Norsk Ornitologisk Forenings årsmøte 2019

Transkript

1 Norsk Ornitologisk Forenings årsmøte 2019 Sentralstyret i Norsk Ornitologisk Forening (NOF) innkaller herved til årsmøte lørdag 27. april Møtet blir holdt mellom kl på Saltstraumen Hotell i Bodø kommune i Nordland. Medlemmer som for møteåret har betalt kontingent til NOF, har møte, tale og forslagsrett på årsmøtet. To delegater fra hver fylkesavdeling, ett delegat fra hvert lokallag, sentralstyrets medlemmer, generalsekretæren og to representanter fra NOFs sekretariat, som for møteåret har betalt kontingent til NOF, har møte, tale, forslags og stemmerett på årsmøtet. Fylkesavdelingen kan gi ett delegat fullmakt til å avgi begge fylkesavdelingens stemmer. Fylkesavdelinger og lokallag må ha hatt godkjent årsmøte foregående år eller samme år for å kunne stille med delegater på årsmøtet. SAKSLISTE: 1) Åpning ved styreleder Michael Fredriksen. 2) Valg av dirigent, to referenter og tellekorps på tre personer. 3) Godkjenning av årsmøteinnkalling. 4) Godkjenning av NOFs årsmelding og årsoppgjørsdisposisjoner for ) Godkjenning av langtidsplaner. 6) Fastsettelse av kontingent for det neste året. 7) Valg av sentralstyre og valgkomité. Innstilling fra valgkomiteen. 8) Årsmøtesaker. PRESENTASJON AV SAKENE: Sak 4) Godkjenning av NOFs årsmelding og årsoppgjørsdisposisjoner for Forslag til årsoppgjørsdisposisjoner basert på et revidert regnskap for 2018, er slik: Årsoppgjørsdisposisjoner for regnskapsåret 2018 Fond / Årstall Status per Disposisjoner 2018 Status per Disposisjonsfond Årsmelding finnes her: Sak 5) Godkjenning av langtidsplaner Sentralstyrets forslag til vedtak: «Strategi for Norsk Ornitologisk Forening » vedtas. Kommentar: Det er utarbeidet et nytt helhetlig forslag til strategi for NOF for perioden NOFs sentralstyre opprettet høsten 2018 en arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å utarbeide et forslag til en revidert strategi for NOF, med utgangspunkt i dagens strategi. Arbeidsgruppa har vært ledet av generalsekretær Kjetil Aa. Solbakken og har ellers bestått av

2 Steinar Eldøy, Simon Rye, Per Stensland, Ingar Jostein Øien og Trond Øigarden. Organisasjonen ble invitert til å komme med innspill i en nettsak 27. november Disse innspillene er gjennomgått og vurdert. Dagens strategi er også gjennomgått med tanke på resultater og nytteverdi. Sentralstyret har gjennomgått arbeidsgruppas forslag og fremmer med bakgrunn i dette vedlagte forslag til strategi som sitt forslag til ny strategi for Norsk Ornitologisk Forening Sak 6) Fastsettelse av kontingent for 2020 Sentralstyret foreslår følgende kontingentsatser for 2020: Grunnandel kr. 180, tidsskriftsandel for Vår Fuglefauna kr. 270, tidsskriftsandel for Fuglevennen kr. 100, tidsskriftsandel for Fugleåret kr. 180 og familiemedlemskap kr Dette betyr at kontingenten økes for Vår Fuglefauna, Fuglevennen og Fugleåret, mens grunnkontingent og familiemedlemskap forblir uendret. Sak 7) Valg av sentralstyre og valgkomité. Innstilling fra valgkomiteen NOFs valgkomité har bestått av Atle Ivar Olsen (leder), Martha Elisabeth Storstein Årsnes, Peter Sjolte Ranke og Atle Helge Qvale. Valgkomitéens funksjon og aktivitet følger etter vedtektenes 4 «Valg» og av sentralstyrets instruks i vedtak i SST 28 14a ( ). Valg av sentralstyre På valg i 2019 er styremedlemmene Dag Gjerstad fra NOF avd. Finnmark og Anne Sørensen fra NOF avd. Buskerud. Begge stiller til gjenvalg. Ut over dette har det ikke kommet inn forslag på ytterligere kandidater, og det er heller ingen andre som på forespørsel fra valgkomitéen har tatt imot en slik utfordring. Det er derfor kun kandidater nok til å fylle de plasser som er på valg Kandidater til de to styremedlemsplassene på valg for en periode på tre år: 1. Anne Sørensen, NOF avd. Buskerud har sagt seg villig til å ta gjenvalg som styremedlem og for en valgperiode på tre år. Hun har vært styreleder i NOF Buskerud og sitter nå i styret der (kasserer), og har vært styremedlem sentralt i NOF de 4 siste årene og er således godt innarbeidet i og har oversikt over styrets aktivitet og planer. 2. Dag Gjerstad, NOF avd. Finnmark har sagt seg villig til å stille til valg som styremedlem for en ny ordinær valgperiode på tre år. Biologisk fagbakgrunn, selvstendig næringsdrivende. Komitéen har tidligere hatt en runde med synspunkter på hvilke utvalgskriterier som burde legges til grunn for komitéens innstilling til kandidater for valg til sentralstyre i NOF. Dette ble fulgt opp med styrevedtak av instruks for valgkomitéen. For kandidater 2019 vurderes dette som følger: 1. Geografisk representasjon til sentralstyret. I sittende sentralstyre er leder fra NOF Hordaland, en fra NOF OA, en fra NOF Hedmark, to fra NOF Buskerud, en fra NOF Rogaland og en fra NOF Finnmark. Representasjon er således fra hele landet, men med et tyngdepunkt på sentrale Østlandet og til Sør Vestlandet. 2. Representasjon av amatører og fagornitologer til sentralstyret

