Første utgave (juni 1999) Følgende avsnitt gjelder ikke land der slike bestemmelser er i konflikt med lokal lovgivning: LEXMARK INTERNATIONAL, INC.

Transkript

1 Første utgave (juni 1999) Følgende avsnitt gjelder ikke land der slike bestemmelser er i konflikt med lokal lovgivning: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. UTGIR DENNE PUBLIKASJONEN SLIK DEN ER UTEN GARANTIER AV NOE SLAG, VERKEN UTTRYKKELIGE ELLER IMPLISERTE, MEDREGNET, MEN IKKE BEGRENSET TIL, IMPLISERTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL. I enkelte stater er ikke fraskrivelse av uttrykkelige eller impliserte garantier tillatt i visse transaksjoner, så denne erklæringen gjelder kanskje ikke for deg. Denne publikasjonen kan inneholde tekniske unøyaktigheter eller typografiske feil. Informasjonen i dette dokumentet endres regelmessig. Slik endringer innarbeides i senere utgaver. Forbedringer eller endringer av de beskrevne produktene eller programmene kan finne sted når som helst. Du finner et skjema for leserkommentarer på baksiden av denne publikasjonen. Hvis skjemaet er fjernet, kan du sende kommentarer til Lexmark International, Inc., Department F95/035-3, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannia og Irland sender du kommentarene til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan bruke eller distribuere din informasjon på en måte selskapet finner passende uten at det pådrar seg forpliktelser overfor deg. Du kan kjøpe flere kopier av publikasjoner i forbindelse med dette produktet ved å ringe (Norge ). I Storbritannia og Irland ringer du I andre land kontakter du salgsstedet. Referanser i denne publikasjonen til produkter, programmer eller tjenester innebærer ikke at produsenten har til hensikt å gjøre disse tilgjengelige i alle land der selskapet driver virksomhet. Eventuelle referanser til et produkt, program eller en tjeneste er ikke ment å angi eller antyde at bare det produktet, programmet eller den tjenesten kan brukes. Funksjonelt tilsvarende produkter, programmer eller tjenester som ikke krenker eksisterende intellektuelle eiendomsrettigheter, kan brukes i stedet. Evaluering og verifisering av bruk av andre produkter, programmer eller tjenester enn demsom er uttrykkelig utpekt av produsenten, er brukerens ansvar. Copyright 1999 Lexmark International, Inc. Med enerett.

2 Innhold Innledning... ix Omdenneboken... ix Andreopplysninger...x Online-dokumenter...x Varemerker... xi 1 Konfigurereskriveren...1 Pakkeutskriveren...1 Taavtonerkassettemballasje...2 Installeretonerkassetten...5 Leggeistandardinnskuff...6 Installerepapirbøylen...11 Kobleskriverentildatamaskinen...12 Brukeenparallellkabel...12 BrukeenUSB-kabel...13 Kobletilstrømkabelen...18 Slåskriverenpå...19 Skrive ut menyinnstillingssiden Installerekontrollpanelmal...21 Endrekontrollpanelspråk...22 Installereskriverdrivereogverktøy...23 Innhold iii

3 2 MarkVision...25 Operativsystemersomstøttes...25 InnføringiMarkVision Bruke kontrollpanelet og menyene Brukekontrollpanelet...28 Skriver-indikatorlampe...28 Kontrollpanelknapper...29 Skrivermeldinger...31 Statusmeldinger...31 Tilsynsmeldinger...31 Servicemeldinger...31 Kontrollpanelmenyer...32 Skrive ut siden med menyinnstillinger Endre menyinnstillinger Deaktiverekontrollpanelmenyene...35 Oversiktoverskrivermenyer...37 Papirmeny...38 Papirbeh.-meny...47 Verktøymeny...51 Jobbmeny...53 Kvalitetmeny...65 Oppsettmeny...67 PCLemul-meny...73 PostScript-meny...77 Parallellmeny...78 Seriellmeny...81 Nettverkmeny...85 Infrarødmeny...87 LocalTalk-meny...90 Usb-meny...93 Faksmeny...96 Konfig.meny ForståSkrivutoghold-jobber Fortroligejobber Holdtejobber Skriveutogsletteholdtejobber iv Innhold

4 Oppgietpersonligidentifiseringsnummer(PIN) FormateringsfeiliSkrivutoghold-jobber Brukeutskriftsmateriale Papirkilderogstørrelser Retningslinjerforutskriftsmateriale Papir Brevpapir Transparenter Konvolutter Etiketter Retningslinjerforkartong Oppbevareutskriftsmateriale Leggeiutskriftsmateriale Leggeieninnskuff LeggeutskriftsmaterialeiFB-materen Brukeutskuffene Brukestandardutskuffen Brukebakreutskuff Skriveutpåbrevpapir Sammenkoblingavskuffer Manuelldupleksutskrift DupleksutskriftfraFB-materen Dupleksutskriftfraskuffene Unngå papirstopp FB-mater RetningslinjerforFB-mater ÅpneFB-materen LeggeutskriftsmaterialeiFB-materen Leggeiutskriftsmateriale BrukeFB-materen LukkeFB-materen Forståskrivermeldinger Innhold v

5 Statusmeldinger Meldingerpålinje Advarselsmeldinger Tilsynsmeldinger Løseproblemermedskriveren Kontrollpanelproblemer Utskriftsproblemer Utskriftskvalitetsproblemer Tilleggsutstyrsproblemer Nettverksutskriftsproblemer Andreproblemerogspørsmål Fjernepapirstopp Stederderpapiretkansittefast og201Papirstopp-Tautkassetten Papirstopp-Åpnebakdeksel Papirstopp-Papireterforkort Papirstopp-Unders.FB-mater Vedlikeholdeskriveren Bestilleentonerkassett Oppbevaretonerkassetten Byttetonerkassetten Rengjøreskrivehodelinsen Bestilleetladevalsesett Faks Forstå faksporten Velgemaskinvare Setteoppenfaksport Tilbakestilleenfaksport Deaktivereenfaksport vi Innhold

6 11 Minne- og tilleggskort Fåtilgangtilskriverenssystemkort Forstå tilleggsminnekort Skriverminne Flash-minne Installeretilleggsminnekort Fjerne tilleggsminnekort Forstå tilleggskort Intern skriverserver (Intern nettverks-adapter eller INA) Tilleggskortfortreportsgrensesnitt Tilleggsharddisk Tilleggskortforparallell-/USB-grensesnitt Installere et tilleggskort Fjerneettilleggskort Lukkeskriverenssystemkort Ekstra500arksskuff Installereekstraskuffen Infrarødadapter Kobletilkabelenogbrukedeninfrarødeadapteren Kontrollere installeringen av tilleggsutstyr. 223 Skrive ut menyinnstillingssiden Tillegg A: Forstå skrifter Skriftsnittogskrifter Tykkelseogstil Tegnbreddeogpunktstørrelse Punktgrafikk-ogskalerbareskrifter Innebygdeskrifter Symbolsett SymbolsettforPCL6-emulering Nedlastbareskrifter Innhold vii

