Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse Møtested: Schweigaards gate 4, Oslo Møterom: Fylkestingssalen Møtedato: Tid: 15:00 16:25

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Limi Leder FrP Sebastian Næss Langaas Nestleder H Kirsti Birkeland Medlem H Gunnar Helge Wiik Medlem H Synnøve Kongsrud Medlem H Lone Kjølsrud Medlem FrP Camilla Edi Hille Medlem V Amund Kjernli Medlem Ap Kari Aalerud Medlem Ap Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Roar Snedkerud Jørn Fraurud Ap Heidi Westbye Nyhus Øyvind Solum Annette Mjåvatn Nikki Schei Ap MDG Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jørn Fraurud Medlem Ap Annette Mjåvatn Medlem Ap Nikki Schei Medlem MDG Ole Asbjørn Ness Medlem Sp Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Christian Hintze Holm Fylkesdirektør Rune Winum Seksjonsleder Heidi Hovemoen Seksjonsleder Øystein Amundsen Seksjonsleder Ole Kjendlie Seksjonsleder utvalgssekretariatet Innkallingen ble godkjent. Protokollen fra møtet 7. mai ble godkjent.

3 Saksliste Saksnr PS 18/19 PS 19/19 Tittel Søknad om tilskudd til verksted for bygningsvern og tradisjonshåndverk ved Follo Museum for MiA og Østfoldmuseene MiA - Museene i Akershus - Søknad om tilskudd til traineeprogram for museer og kulturminner - et kompetanseprogram for ungdom PS 20/19 Foreningen for kjønns- og seksualitetsmangfold (FRI) Oslo og Akershus - årsmelding 2018 PS 21/19 PS 22/19 PS 23/19 Vestby videregående skole - Mulig samarbeid med Vestby kommune om utbygging av flerbrukshall Ny videregående skole i Ski sentrum - (pnr ) - byggeprogram for inntil 1100 elevplasser (Fremtidens skolestruktur mot 2030) Bievennlige tiltak i Akershus PS 24/19 Klimabudsjett X Games 2019 PS 25/19 Fordeling av spillemidler til idrettsanlegg i kommunene i Akershus PS 26/19 Fordeling av spillemidler til kulturarenaer i Akershus 2019 PS 27/19 PS 28/19 PS 29/19 NOT 11/19 NOT 12/19 NOT 13/19 NOT 14/19 NOT 15/19 Strategi for kunstforvaltning og digitalisering av kunstsamlingen Lesestrategi for barn og unge i Akershus Akershus Teater prolongering av styremedlem Orientering om status fra prosjektet " Spillverket - fra utenforskap til sosial innovasjon " - Bærum og Asker kommune Nybygg for Akershus Kunstsenter - orientering om status i byggeprosjektet UngMusikk - orientering om utvidelse i Akershus, Østfold og Buskerud Bytte av utlånssystem for e-bøker og e-lydbøker Nettverk for språkkafeer i bibliotek

4 18/ Søknad om tilskudd til verksted for bygningsvern og tradisjonshåndverk ved Follo Museum for MiA og Østfoldmuseene Hovedutvalgets innspill: Nybygg av verksted for bygningsvern og tradisjonshåndverk ved Follo museum for Museene i Akershus og Østfoldmuseene bør sees i en helhetlig Viken-sammenheng. Vurderingen av MiAs søknad om tilskudd til slikt verksted stilles derfor i bero til Viken fylkeskommune er etablert. 19/ MiA - Museene i Akershus - Søknad om tilskudd til traineeprogram for museer og kulturminner - et kompetanseprogram for ungdom Hovedutvalgets innspill: Akershus fylkeskommune innvilger et tilskudd på kr i 2019 til MiAs traineeprogram for museer og kulturminner et kompetanseprogram for ungdom. Midlene hentes fra budsjettet til kulturminnevern. Akershus fylkeskommune kan ikke forskuttere tilskudd til prosjektet i / Foreningen for kjønns- og seksualitetsmangfold (FRI) Oslo og Akershus - årsmelding 2018 Vedtak: Årsmeldingen ble tatt til orientering.

