INNKALLING TIL STUDENTTINGSMØTE 7/17-18

Transkript

1 INNKALLING TIL STUDENTTINGSMØTE 7/17-18 Onsdag 02. mai 2018 Møterom Kaarstad 202 Kl Matservering kl Møtestart kl 17.00

2 Studenttingsmøte Sak 00 17/18: Opprop og val av møteleiing... 3 Sak 59 17/18: Godkjenning av innkalling og saksliste... 4 Sak 60 17/18: Godkjenning av referat... 5 Sak 61 17/18: Orienteringar... 5 Sak 62 17/18: Val av nytt AU: Leiar i Studenttinget... 6 Sak 63 17/18: Val av nytt AU: Fagansvarleg... 7 Sak 64 17/18: Val av nytt AU: velferdsansvarleg... 8 Sak 65 17/18: Val av nytt AU: informasjonsansvarleg... 9 Sak 66 17/18: Val av nytt AU: internasjonalt ansvarleg Sak 67 17/18: Val av kontrollkomite til Studenttinget i Volda Sak 68 17/18: Val av studentrepresentantar til styret i SiVolda Sak 69 17/18: Namneendring for Studenttinget i Volda Sak 70 17/18: Endringar i vedtektene Sak 71 17/18: Høyring avdelingsstruktur Sak 72 17/18: Høyring valreglement til Høgskulestyret Sak 73 17/18: Utleige av kantineområdet Sak 74 17/18: Eventuelt Møtekritikk Oversikt over vedlegg

3 Sak 00 17/18: Opprop og val av møteleiing Sakshandsamar: Håvard Bjørnerem Namneopprop STiV får oversikt over deltakarar på møtet og fastslår om Studenttinget er vedtaksdyktig. Val av møteleiing Forslag til vedtak: Tonje Nordrum vert vald til ordstyrar. Marit Aklestad og Serghei Levcenco vert valde til teljekorps. 3

4 Sak 59 17/18: Godkjenning av innkalling og saksliste Sakshandsamar: Ordstyrar Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Eventuelle merknadar eller endringar av sakslista, samt eventuelt-saker vert meldt inn her. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner møteinnkalling og saksliste med fylgjande dagsorden: Dagsorden for studenttingmøte Sak 00 Opprop og val av møteleiing Sak 59 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 60 Godkjenning av referat Sak 61 Orienteringar Orientering Sak 62 Val av nytt AU: leiar i Studenttinget Sak 63 Val av ny AU: fagansvarleg i Studenttinget Sak 64 Val av nytt AU: velferdsansvarleg i Studenttinget Sak 65 Val av nytt AU: informasjonsansvarleg i Studenttinget Sak 66 Val av nytt AU: internasjonalt ansvarleg i Studenttinget 18:10 Sak 67 Val av kontrollkomité til Studenttinget Pause Sak 68 Val av studentrepresentantar til styret i SiVolda Sak 69 Namneendring i Studenttinget Sak 70 Endringar i vedtektene Sak 71 Høyring Avdelingsstruktur Diskusjonssak Sak 72 Høyring valreglement for val til høgskulestyret Diskusjonssak Sak 73 Utleige av kantineområdet Diskusjonssak Sak 74 Eventuelt O/D Møteslutt Møtekritikk 4

5 Sak 60 17/18: Godkjenning av referat Sakshandsamar: Ordstyrar Vedlegg 1: Referat frå studenttingsmøte (kun vedlagt digitalt) Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner referatet frå sist studenttingsmøte, 21. mars Sak 61 17/18: Orienteringar Orienteringssak Sakshandsamar: Håvard Bjørnerem 5

