Formannskapet sak 111/09 - Pilotprosjekt frivillighet- kommunal organisering

Transkript

1 Vedlegg 1 Formannskapet sak 111/09 - Pilotprosjekt frivillighet- kommunal organisering Saksbehandler: Frode Asbjørn Hallem Arkivref. 2009/8928 Saksordfører: Ingen Saken avgjøres av: Levanger formannskap vedtak Saksgang Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /09 Rådmannens forslag til vedtak: Levanger kommune følger opp deltakelsen i prosjektet Fra pilot til Skvadron på følgende måte: 1. Det etableres en lokal prosjektorganisasjon som settes sammen slik: Lokal styringsgruppe er rådmannens ledergruppe Lokal prosjektleder er enhetsleder Kultur eller den han utpeker i sitt sted. Prosjektgruppe: En medarbeider fra Helse- og rehabilitering En medarbeider fra Innvandrertjenesten En medarbeider fra Enhet Kultur Følgende organisasjoner får tilbud om medvirkning: En representant fra Levanger Frivilligsentral. En representant fra Levanger Idrettsråd En representant fra Levanger Ungdomsråd En representant fra Eldres råd En representant fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede. En representant for Levanger Sang og musikkråd. 2. Av de kr som årlig bevilges over budsjettet til Byer i Midt-Norge skal kr disponeres til pilotprosjektet i prosjektperioden.

2 3. Rådmannen får ansvar for å sørge for at prosjektorganisasjonen etableres. Den lokale prosjektgruppa rapporterer hvert halvår til rådmannen. Hjemmel/bakgrunn for saken: Beslutning i Stormøtet Byer i Midt-Norge på Stiklestad Vedlegg: Beskrivelse av Pilotprosjekt PDF Kopi av søknad fra Byer i Midt-Norge PDF Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I 2007 kom stortingsmeldingen Frivillighet for alle (St.Meld ). Denne omfattende meldingen tar for seg ulike områder hvor frivillig innsats spiller en betydelig rolle for samfunnet, og peker blant annet på følgende (kap s. 198): Det er en mangel på samlet frivillighetspolitikk i kommunene, og også manglende forståelse for hvilken rolle frivillige virksomheter kan og bør spille i kommunene. KS har utviklet en veileder for kommunene, og har tatt initiativ til et charter for samspill mellom det offentlige og frivillighet Norge. Et av tiltakene stortingemeldingen peker på, er å gi støtte til lokale pilotprosjekt for å finne fram til ulike lokale strategier for å bedre samarbeidet mellom kommuner og frivillig sektor. Ordførerne i Byer i Midt-Norge har, som følge av dette, blitt enige om å gå sammen om et samarbeidsprosjekt som har som målsetting å arbeide sammen for en sterkere samhandling mellom kommune og frivillig sektor, slik at frivilligheten får mer forutsigbare vilkår. Prosjektet har fått tittelen Fra pilot til skvadron, og navnet symboliserer at vi vil søke å få til ulike pilotprosjekt i de ni medlemskommunene, som sammen vil gi et bedre utgangspunkt for samarbeidet mellom frivilligheten og offentlig sektor. Frivillighet Norge har uttalt seg positivt om prosjektet. Prosjektet finansieres dels ved et bidrag på kr fra hver medlemskommune, med tilskudd fra Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag og Møre og Romsdal fylkeskommuner og prosjektmidler fra Kultur- og kirkedepartementet. Kommunene har i tidligere avtaler bundet seg til å bidra med kr årlig til kulturdelen av samarbeidet, og Levanger kommunes egenandel vil bli tatt fra denne budsjettposten. Kultur- og kirkedepartementet har bevilget kr i inneværende år, det samme har Nord-Trøndelag fylkeskommune. Sør-Trøndelag og Møre og Romsdal har muntlig uttykt at de vil støtte prosjektet, men prosjektet har ikke mottatt tilsagnsbrev ennå. For å komme i gang (og ikke miste innvilgede prosjektmidler) er det ansatt en felles prosjektleder fra som har kontorsted Trondheim men som vil jobbe opp mot de lokale prosjektgruppene. Samarbeidsprosjektet er oppbygd slik: Styringsgruppe Ordfører/rådmannsgruppe i Byer i Midt-Norge + rep. Fra KS Prosjektgruppe Kulturgruppen i Byer i Midt-Norge Arbeidsgruppe 3 personer fra kulturgruppen

