Retningslinjer NM i speiding Vedtatt av Komité Speiding, januar 2008

Transkript

1 Retningslinjer NM i speiding Vedtatt av Komité Speiding, januar 2008 Side 1

2 A TIL ARRANGØREN Norges speiderforbund vil på denne måten få takke for at dere har tatt på dere å arrangere NM i speiding. Vi håper og tror at dere vil ha en interessant arbeidstid foran dere. Dette heftet inneholder en del tips, regler og retningslinjer for arrangøren. Merk spesielt huskelisten med en del viktige datoer. Når det nevnes kontaktperson menes ett medlem av Komite speiding som følger opp den lokale arrangøren av NM i speiding på vegne av Komite speiding (jfr. Pkt. A2). Når det nevnes dommer menes dommer i konkret post, overdommer er øverste myndighet, hoveddommere er en overdommer + to meddommere, meddommere er overdommers støttespillere (jfr. Pkt A7 og A8). A1 Arrangør av NM i speiding Komite speiding står som oppdragsgiver for NM i speiding og er ansvarlig for at prosjektgruppe etableres og oppgaven gjennomføres i tråd med gjeldende regler for prosjektarbeid i NSF. Det henvises her til NSFs prosjekthåndbok. Prosjektleder bør være klar så tidlig som mulig og minst 14 måneder før arrangementet skal avholdes. Det skal tas hensyn til NSF s gjeldende treningsprogram og Speidermetoden skal benyttes under planleggingen og gjennomføringen av arrangementet. A2 Bistand til arrangøren Komite Speiding oppnevner en kontaktperson under hele forarbeidet. Kontaktpersonen vil holde seg løpende orientert om arbeidet ved at arrangøren sender referat fra alle møtene og ved personlig kontakt. Kontaktpersonen deltar gjerne på noen av møtene med staben dersom det lar seg gjøre. Alle oppgaver og svar skal være kontaktpersonen i hende for gjennomlesning senest tre måneder før konkurransen. Vedkommende skal godkjenne hovedramme for gjennomføringen av arrangementet, samt alle oppgaver, poster og bedømmingskriterier, slik at disse er i henhold til reglementet. Kontaktpersonen har ansvaret for å informere hoveddommerne om oppgaver, poster og bedømmingskriterier på et tidligst mulig tidspunkt. Kontaktpersonen vil også være bindeleddet mellom arrangør og hoveddommere. Forbundskontoret kan blant annet bistå med hjelp til sendelse av informasjon, hjelp til budsjett o.l. Prosjektregnskapet skal føres av Forbundskontoret. Prosjektets kontaktperson ved Forbundskontoret er prosjektkoordinator eller den person på kontoret som har den videre oppfølging av prosjektet/deler av prosjektet. En del skriftlig materiell fra tidligere NM er tilgjengelig på Forbundskontoret. A3 Staben - Sentral stab bør bestå av 4-6 personer. - Skal ha en viss kjennskap til speiding i tropp. - Bør bestå av enkeltpersoner med hvert sitt arbeidsområde med sine hjelpere. Side 2

3 Forslag til organisering av stab Stab Administrasjon Område Program Service Sikkerhet Økonomi Teknisk Konkurranse Speider Sport Helse Poengberegning Hytte Scos Own Kiosk Hygiene PR, Info, Premier, Sponsor Leder overnatting Leirbål Kafeteria Brannvern Mottak og sjekking Transport Reisestøte A4 Stedet Følgende kriterier må ligge til grunn: - enkelt å komme fram til med offentlig kommunikasjonsmiddel. - plass til telt/gapahuk for ca patruljer. - plass i nærheten hvor bl.a. sjåfører kan overnatte. - plass i nærheten til observatører og tilskuere. Deltakende patruljer bør deles i fire undergrupper slik at patruljer fra samme krets ikke kommer i samme bo-område, eller starter på samme post i rundløypa. En femte underleir reserveres for ledere og andre besøkende. Denne leiren skal være adskilt fra de øvrige fire underleirene. Det må være vann (til vasking, matlaging og drikking) og toaletter for ca personer. A5 Service NSF s forhandler av speiderstyr/effekter bør kontaktes og forespørres om de kan ha et salg. Arrangøren stiller telt, bord og stoler til disposisjon. Arrangøren kan ha tilbud om kiosk/kafeteria. Driften av kiosken/ kafeteriaen skal inngå som en del av prosjektets budsjett/ regnskap. A6 Budsjett/økonomi Arrangøren setter opp et budsjett som skal sendes Forbundskontoret til godkjenning senest 8 måneder før NM- Side 3

