Møteinnkalling. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 09:00 15:00 Arbeidsutvalget Værnesregionen Kjøpmannsgata 21, Stjørdal Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; Stjørdal, Henrik Vinje leder Bente Bakken sekretær Side1

2 Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 1/14 Orienteringer: - Orientering fra MUNT om implementering av sykehusmeldinger v/tanja Skjevik og Anne Solberg (HNT) - Utviklingsprogrammet for byregioner, utlysning av midler på statsbudsjettet Kontrollutvalg og forvaltningsrevisjon overlappende områder - Møtestruktur for arbeidsmøter mellom etatsledere innen forebygging/lavterskeltilbud i kommunene, jf. PS 46/13. - Erfaringsutveksling/samarbeid i Værnesregionen om mottak av flyktninger Stein Trygve Petersen fra Flyktningetjenesten i Stjørdal deltar. - Notat: Administrativ organisering i Værnesregionen RS 1/14 Program for tverrfaglig samarbeid om forbygging av selvmord, vold i nære relasjoner, kjønnslemlestelse og tvangsekteskap 2014/310 RS 2/14 Tilsagn om midler fylkespilot plan, miljø og landbruk 2014/311 RS 3/14 Skjønnsmidler innvilget for Næringsprosjektet, NAVprosjektet og Helseprosjekt Barn/Unge /327 PS 2/14 Forslag til årshjul 2014 i Værnesregionen 2013/4925 PS 3/14 PS 4/14 Eventuelt: - Samhandlingsleder Runar Asp ønsker et fast punkt på AU: "Nytt fra samhandlingsleder" Godkjenning av møteprotokoll Side2

3 PS1/14Orienteringer Side3

4 Regionalt ressurssenter om vold, traumatisk stress og selvmordsforebygging - Region Midt (RVTS Midt) Til Værnes regionråd v/arbeidsutvalget Att.: Kopi: Dato: Deres ref: Vår ref (saksnr): Saksbeh: OST Arkivkode: (Oppgis ved all henvendelse) Ønske om å forelegge for regionrådet sitt arbeidsutvalg: Program for tverrfaglig samarbeid om forebygging av selvmord, vold i nære relasjoner, kjønnslemlestelse og tvangsekteskap. RVTS Midt har som en av sine hovedoppgaver å bistå kommunene med kompetanseutvikling i forhold til selvmords- og voldsforebyggende arbeid. RVTS Midt arbeider på oppdrag fra Helsedirektoratet. Vi ønsker å tilby Værnesregionen å delta i et 2-årig samarbeid om forebyggende arbeid på lokalt plan. 8. mars i år la Regjeringen frem en ny Handlingsplan mot vold i nære relasjoner. Her understreker de følgende: Vold i nære relasjoner er et alvorlig samfunnsproblem, både ut fra et kriminalitets-, helse-, likestillings- og oppvekstperspektiv. Vold skaper utrygghet, kan medføre helseskader, tap av velferd og begrenser den enkeltes livsutfoldelse. Vold mot kvinner er både en årsak til manglende likestilling og et hinder for reell likestilling mellom kjønnene. Det offentlige har et ansvar for å bidra til å hindre all vold ikke minst den voldsutøvelsen som finner sted i en nær relasjon. Dette er et ansvar regjeringen tar alvorlig. 27. januar i år ble Prop nr 11 Om tiltak for å forebygge selvdrap godkjent i statsråd. Her foreslås flere tiltak for å forebygge selvdrap, samt forebygge dårlig helse og komplisert sorg hos etterlatte. Et sterkere folkehelseperspektiv er også bakgrunnen for etablert samarbeid om forebygging av kjønnslemlestelse og tvangsekteskap mellom RVTS Midt, Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Møre og Romsdal, samt Bufetat. RVTS Midt vil derfor bidra til en forsterket innsats i kommunene som kombinerer kompetanseheving og iverksetting av tiltak, basert på lokale utfordringer knyttet til forebygging av vold, selvdrap, kjønnslemlestelse og tvangsekteskap. Postadresse: St. Olavs Hospital HF Postboks 3250 Sluppen 7006 Trondheim Besøksadresse: Schwachs gate Trondheim Telefon: E-post: rvts@stolav.no Internett: Side4 Org.nr.: bankkontonummer:

