Virksomhetsplan for Nittedal IL Friidrettsgruppe 2014 Per

Transkript

1 Virksomhetsplan for Nittedal IL Friidrettsgruppe 2014 Per Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 1

2 INNHOLD: 1. Innledning Kort om friidrettsgruppa Nøkkelinformasjon Visjon, verdier og suksesskriterier Styrker og forbedringsområder Idrettslige høydepunkter siste året Måloppnåelse for sesongen Klubbens ikke-idrettslige mål for Klubbens idrettslige mål Handlingsplan Organiseringen av Nittedal Friidrettsgruppe i Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 2

3 1. Innledning Virksomhetsplanen skal sikre helhetlig planlegging og gode arbeidsprosesser for styret i friidrettsgruppa. Virksomhetsplanen skal i tillegg brukes til å synliggjøre og markedsføre friidrettsgruppa overfor Nittedal kommunes innbyggere, myndigheter og næringslivet. Virksomhetsplanen skal gi en kort beskrivelse av friidrettsgruppa, hvordan vi er organisert, våre mål og planer, sportslig og ikke-sportslige. Virksomhetsplanen tar utgangspunkt i friidrettsgruppas styrker og forbedringsområder. Siden 2011 har vi gjennomført to Klubbutviklingskvelden, hhv i september 2011 og i september 2013 hvor styrker og forbedringsområder har blitt diskutert med utøvere, foreldre og ressurspersoner i styre og komiteer. Styrker og forbedringsområder ble i tillegg oppdatert av styret i forkant av årsmøtet i Virksomhetsplanen blir godkjent årlig på årsmøtet for friidrettsgruppa. Planen blir fulgt opp jevnlig på styremøtene, i tillegg til egne møter i anleggsprosjektet, sportslig komité og arrangementskomitéen. Den første klubbutviklingskvelden var et initiativ fra styret med bakgrunn i: satsning på nytt friidrettsanlegg økt behov for kontroll på økonomisk utvikling et ønske om å være i takt med utøvernes behov Dette ligger fortsatt til grunn for utvikling av friidrettsgruppa, men i tillegg kommer en mer fokusert satsning på videreutvikling av det sportslige tilbudet Kort om friidrettsgruppa Nittedal IL ble stiftet i 1916 med klubbfargene rød og blå, og friidrett var en av 2 idretter i klubben. Det første friidrettsstevnet ble avholdt året etter, nærmere bestemt 16. september Øvelsene var 100m, 400m, lengde, høyde og tresteg. Klubben fikk egen friidrettsbane i 1930, nær dagens tennisanlegg og den ble benyttet helt til klubben fikk Sentralidrettsanlegget på Rotnes i I de siste ti-årene har banen forfalt, og det har vært jobbet aktivt mot politikere over flere år for å få støtte til nytt baneanlegg. Sommeren 2011 fikk vi endelig et ja. Prosjektstart var våren 2012 og kommunen, i samarbeid med friidrettsgruppa, ferdigstilte byggingen av anlegget i mai Anlegget har 8 løpebaner opp til 100m og 110 m hekk og for øvrig 6 løpebaner rundt banen. Videre har vi fått en mengde nytt utstyr med lengdegrop, kastbur, stavmatte, høydematte, hekker, hindre osv. I løpet av sommeren 2013 har vi i tillegg fått på plass et drifts- og arrangementshus. Friidrett er ikke lenger bare en sommeridrett, og vi trener og deltar på stevner også i vinterhalvåret. Hallkapasiteten i Nittedal kommune er for lav, og vi søker hvert år om timer i både Bjertneshallen og i Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 3

4 Tærudhallen på Skedsmo. Med eldre utøvere reiser vi til Bislett og Ekeberghallen hvor det er gode mulighet for å trene for alle. Friidrettsgruppa i Nittedal idrettslag er en allsidig gruppe. Vi satser på breddeidrett og er i tillegg representert i det absolutte toppsjiktet i Norge blant ungdom. Gruppa har kompetanse til å favne om alle typer utøvere, enten en har ambisjoner om å nå store høyder eller bare ønsker å være med på sunn fysisk aktivitet. Friidrettsgruppa har hatt flere storhetsperioder og har i alle år vært kjent for sine spydkastere og langdistanseløpere. De senere årene har vi utviklet flere gode kastere, sprintere og mellomdistanseutøvere på høyt nivå. Gjennom tidene har våre utøvere og ressurspersoner fått mange priser og stipender Nøkkelinformasjon Momenter Beskrivelse Kommentarer Antall medlemmer i klubben Vi har i dag 100 aktive utøvere mellom 6-23, medregnet Voksentrimmen har vi 154 medlemmer. Voksentrimmen er registrert som medlemmer i NIL Friidrett, men har egen leder v/helge Dihle og ansvar for egen økonomi. Økt fra 70 til 110 aktive utøvere i Antall trenere i virksomhet i klubben Antall medlemmer fordelt på aldersbestemte klasser er: Antall barn (7-10 år): 40 Antall ungdommer (11-14 år): 59 Antall 15+: 55 8 I tillegg 2 hjelpetrenere Antall dommere i klubben som er aktive 10 Fra 2012 har vi tilbud om kurs i april Hvilke anlegg og treningsfasiliteter har Komplett friidrettsanlegg fra 2013 Friidrettsanlegget har vært hovedsatsning for klubben siste klubben/tilgang til/bruker Tilgang til idrettshall og 3 år. styrkerom i vinterhalvåret Pga lav hallkapasitet i kommunen søker vi i tillegg om timer i Tærudhallen på Skedsmo. For eldre utøvere reiser vi til Bislett og Ekeberghallen Økonomi, ca omsetning i ,- Friidrettsgruppa vil fom 2014 ha ca 1,5 mill i gjeld etter investering i friidrettsanlegg og arrangementshuset. Vi har for 2014 skaffet ca fra stiftelser til støtte for Aktivitetsløype, førstehjelpsutstyr og hjertestarter, skolemesterskapet og sommerlekene. I 2013 ble vi i tillegg Neconklubb. Dette ga i direkte inntekter i tillegg til støtte til Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 4