3 Prosjektleder 60% stilling, engasjert fra rådmannens stab i Trondheim kommune Delprosjektene skal være lokalt forankret, og frivilligheten og det offentlige i hver kommune må i fellesskap definere hvilke av sine viktigste utfordringer som skal løses gjennom prosjektet. I hver kommune oppnevnes det derfor en lokal prosjektleder tilknyttet kulturadministrasjonen med ansvar for framdrift i arbeidet og samarbeid med prosjektlederen. I tillegg skal det være en lokal prosjektgruppe. Vurdering: Frivilligheten utgjør en betydelig ressurs i Levanger kommune. Levanger Frivilligsentral får årlig driftstilskudd fra kommunen og til dette er det knyttet gjensidige forventninger og forpliktelser. Levanger kommune har som målsetting å styrke frivilligheten, og i kommunale strategidokument er frivilligheten løftet frem som et satsingsområde. For Levanger kommune vil derfor deltakelse i dette prosjektet kunne skape større forutsigbarhet i samarbeidet mellom frivilligheten og det offentlige. Det har tatt noe tid å få på plass finansieringen, men nå er prosjektleder på plass, og arbeidet er klart til å settes i gang. Levanger kommune oppfordres sammen med de 8 andre byene i Midt-Norge til å oppnevne lokal prosjektledelse og prosjektgruppe. Arbeidsgruppa for fellesprosjektet, for tiden bestående av kultursjefene (lederne) i Verdal, Steinkjer og Namsos, er av den oppfatning at det lokale prosjektarbeidet må forankres hos den enkelte kommuneadministrasjon og hos lokale politikere, først og fremt innen helse og rehabilitering og kultur. Dette gjøres i denne saken ved at Kulturadministrasjonen etter forslag fra rådmannen velger hvilke områder/organisasjoner innen frivillig arbeid som bør delta i prosjektarbeidet. Organisasjonene peker selv ut den personen de ønsker å være representert med i den kommunale prosjektgruppa. Det er en stor utfordring å peke på hvilke sammenslutninger og innsatsområder som bør delta i en slik lokal prosjektgruppe for at den skal være representativ. Representativitet går både på spekteret av frivillighet og på at alle deltakerne i prosjektgruppa skal ha tilhørighet i en organisasjon, og aller helst representere en sammenslutning av organisasjoner. Med utgangspunkt i dette resonnementet foreslår rådmannen at den lokale prosjektgruppa settes sammen slik: Lokal prosjektleder er Enhetsleder Kultur eller den han peker ut Prosjektgruppe: En medarbeider fra Helse- og rehabilitering. En medarbeider fra Innvandrertjenesten. En medarbeider fra Enhet Kultur Følgende organisasjoner får tilbud om medvirkning: En representant fra Levanger Frivilligsentral. En representant fra Levanger Idrettsråd En representant fra Levanger Ungdomsråd

4 En representant fra Eldres råd En representant fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede. En representant for Levanger Sang og musikkråd. Den lokale prosjektorganisasjonen bør rapportere halvårlig til rådmannen for å få tilbakemelding på om det lokale prosjektarbeidet fanger opp de lokale utfordringene. Når arbeidsgruppa har kommet i gang, i løpet av november 2009, legges forslag til mål og framdriftsplan for det lokale prosjektet fram for Formannskapet (evt Driftskomiteen) til orientering. PS 111/09 Pilotprosjekt frivillighet - kommunal organisering Forslag i møte: Jann Karlsen (KRF) fremmet følgende tilleggsforslag: Tilbud om medvirkning: - En representant fra Den Norske Kirke Avstemning: Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Karlsens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Levanger kommune følger opp deltakelsen i prosjektet Fra pilot til Skvadron på følgende måte: 1. Det etableres en lokal prosjektorganisasjon som settes sammen slik: Lokal styringsgruppe er rådmannens ledergruppe Lokal prosjektleder er enhetsleder Kultur eller den han utpeker i sitt sted. Prosjektgruppe: En medarbeider fra Helse- og rehabilitering. En medarbeider fra Innvandrertjenesten. En medarbeider fra Enhet Kultur Følgende organisasjoner får tilbud om medvirkning: En representant fra Levanger Frivilligsentral. En representant fra Levanger Idrettsråd En representant fra Levanger Ungdomsråd En representant fra Eldres råd En representant fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede. En representant for Levanger Sang og musikkråd. En representant fra Den Norske Kirke 2. Av de kr som årlig bevilges over budsjettet til Byer i Midt-Norge skal kr disponeres til pilotprosjektet i prosjektperioden. 3. Rådmannen får ansvar for å sørge for at prosjektorganisasjonen etableres. Den lokale prosjektgruppa rapporterer hvert halvår til rådmannen.

