollpanelet Kontrollpanelet, som du finner på venstre side foran på skriveren, har en LCD-skjerm på 2 x 16 linjer, en lampe og fem knapper. LCD 1 Meny 2 Velg 3 Retur 4 Lampe Fortsett 5 Stopp 6 Lampen på kontrollpanelet Lampen gir informasjon om skriverens status. Hvis lampen er av, er skriveren av er på, er skriveren på, men ledig blinker, er skriveren på, men opptatt Bruke kontrollpanelet og menyene 7

8 Knappene på kontrollpanelet Fortsett Bruk de fem knappene på kontrollpanelet når du skal åpne en meny, bla gjennom en verdiliste, velge skriverinnstillinger eller fjerne feilmeldinger. Du finner tallene 1 til 6 ved siden av kontrollpanelknappene. Disse tallene brukes til å oppgi PIN-koder for skriv ut og hold-jobber. Se Bruke Skriv ut og hold-funksjonen på side 106 hvis du vil ha mer informasjon. Nedenfor finner du en beskrivelse av de enkelte knappenes funksjoner. MERK: Knappene virker på den informasjonen som vises på den andre linjen på kontrollpanelskjermen. Trykk på Fortsett-knappen når du skal gå tilbake til tilstanden Klar hvis skriveren er offline (meldingen Klar vises ikke på kontrollpanelskjermen) lukke skrivermenyer og gå tilbake til tilstanden Klar fjerne feilmeldinger på kontrollpanelet Hvis du har endret skriverinnstillinger fra kontrollpanelmenyene, må du trykke på Fortsett før du sender en jobb til utskrift. Skriveren må vise Klar for at jobber skal skrives ut. Bruke kontrollpanelet og menyene 8

9 <Meny> Begge sidene av knappen har en funksjon. Trykk på Meny> eller <Meny i følgende situasjoner: Når Klar vises, for å sette skriveren offline (ut av Klar-tilstand) og åpne menyene Meny> tar deg til den første menyen. <Meny tar deg til den siste menyen. Når Opptatt vises, for å åpne JOBBMENY. Når skriveren er offline: Trykk på Meny> for å gå til neste valg i menyene, eller Trykk på <Meny for å gå til forrige valg i menyene. Hvis menyelementet har numeriske verdier, for eksempel Kopier, trykker du på og holder Meny> nede for å rulle fremover, eller på <Meny for å rulle bakover. Slipp knappen når ønsket verdi vises. Bruke kontrollpanelet og menyene 9

10 Velg Retur Stopp Trykk på Velg-knappen i følgende tilfeller: For å velge menyelementet som vises på den andre linjen på kontrollpanelskjermen. Avhengig av typen meny vil denne handlingen åpne menyen og vise det første valget på menyen åpne menyelementet og vise standardinnstillingen For å lagre den viste menyinnstillingen som standardinnstilling. Skriveren viser meldingen Lagret og går tilbake til menyvalget. For å fjerne bestemte meldinger fra kontrollpanelet Trykk på Retur-knappen for å returnere til forrige menynivå eller menyvalg. Trykk på Stopp-knappen når meldingen Klar, Opptatt eller Venter vises, for å stoppe all aktivitet midlertidig og sette skriveren offline. Statusmeldingen på kontrollpanelet endres til Ikke klar. Trykk på Fortsett for å returnere skriveren til tilstanden Klar, Opptatt eller Venter. Bruke kontrollpanelet og menyene 10

11 Skrivermeldinger Kontrollpanelet viser tre typer meldinger: MERK: Se skriverens administratorhåndbok for en komplett liste over alle skrivermeldinger. Statusmeldinger gir informasjon om skriverens aktuelle tilstand. Tilsynsmeldinger peker på skriverfeil som du må rette. Servicemeldinger angir skriverfeil som kan kreve service. Statusmeldinger Opptatt PCL Toner snart tom Når meldingen Klar vises, er skriveren klar til å motta utskriftsjobber. Mens en jobb behandles eller skrives ut, vises statusmeldingen Opptatt på første linje på kontrollpanelet. Bildet til venstre viser et eksempel på en kontrollpanelmelding. Skriverens status vises på første linje på kontrollpanelskjermen. Den andre linjen viser varselmeldinger som gir mer informasjon om skriverstatusen og mulige avbruddstilstander. Meldingen Opptatt identifiserer skriverspråket (PCL-emulering) som brukes til utskriftsjobben. Meldingen Toner snart tom angir at det er lite toner i tonerkassetten. Bruke kontrollpanelet og menyene 11

12 201 Papirstopp Ta ut kassetten Tilsynsmeldinger Tilsynsmeldinger hjelper deg med å løse skriverproblemer. Hvis utskriftsmaterialet sitter fast i skriveren, vises for eksempel meldingen 201 Papirstopp på skjermen. 917 Service Overføringsvalse Servicemeldinger En servicemelding angir en skriverfeil som kanskje krever at du ringer etter service. Bruke kontrollpanelet og menyene 12

13 Bruke kontrollpanelet til å endre skriverinnstillinger Fra kontrollpanelet kan du velge menyelementer og tilhørende verdier for å få utskriftsjobbene slik du ønsker. Du kan også bruke panelet til å endre oppsettet og driftsmiljøet for skriveren. De forskjellige menyelementene er nærmere forklart under Kontrollpanelmenyer på side 16. Du kan endre skriverinnstillinger ved å velge en innstilling fra en verdiliste endre en på/av-innstilling endre en numerisk innstilling Slik velger du en ny verdi som innstilling: 1 Fra en Klar-statusmelding trykker du på Meny> eller <Meny. Menynavnene vises. 2 Fortsett med å trykke på Meny> eller <Meny inntil du når den menyen du trenger. Slå opp i skriverens administratorhåndbok hvis du ønsker mer informasjon om bestemte menyelementer og verdier. 3 Trykk på Velg for å velge menyen eller menyelementet som vises på den andre linjen på kontrollpanelskjermen. Hvis valget er en meny, åpnes menyen og den første skriverinnstillingen i menyen vises. Bruke kontrollpanelet og menyene 13

