Bent Gether-Rønning (H), BU-leder

Transkript

1 Oslo kommune Protokoll 2/10 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Nydalsveien 21, 1.etg, helsestasjonen Møtetid: torsdag 04. mars 2010 kl Sekretariat: Wera B. Holst Møteleder: Tilstede: Forfall: Bent Gether-Rønning (H), BU-leder Cecilie Amdahl (H) Per-Elling Braseth-Ellingsen (V) May-Brith Døssland (V) Hans A. Kielland-Aanesen (FrP) Arne Østreng (FrP) Ivar Christiansen (A) Terje Grytbakk (A) Sissi Øvergaard (A) Lill Pleym (SV) Hanne Lyssand (SV) Per Aschjem (Rødt) Egil K. Ihlen (H) Cathrine Løland (H) Wenche Riiser (A) Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Svein Erik Sønsteby (H) Tom-Espen Møller (H) Pål Botilsrud (A) Bydelsdirektør Mona Taasen Avdelingssjef Preben Winger Assisterende bydelsdirektør Ellen Oldereid Wera B. Holst

2 Møtet ble satt med 14 medlemmer, 12 faste medlemmer og 2 varamedlemmer. Etter åpen halvtime ankom varamedlem Tom-Espen Møller (H). Møtet fortsatte deretter med 15 medlemmer, 12 faste og tre varamedlemmer. Klokken forlot fast medlem Per Aschjem (Rødt) møtet. Møtet fortsatte deretter med 14 medlemmer, 11 faste og 3 varamedlemmer. Åpen halvtime Wenche Lie Giæver, nabo til planlagt idrettsbygg i Ullevålsalleen, uttaler seg i sak 28/10 Giæver viser til trafikale problemer knyttet til den planlagte utbyggingen. Økt trafikk vil gå utover skolebarn i området. Den aktuelle strekningen mangler fortau og veiene er smale. Utbyggingen vil medføre tap av nok et grønt friområde i Oslo. Diverse etater har uttalt seg kritisk til utbyggingen. Anja Andresen, husokkupant, Skar leir Øko-bokollektivet har startet opp diverse aktiviteter som turkafé og barnas aktivitetsdag. De er i kontakt med Gaia arkitekter og vil legge vekt på økologiske og bærekraftige løsninger for området. De foreslår å få bli på stedet over sommeren, og deretter ha en evaluering sammen med kommunen og nabolaget. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Godkjenning av sakskart Ivar Christiansen (A) foreslo å utsette sak 28/10 på grunnlag av opplysninger som fremkom i åpen halvtime. BU samtykket i dette. Saken vil bli gjenopptatt i neste MPSmøte. Det ble lagt en ny sak til møtet: Sak 40/10: Referat fra startmøte for budsjettoppfølgingen Informasjon Mona Taasen Eventuelt Lill Pleym (SV) Arne Østreng (FrP) Ivar Christiansen (A) Referatsaker til orientering Protokoll fra møte i AU Protokoll fra møte i MPS Protokoll fra møte i KO Protokoll fra møte i RFF Protokoll fra møte i Ungdomsrådet Merknader til protokollene KO-protokoll: May-Brith Døssland har følgende tillegg til KO-protokollen: Merknad til sak 1/10: KO-komitéen vil gjerne at alle skolesaker blir oversendt til komitéen, selv om det kun er til orientering. ii