5 Egne arrangementer klubben arrangerer pr. år Beskrivelse av hvilke treningsgrupper klubben tilbyr Friidrettsskole hver vår over 4 uker. 7 ganger inkl avslutning. Skolemesterskapet med over klassinger. Årlig mesterskap som del av skoleplanen. Småfarten/Friidrettens dag (høst) Sommerlekene for handikappede (høst) Klubbmesterskap (høst) Friidrettsgruppa har treningstilbud til aldersgruppene: 7-9 (1-2 kl) 9-10 (3-4 kl) (4-5 kl) (6.-8. kl) 15 + (9. klasse + ) Treningstilbudene er fordelt på 6 dager i uka. klubbutvikling. Friidrettskolen hadde i 2013 over 100 deltakere Tidligere år har det normalt vært ca 60 deltakere. Fra våren 2013 har vi kunnet arrangere hyppigere treningsstevner, samt noe flere friidrettsarrangementer enn tidligere. I 2014 blir det i tillegg 12 åpne stevner UM/NM mangekamp august 2014 er vårt første store stevne. Vi har egen sprintgruppe, kastgruppe og mellomdistansegruppe Visjon, verdier og suksesskriterier 1 Formål Arbeidet skal være preget av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygges på grunnverdier som idrettsglede, felleskap, helse og ærlighet. Vår visjon: En allsidig gruppe med solid satsing på bredde, og samtidig med representanter i toppsjiktet. En gruppe med kompetanse til å favne om alle typer utøvere, enten en har ambisjoner om toppresultater eller bare ønsker å være med på fysisk og sosial aktivitet. Vi skal ha et godt samhold, jobbe sammen for å løse utfordringer og skape muligheter fremover, vi skal skape begeistring og vi skal ha det gøy! Å ha godt samhold betyr at vi alle tar felles ansvar for utviklingen av friidrettsgruppa, og at alle utøvere blir inkludert på trening! Å jobbe sammen og skape begeistring betyr å dele kompetanse og erfaringer med hverandre, og å delta for laget på stevner eller delta for egen del! Å ha det gøy vil si å støtte, motivere og heie på hverandre! Dette er viktig for Nittedal friidrettsgruppe fremover : Utøvere som ønsker å bli bedre, og som setter egne mål En aktiv og foreldredreven friidrettsgruppe God tilrettelegging for sportslig utvikling og sunn økonomi. Engasjerte og kompetente trenere At vi fremstår som en god bidragsyter i bygda vår Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 5