7 Skriveutenskrifteksempelliste Tillegg B: Merknader Tillegg C: Sikkerhetsinformasjon Ordliste Stikkord viii Innhold

8 Innledning Om denne boken Merk: En merknad gir informasjon du kan finne nyttig. Advarsel! En advarsel identifiserer noe som kan skade skriverens maskin- eller programvare. Forsiktig! En forsiktighetsregel identifiserer noe som kan skade deg. Denne brukerhåndboken inneholder informasjon om laserskriveren Lexmark Optra M410. Den inneholder oppsettsinstruksjoner for skriveren og skriveralternativene, i tillegg til informasjon om utskriftsmaterialer, endring av skriverinnstillinger, bytte av skriverrekvista og problemløsing. Ha denne boken for hånden, og bruk den som referanse hvis du har et spørsmål om skriverens funksjoner eller får et utskriftsproblem. Det kan være nyttig for deg å kjenne konvensjonene som brukes i denne boken: Merknader, advarsler og forsiktighetsregler vises i venstremargslikatdeterlettåsedem. Knappene på kontrollpanelet står i halvfet skrift: Trykk på Fortsett når du har endret en menyinnstilling. Meldinger, menynavn, menyelementer og menyinnstillinger som vises på kontrollpanelet, er også trykt i halvfet skrift: Hvis Legg i skuff 1 vises på kontrollpanelet, må du legge utskriftsmateriale i skuff 1 og trykke på Fortsett før du kan fortsette utskriften. Innstillingen Papirkilde er tilgjengelig på PAPIRMENY. Innledning ix

9 Andre opplysninger I tillegg til denne brukerhåndboken har Lexmark følgende kilder for informasjon om skriveren og andre produkter og tjenester fra Lexmark. Online-dokumenter CDen Drivers, MarkVision and Utilities som følger med skriveren, inneholder mange online-dokumenter. Du finner startinstruksjoner i heftet som følger med CDen. Når du har startet CDen, klikker du på View Documentation for å vise en liste over tilgjengelige dokumenter. CDen inneholder: Informasjonen om skriverhjelpeprogrammet MarkVision omfatter trinnvise instruksjoner for installering av MarkVision for Windows 95/98 og Windows NT 4.0 i ulike nettverk. Den beskriver også noen av de mest populære MarkVisionfunksjonene. Dokumenter med generell informasjon om konfigurering av en skriverserver (tilleggsutstyr) etter at du har installert den i skriveren. Dokumenter som beskriver skriftalternativer og tilgjengelige ressurser. En Card Stock & Label Guide som gir detaljert informasjon om valg av egnet utskriftsmateriale for skriveren. En teknisk referansehåndbok som inneholder informasjonomskriverspråkog-kommandoer, grensesnittspesifikasjon og håndtering av skriverminne. x Innledning

10 Varemerker Lexmark, MarkNet, MarkVision og Optra er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. Optra Forms og PictureGrade er varemerker for Lexmark International, Inc. Operation ReSource er et servicemerke for Lexmark International, Inc. PCL er et registrert varemerke for Hewlett-Packard Company. PCL 6 er Hewlett-Packard Companys betegnelse på et sett med skriverkommandoer (språk) og funksjoner i deres skriverprodukter. Denne skriveren skal være kompatibel med PCL 6-språket. Det innebærer at skriveren gjenkjenner PCL 6-kommandoer som brukes i ulike programmer, og at skriveren emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene. PostScript er et registrert varemerke for Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 er Adobe Systems betegnelse på et sett med skriverkommandoer (språk), skrifter og funksjoner i deres programprodukter. Denne skriveren skal være kompatibel med PostScript 3-språket. Det innebærer at skriveren gjenkjenner PostScript 3- kommandoer som brukes i ulike programmer, og at skriveren emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene. Detaljer knyttet til kompatibilitet er tatt med i Technical Reference. Varemerker xi

11 Følgende begreper er varemerker eller registrerte varemerker for de respektive selskapene. Albertus Antique Olive Arial CG Omega CG Times Helvetica Intellifont ITC Bookman ITC Zapf Chancery LocalTalk Macintosh Marigold Palatino Pantone PostScript Times New Roman TrueType Univers Wingdings The Monotype Corporation plc. Monsieur Marcel OLIVE The Monotype Corporation plc. Et produkt fra Bayer Corporation Basert på Times New Roman på lisens fra The Monotype Corporation plc, er et produkt fra Bayer Corporation Linotype-Hell AG og/eller datterselskaper Bayer Corporation International Typeface Corporation International Typeface Corporation Apple Computer, Inc. Apple Computer, Inc. AlphaOmega Typography, Inc. Linotype-Hell AG og/eller datterselskaper Pantone, Inc. Adobe Systems Incorporated The Monotype Corporation plc. Apple Computer, Inc. Linotype-Hell AG og/eller datterselskaper Microsoft Corporation Andrevaremerkertilhørerderespektiveinnehaverne. xii Varemerker

12 1 Konfigurere skriveren Les de neste avsnittene for å konfigurere Lexmark Optra TM M410-skriveren. Pakke ut skriveren Plastbrakett Skriver 1 Ta skriveren og alle delene ut av kartongen. Ta vare på emballasjen i tilfelle du må pakke inn skriveren igjen for service eller oppbevaring. 2 Kontroller at du har disse delene. Hvis noen av delene mangler, må du ta kontakt med stedet der du kjøpte skriveren. Metallhank Strømkabel 3 Plasser skriveren på et plant og solid underlag i et godt ventilert rom. La det være minst 30 cm klaring på alle sider av skriveren.itilfelleduvilmonteredenvalgfrie 500-arks skuffen bør du la være en klaring på minst 13 cm over skriveren. Sett av nok plass foran skriveren slik at du enkelt kan legge i papir. Brukerhåndbok Windows 3.1- disketter (leveres ikke i alle land) CD Pakke ut skriveren 1

13 Bruk disse opplysningene som en hjelp til å finne ut hvor du skal plassere skriveren. Kjennetegn Mål Dybde 435 mm Høyde 314 mm Bredde 405 mm Vekt 1 14,8 kg Plassbehov 0,18 kvadratmeter 1 Vekten innbefatter tonerkassetten. Ikke plasser skriveren i direkte sollys nær varmekilder eller klimaanlegg i støvete eller skitne omgivelser Ta av tonerkassettemballasje Øvre frontdeksel Slik fjerner du emballasjen fra tonerkassetten: 1 Skyv inn den øvre utløseren for å frigjøre øvre frontdeksel. 2 Kapittel 1: Konfigurere skriveren

14 2 Løft det øvre frontdekselet. Det blir stående i posisjon. 3 Ta tak i håndtaket på tonerkassetten. Ta av tonerkassettemballasje 3

15 4 Løft tonerkassetten opp og trekk den ut. 5 Trekk i hver ende av plastbiten og fjern deretter emballasjen. Kast all emballasjen: plastbiten, skumplasten og papiret som er festet til skumplasten. 6 Fortsett med Installere tonerkassetten på side 5. 4 Kapittel 1: Konfigurere skriveren

16 Installere tonerkassetten Slik klargjør du tonerkassetten for utskrift: 1 Ryste tonerkassetten forsiktig fra side til side for å fordele toneren. Spor Knast 2 Sett inn tonerkassetten: a Plasser knastene på hver side av tonerkassetten på linje med sporene i siden av kassettvuggen, slik illustrasjonen viser. De fargede pilene på innsiden av skriveren viser riktig plassering. Installere tonerkassetten 5