5 21/ Vestby videregående skole - Mulig samarbeid med Vestby kommune om utbygging av flerbrukshall Fylkesrådmannens innstilling: 1. Fylkestinget godkjenner makeskifte av tomt gnr. 12, bnr 117 og tomt gnr. 12, bnr. 22, mellom Vestby kommune og Akershus fylkeskommune. 2. Fylkestinget godkjenner utbygging av ny flerbrukshall i samarbeid med Vestby kommune, i tråd med vedlagte forslag til samarbeidsavtale. Utbygging av flerbrukshallen godkjennes innenfor en kostnadsramme på 86,9 mill. kr inkl. mva. Budsjettmessig dekning hentes fra prosjekt ombygging og utbygging for økt elevtallskapasitet. Vestby kommunes andel dekkes ved et bidrag på 38,9 mill. kr eks mva. Makeskifte og utbygging av flerbrukshall inngår i en helhetlig løsning. 3. Fylkestingets vedtak forutsetter at Vestby kommune fatter vedtak i tråd med forutsetningene i punkt 1 og 2. Administrasjonen fremla informasjon om Vestby formannskaps innstilling til kommunestyret om å avstå fra å bidra til utbygging av flerbrukshall. Hovedutvalgets leder, Vibeke Limi (FrP) foreslo at hovedutvalget tok saken til foreløpig orientering i påvente av Vestby kommunestyres og eget fylkesutvalg og fylkestings behandling. Limis forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: Saken tas til foreløpig orientering. 22/ Ny videregående skole i Ski sentrum - (pnr ) - byggeprogram for inntil 1100 elevplasser (Fremtidens skolestruktur mot 2030) Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill:

6 1. Fylkestinget godkjenner byggeprogram for Ny videregående skole i Ski sentrum datert innenfor en kostnadsramme på 1.44 mrd. kr. Budsjettmessig dekning hentes fra prosjekt ombygging og utbygging for økt elevtallskapasitet. 2. Fylkestinget godkjenner samarbeidsavtale mellom Ski kommune og Akershus fylkeskommune. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen. 3. Leieavtale med Høgh Eiendom AS knyttet til leie av lokaler til Drømtorp videregående skole avvikles ved ferdigstillelse av ny videregående skole i Ski. 4. Utarbeidelse av detaljreguleringsplan for området pågår. Det legges frem sak for fylkestinget høsten 2019 knyttet til finansiering av eventuelle utbyggings- og gjennomføringsavtaler. Fylkestinget forutsetter at eventuelle kostnader fordeles forholdsmessig og gjensidig forpliktende, med en rimelig og rettferdig fordeling mellom partene. 23/ Bievennlige tiltak i Akershus Representanten Øyvind Solum (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag, nytt punkt 4: Det sendes en henstilling til Vegvesenets og relevante avdelinger og virksomheter innunder AFK, eller som samarbeider eller arbeider for fylkeskommunen, at de også nå så langt det er mulig tar slike hensyn også nå i sommer. Fylkesrådmannens innstilling med Solums tillegg ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 1. I arbeidet med regional planstrategi for Viken fylke vurderes strategier for å ivareta biologisk mangfold med særlig hensyn til pollinerende insekter, hvor fylkeskommunens rolle som regional myndighet og samfunnsutvikler vektlegges. Strategier må bygge på Regjeringens strategi og handlingsplan for pollinerende insekter. 2. Viken fylkeskommune bes vurdere å utarbeide en plan for hvordan Viken fylkeskommune kan videreføre og videreutvikle Statens vegvesens arbeid for biologisk mangfold i Viken fylke, for å sikre levesteder for stedegne arter langs fylkeskommunale veier fra og med Viken fylkeskommune bes vurdere å utarbeide en plan for omlegging av fylkeskommunalt grøntareal og for økt bruk av grønne tak i fylkeskommunale bygg, med sikte på å styrke lokale populasjoner av pollinerende insekter samt å begrense utbredelse av fremmede arter.