14 Hvis valget er et menyelement, vises standardinnstillingen for det menyelementet. (Den til enhver tid aktuelle standardinnstillingen er markert med en stjerne (*).) Hvert menyelement har en liste med verdier. En verdi kan være et ord eller uttrykk som beskriver en innstilling en numerisk verdi som kan endres innstillingen På eller Av 4 Trykk på Meny> eller <Meny for å flytte til verdien du ønsker. 5 Trykk på Velg for å velge verdien som vises på den andre linjen på kontrollpanelskjermen. En stjerne vises ved siden av verdien for å angi at denne nå er den nye standardinnstillingen. Den nye innstillingen vises i ett sekund. Deretter vises ordet Lagret før forrige liste med menyelementer vises. 6 Trykk på Retur for å gå tilbake til forrige meny. Velg flere menyer for å angi nye standardinnstillinger. Trykk på Fortsett hvis dette er den siste skriverinnstillingen som skal endres. Standardinnstillinger gjelder inntil du lagrer nye innstillinger eller gjenoppretter fabrikkoppsettet. Innstillinger du foretar fra et brukerprogram, overstyrer standardinnstillingene du angir fra skriverens kontrollpanel. Bruke kontrollpanelet og menyene 14

15 Eksempel på utskrift av menyinnstillingene Følg denne fremgangsmåten for å skrive ut en oversikt over gjeldende standardinnstillinger og installert tilleggsutstyr. 1 Sørg for at skriveren er slått på og at statusmeldingen Klar vises. 2 Trykk på Meny> eller <Meny for å gå til menyene. 3 Fortsett å trykke på Meny> inntil du ser VERKTØYMENY. 4 Trykk på Velg for å vise listen med menyelementer for VERKTØYMENY. 5 Fortsett å trykke på Meny> inntil du ser Skriv ut oppsett. 6 Trykk på Velg for å velge Skriv ut oppsett. Meldingen Skriver ut menyinnstillinger vises og forblir på skjermen inntil siden med gjeldende menyinnstillinger og installert tilleggsutstyr skrives ut. Hvis du får en feilmelding, kan du slå opp i skriverens administratorhåndbok for mer informasjon. Skriveren går tilbake til Klar-tilstand når siden eller sidene er skrevet ut. Bruke kontrollpanelet og menyene 15

16 Kontrollpanelmenyer Standardmenyer Tilleggsmenyer Bruke kontrollpanelet og menyene Skriveren har standardmenyer du kan bruke til å konfigurere skriveren: Papir Papirbehandling Verktøy Jobb Kvalitet Oppsett PCL-emul PostScript Tilleggsmenyer vises hvis et språk er tilgjengelig for modellen eller er aktivert, tilleggsutstyr og/eller nettverkskort er installert, eller det finnes en Skriv ut og hold-jobb. Disse menyene omfatter: Standard Parallell, Parallell 1 og Parallell 2 Standard Seriell, Seriell 1 og Seriell 2 Standard nettverk, Nettverk 1, Nettverk 2 USB 1, USB 2 Infrarød LocalTalk Faks Fortrolig jobb Holdte jobber 16

17 Diagrammet på side 19 viser menyelementene i hver meny. En stjerne (*) ved siden av en verdi angir fabrikkinnstillingen. Fabrikkinnstillingene kan variere fra land til land. Fabrikkstandarder er de innstillingene som er aktive første gang du slår på skriveren. Disse vil være aktive inntil du endrer dem. Fabrikkstandarder gjenopprettes hvis du velger Gjenopprett-verdien for menyelementet Fabrikkstandarder fra VERKTØYMENY. Du finner mer informasjon i skriverens administratorhåndbok. Når du velger en ny innstilling fra kontrollpanelet, blir stjernen plassert ved siden av den valgte verdien for å markere at den er den nye standardinnstillingen. Standardinnstillinger er innstillingene du velger for forskjellige skriverfunksjoner, og lagrer i minnet. Når innstillingene er lagret, forblir de aktive inntil du velger nye eller gjenoppretter fabrikkinnstillingene. MERK: Vær oppmerksom på at innstillinger du velger fra brukerprogrammet, overstyrer innstillinger du velger fra kontrollpanelet. Bruke kontrollpanelet og menyene 17

18 Menyer utkoblet Hvis skriveren er konfigurert som en nettverksskriver som er tilgjengelig for mange brukere, er det mulig at Menyer utkoblet vises når du trykker på Meny> eller <Meny fra Klar-tilstanden. Å koble ut menyene hindrer at brukere uforvarende endrer en standardinnstilling som er fastsatt av personen som administrerer skriveren. Du kan fjerne meldinger og velge elementer fra Jobbmeny når du skriver ut en jobb, men du kan ikke endre andre skriverinnstillinger. Men du kan bruke skriverdriveren til å overstyre skriverstandarder og velge innstillinger for enkeltjobber. Bruke kontrollpanelet og menyene 18

19 Oversikt over skrivermenyer HOLDTE JOBBER Skriv ut alle Skriv ut jobb Slett alle Slett jobb Eksemplarer FORTROLIG JOBB Skriv ut alle Skriv ut jobb Slett alle Slett jobb Eksemplarer Menyer eller menyelementer i kursiv vises bare hvis det tilhørende tilleggsutstyret er installert. Menyelementer med store bokstaver (for eksempel PAPIRSTØRRELSE) har undermenyer. Slå opp i skriverens administratorhåndbok for å finne mer detaljert informasjon om menyelementer. PAPIRMENY Papirkilde PAPIRSTØRRELSE PAPIRTYPE TILPASSEDE TYPER Utskuff Konfig. skuffer Overflytskuff TILDEL PAPIRTYPE Skift størrelse Konfigurer MP Konv.forbedring PAPIRSTRUKTUR PAPIRVEKT LEGGE I PAPIR PAPIRBEH.-MENY Duplex Duplexinnbinding Kopier Blanke sider Sortering Skillesider Skillesidekilde Multi-opp Flersid.rekkeflg Flersideutskrift Flersideramme VERKTØYMENY Skriv ut oppsett Nettverksside Nettverksside 1 Nettverksside 2 Skriv skrifter Skriv ut katalog Fabrikkoppsett Formater flash Defragment flash Formater disk Jobbstatistikk Hexades. verdier JOBBMENY Avbryt jobb FORTROLIG JOBB HOLDTE JOBBER Tb.still skriver Skriv ut buffer Tilbakest. skuff KVALITETMENY Utskriftsoppløsn Mørkhet PQET PictureGrade OPPSETTMENY Skriverspråk Strømsparer Lagre ressurser Overfør til Tidsavb utskrift Tidsavbr venting Fortsett auto. Gjenoppr v/stopp Sidebeskyttelse Utskriftsområde Språk Alarmkontroll Tonervarsel Jobbufr.størr. Jobbstatistikk Maks. jobbstat. PCL EMUL-MENY Skriftkilde Skriftnavn Punktstørrelse Tegnbredde Symbolsett Retning Linjer per side A4-bredde ENDRE SKUFFENR. Auto CR etter LF Auto LF etter CR POSTSCRIPTMENY Skriv ut PS-feil Skriftpriorit. PARALLELLMENY PARALL. OPSJON x PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Parallell buffer Jobbufring Avansert status Protokoll Følge Init Modus parallell1 Modus parallell2 SERIELLMENY SERIELL x PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Seriell buffer Jobbufring RS-232/RS-422 RS-422-polaritet Seriellprotokoll Robust XON Baud Databit Paritet Følge DSR NETTVERKMENY NETTVERK x PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Nettverksbuffer Jobbufring NETTVERKSOPPSETT x INFRARØDMENY Infrarød port PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Infrarød buffer Jobbufring Vindustørrelse Overf.forsink. Maks. baudhast. LOCALTALKMENY LocalTalk-port PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Jobbufring LocalTalk-buffer NPA-verter LocalTalk-navn LocalTalk-adr. LocalTalk-sone USB-MENY PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus USB-buffer Jobbufring FAKSMENY Faksutgang Fakshastighet Databiter faks Paritet faks Faksbuffer Jobbufring Papirstr. faks Papirtype faks Faksutbrett Bruke kontrollpanelet og menyene 19