17 b Skyv tonerkassetten rett inn i skriveren til den låses på plass. 3 Lukk det øvre frontdekselet. Du kan ikke lukke dekselet helt hvis ikke tonerkassetten er riktig installert. Legge i standard innskuff Skriveren har en standard 250 arks innskuff som er beregnet for fem papirstørrelser. Se Bruke utskriftsmateriale på side 109 for informasjon om forskjellige størrelser og typer av utskriftsmateriale du kan bruke i skriveren. Se FB-mater på side 133 for informasjon om ilegging av konvolutter og andre typer utskriftsmateriale. Slik legger du i papir: 1 Trekk innskuffen rett ut av skriveren. Fjern hele innskuffen fra skriveren. 6 Kapittel 1: Konfigurere skriveren

18 2 Trykk på metallplaten inntil den låses på plass. Metallplaten blir stående i posisjon på bunnen av innskuffen. Papirstørrelsesindikatorer - Papirstørrelsesindikatorer Lengdeførerknast Lengdefører 3 Trykk ned lengdeførerknasten med en hånd mens du med den andre hånden skyver lengdeføreren til riktig posisjon for størrelsen på papiret du legger i. Bruk papirstørrelsesindikatorene til å justere lengdeføreren for en av disse fem papirstørrelsene: A4,B5,LTR(Letter),LGL(Legal)ogEXE (Executive). Merk: Papirstørrelsesindikatorene er papirformatforkortelser som brukes til plassering av lengdeføreren, slik illustrasjonen viser. Dette eksemplet viser tilpassing for papir i Letter-format (LTR). Legge i standard innskuff 7

19 Breddefører Breddeførerknast 4 Trykk breddeførerknasten ned og skyv breddeføreren helt til høyre side av innskuffen, slik illustrasjonen viser. 5 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem fra hverandre, og luft dem. Ikke brett eller skrukk papiret. Jevn ut kantene på bunken mot en bordflate. I dette eksemplet legger vi i papir i Letter-format. 8 Kapittel 1: Konfigurere skriveren

20 6 Plasser papiret mot venstre side av innskuffen og under metallstopperen. Påse at den anbefalte utskriftssiden vender ned og at fremre kant vender mot fronten av innskuffen. Du finner informasjon om hvordan du legger i brevpapir under Skrive ut på brevpapir på side 130. Metallstopper Merk: Påse at papiret ligger løst under metallstopperen og ikke er bøyd eller krøllet. Ikke løft metallstopperen eller press papiret under den. Overfylling av innskuffen kan forårsake papirstopp. Stabelhøydeindikator 7 Ikke overskrid den maksimale stabelhøyden som angis av streken under pilene. Legge i standard innskuff 9

21 Merk: Overfylling av innskuffen kan forårsake papirstopp. Breddefører 8 Skyv høyre side av breddeføreren for å flytte den mot venstre inntil den berører kanten på papiret. Merk: Hvis breddeførere skyves for tett inntil papiret, kan det føre til at arkene trekkes feil inn i skriveren. 9 Skyv innskuffen helt inn i skriveren inntil den låses på plass. 10 Kapittel 1: Konfigurere skriveren

22 Installere papirbøylen Papirbøylen bidrar til å hindre ujevn stabling i skuffen ved å lede utskriftsmaterialet til standardutskuffen. Papirbøylen består av to deler: en plastbrakett som allerede er montert på skriveren, og en metallbøyle. Følg denne fremgangsmåten for å installere metallbøylen: Metallbøyle Plastbrakett 1 Finn frem metallbøylen som blir levert sammen med skriveren. 2 Snu metallbøylen den veien illustrasjonen viser. 3 Plasser endene på metallbøylen i hullene på hver side av plastbraketten, slik illustrasjonen viser. Merk: Papirbøylen er ikke tatt med på andre illustrasjoner i denne boken nå da du har installert den. Installere papirbøylen 11

23 Koble skriveren til datamaskinen Når du skal skrive ut fra en datamaskin, må du koble skriveren til datamaskinen med enten en parallellkabel eller en USB-kabel (Universal Serial Bus). Bruke en parallellkabel Skriveren bruker en IEEE 1284-kompatibel parallellkabel som støtter toveis kommunikasjon. Vi anbefaler Lexmarkvarenummer (3 m) eller (6 m). Hvis du bruker noe annet enn en IEEE-kompatibel kabel, er det ikke sikkert at du vil få tilgang til alle skriverfunksjoner. 1 Kontroller at skriveren er slått av (O) og at skriverens strømkabel er trukket ut av stikkontakten. 2 Sett parallellkabelen i parallellkontakten slik illustrasjonen viser. Parallellkabel Parallellkontakt 3 Press klipsene på hver ende av kontakten ned i hakkene på pluggen slik illustrasjonen viser. Klipsene låses i hakkene. 4 Koble den andre enden av parallellkabelen til på baksiden av datamaskinen. Fest skruene på parallellkabelen til datamaskinen. 5 Kontroller parallellkabelforbindelsene for å påse at de er riktig festet. Klips 6 Fortsett med Koble til strømkabelen på side Kapittel 1: Konfigurere skriveren

24 Bruke en USB-kabel Skriveren har en standard USB-port på systemkortet. Følg denne fremgangsmåten når du skal koble til skriveren med en USB-kabel. Windows 98-brukere: 1 Kontroller at skriveren er slått av (O) og at skriverens strømkabel er trukket ut av stikkontakten. 2 Sett USB-kabelen i USB-porten på baksiden av skriveren, slik illustrasjonen viser. USBkabel 3 Koble den andre enden av USB-kabelen til på baksiden av datamaskinen. 4 Kontroller kabelforbindelsene for å påse at de er riktig festet. 5 Utfør trinnene under Koble til strømkabelen på side 18. USB-port 6 Utfør trinnene under Slå skriveren på på side Utfør disse trinnene for å konfigurere skriverporten og installere de riktige driverne. Når du slår skriveren på ( ), blir skjermbildet Veiviser for maskinvareinstallasjon vist på datamaskinen. a Klikk på Neste. b Klikk på standardverdien, som er å søke etter den beste driveren. Klikk på Neste. c Klikk for å fjerne merkingen av avkrysningsboksene for Diskett eller CD-ROM. d Sett inn CD-ROM-platen som ble levert sammen med skriveren. e Klikk på Angi en plassering. Koble skriveren til datamaskinen 13

25 f Klikk på Bla gjennom. g Bla ned til du finner CD-ROM-stasjonen. Dobbeltklikk for å velge den. h Uthev mappen WIN98USB og klikk på OK. i j Klikk på Neste. Det vises et skjermbilde som forteller at applikasjonen ser etter laserskriveren for å bekrefte driveren for skriveren. Klikk på Neste. Vent mens informasjonen blir behandlet. Når skjermbildet som forteller at programvaren er installert, blir vist, klikker du på Fullfør.Utfør følgende for å installere skriverdriveren. k Klikk på Install Software. l Klikk på Printer Software. Skjermbildet Choose your Installation Path blir vist. m Velg Install from this CD. Lisensavtalen blir vist. n Klikk på Agree når du har lest avtalen. o Velg Custom Install og klikk på Next. Printer Drivers er valgt som standard på det neste skjermbildet. p Klikk på Next. q Bla gjennom listen over skrivere til venstre på skjermbildet og klikk på boksen for å velge Optra M410. r Klikk på Add. Navnet på skriveren flytter til boksen på høyre side av skjermbildet. 14 Kapittel 1: Konfigurere skriveren