7 4. Det sendes en henstilling til Vegvesenets og relevante avdelinger og virksomheter innunder AFK, eller som samarbeider eller arbeider for fylkeskommunen, at de også nå så langt det er mulig tar slike hensyn også nå i sommer. 24/ Klimabudsjett X Games 2019 Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehleses innspill: Klimabudsjett for X Games 2019 tas til orientering. 25/ Fordeling av spillemidler til idrettsanlegg i kommunene i Akershus Representanten Øyvind Solum (MDG) anket inn saken til fylkestinget. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: Akershus fylkeskommes andel av spillemidlenes overskudd for 2019, totalt kr, fordeles i henhold til følgende tabeller: Tildeling ordinære anlegg på kr ,- til 88 anlegg Anleggsnr Kommune og anleggsnavn Kommunal prioritet Søker Tilsk.ber. kostnader Forslag tildeling ASKER Holmen svømmehall - Hovedbasseng 1 ASKER KOMMUNE Holmen svømmehall - Opplæringsbasseng 2 ASKER KOMMUNE Vollen idrettspark - Kunstgress 7'er - Bane B Myrabakken cricketbane 4 VOLLEN UNGDOMSLAG NORDPOLEN CRICKET KLUBB ASKER

8 47634 Holmen ishall 5 ASKER KOMMUNE Føyka - 7'er kunstgressbaner 7 ASKER SKIKLUBB Føyka - 7'er kunstgressbaner 8 ASKER SKIKLUBB Aurskog Høland Bjørkelangen skole 1-10 trinn - Idrettshall 1 Setskog idrettsanlegg - klubbhus 2 Setskog idrettsanlegg - klubbhus 3 AURSKOG-HØLAND KOMMUNE SETSKOG IDRETTSFORENING SETSKOG IDRETTSFORENING Hølandshallen - lokaler for vedlikeholdsmateriell 4 HØLAND IDRETTSLAG Aurskog-Høland Rådhusplass - Bjørkebadet 12,5x8,5m 6 AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Bærum Fossum idrettsanlegg - langrennsløyper Muren-Brunkollen Nordhaug - Ankerveien Ridesti 3 Bærum idrettspark - Friidrettshall 4 Bærum idrettspark - Flerbrukshall 5 FOSSUM IDRETTSFORENING FORENINGEN TIL SKI- IDRETTENS FREMME TJENESTER TJENESTER TJENESTER Bjørnegård idrettsanlegg - Klubbhus 6 IDRETTSLAGET JARDAR Eiksmarka tennisanlegg baner 7 EIKSMARKA TENNISKLUBB Haslum idrettsanlegg - Kunstgressbane I 8 HASLUM IDRETTSLAG Østernvann O-kart Bryn idrettspark - Klubbhus Bærum idrettspark - Rulleskianlegg Lommedalshallen Nadderud VGS - Treningsfelt - Kunstgress 13 FOSSUM IDRETTSFORENING BÆRUM OG OMEGN CYKLEKLUBB TJENESTER TJENESTER TJENESTER Sandvika stadion - Kunstgressbane 14 BÆRUM SPORTSKLUBB

9 Vestmarka ski- og skiskytteranlegg - Garasje/driftsbygg 15 Bærum Idrettspark baseball/cricket 16 TJENESTER TJENESTER Sandvika stadion - 5er bane 17 BÆRUM SPORTSKLUBB Bærum ishall 18 AS BÆRUM ISHALL Sollihøgda Nord O-kart 19 TYRVING IDRETTSLAG Jarmyra idrettspark - kunstgressbane m/ lys 20 ØVREVOLL HOSLE IL Eidsvoll Langset skole - Minnesundhallen 1 EIDSVOLL KOMMUNE Enebakk Ytre Enebakk skole- miniflerbrukshall 1 ENEBAKK KOMMUNE TEKNISK AVDELING Fet Fet Arena - Klatrehall 1 FET ARENA AS Fet Arena - Klubbhus 2 FET ARENA AS Frogn Seiersten Idrettspark - Drøbaksbadet - Idrettsbasseng 1 FROGN KOMMUNE Gjerdrum Trollsnesfjellet - O-kart 1 GJERDRUM ORIENTERINGSLAG Lørenskog Kjenn skole - turnhall 1 LØRENSKOG KOMMUNE Nannestad Bjerke stadion - kunstgressbane og lysanlegg 1 BJERKE IDRETTSLAG FOTBALL

