Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse Møtested: Galleriet, Schweigaardsgt. 4, Oslo Møtedato: Tid: 15:00 16:45

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Limi Leder FRP Camilla Edi Hille Nestleder V Sebastian Næss Langaas Medlem H Kirsti Birkeland Medlem H Vegard Ellingsen Medlem H Erik Adland Medlem H Jane Aambakk Medlem H Torunn Skottevik Medlem AP Jan Sandal Medlem AP Morten Vollset Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Erik Øverland Edvin Søvik AP Ingen Elin Maria L'Estrange AP Jostein Skare Martin Bodd FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Edvin Søvik Medlem AP Elin Maria L'Estrange Medlem AP Martin Bodd Medlem FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Øystein Strand Fung. fylkesdirektør Kultur, frivillighet og folkehelse Christian Hintze Holm Ass. fylkesdirektør kultur, frivillighet og folkehelse Unni K. Stenborg Utvalgssekretær

3 Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 12/13 Akershus fylkeshusflidslag - årsmelding /13 Landsforeningen for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner -årsmelding /13 Rapport fra Partnerskapsavtale folkehelse /13 Fordeling av inndratte spillemidler for perioden og renter av spillemidlene for /13 Riksantikvarens prioriteringer for kulturminneforvaltningen /13 Organisering av Tunet/Sør-Gardermoen 18/13 Fremdriftsplan for ny internasjonal strategi og re-etablering av "Internasjonalt forum" 19/13 Fylkesns årsrapport og regnskap 2012 Eventuelt Protokoll fra møte 5. mars 2013 ble godkjent. Innkallingen ble godkjent. Orienteringer: Monica Fleisje, avdeling kultur, frivillighet og folkehelse, orienterte under sak 14/13 Rapport fra Partnerskapsavtale folkehelse Christian Hintze Holm og Sissel Riibe, avdeling for kultur, frivillighet og folkehelse, orienterte under sak 16/13 Riksantikvarens prioriteringer for kulturminneforvaltningen Eventuelt: Representanten Vegard Ellingsen (H) fremmet ønske om at hovedutvalget får tilgang på oversikt over ulike former for tilskudd som Akershus fylkes har gitt til frivillige organisasjoner. Administrasjonen fremskaffer en liste over tilskudd. Leder Vibeke Limi (FRP) foreslo at møtet 10. september 2013 blir på Oslofjordmuseet i Vollen. Limi har vært på besøk på Oslofjordmuseet og opplyste at det var lite parkeringsplasser i tilknytning til museet. Hovedutvalget bestemte at Limi sender brev med spørsmål til fylkesordføreren i Akershus om parkeringsproblemene.

4 Saker til behandling 12/13 Akershus fylkeshusflidslag - årsmelding 2012 Saken tas til orientering. Fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Saken tas til orientering 13/13 Landsforeningen for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner -årsmelding 2012 Saken tas til orientering. Fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Saken tas til orientering

5 14/13 Rapport fra Partnerskapsavtale folkehelse 2012 Rapport fra partnerskap for folkehelse 2012 tas til orientering. Representanten Sebastian Næss Langaas (H) fremmet følgende forslag på vegne av H: Inntilling endres til: Sammendraget av rapport fra partnerskap for folkehelse 2012 tas til orientering. Næss Langaas forslag ble satt opp mot fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Sammendraget av rapport fra partnerskap for folkehelse 2012 tas til orientering. 15/13 Fordeling av inndratte spillemidler for perioden og renter av spillemidlene for 2012 Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse vedtar tilsagn på kr av disponible inndratte og tilbakebetalte midler til 25 ordinære anlegg. Av rentemidler gis det tilsagn på kr til 12 nærmiljøanlegg og kr til 2 ordinære anlegg. Totalt gis det tilsagn til 38 anlegg (26 ordinære anlegg og 12 nærmiljøanlegg), hvorav et ordinært anlegg mottar tilskudd både fra rente- og inndratte midler. Samlet sum til fordeling utgjør kr Tilsagn til ordinære anlegg av rentemidler (r) og inndratte midler (i) (kr i inndratte midler og kr i rentemidler) Anleggsnr Navn på anlegget Søker Anleggstype Godkjent søknadssum Forslag tilsagn ASKER Risenga Asker Fotball i Dikemark ridehall - Dikemark Ride- Ridebane i utvidelse utendørs Og Fritidskl Heggedal skole - kunstgress balløkke Asker Fotball i r AURSKOG