5 RVTS Midt tilbyr: Råd og veiledning i lokalt utviklingsarbeid. Opplæring i aktuelle forebyggingsprogrammer, kurs og arbeidsseminar. RVTS ønsker å styrke tverrfaglig og tverretatlig samarbeid. Vi tror at det forebyggende arbeidet da vil ha større forutsetninger for å lykkes. Slik blir også kunnskapen integrert i tenkningen hos flere i kommunen. Vi oppfordrer kommunen til å engasjere allerede eksisterende nettverk og kanskje utvide disse. Hvilket utbytte får kommunene? Gjennomgang av eksisterende tiltak og kompetanse på området. Analyse av om tjenestetilbudet er i samsvar med de anbefalinger som er gitt iht ulike handlingsplaner og lovvverket. Økt treffsikkerhet i tiltak gir større ressursutnyttelse. Styrket samarbeid på tvers av faggrensene innad i kommunen. Gratis opplæring i kunnskapsbaserte tiltak og metoder. Erfaringer har vist at nettverksbygging og samhandling på tvers av kommunegrenser kan være av stor betydning for det videre forebyggende arbeidet i egen region. Forventninger til kommuner som deltar: Arbeidet forankres i kommunens egne planer, og det gjøres vedtak i kommunestyret om forpliktende samarbeid i 2 år. Det etableres en styringsgruppe som sikrer forankring, samt en tverrfaglig sammensatt arbeidsgruppe som er pådrivere for det lokale forebyggende arbeidet. En person i kommunen utnevnes til å ha koordinatoransvar. Kommunen må utarbeide og starte opp gjennomføringen av lokale handlingsplaner. Evaluering etter endt periode. Side5

6 Fremdriftsplan: Vi ønsker først et uforpliktende møte med regionrådets arbeidsutvalg. Her kan vi gi en nærmere presentasjon av programmet. Vi håper å få 45 minutter til presentasjonen og drøfting av denne. I utgangspunktet foreslår vi at vi kan få møte regionrådets arbeidsutvalg på deres møte den 15.januar. Vi håper tilbudet er av interesse, og ser fram til å høre fra dere. Gi tilbakemelding på e-post til Oddfrid.Skorpe.Tennfjord@stolav.no Spørsmål kan rettes på telefon til ovennevnte, eller mobil Vennlig hilsen RVTS Midt v/ Oddfrid Skorpe Tennfjord Side6

7 Side7 file:///c:/ephorte/pdf/pdfconvprodir/ephortestj/360704_fix.html Side 1 av Fra: Ovesen Hanne Elin[Hanne.Elin.Ovesen@stjordal.kommune.no] Dato: :29:38 Til: STJ.Postmottak.Stjørdal.kommune Tittel: Registreres i ephorte Hei! Denne skal registreres i Ephorte på Bente Bakken, Værnesregionen. Usikker på om det er en sak i ephorte fra før.. Evt. så legger jeg den inn, men da kanskje saken må stå på meg? Send uansett saksnr til meg, slik at jeg får registrere behandling på saken. Takk! Hanne Elin