10 51507 Nes Nes svømmehall - Svømmebasseng 1 NES KOMMUNE Nesodden Nesoddbanen kunstgress 1 NESODDEN KOMMUNE Nittedal 6867 Li idrettsanlegg - klubbhus Varingskollen Varingskollen alpinsenter - Trollparken 3 GJELLERÅSEN IDRETTSFORENING VARINGSKOLLEN ALPINSENTER AS VARINGSKOLLEN ALPINSENTER AS Varingkollen Skiarena /lysløype 4 HAKADAL IDRETTSLAG Oppegård Hellerasten kunstgress 7er 1 KOLBOTN IDRETTSLAG Østre Greverud idrettspark - Kunstgress 11er 2 OPPEGÅRD KOMMUNE Nye Sofiemyr idrettshall - dobbelthall 3 OPPEGÅRD KOMMUNE Sofiemyr bryteranlegg 6 OPPEGÅRD KOMMUNE Sofiemyr klatrehall 7 OPPEGÅRD KOMMUNE Rælingen Myrdammen - Markahytte 1 RÆLINGEN KOMMUNE Marikollen idrettspark - kunstgress 11-er. 2 RÆLINGEN KOMMUNE Sandbekken 7-er, kunstgress 3 RÆLINGEN KOMMUNE Marikollen idrettspark - 7- er bane m/ kunstgress 4 RÆLINGEN KOMMUNE Marikollen skatepark 5 RÆLINGEN KOMMUNE Skedsmo Slora - Slorahallen 3 SKEDSMO KOMMUNE Tæruddalen - Tæruddalen Skicrossbane 6 SKEDSMO KOMMUNE

11 29569 Ski Kråkstad idrettspark - kunstgress 11'er 1 KRÅKSTAD IDRETTSLAG Ski ishall 2 SKI KOMMUNE Hebekk skole - liten idrettshall 3 SKI KOMMUNE Langhus svømmehall - opplæringsbasseng 4 SKI KOMMUNE Langhus svømmehall - opplæringsbasseng m/hev og senkbar bunn 5 SKI KOMMUNE Grønlimyrene v/ski - E6 v/åsland 9 OPPEGÅRD KOMMUNE Sørum Frognerhallen - Trippel Flerbrukshall - Ekstra garderobesett 1 2 FROGNER IDRETTSLAG Frognerhallen - Trippel Flerbrukshall - Ekstra garderobesett 2 3 FROGNER IDRETTSLAG Frognerhallen - Trippel flerbrukshall 4 FROGNER IDRETTSLAG Frognerhallen - Trippel flerbrukshall 5 FROGNER IDRETTSLAG Frognerhallen - Trippel flerbrukshall 6 FROGNER IDRETTSLAG Frognerhallen - Trippel Flerbrukshall - Klubbhus 7 FROGNER IDRETTSLAG Sørumsand idrettspark - Kunstgressbane 2-11er med undervarme 8 SØRUMSAND IDRETTSFORENING Ullensaker Brennifjellet 1 ORIENTERINGSLAG Ullensaker idrettspark - Jessheim is- og flerbrukshall - Flerbrukshall Miklagard Golfbane Nordkisa idrettspark - vedlikeholdshus Bakkedalen kunstgressbane Bakkedalen kunstgressbane Jessheim idrettspark Kunstgress 5'er 7 Jessheim idrettspark, kunstgress 7'er 8 KOMMUNE MIKLAGARD GOLFKLUBB HAUERSETER SPORTSKLUBB NORDKISA KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE

12 Kløfta Idretts - og aktivitetspark - fotballbane 11'er med undervarme 9 Jessheim idrettspark, tennisbaner 10 KOMMUNE KOMMUNE Kløfta Idretts - og aktivitetspark - fotballbane 7-er med undervarme Alfhallen - Flerbrukshall Kløfta Idretts - og aktivitetspark Tursti "1000- meter" 23 KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE Vestby Vestby Arena - kunstgressbane 1 VESTBY KOMMUNE Hølen skole - flerbrukshall/gymsal 2 VESTBY KOMMUNE Ås Solberg skole flerbrukshall 1 ÅS KOMMUNE Rustad skole flerbrukshall 5 ÅS KOMMUNE Tildeling nærmiljøanlegg på kr ,- til 41 anlegg. Anleggsnr Kommune og anleggsnavn Kommunal prioritet Søker Tilsk.ber. kostnader Forslag tildeling Asker Merraneset treningspark 1 KONGLUNGENS VEL Merraneset sandvolleyballbane 2 KONGLUNGENS VEL Aurskog Høland Bjørkelangen skole 1-10 trinn - skateanlegg 1 Bjørkelangen skole 1-10 trinn - Fotballbane 2 AURSKOG-HØLAND KOMMUNE AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Bærum

13 Grav skole basketballbane ute 1 Sandvika Fjordpark Sandvolleyball 2 TJENESTER TJENESTER Hosle idrettsanlegg aktivitetsanlegg 3 ØVREVOLL HOSLE IL Levre skole - Ballspillbane Levre skole - aktivitetsområde Levre skole - Klatreområde Levre skole street basket Levre skole - Bordtennis Levre skole - Hoppegrop og 60m Sjøholmen nærmiljøanlegg 10 TJENESTER Sjøholmen - kyststi Eidsvoll Råholtbråtan - flerbruksflate basketball 1 EIDSVOLL KOMMUNE Hasleråsen - nærmiljøkart 2 EIDSVOLL ORIENTERINGSLAG Enebakk Ytre Enebakk Skolehinderløype 1 ENEBAKK KOMMUNE TEKNISK AVDELING Frogn Seiersten Ungdomsskole - Parkouranlegg 1 FROGN KOMMUNE Gjerdrum Lysdammen nær-o-kart 1 GJERDRUM ORIENTERINGSLAG Lørenskog Fjellhamar skole - Ballbinge 1 LØRENSKOG KOMMUNE

14 74310 Ballbinge Grønn Campus delområde 4 - v LØRENSKOG KOMMUNE TEKNISK SEKTOR Nannestad Kringler-Slattum skole - Balløkke 1 Kart for stolpejakten i Eltonåsen og Åsgreina Preståsen skole - ballbinge 3 NANNESTAD KOMMUNE GJERDRUM ORIENTERINGSLAG NANNESTAD KOMMUNE Nes Haga stadion - nærmiljøanlegg 1 HAGA IDRETTSFORENING Nittedal Slattum skole - Klatrestein 1 GJELLERÅSEN IDRETTSFORENING Oppegård Sofiemyr trimpark 1 OPPEGÅRD KOMMUNE Østre Greverud nærspillsområde for golf 2 OPPEGÅRD GOLFKLUBB Rælingen Utendørs treningspark 1 RÆLINGEN KOMMUNE Parkouranlegg 2 RÆLINGEN KOMMUNE Løkkeveien ballfelt 4 RÆLINGEN KOMMUNE Skedsmo Skjetten treningspark 1 SKEDSMO KOMMUNE Sørum Frogner skole, hinderløype del 2 1 SØRUM KOMMUNE

15 Ullensaker Kløfta Idretts - og aktivitetspark Utendørs Innebandybane 1 Kløfta Idretts - og aktivitetspark - bordtennisplass 2 Kløfta Idretts - og aktivitetspark - treningsapparater 3 Kløfta Idretts - og aktivitetspark - klatreanlegg 4 Kløfta Idretts - og aktivitetspark - streetbasket 6 KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE Vestby Grevlingen sandvolleyballbane 1 VESTBY KOMMUNE Ås Solberg skole trimområde 1 ÅS KOMMUNE Saken er anket inn til fylkestinget / Fordeling av spillemidler til kulturarenaer i Akershus 2019 Vedtak: Spillemidler til kulturarenaer i Akershus 2019 fordeles i henhold til tabellen under. Totalt fordeles kroner.

