LANDSMØTET THON HOTEL OSLO AIRPORT GARDERMOEN BALDER ALLE JESSHEIM MAI 2019 kl Reg. av delegater fra 09:30 10.

Transkript

1 LANDSMØTET 2019 THON HOTEL OSLO AIRPORT GARDERMOEN BALDER ALLE JESSHEIM MAI 2019 kl Reg. av delegater fra 09: LØRDAG 4. MAI 2019 Kl

2 SAK LM 01/2019 SAK LM 02/2019 ÅPNING AV MØTET VED PARTIETS LEDER OG EVENTUELLE LOKALE REPRESENTANTER Valg av fullmaktskomite på 3 medlemmer. Fullmaktskomiteen skal også fungere som tellekorps. SAK LM 03/2019 SAK LM 04/2019 SAK LM 05/2019 SAK LM 06/2019 SAK LM 07/2019 SAK LM 08/2019 SAK LM 09/2019 Godkjenning av representantenes /utsendingenes fullmakter. Godkjenning av innkallingen Valg av møteleder. Valg av redaksjonskomite på tre medlemmer. Valg av 2 protokollførere for møtet. Valg av 2 representanter til å skrive under protokollen for møtet. Godkjenning av dagsorden. Kl. 13: LUNSJ Kl SAK LM 10/2019 SAK LM 11/2019 SAK LM 12/2019 SAK LM 13/2019 Kl Leders innledningsforedrag med debatt Behandling av årsberetning. Godkjenning av regnskap m/revisjonsberetning Vedta budsjett for kommende år, herunder fastsettelse av kontingent og eventuell partiskatt. PAUSE, MED KAFFE FRUKT M.M. 2

3 Møtet fortsetter... SAK LM 14/2019 Behandle arbeidsplan for kommende periode og vedta politiske programmer. Møteslutt ca Aperitiff kl utenfor festsalen Festmiddag kl SØNDAG 5. MAI 2019 Kl. 09: SAK LM 15/2019 Kl. 10:45 11:15 Kl Kl Kl SAK LM 16/2019 Behandle innkomne forslag, herunder vedtektsendringer. Pause, med utsjekking av hotellrom Møtet fortsetter Lunsj Møtet fortsetter Valg. MØTESLUTT SENEST

4 Forretningsorden for Pensjonistpartiets Landsmøte Om debattenes generelle avvikling o 1.1 Talene retter sine innlegg til dirigenten. o 1.2 Taletiden beregnes til tre minutter pr. innlegg fra den enkelte delegat for enkelte saker, bortsett fra oppsatte hoved-innledere og følgende: Partiets leder, Partiets pol. Nestleder, Partiets org. Nestleder I den politiske-organisatoriske debatten settes taletiden til 3 minutter for hvert innlegg.. o 1.3 Det tillates inntil 2 replikker til hvert innlegg. Replikken skal være rettet til det foregående innlegget og munne ut i et spørsmål til taleren. Replikk og svarreplikk skal ikke vare mer enn ett minutt. Det tillates ikke replikk på replikken. Taleren får svarreplikk etter hver replikk. Dirigenten gir replikk til den som ber om det først. o 1.4 Dirigenten avgjør om begrenset taletid skal benyttes og når strek skal settes. Dirigenten må sørge for at de oppstilte tidsrammer for debattene overholdes. Hoved-innleder gis alltid anledning til et siste innlegg. Samlet lengde på dennes hoved- og oppsummerings-innlegg er angitt i tidsplanen o 1.5 Alle innlegg bortsett fra dirigentens, foretas fra talerstolen. o 1.6 Talerne regnes for kun å gi uttrykk for personlige oppfatninger, såfremt det ikke klart framkommer at de taler på vegne av et eller flere fylkesdelegasjoner. 2.0 OM debattene 2.1 Tidsrammer for debattene i plenum, inkludert innledninger og oppsummeringer. 1) Politisk og organisatorisk debatt (inkl. Leders tale og oppsummering) 125 minutter 4

5 2) I den politiske og organisatoriske debatten gis det i utgangs- punkt ikke adgang til replikker. Dirigenten kan gi ordet til oppklaring av åpenbare misforståelser. Dirigenten kan tillate replikker dersom tiden tillater det etter at strek er satt. 3) I den politiske/organisatoriske debatten avsettes det 75 minutter a 3 minutters innlegg (25 innlegg) 30 minutter a 3 minutters innlegg til fri debatt 3.0 Om forslag 3.1 Det vises her til 4 Landsmøtet punkt d) frister 3.2 Muntlige forslag som f.eks. begrensning av taletiden eller setting av strek for tale-listen, kan settes under votering dersom dirigenten gir sin tilslutning til dette. 4.0 OM uttalelser og resolusjoner 4.1 Det er kun delegasjonene som har anledning til å fremme forslag til resolusjoner og uttalelser som skal behandles på Landsmøtet 4.2 Hensikten med uttalelser og resolusjoner bør være å fastlegge partiets holdning og politikk til konkrete saker, som ikke entydig dekkes i programmet. En uttalelse eller resolusjon bør munne ut i en anbefaling til Hovedstyret eller til våre fylkestings og kommune-styrerepresentanter/grupper. 4.3 Resolusjoner/tidsaktuelle eller uttalelser skal leveres til lederen av redaksjonskomiteen på Landsmøtets første dag(lørdag) senest kl Forslagstiller bør forvisse seg om at forslaget har støtte fra flere delegasjoner før det innleveres til redaksjonskomiteen. 4.4 Sekretariatet (hovedstyrets medlemmer) besørger mangfoldiggjøring og utdeling av alle forslag til uttalelser og resolusjoner, samt redaksjonskomiteens innstilling til disse. 5

6 5.0 OM votering Dirigenten foreslår voteringsorden og Landsmøtet fastsetter denne før hver votering når det gjelder saker hvor ikke vedtektene fastsetter voteringsprosedyre. Endringsforslag skal settes opp mot Landsstyrets innstilling og de som støtter endringsforslagene skal vise dette ved stemmetegn. 5.2 Votering skal tidsmessig skje i tilknytning til behandlingen av den enkelte sak I saker som egner seg for det, kan det foretas prøvevotering. Når flere alternative forslag foreligger, voteres det først over de mest ytterliggående og til slutt alternativ votering mellom de siste to forslag, såfremt ingen forlanger separat votering Ved personvalg følges vedtektenes 4 -punkt 16/g avstemmingsregler. 6.0 OM dirigentenes arbeid 6.1 Dirigentene har til oppgave å styre debattene etter forretningsordenen og timeplanen. Dirigentene avgjør om begrenset taletid skal benyttes og når strek skal settes. Utover dette har dirigentene ingen selvstendig, men skal foreslå for Landsmøtet de ordninger de mener bør gjelde. Imidlertid må dirigentene sørge for at debattene gjennomføres innenfor de oppstilte rammer. 6.2 Alle forslag om endringer av dagsorden og kjøreplan må drøftes med HS og de berørte av en endring. 6.3 Dirigenten forslår prosedyre for egenpresentasjon og støttetalere før personvalg. 6

7 DELEGATER TIL LANDSMØTET 2019 (TOTALT 12 FULLMAKTER) Hovedstyret 1. Tone Coucheron, leder 2. Ingebjørg Godskesen, pol.nest. 3. Leif Wikstad, org.nest. 4. Liv Remman, kasserer 5. Nina Bie, sekretær 6. Dagfinn Wiik, styremedlem 7. Aud Edvinson, styremedlem Akershus 8. Ole Kr. Fiksdal, fylkesleder 6 FULLMAKTER 9. Ola Øygard 10. Knut Erik Christophersen 11. Kjell-Ole Heggland 12. Hans Kristian Aag Agder 13. Leiv P. Olsen, for fylkesleder 1 FULLMAKT 14. Jon Lindset 15. Harrieth Lindset 16. Liv Heidi Arnesen 17. Øyvind Hvalen 18. Kari Bertelsen 19. Kari Guldbrandsen Innlandet 20. Rune Sørlie, fylkesleder 21. Helge Thomassen 22. Eirik Ross 23. Nils Øyan 7

8 24. Kurt Gøran Adriansen 25. Erika A. Eriksen 26. Asbjørn Sletvold 27. Sissel Løvhaug Hansen 28. Odvar Lysthaug 29. Per Larsen 30. Harry Sølver 31. Gunn Marit Lindmoen 32. Mona B. Brustad, kontrollkomiteens leder Møre og Romsdal 33. Arne Hoem, fylkesleder 1 FULLMAKT 34. Parley Augustsson 35. Torleif Wærås Nordland 36. Gjert Are Valberg, fylkesleder 37. Arnt Elling Hanssen 38. Magne Reinhardtsen Rogaland Oslo 39. Karl W. Sandvig, fylkesleder 40. Harald Ulseth 41. Torill J.Melhus 42. John W. Pettersen 43. Thore Håland 44. Ingunn Sandvig 45. Einar Lonstad, fylkesleder 1 FULLMAKTER 46. Torill G Larsen 47. Nenad Doder 66. Wenche Solheim 8

9 Trøndelag 48. Per Walseth, fylkesleder 49. Per Ervik 50. Harald Fagervold 51. Elizabeth B. Moan 52. Morten Kokaas 53. Cheneso Moumawaka 54. Jan Inge Hov 55. Synnøve Hanssen 56. John Arne Dørdal 57. Anne Grethe Thorstensen 58. Gjermund Krogstad 59. Kjetil Sundt Vestland 60. Kurt Hæggernæs, fylkesleder 61. Turid Krogh Sveen 62. Helge Monsen 63. Kurt Pedersen Østfold 64. Nils Sagstuen 3 FULLMAKTER 65. Per Kristian Dahl OBSERVATØRER 6 Observatører Jan Arve Jacobsen (Innlandet) Håkon Nilsen (Innlandet) Nina Kokaas (Trøndelag) Grethe Lian (Trøndelag) Atle Sveen (Vestland) Anita Baksetersveen (Innlandet) Valgkomiteens leder 9

10 SAK LM Åpning av møtet av partiets leder og eventuelle lokale representanter. SAK LM 02/2019 Valg av fullmaktskomite på 3 medlemmer. SAK LM 03/2019 Godkjenning av representantens/ utsendingenes fullmakter. SAK LM 04/2019 Godkjenning av innkallingen. SAK LM 05/2019 Valg av møteleder. 10

11 SAK LM O6/2019 Valg av redaksjonskomite på tre medlemmer. SAK LM 07/2019 Valg av to protokollførere for møtet. SAK LM 08/2019 Valg av to representanter til å skrive under protokollen for møtet. SAK LM 09/2019 Godkjenning av dagsorden. SAK LM 10/2019 LEDERS INNLEDNINGS- FOREDRAG MED DEBATT. 11

