INNKALLING til ÅRSMØTE 2014

Transkript

1 OSLO AKERSHUS Til medlemmene i F2F Oslo og Akershus INNKALLING til ÅRSMØTE 2014 Dato: 11. februar kl. 19: Sted: Inkognitogt. 33 (Bak Slottet), ring på Erik Mørchs ringeklokke DAGSORDEN 1. Velkommen 2. Valg av møtedirigent 3. Valg av 2 referenter og 2 møtevitner 4. Vedta dagsorden 5. Behandle styrets årsberetning for Behandle revidert regnskap for Behandle innkomne forslag - ingen saker innkommet 8. Drøfte handlingsplan for kommende periode 9. Behandle budsjett for kommende periode 10. Valg av leder, 4 styremedlemmer, minimum 2 varamedlemmer 11. Valg av revisor 12. Valg av valgkomite Alle kandidater til tillitsverv må ha fulle medlemsrettigheter i F2F. Viser for øvrig til våre vedtekter. Vi ønsker alle våre medlemmer velkommen til årsmøtet. Med vennlig hilsen Foreningen 2 Foreldre Oslo og Akershus Erik Mørch, fylkeslagsleder

2 OSLO AKERSHUS Årsberetning 2013 Foreningens formål Foreningen 2 Foreldre arbeider for å skape trygge familieforhold for barn som har to hjem. Vi mener dette best oppnås ved å sikre at barna får beholde begge foreldre som ressurser og kan motta livslangt foreldreskap fra begge foreldre, også om mor og far ikke er kjærester lenger. Barns rett til et familieliv med begge foreldre er nedfelt i så vel FNs barnekonvensjon som i Den Europeiske Menneskerettighetskonvensjonen. Foreningen jobber for at begge biologiske foreldre gis felles foreldreansvar og felles omsorg og ansvar for felles barn, og for likestilling og likeverd på det familiepolitiske området. Det vises for øvrig til Foreningen 2 Foreldres vedtekter. Styret Styret har i siste arbeidsår bestått av følgende personer: Styreleder: Erik Mørch Nestleder: Sølvi Leander Kasserer: Rune Harald Rækken Styremedlem: Jens Sunde Styremedlem: Per Vidar Bredesen Varamedlem1: Peter Meidell Varamedlem 2: Bjørnar Strøm Varamedlem 3: Jon Stenslet Styret konstituerte seg med nestleder og kasserer på første styremøte etter årsmøtet. Styret avtalte under konstitueringen spesielle interesser og hjertesaker i forhold til ansvarsområder også for denne perioden med følgende arbeidsfordeling: Rune: Media, særdomstol, politikk, strategi Erik: Media, foredrag Bjørnar: Allround og veiledningstelefonen Jens: Advokatvalg, samvær opp til halve tiden Peter: Særdomstol, rettshjelp Sølvi: Referent styremøter, veiledningstelefonen, administrasjon av web, bistand andre administrative oppgaver Øvrige oppgaver har blitt utvidet og fordelt fortløpende Styrets møter Styret har i denne årsmøteperioden hatt 10 styremøter og assistert hovedstyret i forberedelse og gjennomføring av utdelingen av F2F Hederspris 2013 som ble avholdt Medlemsmøter/temamøter Temamøtene er lagt til umiddelbart etter alle styremøtene i perioden. Tirsdager har vist seg som en dag som tar hensyn til eventuelle midtukesamvær for medlemmene og antall frammøtte har variert mellom 15 og rundt 50 personer. Side 1/4