3 Tilleggsvedtak sak 2/10: KO-komitéen oppfordrer til at planen gjøres mer tilgjengelig og kjent blant bydelens befolkning, og spesielt blant de som arbeider med barn og ungdom i bydelen. Informasjon: Musikkrådet ønsker å overta "Elvelangs" Informasjon: Det er knappe ressurser til oppfølging og behandling av saker til KO-komitéen. Protokoll fra Ungdomsrådet: Per Aschjem (Rødt) etterlyser e-post adresse på protokollen Saker behandlet under møte Sak 20 /10 Protokoll fra bydelsutvalgets møte den Sak 21 /10 Statistikk fra søknadskontoret pr Sak 22 /10 Regnskap januar Sak 23 /10 Status barnehageplasser... 2 Sak 24 /10 Årsstatistikk Sak 25 /10 Verbalvedtak budsjett Sak 26 /10 Sognsveien, forslag om forkjørsvei mellom Ring 2 og Ring Sak 27 /10 Sognsveien -Forslag om endret fartsgrense og opphøyd gangfelt... 3 Sak 28 /10 Ullevålsallèen-Forhåndsuttalelse til planskisse... 4 Sak 29 /10 Yorgny Segerstedt vei - oppgradering av undergang/turvei... 4 Sak 30 /10 Nydalsveien 38-planinnspill fra bydelen... 5 Sak 31 /10 Nydalsveien 28-Planinnspill fra bydelen... 5 Sak 32 /10 Trafikktiltak i Bråtenallèen... 6 Sak 33 /10 Trafikksituasjonen i Kirkegårdsbakken ved Grefsen skole... 7 Sak 34 /10 Årsmelding for kultur- og oppvekstkomitèen Sak 35 /10 Forslag til ruspolitisk handlingsplan for bydel Nordre Aker... 8 Sak 36 /10 Handlingsplan for risikoutsatte barn og unge... 8 Sak 37 /10 Frivillighetsmidler 2009-oppsummering og prioritering for Sak 38 /10 Søknad om serverings- og alminnelig skjenkebevilling - eierskifte - Nydalen Drift AS - Studentenes Hus... 9 Sak 39 /10 Søknad om bevilling utvidelese av areal ved Egon Ullevål Sak 40 /10 Referat fra startmøte for budsjettoppfølging iii

4

5 Sak 20 /10 Protokoll fra bydelsutvalgets møte den Bydelsutvalget godkjenner protokoll fra møtet i bydelsutvalget Behandling: Merknad til protokollen fra Arne Østreng (FrP): Protokollen mangler følgende merknad i sak 8/10 fra Fremskrittspartiet: Sak 8/10: Forslag til reguleringsplan: Gaustadbekkdalen Nord Veialternativ A2 Samtidig anmoder Bydel Nordre Aker om at mulighetene holdes åpne for å knytte Ring 2 og Ring 3 sammen ved en tunnell-forbindelse fra Gaustad-rundkjøringene (ved Ring 3) til området nær toppen av Kirkeveien (Ring 2). Etter dette ble protokollen godkjent ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget godkjenner protokoll fra møtet i bydelsutvalget med tillegg av følgende forslag fra FrP om merknad i sak 8/10: Samtidig anmoder Bydel Nordre Aker om at mulighetene holdes åpne for å knytte Ring 2 og Ring 3 sammen ved en tunnell-forbindelse fra Gaustad-rundkjøringene (ved Ring 3) til området nær toppen av Kirkeveien (Ring 2). Sak 21 /10 Statistikk fra søknadskontoret pr Bydelsutvalget tar statistikk fra søknadskontoret på til orientering ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar statistikk fra søknadskontoret pr til orientering Sak 22 /10 Regnskap januar 2010 Bydelsutvalget tar regnskap for januar 2010 til orientering. Behandling: Saken ble omdelt i møtet 1

6 ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar regnskap for januar 2010 til orientering Sak 23 /10 Status barnehageplasser Bydelsutvalget tar sak vedrørende status barnehageplasser til orientering ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar sak vedrørende status barnehageplasser til orientering Sak 24 /10 Årsstatistikk 2009 Bydelsutvalget tar årsstatistikk 2009 til orientering. ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar årsstatistikk 2009 til orientering. Sak 25 /10 Verbalvedtak budsjett 2009 Bydelsutvalget tar utkvitteringene til orientering Forslag: Tilleggsforslag fra SV: BU ber om at alle vedtatte verbalvedtak blir utkvittert, også de som ble foreslått fra AP og SV. 2