20 Velge utskriftsmateriale Utskriftsmateriale Papirspesifikasjoner Utskriftskvaliteten og driftssikkerheten når det gjelder papirmating kan variere etter hvilken type og størrelse du velger for utskriftsmateriale. I dette avsnittet finner du retningslinjer for hver type utskriftsmateriale. Hvis du trenger informasjon om kartong og etiketter, kan du se Card Stock & Labels Guide på CD-platen Drivers, MarkVision and Utilities. Skriv alltid ut prøver på utskriftsmaterialene du vil bruke, før du kjøper inn større mengder. Nedenstående tabeller gir informasjon om standard papirkilder, tilleggskilder og utdataenheter for din skrivermodell, inkludert papirstørrelsene du kan velge fra PAPIRSTØRRELSE-menyen og papirvekt. MERK: Hvis du bruker en papirstørrelse som ikke er oppført, må du velge neste større størrelse. Velge utskriftsmateriale 20

21 T616(n) standardskuff T614(n) standardskuff T612(n) standardskuff Papirstørrelser og -typer Papirstørrelser A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 215,9 x 355,6 mm Executive 184,2 x 266,7 mm Universal 1 139,7 x 210 mm til 215,9 x 355,6 mm T610(n) standardskuff 250 arks skuff 500 arks skuff 69,85 x 127 mm til 229 x 355,6 mm 148 x 182 mm til 215,9 x 355,6 mm 7 ¾-konvolutt 98,4 x 190,5 mm 9-konvolutt 98,4 x 225,4 mm 10-konvolutt 104,8 x 241,3 mm DL-konvolutt 110 x 220 mm C5-konvolutt 162 x 229 mm B5-konvolutt 176 x 250 mm Flerbruksmater 2000 arks skuff Konvoluttmater Dupleksenhet Standard utskuff Forlenger for utskuff 5 skuffers postboks Høykapasitetspapirstabler Velge utskriftsmateriale 21

22 Papirstørrelser og -typer (fortsatt) Annen konvolutt 1 T616(n) standardskuff T614(n) standardskuff T612(n) standardskuff T610(n) standardskuff 250 arks skuff 500 arks skuff Flerbruksmater 2000 arks skuff Konvoluttmater Dupleksenhet Standard utskuff Forlenger for utskuff 5 skuffers postboks 98,4 x 162 mm til 176 x 250 mm Høykapasitetspapirstabler Papirtyper Papir Kartong Transparenter Vinyletiketter 2 Papiretiketter 2 Polyesteretiketter 2 Dobbeltvevde etiketter 2 1 Denne størrelsesinnstillingen formaterer siden for 215,9 x 355,6 mm med mindre størrelsen angis fra programapplikasjonen. 2 Etikettapplikasjoner krever en spesiell etikettrenser for fikseringsenheten som utelukker tosidig utskrift. Etikettrenseren følger med i en spesiell etikettkassett for etikettapplikasjoner. Se skriverens administratorhåndbok for informasjon om hvordan du får tak i en etikettrenser for fikseringsenheten. Velge utskriftsmateriale 22

23 Gramvekt for papirkilder Materiale Type Integrert skuff 5 Ekstra 500 arks skuff Flerbruksmater Ekstra 250 arks skuff Konvoluttmater Papir Xerografisk eller forretningspapir 60 til 176 g/m 2 langsgående fibre 60 til 135 g/m 2 langsgående fibre I/T Kartong - øvre grense Index Bristol 163 g/m g/m 2 I/T (langsgående fibre) 1 Tag 163 g/m g/m 2 I/T Cover 176 g/m g/m 2 I/T Kartong - øvre grense Index Bristol 199 g/m g/m 2 I/T (tversgående fibre) 1 (37 til 39 pund) Laserskrivertransparenter Tag 203 g/m g/m 2 I/T Cover 216 g/m g/m 2 I/T 138 til 146 g/m til 146 g/m 2 I/T Etiketter - øvre grense 6 Papir 180 g/m g/m 2 I/T Dobbeltvevd papir 180 g/m g/m 2 I/T Polyester 220 g/m g/m 2 I/T Vinyl 7, g/m g/m 2 I/T Velge utskriftsmateriale 23

24 Gramvekt for papirkilder (fortsatt) Materiale Integrerte skjemaer Konvolutter Type Trykkfølsomt 140 til 175 g/m til 175 g/m 2 I/T område 2 Papirbase (langsgående fibre) Sulfid, trefri eller opptil 100 % bomull Integrert skuff 5 Ekstra 500 arks skuff Flerbruksmater Ekstra 250 arks skuff 75 til 135 g/m 2 75 til 135 g/m 2 I/T I/T 60 til 105 g/m 2 3, 4, 9 Konvoluttmater 75 til 90 g/m 2 Merknader: 1 For 60 til 176 g/m 2 papir, anbefales langsgående fibre. Tversgående fibre foretrekkes for tyngre papir. 2 Det trykkfølsomme området må først inn i skriveren. 3 For 100 % bomullsinnhold er maksimal vekt 90 g/m2. 4 For 105 g/m2-konvolutter er bomullsinnholdet begrenset til 25 %. 5 Dupleksenheten støtter samme vekter og typer som skriveren, unntatt for transparenter og konvolutter. 6 Dedikert etikettutskrift krever en spesiell renser for fikseringsenheten, noe som utelukker tosodig utskrift. 7 Vinyletiketter støttes ikke av Optra T616(n). 8 Informasjon om hvorvidt din vinyletikettkonverterer tilfredsstiller Lexmarks kriterier, finner du på Lexmarks websted ( - søk etter converter listing. Du kan også bruke Lexmarks automatiserte fakssystem (LEXFAX). 9 Konvolutter matet inn bare fra flerbruksmateren. Velge utskriftsmateriale 24