6 1.4. Styrker og forbedringsområder Friidrettsgruppa har et meget godt utgangspunkt for fremtidig vekst og utvikling, og vi er stolte av klubben vår. I løpet av sommeren 2013 har vi fått over 40 mye utøvere og solide tilbakemeldinger fra bygdas innbyggere på at vi nå har skapet et friidrettsanlegg som skaper mulighet for et godt og aktivt friidrettsmiljø i årene fremover. På stevner har vi hatt jevn økning av utøvere som har deltatt, og vi håper at mange flere vil prøve seg i Uten gode ildsjeler, trenere og eldre utøvere som stiller opp ville det ikke vært mulig å drive friidrettsgruppa. Å engasjere enda flere blir en viktig oppgave for 2014, spesielt med tanke å bidra til å arrangere NM/UM mangekamp i august 2014, som trenere/hjelpetrenere, bli dommer og mye mer. Med siste to års fokus på å etablere nytt friidrettsanlegg, nye arbeidsprosesser og mer målrettet arbeid har realisert mye, men samtidig har det ikke vært tilstrekkelig kapasitet til å favne godt nok om det sportslige tilbudet. Vi har så smått begynt å jobbe med følgende utfordringer: Flere trenere slik at vi har kapasitet til å ta i mot flere utøvere. Flere til å trene yngre utøvere, samt flere tekniske trenere. Mesterskapsgruppe for å sikre noe mer ytelse til eldre utøvere slik at de blir i klubben Samarbeid med Skigruppa (mellomdistanse) Tilbud og tips om kosthold, forebyggende trening og medisinsk støtte. Foredrag om kosthold sammen med Skigruppa. Medisinsk støtte fra en lokal kiropraktor og fysioterapeut. Treningsleir ligger fremdeles som forbedringspunkt. Dette er krevende administrativt, og her må vi søke ut av egen klubb (kretsen) for å kunne gjennomføre ytterligere turer. Det er enkelt å fastsette mål, men å sette realistiske mål er noe vanskeligere. Dvs. omfang av arbeid og hvor mye tid vi må legge til grunn for å realisere målene. Det er i tillegg viktig å ha dedikerte ressurser på de største oppgavene. For enkelte ressurser har det vært stor ekstra belastning ved siden av daglig arbeid. Det har vist seg vanskelig å engasjere foreldre på kort varsel (spesielt til anleggsprosjektet), og det er i stor grad styret og komitemedlemmer som har måttet dra lasset. Å øke antall komitemedlemmer, samt fastsette en mer forutsigbar dugnads- og funksjonærplan er derfor viktig for oss i Vi er en liten friidrettsgruppe, men ønsker at våre utøvere skal kunne trene aktivt i Nittedal også i årene fremover. Det er derfor spesielt viktig å sikre et godt og stabilt tilbud til utøvere fra 13 år og oppover. Dette er krevende og bistand fra kretsen, eksempelvis slik som de har jobbet med eldre utøver i Hedmark og Oppland er veldig ønskelig. Eksempelvis felles samlinger for utøverne i kretsen, både for åringer og for de som er enda eldre. Dette tror vi kan legge til rette for at flere eldre utøvere opprettholder å trene friidrett og også satse på friidrett. Styrker Godt sosialt miljø i alle aldersgrupper Mange gode sportslige resultater, både innen sprint, mellomdistanse og kast Sterk kastgruppe, tradisjoner for friidrett i Nittedal Nytt friidrettsanlegg med alle fasiliteter, sentral beliggenhet Bredde i treningstilbudet Gode og stabile trenere Stabilitet på oppmenn, ressurspersoner og Forbedringsområder For få ressurspersoner til å drive friidrettsgruppa effektivt og med mindre belastning på enkeltressurser. Eksempelvis trenger vi Treneransvarlig Anleggsansvarlig Flere trenere Flere hjelpetrenere Webansvarlig Tøyansvarlig ++ Bedre hallkapasitet om vinteren Utdanning av flere dommere Styre gjennomføring av arrangementer (arrangementsansvarlig, plan i god tid, forutsigbarhet for de som skal stille opp, sjekklister) Stabil økonomi, men må ytterligere styrkes Forsterke treningstilbudet, herunder treningsleir Ta bedre vare på de eldre utøverne som satser Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 6

7 utøvere Bra treningstøy og klubbdrakter Nytt drifts- og arrangementsbygg Dommere til å gjennomføre egne stevner Administrativ orden og struktur Websider med relevant informasjon Forsterke det sosiale miljøet, utøver kurs/temakvelder, hytteturer Foreldreengasjement Ytterligere samarbeid skigruppa 1.5. Idrettslige høydepunkter siste året Høydepunkter fra innendørssesongen 2012/2013 NM Innendørs: Paul Redford ble norsk mester i høyde uten tilløp med fantastiske 1,80 noe som er ny kretsrekord og kun 2 cm bak norgesrekorden. Dette er det nest beste resultatet i Norge gjennom alle tider og gir 1000 poeng etter serietabellen. Bare Terje Thorslund s og Øivind Aase s spydresultater gir høyere poeng i Nittedal IL. Dette er NIL s første NM senior-medalje siden 1979 da Thorslund tok gull. Øvrige resultater: Mathias Engevik nr 12 på 800m med 2,00,85 og Paul nr 6 i lengde u/t med 3,14. Mathias nr 7 på 1500m i heat 4 av 5 med tiden 4,11,95 pers innendørs UM i Steinkjer Mathias nr 8 på 400m i G17 med 52,71 som er ny aldersrekord i NIL. Den gamle var fra helt tilbake i Bronse til Mathias på 800m med 2,03,10. Sølv til Mathias på 1500m 4, Tangering av aldersrekord i NIL som Stein Engevold har med 4,07,5. Bamselekene: Vi stilte med 26 utøvere og det ble satt i alt 27 personlige rekorder og vi tok en mengde pallplasser! Sammenlagt ble vi nr. 9 blant 26 deltagende klubber. Målet vårt var å være blant de 10 beste! Skedsmolekene 1 seier til NIL under Skedsmolekene, og våre 14 deltakere satte hele 19 perser tilsammen. Høydepunkter fra utendørssesongen 2013 (april-oktober) Det ble mange bra resultater i utendørssesongen. I kretsmesterskap innendørs og utendørs har vi tatt i alt 18 gull, 9 sølv og 10 bronse. Det ble satt 55 nye NIL senior, junior og aldersrekorder. I Romerikelekene stilte vi med hele 42 deltakere og var klubben med størst antall deltakere. Camilla Rønning satte norsk aldersrekord i kule J18 3 ganger, det lengste under EM junior i Rieti med 14,61. Under åpningsstevnet 14/9 på vår friidrettsstadion satte Mathias Engevik ny norsk aldersrekord i G17 på 600m med 1,20,71. I NM senior ble Paul Redford nr 3 i spyd med 68,83. Maia Rokne fikk NIL s talentstipend i april og Nittedal IL Friidrettsgruppe ble valgt ut til å være en Necon-klubb i i tillegg fikk Petter Wessel NFIF s æresdiplom for administrativ innsats gjennom mange år. Sammenlignet med 2012 kan vi oppsummere med at vi fikk noen færre medaljer, plasseringer og poeng enn vi satset på ved startet av Vi nådde ikke alle de sportslige målene våre for aldersgruppen 13+, blant annet pga skader blant flere utøvere, både Håkon og Martine var ute hele sesongen, mens Camilla, Kaisa, Stine og Torbjørn har vært skadet deler av sesongen. Totalt sett var det veldig mye bra, og nedenfor er det oppsummert de fleste av høydepunktene. Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 7