7 ble enstemmig vedtatt SVs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt 1. Bydelsutvalget tar utkvitteringene til orientering. 2. Bydelsutvalget ber om at alle vedtatte verbalvedtak blir utkvittert, også de som ble foreslått fra AP og SV. Sak 26 /10 Sognsveien, forslag om forkjørsvei mellom Ring 2 og Ring 3 MPS anbefaler Bydelsutvalget å fatte følgende vedtak 1. Bydel Nordre Aker ser det som svært viktig å legge forholdene fysisk til rette for at fartsgrensen på 40 km/t ikke overstiges og at fotgjengere/syklister gis muligheter for sikker ferdsel. 2. Bydelen ber derfor om at denne delen av Sognsveien ferdigstilles som miljøgate før veien vurderes forkjørsregulert. ble enstemmig vedtatt 1. Bydel Nordre Aker ser det som svært viktig å legge forholdene fysisk til rette for at fartsgrensen på 40 km/t ikke overstiges og at fotgjengere/syklister gis muligheter for sikker ferdsel. 2. Bydelen ber derfor om at denne delen av Sognsveien ferdigstilles som miljøgate før veien vurderes forkjørsregulert. Sak 27 /10 Sognsveien -Forslag om endret fartsgrense og opphøyd gangfelt MPS anbefaler Bydelsutvalget å fatte følgende vedtak 3

8 1. Bydel Nordre Aker anbefaler forslagene om senking av hastigheten til 40 km/t for strekningen Ring 2 til John Collets plass, og opphøyde gangfelt ved John Collets plass gjennomført som foreslått. 2. Bydel Nordre Aker ber om at det også vurderes anlagt opphøyd gangfelt i nordgående kjøreretning i Sognveien sør for John Collets plass. 3. Bydel Nordre Aker gjentar ønsket om at også den omtalte delen av Sognsveien gjøres om til miljøgate, med en utforming av veien som sikrer at farten ikke overstiger 40 km/t. Behandling: Merknad fra V: I tilknytning til saken ber BU administrasjonen om å rette en henvendelse til Samferdselsetaten med spørsmål om oppstart av Miljøgate i Sognsveien. Vedtak om miljøgate fra 2001 og senere bevilgning av midler til oppstarten for budsjettåret 2009, tilsier at det nå er tid for at tiltaket settes ut i livet. ble enstemmig vedtatt 1. Bydel Nordre Aker anbefaler forslagene om senking av hastigheten til 40 km/t for strekningen Ring 2 til John Collets plass, og opphøyde gangfelt ved John Collets plass gjennomført som foreslått. 2. Bydel Nordre Aker ber om at det også vurderes anlagt opphøyd gangfelt i nordgående kjøreretning i Sognveien sør for John Collets plass. 3. Bydel Nordre Aker gjentar ønsket om at også den omtalte delen av Sognsveien gjøres om til miljøgate, med en utforming av veien som sikrer at farten ikke overstiger 40 km/t. Sak 28 /10 Ullevålsallèen-Forhåndsuttalelse til planskisse Saken utgår og blir behandlet i MPS-komiteen Sak 29 /10 Torgny Segerstedt vei - oppgradering av undergang/turvei MPS avgir følgende planinnspill i nevnte sak: Forslaget om turveitrasé i undergang under Ring 3 langs et trafikkert Universitetskryss medfører en lang strekning helt uten turveipreg. 4

9 Forslaget om at turveien også skal krysse to sterkt trafikkerte veier bryter i stor grad med intensjonene om en mest mulig trafikkfri turtrasé ut til Marka. Bydel Nordre Aker mener derfor at forslaget ikke kan anbefales. ble enstemmig vedtatt Forslaget om turveitrasé i undergang under Ring 3 langs et trafikkert Universitetskryss medfører en lang strekning helt uten turveipreg. Forslaget om at turveien også skal krysse to sterkt trafikkerte veier bryter i stor grad med intensjonene om en mest mulig trafikkfri turtrasé ut til Marka. Bydel Nordre Aker mener derfor at forslaget ikke kan anbefales. Sak 30 /10 Nydalsveien 38-planinnspill fra bydelen MPS anbefales å gjøre følgende vedtak: Bydel Nordre Aker kjenner ikke til forhold som har betydning for planinitiativet for Nydalsveien 38. ble enstemmig vedtatt Bydel Nordre Aker kjenner ikke til forhold som har betydning for planinitiativet for Nydalsveien 38. Sak 31 /10 Nydalsveien 28-Planinnspill fra bydelen MPS avgir følgende planinnspill i nevnte sak: Beliggenhet nær inntil Nydalen Videregående skole bør legge begrensninger på byggehøyde, for å unngå at planlagt bygg gir uheldige skyggevirkninger i forhold til skolen. Kotehøyde for nytt bygg bør under ingen omstendigheter overstige kotehøyde på eksisterende bygg, men heller reduseres for å gi mest mulig sol- og gode lysforhold for skolen og dens uteområder. ble enstemmig vedtatt 5

