Årsmelding 2014 Seljord Idrettslag

Transkript

1 Årsmelding 2014 Seljord Idrettslag Styresamansetning Leiar: Nestleiar: Kasserar: Skrivar: Tellef Solås Svanhild Verpe Moen Adle Helen Tveiten Øya Iselin Stundal Styremøter Det er halde totalt 12 styremøte i 2014, 4 i hovudstyret og 8 i hovudstyret saman med undergruppene og handsama totalt 69 saker. Spesielle oppgåver i hovudstyret Styret har arbeidd med følgjande hovudsaker i 2014: Kunstgrasbane på Eventyrøy: Prosjektet «Kunstgrasbane Eventyrøy» er etablert og har følgjande medlemar: Olav Kaasa, Gunnar Eilefstjønn, Vidar Tveiten, Roar Johansen, Einar Tufte, Kai Slåkvik (leiar fotballgruppa) og Tellef Solås (Leiar Sil). Prosjektgruppa har jobba bra og fått planane førehandsgodkjent i kommunen, fått tilsagn om tunellmasse frå Statens Vegvesen og fått tilsagn om langsiktig lån og byggelån frå Sparebanken DIN. Det vart søkt Seljord kommune om eit tilskot på 1 mill.kr. som var avslege pga. kommunens vanskelege økonomiske situasjon, men i vedtaket står det at kommunen likevel ønsker å legge til rette for bygging og håper på å kunne bidra på andre måtar om det kan hjelpe. Spelemiddelsøknaden for kunstgrasbane, friidrettsanlegg med lengdegrop og kulering i den eine halvsirkelen, 2 løpebaner rundt og 4 baner på langsida og 5erbane i den andre halvsirkelen er no sendt. Årsmøtet 2015 skal ta endeleg stilling til saka. Skitrekk på Raudkleiv vart ferdig montert hausten 2014 og klart for bruk i vinter. Stadion er utvida for å få meir plass og for å få masse til oppfylling av trase for skitrekk og for oppfylling for støyping av plate til framtidig oppstillingsplass tråkkemaskin. Løypa inn på stadion er i tillegg flytta, for å skape meir plass for skiskyttarstandplass og ei betre innkjøring på stadion. Ny tråkkemaskin er innkjøpt i 2014 og då den gamle var utrangert og seld. Ein har nå ei moderne løype- og tråkkemaskin for å halde oppe eit stabilt og godt tilbod for aktivitetar i Raudkleiv. Avtale med grunneigarane på Raudkleiv er handsama i Øvre Telemark Jordskifterett og ein har nå etablert vedtekter for veglag og avtale med grunneigarane som skal tinglysast. Medlemslister SIL og mannskapslister til Dyrskun: Styret har tatt i bruk KlubbAdmin frå NIF for å administrere medlemsmassa til SIL. Hovudstyret har sist år hatt fokus på å få inn mest mogleg korrekte medlemsopplysningar, spesielt med tanke på å få flest mogleg eigne medlemar til dugnadslistene under Dyrskun. Undergruppen har sjølv bidrege med å få med eigne medlemar til