8 Stafetter Nr 3 i Tyrvingstafetten G10-14 Nr 4 i G10-16 i Bruvollstafetten Nr 2 i Ungdommens Holmenkollstafett G10-12 Herrelaget ble nr 19 i Holmenkollstafetten, og rykket dessverre ned fra eliteklassen. De store stevnene Vi fikk totalt 16 medaljer i Tyrvinglekene, Veidekkelekene og Norway Games. I Tyrvinglekene fikk vi 3 gullmedaljer med Siri Kaarstein i liten ball, Martin Berntzen Engevik på 1500 og Lars Hjelmeset på 1500m. I Romerikelekene stilte vi med hele 42 deltakere og var med det den klubben med størst antall deltakere. Internasjonale stevner Martin Berntzen Engevik nr 3 på 1500m og 5 på 600m i Värdsspelen i Gøteborg. Dina Storvik nr 5 i spyd. Lagserien år Vi kom til finalen i år og ble nr 6. Etter å ha slått Strømmen, som vant finalen, i de tre innledende rundene hadde vi håpet på høyere plassering, men klarte ikke å mobilisere nok utøvere til finalen og ble dermed for få til å sanke poeng. Mesterskap UM terrengløp. Bronse til Mathias Berntzen Engevik i G17 EM for juniorer i Rieti, Italia. Camilla Rønning ble nr 8 i finalen på ny norsk aldersrekord i J18 NM senior. Paul Redford ble nr 3 i spyd og Lena Marie Hansen ble nr 8 i spyd. Kun 2 deltakere. NM junior. Mathias Berntzen Engevik ble nr 7 i finalen på 800m. Kun 1 deltaker fra oss i mesterskapet. UM gull på 2000m hinder til Mathias Berntzen Engevik og sølv på 800m i G17 Sølv til Kaisa Rokne i diskos og bronse i stav i J18 Maia Rokne 4 pl. i kule og spyd og 5 pl i diskos. PEAB-lekene med 2 gull og 3 bronse Gull til Martin Berntzen Engevik på 1500m og bronse på 800m. Stine Bratteng gull i slegge, bronse i kule og 4 pl. i spyd Silje B. Pedersen bronse i lengde og 4 pl på 60m hekk. Andre deltakere fra oss var Vetle Storvik (nr 4 på 1500m og 5 på 600m). Jonathan Jacobsen, Henriette W. Christiansen (nr 4 i stav), mens Siri Kaarstein var tatt ut men kunne ikke stille. Tyrvingserien Denne er ikke aktuell lenger, men gir en god pekepinn på nivået vårt i aldersgruppene år. I 2012 ble det p og i 2013 ble det 37139p. I toppåret 2011 hadde vi p. Norgesstatistikkene i 2013 utendørs Senior Camilla nr 2 i kule 9 i diskos og 15 i spyd Paul nr 5 i spyd og 18 i høyde Kaisa nr 11 i stav og 13 i diskos Lena nr 13 i spyd og 21 i diskos Mathias nr 23 på 800m år 3 førsteplasser. Camilla i kule J18, Martin på 2000m i G13 og Mathias på 600m i G17. 7 annenplasser. 4 tredjeplasser 8 plasseringer mellom 4 og 6 plass 11 plasseringer mellom 7 og 10 plass. 8 plasseringer mellom 11 og 20 pl. Totalt 41 plasseringer blant de 20 beste på årets aldersstatistikker år. 9 plasseringer blant de 20 beste, Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 8