25 Papir (langsgående fibre) Kartong - øvre grense (langsgående fibre) Kartong - øvre grense (tversgående fibre) Vekt for utenheter Materiale Type Forlenger for utskuff Xerografisk eller forretningspapir Høykapasitetspapirstabler 5 skuffers postboks 60 til 176 g/m 2 60 til 176 g/m 2 60 til 120 g/m 2 Index Bristol 163 g/m g/m 2 se merknad 1 Tag 163 g/m g/m 2 se merknad 1 Cover 176 g/m g/m 2 se merknad 1 Index Bristol 199 g/m g/m 2 se merknad 1 Tag 203 g/m g/m 2 se merknad 1 Cover 216 g/m g/m 2 se merknad 1 Etiketter - øvre grense Papir 180 g/m g/m 2 se merknad 1 Dobbeltvevd papir 180 g/m g/m 2 se merknad 1 Polyester 220 g/m g/m 2 se merknad 1 Vinyl 2, g/m g/m 2 se merknad 1 Integrerte skjemaer 175 g/m g/m 2 se merknad 1 Konvolutter Sulfid, trefri eller opptil 100 % bomull Kan brukes Kan brukes se merknad 1 1 Anbefales ikke. 2 Vinyletiketter kan ikke brukes på Optra T616(n). 3 Informasjon om hvorvidt din vinyletikettkonverterer tilfredsstiller Lexmarks kriterier, finner du på Lexmarks websted ( - søk etter converter listing. Du kan også bruke Lexmarks automatiserte fakssystem (LEXFAX). Velge utskriftsmateriale 25

26 Egenskaper ved utskriftsmaterialet Vekt Krøll Glatthet Du finner mer detaljert informasjon i Card Stock & Labels Guide på CD-platen Drivers, MarkVision and Utilities. Følgende papiregenskaper påvirker utskriftskvalitet og driftssikkerhet. Vi anbefaler at du følger disse retningslinjene når du vurderer nytt materiale. Skriveren kan automatisk trekke inn papir som veier fra 60 til 131 g/m 2, langsgående fibre. Papir som er lettere enn 60 g/m 2, er kanskje ikke stivt nok til å kunne trekkes inn riktig. Dermed kan det oppstå papirstopp. Du får best utskriftskvalitet med 75 g/m 2 kopipapir. Hvis du vil skrive ut på materiale som er smalere enn 182 x 257 mm, må flatevekten være høyere enn eller lik 90 g/m 2. Krøll angir papirets tendens til å bøye seg i kantene. Hvis papiret bøyer seg mye, kan det forårsake mateproblemer. Krøll oppstår vanligvis etter at papiret har gått gjennom skriveren der det har vært utsatt for høye temperaturer. Hvis du oppbevarer uinnpakket papir i fuktige omgivelser, kan det medvirke til krølling. Papirets glatthet påvirker utskriftskvaliteten direkte. Hvis papiret er for grovt, vil ikke toneren feste seg skikkelig til papiret. Da blir utskriftskvaliteten dårlig. Hvis papiret er for glatt, kan det forårsake mateproblemer. Velge utskriftsmateriale 26

27 Fuktighet Fiberretning Fuktigheten i papiret påvirker både utskriftskvaliteten og skriverens evne til å trekke frem papiret på riktig måte. La papiret ligge i originalemballasjen til det skal brukes. Da utsettes ikke papiret for fuktighet som kan redusere kvaliteten. Fiberretning refererer til plasseringen av papirfibrene i et papirark. Papiret har enten langsgående fibre, der fibrene ligger parallelt med langsiden av papiret, eller tversgående fibre, der fibrene ligger parallellt med kortsiden av papiret. For 60 til 176 g/m 2 papir anbefaler vi papir med langsgående fibre. For papir som er tyngre enn 176 g/m 2, anbefales papir med tversgående fibre. Til flerbruksmateren anbefales papir med langsgående fibre, med en gramvekt på 60 til 135 g/m 2. Til flerbruksmateren anbefales papir med tversgående fibre for papir som er tyngre enn 135 g/m 2. Fiberinnhold Mesteparten av høykvalitetes kopipapir er fremstilt av 100 % kjemisk tremasse. Dette innholdet gir papiret høy stabilitet, som igjen resulterer i færre mateproblemer og bedre utskriftskvalitet. Papir som inneholder fibre som bomull, har egenskaper som kan resultere i dårligere papirhåndtering. Velge utskriftsmateriale 27

28 Retningslinjer for papir Slik kan du unngå papirstopp og dårlig utskriftskvalitet: Bruk alltid nytt, feilfritt papir. Ikke bruk papir som du har klippet eller beskåret selv. Ikke bland flere papirstørrelser, -tykkelser eller -typer i samme papirkilde. Det kan forårsake papirstopp. Ikke bruk bestrøket papir. Ikke glem å endre Papirstørrelse -innstillingen når du bruker en papirkilde som ikke tillater automatisk registrering av størrelse. Påse at innstillingene Papirtype, Papirstruktur og Papirvekt er riktige (se skriverens administratorhåndbok for detaljert informasjon om disse innstillingene). Kontroller at papiret er riktig lagt inn i papirkilden. Velge utskriftsmateriale 28

29 Anbefalt papir For å få best mulig utskriftskvalitet og driftssikkerhet bør du bruke 75 g/m 2 kopipapir. Papir som er laget for generelle kontorformål, kan også gi akseptabel utskriftskvalitet. Test alltid prøver av papiret før du kjøper store mengder. Når du velger papir, må du ta vekt, fiberinnhold og farge med i betraktningen. Lasertrykkprosessen varmer opp papiret til temperaturer på 212 o C. Bruk bare papir som tåler slike temperaturer uten å misfarges eller avgi farlige gasser, og uten at toneren flyter ut i papiret. Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å finne ut om det papiret du har valgt, kan brukes i laserskrivere. Velge utskriftsmateriale 29