3 I vedtektenes står at både amatører og fagornitologer bør være representerte i sentralstyret. I sittende styre er det to med biologisk fagbakgrunn, og flere har relevant yrkesfaglig bakgrunn. Det er valgkomitéens syn at minst 2 av 7 i styret bør ha biologisk fagbakgrunn om vedtektenes formulering skal tilfredsstilles. 3. Generell kompetansebakgrunn Samlet formalkompetanse, erfaringskompetanse i jobbsammenheng og fra organisasjoner og andre interesse engasjement er viktig for å kunne komponere et sentralstyre som utfyller hverandre på en god måte i forhold til arbeidsoppgaver og organisasjonspolitikk. Dette oppfylles på en god måte i sittende styre. 4. Intern organisasjonserfaring fra NOF Generelt bør det i sentralstyret være god kompetanse på og kjennskap til organisasjonsbygging, behov og funksjon internt i NOF, med god kontakt til "grasrota", lagsnivå og avdelingsnivå, og oppdatert erfaring fra drift på lokalt og regionalt plan. 5. Kjønnsfordeling i sentralstyret Det har tidligere vært dårlig representasjon av kvinner i verv i NOF, men i det sittende styret er kjønnsfordeling innenfor den generelle 40 % regelen for kjønnskvotering om likestillingsprinsippet oppfylt. Dette er vurdert slik i forhold til de aktuelle kandidatene: 1 For valget 2019 vil foreliggende innstilling fra valgkomitéen fortsatt balansere den geografisk representasjon ganske bra, selv om tyngdepunktet er på fylkene sentralt på Østlandet og Sør Vestlandet. 2 To av kandidatene har fagbiologisk bakgrunn. 3 Angående erfaring og engasjement fra regions /lokalnivået i NOF og god kjennskap til organisasjon og kontakt til distriktsnivået, vil kandidatene etter komitéens oppfatning fortsatt dekke dette på en god måte. 4 Med gjenvalg av kvinnelig kandidat oppfylles fremdeles intensjonen for kjønnskvotering i sentralstyret. Kandidatene oppfyller på en god måte også andre, viktige kriterier for kandidatur. Det har heller ikke for 2019 lyktes for valgkomitéen å rekruttere nok kandidater til at årsmøtet kan foreta et reelt valg. Ut over dette er det valgkomitéens vurdering at de to kandidatene er sterke og fullt ut kvalifiserte for oppgaven, og er derfor valgbare. Ut fra en helhetsvurdering i forhold til ovenfor nevnte kriterier, er det valgkomitéens overbevisning at de to aktuelle kandidatene, sammen med resten i det sittende styre, fortsatt vil gi styret den bredde og slagkraft som refererte kriterier og vurderinger tar sikte på. Komitéens innstilling til valg til NOFs sentralstyre ved årsmøtet 2019 er derfor: Anne Sørensen gjenvelges som styremedlem for 3 år. Dag Gjerstad gjenvelges som styremedlem for 3 år. Valg av valgkomité Etter vedtektenes 4 «Valg», pkt. 4.7 skal valgkomitéen velges av årsmøtet. Det er ikke eksplisitt sagt hvem som skal innstille til nye kandidater, men etter tidligere praksis oppfatter valgkomitéen det slik at sittende valgkomité også har ansvar for å foreslå nye medlemmer. Den aktuelle paragrafen legger ikke føringer for kriterier for vurdering av kandidater til