16 Søknad Frogner skole og kultursenter - kultursal Bjørkelangen skole - kultursal Ullensaker kulturhus - Formidlings- og debattarena i bibliotek Ullensaker kulturhus Kong Rakne - Deling av sal Landøya ungdomsskole Kulturarena Søker Tilskuddsberettigede kostnader Søknadsbeløp Fordeling Kommentar Gjentatt søknad. Berettiget til 5 mill. SØRUM Har mottat 2,5 av disse over de to KOMMUNE foregående årene. AURSKOG- HØLAND KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE ASKER KOMMUNE Gjentatt søknad. Berettiget til 5 mill. Har fått tildelt over de to foregående årene. Fornyet søknad. Har ikke fått tildeling før. Har søkt tre år på rad. Fornyet søknad. Har ikke fåt tildeling før. Gjentatt søknad. Berettiget til totalt Søkt og fått i Søknaden ble ikke fornyet i 2018, men kom som gjentatt søknad nå i Etter denne tildelingen gjenstår en rest på kroner. Det forutsettes at kulturarenaer i skolebygg som får tilsagn er tilgjengelig som lokal kulturarena i lokalsamfunnet utenom skoletid. 27/ Strategi for kunstforvaltning og digitalisering av kunstsamlingen Vedtak: 1. For inneværende år vurderer fylkesrådmannen det som hensiktsmessig at arbeidet knyttet til kunstforvaltning i Akershus fylkeskommune følges opp som beskrevet i saken, og i tråd med vedtatte retningslinjer. 2. Fylkesrådmannen vurderer at arbeidet i Akershus viser et tydelig behov for å styrke digital forvaltning og bruk av samlingene. Fylkeskommunens erfaringer bør legges til grunn i det videre arbeidet. 3. Det er hensiktsmessig at Viken fylkeskommune gjør en vurdering av hvilket system som best ivaretar fylkeskommunens ansvar som samlingsforvalter. 4. Fylkesrådmannen anbefaler at det utarbeides en helhetlig strategi for kunstforvaltning i Viken fylkeskommune.

17 28/ Lesestrategi for barn og unge i Akershus Hovedutvalgets innspill: 1. Utkast til lesestrategi «Les for livet!» gir et godt grunnlag for utarbeidelse av en felles strategi for Viken fylkeskommune.. 2. En lesestrategi kan danne grunnlag for videre satsing hvor målet er å skape større leseglede og leseforståelse hos barn og unge i Viken. 3. En lesestrategi for Viken bør ses i sammenheng med ny nasjonal bibliotekstrategi og andre relevante satsinger. 29/ Viken Filmsenter - prolongering av styremedlem for ett år Hovedutvalgets innspill: Akershus fylkeskommune foreslår å prolongere fylkeskommunens styremedlem Turid Martinsen og varamedlem Tom Eilertsen i styret for Viken Filmsenter, frem til valg av nytt styre i NOTATER 11/ Orientering om status fra prosjektet " Spillverket - fra utenforskap til sosial innovasjon " - Bærum og Asker kommune Notatet ble tatt til orientering. 12/ Nybygg for Akershus Kunstsenter - orientering om status i byggeprosjektet

18 Notatet ble tatt til orientering. 13/2019 Ung Musikk - orientering om utvidelse i Akershus, Østfold og Buskerud Notatet ble tatt til orientering. 14/ Bytte av utlånssystem for e-bøker og e-lydbøker Notatet ble tatt til orientering. 15/ Nettverk for språkkafeer i bibliotek Notatet ble tatt til orientering.