3 OSLO AKERSHUS Foredrag i perioden De fleste av foredragene fra F2F Oslo og Akershus temamøter ligger på Foreningen 2 Foreldres kanal på YouTube, : 08. januar Kari Willoughby, dommer Follo tingrett: ""Saksforberedende møter i saker etter barneloven praktisk gjennomføring og erfaringer" 12. februar Grete Nordhelle, advokat og psykolog og Ujagar Singh Sakhi, cand. polit. og psykologisk rådgiver - "Kilden, ny kompetanse for å hjelpe mennesker på avveie i sitt eget liv". 05. mars Jørgen Lorentzen, kjønnsforsker. "Fedre før og nå", "Fra patriarkat til intimitetsdemokrati" eller "Farskapets historie og nye utfordringer for far i dag" 09. april Advokat Erik Mørch - "Hvordan ønsker dere at du og barna skal ha det?" 07. mai Advokat Erik Mørch - "Hvem har rett i saker om barn? Barnet, foreldrene eller en fagfremmed?" 10. juni Familiepolitisk møte i litteraturhuset (i samarbeid med hovedstyret) 03. september Anne Nielsen, førskolelærer og samtaleterapeut i psykosyntese - "Foreldrerollen - oppdragelse i en ny tid" 08. oktober Advokat Erik Mørch - "Hvorfor er det så vanskelig å endre seg?" 05. november Stein Willumsen Kippersund - "Barnebidrag. Delt bosted. 50/50 omsorg." (basert på hans bok med samme tittel.) 2014: 07. januar Advokat Erik Mørch - "Rettssaker om barn. Hvordan unngå dem og hvordan få medhold i dem?" 04. februar Overrekkelse av F2Fs hederspris til Tore Strømøy (i samarbeid med hovedstyret) Det sittende styret arbeider for avtaler med både Sølvi W. Foss om hennes bok «Lappeteppefamilien», med barneombudets kontor og andre foredrag for våren Landsmøte 2013 og F2F seminar 2014 Oslo Akershus var fullt representert med fylkeslagets delegater på landsmøtet våren 2013, og vil være representert med flere styremedlemmer på årets F2F-seminar i Bergen mai. Hovedstyrets leder, nestleder, kasserer, organisatoriske leder og it-ansvarlige kommer alle fra F2F Oslo og Akershus. Media og internett Oslo Akershus har representert F2F gjennom media og levert saker for bruk i medlemsbladet. Rune Harald Rækken inngår i redaksjonen for medlemsbladet Foreningen 2 Foreldre. Den planlagte oppdateringen av F2Fs webside er fortsatt under arbeid i hovedstyret. Diskusjonsforumet på Facebook har økende aktivitet og er med på å øke tilgjengelighet på sosiale medier. Diskusjonsforumet administreres av hovedstyret. Økonomi F2F Oslo Akershus gikk i 2013 med et underskudd på kroner 7876,39. Underskuddet skyldes i hovedsak ubetalte regninger fra 2012 pga sykdom blant tillitsvalgte. Side 2/4

4 F2F Oslo og Akershus mottok kroner i driftsstøtte fra Oslo Kommune i Egenkapitalen per var kr 9730, 97. OSLO AKERSHUS Medlemsoversikt Fylkeslaget hadde per : 212 medlemmer. Tilsvarende per : 210 medlemmer. Organisasjonsutvikling Organisasjonsutviklingen som skal styrke foreningen og motivere alle fylkeslag til økt samarbeid og synlighet, og fasiliteres av organisatorisk leder i hovedstyret. Kontakt med medlemmene og rådgivning Alle medlemmene i Oslo Akershus og omkringliggende fylkeslag har mottatt invitasjon til temamøtene i perioden. Jurist Peter Meidell tilbyr gratis rettshjelp til F2Fs medlemmer, og han besvarer F2Fs telefon på dagtid og e-post. En stor takk til Peter som er i daglig kontakt med medlemmer. Øvrige tillitsvalgte og vakttelefonen mottar også henvendelser fra medlemmene. Bjørnar Strøm og Sølvi Leander har delt på å besvare rådgivningstjenesten tirsdager kl Ekstern deltagelse Rune H. Rækken var invitert foredragsholder ved en konferanse i St. Petersburg, hvor familien og ansvarlig farskap var temaet. F2Fs foredrag omhandlet situasjonen for barn med foreldre som ikke bor sammen, og hvordan F2F mener at en forbedret barnelov kan sikre at barna beholder begge foreldre som ressurser selv om mor og far ikke bor sammen. Han har også hatt hovedansvaret for foreningens høringssvar til barneministerens lovendringsforslag, og disse kan lastes ned fra hjemmesiden. Egenevaluering Handlingsplan 2013 versus hva som er utført? En gjennomgang viser at vi har dekket bra de oppgavene som er faste eller er prioritert i handlingsplanen. Hva har vært bra? Et godt arbeidende styre med engasjerte medlemmer. Gode faglige møter, bra oppslutning og diskusjoner Stadig øktende aktivitet i diskusjonsforumet Foreningen 2 Foreldre på Facebook Hva er vi mindre fornøyd med? Vanskelighetene med å skape en samfunnsdebatt rundt barneloven og dens betydning for barn og foreldre. F2F-bladet som utkommer i papirutgave sliter fortsatt med mangel på mottatt stoff og artikler fra foreningens tillitsvalgte. Websiden fungerer ikke godt nok, er for statisk, noe som skyldes få innspill om saker Det understrekes at de fleste av disse negative faktorer har vært utenfor fylkeslagets herredømme. Side 3/4