8 Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt ved svar) Alf-Petter Tenfjord / Kommunal- og samordningsstaben Deres dato Deres ref. Tydal kommune Røros kommune Rissa kommune Tilsagn om midler fylkespilot plan, miljø og landbruk Sør-Trøndelag fylkeskommune, Fylkesmannen i Sør-Trøndelag og KS Sør- Trøndelag søkte i juli 2013 til Miljøverndepartementet, Landbruks- og matdepartementet og Kommunal- og regionaldepartementet, om nasjonale midler til å starte en 4 årig fylkespilot på plan-, landbruks- og miljøområdet. Fylkespiloten består av tre delpiloter -Værnesregionen (med kommunene Stjørdal, Selbu, Tydal, Meråker og Frosta), Fosen (med kommunene Åfjord, Leksvik og Rissa) og Fjellregionen (med kommunene Røros, Holtålen, Os og Tolga). For hver av disse er det utarbeidet prosjektbeskrivelser med mål og framdrift. Fylkespiloten skal være et spleiselag mellom kommunene, fylkeskommunen, Fylkesmannen og involverte departementer. For 2013 er det bevilget 1,2 mill kr fra departementene, 1 mill kr via skjønnsmidlene og kr fra Fylkeskommunen. Det er ikke avklart om prosjektet får nasjonal finansiering i 2014, men gjennom bevilgninger fra regionale aktører vil vi kunne opprettholde aktivitet i fylkespiloten. På vegne av fylkespiloten vil Fylkesmannen i Sør-Trøndelag gi tilsagn om støtte på kr for 2013 til hver av pilotene i Værnesregionen (som utbetales til Tydal som mottaker), Fjellregionen (som utbetales til Røros som mottaker) og Fosen (som utbetales til Rissa som mottaker). Følgende forutsetninger gjelder: - Mål, delmål, organisering og opplegg for gjennomføring som er beskrevet for fylkespiloten, legges til grunn for de enkelte pilot. - Deltakerkommunene i de enkelte pilotene, må bevilge de egenandeler som er satt opp i prosjektbeskrivelsen. - Pilotsatsingene må forankres politisk i den enkelte kommune. - Det skal føres eget prosjektregnskap for pilotene. - Det skal rapporteres til fylkespiloten om framdrift - etter nærmere avtale. - Pilotene forplikter seg til å delta på felles-samlinger i regi av fylkespiloten, og til å bidra til erfaringsoverføring mellom pilotene og fra pilotene til andre kommuner. Alle tre piloter involverer kommuner i et annet fylke enn Sør-Trøndelag. For å sikre god framdrift og sikre finansieringsgrunnlaget for de enkelte pilotene, vil de Embetsledelse og Kommunal og Justis- og Landbruk og Miljøvern- Oppvekst- og Sosial- og administrasjonsstab samordningsstab beredskapsavdeling bygdeutvikling avdeling utdanningsavdeling helseavdeling Telefaks E-post: fmstpostmottak@fylkesmannen.no Internett: Organisasjonsnummer: Side8

9 2 regionale aktørene prioritere å få nødvendig koordinering over fylkesgrensene på plass. Vi ønsker at senere års tildelinger vil bli sett i sammenheng blant regionale aktører i de involverte fylkene. Vi oppfordrer til at den enkelte pilot nå prioriterer å få satt i gang sitt prosjekt, herunder avklarer mål, ressurser og framdrift. På en felles-samling i mars 2014 (vi kommer tilbake til invitasjon til denne), vil vi utfordre pilotene på å presentere sitt prosjekt inkl framdrift og hvilke hindringer de ser for måloppnåelse. På denne samlingen vil også de nasjonale aktørene bli invitert, bl.a. for å formidle sine forventninger om resultater. Vi ser fram til et godt samarbeid og spennende arbeid for å oppnå robust forvaltnings- og utviklingsarbeid på plan-, miljø- og planområdet. Med hilsen Alf-Petter Tenfjord (e.f.) Direktør Frode Rabben seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Side9

10 Side10 file:///c:/ephorte/pdf/pdfconvprodir/ephortestj/360725_fix.html Side 1 av Fra: Ovesen Hanne Elin[Hanne.Elin.Ovesen@stjordal.kommune.no] Dato: :30:35 Til: STJ.Postmottak.Stjørdal.kommune Tittel: Sak i ephorte Hei! Er denne registrert i ephorte? Evt på hvilket saksnr? Finner den ikke. Hanne Elin