9 1.6. Måloppnåelse for sesongen 2013 Ikke-sportslige mål Ferdigstillelse av friidrettsanlegget innen juni Gjennomføre åpningsstevne /- markering Resultat Vi hadde første trening, samt gjennomføring av første dag på friidrettsskolen 6. juni Dette ble en stor suksess, med mange fremmøtte, taler fra ordfører, hovedlag og kretsen, musikkorps og kake. I tillegg gjennomførte vi vårt første stevne på det nye anlegget med elektronisk tidtaking. Etablere og skaffe sponsor til mesterskapsgruppe. Øke antall trenere med 3-5 Øke antall utøvere med 25% Bygge en stabil base for inntekter Se artikkel og bilder fra åpningsstevne på NFIF-s hjemmeside - klikk her Se artikkel og bilder fra åpningsstevnet i lokalavisen Varingen - klikk her Det ble gjort et forsøk, men grunnet misforståelse av regelverk for sponsormerking og at styrets oppmerksomhet og tid måtte brukes på anleggsprosjektet ble målet ikke tilstrekkelig prioritert Vi skaffet 2 nye trenere for yngre utøvere, samt 2 nye hjelpetrenere. Dessverre mistet vi 2 trenere. Dette klarte vi med glans, økte fra 70 til 110 aktive utøvere i løpet av sommeren Etablert loddsalgsaktivitet mars/april og oktober/november. En god og sikker inntektskilde som krever lite fra utøvernes familie. I tillegg sponsorinntekter fra Hovedlaget og egne sponsorer. Vi har satset på inntekter fra stiftelser, og har fått tilslag på 4 søknader i I alt har vi fått kr ,- til prosjekter i 2014 (anlegg, førstehjelp, arrangement). Innendørs 2012/13 Hvis vi stiller med 7 eller flere utøvere i UM så må målet være å bli blant de 10 beste klubbene. Være blant de 10 beste klubbene i Bamselekene Vi ble nummer 9 Oppnå 8 kretsmesterskap innendørs Tok 5 KM innendørs Resultat Pga skader stilte vi kun med 1 utøver og hadde dermed ingen sjanser i uoffisielle klubbkampen. Mathias nr 8 på 400m i G17 med 52,71 som er ny aldersrekord i NIL, bronse til Mathias på 800m med 2,03,10 og sølv til Mathias på 1500m Utendørs 2013 Resultat 4 medaljer i NM senior/junior 2 medaljer 12 medaljer i UM 4 medaljer (3 deltagere) Gull på 2000m hinder til Mathias Berntzen Engevik sølv på 800m i G17. Sølv til Kaisa Rokne i diskos og bronse i stav i J18. Maia Rokne 4 pl. i kule og spyd og 5 pl i diskos. Være blant de 10 beste klubbene i både Ble nr 52 med 25 poeng av alle klubber, 21 men medaljer og poeng under UM hadde bare 3 utøvere med pga mange skader. Rykke opp i 2. divisjon for herrer i NFIF serie og Ble nr 25 i 3.divisjon med poeng. Savnet klare minst poeng av en skadet Håkon var stort. Oppnå 30 medaljer i Tyrvinglekene/ Vi fikk totalt 16 medaljer i Tyrvinglekene, Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 9

10 Veidekkelekene og Norway Games. Være blant de 10 beste klubbene poengmessig i Tyrvinglekene. Sette NIL-rekord i poengsum etter Tyrvingtabellen (40 resultater) Oppnå 15 kretsmesterskap utendørs Få kvinnelaget over poeng i NFIF lagserien i 1 divisjon Finale i lagserien år og ikke bli noe dårligere enn nr 5. Veidekkelekene og Norway Games. Vi ble rundt nr 20 blant klubbene poengmessig Oppnådde poeng, mens rekorden er poeng Vi oppnådde 13 KM totalt på bane og terreng. Vi ble sist i 1 divisjon kvinner med poeng og to manglende resultater. Vi kom til finalen, men ble nummer Klubbens ikke-idrettslige mål for 2014 Mål 4 foreldre inn i styre&komitèer Skaffe 1 treneransvarlig Øke antall trenere med 3 Øke antall utøvere med 30 Etablere aktivtetsløype rundt friidrettsbanen Gjennomføre NM/UM mangekamp Skaffe flere inntektsbringende aktiviteter. Skaffe økonomi til mesterskapsgruppe. Innføre strukturert opplegg rund kosthold, forebyggende trening og medisinsk støtte Resultat 1.8. Klubbens idrettslige mål 2014 Innendørs 2013/14 2 medaljer i NM Resultat 2 medaljer i UM Oppnå 5 kretsmesterskap innendørs 40 deltakere i Bamselekene Utendørs medaljer i NM senior/junior 6 medaljer i UM (mangekamp iberegnet). Resultat Komme igjen over i poengsum etter Tyrvingtabellen (40 resultater for aldersgruppa år) Oppnå 15 kretsmesterskap utendørs totalt 2 medaljer i PEAB-lekene (13-14 år) Stille med 50 deltakere i både Romerikelekene og Tyrvinglekene Ha 100 utøvere med i stevner i løpet av året Få kvinnelaget opp i 1 divisjon i NFIF lagserie. Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 10

11 2. Handlingsplan 2014 Handlingsplanen beskriver hvilke tiltak som skal gjennomføres og tidsfrist. Handlingsplanen følges opp som del av styremøtene. Stevner innmeldt på Akershus kretsplan er ikke tatt med, bortsett fra åpent klubbstevne, og UM/NM mangekamp. Tiltaksområde Tidsfrist Ansvarlig Necon-rapport, inkl virksomhetsplan Styrets leder, godkjennes av styret. Virksomhetsplan, årsmøtedokument, resultat 2013, budsjett Styrets leder, økonomiansvarlig, godkjennes av styret Økonomi til mesterskapsgruppe Styret Innføre opplegg rund kosthold, forebyggende trening og medisinsk støtte Inngå avtale med fysio- og kiropraktor Websider oppdatert Mail til alle Foredrag for 13+ sammen med skigruppa Engasjere foreldre - nøkkelroller besettes Treneransvarlig Drift- og anleggsansvarlig Evt nye styremedlemmer Treningstøyansvarlig Webansvarlig Treningstilbud utesesong Husk info fotball om vårt treningsoppsett. Årsmøte Sende ut mail og legge ut på web informasjon om tidspunkt tidlig mars Sende ut mail til alle ca en uke i forkant med årsrapport, agenda og virksomhetsplan Treningstøy og klubbdrakter Oppdatere lagerstatus Sende ut mail og informasjon om årets prosess for bestilling Sammenstille og sende over bestilling til Trimtex Planlegge UM/NM mangekamp Stevneorganisasjon, dommere, ordfører, funksjonærer, hjelpemannskap, salgskorps bespisning, sanitet/lege Hotell og transport Lokalleie Hovedsponsor Plan og budsjett Websider, informasjon til relevante parter Etablere aktivtetsløype rundt friidrettsbanen Designe utforming av området Plan for utbygging Rapportere til Gjensidigestiftelsen Støtte Akershus friidrettskrets 1. april Trener Morten Nilsen, ansvarlig sponsorog markedsføring, webansvarlig Valgkomitè, styret Sportslig komite Styrets leder Treningstøyansvarlig Arr.leder, Hovedkomitè Anleggsansvarlig, styrets leder Styret (ideer), styrets leder Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 11