4 arrangementet går av stabelen. Det kan innarbeides et overskudd, som etter gjennomføringen fordeles i samråd med prosjektgruppen. Budsjettet skal inneholde følgende punkter: Deltakeravgift Sponsing av premier Andre sponsorinntekter Andre salgsinntekter (kafé, kiosk, NM effekter) Materiell til konkurransen Premier Informasjon Administrasjon og planlegging Merker og diplomer Kart Samband Leie av sted Reise hoveddommere inn inn inn inn Forbundskontoret fører prosjektregnskapet. NSFs kontoplan skal brukes. Arrangøren kontakter Forbundskontoret for nærmere veiledning. Sponsing av premier må arrangøren selv sørge for. Sponsormidler føres i regnskapet (her føres kun rene kontanter, ikke verdi av produkter og tjenester). Se NSF s retningslinjer om sponsing. A7 Dommere og bedømming Oppgavene bør ikke være av en slik art at det blir foretatt en skjønnsmessig bedømming. Dommere og postmannskap må være informert om hvordan det skal bedømmes, slik at det blir en lik bedømming for alle patruljer. Poster og oppgaver skal kun være kjent av programstab, prosjektleder, Komite speiding, ansatte ved Forbundskontoret som står for oppfølging av prosjektet og hoveddommere. For å lette saksbehandling av eventuelle klager, må postansvarlig/oppgaveansvarlig være i sekretariatet ved klagefristens løp. A8 Dommere Komite speiding, Norges speiderforbund, oppnevner tre personer som er hoveddommere, derav en overdommer. Disse skal komme fra forskjellige kretser, og ikke tilhøre arrangørkretsen. Kontaktpersonen har ansvaret for å informere hoveddommerne om oppgaver, poster og bedømmingskriterier umiddelbart etter godkjenning av disse. Hoveddommerne har mulighet til å kommentere oppgaver, poster og bedømmingskriterier umiddelbart etter at disse er mottatt. Dette skjer til kontaktpersonen fra Komite speiding. Hoveddommerne behandler innkomne klager og svarer på disse skriftlig. Andre oppgaver for hoveddommere: Se punkt D1.10 og 11 Kontaktpersonen har det overordnede ansvaret for hoveddommerne. Ved bedømming eller avgjørelser som får konsekvenser for arrangementet skal synspunkter fra kontaktperson og prosjektleder for NM innhentes. Overdommer skal levere en rapport senest en måned etter at arrangementet er over, med vedlegg av eventuelle klager. Arrangør sørger for dommere til de konkrete oppgavebedømmingene. Hoveddommerne fører ikke bedømming, men overvåker bedømming og løser tvister/klager. Det skal alltid være en av hoveddommerne tilstede under konkurransen, med telefonforbindelse. Alle hoveddommerne skal være til stede ved innlevering av oppgaver. Side 4