30 Fortrykte skjemaer og brevhoder Følg disse retningslinjene når du skal velge fortrykte skjemaer og brevhodepapir til skriveren: Papir med langsgående fibre gir best resultat. Bruk bare skjemaer og brevpapir som er trykt i offset, i en litografisk prosess eller med stålstikk. Velg papir som absorberer trykkfarge, men som ikke lar toneren flyte ut. Unngå papir med grov eller sterkt profilert overflate. Bruk papir som er trykt med varmebestandig trykkfarge laget for bruk i kopieringsmaskiner. Trykkfargene må kunne tåle temperaturer på 212 o C uten å smelte eller avgi farlige gasser. Bruk trykkfarger som ikke påvirkes av harpiksen i toneren eller silikonen i fikseringen. Oksydert eller oljebasert trykksverte bør oppfylle disse kravene. Latexfarger vil kanskje ikke oppfylle disse kravene. Kontakt papirleverandøren hvis du er i tvil. Velge utskriftsmateriale 30

31 Utilfredsstillende papir Følgende papir anbefales ikke brukt i skriveren: Gjennomslagspapir Belagt papir (overskrivbart bankpapir) Skjemaer eller dokumenter som består av flere deler Fortrykt papir som krever registrering (nøyaktig utskriftsplassering på siden) større enn ±0,09 tm., som OCR-skjemaer (Optical Character Recognition). I noen tilfeller kan du justere registreringen ved hjelp av programapplikasjonen slik at du kan skrive ut på disse skjemaene. Fortrykt papir som er produsert med kjemikalier som kan smitte av i skriveren Fortrykt papir som kan påvirkes av temperaturen i fikseringsenheten Papir med grove eller krøllede kanter Syntetisk papir Termisk papir Resirkulert papir som veier mindre enn 75 g/m 2 Resirkulert papir som inneholder mer enn 25 % forbruksavfall som ikke tilfredsstiller DIN Velge utskriftsmateriale 31

32 Oppbevare papir Riktig oppbevaring av papiret du kjøper, bidrar til feilfri utskrift. Følg disse retningslinjene: Du får best resultater ved å oppbevare papiret i et miljø der temperaturen er omtrent 21 o C og den relative luftfuktigheten 40 %. Lagre esker med papir på en pall eller en hylle i stedet for å sette dem rett på gulvet. Hvis du lagrer enkeltpakker med papir utenfor originalemballasjen, må du sørge for at de ligger på et flatt underlag slik at kantene ikke bretter eller krøller seg. Ikke sett noe oppå pakker med papir. Velge utskriftsmateriale 32

33 Retningslinjer for konvolutter Ved utskrift på konvolutter: Bruk bare nye, feilfrie konvolutter. Kontroller at limet ikke er synlig. Husk at en kombinasjon av høy luftfuktighet (over 60 %) og den høye utskriftstemperaturen kan forsegle konvoluttene. Kontroller at du velger Konv.mater eller FB-mater som papirkilde og at du angir riktig konvoluttstørrelse. Lasertrykkprosessen varmer opp konvoluttene til en temperatur på 200 o C. Bruk bare konvolutter som tåler slike temperaturer uten å forsegles, krølles eller avgi farlige gasser. Undersøk med leverandøren hvis du er i tvil. Du får best resultat når du bruker konvolutter som er laget av 75 g/m 2 papir. Du kan bruke opptil 105 g/m 2 vekt i flerbruksmateren eller 105 g/m 2 vekt i konvoluttmateren så lenge bomullsinnholdet er 25 % eller mindre. Konvolutter med 100 % bomullsinnhold må ikke veie mer enn 90 g/m 2. Velge utskriftsmateriale 33

34 For å unngå papirstopp må du ikke bruke konvolutter som er for krøllet eller brettet er sammenklebet er skadet på noen måte har vinduer, hull, perforeringer, utsparinger eller preget mønster har metallklips, sløyfer eller klemmer er utformet med interlukking har påklistret frimerke har utildekket lim eller klebeflate når klaffen er i forseglings- eller lukkeposisjon har hakkete kanter eller bøyde hjørner har grov, bulkete eller riflet overflate Velge utskriftsmateriale 34

35 Retningslinjer for etiketter Skriveren kan skrive ut på mange etiketter som er beregnet for laserskrivere. Disse etikettene leveres på ark i A4- eller Letter-format. Ved utskrift på etiketter: Påse at du velger Etiketter fra PAPIRTYPE-menyen i PAPIRMENY (se skriverens administratorhåndbok for detaljert informasjon om disse innstillingene). Ikke legg inn etiketter sammen med papir eller transparenter i samme skuff. Det kan føre til papirstopp. Ikke legg inn etikettark der noen etiketter mangler. Det kan få etikettene til å løsne under utskrift og føre til papirstopp. Skriveren og kassetten blir også forurenset med lim, og det kan oppheve garantiene for skriveren og kassetten. Unngå å bruke etiketter som kan frigi skadelige gasser under oppvarming. MERK: Etiketter er et vanskelig utskriftsmateriale for laserskrivere. Du bør bruke en spesiell fikseringsrenser for etikettapplikasjoner slik at driftssikkerheten ikke reduseres. Se skriverens administratorhåndbok for informasjon om hvordan du får tak i en etikettrenser for fikseringsenheten. Velge utskriftsmateriale 35

36 Når du har skrevet ut omtrent sider med etiketter (eller hver gang du bytter tonerkassett), bør du utføre prosedyren nedenfor for å opprettholde skriverens driftssikkerhet. 1 Skriv ut fem papirark. 2 Vent omtrent fem sekunder. 3 Skriv ut fem nye papirark. Du finner detaljert informasjon om etikettutskrift, egenskaper og design i Card Stock & Label Guide, som er tilgjengelig på CD-platen Drivers, MarkVision and Utilities eller fra Lexmarks hjemmeside Velge utskriftsmateriale 36

37 Retningslinjer for kartong Kartong har ett enkelt lag og har en rekke egenskaper. Retningen på papirfibrene, fuktinnholdet, tykkelsen og strukturen kan påvirke utskriften. Se side 23 for informasjon om gramvekt og anbefalt fiberretning i utskriftsmaterialet. Ved utskrift på kartong: Påse at du velger Kartong fra PAPIRTYPE-menyen i PAPIRMENY (se skriverens administratorhåndbok for detaljert informasjon om disse innstillingene). Vær oppmerksom på at fortrykk, perforering og utstansing i stor grad kan påvirke utskriftskvaliteten og gi problemer med papirhåndtering og -mating. Unngå å bruke kartong som kan frigi skadelige gasser under oppvarming. Velge utskriftsmateriale 37