5

6 Vedlegg 2 Vår 2011 Registreringsskjema for samhandling mellom frivillige organisasjoner/frie frivillige og Levanger kommune. Et svar per samarbeid Enhet/avd. i kommunen: Kontaktperson i kommune for samarbeidet: Kontaktperson i samarbeidende frivillige organisasjon, inkl. Frivilligsentralen eller til frie frivillig: Organisasjon: Navn: Tlf.: Mail: Hva består samarbeidet i? kontakt i forbindelse med søknad om tilskudd fra kommunen: planlegging/ gjennomføring av aktiviteter: navn på aktivitet: lån/leie av møterom/hall: annet samarbeid: Omfang av frivilliginnsats : timer per uke/måned Styrke/ svakhet i samhandlingen:

7 Oppsummering av kartlegging av samhandling Vedlegg 3 Distrikt sentrum/ Ytterøy Sentrum Møterom på Levanger Boog aktivitetssen ter(lbas) Lag/forening/organisasjon Helse og rehabilitering Fri frivillig Lån av rom 1 Fagforbundets pensjonister. Sykehuset Levanger Tele pensjonistene 1 Fagforb. Pensjon. Levanger 1 Levanger Hørselsforening 1 Levanger Revmatikerforening 1 Levanger/Frol Pensjonistlag 1 Landsfor. for Hjerte og lunges. 1 Venneforeningen LBAS 5arr. x 12personerx5timer 5 møter x 6px3t Servering ved 8arr.x 2px4t Sansehagen/inngangsparti Aktivitet Timer per år B.l.a. hyggekvelder (LBAS) andakter LBAS 20 1 drift av kiosk LBAS 320 Seniordans 1 Pensjonistkoret 1 Pensjonistbridge LBAS 1 1 Følger brukere til 50 akt.tilbud Frol Sanitetsforening Tirsdagskaffe LBAS 80 Samarbeidutvalget LBAS (2009) Møter 80 10møter x4friv.orgx2frivillige 80 Røde Kors, Frol sanitetsfor., Venneforeningen LBAS, Frol pensjonistlag, Landsforen. for hjerte og lungesyke Ytterøy Ytterøy pensjonistforening 20 da`n fest 2 Ytterøy viseklubb underholdning 12 Ytterøy hormusikklag 17.mai spilling 2 Venneforening Ytterøy helsetun Treff hver mnd friv.x2tx10mnd juletrefest Ytterøy skolekorps Etterm.kaffe/1.mai Samarb.utv. Ytterøy helsetun Treff hver 14dag/kjøring grønn omsorg /julaften Ytterøy Røde Kors Påsketilstelling 4 1 Glad sang 80 Nasjonalforeningen for folkeh. Treff, kjøring grønn 40

8 omsorg, 1 Bingo 80 Husorkesteret Ytterøy Helsetun gammeldans 40 Ytterøy Bygdekvinnelag adventskaffe 4 Samarbeidutvalg(2009) Ytterøy Pensjonistlag, Røde Kors, Nasjonalforeningen og Pårørendeforeningen møter 1144 Distrikt Nesset/Frol Lag/forening/ organisasjon Fri frivillig Lån av møterom Aktivitet timer per år Breidablikktunet Nesset Sanitetsforening Tirsdagskaffe i 40 storstua 1 leseombud 80 1 besøksvenn 80 Gruppe Kaffe, sang 2.etg. 320 pensjonister 4px2t uke Nesset sanitetsforening Kaffe/sang/piano 40 3.etg. 1 Musikkunderh. 4 Barnehager 7 ganger 1t Sang m.m. 7 6 stk per uke x1,5t x8uker Hageverter 72 Nesheim skole, Skogn mannskor, Levanger trekkspillkl. 1x2t hver uke 17.mai 2 Følge til Bambergkirka Glasang 80 Samarbeidsutvalg(2009) (Nesset og Frol Sanitetsforeninger, Røde Kors, Venne og pårørendefor., Røde Kors) 2 Konsert 4 Sommerfest

9 Staupshaugen Verksted Lag Forening Norsk Forening for utviklingshemmede Levanger/Verdal Lions Levanger Fri frivillig Lån av møterom Aktivitet Planlegge tur til Spania, prosjekt Årlig kultur/sosialt samarbeid timer per år Mange timer! 4 Distrikt Sør Åsen Lag/forening/ organisasjon Fri frivillig Lån av møterom Aktivitet Timer per år Pårørendeforening stua Underh./serv. 36 Diakoniutvalg Sang/serv Utkjøring middag 360 Åsen sanitetsf. Hyggelig samvær 22 Bygdekvinnelaget Sang/serv. 30 Kortnebbgåsa Sang/serv. 30 Samarbeidsutvalg. Åsen sanitetsfor., Åsen Pensjonistl., Rotary, Pårørendeforening en 598 Skogn 3 a 1,5t p.u Ekne, Ronglan,Markabygda, Skogn Sanitetsforening. Skogn bygdekvinnelag, Rotary trivselstiltak 180 Kaffeservering Underholdning Matombringing x2t uke Trivselstiltak 400 Beboere helsetun og dagtilbud. 4x2t mnd Sang/andakt 80 Samarbeidsutvalg. Skogn pensjonistlag, Skogn/Ekne sanitetetsforn., Pårørendefor