12 SAK LM 11/2019 Styrets årsberetning for perioden mai 2019 til mai STYRETS ÅRSBERETNNG FOR PERIODEN 12. / 13. mai / 05.mai STYRETS SAMMENSETNING Leder: Politisk nestleder: Organisatorisk nestleder: Kasserer: Sekretær: Konst. sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Konst. Styremedlem: Tone Coucheron Ingebjørg A. Godskesen Leif Wikstad Liv Remman Knut Tveiten (til okt-18) Nina Bie (fra jan-19) Dagfinn Wiik Kirsti H. Nilsen (til jan-19) Aud Edvinson (fra jan-19) 1. varamedlem: Nina Bie (til jan-19) 2. varamedlem: Aud Edvinson (til jan-19) 3. varamedlem: Arne Hoem (1.vara fra jan-19) 12

13 STYRETS ÅRSBERETNING FOR PERIODEN 13. MAI-18 TIL 5. MAI-19 Styrets sammensetning: Leder: Tone Coucheron Politisk nestleder: Ingebjørg Godskesen Organisatorisk nestleder: Leif Wikstad Kasserer: Liv Remman Sekretær: Knut Tveiten (til nov-18 utmeldt) Styremedlem: Dagfinn Wiik Styremedlem: Kirsti H. Nilsen (trakk seg fra styret jan-19) Styremedlem: Nina Bie (fra nov-18) Styremedlem: Aud Edvinson (fra jan-19) Vara: Nina Bie (til nov-18) Vara: Aud Edvinson (til jan-19) Vara: Arne Hoem Det er blitt to opprykk internt i styret, da to har trukket seg fra sine verv, og den ene meldte seg også ut av partiet. I perioden er det avholdt 9 styremøter og 2 landsstyremøter Utfordringer Også i denne perioden har vi slitt med personalsaker. Det tar mye energi og tid fra oss, som vi kunne brukt på annet arbeid i partiet. HS I november-18 flyttet vi kontoret fra Prinsensgate i Oslo til Bergelandsgata i Stavanger. Dette kontoret/huset eies av PP-Rogaland og PP Stavanger. Leien er betraktelig mindre, og dermed blir det litt mere til annet bruk. HS-møtene våre har i denne perioden vært avholdt flere steder i landet. Vi har valgt dette for å være synlige, og fordi vi ønsker å treffe lagene der de er, samt bistå ved stands og åpne møter. Et møte har vi hatt i Bodø, okt-18, et i Trondheim, jan-19, og tre på Gardermoen, febr/mars og mai-19. De øvrige HS-møtene fant sted på kontoret i Stavanger, juni, aug. og sept.-18. Vi avholdt det ene LS-møtet på kontoret i Stavanger, i september-18, og det andre blir, i skrivende stund, avholdt på Gardermoen, Oslo Airport Thon hotell, mars

14 Vedtekter Dette er en dynamisk del og ikke statisk. Også i år blir det presentert endringer. Vi har hatt et vedtekts- utvalg som har gjennomgått alle vedtektene. Noen fordi vi ser feil, og andre fordi noen søker å utnytte smutthull, og noen fordi de slår hverandre i hjel. Medlemmer Pr hadde vi 1651 betalende medlemmer, iflg innbetalingene fra lagene. Det er en økning på ca 100 medlemmer i forhold til året før. Pr 16.mars-19 er det kommet 150 nye medlemmer i registeret, som er betalende, og dermed er vi nå oppe i 1800 medlemmer. I tillegg er det kommet inn 42 innmeldinger, som IKKE er registrert i registeret enda. Det er fordi tilbakemeldingene fra lagene ikke er kommet i hende til medlemsansvarlig, Liv, pr 16.mars-19. De fleste nye medlemmene har kommet gjennom digitale media, annonseringer og opprettelse av nye lag. Det er å håpe at lokallagene tar de nye medlemmene godt imot. Vi trenger alle vi kan få, og håper lagene gjør det de kan for å sanke flere medlemmer. Annonsering og synlighet er svært viktig for å få medlemmer. Nye lag I perioden er det starta 5 nye lokallag, og et nytt fylkeslag. Aust- og Vest-Agder er slått sammen til Agder. Hedmark og Oppland har slått seg sammen til Innlandet. I tillegg jobber Viken med å slå sammen til et fylke, fylkene Akershus/Østfold og Buskerud. Det er opprettet lokal - og fylkeslag i Bergen, Askøy og Vestland. I tillegg er Sandefjord og Vestfold/Telemark. Det er også flere kommuner som slås sammen, i 2018 og Profilering Nå er vi i full gang med valgkampen til kommende kommune og fylkestingsvalg i september -19. I den anledning er det viktig at alle lag fremstår som samme parti, og derfor har Hovedstyret kjøpt inn valgkamp/messebord til alle lagene. I tillegg er, i skrivende stund, like Roll-ups, på vei til alle lag. Så i år blir dette HS sitt bidrag til kommende valgkamp. Dette valget vil bli det viktigste for oss, for vår overlevelse, og håper at alle bidrar i valgkampen med liv og lyst, for at vi skal lykkes med å få inn mange i kommunestyrer/bystyrer og Fylkesting. Det er vårt/styrene/medlemmene sitt arbeid i valgkampen som vil ha betydning for partiets videre eksistens. Kontoret Som tidligere nevnt har vi flyttet Hovedkontoret til Stavanger. All manuell brevpost blir videresendt til kasserer Liv Remman, fra Oslo, og ellers er postadressen til Partiet kasserers adresse. Telefoner og e-post blir videresendt til leder Tone Coucheron. Det er opprettet ny svarsendingsavtale, med rett adresse, som tidligere er sendt ut til orientering til alle Fylkesledere. Effekter Til dette valget må lagene selv bestille de effekter som de selv ønsker til sine Stands. Dette er et resultat av at HS blir sittende igjen med en del effekter på lager, og det koster også partiet penger. (Som tidligere nevnt har HS kjøpt inn Standsbokser og Roll-ups dette året, til alle lagene) 14

15 Handlingsplan for HS Handlingsplanen er en levende plan og det fylles på saker som vi skal gjøre fortløpende. Skolering Studieleder har nå laget et par kurs, som fylkeslederne kan ta i bruk til sine lag/styrer. Hvordan skal vi bli 10 ganger større innen 2021? Skolering, medlemspleie og synlighet er de viktigste hjelpemidler her. Men alle må trå til. Media Vi har jobbet med politikk i HS, det har blitt send sendt ut flere pressemeldinger angående tidsaktuelle temaer. Politisk Nestleder har hatt innlegg i Bergenstidene som et ledd i det å danne lokallag og fylkeslag. Noe vi klarte, og de er i full sving. Har fått henvendelse fra Kautokeino om mulighet til å stille liste der. Økonomi Økonomien er tilfredsstillende. HS prøver med sitt beste å bruke midlene der det trengs. Avslutning HS har også i år hatt et høyt aktivitetsnivå, men med mange utfordringer, bl.a. to som har trukket seg fra HS. Det har også preget vårt arbeid. Et viktig element fremover vil være å styrke organisasjonen ytterligere, og det blir fremmet forslag på dette LM om å øke Hovedstyret fra 7 til 9 medlemmer. 15

16 SAK- LM 12/2019 GODKJENNING AV REGNSKAP M/REVISJONSBERETNING. MYRDAHL OG SVEEN Myrdahl og Sveen as STATSAUTORISERTE REVISORER Støperivn. 26, Postboks 123, N Strømmen, Norway Telefon: Telefax: Til styret i PENSJONISTPARTIET LISBETH SØRENSEN Org.nr./Revisornr. NO Statsautoriserte revisorer: TOM-MORTEN MYRDAHL INGE SVEEN MORTEN RUCTVE DT Registre rt revisor: I kontorf ellesska p med registre rt revisor: TORE D. RAASOK - Revisornr Uavhengig revisors beretning 2018 Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert årsregnskapet til PENSJONISTPARTIET som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2018, resultatregnskap og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. 16

17 Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets finansielle stilling per 31. desember 2018, og av dets resultater og kontantstrømmer for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av selskapet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til selskapets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges tii grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Det henvises til som inneholder en beskrivelse av revisors oppgaver og plikter. 17

18 Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Inge Sveen Statsautorisert revisor KRESTON A member of Kreston International A global nebuork of independent accounting firms Medlem av Den norske Revisorforeningen MYRDAHL OG SVEEN Revisors beretning 2018 STATSAUTORISERTE REVISORER Pensjonistpartiet 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 SAK - LM 13/2019 VEDTA BUDSJETT FOR KOMMENDE ÅR HERUNDER FASTSETTELSE AV KONTINGENT OG EVENTUELT. Felles kontingent. Det er fremmes forslag om at Pensjonistpartiet skal ha samme kontingent i alle lokallag. Forslaget kommer fordi det er vanskelig for de utenom lokallaget å vite hva kontingenten er de de forskjellige kommunene. Vi sentralt får ofte spørsmål om hva kontingenten er i Pensjonistpartiet og det er det umulig å svare på siden forskjellene er fra kr i året. Forslag på 200,- kr i året er sendt videre fra Landsstyret. PARTISKATT. 25

26 26

27 27

28 28

29 SAK - LM 14/2019 BEHANDLE ARBEIDSPLAN FOR KOMMENDE PERIODE OG VEDTA POLITISKE PROGRAMMER. 29

30 Arbeidsplan Møteplan ARBEIDSPLAN/HANDLINGSPLAN FOR HOVEDSTYRET 2019 ØKONOMI OG AKTIVITETSRAPPORTERING Styremøter (Forslag) Mai Konstituerende møte Juni August September November Arbeidsmøter (Leder, pol nestleder, org nestleder og studieleder) Gjennomføres ved behov Deltakelse på møter i fylkeslagene Delta på minst et møte i tillegg til fylkesårsmøter. Ansvars fylker velges på konstituerende møte. Oppdatert april 2019 Fylke Ansvar Dato Merknader Akershus (til ) Østfold (til ) Buskerud (til ) Viken (fra ) Oslo Møre og Romsdal Innlandet Vestfold og Telemark 30

31 Nordland Trøndelag Agder Rogaland Vestland Troms og Finnmark Den ansvarlige for fylkene er fylkenes kontakt person inn i HS. Det er den som i hovedsak den ansvarlige som skal delta på møter etc. i fylkene, men vi andre bidrar også. Landsmøte - Gjennomføres på Gardermoen. Det er påmeldt 65 delegater og 13 fullmakter. Landsstyre - Landsstyremøter gjennomføres i september 2019 og mars September møtet blir et av temaene evaluering av valget Administrasjon - Utføre oppgaver iht. arbeidsinstruks og håndbok - Skolering av tillitsvalgte - Medlemspleie Medlemsavis/Vindusposten er satt på agendaen til LS i september Å undersøke om det er mulig å lage en billigere utgave av medlemsavis. Fortsette med månedlige oppdateringer fra HS til fylkesledere som kan sende dette videre til lokallagene. - Rapportering. Ansvarlig er Kasserer Liv Remman. - Økonomi Ha en god økonomistyring. - Opprette nye fylkeslag. Troms og Finnmark, her må det jobbes aktivt for å få det til. Vestfold og Telemark, dette fylket er pågang og kanskje stiftet med interimsstyre før Landsmøte Viken, dette er sammenslåing av fylker. HS deltar i et samarbeidsutvalg som skal finne en optimal løsning for organisering av fylket. Det vil jobbes med og etablere styrer i Drammen og Ringerike i første omgang. - Medlemsverving Vi vil jobbe for at medlemsantallet runder 2500 medlemmer innen neste Landsmøte I utgangen av mars hadde vi rett i underkant av 1900 medlemmer, så vi har et hårete mål. 31