6 Sak 62 17/18: Val av nytt AU: Leiar i Studenttinget Sakshandsamar: Håvard Bjørnerem Det skal veljast nytt arbeidsutval til Studenttinget for studieåret Først ut er val av ny leiar. Dei som stiller til val får høve til å halde valtale, og Studenttinget kan stille oppfylgingsspørsmål til kandidatane. Vedlegg 2: stillingsbeskrivingane til arbeidsutvalet og kontrollkomitéen i STiV. Valet vert gjennomført ved urneval. Forslag til vedtak: Studenttinget vel ny leiar i arbeidsutvalet i Studenttinget 6

7 Sak 63 17/18: Val av nytt AU: Fagansvarleg Sakshandsamar: Oda Næs Skoglund Det skal veljast ny fagansvarleg til arbeidsutvalet i Studenttinget. Dei som stiller til val får høve til å halde valtale, og Studenttinget kan stille oppfylgingsspørsmål til kandidatane. Vedlegg 2: stillingsbeskrivingane til arbeidsutvalet og kontrollkomitéen i STiV. Valet vert gjennomført ved urneval. Forslag til vedtak: Studenttinget vel ny fagansvarleg i arbeidsutvalet i Studenttinget 7

8 Sak 64 17/18: Val av nytt AU: velferdsansvarleg Sakshandsamar: Guro Kvist Det skal veljast ny velferdsansvarleg i Studenttinget. Dei som stiller til val får høve til å halde valtale, og Studenttinget kan stille oppfylgingsspørsmål til kandidatane. Vedlegg 2: stillingsbeskrivingane til arbeidsutvalet og kontrollkomitéen i STiV. Valet vert gjennomført ved urneval. Forslag til vedtak: Studenttinget vel ny velferdsansvarleg i arbeidsutvalet i STiV 8

9 Sak 65 17/18: Val av nytt AU: informasjonsansvarleg Sakshandsamar: Simen Langeland Det skal veljast ny informasjonsansvarleg i Studenttinget. Dei som stiller til val får høve til å halde valtale, og Studenttinget kan stille oppfylgingsspørsmål til kandidatane. Vedlegg 2: stillingsbeskrivingane til arbeidsutvalet og kontrollkomitéen i STiV. Valet vert gjennomført ved urneval. Forslag til vedtak: Studenttinget vel ny velferdsansvarleg i arbeidsutvalet i STiV 9

10 Sak 66 17/18: Val av nytt AU: internasjonalt ansvarleg Sakshandsamar: Paloma Lorenzale Alonso Det skal veljast ny informasjonsansvarleg i Studenttinget. Dei som stiller til val får høve til å halde valtale, og Studenttinget kan stille oppfylgingsspørsmål til kandidatane. Vedlegg 2: stillingsbeskrivingane til arbeidsutvalet og kontrollkomitéen i STiV. Valet vert gjennomført ved urneval. Forslag til vedtak: Studenttinget vel ny velferdsansvarleg i arbeidsutvalet i STiV 10

11 Sak 67 17/18: Val av kontrollkomite til Studenttinget i Volda Sakshandsamar: Håvard Det skal veljast nye medlemer til kontrollkomitéen til Studenttinget. Dei som stiller til val får høve til å halde valtale, og Studenttinget kan stille oppfylgingsspørsmål til kandidatane. Vedlegg 2: stillingsbeskrivingane til arbeidsutvalet og kontrollkomitéen i STiV. Valet vert gjennomført ved urneval. Forslag til vedtak: Studenttinget vel eitt nytt medlem til kontrollkomitéen i STiV 11

12 Sak 68 17/18: Val av studentrepresentantar til styret i SiVolda Sakshandsamar: Guro Studenttinget i Volda skal oppnemne tre faste medlemer og tre rekkjefylgje-varaer til styret i Studentsamskipnaden i Volda. Representantane har ei funksjonstid på eitt år, frå 1. august juli Eit styremedlem vert sittande i vervet inntil nytt medlem kan overta, sjølv om den ordinære funksjonstida har gått ut. Styret i SiVolda er sett saman slik: 1 medlem vert oppnemnd av Høgskulen 1 medlem vert valt av dei tilsette i Studentsamskipnaden i Volda 3 medlemmar vert valde av studentane ved Høgskulen i Volda Siste periode har styret i SiVolda hatt fylgjande studentrepresentantar: Tormod Daae Smedsvig Karoline Strand Svend Andreas Aspaas David Fiskaa 1. vara, Pernille Røe 2. vara og Håvard Bjørnerem 3. vara. Forslag til vedtak: Studenttinget vel tre studentrepresentantar og tre varaer til styret i Studentsamskipnaden i Volda for perioden 1. august juli