11 Vedlegg: Innvilget søknadsskjønn 2014 Søker Samarbeidende kommuner Tiltak / Prosjekt Beløp Forutsetninger for tildelingen Trondheim Kompetanse og kvalitetsutvikling/rekruttering innen helse- og velferdsområdet Trondheim Livsglede for hjemmeboende i Trondheim kommune Trondheim Trondheimsområdet Helsevakta velferdsteknologi Trondheim ISAK danser! Inkludering av ungdom gjennom dans som uttrykksform Trondheim Rekruttering av flere menn til barnehager Trondheim Småbarnspakke i introduksjonsprogrammet Trondheim Psykososialt team i bydelene Snillfjord Mulighetsstudie for kommunesenteret Krokstadøra knyttet til omlegging av FV Frøya Hitra Hverdagsrehabilitering i kommunene Hitra og Frøya Skjønnsmidlene innvilges under forutsetning om samarbeid/erfaringsutveksling underveis med tilsvarende prosjekt i Malvik Ørland Implementering av ny kommunal samhandlingspraksis og foreldreveiledning som forebyggende barnevern Rissa God gjennomføring av utdanningsløpet fra barnehagen og ut videregående skole kommune Skjønnsmidlene innvilges under forutsetning om samarbeid/erfaringsutveksling underveis med Fosen barnevernstjeneste Det avsettes en ramme på kr i påvente av en bearbeidet søknad med detaljert prosjektplan og budsjett Rissa Tiltaksplaner i Nordre Fosen vannområde Oppdal Tiltak for økt fokus på kunnskap, samhandling og rekruttering i oppdalslandbruket Skjønnsmidlene innvilges under forutsetning om at det etableres et samarbeid med Rennebu kommune og at midlene ikke benyttes til ren næringsutvikling, da dette vil kunne Side11

12 overlappe med fylkeskommunens virkemidler Rennebu Utvikling av familiesenter Videreføring av tidligere tildeling Meldal Gjennomgang av kommunens tjenesteproduksjon, omstilling Det avsettes en ramme på kr i påvente av en bearbeidet søknad Røros Gjennomgang av kommunens tjenesteproduksjon, omstilling Midtre Gauldal Innføring av resultatledelse i Midtre Gauldal kommune Skjønnsmidlene innvilges under forutsetning om samarbeid/erfaringsutveksling underveis med tilsvarende prosjekt i Skaun kommune Melhus Prosjekt ungdomsteamet Melhus Formidling klima, miljø og livsstil Melhus Trondheimsområdet Interkommunalt samarbeid og ressursdeling i miljørettet helsevern Skaun Helhetlig ledelse med elektronisk styringsverktøy Skjønnsmidlene innvilges under forutsetning om samarbeid/erfaringsutveksling underveis med tilsvarende prosjekt i Midtre Gauldal kommune Klæbu Sikringstiltak kvikkleire Malvik Innføring av tverrfaglig arbeidsmetode for tidlig innsats i helse/ velferd - Hverdagsrehabilitering (Nasjonalt nettverk) Skjønnsmidlene innvilges under forutsetning om samarbeid/erfaringsutveksling underveis med tilsvarende prosjekt i kommunene Hitra og Frøya Malvik Organisasjonsgjennomgang i forbindelse med Videreføring av tidligere tildeling. utbygging i pleie- og omsorgssektoren Malvik STFK, Trondheimregionens Kartlegging og verdsetting av friluftsområder i Sør friluftsråd (6 kommuner) Trøndelag RR: Fjell Fjellregionen Forprosjekt Newtonrom i Fjellregionen Skjønnsmidlene tildeles de sørtrønderske kommunene og deres andel i prosjektet. RR: Fjell Fjellregionen Integrering av tilflyttere Skjønnsmidlene tildeles de sørtrønderske kommunene og deres andel i prosjektet og innvilges under forutsetning om at midlene ikke benyttes til ren næringsutvikling, da dette vil kunne overlappe med fylkeskommunens virkemidler. Side12