10 Bydel Nordre Aker avgir følgende planinnspill i nevnte sak: Beliggenhet nær inntil Nydalen Videregående skole bør legge begrensninger på byggehøyde, for å unngå at planlagt bygg gir uheldige skyggevirkninger i forhold til skolen. Kotehøyde for nytt bygg bør under ingen omstendigheter overstige kotehøyde på eksisterende bygg, men heller reduseres for å gi mest mulig sol- og gode lysforhold for skolen og dens uteområder. Sak 32 /10 Trafikktiltak i Bråtenallèen MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak Bråtenalléen mellom Betzy Kjelsbergs vei og Kapellveien er en viktig vei for så vel fotgjengere, syklister og motorisert ferdsel mellom nedre Grefsen og Ring 3. Det er derfor viktig å ha en veistandard som kan gi reelle muligheter for kjøring i begge retninger samtidig som myke trafikanter kan ferdes sikkert på fortauet. Veistykket har også en økende betydning som skolevei for elever på Grefsen som har tilhørighet nedenfor Ring 3. Dagens situasjon er imidlertid at det er vanskelig å møtes i veien, og kjøring på fortauet er regelen snarere enn unntaket. 1. Bydel Nordre Aker ber Samferdselsetaten utbedre fortauet slik at det ikke blir mulig for bilister å benytte fortauet til fare for myke trafikanter. Dette må bl.a. omfatte heving av fortauskanten på hele strekningen. 2. Bydel Nordre Aker ber Samferdseletaten se på muligheten for utvidelse av veien der den er smalest, slik at veien blir bred nok for to møtende kjøretøyer uten å bruke fortauet. 3. Bydel Nordre Aker ber Samferdselsetaten i samarbeid med politiet å innføre parkeringsrestriksjoner i veien. Spesielt mellom Bråtenalléen barnehage og Betzy Kjelsbergs vei, der veien er smalest og gangvei fra Ring 3 munner ut i Bråtenalléen, anbefales det å innføre all stans forbudt. ble enstemmig vedtatt Bråtenalléen mellom Betzy Kjelsbergs vei og Kapellveien er en viktig vei for så vel fotgjengere, syklister og motorisert ferdsel mellom nedre Grefsen og Ring 3. Det er derfor viktig å ha en veistandard som kan gi reelle muligheter for kjøring i begge retninger samtidig som myke trafikanter kan ferdes sikkert på fortauet. Veistykket har også en økende betydning som skolevei for elever på Grefsen som har tilhørighet nedenfor Ring 3. Dagens situasjon er imidlertid at det er vanskelig å møtes i veien, og kjøring på fortauet er regelen snarere enn unntaket. 1. Bydel Nordre Aker ber Samferdselsetaten utbedre fortauet slik at det ikke blir mulig for bilister å benytte fortauet til fare for myke trafikanter. Dette må bl.a. omfatte heving av fortauskanten på hele strekningen. 6