2 Dyrskun noko som har fungert svært bra. KlubbAdmin blir no også brukt til innkrevjing av treningsgebyr. Sponsorane til Seljord IL er Sparebanken Din Seljord, Dyrskun Arrangement, Byggmakker Seljord Elektriske, Funnemark Seljord, Intersport Seljord, Meny Seljord, Seljord Rekneskaps-service, Sweco Seljord, Vest-Telemark Synssenter, Alf Jhansen, Bosenteret, Dyrud Elektro, Morgedal Rør, Rema 1000 Seljord, Seljord Autosenter og Nor-Rec. Seljord IL takkar så mykje for eit samla bidrag på heile kr ,- i Aktivitetar i SIL Her viser hovudstyret til vedlagt årsmelding frå undergruppene og har følgjande oppsummering: Fotballgruppa jobbar godt og har hatt ein stor og god aktivitet i 2014 med lag i alle aldersklasser både for gutar og jenter. A-lag enda på 10. plass i 6.div. Fotballgrupa arrangerte den årlege Vest- Telemark Cupen på Eventyrøy for 13 til 16 år på 5 baner og etter at det er teikna sponsoravtale med Sparebanken Din har Cupen fått navnet Sparebanken Din Cup. 14 og 16 årslaga for gutar og jenter deltok på Norway Cup. Handballgruppa har påmeldt 13 årslag gutar i serien og som har deltatt i turnering i Kristiansand. I tillegg er det organisert handballtrening for 6 til 9 åringar, 10 til 11 åringar, 12 til 13 åringar og eit damelag. Det vert også arbeidd med å arrangere ein eigen handballcup i Seljord, Skigruppa har nå eit topp skianlegg med ny tråkkemaskin til disposisjon og orgniserer rulleskitrening/skitrening og skikarusell med 80 deltakarar. I 2014 vart den fyrste skikarusellen arrangert i Raudkleiv med 90 deltakarar frå vestfylket med svært gode reklame i VTB. Ridegruppa har pga. riving av ridehallen på Århus hatt mindre aktivitet i Anne Høgetveit har vore i Danmark og starta i Baltic Cup med svært gode resultat. Barneidretten er eit samarbeid med Seljord Folkehøgskule og er for born i alderen 5 til 12 år og har hatt ein auke frå 30 til 39 born frå sesongen 12/13 til 13/14. Det er her viktig at undergruppene og barneidretten koordinerar sine aktivitetar slik at det er rom for alle. Herretrimmen fortset med sin aktivitet på Granvin på sundagar og har 18 aktive medlemar. Medlemstal i SIL Registrerte medlemar i 2014 (2013) fordelt på aldersgrupper år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner 8 (0) 87 (47) 44 (33) 2 (20) 93 (69) 234 (169) Menn 11 (0) 71 (53) 37 (34) 17 (19) 106 (69) 242 (175) Totalt 19 (0) 158 (100) 81 (57) 19 (39) 199 (138) 476 (344) Registrerte aktive medlemar i undergruppene i 2014 (2013) Fotball Handball Ski Riding Barneidrett Herretrim Totalt (165) 66 (76) 90 (113) 74 (80) 39 (39) 18 (19) 464 (492)

3 Økonomi Det offisielle årsrekneskapet for Seljord IL vert vedtatt i eiga sak på årsmøtet. Nedanfor har vi presentert rekneskapen for 2014 samanlikna med rekneskap for 2013 og budsjett for 2014 fordelt på drift, undergrupper og anlegg. Som vi ser i den første tabellen rett under har Seljord Idrettslag eit underskot på kr.568 tusen i 2014 som er kr.353 tusen over budsjettet. Avviket skuldas for ein stor del anleggsetterslep i Raudkleiv. SELJORD IDRETTSLAG Rekn.2013 Rekn.2014 Bud.2014 Inntekter Utgifter Resultat HOVUDSTYRET Rekn.2013 Rekn.2014 Bud.2014 Inntekter Utgifter Resultat NYTT SKIANLEGG (Inv.) Rekn.2013 Rekn.2014 Bud.2014 Inntekter Utgifter Resultat RAUDKLEIV (drit) Rekn.2013 Rekn.2014 Bud.2014 Inntekter Utgifter Resultat EVENTYRØY (drift) Rekn.2013 Rekn.2014 Bud.2014 Inntekter Utgifter Resultat Undergruppene FOTBALLGRUPPA Rekn.2013 Rekn.2014 Bud.2014 Inntekter Utgifter Resultat Res. i % av utg. -54 % -50 % -50 % HÅNDBALLGRUPPA Rekn.2013 Rekn.2014 Bud.2014 Inntekter Utgifter Resultat Res. i % av utg. -74 % -45 % -39 % SKIGRUPPA Rekn.2013 Rekn.2014 Bud.2014 Inntekter Utgifter Resultat Res. i % av utg. 37 % -25 % 0 % RIDEGRUPPA Rekn.2013 Rekn.2014 Bud.2014 Inntekter Utgifter Resultat Res. i % av utg. -66 % -10 % -50 %