26 s Klikk på Next. t Drivers-bildet blir vist. Velg LPT1 for PostScript-språket i det øvre vinduet på skjermet. u Bla til USB001 i det nedre vinduet på skjermen, og velg denne. v Gå tilbake til det øvre vinduet og velg LPT1 for PCL-språket. w Bla til USB001 i det nedre vinduet på skjermen, og velg denne. x Klikk på Finish Installation. Vent mens informasjonen blir behandlet. y Klikk på Yes for å starte Windows på nytt. z Klikk på OK. Koble skriveren til datamaskinen 15

27 Macintosh-brukere: 1 Kontroller at skriveren er slått av (O) og at skriverens strømkabel er trukket ut av stikkontakten. 2 Koble enden av USB-kabelen til porten på baksiden av datamaskinen. 3 Sett den andre enden av USB-kabelen i porten på baksiden av skriveren, slik illustrasjonen viser. USBkabel 4 Utfør trinnene under Koble til strømkabelen på side Utfør trinnene under Slå skriveren på på side 19. USB-port 6 Start CD-ROM-platen for å installere de nødvendige elementene. Du finner informasjon om dette i CD-ROM-heftet. 7 Start datamaskinen på nytt. 8 Åpne mappen Apples-tillegg. 9 Åpne mappen Apple LaserWriter-programvare. 10 Åpne programmet Skrivebordsskriververktøy. 11 Skjermbildet Ny skrivebordsskriver blir vist. 12 Velg Skriver (USB) fra listen og klikk på OK. 13 I området for valg av USB-skriver klikker du på Endre. Dialogruten USB-skriver blir vist. 14 Velg Optra M410 og klikk på OK. Det forrige skjermbildet blir vist. Legg merke til det nye skriverikonet. 16 Kapittel 1: Konfigurere skriveren

28 15 I PostScript-skriverbeskrivelsesfil (PPD) klikker du på Auto oppsett. Vent mens informasjonen behandles. Det forrige skjermbildet blir vist. Legg merke til det nye skriverikonet. Merk: Begge områdene av skriverdialogruten viser Optra M410-skriverikonet. 16 Klikk på Opprett. Det vises et vindu hvor du kan gi skriveren navn. 17 Oppgietnavnpåskriverenellergodta standardnavnet. 18 Klikk på Arkiver. 19 Avslutt programmet Skrivebordsskriververktøy. Skriverikonet blir vist på skrivebordet. 20 Klikk på det nye skrivebordsskriverikonet. Skriververktøy-menyen blir vist på menylinjen. 21 Bla nedover i Skriververktøy-menyen og velg Angi standardskriver. En mørk linje vises rundt skriveren i skriverikonet for å angi at den er valgt som standardskriver. Koble skriveren til datamaskinen 17

29 Koble til strømkabelen Skriverens strømkabel 1 Sett skriverens strømkabel i kontakten slik illustrasjonen viser. 2 Sett den andre enden av skriverens strømkabel i en jordet stikkontakt. 3 Fortsett med Slå skriveren på på side Kapittel 1: Konfigurere skriveren

30 Slå skriveren på Slåpåskriveren( ). Hvis det vises en feilmelding, se Forstå skrivermeldinger på side 145 for mer informasjon. Slå skriveren på 19

31 Skrive ut menyinnstillingssiden Advarsel! Utfør Ta av tonerkassettemballasje på side 2 før du skriver ut siden. Menyinnstillingssiden viser gjeldende innstillinger for menyene, en liste over installert tilleggsutstyr og tilgjengelig skriverminne. Du kan bruke denne siden til å kontrollere at alt skriverutstyr er riktig installert og at skriverinnstillingene er slik du ønsker dem. 1 Kontroller at skriveren er slått på On ( ) og at kontrollpanelet viser statusmeldingen Klar. 2 Trykk på Meny> eller <Meny for å gå til menyene. 3 Fortsett med å trykke på og slippe Meny> eller <Meny til du ser VERKTØYMENY på den andre linjen i kontrollpanelet. Merk: Se Bruke kontrollpanelet på side 28 hvis du trenger hjelp til knappene på kontrollpanelet. 4 Trykk på Velg. 5 Trykk på Meny> til Skriv ut oppsett blir vist på den andre linjen i kontrollpanelet. 6 Trykk på Velg. Meldingen Skriver ut menyinnstillinger blir vist og blir stående på kontrollpanelet til siden er skrevet ut. Skriveren går tilbake i Klar-tilstand etter at menyinnstillingssiden er skrevet ut. Hvis det vises en feilmelding, se Forstå skrivermeldinger på side 145 for mer informasjon. 20 Kapittel 1: Konfigurere skriveren

32 Installere kontrollpanelmal Hvis du bruker engelsk som arbeidsspråk, fortsetter du med Installere skriverdrivere og verktøy på side 23. Hvis du ikke bruker engelsk som arbeidsspråk, kan du tilpasse kontrollpanelet slik: 1 Finn frem kontrollpanelmalen. Hvis denne brukerhåndboken er trykt på et annet språk enn engelsk, vil det bli levert en mal for kontrollpanelet sammen med skriveren. Malen har oversatte navn på kontrollpanelknappene. 2 Fjern det beskyttende underlagspapiret fra malen. 3 Plasser kontrollpanelmalen over kontrollpanelet og press det på plass, slik illustrasjonen viser. Trykk malen godt på plass for å forsikre deg om at den sitter godt. 4 Fjern det beskyttende dekkarket fra malen. 5 Fortsett med Endre kontrollpanelspråk på side 22 for å endre kontrollpanelspråk i samsvar med malen. Installere kontrollpanelmal 21

33 Endre kontrollpanelspråk Følg denne fremgangsmåten for å endre språk for menyene og meldingene som vises på kontrollpanelet: 1 Trykk på Meny> eller <Meny for å gå til menyene. 2 Fortsett med å trykke på og slippe Meny> eller <Meny til du ser OPPSETTMENY på den andre linjen i kontrollpanelet. Merk: Velg-knappen gjelder for informasjonen som vises på den andre linjen i kontrollpanelet. 3 Trykk på Velg. 4 Trykk på Meny> til Språk blir vist på den andre linjen i kontrollpanelet. 5 Trykk på Velg. Merk: Se Bruke kontrollpanelet på side 28 hvis du trenger hjelp til knappene på kontrollpanelet. 6 Trykk på Meny> til det foretrukne språket blir vist på den andre linjen i kontrollpanelet. 7 Trykk på Velg. Skriveren tilbakestilles og viser teksten på det ønskede språket. 22 Kapittel 1: Konfigurere skriveren

34 Installere skriverdrivere og verktøy 1 Finn frem CD-ROM-platen Drivers, MarkVision and Utilities som følger med skriveren. Hvis datamaskinen ikke har noen CD-ROM-stasjon, kan du overføre informasjonen på CDen til disketter. Bruk en datamaskin med CD-ROMstasjon, start CD-ROM-programmet og følg veiledningen for å lage disketter. Merk: Du finner mer informasjon i dokumentasjonen til nettverksprogramvaren. Se også Innføring i MarkVision på side 25 hvis du vil ha mer informasjon. 2 Følg veiledningen i heftet som følger med CD-ROM-platen for å starte skriverkonfigureringsverktøyet. Med konfigureringsverktøyet kan du installere skriverdrivere og verktøy for å administrere Lexmark-skrivere som er koblet til nettverket. Se InnføringiMarkVision påside25hvisduvilha mer informasjon. 3 Om nødvendig bruker du standard nettverksprogramvare til å identifisere skriveren i lokalnettet og til å utføre eventuell annen nødvendig konfigurering. Installere skriverdrivere og verktøy 23