11 2. Bydel Nordre Aker ber Samferdseletaten se på muligheten for utvidelse av veien der den er smalest, slik at veien blir bred nok for to møtende kjøretøyer uten å bruke fortauet. 3. Bydel Nordre Aker ber Samferdselsetaten i samarbeid med politiet å innføre parkeringsrestriksjoner i veien. Spesielt mellom Bråtenalléen barnehage og Betzy Kjelsbergs vei, der veien er smalest og gangvei fra Ring 3 munner ut i Bråtenalléen, anbefales det å innføre all stans forbudt. Sak 33 /10 Trafikksituasjonen i Kirkegårdsbakken ved Grefsen skole MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak Kirkegårdsbakken mellom Glads vei og Kapellveien er en bratt vei forbi Grefsen skole som blir både glatt og smal om vinteren. Ved henting å bringing av elever til skolen oppstår det ofte trafikkkaos i bakken som fører til mange farlige situasjoner. Vestsiden av veien, mot skole og fortau, er skiltet med parkering forbudt i skoletiden Den andre siden av veien, mot boligene, har ingen restriksjoner. Det er behov for å utvide disse restriksjonene. 1. Bydel Nordre Aker ber politiet innføre All stans forbudt på vestsiden av veien og Parkering forbudt på østsiden av veien. Restriksjonene bør minimum gjelde i skoletiden. 2. Bydel Nordre Aker ber politi og trafikketat følge opp skiltingen både i Kirkegårdsbakken og Kapellveien med hyppige kontroller. 3. Bydel Nordre Aker ber Grefsen skole sørge for å informere foreldre godt for å forhindre unødvendig kjøring og feil parkering. ble enstemmig vedtatt Kirkegårdsbakken mellom Glads vei og Kapellveien er en bratt vei forbi Grefsen skole som blir både glatt og smal om vinteren. Ved henting å bringing av elever til skolen oppstår det ofte trafikkkaos i bakken som fører til mange farlige situasjoner. Vestsiden av veien, mot skole og fortau, er skiltet med parkering forbudt i skoletiden Den andre siden av veien, mot boligene, har ingen restriksjoner. Det er behov for å utvide disse restriksjonene. 1. Bydel Nordre Aker ber politiet innføre All stans forbudt på vestsiden av veien og Parkering forbudt på østsiden av veien. Restriksjonene bør minimum gjelde i skoletiden. 2. Bydel Nordre Aker ber politi og trafikketat følge opp skiltingen både i Kirkegårdsbakken og Kapellveien med hyppige kontroller. 3. Bydel Nordre Aker ber Grefsen skole sørge for å informere foreldre godt for å forhindre unødvendig kjøring og feil parkering. 7

12 Sak 34 /10 Årsmelding for kultur- og oppvekstkomitèen 2009 K/O-komiteen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Saken tas til orientering. Plan- og byggesaker som normalt behandles i MPS ønskes også fremlagt i K/O-komiteen til uttalelse, eller til orientering dersom møtedato ikke samsvarer med høringsfrister. Forslag: Tilleggsformulering fra Venstre, setning 2: Plan- og byggesaker på områdene skole og idrett som normalt behandles i MPS ønskes også fremlagt i K/O-komiteen til uttalelse, eller til orientering dersom møtedato ikke samsvarer med høringsfrister. Omforent tilleggsforslag fra A og V: Vi ber om at flere av sakene til kultur- og oppvekstkomiteen kommer med faglig innstilling fra administrasjonen slik det gjøres i MPS. ble enstemmig vedtatt. Tilleggsformulering fra V ble enstemmig vedtatt. Omforent tilleggsvedtak fra A og V ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Plan- og byggesaker på områdene skole og idrett som normalt behandles i MPS ønskes også fremlagt i K/O-komiteen til uttalelse, eller til orientering dersom møtedato ikke samsvarer med høringsfrister. Vi ber om at flere av sakene til kultur- og oppvekstkomiteen kommer med faglig innstilling fra administrasjonen slik det gjøres i MPS. Sak 35 /10 Forslag til ruspolitisk handlingsplan for bydel Nordre Aker Ruspolitisk handlingsplan for for bydel Nordre Aker tas til orientering. Behandling: Saken blir sendt til HS-komiteen for behandling Sak 36 /10 Handlingsplan for risikoutsatte barn og unge K/O anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Handlingsplanen tas til orientering. 8