38 Når du har skrevet ut omtrent sider med kartong (eller hver gang du bytter tonerkassett), bør du utføre prosedyren nedenfor for å opprettholde driftssikkerheten. 1 Skriv ut fem papirark. 2 Vent omtrent fem sekunder. 3 Skriv ut fem nye papirark. Du finner mer informasjon i Card Stock & Label Guide, som er tilgjengelig på CD-platen Drivers, MarkVision and Utilities eller fra Lexmarks hjemmeside Velge utskriftsmateriale 38

39 Retningslinjer for transparenter Skriveren kan skrive ut direkte på transparenter som er laget for bruk i laserskrivere. Utskriftskvalitet og skriverens levetid avhenger av hvilke transparenter du bruker. Skriv alltid ut prøver på transparentene du vil bruke, før du kjøper inn større mengder. Papirtype-innstillingen må settes til Transparent for å hindre papirstopp (se skriverens administratorhåndbok for detaljert informasjon om denne innstillingen). Undersøk med produsenten eller forhandleren for å finne ut om transparentene kan brukes i laserskrivere som varmer opp transparentene til 180 o C eller 212 o C, avhengig av innstillingen. Bruk bare transparenter som tåler slike temperaturer uten å smelte, misfarges eller frigi farlige gasser. Du finner mer detaljert informasjon i Card Stock & Labels Guide på CD-platen Drivers, MarkVision and Utilities. Transparenter kan trekkes inn automatisk fra flerbruksmateren og alle standard- og tilleggsskuffer, med unntak av skuffen for 2000 ark, på alle skrivermodeller. Vær forsiktig når du håndterer transparenter. Fingeravtrykk på overflaten av transparenten kan gi dårlig utskriftskvalitet. Velge utskriftsmateriale 39

40 Sammenkobling av skuffer Sammenkobling av skuffer aktiverer den automatiske koblingsfunksjonen for skuffer når du bruker samme type utskriftsmateriale i flere papirkilder (skuffer). Hvis du for eksempel har lagt samme type utskriftsmateriale i to tilleggsskuffer, og begge skuffene er satt til samme papirtype, vil skriveren automatisk trekke inn utskriftsmateriale fra skuff nummer to når den første skuffen er tom fordi skriveren ser på de to skuffene som sammenkoblet. Hvis du bruker forskjellig utskriftsmateriale i skuffene, må hver kilde med forskjellig utskriftsmateriale ha PAPIRTYPE satt til entydige verdier for å deaktivere den automatiske skuffkoblingsfunksjonen (se skriverens administratorhåndbok for detaljert informasjon om skuffsammenkobling). Hvis du for eksempel ikke kontrollerer at alle skuffene inneholder samme type når de kobles sammen, kan du sende en rapport til utskrift på fortrykt brevpapir hvis du har brevpapir i en skuff. Velge utskriftsmateriale 40

41 Legge inn papir Riktig innlegging av papir hindrer papirstopp og sikrer problemfri utskrift. Ikke ta ut noen papirskuffer mens en jobb skrives ut eller hvis Opptatt vises på kontrollpanelet. Det kan forårsake papirstopp. Før du legger inn papir, bør du vite hva som er den anbefalte utskriftssiden på papiret du bruker. Denne informasjonen finner du vanligvis på emballasjen til papiret. Hvis du vil legge papir i Papirskuff gå til side 44 Flerbruksmater gå til side 47 Konvoluttmater gå til side arks skuff gå til side 68 Velge utskriftsmateriale 41

42 Tips for å unngå papirstopp Velge utskriftsmateriale Hvis du er nøye med å velge utskriftsmateriale og legge det riktig inn, bør du kunne unngå de fleste papirstopper. Men hvis du får papirstopp, følger du fremgangsmåten som er beskrevet under Fjerne fastkjørt papir side 69. Hvis papirstopp opptrer hyppig, bør du følge disse rådene: Se Legge inn utskriftsmateriale på side 43 for å finne informasjon om hvordan du legger inn papir. Kontroller at de justerbare papirførerne er riktig plassert. Ikke fyll for mye i papirskuffene. Kontroller at papirstabelen ikke overstiger kapasitetsmerket på innsiden av papirskuffen. Ikke ta ut papirskuffer mens jobber skrives ut. Bøy, luft og rett ut papiret før du legger det i skriveren. Luft stabler med etiketter eller transparenter før du legger dem i papirskuffer eller flerbruksmateren. Hvis du får papirstopp når du bruker flerbruksmateren, kan du forsøke å mate inn ett ark om gangen. Ikke legg inn krøllet, brettet eller fuktig papir. Ikke bland flere papirtyper i samme skuff. Bruk bare anbefalt utskriftsmateriale. Se Utskriftsmateriale på side 20. Kontroller at anbefalt utskriftsside vender ned ved enkeltsidig utskrift fra alle skuffer. Oppbevar utskriftsmaterialet i egnede omgivelser. Se Fuktighet på side

43 Legge inn utskriftsmateriale Dette avsnittet inneholder informasjon om hvordan du legger inn ulike typer utskriftsmateriale. Klikk på det punktet du vil vite mer om: Papirskuff på side 44 Flerbruksmater på side 47 Konvoluttmater på side arks skuff på side 68 Legge inn utskriftsmateriale 43

44 Trykk sammen her Papirfører for lengde Papirskuff Følg denne fremgangsmåten når du skal legge inn papir i en standardskuff eller i ekstraskuffer. Papir legges inn på samme måte i alle papirskuffene. 1 Ta ut papirskuffen. 2 Klem sammen papirføreren for bredde og skyv den helt ut til høyre side i skuffen. 3 Trykk sammen lengdeføreren og skyv den til den posisjonen som passer til den papirstørrelsen du legger inn. Lengdeførerhendel Indikatorer for papirstørrelse Papirfører for bredde Legge inn utskriftsmateriale 44

45 Trykk sammen her Kapasitetsmerke 4 Plasser papiret i papirskuffen med den anbefalte utskriftssiden ned for ensidig utskrift og opp for tosidig utskrift. Ikke fyll på papir slik at det kommer over kapasitetsmerket (fyllinjen). 5 Klem sammen papirføreren for bredde og skyv den til venstre slik at den hviler lett mot kanten av papirbunken. Papirfører for bredde 6 Juster bryteren slik at den viser hvilken papirstørrelse som ligger i skuffen. MERK: Denne innstillingen er bare en visuell påminnelse - den har ingen betydning for driften av skriveren. 7 Sett skuffen på plass igjen. Bryter Legge inn utskriftsmateriale 45