4 Styret har hatt fokus på økonomistyring ved å presisere målsettinga om at undergruppene sjølv skal klare å få inn 50% av inntektene på eigne budsjett. Dette har alle undergruppene klart i 2014 og viser til tabellen over. Drift Seljord IL Rekn.2013 Rekn.2014 Bud.2014 Inntekter Utgifter Resultat Det er også viktig å vite kva for årlege driftsutgifter vi ligg på i høve til å bruke overskotet til investeringar. I 2014 vart driftsoverskotet på kr.611 tusen mot budsjett 480 tusen. Dyrskun Seljord IL omsette mat for 4,411 mill.kr. mot 3,153 mill.kr. i Besøkstalet var på mot året før. Sal per besøkande vart kr 61,05 mot kr.50,40 i Dette er rekordomsetning for Seljord IL. Været i 2014 var svært bra alle dagane samanlikna med 2013, då det var regn både på laurdag og sundag. I tillegg hadde vi to kioskar (Stallen og Stuten) som vi ikkje hadde i Styret viser elles til melding frå undergruppene Hovudstyret Seljord IL

5 SELJORD IL - FOTBALLGRUPPA ÅRSMELDING FOR 2014 Aller først: En stor takk til alle trenere og oppmenn for fantastisk innsats. Det har vært stor aktivitet i 2014 for fotballen i Seljord. Styret har bestått av: Kai Slåkvik (leder), Randi G. Tveitan, Annine Christiansen, Øyvind Oland, Tore Kasland og Christian Robstad (a-lagsrepr.). A-laget spilte 6. divisjon. Spennende sesong, men problemer med oppmøte både på treninger og bortekamper. A-laget endte sesongen på 10. plass av 12 med 23 poeng på 22 kamper. V. 7, U: 2, T. 13. Dette resulterte dessverre med nedrykk til 7. divisjon Seljord IL stilte lag i alle aldersbestemte klasser. Gutter 16 (7 er-lag) hadde kun Vinje som motstander i høstsesongen. Seljord vant og fikk spille kampen om kretsmesterskapet mot Tollnes på Eventyrøy. Seljord tapte dessverre denne kampen. Lagets oppmann var Solveig U. Hagen som har vært en gjenganger for disse guttene gjennom flere år. Solveig gjør en oppmannjobb som er beundringsverdig. Et forbilde for alle etterkommere. Trenere har vært Tommy Sandsdalen og Jan Ove Aarhus. Jenter 16 hadde også i år samarbeidslag med Kviteseid. 2 Kviteseidspillere og alle treninger og hjemmekamper fant sted i Seljord. Laget meldte inn 3 overårige. Laget spilte 12 kamper og endte på 2.plass i serien med 24 poeng. Gratulerer jenter :-) Oppmann har vært Geir Midtbøen og trenere Gunn Ragnhild Moen og Hans Petter Øya. Gutter 14 stilte med 11`er lag i vårserien, men pga. frafall i ant spillere, og labert oppmøte, måtte de melde inn 7erlag til høstsesongen. Vårsesongen vant de sine 2 kamper mot Skade og var på nest siste plass. I høstsesongen vant de 4 av 6 kamper! Oppmenn har vært Iselin Stundal og Eirin Hovda Brekkan. Trenere Sven Magnus Skimmeland og Roar Slinde. Jenter 14, 7er lag endte på 4. av 8 lag. Oppmann Rikke Bringsås, trenere Jan Ove Aarhus og Øyvind Oland. Alle aldersbestemte lag deltok på cupene i Vest-Telemark. 8 og 10 år i Vinje, 12 år i Høydalsmo og her i Seljord. Vest-Telemark cup har endret navn til Sparebanken Din Cup pga. sponsoravtale med banken. De fleste lagene fikk startet innetrening 1.halvår. Fordeling av treningstider på Granvin er ingen enkel oppgave og tidsskjemaet er trangt. For de lagene som har mulighet til å trene på helger, er mulighetene mange for helårstrening. Seljord var så heldige å få Øyvind og Lars Kili en gang i uka fra november til påske med teknikktreninger for alle fra 10 år og oppover. Det var til tider i underkant av 50 stk. på treningene og tilbudet var svært populært. Sparebanken Din cup ble også i år en suksess. For første gang ble det spilt på 5 baner, og gjennomføringen gikk greit. Arrangementet krever stor dugnadsinnsats både fra foreldre, styre og dommere. Begge 14 og 16årslagene deltok på Norway Cup. Alle bodde på Trasop skole og hadde matkort. Frokost ble servert på skolen, mens lunsj og middag fikk vi i Ekeberghallen. Det ble en del kluss både med antall påmeldinger og fordeling av dugnadspenger. Terrortrussel gjorde at enkelte valgte å bli hjemme. Påmeldingsavgiften for disse ble refundert av Norway Cup. Det ble kjøpt inn 2 nye 7er mål og 5 minimål. 2 7ermål ble ødelagt på Din Cup og vi må derfor ha 2 nye mål neste sesong.