10 Psykisk helse og oppfølgingstj. Ergo og fysioterapitj. Lag/forening Fri frivillig Lån av møterom Aktivitet Røde Kors Døråpnere Mental Helse, Frivilligsentralen Samarbeid om Verdensdag for psykisk helse arr. Levanger 1 Turgruppe Helsesportlag 2t per uke Frivilligsentralen 1 Stoltrim 3t per mnd. Timer per år Leira Mottak (statlig) Lag/forening/ organisasjon Levanger Frivilligsentral Rotary Frol sanitetsforening Flyktningtjenesten Levanger Fotballklubb (Kjøpt tjeneste) Sjefsgården voksenopplæring Frol Sanitetsforening 3x3t hver 14.dag Redd Barna (3x4,5t uke) Innvandrertjenesten Fri frivillig 2 x3timer per uke Lån av møterom Aktivitet Språkkurs, arbeid hos eldre som trenger hjelp Leksehjelp norskkurs 3x2t per 240 uke 3x3t uke Strikketreff 360 2t 2x4t 1x2 Fotballtrening. Etter opplæring blir deltakerne overført til et fotballag. Leksehjelp voksne Leksehjelp voksne Sesam språktrening, Kunnskap om samfunnet Timer per år Hjelp i 413 studieverksted 1x4t uke leksehjelp 160

11 573 Svakhet/styrke tiltak Leira Mottak: beboere treffer andre nordmenn, nordmenn får et mer positivt inntrykk av mennesker fra andre land, få norske frivillige, relativt mye organisering med arbeidet. Flykningtjenesten: leksehjelp dekker behov for voksnes hjelp til lekser. Samarbeid med Sanitetskvinnene(Sesam): positivt: godt tilbud for integrering av kvinner, lære norsk, lover og regler. Biblioteket Lag/forening/ organisasjon Innherred Seniorforum Kulturenheten Fri Lån av frivilllig møterom x Aktivitet Sporadisk samarbeid om arrangement Levanger Mållag x Samarbeid om et årlig arrangement Foreningen Norden x Samarbeid om et årlig arrangement Sanitetsforeninge ne i Levanger Samarbeid om boksjekk til alle 2 åringer Sykehusmuseet x Tema/forfatterkvel Levanger Historielag/ Levanger bygdeboknemd Turnemda, Bygdeboknemda og skriftstyret i årboka. DIS Nord Trøndelag (slektsforskning) x x x der Gratis kontorplass /møterom på biblioteket. Gjenytelse til drift av Lokalhistorisk avdeling. Samarbeider om forfatter/ temakvelder. Timer per år Mange timer! Merknad: Samarbeid med Levanger Historielag og Levanger Bygdeboknemd: kun vinn vinn

12 situasjon. Hjelp/støtte av flykningtjenesten. Negativt: samme norske damer tilbudet blir svært sårbart. Lag/forening Oppvekst Fri frivillig Lån av møterom Aktivitet Timer per år Frol oppv.senter Mule og Okkenhaug Tuv Oppvekstsenter Sverre turn gymsal 1000 Leira Mottak gymsal Levanger Jeger og x Fisk Humanetisk Forbund X (gymsal, auditorium, klasserom) Judoklubben gymsal 480 Levilag Levanger gymsal kommune Baksetball gymsal 240 Frol i.l. bordtennis gymsal Frol i.l. ski og gymsal 40 orientering Frol i.l. allidrett gymsal 80 Frol i.l. håndball gymsal 200 Frol i.l. volleyball gymsal Frol i.l. gymsal bordtennis 160 Frol x Aktiviteter i Sanitetsforening skolekretsen Mule Skolekorps X +gymsal 160 4H x 20 x gymsal Fotball 10år 40 Idrettsskolen gymsal 40 Nesheim skole SPK Nessegutten gymsal Allidrett 400 Ytterøy skolekorps x 80 Ytterøy hornmusikklag Ytterøy husflidslag Nasjonalforeninen for folkehelsa/ytterøy helselag x 80 x x Skolefrokost/lunsj, Gåaksjon, helsebading

13 Ytterøy barnehage Ytterøy idrettslag Ytterøy bygdetun Ytterør samfunnshus Ytterøy skogeierelag Ytterøy bygdetun Ytterøy viseklubb x Varierende Samf.huset er sameie med skolen Skogdag for elever Barnehagen på besøk v/dyreslepp Samarbeid i forb. med kulturuka 3040