13 Sak 69 17/18: Namneendring for Studenttinget i Volda Sakshandsamar: Simen Langeland AU har sett behov for å gi Studenttinget eit namn som når fleire studentar enklare, og som kan kvitte oss med forkortinga STiV. Ei eventuell endring må gjerast med 2/3 fleirtal, og vil først kunne tre i kraft frå hausten Det vart difor lagt fram sak på førre studenttingsmøte, der det var meldt inn 4 namneforslag: 1. Volda Studentparlament 2. Studentparlamentet i Volda 3. Studentparlamentet ved Høgskulen i Volda 4. Studenttinget i Volda Av desse var det etter drøfting i Studenttinget alternativ 2 og 3 som utpeika seg som mest aktuelle. Men sidan det var eit møte med mange vararepresentantar, og representantane trong meir tid til å vurdere saka, vart vedtak i saka utsett til neste møte. AU sitt forslag til vedtak: Studenttinget i Volda endrar namn til «Studentparlamentet ved Høgskulen i Volda. Kortform: «Studentparlamentet». 13

14 Bakgrunn: I lengre tid har det vist seg at svært få studenter vet hva STiV er og hva vi driver med. En eventuell navneendring kan hjelpe studentdemokratiet til å nå studenter raskere og bedre studentenes kunnskap om hva studentdemokriet går ut på. Det har vist seg at spesielt forkortelsen STiV har vært et problem, og at studentdemokratiet burde ha et navn som i større grad er selvforklarende. Det er også viktig å poengtere at mot internasjonale studenter heter studenttinget The Student Parliament at Volda University College. Hele merkevaren til studentdemokratiet i volda kunne trengt et løft, og en navneendring kunne gitt mange muligheter til å fornye og forbedre studentdemokratiet i Volda. Oversikt over namn på studentdemokrati ved andre høgskular og universitet: Studentparlamentet Studentorganisasjonen i Agder (STA) Studentparlamentet ved Universitetet i Bergen (SP-UIB) Studentdemokratiet i Sørøst-Norge Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo (Studentparlamentet ved UIO) Studenttinget NTNU Studentparlamentet HIOA (no Oslo Met) Studentparlamentet ved Nord Universitet Studenttinget MNBU (Norges miljø- og biovitenskapelige universitet) Studentparlamentet ved UiT Studentparlamentet Studentorganisasjonen i Stavanger (StOr) Studenttinget på vestlandet (STVL) Studentorganisasjonen i Innlandet (StInn) Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold Studenttinget i Molde 14