6 HØLAND Hølandshallen - Aktivitetsrom II BÆRUM Kolsås skisenter - driftsbygg/garasje Høland IL Trenings-og kursenter Kolsås Skisenter Idrettshus Vestmarka - O-kart Tyrving IL Orienteringskart i Øvre Toppenhaug - Bærum Fotball grusbane i Grusbane Løvenskioldbanen - Bærum Pistolbane (ute) i Pistolbane BPK Pistolklubb Bærum idrettspark - Bærum Sosiale rom i Sosialt rom EIDSVOLL Engertoppen - O-kart Eidsvoll Orienteringskart i 0229 ENEBAKK Knatterud - Motocrossbane - MX85/ATV LØRENSKOG Rolvsrud stadion - med lys Kjenn skole - Flerbrukshall - Styrketreningsrom hallen - utelager NESODDEN Alværn ungdomsskole - lys grusbane fotball Orienteringslag Enebakk Motorsykkelklubb Nesodden NITTEDAL Slattum kunstgress 7er Gjelleråsen IF Fotball OPPEGÅRD Sofiemyr idrettspark - matchbane rehabilitering SKEDSMO Lillestrøm Idrettspark - ridesti fase Skedsmohallen skytebane - elektroniske skiver Lillestrøm Idrettspark - ridesti fase 2 SØRUM Varden skytebane - 50 skytebane ULLENSAKER Ullensaker idrettspark, UKI Arena klubbhus Ullensaker idrettspark, UKI Arena vedlikeholdsrom Jessheim Idrettspark - Kjøleanlegg rehabilitering Kløftahallen idrettshall - garderobehus VESTBY Brevik skole og grendesenter - rehabilitering Oppegård Skedsmo Lillestrøm & Omegn Pistolklubb Skedsmo Motorsport, ikke def Fotball r deltilsagn Idrettshus Lagerbygg (ikke spes Fotballanlegg restbeløp i Fotball gressbane i i Ridesti i Skytebane (inne) i Ridesti i Blaker Skytterlag Skytebane 50 m i UKI Eiendom Klubbhus UKI Eiendom Ullensaker Ullensaker Lagerbygg (ikke spes Ishockey, kunstis Flerbrukshall, normalhall Vestby Garderobebygg i Totalt

7 Tilsagn nærmiljøanlegg av rentemidler (kr i rentemidler (r) Anleggsnr Navn på anlegget Søker Anleggstype Godkjent ASKER søknadssum Forslag tilsagn Rønningen skole, Asker Ballbinge r ballbinge Askertun ballbinge Asker Ballbinge r Kullebunn Boligsameie, Asker Ballbinge r Ballbinge Vollen idrettspark, Vollen Ballbinge r ballbinge Ungdomslag AURSKOG HØLAND Aursmoen idrettsanlegg - Aurskog/Finstadbr Skateboardanle r Skatepark byggetrinn 2 u SK gg BÆRUM Jar Ishall utendørs Jar IL Ulike småanlegg r aktivitetsanlegg Høvik skole klatrevegg Bærum Utendørs r klatreanlegg LØRENSKOG Rådhusparken - Frisbeegolfbane NESODDEN Nesoddtangen skole - Balløkke NITTEDAL Kunstgressløkke Holumskog RÆLINGEN Rud skole - Flerbruksflate 1b SØRUM frisbeeklubb Nesodden idrettsforening fotballgruppa Frisbeeanlegg r Fotballanlegg r Nittedal Fotball ubestemt r Rælingen Ulike småanlegg r Sørumsand idrettspark - Sørumsand IF Skateboard r Skatepark byggetrinn 1 anlegg Totalt Fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse vedtar tilsagn på kr av disponible inndratte og tilbakebetalte midler til 25 ordinære anlegg. Av rentemidler gis det tilsagn på kr til 12 nærmiljøanlegg og kr til 2 ordinære anlegg. Totalt gis det tilsagn til 38 anlegg (26 ordinære anlegg og 12 nærmiljøanlegg), hvorav et ordinært anlegg mottar tilskudd både fra rente- og inndratte midler. Samlet sum til fordeling utgjør kr