14

15 Vedlegg 5 AVTALE MELLOM OG LEVANGER KOMMUNE Partene i denne avtale er: og Levanger kommune, Kulturavdelingen Postboks 130, 7601 Levanger 1. Innhold. får i 2010 tilsagn på kr ,- som fortrinnsvis skal benyttes til å utdanne instruktører til ulike aktiviteter. I gjenytelse skal stille personell for inntil 2 aktivitets- og kulturtiltak årlig. Disse er med på planlegging, gjennomføring og etterarbeid i forbindelse med de enkelte tiltak. 2. Målgrupper. Avtalen gjelder målgrupper som kommer inn under integreringsarbeidet i kommunen, spesielt innenfor området psykisk helse. En ser for seg at det i hovedsak kan dreie seg om grupper og enkeltpersoner for eksempel i tilknytning til kultur- og helsearbeidet i kommunen. Avtalen kan også gjelde andre målgrupper som kommer inn under det forebyggende helsearbeidet i kommunen. 3. Varighet. Avtalens innhold skal i hovedsak gjennomføres innen en tidshorisont på 3 år avhengig av de ressurser som klubben rår over til enhver tid samt behovet til Levanger kommune. Avtalen trer i kraft idet begge parter har godkjent og underskrevet kontrakten. Side 1 av 2

16 4. Aktiviteter. Ordinær lagsaktivitet med vekt på sosiale tiltak, arrangement og med innhold tilpasset laget og den enkelte målgruppen. Dette er forhold som justeres etter hvert. 5. Økonomi. Beløpet pålydende kr ,- overføres, konto nr. 6. Kontaktpersoner. Videre dialog mellom Levanger kommune og skal hovedsakelig skje mellom (telefon og,(telefon ). 7. Formell godkjenning og behandling. Avtalen er behandlet i styremøte i den./ 2010 og i møte ved Kulturavdelingen, Levanger kommune den / Rullering av avtalen. Denne avtale er ikke underlagt noen bestemmelser om rullering, men skal dersom behov for formelle justeringer behandles på samme måte som den først utstedte. Ellers skjer dette gjennom en åpen dialog mellom begge parter. Denne avtale består av 2 sider, utstedt i 2 eksemplarer, 1 eks. til og 1 eks. til Levanger kommune. Levanger, den / Levanger, den / Levanger kommune, Kulturavdelingen Organisasjon Side 2 av 2

17 Vedlegg 6 Oppsummering fra framtidsverkstedet følgende spørsmål med fem undertema. 5 grupper drøftet Hva skal til for at det kan bli sterkere samhandling mellom kommunen og frivillig sektor slik at frivilligheten får mer forutsigbare vilkår? Konkrete oppgave for frivillige: Innenfor omsorg. Må vite hvor vi finner oppgaver å bidra med/om og med Arrangerer flerkulturelle dansekvelder. Likemannsgrupper. Helse, psykisk helsevern, Mental helse. Spillekveld, fotballkveld, cupcakes pyntekurs/sosialt samvær. Poker med sjetonger. Leksehjelp både for innvandrere og norske barn Være besteforeldre til barn som trenger det. Damesvømming med innvandrerkvinner Adopsjon av innvandrere. To adopsjoner i hver forening i Levanger. Opprettelse av en frivilligbørs i Levanger. Lage et årlig arrangement i Levanger hvor behov for frivillige kan formidles til de frivillige. Styrt /koordinert fra Frivilligsentralen. Plenklipping, snømåking, hekk klipping, husvask, vindusvask. Ledsagerbevis for utsatte grupper. Temakvelder. Samarbeid med ungdomsklubben og ungdom uten foreldre i Norge. Internasjonal kafe i samarbeid med Afrikansk forening. Hvor langt kan frivillige gå inn i kommunen sine lovpålagt oppgaver? Vi må trekke noen grenser. Dyr inn i institusjon Tradisjonsformidling eks. barnehager, lefsebaking, sylting. Fra jord til bord. Gi tilbakemelding til kommunen/kulturetaten om endring i navn og info i styre og stell. Lokaler: I alle fall gratis for barn og unge. Gratis for alle Frivillige ønsker lokaler for å gjøre aktivitet gratis. Plass med kjøkken. Store og små rom.