5 OSLO AKERSHUS Oppsummering Fylkesstyret er fortsatt bevisst sin rolle som støttefunksjon for hovedstyret og er fortsatt representert med flere medlemmer i hovedstyret. De viktigste aktivitetene i denne perioden har etter styrets syn vært temamøtene som har generert stor interesse både fra medlemmer og andre, samt løpende bistand til hovedstyret. Oslo, 27. januar 2014 Styret F2F Fylkeslag Oslo og Akershus Erik Mørch (Sign.) Leder Side 4/4

6 Regnskap for 2013 F2F, Oslo og Akershus Fylkeslag Drift Oslo og Akershus fylkeslag Budsjettpost Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Regnskap 2011 Inntekter Seminarer (inngangspenger) Grunnstøtte fra Oslo Kommune 40000, Prosjektstøtte Oslo Kommune Grunnstøtte hovedstyret 10000, Prosjektstøtte hovedstyret Sponsing annonse Diverse Salg Renter 20,41 12,42 23,75 Sum Inntekter , , Kostnader Bøker/litteratur Oppdatering WEB sider F2F Stand materiell/stand arr Stand arrangement Styremøter/styreaktiviteter ,00 Årsmøtekostnader *) 14311, **) 2820 Landsmøte/fagseminar mellomliggende år 5000 **) Kontingenter/deltakelse kurs Gaver/blomster til foredragsholdere 1694, ,00 Reklamemateriell i hht avtalte m Medlemsaktiviteter/sosiale aktiviteter 9000 Medlemsmøter **) 36957, , ,00 Seminarer rådgivning, vår og høst Bankomkostninger 141 Reklame/annonse Div. Utlegg (porto mm) 4934, ,00 Sum, ordinær drift , , Prosjekt erfaringskartlegging barneloven Møterom/møteutgifter Honorarer eksterne foredragsoldere Annonser Kontorkostnader/porto/telefon 5000 Veiledningshefte Sum prosjektkostnader Resultat ,39 0, , Balanse pr År 2013 År 2012 Ar 2011 Ar 2010 Eiendeler og omløpsmidler Bankinnskudd 9730, , Sum eiendeler og omløpsmidler 9730, , Egenkapital og gjeld Egenkapital , , Tilført i form av driftsresultat , , Sum egenkapital og gjeld 9730, ,

7 Noter til regnskapet: F2F har i 2012 vært i en ekstraordinær situasjon pga sykdom blant tillitsvalgte. Dette har forplanetet seg til 2013, men skal nå være ryddet opp i. *) Kr 6684 av posten årsmøtekostnader er årsmøtekostnader for 2012, betalt i 2013 **) Kr 6082 av posten medlemsmøter er møtekostnader for 2012, betalt i 2013 Til sammen kr er møtekostnader for 2012, purret og betalt i 2013

8 OSLO AKERSHUS Handlingsplan F2F Oslo og Akershus Periode: 2014 Faste aktiviteter - Rådgivningstjeneste og juridisk veiledning mandag, onsdag, torsdag, fredag kl Rådgivningstjeneste tirsdag kl Arrangere månedlige faglig orienterte medlemsmøter Prioriterte aktiviteter - Styrke og tilrettelegge for aktivitet som genererer medlemskap i F2F og som styrker økonomien - Jobbing mot politiske miljøer i samarbeid med hovedstyret - Arbeid mot media og saker til medlemsbladet - Bruke sosiale media i større grad Følges opp - Organisasjonsutvikling i samarbeid med hovedstyret og andre fylkeslag Oslo, 28. januar 2014 Foreningen 2 Foreldre Oslo Akershus Styret