12 Danske Bank 1. april Skagenfondet? Sjekk ut.. Klubbaften Arr.komite, sportslig komite Web og informasjon Webansvarlig Oppdatere treningstider ute Driftsstilskudd kommunen Styrets leder, godkjennes av styret Etablere underlag for å søke om driftstilskudd Avklare prosess Loddsalg vår Arr.komitè Dommerkurs Dommeransvarlig Arrangere dommerkurs Hallkapasitet Sportslig komite forslag treningstilbud vinter. søke om halltider, og føre direkte dialog med styrende organ for halltider Friidrettskolen Arr.komitè, Birgitte Storvik Fastsette datoer Oppdatere web Informasjon om påmelding Sikre instruktører Anleggsdugnad vår Anleggesansvarlig, arr.komitè Støtte Styret (ideer), styrets leder Søke om støtte Vurdere IF trygghetsfond hver måned, Romerikefondet hver måned NK Idrettstilskudd 30. april Treningstøy og klubbdrakter Treningstøyansvarlig Levere ut bestilt tøy Oppdatere lagerstatus Politiattest Sportslig komitè Nye trenere, samt de som har gått ut (mer enn tre år) Baneprosjektet Anleggsansvarlig, styret Restoppgaver på banen og arr.huset Støtte Styret (ideer), styrets leder Søke om støtte - Extrastiftelsen 15. juni Friidrettskolen Arr.komitè, Birgitte Storvik Gjennomføre friidrettskolen Arrangere avslutningsstevne-/kveld Hallkapasitet Sportslig komitè Føre direkte dialog med styrende organ for halltider Planlegge UM/NM mangekamp Arr.leder, Hovedkomitè Stevneplan Skilter, telt, stevneutstyr, datasystem Hovedprogram skisse Sponsorer, støtte, markedsføring Åpningsseremoni Servering - plan for Sekretariat oppsett. Informasjon til relevante parter (aviser, krets, utøvere mm) Etablere aktivtetsløype rundt Anleggsansvarlig, styrets leder friidrettsbanen Bygge Rapportere Gjensidigestiftelsen Web-oppdatering Webansvarlig Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 12

13 Sjekk alle sider for relevans, evt justering av tekst Planlegge UM/NM mangekamp Arr.leder, hovedkomite Ferdigstille Hovedprogram Ferdigstille tidplan Generalprøve Sette opp sekretariat, telter, stevneutstyr, skilter, lister +++ Gjennomføre NM/UM mangekamp Arr.leder, hovedkomite Småfarten 1/ Arr.komitè, sportslig leder Søke om støtte Styret (ideer), styrets leder DNB stiftelsen, Sparebankstiftelsen Gjensidigestiftelsen 15.september Eckboes legat 15. september Treningstilbud vinter Sportslig komitè Inkl trenere Sommerlekene Arr.komitè, sportslig leder Skolemesterskapet 17/ Arr.komitè, sportslig leder Klubbmesterskapet 20/ Arr.komitè, sportslig leder Planlagt og sikret trenerkurs for trenere Sportslig komitè Web og informasjon Sportslig komitè Oppdatere treningstider inne Søke om støtte Styret (ideer), styrets leder Danske Bank 1. oktober Akershus friidrettskrets 6. 0ktober NK Kulturrådet 15. oktober Politiattest Sportslig komitè Nye trenere Anleggsdugnad høst Anleggesansvarlig, arr.komitè Klubbaften Arr.komitè, Sportslig komitè Loddsalg høst Arr.komitè Stevner 2015 melde inn Akershus Sportslig leder friidrettskrets Husk info fotball om datoer for helger vi skal ha arrangement på. Treningsleir Sportslig komitè Web-oppdatering Webansvarlig Sjekk alle sider for relevans, evt justering av tekst Økonomiresultat 2014, budsjettforslag Økonomiansvarlig 2015 Virksomhetsplan, årsmøtedokument Styrets leder Første versjon Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 13