18 Langåpen Frivilligsentral. Kvelder i utkanten. Fks. Ekne, Markabygda, Mule. Frivilligtreff for å øke interessen for frivillige. Informasjons koordinering. Tilgjengelige lokaler, hvem er målgruppe, hvor er lokalene vi kan bruke. Oversikt over lokaliteter. Urbanaktiviteter. Velvilje fra kommunen om å legge til rette for allsidig aktiviteter. Litt komplekst. Alle har ulike behov, men om kommunen er behjelpelig med egnede lokaler til en lav pris er det fint. Helst gratis. Kommunen har mange flotte friområder som må brukes. Levanger består av flere sentra som har behov. Alle lag/foreninger bør ha gratis lokale. Gamle Herredshuset på Skogn bør ikke selges med restaureres til bruk for lag og foreninger. Oppfølging av frivillige: Oppdatering av oversikt over lag og foreninger på hjemmeside. Kartlegging av timeverk på årsbasis. Oppdatering. Alle innflyttere får brev fra kommunen med velkommen med info om? + et møte med info både på norsk og andre språk. VI VIL Kommunens ambisjon og stolthet Frivillige trenger informasjon fra kommunen om hvilke oppgaver de har behov for. Workshop på kveldstid. Frivilligsentralen må være et knutepunkt. Frivilligheten må bli mer synlig. Hvem følger opp? Frivilligsentralen og kommunen i samarbeid. Hva ønsker vi som frivillig? Få etterspør hvilke oppgaver vi kan være behjelplig med. Arena hvor frivillige kan møtes (samhandle) for å diskutere arbeidsfordeling. Frivillig blomst. Utdeling hver mnd.med kort omtale i LA til en frivillig eller lag/forening. Kommunen inn med evalueringstiltak (jfr. samarbeidsavtaler). Kommune må på banen i oppfølging. Kommunen kan tilby kompetanseheving i felles: kurs for organisasjonene. Felles møteplasser. Felles stort arrangement hvor alle frivillige blir beæret. Kommunen stiller med penger. Bli sett anerkjennelse. Motiverer til nye oppgaver. Innspill til nye oppgaver. Viktig at jeg som frivillig kan komme til Frivilligsentralen å få opp backing når ting føles tungt. Takkebrev fra kommunen. Gratiskonsert til alle frivillige i Levanger i jubileumsåret. Frivillighetsarbeid må bli sett og anerkjent. Frivillige delta på fks. gratis julelunsj. Det offentlige lønner prester og kommunen bidrar til bygninger osv. Alt det øvrige menighetsrådene og diakonatet er frivillig. Skjerm i rådhuset/kulturtjenesten. Avtale Levanger Avisa. Samarbeidsavtaler: Samarbeidsavtaler som forplikter Avtaler opp mot midler som fellesskapet disponerer. Felles mål. Avtaler mot idrettsanlegg. Laget setter opp eks. ballbinge. Fks. 2 årige samarbeidsavtaler. (Kartlegge innvandreres ressurser/ønsker om deltakelse i aktiviteter.

19 Skriftlig samarbeidsavtaler må vel gjøres skriftlig. Da blir det veldig forpliktende så her er vi litt betenkt. Noe egner seg til avtale ikke alt. Begge parter må i dette tilfelle nå en gevinst. Opptrappingsmidler/psykiatri midler. Bortfall av lokale tidligere øremerkede midler (lokale aktivitetsmidler) inn i rammetilskudd fra 1/ OBS! Solhaug rusforebygging Aktiviteter for skolebarn i forbindelse med skoleferie ikke ensidig fotballskole men varierte aktiviteter. Røde Kors vil ha samarbeidsavtaler som kvalitetssikrer de oppgavene vi utfører. Besøkstjeneste 15 timers kurs/flyktningeguide. Kommunen må bidra med besøkshjem. Det kreves da at besøkshjem gir tillatelse til kommunen om å formidle kontakt. Økonomiske ressurser: Frivillige bør få dekket de faktiske utgifter med å drive frivillighet. Eks. parkering, forbruksmateriell, materiell til sosiale treff. Betaling av annonser ved ønske om frivillige til aktiviteter. Hjelp til regnskap og revisjon til lag og foreninger Koordinering opp mot felles mål Hjelp til annonsering av aktiviteter må kommunen hjelpe med Legge ut aktiviteter på internett Økonomisk støtte m å kunne gis til en organisasjon for en gjenytelse fra de frivillige organisasjonene. Støtte i forhold til forebygging/utsatte grupper. Størrelsen på lag/forening må ikke nødvendigvis følge størrelsen på økonomisk bidrag. Eks. skateklubb contra idrettslag. Små organisasjoner kan fange opp utsatte grupper i like stor grad som idrettslag. Se opp samhandlingsreformen. Sanitetsforeningene samler inn og gir penger til kommunen fks. til trygghetsalarmer og også til idrettslag, korps, samfunnshus. Vår forening ga bort ca , i Ide: en organisasjon får for å adoptere to flyktninger. Tilbud til alle organisasjoner/kor/korps osv. Økonomisk stønad til en opplysningsperson til skoler og lignende og til noen timer åpent etter skoletid for ungdommer. Leksehjelp, samtaler, spilling. For rekruttering til frivillig arbeid angående holdninger til dette.

