Utvalg: Kommunestyre Møtested:, Menighetssenteret Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Saltdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyre Møtested:, Menighetssenteret Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Finn-Obert Bentsen Leder AP Anne Britt Sletteng Medlem FRP Trond Andreassen Medlem AP Lindis Pettersen Medlem AP Omar Aardal Medlem KRF Berit Vik Meisler Medlem AP Monica Sundsfjord Medlem SV Ronny Sortland Medlem FRP Marianne K. Johansen Medlem H Wenche Skarheim Medlem AP Lill Anita Fridtjofsen Medlem AP Steinar Maarnes Medlem H Ole Bøhlerengen Medlem H Pål Viggo Mortensen Medlem H Håvard Jansen Medlem H Therese Madsen Medlem H Børge Engholm Medlem H Einar Bødker Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Arild Ellingsen MEDL FRP Arnfinn Johansen MEDL AP Siv Mossleth NESTL SP Truls Paulsen MEDL AP Ingunn Mikaelsen MEDL AP Else Marie Ness MEDL SV Rune Berg MEDL SP Elisabeth Alstad MEDL H Bjørnar Brændmo MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Turid Mathisen Truls Paulsen AP Raymond Stolpen Arnfinn Johansen AP Victoria Nikolaisen Ingunn Mikalsen AP Kurt Johansen Else Marie Næss SV

2 Kim Mietinen Siv Mossleth SP Ann Guro Hansen Rune Berg SP Jim Hansen Jan Arild Ellingsen FRP Jann Werner Jansen Bjørnar Brændmo H Marianne Beck Elisabeth Alstad H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Elisabeth M. Larsen Rådmann Christin Kristensen formannskapssekretær Underskrift:

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling PS 34/13 Referater/orienteringer - kommunestyret /12 PS 35/13 REMA Søknad om salgsbevilling /701 PS 36/13 Rammeøkning kasseskredittlån 2013/274 PS 37/13 Økonomirapport - 2. tertial 2013 Eget hefte 2013/437 PS 38/13 Budsjettrammer /478 PS 39/13 Reglement for innkjøp i Saltdal kommune /745 PS 40/13 Søknad om fritak fra politiske verv - Åse Tjørve 2012/80 PS 41/13 Tilpasning varamannslista for Høyres gruppe i kommunestyret og valg av nytt varamedlem til kontrollutvalget for resten av perioden /1313 PS 42/13 Valg av nytt medlem av overtakstnemnda for eiendomsskatt 2011/1313 Det blir gitt orientering ang. prosjekt Båtbyggermuseum v/steinar Skogstad ved møtets begynnelse. Rognan, Finn-Obert Bentsen Ordfører

4 Saker til behandling PS 34/13 Referater/orienteringer - kommunestyret Referatet og orientering tas til informasjon. Referatet og orientering tas til informasjon. PS 35/13 REMA Søknad om salgsbevilling I henhold til lov om alkoholholdige drikker av 02. juni 1989 nr. 27 og Saltdal kommunes alkoholpolitiske retningslinjer pkt. 1 innvilges søknad fra REMA 1000, Rognan om salgsbevilling for øl og rusbrus i REMA 1000 Rognans dagligvarebutikk for resten av perioden Styrer: Ivar Klausen Stedfortreder: Ine-Cathrin Paulsen Salgstidene fastsettes innenfor forretningens åpningstider og inntil kl på hverdager og inntil kl på dagen før søn- og helligdager. Dagen før Kristi Himmelfart, 1. mai og 17. mai ansees ikke som dag før helligdag, jfr. alkohollovens ledd. Salg av øl og rusbrus (gr. 1) er forbudt på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedager for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt av lov, jfr. alkohollovens ledd. Det forutsettes at omsetningsoppgave for hvert år innsendes til kommunen så snart som mulig etter Saksprotokoll i Levekårsutvalg I henhold til lov om alkoholholdige drikker av 02. juni 1989 nr. 27 og Saltdal kommunes alkoholpolitiske retningslinjer pkt. 1 innvilges søknad fra REMA 1000, Rognan om salgsbevilling for øl og rusbrus i REMA 1000 Rognans dagligvarebutikk for resten av perioden Styrer: Ivar Klausen Stedfortreder: Ine-Cathrin Paulsen