13 RR: Fosen Osen, Roan, Åfjord, Bjugn, Ørland, Rissa, Leksvik Strategisk næringsplan for Fosen videreføring av tildeling til regionale tilretteleggingstiltak i Skjønnsmidlene tildeles de sørtrønderske kommunene og deres andel i prosjektet og innvilges under forutsetning av at midlene ikke benyttes til ren næringsutvikling, da dette vil kunne overlappe med fylkeskommunens virkemidler. RR: Fosen 18 kommuner i Sør-Trøndelag JobbiST karriere i ST Det avsettes en ramme på kr i påvente av en avklaring om øvrig finansiering. En endelig tildeling gis de sørtrønderske kommunene og deres andel i prosjektet og gis under forutsetning av erfaringsutveksling med tilsvarende prosjekt i Nord-Trøndelag. RR: Trondheim Trondheimsregionen Trondheimsregionen som politisk verksted RR: Værnes RR: Værnes RR: Værnes Selbu, Tydal, Stjørdal, Meråker Tydal, Selbu, Malvik, Stjørdal, Meråker og Frosta Tydal, Selbu, Stjørdal, Meråker, Frosta Samordning av tjenester for barn og unge under felles ledelse (Familiens Hus) Forprosjekt samordning av nærings- og virkemiddelapparatet i Værnesregionen Utvidelse av NAV Værnes Nord til også å omfatte NAV Tydal og NAV Selbu Skjønnsmidlene tildeles de sørtrønderske kommunene og deres andel i prosjektet Det avsettes en ramme på kr i påvente av en avklaring om øvrig finansiering. En endelig tildeling gis de sørtrønderske kommunene og deres andel i prosjektet og gis under forutsetning av at midlene ikke benyttes til ren næringsutvikling, da dette vil kunne overlappe med fylkeskommunens virkemidler Det avsettes en ramme på kr i påvente av en avklaring med NAV Side13

14 Arkiv: 210 Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Bente Bakken Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen 2/ Forslag til årshjul 2014 i Værnesregionen Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Arbeidsutvalget VR vedtar forslag til årshjul for Værnesregionen 2014 som framlagt. Saksopplysninger: Januar 6: Frist for levering av AU-saker til 15: Møte i AU 31: Frist for levering av AU-saker til Februar Mars April 5: Møte i AU 7: Frist for levering av AU-saker til 19: Møte i AU (Stjørdal) årsmelding 28: Frist for levering av AU-saker til 1: Møte i Politisk nemnd 7: Frist for levering av RR-saker til 9: Møte i AU 23: Møte i RR (Stjørdal) - årsmelding Side14

15 Mai 2: Frist for levering av AU-saker til 14: Møte i AU 28: Frist for levering av AU-saker til Juni 11: Møte i AU (Stjørdal) - 1.tertial + rammebudsjett : Frist for levering av RR-saker til 17: Møte i Politisk nemnd 25: Møte i RR (Stjørdal) - 1.tertial August 29: Frist for levering av AU-saker til September Oktober November Desember 10: Møte i AU (Stjørdal) - 1. budsjett 16: Møte i Politisk nemnd 26: Frist for levering av AU-saker til XX: Høstmøte 8: Møte i AU - 2. tertial + budsjett 10: Frist for levering av RR-saker til 14: Møte i Politisk nemnd 22: Møte i RR (Stjørdal) - 2. tertial + budsjett 31: Frist for levering av AU-saker til 12: Møte i AU 27: Frist for levering av AU-saker til 28: Frist for levering av RR-saker til 10: Møte i AU 11: Møte i RR Side15

16 PS3/14Eventuelt PS4/14Godkjenningavmøteprotokoll Side16