5 A9 Påmelding og informasjon før arrangementet Påmelding må være forbundskontoret i hende senest to måneder før konkurransestart. Kretser som har kretskonkurranse i løpet av disse to måneder kan melde på patruljene (se punkt D1-1) uspesifisert, og melde spesifisering inn senest en uke før start. Påmeldingene skal inneholde navn og adresse på både patruljefører, reiseleder og hjemmeleder, samt navn og fødselsdato på alle patruljens medlemmer. All informasjon sendes kretsene, de deltakende patruljer og deres troppsledere. Kontakt Forbundskontoret for å høre hva de kan være behjelpelig med angående informasjon (Speideren, Kretsinform, elektroniske nyhetsbrev, opprettelse av hjemmesider for arrangementet). A10 Informasjon under arrangementet NM må ha en offisiell NM-tid. Denne må vises ved hjelp av en stor klokke som henges opp på en oppslagstavle. På oppslagstavlen må det henge en korrekt tidsplan samt oversikt over tidsfrister for eventuelle klager med fremgangsmåte. Arrangøren har ansvar for revelje. A11 Premiering Vandrepremien, som er evigvarende, blir gitt til den patruljen som vinner. Eventuelt andre premier er det opp til arrangøren å skaffe og dele. Det bør kun deles premier til de beste patruljer, og diplomer til de 10 beste under avslningen. De øvrige patruljer får sine diplomer i det de sjekker eller i etterkant av arrangementet. A12 Etterarbeid Arrangøren skal skrive en rapport etter arrangementet som skal være forbundskontoret i hende senest to måneder etter arrangementet. Prosjektleder har ansvaret for dette. Rapporten skal inneholde følgende: - Generell rapport med egenvurdering. - Detaljert rapport fra etatene. - Detaljert rapport fra konkurranseleddene. - Regnskap. - Oppgaver og bedømmingskriterier. - Deltakerliste og resultatliste. A13 Huskeliste med viktige datoer - 60 uker Prosjektleder oppnevnt av Komite speiding / Norges speiderforbund uker Prosjektgruppen er etablert. Komite speiding oppnevner en kontaktperson til støtte for arrangøren uker Budsjett levert Forbundskontoret for godkjenning uker Stedet er klart. Foreløpig kast til poster/innhold for NM sendes kontaktpersonen oppnevnt av Komite Speiding for godkjenning uker Første informasjon til kretsene uker Endelig godkjenning av poster/innhold og bedømmingskriterier - 8 uker Påmeldingsfrist. 3 hoveddommere oppnevnt av Komite speiding. - 6 uker Første informasjon til deltakerne. - 4 uker Arrangementet klar for godkjenning med revidert budsjett - 2 uker Andre informasjon til deltakerne. + 8 uker Rapport og regnskap ferdig til forbundskontoret. OBS! OBS! Konferer med Forbundskontoret angående tidsfrister for innlevering av informasjon, som skal sendes gjennom Kretsinfo og blader. Side 5

6 D Til DELTAKERNE Gratulerer med den fine plasseringen i kretskonkurransen og deltakelse i NM. Håper dere får en fin og opplevelsesrik helg. Det er et par ting dere må være klar over før dere reiser. Reiseantrekket er selvsagt speiderdrakt. Reisen til og fra NM-arenaen må skje på rimeligste måte. Les nøye gjennom all informasjon fra arrangøren, slik at misforståelser unngås. Dere har sikkert mange spørsmål, men hvis dere leser dette heftet nøye, tror vi at mange av dem blir besvart. Husk at patruljesærpreg er en del av konkurransen, og dette er jo noe dere kan planlegge på forhånd. For tips, se i speiderboka eller i Speiderbasen. Vi ønsker dere lykke til på Norgesmesterskapet i Speiding. Vi håper hele patruljen stiller opp, og får en uforglemmelig helg. Speiderhilsen Norges speiderforbund D1 Regler og retningslinjer 1. De beste patruljene i kretskonkurransen er kvalifisert til deltakelse i NM i speiding avhengig av kretsens størrelse.: Kretser som har inntil 350 medlemmer i troppsalder kan sende 3 patruljer. Kretser som har mellom 351 og 700 medlemmer i troppsalder kan sende 4 patruljer. Kretser som har flere enn 700 medlemmer i troppsalder kan sende 5 patruljer. Kretsens medlemstall pr året før legges til grunn. 2. Patruljen deltar med sine faste medlemmer. Det er ikke anledning til å sette sammen en patrulje bestående av speidere fra flere forskjellige patruljer. NM i speiding er for speidere i tropp, til og med det kalenderåret man går fra 10. klasse. 3. Speidere som innehar en bestemt lederfunksjon i gruppen har ingen anledning til å delta. Med dette menes også troppshjelpere og rovere. 4. Påmelding må være forbundskontoret i hende senest to måneder før konkurransestart. Kretser som har kretskonkurranse i løpet av disse to månedene kan melde på patruljene uspesifisert, og melde spesifisering inn senest en uke før start. Påmeldingene skal inneholde navn og adresse på både patruljefører, reiseleder og hjemmeleder, samt navn og fødselsdato på alle patruljens medlemmer. 5. Konkurransen pågår fra åpning lørdag til avslning søndag. Det gis ikke oppgaver i tidsrommet etter leirbål lørdag til revelje søndag kl Offentliggjøring av poeng og klagefrister. Arrangører skal i informasjonen til patruljene gjøre kjent tidspunkt for offentliggjøring av resultatene fra de enkelte konkurransedelene. Hvis annet ikke blir nevnt er det en klagefrist på 1 time fra offentliggjøring. Offentliggjøring skal gjøres mellom aktivitetene. Rundløype: Patruljemiljø: Patruljene skal få vite hvor mange poeng de er trukket på hver post og hvorfor, før de går fra posten. Klager leveres skriftlig til hoveddommerne innen 30 minter etter rundløypens slt. Patruljene skal få vite hvor mange poeng de er trukket på patruljemiljø og hvorfor. Klager leveres skriftlig til hoveddommerne senest 30 minter etter rundløypens slt. Side 6