32 Vi hadde tidligere satt et mål på 2000 medlemmer innen 2019 var omme og der er vi hvert øyeblikk - Valget 2019 Pensjonistpartiet skal gjøre sitt beste valg på mange år, klarer vi tidenes beste? Hovedstyret skal være behjelpelig så godt det er mulig i fylkene, vi ser frem til invitasjoner. Hovedstyret har det administrative ansvaret for deltagelse på Arendalsuka Det vil være deltagelse fra HS Vi ønsker oss programmer fra alle fylkene slik at vi kan dele ut under Arendalsuka. Hovedstyret vil være behjelpelig med å holde stand i Oslo på Karl Johansgate (sammen med de andre partiene), vi vil også spørre de nærliggende fylkene om de ønsker å bidra på dette. Vi ønsker oss programmer fra alle nærliggende fylker slik at vi kan dele ut på stand i Oslo. Leder er invitert til og holde appell den foran Stortinget angående bompenger Profilering - Forvalte og videreutvikle Facebook og hjemmesidene Fylkesleder i Vestland, Kurt Hæggernæs sagt seg villig til å ha ansvar for Facebook - siden til Pensjonistpartiet. Hjemmesiden må oppdateres jevnlig og skal vi beholde dagens løsning så må det holdes kurs i dette. - Effekter Det vil være tilgjengelig noe kulepenner, bærenett og pins på hovedkontoret som er til salgs. - Media Vi skal fortsette å jobbe med å komme i riksmedia. Pressemeldinger skal vi ha etter hvert HS og LS møte. Politikk Vi skal fortsette med fast punkt på HS møtene, politisk verksted. Her er det medlemmene av HS som kommer med politiske saker som skal drøftes. Det kan sendes inn saker fra grasrota/ fylkeslagene også. Drøftingene bør ende opp i en pressemelding, men HS skal være forsiktig med å gå utenfor programmet, da må det være klart at det må tas opp på Landsmøte. Det er viktig at vi er med i debatten på de aktuelle sakene som er satt på dagsorden. 32

33 Dette er en levende plan som nye ting føres inn og dermed er en rapport på hva vi har gjort også. SAK - LM 15/2019 BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG, HERUNDER VEDTEKTSENDRINGER. FORSLAG SAK - LM 15/ Vedlegg til saken er i slutten av innkallingen, paragraf 14 omformuleres i sin helhet og vil bli ettersendt. FORSLAG SAK - LM 15 / Sentralt medlemsregister Det fremmes forslag om sentralt medlemsregister i Pensjonistpartiet. Et sentralt medlemsregister vil kunne koordinere medlemsmassen på en bedre måte en i dag. Selv om det er mange lokallag som har full kontroll over medlemmene sine så er det mange som ikke har det også. Det sentrale medlemsregistret skal stå for medlemsbrev ved innmelding og utsending av kontingent regningen, men purringene skal lokallagene stå for selv. Pengene for medlemmene vil da komme fra sentralt med utbetaling til lokallagene hver 3 mnd. for antall medlemmer som har betalt medlemskapet. Medlemspleie er det fortsatt lokallagene som har det er bare første regning og førsteregning i året som vil komme fra sentralt. 33

34 FORSLAG SAK - LM 15/ Landsmøte i Pensjonistpartiet 4. og 5. mai 2019 FORSLAGSTILLER: Pensjonistpartiet i Bergen FORSLAG: EØS Avtalen avvikles Pensjonistpartiet vedtar at Norge avvikler EØS avtalen. Forholdet til EU er regulert i dag gjennom EØS-avtalen. Folkeavstemninger har vist at Norge ikke vil delta i EU. EØS-avtalen gjør imidlertid Norge til en del av EU`s indre marked med unntak for jordbruk og fiske. Pensjonistpartiet mener dagens EØS avtale binder for mye vår suverenitet og våre samfunnsinteresser og Partiet vil arbeide for at EØS-avtalen derfor skal avvikles. 34

35 NB! Det er gjort endinger på tidsfrister, rekkefølge på saksliste til LM og årsmøter alle ledd i organisasjonen, Interne konflikter skal omarbeides. Samarbeid med andre partier. Valg av leder og nestleder. KK kan ikke kreve B- protokoller utlevert. I tillegg er det mindre tekstendringer. Forslag til endring er i rød skrift. Leif Wikstad Endringer vedtatt av LM, mai A 4.e b 7.17.d Postadresse: Prinsensgate 3A, 0152 Oslo E-postadresse: post@pensjonistpartiet.no Tlf. (+47) / (+47)

36 Vedtekter Innholdsfortegnelse 1 FORMÅL MEDLEMSKAP ORGANISASJON LANDSMØTET (LM) LANDSSTYRET HOVEDSTYRET FYLKESPARTIENE KOMMUNEPARTIENE ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER NOMINASJON FULLMAKTER REPRESENTASJONSRETT KONTROLLKOMITEEN ÆRESMEDLEMMER INTERNE KONFLIKTER NOTATER

37 1 FORMÅL Pensjonistpartiet har som formål å samle kvinner og menn om et politisk arbeid for å skape et samfunn som er bedre å leve i for alle. Partiet vil arbeide for både de eldre og de yngre grupper i vårt samfunn, med særlig vekt på de svakere gruppers situasjon. Partiet som organisasjon og dets enkelte medlemmer, bygger sitt politiske arbeid på norsk kulturarv, på grunnlovens og rettstatens idegrunnlag og på en styrking av folkestyret. Fylkespartier og kommunepartier har til formål å arbeide aktivt for partiets saker i fylket og kommunen i samsvar med Pensjonistpartiets vedtekter og program. Partiets representanter på Storting, i regjering, i fylkesting, i kommunestyrer og i andre organer de er valgt inn i, plikter å følge partiets til enhver tid gjeldende vedtekter, program og retningslinjer. 1A VEDTEKTER, INSTRUKSER OG VEILEDNINGER Grunnlaget for Pensjonistpartiets organisatoriske virksomhet er nedfelt i vedtektene. Alle tillitsvalgte plikter å følge vedtektene. Landsmøtet vedtar vedtektsendringer. Forslag til endring: Grunnlaget for Pensjonistpartiets organisatoriske virksomhet er nedfelt i vedtektene samt Instrukser og Veiledninger i henhold til Håndbok for Tillitsvalgte. Alle tillitsvalgte plikter å følge vedtektene. Landsmøtet vedtar vedtektsendringer. Med hjemmel i vedtektene kan det vedtas retningslinjer/instrukser for alle tillitsvalgte, grupper av tillitsvalgte eller enkeltpersoner som innehar definerte verv eller stillinger i partiet. Landsstyret har fullmakt til å vedta nye eller endre eksisterende retningslinjer/instrukser som gjelder hele partiet. Veiledninger er beskrivelser av arbeidsmåter. Styrene på alle partinivåer kan utarbeide veiledninger. 37

38 2 MEDLEMSKAP Myndige personer som ikke er medlem av noe annet parti, og som deler Pensjonistpartiets grunnsyn, kan bli medlem av partiet. Medlemskap oppnås gjennom et kommuneparti. Fylkespartiet bygger på medlemskap fra kommunepartiene. I de kommuner hvor det ikke finnes kommuneparti, tilknyttes medlemmet nærmeste lokallag og betaler kontingenten dit. Medlemskap oppnås når kontingent er betalt. Et medlem kan ikke inneha tillitsverv før etter en måneds medlemskap. Medlemskap skal være godkjent av kommunepartistyret/ fylkespartistyret eller Hovedstyret. Organisasjoner som ønsker tilknytning til Pensjonistpartiet, skal godkjennes av partiets Landsstyre, som også skal godkjenne vilkårene i det enkelte tilfelle. Tilsvarende gjelder også dersom det skulle bli aktuelt å søke samarbeid med utenforstående ungdomslag/-ungdomsgrupper. Forslag til endring: Et medlem har ikke stemmerett i noen av Partiets organer og kan ikke inneha tillitsverv før etter 2 måneders medlemskap. Det kan søkes dispens fra dette ved særskilte omstendigheter, som ved ny oppstartede lag. Organisasjoner og ungdomslag som ønsker tilknytning til Pensjonistpartiet, skal godkjennes av partiets Landsstyre, som også skal godkjenne vilkårene i det enkelte tilfelle. Tilsvarende gjelder også dersom det skulle bli aktuelt å søke samarbeid med andre partier. Søknad stiles til HS. 3 ORGANISASJON a) Pensjonistpartiet er sammensatt av fylkespartier og kommunepartier. Pensjonistpartiets sentrale organer er Landsmøtet (LM), Landsstyret (LS) og Hovedstyret (HS). b) Pensjonistpartiets Stortingsgruppe danner en egen gruppe med eget styre. Vedtektene må godkjennes av Landsstyret. c) Pensjonistpartiets partikontor skal løse sine oppgaver i samsvar med den instruks HS gir. Partisekretæren forholder seg til HS og de føringer som blir gitt for partikontorets virksomhet. d) Ungdomsparti/ungdomslag i Pensjonistpartiet. 38

39 Ungdomsmedlemmer skal betale samme kontingent som medlemmer i kommunepartiet. Medlemskontingenten inngår i ungdomspartiets budsjett. Ungdomsparti/ ungdomslag betaler partiskatt pr. medlem til hovedstyret. Lederen av ungdomspartiet skal tilbys plass som medlem i fylkesstyret og kommunepartiet. Styret velges på samme måte som andre tillitsvalgte. Dersom ungdomspartiet ikke velges inn i fylkesstyret/kommunepartiet, skal de gis observatørstatus i fylkesstyret/ kommunepartiet med tale og forslagsrett. Delegater til landsmøte velges av kommunepartiene- og fylkespartienes årsmøter. Aldersgrense for medlemmer i ungdomspartiet er år. 4 LANDSMØTET (LM) Kompetanse og sammensetning. a) Landsmøtet er øverste myndighet i partiet. b) Ordinært Landsmøte holdes innen utgangen av mai måned hvert år. Tid og sted fastsettes av Hovedstyret, som også innkaller til møte. c) Ekstraordinært Landsmøte holdes når minst halvparten av Landsstyrets medlemmer krever det, når Hovedstyrets flertall vedtar det eller om ett (1) mer enn halvparten av de godkjente fylkespartistyrene krever det. Tid og sted for ekstraordinære Landsmøter fastsettes av Hovedstyret som også innkaller til møte. I tillegg til pkt. 1-8 under avsnitt f) nedenfor, kan et ekstraordinært Landsmøte bare behandle de saker som er angitt i innkallingen til møtet. d) Frister Ordinært Landsmøte skal sammenkalles med minst to måneders varsel. For ekstraordinært Landsmøte skal fristen være minst 14 dager. Forslag som ønskes behandlet av Landsmøtet må være Hovedstyret i hende senest seks (6) uker før Landsmøtet. Saksliste og saksdokumenter skal sendes til fylkespartistyrene senest fire (4) uker før Landsmøtet tar til. Fylkespartiene sørger for at kopi av saksliste og saksdokumenter blir sendt videre til kommunepartiene. Forslag som kommer senere enn de her nevnte frister, kan kun tas opp til behandling dersom Landsmøtet vedtar det med 2/3 flertall. 39