6 EVENTYRØY Rengjøring av klubbhus og garderober ble utført på dugnad av alle lag, der hvert lag hadde ansvar for to uker organisert av de respektive oppmenn. Organiseringa var i år svært vellykket. Til info: Det står «Vask av vegger ved behov»...takk til alle medvirkende for god innsats. Seljord IL har også i år hatt avtale med Seljord Personal om gressklipping og merking av banene på Eventyrøy, og innsamling av søppel ute. Seljord Personal har også byttet ut den knuste glassruta ved inngangspartiet, men har ellers ikke noe ansvar for klubbhuset. Seljord Personal har gjort en glimrende innsats og fotballgruppa må si seg særdeles fornøyd med gjennomføringen. Kiosken har fått oppgradering. Fotballgruppa takker Vidar Persson for super innsats med å sette inn ny kioskluke. Arbeidet ble gjort som dugnad :-) Arbeidet med kunstgressbane er godt i gang. Det er satt sammen en egen prosjektgruppe for kunstgressbanen. Arbeidsgruppa består av Tellef Solås, Kai Slåkvik, Gunnar Eilefstjønnn, Olav Kåsa, Vidar Tveiten, Einar Tufte og Roar Johansen. Fotballgruppas mål om at fotball blir en helårsidrett for 12årslag og oppover har vært innfridd i Loddsalg. Alle spillere fra 10årslagene og oppover har solgt lodd. Overskuddet på loddsalget er i skrivende stund rundt kr ,- (2 som ikke har levert lodd eller penger, og 46 resterende lodd). De aller, aller fleste har gjort en kjempeinnsats. De fleste lag solgte alle sine lodd. Det å organisere loddsalg for 16årslagene er en tidkrevende jobb. De som bruker mest penger ønsker å bidra minst. I år fikk G16 valget mellom å selge lodd eller ta 2 dyrskuvakter. Dette fungerte veldig greit, da de som da valgte lodd solgte de med iver :-) Dette kan være et godt alternativ for 16årslagene fremover. Kanskje et valg for alle? Tusen takk til alle spillere, foreldre og ikke minst oppmenn for er fantastisk innsats med loddsalget :-) Seljord, Randi Grue Tveitan, skrivar i fotballgruppa 2014

7 Årsmelding for Seljord Håndball Vi startet forberedelsene til 2014 i 2013, da var det planer om flere lag i serie, men slik ble det ikke. Vi startet med Gutter 13, med turnering i Kristiansand, en cup som vi har vært med på de siste 4 år. En bra cup hvor vi får startet sesongen. Vi er i serie med lag fra Vestfold og Telemark, så det blir mye reising på oss. Vi er nå en del unger fra 6-9 og der har vi fått Ingvild Lie som trener for dem (varierer fra 13-17stk.). Vi har Jenter 10/11 som er 17stk hvor Svanhild Moen og Hamish Moore er trenere. De har også startet i noe som kalles halv sesong å skal spille 10 kamper frem til april Svanhild trener også ett Jenter 12/13 lag med omtrent bare jenter fra Flatdal. De er ikke med i serie men spiller noen treningskamper mot Skarphedin og skal med på cup er etterhvert. Damelaget hangler litt, så vet ikke hvordan det blir med dem. Vi skal prøve å få skolebesøk fra region sør (Norges håndball forbund i 2015, noe vi allerede har hvert i dialog om. Det blir da skolebesøk i Kviteseid, Flatdal og Seljord, for å øke interessen for håndball i Vest Telemark. Så vi satser på at dette skjer. Sånn ellers er det også planer om en turnering her i Seljord som skal hete Åsmundsens Håndball Cup. Han skal også sponse oss med bakevarer til kiosk og turnering. Ellers er det ikke så mye mer som skjer i håndballen i Seljord. Vi ser frem mot 2015 sesongen. Seljord Håndball.