7 Klager som ikke går direkte inn under ovennevnte områder, skal leveres skriftlig til hoveddommerne innen 30 minter etter rundløypens slt. Ingen andre hjelpemidler er tillatt enn de som er spesifisert under hver oppgavetype. Brudd på denne bestemmelse vil føre til poengtrekk eller diskvalifikasjon. Hoveddommernes avgjørelser er endelige. 7. Hvis oppgaver innleveres etter tidsfristen, basert på offisiell NM-tid, skal det gis poengtrekk slik at innlevering etter 10 minter gir 0-poeng. Alle oppgaver, selv om de innleveres for sent, skal tas i mot (i tilfelle klager osv.) 8. Komité speiding, Norges speiderforbund, oppnevner tre personer som er hoveddommere, derav en overdommer. Disse skal komme fra forskjellige kretser og ikke fra arrangørens krets. 9. Det er ikke tillatt å motta hjelp fra andre deltagende patruljer, ledere eller besøkende. Tilsvarende er det ikke tillatt å gi hjelp. Ledere som følger sine speidere får ikke være sammen med disse under oppgaveløsning eller bo sammen med dem, og må gi beskjed på forhånd om at de kommer. Disse har ikke lov til å gi bistand til sin(e) patrulje(r) på noen som helst måte under konkurransen. Brudd på denne bestemmelsen vil føre til poengtrekk eller diskvalifikasjon. 10. Reiseledere og andre som ikke har med driften av NM å gjøre, skal ikke oppholde seg i patruljeområdet eller konkurranseområdet o det ikke er absolt nødvendig grunnet sykdom, skader eller lignende. 12. Patruljer som blir tatt i fusk eller forsøk på fusk blir diskvalifisert. I tvilstilfelle er det overdommer som tar endelig avgjørelse, etter å ha innhentet innspill fra prosjektleder og kontaktpersonen i Komite speiding. 13. Ved oppførsel som ikke er passende i speidersammenheng,(som banning, hærverk, og lignende)og som er i strid med gjeldende regler og retningslinjer, vil overdommer reagere på følgende måte: 1) advarsel til patruljen ved patruljefører 2) ved gjentakelse, vil patruljen bli trukket i poeng eller diskvalifisert 3) grove overtredelser vil bli reagert på umiddelbart, gjennom trekk i poeng eller diskvalifikasjon. 14. Deltakelse på NM for patruljer bør fortrinnsvis betales av kretsene. Hvis dette ikke går må gruppene betale. 15. Vandrepremien er evigvarende og blir gitt til beste patrulje i NM til ett års oppbevaring. Den overleveres arrangøren av neste års NM senest ved åpning av dette arrangementet. D2 Konkurransens tidsplan, innhold og bedømming Konkurransen inneholder en del programposter som er faste fra år til år. Arrangøren selv setter opp en tidsplan når man går gjennom arrangementets innhold. Tidsplanen er ment som et forslag og det er opp til den enkelte arrangør å gjøre de forandringer som vil være nødvendige. Dette må fortsatt være innenfor arrangementets rammer. Arrangøren må sørge for revelje. D2.1 FORSLAG TIL TIDSPLAN Fredag: kl Klart for innrykk Lørdag: kl Åpning kl Konkurranse start kl Praktisk 1 kl Orientering kl Teorioppgave kl Praktisk 2 kl Leirbål Søndag: kl Revelje kl Flaggheis, Scos own med påfølgende peffmøte kl Start rundløype kl Rundløype slt Side 7