40 Endringsforslag til utsendte utkast til program, må være Hovedstyret i hende senest seks uker før Landsmøtet. Alle forslag til og på Landsmøtet skal være skriftlige. e) Sammensetning og representasjon. Landsmøtet består av Landsstyret, Stortingsgruppens medlemmer, partiets medlemmer av regjering samt utsendinger fra kommune- og fylkespartiene valgt av fylkespartiene etter følgende skala: 1. En utsending for hver påbegynt 1000 stemmer (antall stemmer ved siste Stortingsvalg pluss antall stemmer ved fylkestingsvalg og stemmer ved siste kommunevalg) pluss en for hvert påbegynt 100 betalte medlemmer pr forgående år. 2. Dog slik at representantene som velges på Fylkesårsmøtet, så vidt mulig representerer hvert av fylkets godkjente lokallag med minst 1- en representant. Fylkesleder kommer i tillegg. 3. Stedfortreder Det er anledning å la seg representere ved fullmakt. Hovedstyret vil gi tilbakemelding om fylkenes antall delegater. Dette vil bety at de fylkespartier som ikke har sendt inn sine vedtekts pålagte rapporter, fratas stemmerett ved angjeldende møte inntil innrapporteringene er brakt i orden. Antall observatører som kommunepartiet får sende begrenses ved at vedkommende lokallag selv må betale for reise og opphold, samt at tilhørerplass som må avtales med arrangøren. Forslag til endring: Antall observatører som fylkespartiet får sende begrenses ved at vedkommende fylkes/ lokallag selv må betale for reise og opphold, samt at tilhørerplass som må avtales med arrangøren/hs. Landsstyret kan invitere gjester til Landsmøtet. f) Saker til Landsmøtet. 1. Åpning av møtet ved partiets leder og eventuelle lokale representanter 2. Valg av fullmaktskomité på 3 medlemmer. Fullmaktskomiteen skal også fungere som tellekorps. 3. Godkjenning av representantenes/ utsendingenes fullmakter. 4. Godkjenning av innkallingen. 5. Valg av møteleder. 40

41 6. Valg av redaksjonskomité på tre medlemmer. 7. Valg av 2 protokollførere for møtet. 8. Valg av 2 representanter til å skrive under møt protokollen. 9. Godkjenning av dagsorden. 10. Leders innledningsforedrag med debatt. 11. Behandling av årsberetning. 12. Godkjenning av regnskap m/ revisjonsberetning. 13. Vedta budsjett for kommende år, herunder fastsettelse av kontingent og eventuell partiskatt. 14. Behandle arbeidsplan for kommende periode og vedta politiske programmer 15. Behandle innkomne forslag, herunder vedtektsendringer. 16. Valg. Valgene gjelder for to (2) år dersom ikke annet er bestemt. Første gang velges halvparten av styremedlemmene for et år. Leder velges for to (2) år. Funksjonsperioden avgjøres eventuelt ved loddtrekning første gang. Varamedlemmer og valgkomiteer velges for ett (1) år. Hovedstyret pålegges å engasjere registrert revisor. Forslag til endring: f) Saker til Landsmøtet. 1. Åpning av møtet ved partiets leder og eventuelle lokale representanter 2. Valg av fullmaktskomite/ tellekorps/på 3 medlemmer. 3. Godkjenning av delegatene og fullmakter. 4. Godkjenning av innkallingen. 5. Valg av møteleder. 6. Valg av redaksjonskomité på tre medlemmer. 7. Valg av 2 protokollførere for møtet. 8. Valg av 2 representanter til å skrive under møt protokollen. 9. Godkjenning av dagsorden. 10. Leders innledningsforedrag, politisk nestleders/ organisatorisk nestleders innlegg med debatt. 11. Behandling av årsberetning og komiteledernes beretning. 12. Behandle innkomne forslag, herunder vedtektsendringer. 13. Godkjenning av regnskap m/ revisjonsberetning. 14. Behandle arbeidsplan for kommende periode og vedta politiske programmer 15. Vedta budsjett for kommende år, herunder fastsettelse av kontingent og eventuell partiskatt. 41

42 16. Valg av tillitsvalgte og valgkomite. Komiteledere velges på LM. Kandidatene skal være forespurt. Valgene gjelder for to (2) år dersom ikke annet er bestemt. Første gang velges halvparten av styremedlemmene for et år. Leder velges for to (2) år. Funksjonsperioden avgjøres eventuelt ved loddtrekning første gang. Varamedlemmer velges for ett (1) år. Valg på leder og nestleder avgjøres ved skriftlig valg. Halvparten av valgkomiteens medlemmer velges for 2 år. Hovedstyret pålegges å engasjere registrert revisor. g) Avstemmingsregler Møtelederen foreslår avstemningsmåten, men ved valg skal det foretas skriftlig avstemning dersom noen krever det. Vedtak som ikke gjelder vedtektsendringer, fattes med simpelt flertall. Møtelederen har ikke dobbeltstemme. Dersom stemmetallene for og imot et forslag er like, faller forslaget. Ved valg er den som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer valgt. Oppnås ikke det ved første gangs votering, skal det foretas bundet omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Ved omvalg er den valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg fortsatt stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Samtlige stemmeberettigede er pliktige til å stemme ved valg. Ved valg er det dog tillatt å avgi blank stemme. Hovedstyrets medlemmer har stemmerett i Landsmøtet, unntatt ved godkjenning av Hovedstyrets årsberetning og regnskap. Forslag til tillegg/ endring: h) Protokoller. Protokollutskrifter fra Landsmøtet sendes alle delegater og Kontrollkomiteen. Utsendelsesfrist er to (2) uker etter møtedato. 5 LANDSSTYRET (LS) Kompetanse og sammensetning. a) Kompetanse Landsstyret er partiets høyeste myndighet mellom landsmøtene. b) Ordinære Landsstyremøter holdes minst to ganger i året. Tid og sted fastsettes av Hovedstyret som også innkaller til møte. I tillegg til de to forannevnte møter, kan Hovedstyret innkalle Landsstyret til møte så ofte som det anses for påkrevet. 42

43 c) Ekstraordinært Landsstyremøte holdes når minst halvparten av Landsstyrets medlemmer krever det, eller når Hovedstyret vedtar det, eller ett (1) mer enn halvparten av godkjente fylkespartier krever det. Tid og sted for ekstraordinære Landsstyremøter fastsettes av Hovedstyret, som også innkaller til møtet. I tillegg til de punkter for sakslisten som nevnt under avsnitt f, pkt. 1-8, kan et ekstraordinært Landsstyremøte bare behandle den/ de saker som er angitt i innkallingen til møtet. d) Frister Ordinært Landsstyremøte skal sammenkalles med minst en måneds varsel. Ekstraordinært Landsstyremøte skal sammenkalles med minst 14 dagers varsel. Forslag som ønskes behandlet i Landsstyret må være Hovedstyret i hende minst 14 dager før Landsstyremøtet. e) Landsstyret består av lederne i de godkjente fylkespartiene og Hovedstyrets medlemmer. Fylkeslederen har plikt til å delta i Landsstyret, ved lovlig forfall kan han/ hun la seg representere ved en stedfortreder. f) Saksliste for Landsstyret. 1. Åpning av møtet ved partiets leder. 2. Valg av fullmaktskomité på tre (3) medlemmer. 3. Godkjenning av representantenes fullmakter. 4. Godkjenning av innkallingen. 5. Valg av møteleder 6. Valg av redaksjonskomité på tre (3) medlemmer. 7. Valg av 2 protokollførere for møtet. 8. Valg av 2 representanter til å skrive under møteprotokollen. Protokollen sendes til alle Landsstyremedlemmer senest 2 uker etter Landsstyremøtet. 9. Godkjenning av dagsorden. 10. Rapport om den arbeidsmessige, økonomiske og politiske situasjonen i det enkelte fylket. Rapporten kan framføres muntlig av den enkelte fylkesleder, og det skal også legges fram et skriftlig sammendrag som sendes Hovedstyret seinest 14 dager før Landsstyremøtet. 11. Rapport fra partiets leder om den arbeidsmessige, økonomiske og politiske situasjonen for partiet på landsplan. Rapporten framføres muntlig, og det skal legges fram et skriftlig sammendrag på møtet. 12. Hovedstyrets kasserer legger fram en økonomisk oversikt for partiet på møtetidspunktet. Oversikten gis muntlig, og det skal legges fram et skriftlig sammendrag på møtet. 43

44 13. Saker til behandling: a) I møter før et Landsmøte: Utarbeide saksliste til landsmøtet med innkalling til møtet og innstilling i saker som skal behandles. b) Utarbeide forslag til valgprogram for Stortingsvalg, herunder å sørge for at det innhentes forslag fra fylkespartiene vedrørende saker som bør tas med i valgprogrammet. c) Legge opp til at det utarbeides politiske programmer og arbeidsplaner for partiet og påse at disse følges opp. 14. Eventuelt. Saker som ønskes tatt opp under dette punkt, må tilkjennegis under punktet vedrørende godkjenning av dagsorden. Landsstyret avgjør med simpelt flertall om saken skal tas opp til behandling. Forslag til endring: f) Saksliste for Landsstyret. 1. Åpning av møtet ved partiets leder. 2. Valg av fullmaktskomité/ tellekorps på tre (3) medlemmer. 3. Godkjenning av delegatene/ fullmakter. 4. Godkjenning av innkallingen. 5. Valg av møteleder 6. Valg av redaksjonskomité på tre (3) medlemmer. 7. Valg av 2 protokollførere for møtet. 8. Valg av 2 representanter til å skrive under møteprotokollen. Protokollen sendes til alle Landsstyremedlemmer senest 2 uker etter Landsstyremøtet. 9. Godkjenning av dagsorden. 10. Rapport om den arbeidsmessige, økonomiske og politiske situasjonen i det enkelte fylket. Rapporten kan framføres muntlig av den enkelte fylkesleder, og det skal også legges fram et skriftlig sammendrag som sendes Hovedstyret seinest 14 dager før Landsstyremøtet. 11. Rapport fra partiets leder om den arbeidsmessige, og politiske situasjonen for partiet på landsplan. Rapporten framføres muntlig, og det skal legges fram et skriftlig sammendrag på møtet. 12. Hovedstyrets kasserer legger fram en økonomisk oversikt for partiet på møtetidspunktet. Oversikten gis muntlig, og det skal legges fram et skriftlig sammendrag på møtet. 13. Saker til behandling: a) I møter før et Landsmøte: Utarbeide saksliste til landsmøtet med innkalling til møtet og innstilling i saker som skal behandles. 44