8 Tilsagn til ordinære anlegg av rentemidler (r) og inndratte midler (i) (kr i inndratte midler og kr i rentemidler) Anleggsnr Navn på anlegget Søker Anleggstype Godkjent søknadssum Forslag tilsagn ASKER Risenga Asker Fotball i Dikemark ridehall - Dikemark Ride- Ridebane i utvidelse utendørs Og Fritidskl Heggedal skole - kunstgress balløkke Asker Fotball i r AURSKOG HØLAND Hølandshallen - Høland IL Trenings-og Aktivitetsrom II kursenter BÆRUM Kolsås skisenter - Kolsås Skisenter Idrettshus driftsbygg/garasje Vestmarka - O-kart Tyrving IL Orienteringskart i Øvre Toppenhaug - Bærum Fotball grusbane i Grusbane Løvenskioldbanen - Bærum Pistolbane (ute) i Pistolbane BPK Pistolklubb Bærum idrettspark - Bærum Sosiale rom i Sosialt rom EIDSVOLL Engertoppen - O-kart Eidsvoll Orienteringskart i 0229 ENEBAKK Knatterud - Motocrossbane - MX85/ATV LØRENSKOG Rolvsrud stadion - med lys Kjenn skole - Flerbrukshall - Styrketreningsrom hallen - utelager NESODDEN Alværn ungdomsskole - lys grusbane fotball Orienteringslag Enebakk Motorsykkelklubb Nesodden NITTEDAL Slattum kunstgress 7er Gjelleråsen IF Fotball OPPEGÅRD Sofiemyr idrettspark - matchbane rehabilitering SKEDSMO Lillestrøm Idrettspark - ridesti fase Skedsmohallen skytebane - elektroniske skiver Lillestrøm Idrettspark - ridesti fase 2 SØRUM Varden skytebane - 50 skytebane Oppegård Skedsmo Lillestrøm & Omegn Pistolklubb Skedsmo Motorsport, ikke def Fotball r deltilsagn Idrettshus Lagerbygg (ikke spes Fotballanlegg restbeløp i Fotball gressbane i i Ridesti i Skytebane (inne) i Ridesti i Blaker Skytterlag Skytebane 50 m i

9 ULLENSAKER Ullensaker idrettspark, UKI Arena klubbhus Ullensaker idrettspark, UKI Arena vedlikeholdsrom Jessheim Idrettspark - Kjøleanlegg rehabilitering Kløftahallen idrettshall - garderobehus VESTBY Brevik skole og grendesenter - rehabilitering UKI Eiendom Klubbhus UKI Eiendom Ullensaker Ullensaker Lagerbygg (ikke spes Ishockey, kunstis Flerbrukshall, normalhall Vestby Garderobebygg i Totalt Tilsagn nærmiljøanlegg av rentemidler (kr i rentemidler (r) Anleggsnr Navn på anlegget Søker Anleggstype Godkjent ASKER søknadssum Forslag tilsagn Rønningen skole, Asker Ballbinge r ballbinge Askertun ballbinge Asker Ballbinge r Kullebunn Boligsameie, Asker Ballbinge r Ballbinge Vollen idrettspark, Vollen Ballbinge r ballbinge Ungdomslag AURSKOG HØLAND Aursmoen idrettsanlegg - Aurskog/Finstadbr Skateboardanle r Skatepark byggetrinn 2 u SK gg BÆRUM Jar Ishall utendørs Jar IL Ulike småanlegg r aktivitetsanlegg Høvik skole klatrevegg Bærum Utendørs r klatreanlegg LØRENSKOG Rådhusparken - Frisbeeanlegg r Frisbeegolfbane frisbeeklubb NESODDEN Nesoddtangen skole - Nesodden Fotballanlegg r Balløkke idrettsforening fotballgruppa NITTEDAL Kunstgressløkke Nittedal Fotball ubestemt r Holumskog RÆLINGEN Rud skole - Flerbruksflate 1b SØRUM Rælingen Ulike småanlegg r Sørumsand idrettspark - Sørumsand IF Skateboard r Skatepark byggetrinn 1 anlegg Totalt