8 Årsmelding for skigruppa S.I.L Skigruppa har gjennom 2014 hatt desse aktivitetane: Skitrening: Skitreninga blei organisert med 3 aldersgrupper med 25 utøvarar og 3 hovedtrenarar. Treninga var på onsdagar frå oktober til desember med barmarkstrening. Dei eldste gjekk då på rulleski så lenger veret tillot det. Siste skitreninga på snø var i slutten av mars. Me har hatt ein gjeng på 9 utøverar som har reist rundt på skirenn i kretsen og nokre av dei har hevda seg bra i si aldersklasse. Skikarusell: Parallelt med skitreninga har vi hatt skikarusell med 80 betalande deltagarar i alder opp til 8. klasse. Hovudvekta er opp til 4. klasse med lik fordeling mellom gutar og jenter. Frå 4 klasse ser vi at det er en tendens til mange fell frå. Det er svært positivt at foreldra stiller med ski på beina, slik at skikarusellen blir ein sosial sammenkomst rundt klubbhuset, med utdeling av varm saft til store og små ved bålet. Vi hadde avslutning i Raudkleiv med eit siste skirenn og servering av vaflar og pølse og varm saft. Premie utdeling til slutt der ungane fekk velje i div premiar, så me fekk rydda litt opp i gamle premiar. Rulleskitrenning. Det ble organisert rulleskitrening for gruppa 9 år og eldre frå juni og fram til det blei glatt i medio november. Denne treninga hadde Per og Terje. Skiskyting: Skiskytinga har delvis ligge brakk. Me manglar litt fleire trenerar for å få gruppa opp og gå. Terje jobbar med saken og håpar og komme i gang vinteren Me har hatt ein utøvar som har delteke på nokre skiskyterrenn i Vest-Telemark Karusellen. 9 Mars arrangerte me det fyrste skirennet i Raudkleiv. Me var knall heldige med veret og hadde eit kjempe bra arrangement med nesten 90 deltakerar ifrå heile vest fylket. Og så fekk me kjempe oppslag i VTB. Raudkleiv: Geir Særsland har stått for siste fin puss i Raudkleiv og tillaging av skitaug trase. Skitauget er ferdig montert høsten 2014 og klart til bruk. Me har også fått ny tråkkemaskin så nå vil løypene i Raudkleiv bli bra. Me har fortsatt trøbbel med vatnet og det er ikkje drikkans så me får sjå kva me får gjort med det i Det har vært flott vintervær med fine skiforhold denne sesongen. Vi takkar løypemannskapet, trenarane, alle medlemma og foreldre for flott innsats i 2014-sesongen. Styret i skigruppa

9 Årsmelding for 2014 anleggsgruppa i Seljord Idrettslag Anleggsgruppa i SIL er si oppsummering av året 2014 er kort sagt enkel. Gruppa har nesten oppfylt målsetninga frå årsmeldinga i ( me har laga ein framdriftsplan for ferdigstilling av Raukleiv Vinteranlegg med tilkomstveg med ei målsetting om å ha alt ferdig i 2014! ) Dette har vore eit stort økonomisk løft men det har og blitt utført mykje. Stadion er utvida, dette både for å få meir plass men og for å få masse til oppfylling av trase for skitrekk og oppfylling for støyping av plate til framtidig oppstillingsplass tråkkemaskin. Løypa inn på stadion er i tillegg flytta, for å skape meir plass for skiskyttarstandplass og ei betre innkjøring på stadion. Skitrekket er montert og i dessa dagar klart for drift, det er bare att å ferdigstille arbeidet med ei handbok for internkontroll som må vera klar før drift! Det var og nokre andre pålegg etter Taubanetilsynet`s kontroll den , desse er under kontroll. Attverande arbeid tenkt gjennomført i 2015 er: Fullføre lys på stadion og i hoppbakke. Bygge tak over skitrekksmaskineriet med eit rom for dei som skal kjøre trekket. Fylle opp i følgje pålegg frå Taubanetilsynet for påstiging, etter avstiging på toppen og gjerde rundt øvre drivstasjon. Det må og fyllast ut meir i den oppfylte delen av skitrekktraseen, den er for smal for tråkkemaskina?? Det må og undersøkast og søkast om tilskot for bygging av garage/tak for tråkkemaskin, dette arbeidet bør ikkje settast i gang før ein har oversikt over kriteriar for eventuelle tilskots ordningar. Når det gjeld vegen til Raudkleiv er det noko ein må ta opp til vurdering i styret. For Anleggsgruppa SIL Geir S