4 valgkomitéen, men med sentralstyrevalg som en viktig del av det demokratiske fundament for organisasjonen, er det naturlig at også utnevnelse av valgkomité følger hensynet til representativitet og organisasjonskunnskap. Etter dette innstiller valgkomitéen Thomas Kvalnes fra NOF avd. Trøndelag som nytt medlem av valgkomiteen for fire år. Atle Ivar Olsen går ut etter en fire år. Thomas Kvalnes (f. 1983) er opprinnelig fra Bodø og har bodd i Trøndelag (Trondheim og Malvik) siden Han har siden oppveksten vært interessert i fugl og natur, og holder stadig på med fuglekikking, fotografering og ringmerking. Han har god kjennskap til de ulike nivåene i NOF. Han var styremedlem i NOF Bodø lokallag en periode rundt år 2000, var styremedlem i NOF avd. Sør Trøndelag i perioden og styreleder i NOF avd. Sør Trøndelag i perioden I var han sterkt involvert i sammenslåingen av NOF avd. Sør Trøndelag og NOF avd. Nord Trøndelag. Har vært involvert i arbeidsutvalget til FNF i Sør Trøndelag, vært redaktør for Trøndersk Natur (fylkestidsskriftet til NOF avd. Trøndelag) og er ansvarlig for layout av Trøndersk Natur. Nå er han i valgkomiteen for NOF avd. Trøndelag. Han har brenner for å bevare biologisk mangfold, med spesielt fokus på fugl. Thomas er utdannet biolog med doktorgrad innen Evolusjonsbiologi ved NTNU i Trondheim. Arbeider nå som postdoktor ved NTNU og er for tiden gjesteforsker ved Universitetet i Uppsala. Han har et bredt kontaktnettverk innen NOF, fra fuglekikking, ringmerking og faglig arbeid. Sak 8) Årsmøtesaker 8.1 Forslag til vedtektsendringer for Norsk Ornitologisk Forening til årsmøtet våren 2019 (forslag fra Andreas Cleve og Jann Oskar Granheim) Det innsendte forslaget er på sju sider og er vedlagt som et eget dokument. Sammendrag av forslaget: Undertegnede, Andreas Cleve (Skien, Telemark) og Jann Oskar Granheim (Finnsnes, Troms), har i fellesskap sett nærmere på foreningens vedtekter, og vi ser at de på flere punkter med fordel kan revideres. Vi ønsker derfor å fremme forslag om vedtektsendringer til NOFårsmøtet våren I første omgang ønsker vi å fremme forslag om: a) ny navnsetting på fylkesavdelinger og lokallag, b) at budsjettet skal vedtas av årsmøtet, c) at nåværende 7 flyttes frem til ny 3, og d) foruten flere andre forslag til mindre endringer av, og presiseringer i, vedtektene. Granheim har senere trukket seg som forslagsstiller fra punktet om budsjett. Kommentar fra Sentralstyret: Styret har vurdert forslaget til vedtektsendringer framsatt av Andreas Cleve og Jann Oskar Granheim. Etter styrets vurdering inneholder forslaget flere punkter som det kan være fornuftige å se nærmere på, herunder flere presiseringer og redaksjonelle endringer som vil kunne klargjøre vedtektene. Styret velger likevel å innstille på at forslaget ikke tas til følge på kommende årsmøte.