5 Salgstidene fastsettes innenfor forretningens åpningstider og inntil kl på hverdager og inntil kl på dagen før søn- og helligdager. Dagen før Kristi Himmelfart, 1. mai og 17. mai ansees ikke som dag før helligdag, jfr. alkohollovens ledd. Salg av øl og rusbrus (gr. 1) er forbudt på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedager for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt av lov, jfr. alkohollovens ledd. Det forutsettes at omsetningsoppgave for hvert år innsendes til kommunen så snart som mulig etter I henhold til lov om alkoholholdige drikker av 02. juni 1989 nr. 27 og Saltdal kommunes alkoholpolitiske retningslinjer pkt. 1 innvilges søknad fra REMA 1000, Rognan om salgsbevilling for øl og rusbrus i REMA 1000 Rognans dagligvarebutikk for resten av perioden Styrer: Ivar Klausen Stedfortreder: Ine-Cathrin Paulsen Salgstidene fastsettes innenfor forretningens åpningstider og inntil kl på hverdager og inntil kl på dagen før søn- og helligdager. Dagen før Kristi Himmelfart, 1. mai og 17. mai ansees ikke som dag før helligdag, jfr. alkohollovens ledd. Salg av øl og rusbrus (gr. 1) er forbudt på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedager for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt av lov, jfr. alkohollovens ledd. Det forutsettes at omsetningsoppgave for hvert år innsendes til kommunen så snart som mulig etter PS 36/13 Rammeøkning kasseskredittlån : Saltdal kommune søker om utvidelse av rammen for kassekredittlån til inntil 50 millioner kroner. I h.h. til gjeldende reglement for finansforvaltning gis rådmannen fullmakt til å godkjenne lånevilkår.

6 Saksprotokoll i Formannskap Saltdal kommune søker om utvidelse av rammen for kassekredittlån til inntil 50 millioner kroner. I h.h. til gjeldende reglement for finansforvaltning gis rådmannen fullmakt til å godkjenne lånevilkår. Saltdal kommune søker om utvidelse av rammen for kassekredittlån til inntil 50 millioner kroner. I h.h. til gjeldende reglement for finansforvaltning gis rådmannen fullmakt til å godkjenne lånevilkår. PS 37/13 Økonomirapport - 2. tertial 2013 Budsjettet for 2013 endres som følger: Konto Drift Rognan ungdomsskole, ressf.modell Økt utgift/redusert inntekt Økt inntekt/redusert utgift Rognan barneskole, ressf.modell Høyere konsesjonskraftinntekter Høyere utbytte Avsetning til disposisjonsfond Mva-komp inv 17280/xxxx/yyy Overført inv (prosjekter) 15700/xxxx/yyy Overføring til inv 15700/8107/ Investering Egenkapitalinnsk KLP 05290/1201/ Overført fra drift 09700/8107/ Rest underdekning 05300/8103/ Bruk av disp inv.fond 09480/8105/ Bruk av disp.fond p/u 09400/8105/ Utsette sikring Mølnvatn Redusert låneopptak Pott kr avsatt til lønnsoppgjør fordeles administrativt.

7 Saksprotokoll i Formannskap Ordføreren foreslo ett nytt punkt 3: Det vises til kommunestyrets vedtak vedr. forrige tertialrapport. Det forventes fortsatt at de aktuelle enhetene gjennomfører tiltak som gir redusert drift og økønomisk effekt, spesielt bemanningsmessige forhold med ordførerens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Budsjettet for 2013 endres som følger: Konto Drift Rognan ungdomsskole, ressf.modell Økt utgift/redusert inntekt Økt inntekt/redusert utgift Rognan barneskole, ressf.modell Høyere konsesjonskraftinntekter Høyere utbytte Avsetning til disposisjonsfond Mva-komp inv 17280/xxxx/yyy Overført inv (prosjekter) 15700/xxxx/yyy Overføring til inv 15700/8107/ Investering Egenkapitalinnsk KLP 05290/1201/ Overført fra drift 09700/8107/ Rest underdekning 05300/8103/ Bruk av disp inv.fond 09480/8105/ Bruk av disp.fond p/u 09400/8105/ Utsette sikring Mølnvatn Redusert låneopptak Pott kr avsatt til lønnsoppgjør fordeles administrativt. 3. Det vises til kommunestyrets vedtak vedr. forrige tertialrapport. Det forventes fortsatt at de aktuelle enhetene gjennomfører tiltak som gir redusert drift og økønomisk effekt, spesielt bemanningsmessige forhold

8 1. Budsjettet for 2013 endres som følger: Drift Rognan ungdomsskole, ressf.modell Rognan barneskole, ressf.modell Høyere konsesjonskraftinntekter Konto Økt utgift/redusert inntekt Økt inntekt/reduser t utgift Høyere utbytte Avsetning til disposisjonsfond Mva-komp inv 17280/xxxx/yyy Overført inv (prosjekter) 15700/xxxx/yyy Overføring til inv 15700/8107/ Investering Egenkapitalinnsk KLP 05290/1201/ Overført fra drift 09700/8107/ Rest underdekning 05300/8103/ Bruk av disp inv.fond 09480/8105/ Bruk av disp.fond p/u 09400/8105/ Utsette sikring Mølnvatn Redusert låneopptak Pott kr avsatt til lønnsoppgjør fordeles administrativt. 3. Det vises til kommunestyrets vedtak vedr. forrige tertialrapport. Det forventes fortsatt at de aktuelle enhetene gjennomfører tiltak som gir redusert drift og økønomisk effekt, spesielt bemanningsmessige forhold PS 38/13 Budsjettrammer 2014 Som foreløpige budsjettrammer i økonomiplanperioden velges alternativ 1: Gradvis tilpasning slik at premieavviket ikke disponeres i drift, og settes av på fond. Det fordeles 302,5 mill kr til drift i Dette gir følgende fordeling: Fordelt til drift Endring Fellesutgifter (pol.adm, tilsk Kirkelig fellesråd mv) Barnehager