35 24 Kapittel 1: Konfigurere skriveren

36 2 MarkVision Dette avsnittet er en kort oversikt over MarkVision TM og noen av nøkkelfunksjonene i dette programmet. Mer informasjonomfunksjoneroghvordandubrukerdem,er tilgjengelig online. Du finner mer informasjon på CDen Drivers, MarkVision and Utilities som følger med skriveren. Merk: Online-informasjon om installering av MarkVision er tilgjengelig på CDen Drivers, MarkVision and Utilities. Operativsystemer som støttes MarkVision for Windows 95/98, Windows NT 4.0, Macintosh og OS/2 Warp leveres sammen med skriveren på CDen Drivers, MarkVision and Utilities. Du kan kjøpe MarkVision for UNIX-nettverk og UNIX-intranettservere og MarkVision for Sun Systems og Sun Intranet Servers fra Lexmark. Kontakt stedet der du kjøpte skriveren, eller besøk Lexmarks websider på Innføring i MarkVision Det grafiske grensesnittet i MarkVision gir deg løpende statusoversikter for Lexmark-skrivere som er tilkoblet lokalt eller direkte i et nettverk. Nettverksbrukere og administratorer kan også bruke følgende MarkVisionfunksjoner til å øke produktiviteten. Operativsystemer som støttes 25

37 Ved hjelp av de sentraliserte oppsettsfunksjonene i MarkVision kan du raskt konfigurere og installere flere skrivere. I MarkVision kan du konfigurere flere skrivere samtidig fra én arbeidsstasjon. Ved hjelp av funksjoner som automatisk oppdaging av nettverksskriver og oppdatering av flash-minne på flere kort kan du sette opp og konfigurere Lexmark-nettverksskrivere og endre nettverksadresser fra én arbeidsstasjon. Hvis du installerer CDen Drivers, MarkVision, and Utilities på en delt nettverksstasjon, kan en hvilken som helst bruker med tilgang til stasjonen foreta en fjerninstallering fra sin arbeidsstasjon. Merk: Du kan integrere MarkVision direkte i din favorittprogramvare for nettverksadministrasjon. Merk: Administrative funksjoner for skrivere fra flere leverandører er tilgjengelige i noen versjoner av MarkVision. Bruk MarkVision til å administrere og overvåke Lexmark-skriverne dine. Meldinger på det eksterne kontrollpanelet i MarkVision gjenspeiler skriverens sanntidsstatus. Skrivergrafikken gir en visuell beskrivelse av installerte alternativer. I MarkVision kan du vise en liste over installerte funksjoner slik at du kjenner skriverens muligheter. MarkVision har verktøy som gjør skriverrelaterte administrative oppgaver problemfrie. Du kan bruke MarkVision til å overvåke utskriftsjobber i nettverket, endre jobbenes utskriftsrekkefølge og sperre eller slette bestemte jobber. Du kan bruke administrative alternativer i MarkVision til å føre inventarlister over skrivere, tildele eiermerker, spore sidetall og samle jobbstatistikk. I MarkVision kan du enkelt laste ned og administrere ressurser som skrifter, demosider og maler. 26 Kapittel 2: MarkVision

38 3 Bruke kontrollpanelet og menyene Dette kapitlet inneholder informasjon om bruk av kontrollpanelet, endring av skriverinnstillinger og bruk av menyene på kontrollpanelet. Du kan endre de fleste skriverinnstillinger fra programapplikasjonen eller skriverdriveren. Innstillinger du endrer fra applikasjonen eller driveren, gjelder bare jobben du klargjør for sending til skriveren. Merk: Endringer av skriverinnstillinger fra en programapplikasjon overstyrer endringer fra kontrollpanelet. Hvis det finnes en innstilling du ikke kan endre fra programapplikasjonen, bruker du kontrollpanelet eller det eksterne kontrollpanelet som er tilgjengelig fra hjelpeprogrammet MarkVision. Se MarkVision på side 25 hvis du vil ha informasjon om MarkVision. Hvis du endrer en skriverinnstilling fra kontrollpanelet eller MarkVision, blir den innstillingen brukerens standardverdi. Hvis du er kjent med bruk av et kontrollpanel som minner om dette, vil du kanskje bla til Oversikt over skrivermenyer på side 37. Bruke kontrollpanelet og menyene 27

39 Bruke kontrollpanelet Kontrollpanelet, som du finner på venstre side foran på skriveren, har en LCD-skjerm på 2 x 16 linjer, en indikatorlampe og seks knapper. Legg merke til at Menyknappen er delt i to funksjonelle halvdeler. Den fungerer derfor som to knapper. Numrene ved siden av knappenavnene på kontrollpanelet brukes bare til å oppgi ditt personlige identifiseringsnummer (PIN) hvis du sender en utskriftsjobb som er fortrolig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp på FORTROLIG JOBB på side 54 og Oppgi et personlig identifiseringsnummer (PIN) på side 105. LCD Meny Velg Retur Fortsett Stopp Skriverindikatorlampe Skriverindikatorlampe Skriverindikatorlampen gir informasjon om skriverens status. Lampetilstand Lyser hele tiden Blinker Av Betydning Skriveren er på ( ) og i tilstanden Klar. Skriveren er på ( ) og opptatt. Skriveren er av (O). 28 Kapittel 3: Bruke kontrollpanelet og menyene

40 Kontrollpanelknapper Merk: Knapper virker på informasjonen som vises på den andre linjen på kontrollpanelet, unntatt når du bruker knappene til å taste inn en PIN-kode. Bruk knappene på kontrollpanelet til å åpne en meny, rulle gjennom en liste over verdier, endre skriverinnstillinger, reagere på skrivermeldinger, stoppe all utskriftsaktivitet midlertidig og taste inn en PIN-kode. Følgende tabell beskriver funksjonene til hver knapp. Hvis denne brukerhåndboken er trykt i et annet språk enn engelsk, følger det med en mal for kontrollpanelet med oversatte knapp- og lampenavn. Se Installere kontrollpanelmal påside21hvisduvilhamer informasjon. Kontrollpanelknapper Knapp Fortsett Meny> og <Meny Velg Funksjon Trykk på Fortsett-knappen når du skal: gå tilbake til tilstanden Klar hvis skriveren er offline (meldingen Klar vises ikke på skjermen) lukke skrivermenyer og gå tilbake til tilstanden Klar fjerne feilmeldinger på kontrollpanelet fortsette utskriften etter at utskriftsmaterialer er lagt inn eller papirstopp er fjernet avslutte Strømsparer. Hvis du har endret skriverinnstillinger fra kontrollpanelmenyene, trykker du på Fortsett før du sender en jobb til utskrift. Skriveren må vise Klar for at jobber skal skrives ut. Hver side av knappen har en funksjon. Trykk på Meny> eller <Meny: Fra Klar-meldingen setter du skriveren offline (ut av Klar-tilstand) og åpner menyene. Meny> fører deg til den første menyen i menyene. <Meny fører deg til den siste menyen i menyene. Fra Opptatt-meldingen viser du menyvalgene på JOBBMENY. Når skriveren er offline: - Trykk på Meny> for å gå til neste valg i menyene, eller - Trykk på <Meny for å gå til forrige valg i menyene. Hvis menyvalget har numeriske verdier, for eksempel Kopier, trykker du på og holder Meny> nede for å rulle fremover, eller på <Meny for å rulle bakover. Slipp knappen når ønsket nummer vises. Trykk på Velg-knappen når du skal: velge menyelementet som vises på den andre linjen på skjermen Avhengig av typen meny vil denne handlingen: - åpne menyen og vise det første valget på menyen - åpne menyvalget og vise standardinnstillingen lagre det viste menyvalget som ny standardinnstilling Skriveren viser kort meldingen Lagret og går tilbake til menyvalget. fjerne bestemte meldinger fra kontrollpanelet fortsette utskriften etter at meldingen Endre <papirkilde> er vist. Se Endre <papirkilde> på side 161 hvis du vil ha mer informasjon. Bruke kontrollpanelet 29