45 b) Utarbeide forslag til valgprogram for Stortingsvalg, herunder å sørge for at det innhentes forslag fra fylkespartiene vedrørende saker som bør tas med i valgprogrammet. c) Legge opp til at det utarbeides politiske programmer og arbeidsplaner for partiet å påse at disse følges opp. 14. Eventuelt. Saker som ønskes tatt opp under dette punkt, må tilkjennegis under punktet vedrørende godkjenning av dagsorden. Landsstyret avgjør med simpelt flertall om saken skal tas opp til behandling. g) Avstemmingsregler Her gjelder samme regler som ved Landsmøter, se 4 avsnitt g foran. Landsstyret er beslutningsdyktig når en mer enn halvparten av representantene er til stede. Forslag til endring: g) Avstemmingsregler Her gjelder samme regler som ved Landsmøter, se 4 avsnitt g foran. h) Protokoller. Protokollutskrifter fra Landsstyrets møter sendes alle Landsstyrets medlemmer og varamedlemmer, samt Kontrollkomiteen. Utsendelsesfrist er tre (3) uker etter møtedato. Bemerkninger til protokollen må fremmes innen fire (4) uker etter at den er mottatt. Forslag til endring: h) Protokoller. Protokollutskrifter fra Landsstyrets møter sendes alle Landsstyrets medlemmer og varamedlemmer, samt Kontrollkomiteen. Utsendelsesfrist er to (2) uker etter møtedato. Bemerkninger til protokollen må fremmes innen fire (4) uker etter at den er mottatt. 6 HOVEDSTYRET (HS) Kompetanse og sammensetning. a) Hovedstyret (HS) leder det daglige arbeidet i Pensjonistpartiet. Det kan avgjøre alle saker som ikke hører inn under Landsstyret eller Landsmøtet. Partikontoret forholder seg til HS og utfører de oppgaver HS gir innenfor sitt/sine funksjonsområde/ fullmakter. 45

46 b) Hovedstyret har møter så ofte som det anses for påkrevet. Hovedstyrets leder innkaller til møtene. Møte skal også avholdes når minst tre (3) medlemmer av Hovedstyret eller revisor krever det. c) Hovedstyret velges av Landsmøtet (LM) og består av: leder, 1. nestleder (politisk) og 2. nestleder (organisatorisk), kasserer, sekretær, styremedlem, studieleder samt så mange øvrige medlemmer at styret samlet består av oddetalls medlemmer. Samtidig velges 3 varamedlemmer. Når det gjelder funksjonstid vises det til 4 avsnitt f) pkt. 16. d) Frister Hovedstyret sammenkalles med minst en ukes skriftlig varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet sammen med saksliste. Dokumenter til saksbehandling vedlegges innkallingen. e) Avstemmingsregler Her gjelder samme regler som ved Landsmøter, se 4 avsnitt g foran. Hovedstyret er beslutningsdyktig når minst 4 av 7 representanter er til stede. Forslag til endring: e) Avstemmingsregler Her gjelder samme regler som ved Landsmøter, se 4 avsnitt g foran. Hovedstyret er beslutningsdyktig når 1 mer enn halvparten av representantene er til stede. f) Protokoller Protokollen godkjennes og signeres ved møtets slutt. Eventuelle bemerkninger bør også tas med straks hvis et fast HS medlem er til stede. Bemerkninger til protokollen må fremmes innen fire (4) uker etter at den er mottatt. Protokollutskrifter fra Hovedstyrets møter sendes Landsstyrets medlemmer og varamedlemmer samt kontrollkomiteen. Utsendelsesfrist 14 dager etter møtedato. Forslag til endring: f) Protokoller Protokollen godkjennes og signeres ved møtets slutt. Bemerkninger til protokollen må fremmes innen to (2) uker etter at den er mottatt. Protokollutskrifter fra Hovedstyrets møter sendes Landsstyrets medlemmer og varamedlemmer samt kontrollkomiteen. Utsendelsesfrist 1 uke etter møtedato. 46

47 7 FYLKESPARTIENE. I hvert fylke bør det være et fylkesparti. Etableringen av nytt fylkesparti skal godkjennes av Hovedstyret. Et fylkesparti anses for opphørt dersom det ikke i løpet av de to siste årene har avholdt de vedtektsbestemte årsmøter, og har sendt de vedtektsbestemte oppgaver og beretninger til Hovedstyret. Det samme gjelder innbetalinger av pålagte avgifter og kontingenter. Oslo Pensjonistparti har samme status som et fylkesparti. 1. Fylkespartiets organisasjon er: a) Årsmøtet b) Styret. 2. Fylkesårsmøtene skal holdes innen utgangen av februar. Saksdokumenter sendes deltakerne seinest 14 dager før møtet. 3. Fylkespartiets arbeid mellom årsmøtene ledes av et fylkesstyre som består av leder, 1. politisk nestleder, 2. organisatorisk nestleder, kasserer og sekretær, samt ytterligere så mange vanlige styremedlemmer at det totale antall styremedlemmer blir et oddetall og minst 5. Dersom det er mulig og ønskelig kan Fylkespartiet ha studieleder. Hertil kommer tre varamedlemmer. Funksjonstid gjelder tilsvarende 4 f, punkt 16. Styrets sammensetning velges av årsmøtet. Lederen for partiets Fylkestingsgruppe har plikt til å delta i styremøtene, med stemmerett. Den/ de hovedstyremedlemmer som bor i fylket, innkalles også til møtene. De har møterett, men ikke møteplikt. De har heller ikke stemmerett, dersom de ikke også er styremedlemmer. Antall møter bør ikke være mindre enn fire (4) mellom årsmøtene. Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmer er til stede, men dog med oddetall, deriblant lederen eller en av nestlederne. Leder innkaller til møte og leder møtene. Leder har ikke dobbeltstemme. Revisor kan kreve styret sammenkalt. Fylkespartiets styre innkaller til årsmøte, og utarbeider saksliste med innstilling i de saker som skal behandles. 4. Fylkesstyret skal ta initiativ til å få i gang et effektivt arbeid i kommunepartiene, og for å få stiftet nye kommunepartier i fylket. 5. Fylkespartistyret har myndighet over alle ordinære offentlige tilskudd. Fylkespartistyret betaler til Hovedstyret den kontingent pr. medlem og den prosentvise andel av alle offentlige tilskudd som er fastsatt av 47

48 Landsmøtet. Dokumentasjon for disse midlene sendes Hovedstyret. Midlene bestyres av Fylkespartiets kasserer. Forslag til endring: Fylkespartistyret har myndighet over alle ordinære offentlige tilskudd. Fylkespartistyret betaler til Hovedstyret den prosentvise andel av alle offentlige tilskudd som er fastsatt av Landsmøtet. Dokumentasjon for disse midlene sendes Hovedstyret. 6. Innen 15. mars skal fylkesstyret sende Hovedstyret v/ sekretær utskrift av Årsberetning og Årsmøteprotokoll som viser hvilke valg som har funnet sted, samt vedtatt budsjett og regnskap m/ revisorberetning. Dersom denne fristen for vedtektsfestede innrapportering til Hovedstyret ikke overholdes, kan henholdsvis Landsstyret og Landsmøtet frata aktuelle delegater stemmerett ved angjeldende møter inntil innrapporteringene er brakt i orden. Forslag til endring: 6. Innen 15. mars skal fylkesstyret sende Hovedstyret v/ sekretær utskrift av Årsberetning og Årsmøteprotokoll som viser hvilke valg som har funnet sted, samt vedtatt budsjett og regnskap m/ revisorberetning. De fylkespartier som ikke har sendt inn sine vedtekts pålagte rapporter, kan fratas stemmerett ved angjeldende møte inntil innrapporteringene er brakt i orden. 7. I god tid før Stortingsvalg og fylkestingsvalg forbereder fylkesstyret nominasjon, og sørger for at nominasjonsmøtet blir holdt innen utgangen av mars måned. Forslag til endring: 7. I god tid før Stortingsvalg og fylkestingsvalg forbereder fylkesstyret nominasjon, og sørger for at nominasjonsmøtet blir holdt innen utgangen av mars måned. Se HfT, vedlegg Nominasjon. 8. I fylkestingsvalgår sørger styret for at det i god tid blir utarbeidet et eget valgprogram for Pensjonistpartiet i fylket, og at det blir utarbeidet egne valgprogrammer og stilt egne lister i flest mulig kommuner i fylket. 9. Styret skal sørge for at det blir best mulig samarbeid mellom fylkespartiet og partiets representanter i fylkestinget. Styret har en særlig plikt til å påse at partiets program og politikk blir fulgt på alle plan i fylket. 48

49 10. Fylkesårsmøtet, kompetanse og sammensetning. a) Kompetanse Fylkesårsmøtet er Pensjonistpartiets høyeste myndighet innen fylket. Årsmøtet holdes innen utgangen av februar. Styret innkaller til møtet med minst en måneds varsel. Ekstraordinært årsmøte holdes når minst halvparten av kommunepartistyrene krever det, eller når Hovedstyret eller Landsstyret finner det påkrevet. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den/de saker som er angitt i innkallingen til møtet. Det skal innkalles med minst 14 dagers varsel. Forslag til endring: a) Kompetanse Fylkesårsmøtet er partiets høyeste myndighet innen fylket. Årsmøtet holdes innen utgangen av februar. Styret innkaller til møtet med minst en måneds varsel. Ekstraordinært årsmøte holdes når minst halvparten av kommunepartistyrene krever det, eller når Hovedstyret eller Landsstyret finner det påkrevet. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den/de saker som er angitt i innkallingen til møtet. Det skal innkalles med minst 14 dagers varsel. b) Sammensetning og representasjonsrett Fylkesårsmøtet består av fylkesstyrets medlemmer, lederne fra hvert av de godkjente kommunepartiene, en representant for hver påbegynt 1000 stemmer ved siste fylkestingsvalg pluss stemmer ved siste kommunevalg og en representant for hver påbegynt 100 betalende medlemmer pr foregående år. Ved innkalling til fylkesårsmøtet skal det gjøres kjent at de som vil foreslå saker tatt opp til behandling, må sende melding om dette til fylkespartistyret seinest to (2) uker før møtet holdes. I fylker hvor fylkespartiet bare har direkte medlemmer, kan det innkalles en representant fra hver kommune med fulle rettigheter. Fylkespartiets stortingsrepresentanter innkalles, men uten stemmerett. Det samme gjelder de hovedstyremedlemmer som er bosatt i fylket, så sant de ikke er styremedlemmer. Forslag til tillegg/ endring: b) Sammensetning og representasjonsrett Fylkesårsmøtet består av fylkesstyrets medlemmer, lederne fra hvert av de godkjente kommunepartiene, en representant for hver påbegynt 1000 stemmer ved siste fylkestingsvalg pluss stemmer ved siste 49

