Søknad om semesterstøtte til LI:ST for våren 2019

Transkript

1 Søknad om semesterstøtte til LI:ST for våren 2019 Søkar LI:ST - Linjeforeningen for Informatikk: Språkteknologi Postboks 1080 Blindern 0316 Oslo Kontonummer: Kontaktperson Solmund Paulsen Oland Verv: Økonomiansvarleg Telefonnummer: E-post-adresse: solmundo@student.matnat.uio.no LI:ST er ei linjeforeining på Institutt for Informatikk ved UiO. Målet vårt er å jobbe for eit godt fagleg og sosialt miljø rundt studieprogrammet «Informatikk: Språkteknologi», i tillegg til det gamle programmet «Informatikk: språk og kommunikasjon». Arrangement er hovudsakleg opne for studentar ved programma. Side 1 av 8

2 Oversikt Totalt søker foreininga om semesterstøtte på ,60 kr til følgjande: Arrangementskostnadar (6700): 9.037,60 kr Foreiningsdag: 365,20 kr (nøyaktig beløp brukt) Generalforsamling: 258,60 kr (nøyaktig beløp brukt) Skøyting: 313,80 kr (nøyaktig beløp brukt) Skøyting vol. 2: 300 kr Påskehending: 600 kr Workshop med Language Technology Group: 900 kr Hyttetur: kr Eksamenshjelp: 300 kr Filmkveld med pizza: kr Grill & Chill: kr Mat og drikke til frivillige (post 5280): kr Styremiddag: kr Inventar: 400 kr Jord og potter til plantene på Fortran: 400 kr Bankutgifter (post 7770): 50 kr Gebyr: 50 kr Frie midlar: kr Side 2 av 8

3 Detaljar Arrangementskostnadar (Post 6700): ,60 kr Ettersøking LIST sin post på Foreiningsdagen: 365,20 kr (nøyaktig beløp brukt på foreiningsdagen) Dato: , kl Tal på deltakarar: Uvisst Vi serverte heimelaga kake, kaffi og sjokolade på stand på foreiningsdagen. Til dette brukte vi n kr på ingrediensar og kakeservise. Kaffi: 16,00 kr Kake: 172,40 kr Servise + sjokolade: 176, 80 kr Totalt: 365,20 kr Generalforsamling: 258,60 kr (nøyaktig beløp brukt på generalforsamlinga) Dato: , kl Tal på deltakarar: 12 Vi serverte rosinbollar, kanelbollar, druer, kjeks og kaffi på den fyrste generalforsamlinga for året. Til dette nytta vi oss av 86% av tillate generalforsamlingsmidlar. Snacks og drikke: 258,60 kr Totalt: 258,60 kr Skøyting: 313,80 kr (nøyaktig beløp brukt på generalforsamlinga) Dato: , kl Tal på deltakarar: 7 I regi av vinter haldt vi ein skøytedag for medlemmar av LI:ST, sundag den 24. februar. Her serverte vi pølser i lomper/vegetarburger og sjokolade. Grillmat og sjokolade: 313,80 kr Totalt: 313,80 kr Side 3 av 8

4 Søknad for kommande hendingar Skøyting vol. 2: 300 kr Dato: , kl Tal på deltakarar: 10 Det vart rapportert kjempestemning frå førre skøytearrangement. Difor køyrer vi på med eit til. Ei rundspørjing i foreininga, viser at det er interesse for ein ny skøyterunde. Vi vil servere pølser i lomper også denne gongen. Pølser, lomper og ketchup: 300 kr Totalt: 300 kr Påskehending: 600 kr Dato: Forventa tal på deltakarar: minst 50 Etter kjempesuksess med fjorårets påskearrangement slår LI:ST til på nytt! Vi ynskjer, også i år, å arrangere påskejakt på egg, etter liknande modell som i fjor. Eit slikt arrangement tenker vi verkar særs godt for å promotere LI:ST. Samstundes bidrar det til god tverr-linja stemning på IFI. Dette er eit opent arrangement for alle på instituttet. Vi søkjer om midlar til påskeegg med tilhøyrande godteri. Påskeegg m/godteri: 600 kr Totalt: 600 kr Workshop med Language Technology Group: 900 kr Dato: [onsdag] , varar i to timar Forventa tal på deltakarar: 20 LI:ST tenker å prøve ut ein ny modell for «Fagleg lunsj», som vi har arrangert tidlegare. Vi planlegg difor å sette opp eit arbeidsseminar/workshop, som vi inviterer medlem frå forskingsgruppa LTG til å føre. Innhaldet vil følgjeleg vere relevant til LI:ST og vår fagretning, men opnar for at alle på IFI kan delta. Arbeidsseminaret vil fungere litt som ein fagleg lunsj med tanke på at vi vil servere brødmat, frukt og kaffi. Vi reknar med å bruke 700 kr på mat. Seminarhaldaren frå LTG får ikkje løn for dette, men ei gåve for å vere med. Mat og drikke: 700 kr Gåve til seminarhaldar: 200 kr Side 4 av 8