41 Kontrollpanelknapper (fortsatt) Knapp Retur Stopp Funksjon Trykk på Retur-knappen for å returnere til forrige menynivå eller menyvalg. Trykk på Stopp-knappen når meldingen Klar, Opptatt eller Venter vises, for å stoppe all aktivitet midlertidig og sette skriveren offline. Statusmeldingen på kontrollpanelet endres til Ikke klar. Ingen data går tapt. Trykk på Fortsett for å returnere skriveren til tilstanden Klar, Opptatt eller Venter. 1, 2, 3, 4, 5, 6 Numrene ved siden av knappnavnene brukes bare til å oppgi ditt personlige identifiseringsnummer (PIN) etter at du har sendt en fortrolig jobb. Se Oppgi et personlig identifiseringsnummer (PIN) på side 105 hvis du vil ha mer informasjon. 30 Kapittel 3: Bruke kontrollpanelet og menyene

42 Skrivermeldinger Merk: Se Forstå skrivermeldinger på side 145 hvis du vil ha en fullstendig oversikt over alle skrivermeldingene. Kontrollpanelet viser tre typer meldinger: Statusmeldinger gir informasjon om skriverens gjeldende tilstand. Tilsynsmeldinger rapporterer skriverfeil som du må løse. Servicemeldinger angir skriverfeil som kan kreve service. Statusmeldinger Opptatt PCL Parallell Når meldingen Klar vises, er skriveren klar til å motta utskriftsjobber. Mens en jobb behandles eller skrives ut, vises statusmeldingen Opptatt eller en tilpasset melding på første linje på kontrollpanelet. Skjermbildet til venstre er et eksempel på en kontrollpanelmelding. Skriverens status vises på første linje på skjermen. Den andre linjen viser meldinger, for eksempel advarselsmeldinger, som gir mer informasjon om skriverens status. Meldingen Opptatt identifiserer skriverspråket (PCL -emulering) som brukes til utskriftsjobben. Meldingen Parallell forteller deg at skriveren behandler data som mottas av parallellporten. Tilsynsmeldinger 200 Papirstopp Ta ut kassetten Tilsynsmeldinger hjelper deg med å løse skriverproblemer. Hvis utskriftsmateriale sitter fast i skriveren, vises for eksempel meldingen 200 Papirstopp - Ta ut kassetten på skjermen. Dennemeldingenberdegomååpneøvrefrontdekselpå skriveren og se etter utskriftsmateriale som sitter fast. Servicemeldinger Servicemeldinger varsler deg om skriverfeil som kan kreve at du ringer etter service. Skrivermeldinger 31

43 Kontrollpanelmenyer Merk: Endringer fra en programapplikasjon eller driver overstyrer brukerens standardinnstillinger som er angitt på kontrollpanelet. Et antall menyer er tilgjengelige slik at det er enkelt å endre skriverinnstillinger. Diagrammet på side 37 viser menyene og alle menyvalg på hver meny. Valgene på hver meny og verdiene du kan velge, er beskrevet mer detaljert i tabellene som begynner på side 38. Noen menyer vises bare hvis et bestemt tilleggskort er installert i skriveren. Andre menyvalg gjelder kanskje bare for et bestemt skriverspråk. Du kan velge disse verdiene når som helst, men de påvirker bare skriverfunksjonen når du bruker det angitte skriverspråket. En stjerne (*) ved siden av en verdi i tabellene angir fabrikkens standardinnstilling. Disse innstillingene er de opprinnelige skriverinnstillingene. (Fabrikkens standardinnstillinger kan variere fra land til land.) Se Fabrikkoppsett på side 51 eller side 101 hvis du vil ha mer informasjon. Når du velger en ny innstilling fra kontrollpanelet, flyttes stjernen til den valgte innstillingen for å identifisere den som gjeldende brukerstandard. Disse innstillingene er aktive inntil nye lagres eller fabrikkoppsettet gjenopprettes. Se Endre menyinnstillinger på side 34 hvis du vil ha mer informasjon. 32 Kapittel 3: Bruke kontrollpanelet og menyene

44 Skrive ut siden med menyinnstillinger Merk: Før du skriver ut siden med menyinnstillinger, må du kontroller at den valgte papirkilden inneholder papir i størrelsen A4, Letter eller Legal, at innstillingen PAPIRSTØRRELSE er satt til riktig størrelse og at innstillingen PAPIRTYPE for papirkilden er Vanlig papir. Siden med menyinnstillinger viser gjeldende innstillinger for menyene, en liste over installert tilleggsutstyr og tilgjengelig skriverminne. Du kan bruke denne siden til å bekrefte at tilleggskortene er riktig installert og at skriverinnstillingene er satt slik du vil. Se Bruke kontrollpanelet på side 28 for å identifisere skjerm- og kontrollpanelknapper hvis du trenger hjelp. Slik skriver du ut en menyinnstillingsside: 1 Kontroller at skriveren er på ( ) og at statusmeldingen Klar vises på skjermen. 2 Trykk på Meny> eller <Meny for å åpne menyene. 3 Fortsett å trykke på og slippe Meny> eller <Meny inntil du ser VERKTØYMENY på andre linje på skjermen. 4 Trykk på Velg. 5 Trykk på Meny> inntil Skriv ut oppsett vises på andre linje på skjermen. 6 Trykk på Velg. Meldingen Skriver ut menyinnstillinger vises og blir stående på kontrollpanelet inntil siden skrives ut. Skriveren går tilbake til statusmeldingen Klar når siden med menyinnstillinger er skrevet ut. Hvis det vises en feilmelding på skjermen, kan du slå opp på Forstå skrivermeldinger på side Hvis du har installert tilleggskort, må du bekrefte at de er oppført på siden med menyinnstillinger under Installerte funk. Hvis du har installert et tilleggskort som ikke vises på siden, slår du av skriveren (O), trekker ut skriverens strømkabel, installerer tilleggsutstyret på nytt og skriver ut siden med menyinnstillinger en gang til. Kontrollpanelmenyer 33