14 3. Organiseringen av Nittedal Friidrettsgruppe i 2014 Friidrettsgruppa er organisert med et styre og komitèer for spesifikke formål. Styrets organisering skal sikre at vi har gode arbeidsprosesser og at vi styret etter felles mål. Organiseringen skal sikre tydelige grensesnitt og ansvarsdeling innad i styret og mellom de ulike komitéer. Det er viktig å unngå dobbeltroller, dvs at en person har flere roller, men i en liten gruppe er dette vanskelig. Tydelige rollebeskrivelser skal sikre god utøvelse av alle de roller vi har i gruppa. Styremøtene gjennomføres etter fastlagt plan, andre torsdag hver måned bortsett fra juli og desember. Agenda skal sendes ut i forkant. Det skal lages referat og dette skal gjøres tilgjengelig for styredeltakere og komitémedlemmer, i tillegg til hovedlaget. Valgkomitè Styrets leder Revisor NIL hovedlag Økonomi ansvarlig Baneprosjektet Varamedlem Arrangements- ansvarlig Markeds- og sponsor komite Sportslig leder Varamedlem: Utøverrepres. Arrangementskomitè Salgskomitè Sportslig komitè Styret er ansvarlig for å utvikle friidrettsgruppa i tråd med NIL s lover, og Friidrettsgruppas vedtatte virksomhetsplan som godkjennes på årsmøtet å holde virksomhetsplanen og årsplanene for friidrettsgruppa oppdatert å følge opp at de enkelte komiteer fungerer etter hensikten økonomien i gruppa å rapportere inn og bidra i NIL shovedlag å avholde styremøter etter fastlagt plan å avholde årsmøte innen utgangen av mars at alle ressurspersoner har politiattest og at disse kjenner idrettens lover og regler drift og videreutvikling av friidrettsbanen å sikre friidretten rett bruk av friidrettsanlegget, ihht formål for anlegget at Nittedal friidrettsgruppes hjemmesider er oppdaterte oppdatert medlemsregister og e-postlister Retningslinjer Styrets leder kaller inn til møte, med agenda Sekretær er ikke en egen rolle, men velges referent på vært møte. Styrets leder peker på. Det skal sendes ut agenda i forkant av styremøter til styrets medlemmer, samt medlemmene av komiteene. Det skal skrives referat fra styremøter. Referat skal sendes ut i etterkant, samt arkiveres iht rutine. Det skal avholdes styremøte minimum hver 6. uke, og styremøteplan fastsettes halvårlig Årsplanene inneholder både styrets planer, og de enkelte komiteenes planer. Ressurspersoner som må ha politiattest defineres ut fra Idrettenes lover og regler. En av medlem er nestleder dette er ikke en fast oppgave, men stiller som stedfortreder for styrets leder Varamedlem skal ha en fast rolle i en komitè Utøverrepresentant kalles inn på sak Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 14

15 Roller: Styrets leder Økonomiansvarlig Styremedlem leder av markeds+ sponsork. Styremedlem leder av arrangementskomitè Styremedlem leder av sportsl,komitè Styremedlem representant for utøver Varamedlem rolle i en komitè Valgte representanter Hanne Tangen Nilsen Henning Villanger Ole Engebretsen Knut Arne Rokne Petter Wessel På valg Rolf-Steinar Brekkan Valgkomitè: Skal bestå av minst 2 stk. Velges på årsmøtet. Skal i forkant av årsmøtet i mars finne kandidater for å erstatte styremedlemmer som er på valg Styrets medlemmer skal kun sitte i 2 år før de må på valg. Et styremedlem kan foreslås for nye 2 år hvis ønskelig, men motkandidat skal foreslås. Valgte representanter Knut Arne Rokne Birgitte Storvik Kristin Aronsen Alle medlemmer er på valg. I tillegg trenger vi flere til å bidra i komiteer og arbeid for øvrig. Eksempelvis Treneransvarlig Driftsarbeid Flere trenere, hjelpetrenere Arr-komite Webansvarlig Tøyansvarlig Revisor/kontrollkomitè: Utfører kontroll av budsjett og økonomi Valgte representanter Hovedlaget s revisorer utfører dette Arrangementskomitè er ansvarlig for å planlegge og gjennomføre fastlagte stevner og arrangementer. planlegge med hjelpemannskap til gjennomføring av arrangementet oppdatere sjekklister og erfaring fra arrangementet organisere salg av kaker og lignende på alle våre stevner/arrangementer organisering og gjennomføring av salgsaktiviteter, dugnader og loddsalg kommunisere i god tid og minimum halvårlig til foreldre hvilke arrangement/dugnader/annet de er satt opp på. holde oversikt over deltagelse fra foreldre og utøvere. Retningslinjer: Retningslinjer/sjekklister for gjennomføring av friidrettsstevner Retningslinjer for gjennomføring av Friidrettskolen, Skolemesterskapet, Sommerlekene, Småfarten Sjekklister for deltagelse på dugnader og arrangementer for foreldre Sjekklister for gjennomføring av loddsalg Oppdaterte lister over hjelpemannskap Prosjektleder/hovedansvarlig velges per arrangement Kontaktpunkt mot oppmenn for oppdaterte utøver og foreldrelister (e-post) Det skal være minimum 5 medlemmer i komiteen Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 15