20 Levanger kommune Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger Vedlegg 7 Levanger frivilligsentral Deres ref: Vår ref: RMK 2011/5841 Dato: Plan frivillighetspolitikk høring Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger, arbeidsutvalget, behandlet i sitt møte 23. juni 2011 sak 5/11 Plan frivillighetspolitikk høring. Det ble vedtatt slik høringsutalelse: Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger slutter seg til innholdet i plan for frivillighetspolitikk En vil likevel fremheve at frivilligheten fortsatt skal være et supplement til det offentliges forpliktelser og ansvar overfor sine innbyggere. Frivilligheten skal være en aktiv pådriver i samfunnsutviklingen, og det er derfor viktig at de lyttes til. Det frie frivillige utgjør også en betydelig ressurs for det offentlige, som for eksempel pårørende. Til orientering. Med hilsen Sign. Rita-Mari Keiserås formannskapssekretær Kopi til: Steinar Mikalsen Postadresse: Saksbehandler: Organisasjon: Postboks 130 Rita-Mari Keiserås Organisasjonsnr Levanger rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no E-post: postmottak@levanger.kommune.no Tlf Tlf Web:

21 Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Eldres Råd Møtested: Rom 2040, 2. etg., Levanger rådhus Dato: Tid: 10:00 11:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Asgjerd Valstad Nestleder Gunn Elin Nyvik Medlem Cesilie Iversen Medlem Klara Fossbakken Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hans Fredrik Donjem LEDER Judith Haugdahl MEDL Aud Moe MEDL Gunnar Myhr MEDL Saksnr PS 7/11 Innhold Referatsaker PS 8/11 Godkjenning av protokoll fra møte PS 9/11 Plan for frivillighetspolitikk - høringsutkast - Eldre råds høringsuttalelse PS 10/11 PS 11/11 Eldres dag - oppnevning av arbeidsgruppe 1719/275/449 - Detaljregulering for Frol boligpark- Eldre råds høringsuttalelse Orientering: Åse Saltvik, Frivillighetssentralen orienterte om plan for frivillighetspolitikk

22 PS 7/11 Referatsaker Saksprotokoll i Eldres Råd Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Referatsaken ble tatt til orientering. PS 8/11 Godkjenning av protokoll Saksprotokoll i Eldres Råd Forslag i møte: Protokoll fra møte godkjennes Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Protokoll fra møte godkjennes PS 9/11 Plan for frivillinghetspolitikk - høringsutkast - Eldre råds høringsuttalelse Saksprotokoll i Eldres Råd Forslag i møte: Eldres Råd ser positivt på at det er utarbeidet et forslag til Plan for frivillighetspolitikk Rådet slutter seg til forslaget til tiltaks- og handlingsplan. Vi vil spesielt trekke frem de to første kulepunktene i tiltaksplanen. Det er viktig å få avklart og få en oversikt over kommunens behov for frivillig innsats og hvilke arenaer/lokaler som finnes for frivillig virksomhet. Eldres Råd vil dessuten i tillegg peke på at man i arbeidet med kommunens behov for frivillig innsats ikke bare begrenser seg til å se på frivillig innsats i lokalsamfunnet, men også ser på hva man kan yte av innsats for lokalsamfunnet. Det er mange som kan yte noe for lokalsamfunnet. Det finnes bl a mange spreke trygdede som ønsker å yte noe. Det er i dag bl a store utfordringer i gjengrodde landskaper som trenger opprensking. Det er en god del uløste oppgaver i kommunen som kan løses gjennom en organisert frivillig innsats. Dugnader er et gammelt kjent fenomen i Norge. Vi har i Norge i dag en stor arbeidskraftreserve som kan mobiliseres til frivillig innsats. Dette har vært et hovedtema i den såkalte Flatanger-modellen som Bjørnar Skjevik i samarbeid med NAV Nord-Trøndelag og Flatanger kommune har jobbet med. Modellen er slik:

23 Hovedspørsmålet her er å få kartlagt uløste oppgaver og hvem er det som kobler uløste oppgaver og arbeidskraftreserven. I Flatanger har kommunen og NAV finansiert dette. Nav bør derfor også kobles inn i frivillighetsarbeidet i Levanger. En organisert og lønnet ledelse av arbeidet kan utløse en betydelig frivillig innsats. Eldres Råd mener at den modellen som er benyttet ovenfor enslige mindreårige asylsøker også med for del kan benyttes i forhold til eldre. Trondheim kommune har etablert et Infosenter for seniorer som har fokus på forebyggende og helsefremmende arbeid i forhold til seniorer. Ansatte i Infosenteret foretar hjemmebesøk til alle eldre i kommunen over 80 år. De har avdekket blant enkelte eldre stor grad av isolasjon og ensomhet. For å få de ut av denne situasjonen gir de opplysninger om hva som finnes i nærmiljøet av tilbud og treffsteder for eldre og stimulerer til at de tar tak i sin situasjon og kommer i kontakt med et tilbud de kan tenke seg. De kobler altså personer til frivillhetstilbudene i nærmiljøet. Dette er noe det planlagte Frisklivssenteret i Levanger også bør ta fatt i. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Eldres Råd ser positivt på at det er utarbeidet et forslag til Plan for frivillighetspolitikk Rådet slutter seg til forslaget til tiltaks- og handlingsplan. Vi vil spesielt trekke frem de to første kulepunktene i tiltaksplanen. Det er viktig å få avklart og få en oversikt over kommunens behov for frivillig innsats og hvilke arenaer/lokaler som finnes for frivillig virksomhet. Eldres Råd vil dessuten i tillegg peke på at man i arbeidet med kommunens behov for frivillig innsats ikke bare begrenser seg til å se på frivillig innsats i lokalsamfunnet, men også ser på hva man kan yte av innsats for lokalsamfunnet. Det er mange som kan yte noe for lokalsamfunnet. Det finnes bl a mange spreke trygdede som ønsker å yte noe. Det er i dag bl a store utfordringer i gjengrodde landskaper som trenger opprensking. Det er en god del uløste oppgaver i kommunen som kan løses gjennom en organisert frivillig innsats. Dugnader er et gammelt kjent fenomen i Norge. Vi har i Norge i dag en stor arbeidskraftreserve som kan mobiliseres til frivillig innsats. Dette har vært et hovedtema i den såkalte Flatanger-modellen som Bjørnar Skjevik i samarbeid med NAV Nord-Trøndelag og Flatanger kommune har jobbet med. Modellen er slik:

24 Hovedspørsmålet her er å få kartlagt uløste oppgaver og hvem er det som kobler uløste oppgaver og arbeidskraftreserven. I Flatanger har kommunen og NAV finansiert dette. Nav bør derfor også kobles inn i frivillighetsarbeidet i Levanger. En organisert og lønnet ledelse av arbeidet kan utløse en betydelig frivillig innsats. Eldres Råd mener at den modellen som er benyttet ovenfor enslige mindreårige asylsøker også med for del kan benyttes i forhold til eldre. Trondheim kommune har etablert et Infosenter for seniorer som har fokus på forebyggende og helsefremmende arbeid i forhold til seniorer. Ansatte i Infosenteret foretar hjemmebesøk til alle eldre i kommunen over 80 år. De har avdekket blant enkelte eldre stor grad av isolasjon og ensomhet. For å få de ut av denne situasjonen gir de opplysninger om hva som finnes i nærmiljøet av tilbud og treffsteder for eldre og stimulerer til at de tar tak i sin situasjon og kommer i kontakt med et tilbud de kan tenke seg. De kobler altså personer til frivillhetstilbudene i nærmiljøet. Dette er noe det planlagte Frisklivssenteret i Levanger også bør ta fatt i. PS 10/11 Eldres dag - oppnevning av arbeidsgruppe Rådmannens forslag til vedtak: Som programkomite for Eldres dag, 1. oktober 2011 oppnevnes: Saksprotokoll i Eldres Råd Forslag i møte: Som arbeidsgruppe for Eldres dag oppnevnes Cecilie Iversen og Klara Fosbakken Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Som arbeidsgruppe for Eldres dag oppnevnes Cecilie Iversen og Klara Fosbakken PS 11/ /275/449 - Detaljregulering for Frol boligpark Saksprotokoll i Eldres Råd Forslag i møte:

25 Eldres Råd gir sin tilslutning til endringene i planforslaget vedtatt av PUK Søndre halvpart av Hus 3 tas ut av planen av hensyn til Sjefsgården. Dette er også bedre i samsvar med byggegrense i gjeldende reguleringsplan. Eldres Råd mener dessuten at eksisterende idrettshall bør bevares til idrettsformål. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Eldres Råd gir sin tilslutning til endringene i planforslaget vedtatt av PUK Søndre halvpart av Hus 3 tas ut av planen av hensyn til Sjefsgården. Dette er også bedre i samsvar med byggegrense i gjeldende reguleringsplan. Eldres Råd mener dessuten at eksisterende idrettshall bør bevares til idrettsformål.