15 Sak 70 17/18: Endringar i vedtektene Sakshandsamar: Håvard AU legg fram 5 forslag til vedtektsendringar Vedlegg 3: gjeldande vedtekter for Studenttinget i Volda Endringsforslag 1: Endring frå «Strategiplan» til «Prinsipprogram» Forslagsstiller AU Linjenummer og alle andre stader i dokumenter der Strategiplan står nemnt Opprinneleg tekst Strategiplan Endring/tillegg/stryking Endring Ny tekst Prinsipprogram Grunngjeving Som fylgje av vedtaket i sak 55-17/18 på Studenttingsmøte Vedtaket lyder som fylgjer: «Redaksjonelle endringar i vedtektene til Studenttinget som fylgje av namneskifte frå strategiplan til prinsipprogram, vert lagt fram for godkjenning på neste studenttingsmøte» Vedtak Som studenttinget også konkluderte med på møtet er prinsipprogram eit meir dekkjande ord på dokumentet som skal vise Studenttinget sine hovudmål og prioriteringar for ein fireårsperiode. Endringsforslag 2: Stryke spesifisering av når på året arbeidsprogrammet skal vetakast Forslagsstiller AU Linjenummer Opprinneleg tekst Arbeidsprogrammmet skal vedtakast kvart studieår ved nest siste studenttingsmøte i vårsemesteret. Programmet kan reviderast ytterlegare etter høve. Endring/tillegg/stryking Endring Ny tekst Arbeidsprogrammet skal vedtakast av Studenttinget kvart studieår, og kan takast opp til revidering yttarlegare ved behov. Grunngjeving Som fylgje av vedtaket i sak 56 17/18 på Studenttingsmøte Vedtaket lyder som fylgjer: «Endringar i vedtektene til Studenttinget som fylgje av å leggje vedtak av årleg arbeidsprogram til hausten i staden for våren, vert lagt fram for godkjenning på neste studenttingsmøte.» 15

16 Vedtak AU ser det som mest tenleg å ikkje ha vedtektsfesta når på året arbeidsprogrammet skal vedtakast. AU tilrår difor å ta bort den delen av setninga som omhandlar dette. AU vil leggje inn i årsplanen at arbeidsprogrammet skal vedtakast på første eller andre møte i haustsemesteret. Endringsforslag 3: Flytting av tekst og tydeleggjering av rutinar ved endring av vedtekter og styringsdokument Forslagsstiller AU Linjenummer Opprinneleg tekst Vedtektene kan reviderast. Forslag til vedtektsendringar skal varslast til representantane i Studenttinget to veker før møtet. Dei gjeldande vedtektene ligg alltid til grunn, og det må vere 2/3 fleirtal i Studenttinget for å vedta endringar. Endringane trer i kraft når endeleg dokument er vedteke. Endring/tillegg/stryking Endring: flytting til linje Ny tekst Teksten blir flytta og integrert i f 2-7. Ny tekst: 2-7 Gjennomføring av endringar i styringsdokumenta Alle studentar ved HVO har moglegheit til å fremje forslag til endring av STiV sine vedtekter og styringsdokument. Grunngjeving for endringsforslag kan leggjast ved skriftleg, og då skal dette også leggjast fram for Studenttinget for handsaming. Endringar i Studenttinget sine vedtekter og valreglement krev 2/3 fleirtal i Studenttinget. Vedtektene skal takast opp til revidering i Studenttinget årleg, og kan takast opp til yttarlegare revidering ved behov. Forslag til vedtektsendringar skal varslast til representantane i Studenttinget to veker før møtet. Dei gjeldande vedtektene ligg alltid til grunn. Endringane trer i kraft når endeleg dokument er vedteke. Alle endringsforslag av vedtekter og valreglement skal først handsamast av Studenttinget sitt Arbeidsutval. Dei skal kome med skriftleg innstilling til vedtak til Studenttinget. Det er mogleg for medlemer i AU og ta ut dissens. Endringar av Studenttinget sine øvrige styringsdokument (Prinsipprogram, arbeidsprogram, budsjett og forretningsorden) krev ordinært fleirtal i Studenttinget. 16