10 16/13 Riksantikvarens prioriteringer for kulturminneforvaltningen 2013 Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse tar Riksantikvarens brev av om prioriteringer for kulturminneforvaltningen til orientering. Fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse tar Riksantikvarens brev av om prioriteringer for kulturminneforvaltningen til orientering. 17/13 Organisering av Tunet/Sør-Gardermoen 1. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å overdra Akershus fylkess og Ullensaker s avtale med Gardermoen Invest AS (GIAS) om leie av bygninger på Tunet til Akershusmuseet. Det forutsettes at Ullensaker fatter tilsvarende vedtak og at GIAS samtykker i overdragelsen. 2. Akershus fylkes kan, sammen med Ullensaker, stille garanti for riktig betaling av leie, dersom GIAS krever dette. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å innhente tillatelse fra departementet og gi tilsagn om slik garanti. 3. Tunet IS avvikles, og Akershusmuseet overtar løpende avtaler og forpliktelser. Gjenværende del av samarbeidets tilskudd til Tunet IS for 2013 overføres fra Tunet IS til Akershusmuseet når Tunet IS avvikles. Fylkesns tilskudd til Tunet IS skal deretter inngå i det årlige tilskuddet til Akershusmuseet. 4. Akershusmuseet bes ta initiativ til en vurdering av om, i og i så fall i hvilken form, samarbeidet som er etablert gjennom Gardermoen Kulturpark skal videreføres.

11 Representanten Torunn Skottevik (AP) ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Leder Vibeke Limi (FrP) fremmet følgende alternative forslag på vegne av FrP: Alternative innstilling: Hovedutvalget sender saken tilbake og ber om svar på følgende: Hovedutvalget ønsker en juridisk betraktning rundt avtaleinngåelsen i 1999, basert på en samarbeidskonstruksjon som har formelle feil, ved at vedtak om avtale ikke er fattet i Fylkestinget. Videre at det ikke er direkte samsvar mellom forutsetningene i sak 101/99 og den endelige hoved- avtalen som ble inngått Avtalen er svært kostbar for fylkesn da leieutgiftene er høyere enn normalt i slike tilfeller, og da særlig fordi FK er ansvarlig for det løpende vedlikeholdet av alle de åtte fredede bygningene, utvendig og innvendig, men eier kun to av dem. Buchardt eier fem av bygningene. Hovedutvalget ønsker samtidig å vite hva utbedring av takene vil beløpe seg til etter teknisk befaring den Det bør også avklares om ØRU vil forlenge sin leieavtale på Tunet, så lenge de trenger større lokaler og egnetheten i de øvrige bygningene kan virke uhensiktsmessige. Limis alternative forslag ble satt opp mot fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets innstilling: Hovedutvalget sender saken tilbake og ber om svar på følgende: Hovedutvalget ønsker en juridisk betraktning rundt avtaleinngåelsen i 1999, basert på en samarbeidskonstruksjon som har formelle feil, ved at vedtak om avtale ikke er fattet i Fylkestinget. Videre at det ikke er direkte samsvar mellom forutsetningene i sak 101/99 og den endelige hoved- avtalen som ble inngått Avtalen er svært kostbar for fylkesn da leieutgiftene er høyere enn normalt i slike tilfeller, og da særlig fordi FK er ansvarlig for det løpende vedlikeholdet av alle de åtte fredede bygningene, utvendig og innvendig, men eier kun to av dem. Buchardt eier fem av bygningene. Hovedutvalget ønsker samtidig å vite hva utbedring av takene vil beløpe seg til etter teknisk befaring den Det bør også avklares om ØRU vil forlenge sin leieavtale på Tunet, så lenge de trenger større lokaler og egnetheten i de øvrige bygningene kan virke uhensiktsmessige.