10 Årsmelding Seljord ridegruppe 2014 Styret i ridegruppa dette året har vert som følger: Leder: Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Rytterrepresentant Representant for Seljord Hestesenter Sandra Ryen Espen Bakka Anne Kari Soterud Gunn Helga Vindfjell Kristin Tveit Helene Høgetveit Stig Høgetveit Det har vert lite aktivitet i rideguppa i Dette har bakgrunn i at ridehallen på århus ble revet. Medlemmene våre har alikevel opprettholdt nivået og vert mye ute og representert Seljord Idretslag. Anne Høgetvet har vert i Dannmark og starta Baltic Cup med meget gode resultater. Det har også vert god rekrutering dette året. Mange nye ponni ryttere som har fått seg egen ponni. Disse har vi stor tro på i årene som kommer. Den nye ridehallen på Århus vil stå klar i løpet av 2015 så vi håper at aktiviteten vil ta seg opp i Dugnadsarbeidet har i 2014 vert bra, vi har gjennomført en dugnad for Seljordfestivalen der vi la golvet i ridehallen. Vi har også tatt på oss noen vakter under Countryfestivalen. Jolemarknaden ble gjennomført som tidligere år med godt hell. Ringerundene til Dyrsku dugnad ble også gjennomført av styremedlemmene. Vi er alt i alt godt fornøgd med året og håpar at inneverende år vil bringe oss mange gode opplevingar med mykje sosialt samvær, hest og ridning. Styret.

11 ÅRSMELDING 2014 DYRSKUGRUPPA SELJORD IL Dyrskugruppa 2014 har bestått av: Gunnleik Kittelsaa, Dagfinn Tveiten, Lise Aarvik, Oddvar Kvålo, Ole Tufte, Helene Pedersen, Haldis Thorvaldsen og Tellef Solås. Seljord IL omsette mat for 4,411 mill.kr. mot 3,153 mill.kr. i Besøkstalet var på mot året før. Sal per besøkande vart kr 61,05 mot kr.50,40 i Dette er rekordomsetning for Seljord IL. Været i 2014 var svært bra alle dagane samanlikna med 2013, då det var regn både på laurdag og sundag. I tillegg hadde vi to kioskar (Stallen og Stuten) som vi ikkje hadde i Totalrekneskapen viser ei bruttoforteneste (omsetning varekjøp) på 66% som er lik med Når alle kostnadene er trekt frå sit vi att med eit driftsresultat overført til hovudlaget på 1,520 mill.kr som er kr.218 tusen meire enn året før. Auken i drifsresultatet skuldast for det meste auka omsetning, men også eit mindreforbruk av innleigd dugnadshjelp. Vi har totalt registrert 4523 dugnadstimar før, under og etter Dyrskun i 2014, då er ikkje timane til planlegging, forarbeid og etterarbeid til Dyrskugruppa til SIL og personal-arbeidet til Seljord IL teke med. Dette er totalt ein nedgang på 28 timar i høve til 2013 til tross for at vi hadde to kioskar meir i Personalarbeidet med å få tak i mannskap vart utført av undergruppene saman med hovudstyret, noko Skulemusikken har gjort dei siste åra, men sa nei til i Under Dyrskun er det registrert 4058 timar, der innleige frå andre lag utgjer 1958 timar eller 48% som er 5% mindre enn i Forarbeid og etterarbeid frå Seljord IL medlemar utgjer totalt 465 timar. Desse laga var leig inn under Dyrskun i år: Kvitsund Gymnas, Seljord Folkehøgskule, Hjartdal IL, Vrådal IL, Speidaren i Bø, Sauland IL og Bø Ungdomsskule. Seljord IL har saman med Dyrskun inngått ein toårsavtale med Gilde for 2014 og Avtala med Dyrskun går ut it 2015 og skal reforhandlas i år. Seljord januar 2015 Tellef Solås Leiar i Dyrskugruppa