45 Endre menyinnstillinger Du kan bruke kontrollpanelet til å endre skriverinnstillinger og tilpasse skriveren etter dine bestemte behov. Slik velger du en ny verdi som standardinnstilling: 1 Fra Klar-tilstanden trykker du på Meny> eller <Meny for å åpne menyene. Merk: Endringer fra en programapplikasjon overstyrer brukerens standardinnstillinger som er angitt på kontrollpanelet. 2 Fortsett å trykke på og slippe Meny> eller <Meny inntil ønsket meny vises på andre linje på skjermen. Se Oversiktoverskrivermenyer påside37hvis du vil ha en oversikt over menyene og deres menyvalg. 3 Trykk på Velg. Menyen åpnes, og det første menyvalget på menyen vises på andre linje på skjermen. 4 Trykk på Meny> eller <Meny inntil ønsket menyvalg vises på andre linje på skjermen. 5 Trykk på Velg. En stjerne (*) vises ved siden av gjeldende brukerstandard for det menyvalget. Noen menyvalg har undermenyer. Hvis du for eksempel velger PAPIRMENY og deretter velger menyvalget PAPIRTYPE, må du velge en annen meny (for eksempel Type i skuff 1) førde tilgjengelige verdiene vises. En verdi kan være en av/på-innstilling et ord eller uttrykk som beskriver en innstilling en numerisk verdi som du kan øke eller redusere 6 Trykk på Meny> eller <Meny inntil ønsket verdi vises på andre linje på skjermen. 34 Kapittel 3: Bruke kontrollpanelet og menyene

46 Merk: Brukerens standardinnstillinger gjelder inntil du lagrer nye innstillinger eller gjenoppretter fabrikkoppsettet. 7 Trykk på Velg. En stjerne (*) vises ved siden av verdien for å angi at den nå er brukerens standardinnstilling. Skjermen viser den nye innstillingen i ett sekund før den fjernes. Meldingen Lagret vises først, og deretter vises den forrige listen over menyvalg på kontrollpanelet. 8 Trykk på Retur for å gå tilbake til de forrige menyene eller menyvalgene og angi nye standardinnstillinger. 9 Trykk på Fortsett for å gå tilbake til Klar hvis dette er den siste skriverinnstillingen du vil endre. Deaktivere kontrollpanelmenyene Slik deaktiverer du menyene slik at skriverens standardinnstillinger ikke kan endres: 1 Slå av skriveren (O). Merk: Når kontrollpanelmenyene er deaktivert, er tilgang til JOBBMENY tillatt fra tilstandene Klar og Strømsparer. Tilgang til menyvalgene FORTROLIG JOBB og HOLDTE JOBBER er bare tillatt fra tilstanden Klar. 2 Trykk på og hold knappene Velg og Retur nede, og slå på skriveren ( ). 3 Slipp knappene når Utfører selvtest vises på kontrollpanelet. Nårselvtestenerferdig,visesKonfig.meny. 4 Trykk på Meny> inntil Panelmenyer vises på andre linje. 5 Trykk på Velg. 6 Trykk på Meny> inntil Deaktiver vises på andre linje på skjermen. 7 Trykk på Velg. Kontrollpanelmenyer 35

47 8 Meldingen Lagret vises et øyeblikk, så vises Deaktiverer. Konfig.meny vises igjen med Panelmenyer på andre linje. 9 Trykk på Meny> inntil Avsl konfig.meny vises på andre linje. 10 Trykk på Velg. Aktiverer endringer vises kort, så vises Utfører selvtest. Skriveren returnerer til tilstanden Klar. Når du skal aktivere menyene, gjentar du forrige trinn og velger Aktiver istedetfordeaktiver. 36 Kapittel 3: Bruke kontrollpanelet og menyene

48 Oversikt over skrivermenyer Menyereller menyelementerikursiv vises bare på skjermen hvis det tilsvarende alternativet er installert. Menyelementer med store bokstaver (for eksempel PAPIRSTØRRELSE) har undermenyer. I tabellene på de neste sidene finner du oversikter over verdiene for hvert menyvalg. PAPIRMENY (side 38) Papirkilde PAPIRSTØRRELSE PAPIRTYPE TILPASSEDE TYPER Skift størrelse Konfigurer MP PAPIRSTRUKTUR PAPIRVEKT PAPIRLENGDE PAPIRBEH.-MENY (side 47) Kopier Blanke sider Sortering Skillesider Skillesidekilde Multi-opp Flersid.rekkeflg Flersideutskrift Flersideramme VERKTØYMENY (side 51) Skriv ut oppsett Nettverksside 1 Skriv skrifter Skriv ut katalog Fabrikkoppsett Formater flash Defragment flash Formater disk Jobbstatistikk Heksades. verdier JOBBMENY (side 53) Avbryt jobb FORTROLIG JOBB HOLDTE JOBBER Tb.still skriver Skriv ut buffer KVALITETMENY (side 65) Utskriftsoppløsn Mørkhet PQET OPPSETTMENY (side 67) Skriverspråk Strømsparer Lagre ressurser Overfør til Tidsavb utskrift Tidsavbr venting Fortsett auto. Gjenoppr v/stopp Sidebeskyttelse Utskriftsområde Språk Alarmkontroll Jobbufr.størr. Jobbstatistikk Maks. jobbstat. PCL EMUL-MENY (side 73) Skriftkilde Skriftnavn Punktstørrelse Tegnbredde Symbolsett Retning Linjer per side A4-bredde ENDRE SKUFFENR. Auto CR etter LF Auto LF etter CR POSTSCRIPT- MENY (side 77) PictureGrade Skriv ut PS-feil Skriftpriorit. PARALLELLMENY (side 78) STD PARALLELL PARALL. OPSJON 1 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Parallell buffer Jobbufring Avansert status Protokoll Følge Init Modus parallell1 Modus parallell2 SERIELLMENY (side 81) SERIELL 1 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Seriell buffer RS-232/RS-422 RS-422-polaritet Seriellprotokoll Robust XON Baud Databit Paritet Følge DSR NETTVERKMENY (side 85) NETTVERK 1 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Nettverksbuffer Nettverkoppsett 1 INFRARØDMENY (side 87) Infrarød port PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Infrarød buffer Vindusstørrelse Overf.forsink. Maks. baudhast. LOCALTALK-MENY (side 90) LocalTalk-port PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus LocalTalk-buffer NPA-verter LocalTalk-navn LocalTalk-adr. LocalTalk-sone USB-MENY (side 93) STANDARD USB USB-VALG 1 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus USB-buffer Jobbufring For alle menyer: Trykk på Meny> eller <Meny for å åpne menyene og bla gjennom valgene. Trykk på Velg for å velge en meny, et menyelement eller en verdi. Trykk på Retur for å gå tilbake til forrige menynivå. For alle menyer unntatt Konfig.meny: Trykk på Fortsett for å gå tilbake til Klar. FAKSMENY (side 96) Faksutgang Fakshastighet Databiter faks Paritet faks Faksbuffer Papirstr. faks Papirtype faks KONFIG.MENY (side 100) Skriv testsider Panelmenyer Bufrede jobber Fabrikkoppsett SMALT PAPIR Avsl konfig.meny Kontrollpanelmenyer 37