50 kommunevalg og en representant for hver påbegynt 100 betalende medlemmer pr foregående år. Ved innkalling til fylkesårsmøtet skal det gjøres kjent at de som vil foreslå saker tatt opp til behandling, må sende melding om dette til fylkespartistyret seinest to (2) uker før møtet holdes. Alle saksdokumenter, saksoversikt, årsberetning/ regnskap/ revisorberetning/ budsjett/ valgkomiteens innstilling/ nominasjonskomiteens forslag, skal sendes ut sammen med møteinnkallingen. Gjelder også antall representanter med stemmerett. Fylkespartiets stortingsrepresentanter innkalles, men uten stemmerett. Det samme gjelder de hovedstyremedlemmer som er bosatt i fylket, så sant de ikke er styremedlemmer. Saksliste for årsmøtet: 1. Åpning av møtet ved fylkespartiets leder. 2. Valg av fullmaktskomité på tre medlemmer. Fullmaktskomiteen skal også fungere som tellekorps. 3. Godkjenning av representantenes fullmakter. 4. Godkjenning av innkallingen. 5. Valg av møteleder 6. Valg av redaksjonskomité på tre medlemmer. 7. Valg av to protokollførere for møtet. 8. Valg av to representanter til å underskrive møteprotokollen 9. Godkjenning av dagsorden. 10. Leders innledningsforedrag med debatt. 11. Årsberetning. 12. Regnskap med revisjonsberetning. 13. Budsjett for kommende år, herunder fastsettelse av kontingent og eventuell partiskatt. 14. Arbeidsplan og politisk program. 15. Behandle innkomne forslag, herunder vedtektsendringer. 16. Valg av delegater til Landsmøtet. Forslag til endring: Saksliste for årsmøtet: 1. Åpning av møtet ved fylkespartiets leder. 2. Valg av fullmaktskomite/ tellekorps på tre medlemmer. 3. Godkjenning av delegatene og fullmakter. 4. Godkjenning av innkallingen. 5. Valg av møteleder 6. Valg av redaksjonskomité på tre medlemmer. 7. Valg av to protokollførere for møtet. 50

51 8. Valg av to representanter til å underskrive møteprotokollen 9. Godkjenning av dagsorden. 10. Leders innledningsforedrag, nestledernes innlegg med debatt. 11. Årsberetning. 12. Arbeidsplan og politisk program. 13. Behandle innkomne forslag, herunder vedtektsendringer. 14. Regnskap med revisjonsberetning. 15. Budsjett for kommende år, herunder fastsettelse av kontingent. 16. Valg av delegater til Landsmøtet. 17. Valg av styremedlemmer, revisor og valgkomite. 17. Valg Valgene gjelder for to år dersom ikke annet er bestemt. Første gang velges halvparten av styremedlemmene for ett år. Funksjonsperioden avgjøres eventuelt ved loddtrekning. Leder velges normalt for to år. Varamedlemmer og valgkomité velges for ett år. Årsmøtet skal også eventuelt velge kandidater til nominasjonskomité. (Fylkeskommune og Stortingsvalg). Forslag til endring: 17. Valg Valgene gjelder for to år dersom ikke annet er bestemt. Første gang velges halvparten av styremedlemmene for ett år. Funksjonsperioden avgjøres eventuelt ved loddtrekning. Leder velges normalt for to år. Varamedlemmer og valgkomité velges for ett år. Årsmøtet skal også velge kandidater til nominasjonskomité. (Fylkeskommune og Stortingsvalg). Komiteledere velges på årsmøtet. Kandidatene skal være forespurt. c) Avstemmingsregler. Møtelederen foreslår avstemningsmåten, men ved valg skal det være skriftlig votering dersom noen krever det. Vedtak i andre saker enn vedtektssaker, avgjøres med simpelt flertall. Møtelederen har ikke dobbeltstemme. Fylkesstyrets medlemmer har stemmerett i årsmøtet unntatt ved godkjenning av styrets regnskap og Årsberetning. For øvrig gjelder avstemmingsreglene tilsvarende i 4 g). Forslag til endring: c) Avstemmingsregler. Møtelederen foreslår avstemningsmåten, men ved valg skal det være skriftlig votering på leder og nestleder. Vedtak i andre saker enn vedtektssaker, avgjøres med simpelt flertall. Møtelederen har ikke dobbeltstemme. Fylkesstyrets medlemmer har stemmerett i årsmøtet 51

52 unntatt ved godkjenning av styrets regnskap og Årsberetning. For øvrig gjelder avstemmingsreglene tilsvarende i 4 g). d) Protokoller Utskrift av årsmøte protokollen for så vel ordinære som ekstraordinære årsmøter skal sendes kommunepartistyrene, fylkesstyret, Hovedstyret og Kontrollkomiteen innen 1 uker. Forslag til endring: d) Protokoller Utskrift av årsmøte protokollen for så vel ordinære som ekstraordinære årsmøter skal sendes kommunepartistyrene, fylkesstyret, Hovedstyret og Kontrollkomiteen innen 1 uker. Øvrige styreprotokoller sendes til HS. e) Fylkestingsgruppen Fylkespartistyret skal etter et fylkestingsvalg innkalle til et fellesmøte med partiets representanter i det nye Fylkestinget for å konstituere fylkestingsgruppen. Gruppen består av faste representanter med varamedlemmer. Fellesmøtet utpeker partiets kandidater til Hovedutvalg og andre viktige utvalg, styrer og råd. Øvrige valg avgjøres i gruppens møter. Oslo Pensjonistparti sin bystyregruppe, har samme status som en fylkestingsgruppe. Medlemmer av fylkespartiets styre har rett til å delta i gruppens møter med tale-, forslags og stemmerett. Fylkestingsgruppen plikter å varsle fylkespartistyret om gruppens møter. Alle viktige saker som skal til behandling i fylkesutvalg og fylkesting skal drøftes i fylkestingsgruppen. Det skal føres protokoll fra disse møtene, og gruppen skal legge fram årsmelding for fylkespartistyret. Vedtak i fylkespartistyret er bindende for fylkestingsgruppens medlemmer i alle saker som er av betydning for gjennomføring av partiets program, ved valg og i saker av større økonomisk og/-eller sosial betydning. Hvis det er tvil om en sak hører inn under denne bestemmelse, avgjør fylkespartistyret spørsmålet. Dersom fylkespartistyret ikke har fattet bindende vedtak i saker som foran nevnt, så er et vedtak i fylkestingsgruppen bindende for partiets medlemmer i fylkestinget. 8 KOMMUNEPARTIENE 52

53 1. Kommunepartiet må være tilmeldt og godkjent av fylkespartistyret. 2. Et kommuneparti anses som opphørt dersom det ikke i løpet av 2 år fra det ble godkjent av fylkespartiet har avholdt vedtektsbestemte årsmøter, og har sendt de vedtektsbestemte oppgaver og beretninger til Fylkespartistyret og til Hovedstyret. 3. Fylkespartiet kan sette et kommuneparti under administrasjon dersom kommunepartiet ikke utfører vedtektsbestemte oppgaver, men kun inntil forholdene er brakt i orden. Vedtak i sak om dette skal fattes av styret i fylkespartiet. Oslo Pensjonistparti kan etablere egne bydelslag, som forholder seg til reglene i denne paragrafen. a) For kommunepartiene gjelder til enhver tid de vedtekter som er godkjent av Landsmøtet. 1 Kommunepartiets organisasjon er: a) Årsmøtet. b) Styret. 2. Årsmøtet holdes snarest mulig etter nyttår, og innen utgangen av januar. 3. Kommunepartiets styre leder kommunepartiets arbeid mellom årsmøtene i samsvar med de vedtak som blir fattet der. Det kommer sammen så ofte som lederen eller minst 2/5 av styret krever, dog ikke mindre enn seks (6) ganger for året. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede, deriblant leder og/eller nestleder. Leder innkaller til møtene og leder dem. Styret innkaller til årsmøte og utarbeider saksliste med innstilling i de saker som skal behandles. Styret består av minst 5 årsmøtevalgte medlemmer, en leder, en nestleder, en kasserer, og en sekretær, samt ytterligere så mange vanlige styremedlemmer at det totale antall blir et oddetall på minst 5 medlemmer. Det velges tre varamedlemmer. Styrets sammensetning velges av årsmøtet. Om funksjonstid, se 4 punkt 16. Ved nyetablering av kommuneparti velger medlemmene i kommunepartiet et interimsstyre i samarbeid med fylkesstyret. Et interimsstyre må bestå av minst to medlemmer, og selve kommunepartiet må formelt etableres senest ett år etter starten. Fylkesstyret, eventuelt Hovedstyret kan være til hjelp i dette arbeidet. Ekstraordinært årsmøte innkalles eventuelt for formell etablering av kommunepartistyret. Lederen for fylkespartistyret og den/de hovedstyremedlemmer som bor i kommunen, skal inviteres til styremøtene. De har tale- og 53

54 forslagsrett, men ikke stemmerett, dersom de ikke også samtidig er styremedlemmer. Forslag til endring: 3. Kommunepartiets styre leder kommunepartiets arbeid mellom årsmøtene i samsvar med de vedtak som blir fattet der. Det kommer sammen så ofte som lederen eller minst 2/5 av styret krever, dog ikke mindre enn seks (6) ganger for året. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede, deriblant leder og/eller nestleder. Leder innkaller til møtene og leder dem. Styrets medlemmer og vara skal ha innkalling og protokoller. Styret innkaller til årsmøte og utarbeider saksliste med innstilling i de saker som skal behandles. Styret består av minst 5 årsmøtevalgte medlemmer, en leder, en nestleder, en kasserer, og en sekretær, samt ytterligere så mange vanlige styremedlemmer at det totale antall blir et oddetall på minst 5 medlemmer. Det velges tre varamedlemmer. Styrets sammensetning velges av årsmøtet. Om funksjonstid, se 4 punkt 16. Ved nyetablering av kommuneparti velger medlemmene i kommunepartiet et interimsstyre i samarbeid med fylkesstyret. Et interimsstyre må bestå av minst to medlemmer, og selve kommunepartiet må formelt etableres senest ett år etter starten. Fylkesstyret, eventuelt Hovedstyret kan være til hjelp i dette arbeidet. Ekstraordinært årsmøte innkalles eventuelt for formell etablering av kommunepartistyret. Lederen for fylkespartistyret og den/de hovedstyremedlemmer som bor i kommunen, skal inviteres til styremøtene. De har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett, dersom de ikke også samtidig er styremedlemmer. 4. Styret skal drive kontinuerlig vervingsarbeid for partiet, og gjennom opplysningsarbeid stimulere interessen for samfunnsarbeid. 5. Kommunepartiet skal gjennom sitt styre være innmeldt i fylkespartiet. 6. I de tilfeller hvor det opprettes ungdomsgrupper i en kommune, må slik opprettelse godkjennes av kommunepartistyret som også godkjenner retningslinjer og budsjett for lagets arbeid. Ungdomsgruppen skal gjennom sitt styre være innmeldt i kommunepartiet. 7. Kommunepartiets styre har den bestemmende myndighet over alle økonomiske ressurser som tilstilles kommunepartiet til politisk virksomhet fra det offentlige og eventuelt andre, også midler som måtte være øremerket for kommunestyregruppen. Styret setter opp budsjettforslag som også omfatter kommunestyregruppens arbeid og 54