17 Grunngjeving Teksten høyrer heime under 2-7 Gjennomføring av endringar i styringsdokumenta. Ved å flytte teksten hit, blir vedtektene ryddigare. AU rydda samtidig litt i teksten for å tydeleggjere kriteriuma for endringar i styringsdokumenta, der ein skiljer tydeleg mellom vedtekter og valreglement på den eine sida, og øvrige styringsdokument på den andre sida. Vedtak Endringsforslag 4: Kutte 8 Kontrollkomité Forslagsstiller AU Linjenummer Opprinneleg tekst 8 Kontrollkomité Kontrollkomitéen skal syte for at STiV si verksemd fylgjer gjeldande styringsdokument. Komitéen skal bestå av to medlemar som ikkje har andre verv som er ein del av STiV, eller der STiV er valkrins. Kontrollkomitéen skal delta på møter i Studenttinget, føre kontroll med at STiV sine organ fylgjer gjeldande styringsdokument og fatta vedtak. Sjå til at STiV sine ressursar vert disponert i samsvar med budsjetta. Føre kontroll med gjennomføring av val der Studenttinget er valkrins. Delta på møter i arbeidsutvalet minst ein gong i månaden. Endring/tillegg/stryking Ny tekst Grunngjeving Stryking Når no vedtektsdokumentet er ope for endringar, vil AU også fremje forslag om å kutte kontrollkomiteen (med atterhald om kandidatar stilte til val) Det er fleire grunnar til det. Oppgåvene kan ivaretakast av AU, Studenttinget, organisasjonskonsulenten og ordstyrar i fellesskap Det har over tid vist seg å vere vanskeleg å rekruttere nye medlemer til kontrollkomiteen Den viktigaste for AU er at vi vurderer det slik at kontrollkomitéen sine oppgåver kan ivaretakast minst like godt av AU og Studenttinget i fellesskap, saman med organisasjonskonsulenten, som har ei uavhengig rolle. Også ordstyrar på studenttingsmøta har ei rolle inn i dette, med ansvar for at møta fylgjer gjeldande styringsdokument. Oppgåvene til kontrollkomiteen er å kontrollere at Studenttinget følgjer eigne styringsdokument og retningslinjer, og at fatta vedtak blir fylgde opp og gjennomført. Men slik ordninga med kontrollkomité har fungert 17

18 dei siste åra, har ikkje kontrollkomitéen vore eit reelt kontrollorgan. Det daglege arbeidet i Studenttinget skjer i AU i samarbeid med organisasjonskonsulenten, og der er ikkje kontrollkomiteen tett nok på til ha nokon funksjon. Kontrollkomiteen har ikkje meldt om nokon saker til AU/Studenttinget dei siste 5 åra. AU ser difor ikkje at arbeidet i Studenttinget vil bli dårlegare utan ein eigen kontrollkomité. Det er viktig for AU å påpeike at dette ikkje er kritikk av dei personane som har vore medlem i kontrollkomitéen dei seinare åra, men at det handlar om at det er ei vanskeleg rolle, og at saker komitéen kunne ha meldt inn, som regel blir fanga opp av Studenttinget uavhengig av komitéen. Når det gjeld rekruttering, stiller Studenttinget strenge krav til medlemer i kontrollkomiteen. Dei kan ikkje vere aktive i andre deler av studentdemokratiet. Dette medverkar til å gjere vervet lite attraktivt for studentar som vil engasjere seg i studentpolitikken. Studenttinget i Volda blir ikkje det einaste studentparlamentet utan kontrollkomite. Det er ikkje eit verv vi er lovpålagt på nokon måte, og vi stiller stort sett fritt til å velje å organisere studentdemokratiet vårt som vi vil. Fleire andre studentparlament har valt å ikkje ha kontrollkomite, utan at det har gått utover kvaliteten på arbeidet i studentdemokratiet. Vedtak AU skulle ha varsla om forslaget om å kutte kontrollkomiteen innan tovekersfristen. AU vurderer det likevel slik at det av praktiske grunnar vil vere best å gjere vedtak no, slik at ikkje saka trekkjer enno lenger ut i tid. Studenttinget har drøfta saka tidlegare i vår, og representantane bør difor ha god kjennskap til ulike sider ved saka frå før. Endringsforslag 5: Forslagsstiller Linjenummer Opprinneleg tekst Endring/tillegg/stryking Ny tekst Grunngjeving Vedtak Endring av namn for Studenttinget i Volda AU Alle stader der Studenttinget i Volda er nemnt Studenttinget i Volda / Studenttinget / STiV Endring Det nye namnet til Studenttinget i Volda 18