12 18/13 Fremdriftsplan for ny internasjonal strategi og re-etablering av "Internasjonalt forum" 1) Fremdriftsplan for ny internasjonal strategi vedtas. 2) Administrasjonen (re)oppretter en arena for relevante aktører i Akershus og administrasjonen i fylkesn for innspill, erfaringsutvekslinger og diskusjon relatert til internasjonalt arbeid. Denne møteplassen får navnet «Internasjonalt forum» 3) Fylkesutvalget blir jevnlig oppdatert gjennom orienteringer om utviklingen i programmer (Interreg), organisasjoner og nettverk, og om møter der fylkesn har politisk deltagelse. Representanten Vegard Ellingsen (H) fremmet følgende forslag på vegne av H: 4) Det gjennomføres et årlig møte med gjensidig informasjonsdeling mellom fylkespolitikerne og medlemmene av Internasjonalt Forum. Representanten Jan Sandal (AP) fremmet følgende forslag på vegne av AP, SP: Siste setning i punkt 2 endres til «Denne møteplassen får navnet «Forum for internasjonale saker» 1) Fylkesrådmannens innstilling punkt 1, 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. 2) Ellingsens forslag ble enstemmig vedtatt. 3) Sandals forslag fikk 4 stemmer (AP, SP) og falt. Utvalgets innspill: 1) Fremdriftsplan for ny internasjonal strategi vedtas. 2) Administrasjonen (re)oppretter en arena for relevante aktører i Akershus og administrasjonen i fylkesn for innspill, erfaringsutvekslinger og diskusjon relatert til internasjonalt arbeid. Denne møteplassen får navnet «Internasjonalt forum» 3) Fylkesutvalget blir jevnlig oppdatert gjennom orienteringer om utviklingen i programmer (Interreg), organisasjoner og nettverk, og om møter der fylkesn har politisk deltagelse. 4) Det gjennomføres et årlig møte med gjensidig informasjonsdeling mellom fylkespolitikerne og medlemmene av Internasjonalt Forum.

13 19/13 Fylkesns årsrapport og regnskap Fylkestinget godkjenner det framlagte regnskapet for 2012 i henhold til Årsregnskap Tallregnskap med noter. 2. Fylkestinget tar den framlagte Årsrapport Fylkesrådmannens rapport til fylkestinget til orientering. 3. Det regnskapsmessige overskuddet i driftsregnskapet på 212,2 mill. kr disponeres slik: Gjenbevilgninger netto: 127,1 mill.kr Dekkes inn i ,0 mill. kr Avsettes disposisjonsfond bundet til finansiering av tidligere vedtatte tiltak : 11,7 mill. kr Avsettes disposisjonsfond: 77,4 mill. kr. Sum 212,2 mill. kr Fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets innspill: 1. Fylkestinget godkjenner det framlagte regnskapet for 2012 i henhold til Årsregnskap Tallregnskap med noter. 2. Fylkestinget tar den framlagte Årsrapport Fylkesrådmannens rapport til fylkestinget til orientering. 3. Det regnskapsmessige overskuddet i driftsregnskapet på 212,2 mill. kr disponeres slik: Gjenbevilgninger netto: 127,1 mill.kr Dekkes inn i ,0 mill. kr Avsettes disposisjonsfond bundet til finansiering av tidligere vedtatte tiltak : 11,7 mill. kr Avsettes disposisjonsfond: 77,4 mill. kr. Sum 212,2 mill. kr