55 eventuelle ungdomsgruppers arbeid. Budsjettet behandles og vedtas på kommunepartiets årsmøte. 8. Kommunepartistyret skal innbetale den prosentvise andel av alle offentlige tilskudd til Hovedstyret, slik dette blir fastsatt av Landsmøtet, så snart kommunepartistyret har mottatt de offentlige tilskuddene. På tilsvarende måte skal kontingent pr. betalende medlem pr , betales til Hovedstyret seinest innen påfølgende år. Dette gjelder ikke for kommunepartier det året partiene blir etablert og det påfølgende år. Forslag til endring: 8. Kommunepartistyret skal innbetale den prosentvise andel av alle offentlige tilskudd til Hovedstyret, slik dette blir fastsatt av Landsmøtet, så snart kommunepartistyret har mottatt de offentlige tilskuddene. På tilsvarende måte skal medlemsavgift pr. betalende medlem pr , betales til Hovedstyret seinest innen påfølgende år. Dette gjelder ikke for kommunepartier det året partiene blir etablert og det påfølgende år. 9. Seinest innen 15. februar skal kommunepartistyret sende melding med regnskapssammendrag, samt revisorgodkjente medlemslister for betalende medlemmer pr foregående år til fylkespartistyret og Hovedstyret. Innen 15. februar skal kommunepartistyret også sende fylkespartistyret utskrift av Årsmøteprotokollen som viser hvilke valg som har funnet sted, samt vedtatt budsjett osv. Forslag til endring: 9. Seinest innen 15. februar skal kommunepartistyret sende melding med regnskapssammendrag, samt revisorgodkjente medlemslister for betalende medlemmer pr foregående år til fylkespartistyret og Hovedstyret. Innen 15. februar skal kommunepartistyret også sende fylkespartistyret utskrift av Årsmøteprotokollen som viser hvilke valg som har funnet sted, samt vedtatt budsjett osv. Protokoll sendes alle medlemmer. 10. I et lokalvalgår sørger kommunepartiet for at arbeidet med eget valgprogram og egen valgliste blir forberedt og gjennomført i god tid før valget. 11. I valgår skal forslag til valgprogram behandles på medlemsmøte. 12. Kommunepartistyret skal sørge for at det blir et best mulig samarbeid mellom kommunepartiet og partiets representanter i kommunestyret 55

56 samt medlemmer av kommunale utvalg, styrer og råd. Styret har en særskilt plikt til å påse at partiets program og politikk blir fulgt på alle plan i kommunen. 13. Dersom et kommuneparti blir oppløst, skal protokoller, bankkonti og andre papirer overtas av Fylkesstyret/Hovedstyret som sørger for en betryggende oppbevaring for et tidsrom inntil 3 år. b) Kompetanse og sammensetning Årsmøtet er kommunepartiets høyeste myndighet i kommunen. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av januar. Medlemmene skal innkalles med minst 3 ukers varsel. Saker som ønskes behandlet, må være sendt kommunepartistyret seinest 14 dager før møtet. Forslag til tillegg/ endring: b) Kompetanse og sammensetning Årsmøtet er kommunepartiets høyeste myndighet i kommunen. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av januar. Medlemmene skal innkalles med minst 3 ukers varsel. Saker som ønskes behandlet, må være sendt kommunepartistyret seinest 14 dager før møtet. Alle saksdokumenter, årsberetning/ regnskap/ revisorberetning/ budsjett/ valgkomiteens innstilling/ nominasjonskomiteens forslag, skal sendes ut sammen med møteinnkallingen/ sakskartet senest 2 uker før møtet.. Viser til HfT, vedlegg for valg/nominasjonskomite. c) Saksliste for årsmøtet 1. Åpning av møtet ved kommunepartiets leder. 2. Valg av møteleder. 3. Valg av en to protokollførere for møtet. 4. Valg av to representanter til å underskrive møteprotokollen. 5. Godkjenning av innkallingen. 6. Godkjenning av dagsorden. 7. Leders innledningsforedrag med debatt. 8. Årsberetning. 9. Regnskap m/ revisjonsberetning. 10. Budsjett, herunder fastsettelse a kontingent og eventuell partiskatt. 11. Behandle arbeidsplan og politisk program. 12. Behandle innkomne forslag. 13. Valg Valgene gjelder for to år. Første gang velges halvparten av styremedlemmene for ett år, leder velges for to år. Styrets sammensetning bestemmes av årsmøtet. Funksjonsperioden avgjøres eventuelt ved loddtrekning. Varamedlemmer, revisor og valgkomiteen 56

57 velges for ett år. Valg av delegater til fylkespartiets årsmøte og eventuelt valg av kommunepartirepresentant til nominasjonskomité. Forslag til endring: c) Saksliste for årsmøtet 1. Åpning av møtet ved kommunepartiets leder. 2. Valg av møteleder. 3. Valg av en to protokollførere for møtet. 4. Valg av to representanter til å underskrive møteprotokollen. 5. Godkjenning av innkallingen. 6. Godkjenning av dagsorden. 7. Leders innledningsforedrag med debatt. 8. Årsberetning. 9. Behandle innkomne forslag. 10. Regnskap m/ revisjonsberetning. 11. Budsjett, herunder fastsettelse av kontingent. 12. Behandle arbeidsplan og politisk program. 13. Valg av styremedlemmer, revisor, valgkomite og nominasjonskomite. Valgene gjelder for to år. Første gang velges halvparten av styremedlemmene for ett år, leder velges for to år. Komiteledere velges på årsmøtet. Kandidatene skal være forespurt. Styrets sammensetning bestemmes av årsmøtet. Funksjonsperioden avgjøres eventuelt ved loddtrekning. Varamedlemmer, revisor og valgkomiteen velges for ett år. Valg av delegater til fylkespartiets årsmøte og eventuelt valg av kommunepartirepresentant til nominasjonskomité. d) Avstemmingsregler Møteleder foreslår avstemningsmåten, men ved valg skal det være skriftlig votering dersom noen krever det. Vedtak i andre saker enn vedtektssaker, avgjøres med simpelt flertall. Møteleder har ikke dobbeltstemme. Kommunepartistyrets medlemmer har stemmerett i årsmøtet unntatt ved godkjenning av styrets regnskap. For øvrig gjelder avstemmingsreglene som i 6 e. e) Ekstraordinært årsmøte Ekstra ordinært årsmøte skal avholdes hvis Landsstyret, Hovedstyret, Fylkespartistyret eller minst 1/ 3 av medlemmene krever det. Innkallingsfristen er minst 14 dager. Det ekstraordinære årsmøtet skal bare behandle den/ de saker som er angitt i innkallingen til møtet. For avvikling av slike møter gjelder den framgangsmåten som er angitt foran i 8 c, punktene

58 f) Protokoller Utskrift av møteprotokollene for så vel ordinære som ekstraordinære årsmøter, skal sendes fylkespartistyret og Hovedstyret innen 4 fire uker. Forslag til endring: f) Protokoller Utskrift av møteprotokollene for så vel ordinære som ekstraordinære årsmøter, skal sendes medlemmer, fylkespartistyret og Hovedstyret innen 2 to uker. g) Kommunestyregruppen Kommunepartistyret skal etter kommunevalg innkalle til fellesmøte med representanter og vararepresentanter i det nye kommunestyret for å konstituere kommunestyregruppen. Fellesmøtet velger partiets kandidater til hovedutvalg, styrer og råd i samråd med de øvrige politiske partiene. Øvrige valg avgjøres i gruppens møter. Medlemmer av kommunepartistyre har rett til å delta i gruppens møter med tale-, forslag og stemmerett. Kommunestyregruppen plikter å varsle kommunepartistyret om gruppens møter. Alle viktige saker som skal opp til behandling i kommunestyret, formannskap og kommunalutvalg, skal drøftes i kommunestyregruppen. Det skal føres protokoll fra disse møtene, og gruppen skal legge fram årsmelding for kommunepartistyret. Vedtak i kommunepartistyret er bindende for kommunestyregruppens medlemmer i alle saker som er av betydning for gjennomføring av partiets program, ved valg og i saker av større økonomisk og/eller sosial betydning. Hvis det er tvil om en sak hører inn under denne bestemmelse, avgjør kommunepartistyret spørsmålet. Dersom et kommunepartistyre ikke har fattet bindende vedtak i saker som foran nevnt, så er et vedtak i kommunestyre-gruppen prinsipielt styrende for partiets medlemmer i kommunestyret. 9 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 58

59 Valglister til stortingsvalg sendes Hovedstyret. Valglister til kommunevalg sendes Fylkesstyret til informasjon. Invitasjoner/innkallinger til alle møter i kommunelagene og fylkeslagene, inklusive årsmøter, sendes Partikontoret. Tilsvarende sendes alle referater fra kommunelagsmøter, fylkeslagsmøter og årsmøter til Partikontoret. Saker som ikke dekkes av bestemmelser i landsprogrammer eller landsmøtevedtak, skal behandles i fellesmøte mellom Stortingsgruppen og Landsstyret når gruppestyret eller Landsstyret ber om det. Det bør tilstrebes en balansert representasjon mellom kvinner og menn i de forskjellige tillitsverv i partiet. Det legges vekt på korrekt regnskapsføring. Det enkelte partistyre skal bestemme hvem som har lov til å attestere og hvem som har anvisningsmyndighet. Den som attesterer må påse at de nødvendige bilag er til stede og i samsvar med pålegget og gjeldende regler. Først da kan regningen anvises til utbetaling. Billigste reisemåte anbefales brukt. Ved bruk av egen bil kan Hovedstyret/ fylkesstyret vedta en lavere sats enn Statens regulativ. Hovedstyret bruker registrert revisor, de øvrige deler av partiorganisasjonen bruker egne regnskapskyndige medlemmer. Årsberetning føres fra årsmøte til årsmøte. Dersom et fylkes- eller kommuneparti oppløses, sørger Hovedstyret for at penger oppbevares på rentebærende konto, og stilles til rådighet for et reorganisert fylkes- eller kommuneparti. Midlene oppbevares for et tidsrom på inntil 3 år. Deretter tilfaller midlene et fond for valgkampstøtte. Til vedtektsendringer kreves 2/ 3 flertall av de avgitte stemmer på ordinært eller ekstraordinært landsmøte. 10 NOMINASJON Håndbokens vedlegg 4 gir mer detaljerte retningslinjer. 59