16 Roller Leder av komite. Medlem - hjelpemannskap, diverse Medlem - kafe, kiosk, klubbaften Medlem - administrativ, friidrettskolen Medlem loddansvarlig Medlem sosial ansvarlig Medlem arrangement Medlem arrangement Representanter Knut Arne Rokne Jon Ivar Iversen Kristin Aronsen Birgitte Storvik Siw Horten Brower Anita Lindam Vakant Vakant Fordeling ansvarlige for 2014 må fastsettes innen årsmøtet. Skolemesterskapet Sommerlekene UM/NM mangekamp Småfarten Mosjonsløp ikke besluttet. Markeds- og sponsor komitè Ansvarlig for å beskrive salgsmål med tilhørende aktiviteter. Godkjennes i styret. Ansvarlig for å sikre gjennomføring av aktiviteter. Gjøres av Arrangementskomitè hvis hensiktsmessig. Ansvarlig for å utarbeide søknader om støtte til klubben, bruke muligheter som ligger innen idretten og næringslivet Gjennomføre kvartalsvise møter Minimum 4 medlemmer Roller Leder: Ole Engebretsen Medlem: Keith Redford Medlem: Vakant Medlem Vakant Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 16

17 Sportslig komitè er ansvarlig for å anbefale stevner og arrangement vi skal holde per år, godkjennes i styret anbefale idrettslige mål for friidrettsgruppa, godkjennes i styret anbefale mål i samspill med utøverne, dersom utøver ønsker dette anbefale stevner utøverne skal delta på planlegge og gjennomføre sportslige aktiviteter med utøvere (stafetter, stevner, treningsleir oa). beskrive treningstilbud til utøvergruppene, inkludert treningsleir(e) og sosiale tiltak.. beskrive behov for halltider vinterstid, samt å søke om og føre direkte dialog med styrende organ for halltider. spille inn behov for treningsmateriell, kursbehov, gjestetrenere mm anbefale økonomisk støtte for trenere og utøvere, godkjennes i styret spille inn behov for økonomisk støtte til treningsleir, deltagelse stevner kravstille til utøvere hva som skal til for å får økonomisk støtte administrativt ansvarlig for nøkler til trenere og oppmenn rekruttere trenere/hjelpetrenere etter behov. utdanne trenere (kurstilbud) invitere inn gjestetrenere (eksterne, eldre utøvere) å vedlikeholde gruppas statistikker oppdatere web med aktuelt fra stevner, treningstilbud og annet relevant Roller: Leder Nestleder Medlem, statistikk Treneransvarlig Medlem trener Dommeransvarlig Retningslinjer Det skal sendes ut agenda i forkant av komite-møte til medlemmene. Det skal skrives referat fra møtet. Referat skal sendes ut i etterkant, samt arkiveres iht rutine. Møtes minimum 4 ganger årlig. Web n skal oppdateres med aktuelt fra stevner Web n skal oppdateres halvårlig med treningstilbudet (høst/vår) Valgte representanter Petter Wessel Vakant Trond Engevik Vakant Morten Nilsen Petter Wessel Roller tilknyttet sporstlig komitè og det sportslige tilbudet Treneransvarlig er ansvarlig for Utarbeidelse av treningstilbud sommer og vinter. Å søke om halltider, og føre direkte dialog med styrende organ for halltider vinter. Valg av kurs til trenere Trenerkurs/utdanning, samt sikre at alle trenere går på kurs for å utvikle seg Ansvarlig for opplegg til treningsleir, samt anbefale tidspunkt for treningsleir Følge opp trener etter behov (treningsopplegg, bistand, støtte++) Sikre rett treningsmateriell ute og inne Skaffe trenere/sikre tilstrekkelig kapasitet ifht vårt behov, gjestetrenere, hjelpetrenere mm Trenermøte 2 ganger per år Utøvermøte 1-2 gang per år (generelt, kosthold, medisinsk støtte, taping etc..) Dommeransvarlig Sikre tilstrekkelig med dommerkapasitet i klubben Sikre gjennomføring av dommerkurs Ansvarlig for at vi stiller med dommere på stevner (våre og lagseriestevner) Trenere Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 17

18 Utarbeide mål og treningsplaner for sine utøvergrupper Tydeliggjøre utøvers eget ansvar ifht å fastsette og nå sine personlige mål Gjennomføre trening Motivere utøvere til å bli med på stevner Gi innspill til behov ifht treningstider for sine utøvere Sosialt ansvarlig Bestilling av reise, hotellrom med mer ifht sosiale arrangement, UM, NM jr, treningsleir osv. Organisere foreldrekveld for utøvergruppene Oppmann generelle oppgaver: Få nye utøvere til å fylle ut registreringsskjema. Oppdatering av e-postlister for utøvergruppa Motivere utøvere til å bli med på stevner. Dele ut innbydelser til de viktigste stevnene (web, e-post, skriftlig) Bistå med info om påmeldinger til stevner Følge opp nybegynnere på stevnene om man selv er tilstede Bistå trener med planlegging av sosiale aktiviteter, treningsleir med mer Knytte kontakter med foreldrene for å engasjere de i klubbens aktiviteter Bistå med informasjon om organisering av kjøring til trening utenfor bygda og på stevner Prøve å verve flere utøvere Være tilstede på treninga innimellom Oppmann utøvere 15 år og eldre: Motivere utøvere til å bli med på UM, NM jr og NM sen. når de er kvalifiserte til det. Motivere utøverne til å delta i øvelser som laget trenger ifm NFIF s serier for både menn og kvinner. Motivere utøvere til å delta på stevner utenlands Bistå trener med planlegging av treningsleir med mer Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 18