5 Totalt: 900 kr Hyttetur: kr Dato: Forventa tal på deltakarar: 17 For å styrke bandet mellom LI:ST og Lingvistisk Studentforening frå HF, er det uttrykt ynskje frå begge hold til å gjennomføre ein hyttetur saman. Dette skal vere eit hyggeleg arrangement der turfølgjet blir betre kjend med kvarandre, på tvers av- og innbyrdes i foreiningane. Samstundes får vi i LI:ST ein etterlengta hyttetur. Utover beløpet vi søkjer FU for, vil arrangementet bli finansiert med eigenandelar frå deltakarane. LTG støttar med midlar til mat. Vi ber om 150 kr per hovud, som blir 2550 kr. I tillegg ber vi om ein buffer på 450 kr dersom det skulle melde seg på fleire. Både bufferen og eventuelt delar av hovudbeløpet verte tilbakebetalt dersom det skulle melde seg på mindre enn gitt tal på deltakarar. Bukostnadar: kr Buffer: 450 kr Totalt: kr Eksamenshjelp: 300 kr Dato: [Ikkje satt] , varar i to timar Forventa tal på deltakarar: 20 Når det nærmar seg eksamenstider ynskjer vi å legge til rette for eit par timar med låg terskel for å samarbeide, spørje om hjelp eller generelt gje støtte og kjærleik til kvarandre. Studentar med tidlegare erfaring i aktuelle emne vil også vere til disposisjon for rettleiing. Bollar og kaffi vil verte tilbydt til trengande. Bollar og kaffi: 300 kr Totalt: 300 kr Filmkveld med pizza: Dato: [Ikkje satt], varar i to timar Forventa tal på deltakarar: 25 Filmkveld var å rekne som ein suksess då det vart arrangert førre semester. Difor vil vi gjerne sette denne posten på vårprogrammet også. Kvelden vil innehalde, i tillegg til film: pizza og popkorn og Side 5 av 8

6 sjølvsagt god stemning. Vi søkjer om peng dei to fyrstnemnte LI:ST stiller med god stemning. Arrangementet vil verta marknadsført mot LI:ST- eller I:SK-studentar. Vi søkjer om 80 kroner per person, som svarar til kr, totalt. Pizza og popkorn: kr Totalt: kr Grill & Chill: Dato: [Ikkje satt] , varar i over to timar Forventa tal på deltakarar: 20 Dette har nå blitt ein tradisjon for oss: grilling blant våryre trost/stær, det grøne graset og den gule sola. Hendinga, som vil vera retta mot LI:ST/I:SK, blir arrangert som ein fest for våren og/eller trøyst til eksamenen. Til dette ynskjer vi peng til grillmat, drikke og tilbehøyr. Grillmat: 600 kr Eingongsgrill: 200 kr Grillkol, servise og garnityr.: 200 kr Totalt: kr Side 6 av 8

7 Mat og drikke til frivillige (Post 5280): kr Styremiddag Dato: Ikkje satt Forventa tal på deltakarar: 10 Vi ønsker å halde en styremiddag for styret i LI:ST mot slutten av vårsemesteret. Det er forventa at alle 10 stykk i styret deltek på middagen. Denne håpar vi, vil fungere som ei gulrot, og «booster» for styremedlem, gjennom slitsame periodar i semesteret. Ettersom LI:ST planleggar såpass høg aktivitet (også fleire enn det vi søkjer om, i denne søknaden), søker vi om kr. Mat og drikke til styremedlemmer: kr Totalt: kr Inventar til Fortran: 400 kr Plantejord og potter: 400 kr Hundremeterskogen er godt etablert, og vi søkjer i vår om å oppretthalde denne. I vår planleggar vi å kjøpe inn ei gullranke. I tillegg søker vi om tau og krokar for å fikse hengeplantene som allereie er på rommet. Vi treng også ei sprutflaske til å vatne plantene. Sidan vi ikkje har brukt opp plantepengane frå dei tidlegare semestera (heller ikkje dette haustsemesteret), søker vi om desse pengane. Gullranke, tau, kroker, sprutflaske: 400 kr Totalt: 400 kr Bankgebyr (Post 7770): 50 kr DnB tar betalt 4,5 kr for kvar transaksjon i banken. Vi søker difor om støtte til dette. Bankgebyr: 50 kr Totalt: 50 kr Side 7 av 8

8 Budsjett til semesterstøtta, vår 2019 Budsjett v19 Inntekter 3400 Støtte/Sponsor ,60 Sum inntekter ,60 Utgifter 6700 Arrangementkostnadar 9.037,60 kr 5280 Mat og drikke til frivillige kr 7770 Bank- og kortgebyr 50 kr Inventar Frie midlar 400 kr 1000 kr Sum utgifter ,60 Resultat 0 * Kommentar til budsjettet: Det er mogeleg at det kjem fleire arrangement i laupet av semesteret, som vi ynskjer å halde. Dersom det skulle skje, vil vi anten sende eigne prosjektsøknadar til FU eller søke støtte frå LTG. Regnskap Semesterstøtte, haust 2018: Rekneskap: Semesterstøtte H18 Postar Inntekter Utgifter Resultat Arrangementkostnadar Inventar Styremiddag Bankutgifter Frie midlar Perioden sitt resultat * Kommentarar til rekneskap: Fullstendig rekneskap og rapport er levert som eige dokument for semesterstøtte for hausten Side 8 av 8