8 kl kl Avslning og premiedeling Klar for avreise. D2.2 INNHOLD OG BEDØMMING Oppgavene bør ikke være av en slik art at det blir foretatt en skjønnsmessig bedømming. Alle oppgaver skal oppgi tydelig innleveringsfrist. D2.2.1 TEORETISK OPPGAVE Deltakende patruljer får levert et ark med 100 spørsmål med tre svarmuligheter. Spørsmålene skal på en realistisk måte teste patruljens kunnskaper innen følgende områder: - Friluftsliv 20 spm. - Samfunnsengasjement 20 spm. - Vennskap 10 spm. - Kreativitet 10 spm. - Livskvalitet 10 spm. - Speider- og forbundshistorie 5 spm. - Diverse 25 spm. Tidsrom: 1 time. Hjelpemiddel: Ingen hjelpemidler er tillatt, såfremt arrangøren ikke har gitt annen beskjed. D2.2.2 PRAKTISK OPPGAVE 1 Dette er en oppgave som skal sette patruljens samarbeid og fantasi på prøve. Patruljen skal løse en praktisk oppgave. Oppgaven bør være spennende og i stor grad nyttig. Det bør være mulig for patruljen å gjennomføre oppgaven i løpet av 2-4 timer. Hjelpemiddel: Arrangementskomiteen skal på forhånd sende en konkret liste over tillatte hjelpemiddel, eller dele dette sammen med oppgavene. D2.2.3 PRAKTISK OPPGAVE 2 Dette er en oppgave som skal sette patruljens samarbeid og fantasi på prøve. Patruljen skal løse en praktisk oppgave. Oppgaven bør være spennende og i stor grad nyttig. Det bør være mulig for patruljen å gjennomføre oppgaven i løpet av 2-4 timer. Hjelpemiddel: Som på Praktisk oppgave 1. Arrangør kan, hvis ønskelig, kombinere disse to oppgavene. D2.2.4 ORIENTERING Oppgaven skal føres av hele patruljen i fellesskap. Oppgaven formes som en o-løype der patruljens kunnskap i å ta seg frem i terrenget med kart og kompass testes. Nivået på o-løypa sammenlignet med nivået i et o-løp, bør ligge på N til C nivå, og ta drøyt 30 minter i raskt gangtempo. Poengene for oppgaven deles i to hvorav ca. halvparten er styrt av tiden patruljen bruker på å finne alle poster, og resten tildeles fra antallet poster patruljene finner. Tidsgrensen bør settes slik at en patrulje som orienterer seg rett i samtlige poster kan klare tidsgrensen i raskt gangtempo. For overskridelse av tidsgrensen bør patruljene tape poeng, for eksempel et poeng per mint, inntil en gitt grense hvor alle tidspoeng er brukt opp. Tidspoeng bør ikke tildeles patruljer som ikke gjennomfører hele løypa. For å sikre at avviklingen av o-løpa skjer i rimelig tid kan det settes tidsgrense for å få postpoeng. Om mulig bør elektronisk tidtaking (EKT) benyttes. Hjelpemiddel: Kompass (kart deles av arrangør) D2.2.5 RUNDLØYPE Rundløypa skal inneholde 4 poster. Det bør være maks 5 minter gangtid mellom postene. Det skal være en merket løype, slik at orientering ikke er nødvendig. Alle postene startes presis på hel time, og avsltes nøyaktig etter 45 minter. Innenfor disse 45 minter skal også bedømming være foretatt. Postenes rekkefølge er likegyldig, men innholdet er bundet etter følgende retningslinjer: Side 8