49 Papirmeny Bruk PAPIRMENY til å definere alle innstillinger i forbindelse med inn- og utmating av utskriftsmateriale, i tillegg til det bestemte utskriftsmaterialet du bruker sammen med skriveren. Papirmeny Menyvalg Verdier Papirkilde Skuff 1* Skuff 2 FB-mater Manuelt papir Manu. konv *Fabrikkoppsett Innstillingen Papirkilde identifiserer standard papirkilde. Skuff 2 er bare tilgjengelig hvis den valgfrie skuffen for 500 ark er installert. Se Ekstra 500 arks skuff på side 217 hvis du vil ha mer informasjon. Velg Manuelt papir når du mater et ark med utskriftsmateriale (unntatt konvolutter) gjennom flerbruksmateren. Velg Manu. konv når du mater en konvolutt manuelt gjennom flerbruksmateren. FB-mater vises bare hvis Konfigurer MP er satt til Kassett.HvisPapirkilde er satt til FB- mater og Konfigurer MP er satt til Først, endres innstillingen Papirkilde automatisk til Innskuff 1. Hvis du bruker utskriftsmateriale av samme type og størrelse i to papirkilder (og innstillingene Papirstørrelse og Papirtype er riktig angitt), er skuffene automatisk koblet. Når en av papirkildene er tom, mates utskriftsmaterialet automatisk fra den andre papirkilden. Se Sammenkobling av skuffer på side 130 hvis du vil ha mer informasjon. 38 Kapittel 3: Bruke kontrollpanelet og menyene

50 Papirmeny (fortsatt) Menyvalg PAPIRSTØRRELSE Størrelse sk. 1 Størrelse sk. 2 Hvert menyvalg ovenfor støtter følgende verdier som en andre meny: A4* (avhenger av land) JIS B5 Letter* (avhenger av land) Legal Executive Størr. FB-mater A4* (avhenger av land) A5 JIS B5 Letter* (avhenger av land) Legal Executive Universal 7¾konvolutt 9-konvolutt 10-konvolutt DL-konvolutt C5-konvolutt B5-konvolutt Annen konv. *Fabrikkoppsett Verdier Kontrollpanelmenyer 39

51 Papirmeny (fortsatt) Menyvalg PAPIRSTØRRELSE (fortsatt) *Fabrikkoppsett Verdier Manuell papirstr A4* (avhenger av land) A5 JIS B5 Letter* (avhenger av land) Legal Executive Universal Manuell konv.str 7¾konvolutt 9-konvolutt 10-konvolutt* (avhenger av land) DL-konvolutt* (avhenger av land) C5-konvolutt B5-konvolutt Annen konv. Innstillingen PAPIRSTØRRELSE angir standard formateringsstørrelse for hver papirkilde. Se tabellene som begynner på side 110 hvis du vil ha en oversikt over dimensjonene for hver papir- og konvoluttstørrelse. Merk: Før du legger utskriftsmateriale i noen papirkilde, må du huske på å velge PAPIRSTØRRELSE, PAPIRTYPE, PAPIRSTRUKTUR, PAPIRVEKT og PAPIRLENGDE fra kontrollpanelet for papirkilden. Du må også velge papirstørrelsen og -typen for utskriftsmaterialet fra programapplikasjonen. Velg Manuelt papir når du mater ett ark med utskriftsmateriale (unntatt konvolutter) gjennom flerbruksmateren. Velg Manuell konv.str når du mater en konvolutt manuelt gjennom flerbruksmateren. Universal refererer til en størrelse som ikke er standard. Velg Universal fra menyen PAPIRSTØRRELSE når du legger i utskriftsmateriale som ikke stemmer med noen av de tilgjengelige størrelsene. Skriveren formaterer automatisk siden for størst mulig størrelse. Du kan deretter angi den faktiske sidestørrelsen fra applikasjonen. Velg Annen konv. fra menyen PAPIRSTØRRELSE når du legger i utskriftsmateriale som ikke stemmer med noen av de tilgjengelige størrelsene. Skriveren formaterer automatisk konvolutten for størst mulig størrelse. Du kan deretter angi den faktiske konvoluttstørrelsen fra applikasjonen. 40 Kapittel 3: Bruke kontrollpanelet og menyene

52 Papirmeny (fortsatt) Menyvalg PAPIRTYPE Type i skuff 1 Type i skuff 2 Manu. papirtype Hvert menyvalg ovenfor støtter følgende verdier som en andre meny: Vanlig papir* Kartong Transparent Etiketter Bankpostpapir Brevhode Papir m. trykk Farget papir Tilpasset 1 Tilpasset 2* Tilpasset 3 Tilpasset 4 Tilpasset 5 Tilpasset 6 Merk: Vanlig papir er standardinnstillingen for Type i skuff 1 og Manu. papirtype. Tilpasset 2 er standardinnstillingen for Type i skuff 2. FB-matertype Vanlig papir Kartong Transparent Etiketter Bankpostpapir Konvolutt Brevhode Papir m. trykk Farget papir Tilpasset 1 Tilpasset 2 Tilpasset 3 Tilpasset 4 Tilpasset 5 Tilpasset 6* *Fabrikkoppsett Verdier Kontrollpanelmenyer 41

53 Papirmeny (fortsatt) Menyvalg PAPIRTYPE (fortsatt) *Fabrikkoppsett Verdier Manu. konv.type Konvolutt* Tilpasset 1 Tilpasset 2 Tilpasset 3 Tilpasset 4 Tilpasset 5 Tilpasset 6 Med innstillingen PAPIRTYPE kan du angi typen utskriftsmateriale som er installert i hver papirkilde. Denne innstillingen brukes av skriveren slik: Gjør det mulig for skriveren å optimalisere utskriftskvaliteten for det angitte utskriftsmaterialet Gjør det mulig for deg å velge papirkilder fra programapplikasjonen ved å velge bare en type og størrelse. Et kildevalg er unødvendig. Gjør det mulig for skriveren å koble papirkilder automatisk. Kilder som inneholder samme type og størrelse utskriftsmateriale, kobles automatisk av skriveren hvis du har satt PAPIRSTØRRELSE og PAPIRTYPE til de riktige innstillingene for papirkildene. Se Sammenkobling av skuffer på side 130 hvis du vil ha mer informasjon. Velg Manu. papirtype når du mater ett ark med utskriftsmateriale gjennom flerbruksmateren. Velg Manu. konv.type når du mater en konvolutt manuelt gjennom flerbruksmateren. Merk: Før du legger utskriftsmateriale i noen papirkilde, må du huske på å velge PAPIRSTØRRELSE, PAPIRTYPE, PAPIRSTRUKTUR, PAPIRVEKT og PAPIRLENGDE fra kontrollpanelet for papirkilden. Du må også velge papirstørrelsen og -typen for utskriftsmaterialet fra programapplikasjonen. Tilpasset 1 til 6 refererer til spesielle typer utskriftsmaterialer. Du kan endre navnene i et hjelpeprogram, for eksempel MarkVision. Hvis du vil ha mer informasjon om navn på tilpassede typer, kan du slå opp på TILPASSEDE TYPER på side 43. Hvis du bruker forskjellige utskriftsmaterialer i papirkildene, må hver kilde med et annet utskriftsmateriale ha PAPIRSTØRRELSE og PAPIRTYPE satt til en unik verdi for å deaktivere funksjonen for automatisk sammenkobling av skuffer. Hvis du ikke bruker unike verdier og en papirkilde går tom, velger skriveren utskriftsmateriale fra en annen kilde fordi skriveren oppfatter skuffene som koblet. Dette kan føre til at et brev på én side skrives ut på et ark med etiketter eller en transparent. Se Sammenkobling av skuffer på side 130 hvis du vil ha mer informasjon. 42 Kapittel 3: Bruke kontrollpanelet og menyene