9 Budsjett 2014 Foreningen 2 Foreldre Oslo og Akershus Budsjett 2014 Budsjett 2013 Budsjett 2012 Inntekter Grunnstøtte Oslo kommune Grunnstøtte fra hovedstyret Prosjektstøtte fra hovedstyret Prosjektstøtte fra Oslo kommune Sum inntekter Kostnader Styremøter Årsmøtekostnader Faglig seminar/landsmøte Kontingenter/deltakelse kurs Medlemsaktiviteter/sosiale aktiviteter Medlemsmøter (faglige møter) Sum ordinær drift Prosjekt mediekampanje, erfaringskartlegging barneloven Møterom/møteutgifter Honorar eksterne foredragsholdere Annonser Kontorkostnader/telefon/porto etc 5000 Veiledningshefte Sum prosjektkostnader Resultat 0 0 0

10 Valgkomiteens forslag til styret i F2F Oslo og Akershus for er som følger: Styreleder Erik Mørch Styremedlemmer Sølvi Leander Rune Harald Rækken Per Vidar Bredesen NN Varamedlemmer 1. Peter Meidell 2. Bjørnar Strøm 3. Jens Sunde 4. Jon Stenslet Revisor: Hans Christian Færgestad For valgkomiteen: Bjørn Rudaa (sign.) Styrets innstilling til valgkomite: Bjørn Rudaa NN

11 Vedtekter for Foreningen 2 Foreldre, Oslo og Akershus fylkeslag. Vedtatt på ordinært årsmøte Navn, formål og virkeområde 1.1. Foreningen 2 Foreldre, Oslo og Akershus, er et fylkeslag av Foreningen 2 Foreldre (F2F). Fylkeslaget omfatter F2F-medlemmer i Oslo og Akershus fylke Fylkeslaget skal arbeide i samsvar med hovedorganisasjonens formålsparagraf og øvrige vedtekter. Oppstår det motstrid mellom fylkeslagets og hovedorganisasjonens vedtekter, skal hovedorganisasjonens bestemmelser gå foran. Fylkeslaget skal fremme F2Fs målsetninger og virksomhet innen sitt geografiske virkeområde. Fylkeslaget skal i tillegg til lokaldrift ha en støttefunksjon til hovedstyret Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 2 Årsmøtet 2.1. Årsmøtet er fylkeslagets høyeste myndighet, der alle medlemmene har møte-, tale-, forslagsrett og stemmerett Ordinært årsmøte skal holdes innen utløpet av januar hvert år. Styret plikter å varsle om årsmøtet direkte til medlemmene minst 4 uker før møtet avholdes. Varselet skal angi tid og sted for møtet. Forslag til saker til årsmøtet må være meddelt styret skriftlig 2 uker før årsmøtet. Innkalling med sakliste skal sendes medlemmene minst 1 uke før årsmøtet, med kopi til hovedstyret. Saksdokumenter skal på forespørsel sendes medlemmene. Forslag om å endre vedtektene skal gjengis i innkallingen.

12 2.3. Årsmøtet skal holdes i den kommune som fylkeslaget har sitt hovedkontor. Årsmøtet ledes av valgt ordstyrer. Ordstyreren behøver ikke være medlem av foreningen. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på saklisten i innkallingen. Ingen har mer en én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Det skal føres protokoll fra årsmøtet Ordinært årsmøtet skal: 1. Velge ordstyrer, 2 referenter og 2 møtevitner til å underskrive protokollen. 2. Godkjenne innkalling og sakliste. 3. Behandle styrets årsmelding for foregående år. 4. Behandle fylkeslagets reviderte regnskap for foregående år. 5. Vedta ansvarsfrihet for styret 6. Behandle innkomne saker og saker fremmet av fylkeslagets styre eller av hovedstyret. 7. Behandle handlingsplan for kommende år. 8. Foreta valg av: a) styreleder (fylkesleder). b) 4 styremedlemmer. c) minimum 2 nummererte varamedlemmer. d) revisor. e) valgkomité med minst 2 medlemmer. Alle kandidater må ha fulle medlemsrettigheter i F2F Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig dersom noen krever det. Ved skriftlig avstemming kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som kan føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater enn det som velges, teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt. 3 Ekstraordinært årsmøte 3.1. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med minst 2 ukers varsel dersom fylkeslagets styre finner det nødvendig. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles dersom det fremmes skriftlig krav om det av hovedstyret eller av minst 1/4 av fylkeslagets medlemmer.