46 Legge inn brevpapir For enkeltsidig utskrift på brevpapir plasseres siden med brevhodet ned med øverste kant av papiret nærmest bryteren for papirstørrelseindikatoren. For tosidig utskrift på brevpapir, plasseres siden med brevhodet opp med toppen av siden nærmest papirføreren for lengde. MERK: Skriveren har en Legge i papir-menyinnstilling som tillater enkeltsidig utskrift på brevpapir (eller annet fortrykt papir) som er lagt inn spesielt for tosidig utskrift. Du finner mer informasjon i skriverens administratorhåndbok. Legge inn utskriftsmateriale 46

47 Flerbruksmater Retningslinjer for flerbruksmater Flerbruksmateren kan ta flere størrelser og typer papir, som transparenter, postkort, kartotekkort og konvolutter. Den er nyttig ved utskrift av enkeltsider på brevpapir, farget papir eller annet spesialpapir. Kapasitet Den maksimale stabelhøyden for alt utskriftsmateriale er 10 mm. Flerbruksmateren kan ta omtrent 100 ark med 75 g/m 2 -papir 12 konvolutter 75 transparenter Mål på utskriftsmateriale Flerbruksmateren tar utskriftsmateriale innenfor disse målene: Bredde 69,9 mm til 229 mm Lengde 127 mm til 355,6 mm Legge inn utskriftsmateriale 47

48 Problemfri drift Legg bare inn én størrelse og type utskriftsmateriale om gangen i flerbruksmateren. Bruk bare kvalitetsutskriftsmateriale som er beregnet på laserskrivere, for å få en best mulig utskriftskvalitet. Se Utskriftsmateriale på side 20 hvis du vil vite mer. Ikke legg inn mer papir mens det er papir i flerbruksmateren. Det kan føre til papirstopp. Dette gjelder også andre typer utskriftsmateriale. Utskriftsmateriale skal legges inn med utskriftssiden opp og slik at øverste kant trekkes inn først. Ikke plasser gjenstander på flerbruksmateren. Unngå også å trykke den ned og bruke unødvendig makt. MERK: Flerbruksmateren kan brukes med konvoluttmateren (tilleggsutstyr) installert. Legge inn utskriftsmateriale 48

49 Åpne flerbruksmateren 1 Trykk på den nedre utløseren slik det er vist. Dekselet til flerbruksmateren faller ned og stopper i riktig stilling. 2 Finn metallstangen i det utsparte området på materen, og dra det langt nok ut til at det blir plass til papiret du vil bruke. Legge inn utskriftsmateriale 49

50 Legge inn i flerbruksmateren Riktig innlegging av utskriftsmateriale hindrer papirstopp og sikrer problemfri utskrift. Ikke ta ut noen papirskuffer mens en jobb skrives ut fra flerbruksmateren eller hvis Opptatt vises på kontrollpanelet. Det kan forårsake papirstopp. Legg aldri utskriftsmateriale inn i flerbruksmateren mens skriveren skriver ut fra materen. Det kan forårsake papirstopp. Før du legger inn utskriftsmaterialet, bør du vite hva som er den anbefalte utskriftssiden på materialet du bruker. Denne informasjonen finner du vanligvis på emballasjen til utskriftsmaterialet. Legge inn utskriftsmateriale 50

51 1 Legg merke til ikonene på flerbruksmateren. Disse ikonene viser hvordan du skal legge inn papir, hvordan du skal snu en konvolutt for utskrift og hvordan du legger inn brevpapir for enkeltsidig og tosidig utskrift. Enkeltsidig brevpapir Dobbeltsidig brevpapir Konvolutt MERK: Skriveren har en Legge i papir-menyinnstilling som tillater enkeltsidig utskrift på brevpapir (eller annet fortrykt papir) som er lagt inn spesielt for tosidig utskrift. Du finner mer informasjon i skriverens administratorhåndbok. 2 Skyv den fargede papirbreddeføreren helt ut til høyre side av materen. Legge inn utskriftsmateriale 51

52 3 Klargjør utskriftsmaterialet for innlegging.. Papir og konvolutter: Bøy papiret eller konvoluttene frem og tilbake. Ikke brett eller skrukk papiret. Jevn ut kantene mot en bordflate. MERK: Hvis konvolutter forårsaker papirstopp ved utskrift, kan du forsøke å redusere antall konvolutter i flerbruksmateren. For transparenter: Hold transparentene i kantene og unngå å berøre utskriftssiden. Luft transparentstabelen for å hindre matefeil. Vær forsiktig slik at du ikke riper opp eller etterlater fingeravtrykk på utskriftssidene. Legge inn utskriftsmateriale 52

53 4 Bruk stabelhøydebegrenseren som veiledning når du legger inn utskriftsmateriale. 5 Legg inn bare én type utskriftsmateriale i flerbruksmateren. Ikke bland ulike typer. Se følgende retningslinjer: Papir på side 54 Konvolutter på side 55 Transparenter på side 56 Brevpapir (enkeltsidig utskrift) på side 57 Brevpapir (tosidig utskrift) på side 57 Stabelhøydebegrenser Legge inn utskriftsmateriale 53

54 Papir Legg inn papir med venstre kant av stabelen mot stabelhøydeindikatoren og med anbefalt utskriftsside opp. Du finner informasjon om valg av papir under Retningslinjer for papir på side 28. Legge inn utskriftsmateriale 54

55 Konvolutter Legg inn konvolutter med klaffsiden ned. Frimerkeområdet og klaffen skal være på venstre side. Den nederste konvolutten går først inn i materen, med frimerkeområdet først. MERK: Ikke legg inn konvolutter med frimerke på. Frimerket er bare vist for å angi plasseringen. ADVARSEL: Bruk aldri konvolutter med klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på skriveren. Du finner informasjon om hvordan du skriver ut på konvolutter, under Retningslinjer for konvolutter på side 33. Legge inn utskriftsmateriale 55

56 Transparenter Legg inn transparenter med venstre kant av stabelen mot stabelhøydeindikatoren. Du finner informasjon om hvordan du skriver ut på transparenter, under Retningslinjer for transparenter på side 39. Legge inn utskriftsmateriale 56