19 Sak 71 17/18: Høyring avdelingsstruktur Diskusjonssak Sakshandsamar: Oda Næs Skoglund Høgskulen i Volda er per i dag inndelt i fire avdelingar: Avdeling for humanistiske fag og lærarutdanning (AHL) Avdeling for kulturfag (AKF) Avdeling for mediefag (AMF) Avdeling for samfunnsfag og historie (ASH) Høgskulestyret har tidlegare sett ned ei arbeidsgruppe som har hatt i oppdrag å evaluere avdelingsstrukturen ved HVO, vurdere om høgskulen bør endre på avdelingsstrukturen, og sjå på ulike alternative inndelingar. Studentrepresentant i arbeidsgruppa har vore Håvard Bjørnerem. No er saka ute på høyring, med frist 16. mai. Høyringssvara vil danne grunnlag for tilråding til høgskulestyret sitt møte 7. juni Høyringsbrevet stiller fylgjande spørsmål: Kva modell vil vere best for HVO i framtida, og kvifor? 1. Modell D 2. Modell E 3. Dagens modell 1. Modell D tre avdelingar 2. Modell E to avdelingar Dagens modell fire avdelingar Avdeling for kultur- og mediefag Avdeling for humanistiske fag og lærarutdanning Avdeling for samfunnsfag og historie Avdeling for humanistiske fag og lærarutdanning Avdeling for medie-, kultur- og samfunnsfag historie Kulturfag og mediefag blir slått saman til ei avdeling. Mediefag, kulturfag og samfunnsfag blir slått saman. Historie blir flytta over til AHL. Avdeling for humanistiske fag og lærarutdanning Avdeling for kulturfag Avdeling for mediefag Avdeling for samfunnsfag og Ingen endringar 19

20 Til diskusjon: Korleis vil ei endring i avdelingane påverke studentane? Kva modell er mest hensiktsmessig ut frå studentane sitt perspektiv? Korleis vil ei to- eller tredelt inndeling påverke studentane sin kvardag? Vil ei to- eller tredelt inndeling gjere det lettare å arbeide tverrfagleg? Er endringar i avdelingsstruktur det studentane ved Høgskulen treng med tanke på t.d. resultat frå studiebarometeret, arbeid med å forbetre studiekvaliteten osv? Det vert ikkje gjort vedtak i diskusjonssaker, men AU tek med seg innspela frå Studenttinget i utarbeidinga av høyringssvar. Vedlegg: Vedlegg 4: Høyringsbrev evaluering av avdelingsstruktur Vedlegg 5: Rapport evaluering av avdelingsstruktur (vedlagt kun diditalt) Vedlegg 6: vedlegg til rapport evaluering av avdelingsstruktur (vedlagt kun digitalt) 20

21 Sak 72 17/18: Høyring valreglement til Høgskulestyret Diskusjonssak Sakshandsamar: Simen Langeland Valstyret har utarbeida utkast til nytt valreglement for val av rektor, prorektor og styre ved Høgskulen i Volda. Utkastet er no ute på høyring i organisasjonen, med høyringsfrist 7. mai. Vedlegg 7: Høyringsbrev utkast til nytt reglement for val av rektor, prorektor og styre ved Høgskulen i Volda AU har gått igjennom utkastet og finn særleg tre punkt som Studenttinget bør drøfte. AU vil ta med seg innspela frå Studenttinget i utarbeidinga av høyringssvar. 1. Tidspunkt for val av studentrepresentantar I 2015 vart gjennomføring av val av studentrepresentantar flytta frå hausten til våren. No føreslår valstyret å flytte valet attende til hausten. Argument for val på våren Representantane som vert valde, får vere med i høgskulestyret heilt frå første møte på hausten. Ein har nyleg endra praksis, og å stadig flytte tidspunkt er forvirrande for studentane. Andre skular, bl.a. NTNU køyrer valet på våren og har gode erfaringar med det. Viktigare å jobbe med å få opp valdeltakinga. Dersom behalde val på våren, bør valet flyttast litt tidlegare på våren for å unngå eksamensperiode og studentdrivne festivalar som X2 og Dokfilm? Argument for val på hausten Sikrar at studentar som avsluttar eit studium på våren og byrjar på eit nytt løp til hausten, også får moglegheit til å stille til val (dagens ordning utelukkar dette, sidan dei formelt er utan studieplass ein periode) Stemmeretten til studentane samsvarar betre med perioden valet gjeld for. Unngår at studentar som er i ferd med å avslutte studia sine avgjer kven som skal sitje i høgskulestyret året etter. Gir alle studentar høve til å stille til val, også førsteårsstudentar og studentar som berre går årsstudium. Dersom val på hausten: korleis unngå at det kolliderer med valet til Studenttinget? 21