13 Behandling: Saken blir sendt til HS-komiteen for behandling Sak 37 /10 Frivillighetsmidler 2009-oppsummering og prioritering for 2010 Saken tas til orientering ble enstemmig vedtatt Saken tas til orientering Sak 38 /10 Søknad om serverings- og alminnelig skjenkebevilling - eierskifte - Nydalen Drift AS - Studentenes Hus Bydelsutvalget i Bydel Nordre Aker anbefaler følgende: 1. Nydalen Drift AS gis forlengelse av utvidet åpnings- og skjenketid til kl / inne ved Studentenes Hus, Nydalsveien Det settes som vilkår at inngangspartiet og uteområdet som vender ut mot Akerselva sperres av og ikke benyttes etter kl Åpnings- og skjenketiden gis under forutsetning av at Nydalen Drift AS følger opp tidligere eiers tiltaksplan av med hensyn til patruljering, lydisolering og tidligere stenging av nytt lokale. 2. Utvidelse av åpnings- og skjenketiden gis med virkning frem til ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget i Bydel Nordre Aker anbefaler følgende: 1. Nydalen Drift AS gis forlengelse av utvidet åpnings- og skjenketid til kl / inne ved Studentenes Hus, Nydalsveien Det settes som vilkår at inngangspartiet og uteområdet som vender ut mot Akerselva sperres av og ikke benyttes etter kl Åpnings- og skjenketiden gis under forutsetning av at Nydalen Drift AS følger opp tidligere eiers tiltaksplan av med hensyn til patruljering, lydisolering og tidligere stenging av nytt lokale. 2. Utvidelse av åpnings- og skjenketiden gis med virkning frem til

14 Sak 39 /10 Søknad om bevilling utvidelse av areal ved Egon Ullevål Bydelsutvalget anbefaler at Egon Ullevål får utvidet sitt uteareal tilsvarende plantegningen med 32 sitteplasser. Det anbefales at utendørs åpnings- og skjenketid utvides til kl / ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget anbefaler at Egon Ullevål får utvidet sitt uteareal tilsvarende plantegningen med 32 sitteplasser. Det anbefales at utendørs åpnings- og skjenketid utvides til kl / Sak 40 /10 Referat fra startmøte for budsjettoppfølging 2010 Bydelsutvalget tar saken til orientering ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar saken til orientering Informasjon Bydelsdirektør Mona Taasen opplyser at administrasjonen ikke ønsker Bydel Nordre Aker som forsøksbydel for elektronisk valg. Vurderingen er gjort ut fra tilbakemeldinger fra politikerne samt administrasjonens kapasitet innen økonomi, valgkompetanse og IT. Eventuelt Lill Pleym (SV) spør hvilken rolle bydelsadministrasjonen har i forhold til okkupasjonen av Skar leir. Administrasjonen opplyser at helsekonsulent og bydelsoverlege har vært på befaring på Skar leir og at forholdene var tilfredsstillende. Administrasjonen avventer behandling fra byrådet i saken. Ivar Christiansen (A) oppfordrer administrasjonen til å følge opp fremdriften på Engebråten skole. Bent Gether-Rønning (H) opplyser at nye paviljonger kan stå ferdig på Engebråten til høstsemesteret Det planlegges en paviljong for Engebråten ungdomsskole som skal brukes frem til ny ungdomsskole står ferdig på Grefsen (nå videregående) i 2013 og en eventuell permanent utvidelse av Engebråten ungdomsskole står klar. 3 nye paviljonger 10

15 ønskes satt opp på Engebråten mot Neptunveien, og sammen med 2 eksisterende paviljonger fungere som midlertidig skolebygg for Kjelsås skole og Grefsen skole ( ). Beslutning om oppsett av paviljongene blir tatt i april. Alternativet er skole i drift der deler av skolene vil få plass i paviljonger på de respektive skolene parallelt med bygging av nye skolebygg. Dette alternativet betyr i så fall lengre byggeperioder. Nestleder Per-Elling Braseth-Ellingsen (V) fratrer sitt verv som nestleder og medlem i bydelsutvalget da han flytter utenbys om to uker. Han takker for seg og sier at vervet har gitt ham voksenopplæring i demokrati. Videre takker han politikerne og administrasjonen for samarbeidet. Møtet ble hevet Bydel Nordre Aker, Bent Gether-Rønning BU-leder Wera Holst møtesekretær Mona Taasen bydelsdirektør 11