9 Rognan barneskole Rognan ungdomsskole Røkland skole Helse og familie NAV kommune Pleie og omsorg Kultur Teknisk/næring Sum fordelt Saksprotokoll i Formannskap Ordføreren foreslo nytt punkt 2: Gjennom større satsing på næringsutvikling i Saltdal foreslås en omfordeling av enhetsrammene, slik at næring styrkes med kr. 1,5 mill. med ordførerens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Som foreløpige budsjettrammer i økonomiplanperioden velges alternativ 1: Gradvis tilpasning slik at premieavviket ikke disponeres i drift, og settes av på fond. Det fordeles 302,5 mill kr til drift i Dette gir følgende fordeling: Fordelt til drift Endring Fellesutgifter (pol.adm, tilsk Kirkelig fellesråd mv) Barnehager Rognan barneskole Rognan ungdomsskole Røkland skole Helse og familie NAV kommune Pleie og omsorg Kultur Teknisk/næring Sum fordelt Gjennom større satsing på næringsutvikling i Saltdal foreslås en omfordeling av enhetsrammene, slik at næring styrkes med kr. 1,5 mill

10 1. Som foreløpige budsjettrammer i økonomiplanperioden velges alternativ 1: Gradvis tilpasning slik at premieavviket ikke disponeres i drift, og settes av på fond. Det fordeles 302,5 mill kr til drift i Dette gir følgende fordeling: Fordelt til drift Endring Fellesutgifter (pol.adm, tilsk Kirkelig fellesråd mv) Barnehager Rognan barneskole Rognan ungdomsskole Røkland skole Helse og familie NAV kommune Pleie og omsorg Kultur Teknisk/næring Sum fordelt Gjennom større satsing på næringsutvikling i Saltdal foreslås en omfordeling av enhetsrammene, slik at næring styrkes med kr. 1,5 mill PS 39/13 Reglement for innkjøp i Saltdal kommune 1. Fremlagte forslag til reglement for innkjøp i Saltdal kommune godkjennes. 2. Evaluering av dagens innkjøpsordning fremmes til politisk behandling i første halvdel av Saksprotokoll i Formannskap Steinar Maarnes foreslo endring av pkt 2 til «behandling i første kvartal av 2014». med Steinar Maarnes endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Fremlagte forslag til reglement for innkjøp i Saltdal kommune godkjennes. 2. Evaluering av dagens innkjøpsordning fremmes til politisk behandling i første kvartal av 2014.

11 1. Fremlagte forslag til reglement for innkjøp i Saltdal kommune godkjennes. 2. Evaluering av dagens innkjøpsordning fremmes til politisk behandling i første kvartal av PS 40/13 Søknad om fritak fra politiske verv - Åse Tjørve Ingen innstilling. Saksprotokoll i Formannskap Åse Tjørve gis fritak fra sine politiske verv for resten av valgperioden. Åse Tjørve gis fritak fra sine politiske verv for resten av valgperioden. PS 41/13 Tilpasning varamannslista for Høyres gruppe i kommunestyret og valg av nytt varamedlem til kontrollutvalget for resten av perioden Ingen innstilling Saksprotokoll i Formannskap Ole Bøhlerengen foreslo Alf Sture Vik som nytt varamedlem til kontrollutvalget. Da Åse Tjørve har fått fritak fra sine politiske verv, foretas følgende tilpasninger/valg: Kommunestyret: Marianne Beck rykker opp som 1. vara medlem for Høyre for resten av valgperioden. Øvrige varamedlemmer rykker opp en plass. Kontrollutvalget: Som nytt varamedlem til kontrollutvalget for resten av valgperioden velges Alf Sture Vik.

12 Da Åse Tjørve har fått fritak fra sine politiske verv, foretas følgende tilpasninger/valg: Kommunestyret: Marianne Beck rykker opp som 1. vara medlem for Høyre for resten av valgperioden. Øvrige varamedlemmer rykker opp en plass. Kontrollutvalget: Som nytt varamedlem til kontrollutvalget for resten av valgperioden velges Alf Sture Vik. PS 42/13 Valg av nytt medlem av overtakstnemnda for eiendomsskatt Som nytt medlem av overtaksnemnda for eiendomsskatt i Saltdal kommune velges for resten av valgperioden. Saksprotokoll i Formannskap Ordføreren foreslo Kyrre Næstby Ronny Sortland foreslo Børre Spørck Kyrre Næstby ble valgt med 4 mot 3 stemmer som ble avgitt for Børre Spørck Innstilling: Som nytt medlem av overtaksnemnda for eiendomsskatt i Saltdal kommune velges Kyrre Næstby for resten av valgperioden. Ronny Sortland tok opp sitt forslag på at Børre Spørck velges som nytt medlem av overtakstnemnda for eiendomsskatt. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 14 mot 13 stemmer (som ble avgitt for Ronny Sortlands forslag). Vedtak: Som nytt medlem av overtaksnemnda for eiendomsskatt i Saltdal kommune velges Kyrre Næstby for resten av valgperioden.