22 2. Leitekomité til rektorvalet Valstyret føreslår å opprette ein leitekomite som aktivt skal bidra til å identifisere og presentere gode kandidatar. Valstyret vil ha innspel på om leitekomiteen bør kunne fremje kandidatar. Innspel frå AU: Leitekomiteen bør innehalde studentar Leitekomiteen bør ikkje kunne fremje kandidatar, men vere ein aktiv pådrivar som tilrår kandidatar å stille til rektorvalet. 3. Kjønnsbalanse Valstyret ber om innspel på om ein bør ha med «ei forsiktig oppmoding om at begge kjønn bør, så langt som råd, vere representert i rektoratet. Det vert ikkje gjort vedtak i diskusjonssaker, men AU tek med seg innspela frå Studenttinget i utarbeidinga av høyringssvar. 22

23 Sak 73 17/18: Utleige av kantineområdet Diskusjonssak Sakshandsamar: Guro Kvist AU har tidvis fått meldingar om ein del frustrasjon blant studentar når kantineområdet er leigt ut til selskap og festlegheiter utan forvarsel. Kantineområdet er til for studentane, og særleg i eksamensperioden, bør det vere tydelege reglar for kva former for utleige som kan gå føre seg og korleis studentane skal varslast om dette. Punkt til diskusjon: Kva bør vere reglane for utleige av kantina til eksterne? Korleis bør studentane varslast dersom arrangement/utleige finn stad? Det vert ikkje gjort vedtak i diskusjonssaker, men AU vil ta med seg innspela i sitt vidare arbeid. 23

24 Sak 74 17/18: Eventuelt Sakshandsamar: 24

25 Møtekritikk Unnateke journalføring Sakshandsamar: Håvard Bjørnerem Etter formell møteslutt tek vi ei runde der Studenttinget kan kome med konstruktiv kritikk og tilbakemeldingar til AU når det gjeld korleis møta blir lagt opp, sakspapir, agenda og gjennomføring av møta m.m. Slik blir møta betre, og AU og Studenttinget har heile tida dialog om korleis ein ynskjer møta. 25

26 Oversikt over vedlegg Sak 60 17/18: Vedlegg 1 Referat frå studenttingsmøte (kun digitalt) Sak /18: vedlegg 2 Stillingsbeskrivingar, arbeidsutvalet og kontrollkomiteen i Studenttinget Sak 70 17/18: Vedlegg 3 Gjeldande vedtekter for Studenttinget i Volda Sak 71 17/18: Vedlegg 4 Høyringsbrev evaluering av avdelingsstruktur Sak 71 17/18: vedlegg 5 Rapport evaluering av avdelingsstruktur (kun digitalt) Sak 71 17/18: vedlegg 6 vedlegg til rapport evaluering av avdelingsstruktur (kun digitalt) Sak 72 17/18: vedlegg 6 Høyringsbrev utkast til nytt reglement for val av rektor, prorektor og styre ved Høgskulen i Volda. Vedlegg nr 2 og 3 og 7 ligg ved som separate, trykte dokument. Vedlegg nr 1, 4, 5 og 6 ligg kun ved digitalt. 26