60 Forslag til tillegg/ endring: Hvis et medlem av valgkomiteen eller nominasjonskomiteen til LM eller annet årsmøte, stiller som kandidat til styreverv eller posisjon på nominasjonsliste, skal vedkommende trekke seg fra komiteen. Kandidater til valglister for partiet må fylle kravet til stemmerett og valgbarhet. Medlem må være valgbar i kommune/ fylke for å delta i nominasjonskomite eller ha stemmerett i prosessen. a) Nominasjon til Stortingsvalg I god tid før Stortingsvalg forbereder Fylkesstyret nominasjon og sørger for at nominasjonsmøtet blir holdt innen 15. mars. I følge valglovens 25 skal valglister være innlevert seinest 31. mars). Fylkesstyret velger en nominasjonskomité på 5-7 medlemmer med varamedlemmer. Alle kommunepartier i fylket blir invitert til å komme med forslag på kandidater som de ønsker nominert i sitt fylke. Nominasjonskomiteens liste over kandidater sendes kommunepartistyrene. Denne listen er offentlig. For øvrig skjer nominasjonen av kandidater i samsvar med valglovens bestemmelser. Nominasjonslisten til Stortingsvalg skal sendes Hovedstyret til orientering. Fylkesstyret bekrefter at de oppførte kandidater er medlemmer i partiet. Fylkesårsmøtet kan kombineres med nominasjonsmøtet. b) Nominasjon til fylkestingsvalg I god tid før fylkestingsvalg forbereder Fylkesstyret nominasjon, og sørger for at nominasjonsmøtet blir holdt innen 15. mars. Fylkespartistyret velger en nominasjonskomité på 5 7 medlemmer med varamedlemmer. Komiteen oppfordrer, innen komitéens fastsatte frist, kommunepartistyrene til å komme med forslag på kandidater som de ønsker skal bli valgt. På bakgrunn av disse forslagene utarbeider nominasjonskomiteen et foreløpig forslag til liste over kandidater som sendes kommunepartistyrene til behandling. Kommunepartistyrene kommer med sine eventuelle endringsforslag innen nominasjonskomiteens fastsatte frist. Nominasjonen av partiets kandidater skjer for øvrig i samsvar med Valglovens bestemmelser. Fylkesårsmøtet kan kombineres med nominasjonsmøtet. c) Nominasjon til kommunevalg Fylkespartistyret fastsetter tidsfrister for nominasjonsprosessen. 60

61 Kommunepartistyret velger en nominasjonskomité på 3-5 medlemmer med varamedlemmer. Komiteen utarbeider forslag på representanter til kommunestyret. Kommunepartistyret avholder medlemsmøte hvor det stemmes over listeforslaget over kandidater. Styret foreslår for medlemsmøtet om det skal brukes kumulering, hvor mange som i tilfelle skal kumuleres og i hvilken orden. Nominasjonslisten til kommunestyrevalg sendes Fylkesstyret og Hovedstyret til informasjon. Den ferdigtrykte valglisten til Fylkestings- og kommunevalg sendes til Fylkesstyret og Hovedstyret til informasjon. 11 FULLMAKTER REPRESENTASJONSRETT Fullmakter Det er anledning til å la seg representere på Landsmøtet ved fullmakt. Fullmakten skal være basert på rapporter fra fylkespartiene som skal inneholde revidert regnskap, årsmeldinger og dokumentert medlemstall. Hovedstyret vil gi tilbakemelding om fylkenes antall delegater. Dersom fristen for vedtektsfestede innrapportering til Hovedstyret ikke overholdes, kan henholdsvis Landsstyret og Landsmøtet frata aktuelle delegater stemmerett ved angjeldende møter inntil innrapporteringene er brakt i orden. Et landstyremedlem har møteplikt til et Landsstyremøte. Har vedkommende gyldig forfall, kan hun/han likevel møte ved et annet medlem innen sitt fylkespartistyre eller ved vararepresentant hvis det gjelder medlem av Hovedstyret. Representasjonsrett I den utstrekning representasjonsretten er avhengig av medlemstall pr foregående år, må det foreligge revisorbekreftet uttalelse om at det medlemstall som oppgis, gjelder betalende medlemmer. Når det gjelder stemmetall, må disse være offentlig bekreftet. 12 KONTROLLKOMITEEN a) Habilitet. Medlem i Kontrollkomiteen (heretter benevnt KK), kan ikke samtidig være Hovedstyremedlem, fylkesleder eller medlem av annet 61

62 styre/utvalg som KK skal kontrollere, eller være i nær relasjon til en som innehar slikt verv. b) KK er partiets kontrollorgan overfor Landsmøtet, Landsstyret og Hovedstyret. c) KK kan kontrollere fylkespartier og etter anmodning gi bistand til kommunepartier. d) KK velges av Landsmøtet og består av 3 medlemmer og 1 varamedlem. Første gang velges ett medlem for 1 år og de øvrige for 2 år. Deretter velges medlemmer for 2 år. e) KKs mandat: Komiteen er et uavhengig internt kontrollorgan i Pensjonistpartiet, med eget mandat, og som avgir sin rapport direkte til Landsmøtet. Komiteens kontrollfunksjon er hjemlet i og knyttet til vedtektene. Komiteen skal kontrollere at Landsmøtet, Landsstyret og Hovedstyret gjennomfører møter i samsvar med vedtektene og på dette grunnlag fatter lovlige vedtak. Komiteen skal kontrollere protokoll, regnskap og revisjonsberetning, og slik påse at vedtak og disposisjoner som gjøres av underordnete organer, ikke er i strid med vedtektene og vedtak fattet av overordnete organer. Komiteen skal hvert år skrive rapport til Landsmøtet om sin kontroll. Hovedstyret plikter å sende protokoller og regnskapsrapporter fra Landsmøtet, Landsstyret og Hovedstyret til KK for ettersyn. Forslag til tillegg/ endring: Hovedstyret plikter å sende protokoller og regnskapsrapporter fra Landsmøtet, Landsstyret og Hovedstyret til KK for ettersyn. B-protokoller (personalsaker) omfattes ikke av distribusjonspålegget. 13 ÆRESMEDLEMMER 1. Æresmedlemskap i Pensjonistpartiet er innstiftet for å hedre kvinner og menn som på en særlig fortjenestefull måte har bidratt til å fremme partiets formål organisatorisk eller politisk. Utnevnelsen bør helst skje etter at vedkommendes aktive politiske periode er avsluttet. 2. Æresmedlemmer fritas for å betale kontingent til partiet. De kan inviteres til Landsmøtet uten kostnader for dem selv. Kostnadene 62

63 dekkes av Hovedstyret. Æresmedlemmer oppebærer stemmerett og talerett. 3. Forslag om æresmedlemskap kan komme fra lokalt plan gjennom fylket eller direkte fra en æresmedlemskapskomité, som består av 3 personer. Denne komiteen blir oppnevnt av Landsmøtet, funksjonstiden er 3 år med ett nytt medlem hvert år. Det er Hovedstyret som eventuelt kommer med forslag til Landsmøtet. 14 INTERNE KONFLIKTER, under arbeid. Forslag til tillegg/ endring: Landsmøtet vedtar retningslinjer for behandling av konflikt- og varslingssaker i partiet. Interne konflikter skal håndteres og prøves løst på laveste nivå i partiet i henhold til følgende punkter: 1. Dersom et medlem grovt bryter partiets vedtekter, instruks, retningslinjer eller program eller motarbeider partiet i tale, skrift, handling, økonomisk utroskap eller urettmessig erverv av partiets eiendom, kan det fremmes forslag om suspensjon eller eksklusjon av medlemmet. Vedkommende medlem bør først gis en skriftlig advarsel. En advarsel gis etter styrevedtak og bør behandles som en fortrolig personalsak. 2. Det er kommunepartistyre/fylkespartistyre/hovedstyre (KS/FS/HS) som kan fremme forslag om suspensjon eller eksklusjon av medlemmer. Forslaget sendes nærmeste overordnet ledd som fatter vedtak i saken. 3. Overordnet ledd Hovedstyret eller Fylkesstyret vurderer forslaget og treffer vedtak om sanksjon i det fylket som medlemmet hører til.vedtak treffes med minst 2/ 3 flertall etter at vedkommende er blitt varslet og gitt anledning til å forklare seg. Grove brudd og tilfeller av kriminalitet der partiet er fornærmet part bør politianmeldes og føre til øyeblikkelig eksklusjon når vedtak i samsvar med ovennevnte er truffet. 4. Eksklusjon er et endelig opphør av medlemskap. Ved suspensjon fratas man sitt medlemskap, stemmerett og retten til tillitsverv til man på nytt er valgbar, eller på annen måte å opptre for partiet på og gjøres gjeldende for suspensjonsperioden. En suspensjon skal være tidsbegrenset i minimum ett år og maksimum fire (4) år. Den kan imidlertid oppheves/ avsluttes tidligere av Hovedstyret eller Fylkesstyret hvis vedkommende søker om det og viser vilje til å etterleve partiets vedtekter og gjøre opp for eventuelle økonomiske overtredelser. 5. Den som blir foreslått suspendert eller ekskludert skal meddeles dette i rekommandert brev. Syv (7) virkedager etter avsendt rekommandert brev, betraktes avgjørelsen som bekjentgjort. En skriftlig advarsel skal meddeles interne ledd i Pensjonistpartiet, og suspensjon/eksklusjon skal meddeles den suspendertes overordnede i samme partilag, og skal oppbevares som fortrolig personalsak i HS. 63

64 6. Avgjørelsen har øyeblikkelig virkning, men bare inntil eventuell anke er behandlet. Hvis et medlem som blir utsatt for en slik sanksjon anser den for urettferdig eller for hard, kan vedkommende anke saken inn for Lov og Domsutvalget (LDU) som øverste ankeinstans. En slik anke må være ankommet ankeinstansen innen fire uker etter at vedkommende er gjort kjent med avgjørelsen. Anken skal være skriftlig. Vedkommende som er suspendert/ekskludert eller har fått skriftlig advarsel, er suspendert/ ekskludert inntil endelig avgjørelse er fattet av LDU 7 Konfliktsaker på leder/ nestleder i alle ledd, sendes direkte til LDU. Instruks/ veiledning for LDU og konfliktrådet, skal utarbeides i Håndbok for Tillitsvalgte. 15 LOV OG DOMSUTVALG 1. Det opprettes et Lov og Domsutvalg (LDU) som siste og avgjørende ledd i alle ankesaker. 2. Medlemmer i LDU kan ikke ha lederverv i HS eller i LS. 3. LDU velges på landsmøte og består av fem personer. Leder, samt fire medlemmer og tre varamedlemmer. Leder velges for et år og styremedlemmer velges for to år, vekselvis to på par- og to på oddetallsår. 4. LDU gis det overordnede mandat til å håndtere og avgjøre alle anker mht. konflikter, brudd på vedtekter, regler, etiske normer mv. som reises, eller oppstår i partiet. 5. LDU avgjørelser er endelig og kan ikke ankes. Notater: 64