13 Innkallingen skal skje etter de samme reglene som for ordinært årsmøte. 4 Styret 4.1. Styret er fylkeslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene og er fylkeslagets utøvende organ. Forvaltningen av fylkeslaget hører under styret. Styret skal sørge for at fylkeslagets formål ivaretas, og at aktiviteter foretas i samsvar med vedtektene. Styret skal holde seg orientert om fylkeslagets økonomiske stilling og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll Styret konstituerer seg selv og velger blant sine medlemmer nestleder, kasserer og evt. sekretær. Styrets leder kan ikke være kasserer Styret skal: 1. Sørge for at fylkeslagets godkjente årsmeldinger, årsregnskaper, protokoll fra årsmøter og styremøter, handlingsplan og budsjett sendes til hovedstyret innen den frist hovedorganisasjonens vedtekter oppstiller. Fylkeslagen årsregnskaper skal godkjennes av hovedstyret. 2. Følge opp pålegg fra årsmøtet eller hovedstyret. 3. Ta opp til behandling og arbeide med andre saker som fremmer fylkeslagets og F2Fs formål Styremøter holdes etter styreleders innkalling, eller når minst 3 styremedlemmer forlanger det. Observatører kan innkalles etter behov. Styreleder, eventuelt nestleder, leder styremøter, og har ansvaret for at det føres protokollreferat. Vedtak er gyldig når minst 3 styremedlemmer er til stede og når leder eller nestleder er blant disse. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme Fylkeslaget forpliktes ved styret. Styret kan meddele prokura. 5 Medlemskap 5.1. Medlemsrettigheter og plikter følger til enhver tid vedtektene til hovedorganisasjonen.

14 6 Økonomi, regnskap og revisjon 6.1. Kasserer er ansvarlig for fylkeslagets midler og den daglige regnskapsførsel Kasserer avslutter og gjør opp regnskapet hvert år pr. 31.desember. Regnskapet skal revideres av revisor valgt av årsmøtet Fylkeslagets årsmeldinger og regnskaper skal avgis av styret og underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom noen har innvendinger mot årsregnskapet eller årsmeldingen skal vedkommende underskrive med forbehold, og gi en nærmere redegjørelse for sine innvendinger i merknad til årsmeldingen eller regnskapet. 7 Hovedorganisasjonens landsmøte 7.1. Fylkeslagets styre har ansvaret for å forberede og behandle innkomne saker til hovedorganisasjonens landsmøte, samt velge delegat(er) med stemmerett til dette landsmøte. Minst en av delegatene skal være valgt styrerepresentant. 8. Oppløsning 8.1. Oppløsning av Foreningen 2 Foreldre Oslo og Akershus fylkeslag kan bare vedtas på ordinært årsmøte med minst 3/4 flertall. Dersom mindretallet består av flere enn 15 medlemmer, kan de bringe vedtaket om oppløsning inn for hovedstyret. Hovedstyret kan da forlange ny behandling. Dersom minst 3/4 av Foreningen 2 Foreldre Oslo og Akershus på ekstraordinært årsmøte opprettholder vedtaket, er fylkeslaget oppløst Ved Foreningen 2 Foreldre Oslo og Akershus oppløsning tilfaller fylkeslagets midler og utstyret F2F's hovedorganisasjon. 9 Vedtektsendringer 9.1. Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endring av fylkeslagets vedtekter skal godkjennes av hovedstyret.

15 10 Ikrafttredelse Vedtektene gjelder for Foreningen 2 Foreldre, Oslo-Akershus fylkeslag av Foreningen 2 Foreldre og gjøres gjeldende fra den