57 Brevpapir (enkeltsidig utskrift) Legg inn brevpapir for enkeltsidig utskrift med den fortrykte siden opp. Toppen av arket med brevhodet skal først inn i skriveren. Brevpapir (tosidig utskrift) Legg inn brevpapir for tosidig utskrift med den fortrykte siden ned. Toppen av arket med brevhodet skal sist inn i skriveren. MERK: Se Velge utskriftsmateriale på side 20 for retningslinjer ved valg av utskriftsmateriale. MERK: Skriveren har en Legge i papir-menyinnstilling som tillater enkeltsidig utskrift på brevpapir (eller annet fortrykt papir) som er lagt inn spesielt for tosidig utskrift. Du finner mer informasjon i skriverens administratorhåndbok. Legge inn utskriftsmateriale 57

58 6 Skyv utskriftsmaterialet inn i flerbruksmateren så langt det går. Ikke bruk makt. Hvis du skyver for hardt, krøller utskriftsmaterialet seg. 7 Kontroller at du ikke har lagt inn for mye utskriftsmateriale. Stabelen skal sitte løst under stabelhøydebegrenseren. Utskriftsmaterialet krøller seg hvis du legger inn en stabel som er for høy eller hvis du skyver den for langt inn. 8 Skyv papirbreddeføreren mot venstre inntil den så vidt berører utskriftsmaterialet. Ikke bøy utskriftsmaterialet. Legge inn utskriftsmateriale 58

59 Bruke flerbruksmateren Når du har lagt utskriftsmaterialet i flerbruksmateren, velger du papirkilde fra brukerprogrammet. Deretter må du velge papirstørrelse og -type både fra brukerprogrammet og fra skriverens kontrollpanel. Slik stiller du inn fra skriverens kontrollpanel: 1 Påse at PAPIRSTØRRELSE for flerbruksmateren (Str.i FB-mater) er satt til riktig størrelse for papiret, konvoluttene eller utskriftsmaterialet du bruker (se skriverens administratorhåndbok for detaljert informasjon om denne innstillingen). 2 Påse at PAPIRTYPE for flerbruksmateren (Type i FB-mater) er satt til riktig verdi for utskriftsmaterialet du har lagt inn (se skriverens administratorhåndbok for detaljert informasjon om denne innstillingen). 3 Trykk på Fortsett for å sette skriveren tilbake til Klar. MERK: Programinnstillingene kan overstyre kontrollpanelinnstillingene. Legge inn utskriftsmateriale 59

60 Lukke flerbruksmateren 1 Fjern alt utskriftsmateriale fra flerbruksmateren. 2 Skyv metallstangen rett inn for å slå materen sammen igjen. 3 Lukk dekselet til flerbruksmateren. Legge inn utskriftsmateriale 60

61 Konvoluttmater Retningslinjer Legg inn bare én konvoluttstørrelse om gangen i flerbruksmateren. Bruk bare kvalitetsutskriftsmateriale som er beregnet på laserskrivere, for å få en best mulig utskriftskvalitet. Se Retningslinjer for konvolutter på side 33 hvis du vil ha mer informasjon. Ikke plasser gjenstander på konvoluttmateren. Unngå også å trykke den ned og bruke unødvendig makt. Legge inn utskriftsmateriale 61

62 Legge inn i konvoluttmateren Konvoluttstøtten har tre posisjoner: Helt lukket (skjøvet inn mot skriveren) for korte konvolutter Trukket ut til midterste posisjon for middels lange konvolutter Helt åpen (trukket helt ut) for lange konvolutter 1 Juster konvoluttstøtten etter konvoluttstørrelsen du skal legge inn. Legge inn utskriftsmateriale 62

63 2 Skyv konvoluttvekten opp. 3 Vend konvoluttvekten bakover mot skriveren. Den blir stående. 4 Skyv konvoluttkantføreren helt til høyre. Legge inn utskriftsmateriale 63

64 5 Bøy konvoluttstabelen frem og tilbake. 6 Jevn ut kantene på bunken mot en bordflate. Trykk ned hjørnene for å rette dem ut. Luft konvoluttene. Dette hindrer at konvoluttene kleber seg sammen og sørger for at de trekkes inn riktig. MERK: Når du legger inn konvolutter, må du ikke overskride den maksimale stabelhøyden på 64,7 mm. Konvoluttmateren kan ta maksimalt 85 konvolutter (75 g/m 2 ). Legge inn utskriftsmateriale 64

65 7 Legg inn konvoluttene med adressesiden opp og klaffsiden ned. Klaffsiden på konvoluttene skal vende mot venstre side av konvoluttmateren. Kontroller at konvoluttene som ligger nederst i stabelen, glir litt lengre inn i materen enn konvoluttene som ligger øverst. MERK: Ikke forsøk å legge inn flere konvolutter ved å trykke dem under konvoluttmatervekten. Det resulterer i papirstopp. MERK: Ikke legg inn konvolutter med frimerke. ADVARSEL: Bruk aldri konvolutter med klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på skriveren. Se Retningslinjer for konvolutter på side 33 hvis du vil ha mer informasjon. Legge inn utskriftsmateriale 65

66 8 Skyv konvoluttkantføreren mot venstre inntil den så vidt berører stabelen. Påse at konvoluttene ikke krøller seg. 9 Drei konvoluttvekten tilbake og senk den ned på stabelen. Legge inn utskriftsmateriale 66

67 Bruke konvoluttmateren Når du har lagt konvolutter i konvoluttmateren, velger du papirkilde fra brukerprogrammet. Deretter må du velge papirstørrelse og -type både fra brukerprogrammet og fra skriverens kontrollpanel. Slik stiller du inn fra skriverens kontrollpanel: 1 Påse at PAPIRSTØRRELSE for konvoluttmateren (Størr. konv. mater) er satt til riktig konvoluttstørrelse (se skriverens administratorhåndbok for detaljert informasjon om denne innstillingen). 2 Trykk på Fortsett for å sette skriveren tilbake til Klar. MERK: Programinnstillingene kan overstyre kontrollpanelinnstillingene. Hvis det oppstår papirstopp under utskrift, kan du se 260 Papirstopp Sjekk konv. mater på side 96 for mer informasjon. Legge inn utskriftsmateriale 67

68 2000 arks skuff Du finner informasjon om hvordan du legger inn papir i skuffen for 2000 ark, i Brukerhåndbok for 2000 arks skuff. Legge inn utskriftsmateriale 68