5 Årsaken til dette er først og fremst at det på årsmøtet i 2017 ble behandlet og vedtatt ganske omfattende endringer i vedtektene i forbindelse med at det ble innført en delegatbasert årsmøteordning. Denne ordningen har kun fått virke i ett år, og det er etter styrets oppfatning naturlig å teste ordningen ut noen flere år basert på de gjeldende vedtektene. En rekke av de endringene som er foreslått av Cleve og Granheim gjelder årsmøtet. Styret ser det som naturlig at det heller enn å behandle forslag om vedtektsendringer allerede i år, legges opp til en evaluering av den nye delegatbaserte årsmøteordningen om 3 4 år, og at det basert på en slik evaluering gjøres en samlet gjennomgang av vedtektene og vurderes om det bør fremmes forslag om endringer. Det vil være naturlig å vurdere flere av de forslag som er fremmet av Cleve og Granheim i en slik sammenheng. Når det gjelder navn på foreningen og de forskjellige underliggende fylkesavdelinger og lokallag, har styret initiert en prosess med å evaluere dette nærmere. En foreløpig høring som ble gjennomført for to år siden viste at dette er et til dels følelsesmessig spørsmål hvor det er sprikende syn i ulike deler av organisasjonen. Styret mener det er viktig at en eventuell navneendring har bred forankring i organisasjonen, og at det derfor er vesentlig med en grundig involvering og høring før en vesentlig navneendring fremmes for årsmøtet. Denne prosessen er ennå ikke gjennomført, og det vil etter styrets vurdering ikke være riktig å fremme og eventuelt vedta navneendringer allerede på førstkommende årsmøte. Gjeldende bestemmelser om navn på foreningen ble vedtatt på årsmøtet i Det ble da besluttet at foreningens navn fremdeles skulle være Norsk Ornitologisk Forening (NOF), foreningen for fuglevern, men at BirdLife Norway kunne benyttes internasjonalt. Forslag fra Andreas Cleve om at budsjett skal legges fram for årsmøtet for godkjenning ble fremmet i 2012, og årsmøtet vedtok da med 40 stemmer å avvise dette forslaget (to stemmer var blanke), og det ble dermed besluttet at styret fortsatt skulle ha det delegerte ansvaret for organisasjonens budsjettarbeid. Styret ser ikke at det er tungtveiende grunner for å ta dette opp til ny vurdering nå. Oppsummert er styrets forslag at de foreslåtte vedtektsendringene fremmet av Andreas Cleve og Jann Oskar Granheim ikke tas opp til realitetsbehandling på det kommende årsmøtet i 2019, og at forslaget avvises samlet. Styret anser det naturlig å evaluere den nye delegatbaserte årsmøteordningen om 3 4 år, og at de forslagene Cleve og Granheim har fremmet kan tas med som en del av evalueringen og vurderingen av om det da bør fremmes forslag om en oppdatering av vedtektene. Sentralstyrets forslag til vedtak: Forslaget om vedtektsendringer fremmet av Andreas Cleve og Jann Oskar Granheim tas ikke opp til realitetsbehandling. 8.2 Reiseutjevning /Reisekasse (forslag fra Sør Salten lokallag v/ leder Marianne Skogsholm) Forslagstekst: Reiseutjevning for å utjevne forskjellene i reiseutgifter som organisasjonens delegater har til hovedforeningens årsmøtesamlinger. Det vil si at de med spesielt store reiseutgifter bør få refundert deler av utlegget.

6 Kommentar fra Sentralstyret: Spørsmålet om dekning av utgifter for delegater fra lokallag ble diskutert og vurdert i forkant av forslaget om representativt demokrati som ble vedtatt på NOFs årsmøte i Finnmark Vurderingen var da: «Dekning av utgifter til reise og opphold for delegater tas ikke inn i vedtektene. Dette må vurderes fortløpende av sentralstyret, og ses i sammenheng med foreningens økonomi. Foreløpig er planen å fortsette å subsidiere deltakelsen for ett delegat per fylke, ingen fra lokallagene og dekke utgiftene for alle med stemmerett fra gruppene sentralstyret og ansatte.» Sentralstyret har vurdert saken på nytt og mener dekning av reiseutgifter for delegater er noe som må vurderes fortløpende i forhold til foreningens økonomi og ikke låses i vedtekter eller årsmøtevedtak. Styret ser absolutt problemstillingen med at en del lokallag ikke har økonomi til å dekke reiseutgiftene til egne delegater, og at de derfor ikke har mulighet til å delta på årsmøtet. Det kan derfor være ønskelig å utvikle en støtteordning for dette. Sentralstyrets forslag til vedtak: Årsmøtet ber sentralstyret vurdere mulige ordninger for å dekke deler av reiseutgiftene til lokallagenes delegater.