9 Post 1: Førstehjelp Posten skal på en praktisk og eventuelt teoretisk måte teste speidernes kunnskaper innen emnet. Oppgavene må ikke være av en slik art at det kan oppstå tvil om poengfordelingen (flere ulike svar e.l.). Hjelpemiddel: Nødvendig styr finnes på posten, om ikke annet er gitt beskjed i god tid på forhånd. Patruljen skal ha med seg sitt førstehjelpsstyr/-veske under hele konkurransen. Post 2: Naturkjennskap Info som post 1. Hjelpemiddel: Ingen Post 3: Pioner Info som post 1. Hjelpemiddel: Sag, øks og kniv medbringes. Tau og annet som arrangørene finner nødvendig deles om ikke annet er gitt beskjed i god tid på forhånd. Post 4: Valgfritt Det er opp til arrangørene hva denne posten skal inneholde. Posten skal være av praktisk karakter. Hjelpemiddel: Som på Praktisk oppgave 1. D2.2.6 INSPEKSJON Inspeksjonen skjer i løpet av konkurransen etter fastsatt skjema for bedømming. Inspeksjonen vil bli vurdert etter følgende kriterier: - Hygiene på leirområdet max. 20 poeng - Orden og disponering av leirområdet max. 20 poeng - Særpreg på leirområdet (Begrenses til særpreg som alle kan transportere med seg) max. 10 poeng D2.2.7 PATRULJEMILJØ På en av postene i rundløypa vil det bli foretatt en observasjon av patruljemiljø etter fastsatt skjema for bedømming. Her settes poeng etter følgende kriterier: - Ledelse og samarbeid max. 20 poeng - Oppførsel max. 10 poeng - Draktbruk / Bekledning max. 10 poeng - Patruljesærpreg (selvlaget karakter): max. 10 poeng Patruljemiljø skal omfatte fornuftig, friluftsmessig, speidermessig, og værmessig bekledning. Kriterier fastsettes av arrangøren i samråd med kontaktpersonen i Komité speiding. Speiderdrakten vurderes inn i helheten. D2.2.8 POENGFORDELING Maks. oppnåelige poeng pr. aktivitetsdel: Teori: Praktisk 1: Praktisk 2: Orientering: Inspeksjon: Patruljemiljø: Rundløype post 1 post 2 post 3 post 4 Sum poeng NM 500 poeng Side 9

10 D3 Sikkerheten Norges speiderforbund stiller følgende sikkerhetskrav: - Minst en av stabens medlemmer, eller en person knyttet til staben, må være meget førstehjelpskyndig. - Førstehjelpssaker skal til enhver tid være ved administrasjonssenteret. Hver post i rundløypa må ha enkelt førstehjelpsstyr. - Båre, samt transport av skadde personer, må være tilgjengelig. - Telefon/mobiltelefon må være i administrasjonssenteret. - Alle poster i rundløypa skal ha radio/telefonkontakt med administrasjonssenteret. - Ved gjennomføringen av orienteringen skal man ha nødvendig antall kontrollposter med samband. - Administrasjonssenteret skal ha flere radioer til bruk ved eventuelt søk. - Administrasjonssenteret er bemannet 24 timer i døgnet. - Alle patruljer må medbringe eget førstehjelpsstyr under hele konkurransen. - Brannslokningsapparat må være tilgjengelig ved administrasjonssenteret og i alle underleirene. - Den lokale beredskapen skal være informert om arrangementet. (Politi, brannvesen og sykehus) - Alle patruljer skal oppgi en hjemmeleder ved påmelding (se punkt D1 4). D4 Reisestøtte Fordele fra toppen metoden: Det samles inn en sum fra hver patrulje, som betales inn sammen med deltageravgiften. Denne summen fastsettes av prosjektgruppen i samråd med Komité speiding og Forbundskontoret. Patruljene må foreta reisen på billigste måte. Potten som samles inn fordeles på de patruljer med de høyeste reisegiftene til potten er brukt. Dette betyr at alle får dekket reisegiftene ned til en bestemt sum, avhengig av pottens størrelse og størrelsen på reisegiftene. Reiseleder for den enkelte patrulje fyller eget reisestøtteskjema, og leverer dette til administrasjonen senest lørdag kveld. Forbundskontoret (i samråd med prosjektgruppen) står for regning og betaling av reisestøtten i etterkant av arrangementet. Side 10