Studenttingsmøter Møteprotokoll nr 8/14-15 Møtedato

Transkript

1 Tid 29. april 2015 kl Stad Rokken, konferanserommet Til stades med stemmerett Til stades utan stemmerett AHL: Marie Havnsund, David Fiskaa, Maria Kaldhussæter AMF: Halvard Roald Kvamme, Jose Eduardo Garcia Aldama, Filip Gundersen AKF: Axel G. Lund, Melissa Nerland, Bendik Aarsæther ASH: Alexandra Endresen, Marie Dahle Storfjord, Thomas Karlsen Arbeidsutvalet: Joanna Antoniak, Karoline Strand, Lisa Kalvø, Thomas Hesselberg, Erlend Kvernmo Langset, Natalia Ramirez Garcia Kontrollkomite: Eirik Nybø og Marius Heldal Hope Ordstyrar: Vilde Sævik Landsstyrerepresentant: Tormod Smedsvig Andre: Henny Sandvik, Aleksander Åsnes, Tormod Malvin Sætre, Marit Aklestad (referent). Sak 00 14/15 Konstituering Arbeidsutvalet innstiller Vilde Sævik til ordstyrar Vedtak: Studenttinget godkjenner Vilde Sævik som ordstyrar. Arbeidsutvalet innstiller kontrollkomitéen til teljekorps. Vedtak: Studenttinget godkjenner Marius Heldal Hope og Eirik Nybø som teljekorps. Sak 01 14/15 Godkjenning av innkalling og referat Vedtak: Studenttinget godkjenner innkalling til møtet og referat frå førre møte. Sak 02 14/15 Godkjenning av sakliste og dagsorden Ingen evenueltsaker. Vedtak: Studenttinget godkjenner sakliste og dagsorden. 1

2 Sak 03 14/15 Orienteringar Orienteringar frå arbeidsutvalet v/joanna Antoniak: - Aktivitet i arbeidsutvalet sidan sist. Orienteringar frå LS-representant Tormod Smedsvig: - Møte i Høgskulestyret - Møte i SfS-styret Sak 53 14/15 Nominasjon, pris for kvalitet i utdanninga Orienteringssak Sakshandsamar : Karoline Strand Karoline informerer om mulegheita til å nominere ein/fleire tilsette til ein pris for kvalitet i utdanninga. Prisen er på kr, som skal brukast på tiltak som fremjar studie- og utdanningskvaliteten ved HVO. Både enkeltstudentar og STiV kan nominere. Nominasjonsperioden er fram til 13. mai. Vedtak: Det vert ikkje gjort vedtak i orienteringssaker. Sak 54 14/15 Revisjon av vedtektene til Studentprisen Sakshandsamar Joanna T. Antoniak Joanna legg fram arbeidsutvalet sitt forslag til revisjon av vedtektene til Studentprisen. Dei har sist vore revidert i 2011, og noko av informasjonen har behov for ei oppdatering. Vedtak: Studenttinget godkjenner AU sitt forslag til revisjon av vedtektene for Studentprisen. Sak 55 14/15 Reglar for «gyldig fråvær» for studentar Diskusjonssak Sakshandsamar: Erlend Kvernmo Langset Arbeidsutvalet ønskjer eit tydelegare reglement for kva som skal vere gyldig grunn for fritak frå undervisning. 2

3 Oppsummering av innspela frå Studenttinget: Problemstilling 1 forskjellsbehandling - Det er svært uheldig at spørsmålet om fritak frå undervisning i stor grad er opp til den enkelte dekan sitt skjønn, og at det er ulik praksis på avdelingane. Fleire kan vise til eksempel på klar forskjellsbehandling. - Studenttinget føreslår å samle inn og leggje fram dei ulike opplevingane til studentane for leiinga, for slik å vise forskjellsbehandlinga gjennom tydelege eksempel. - Studenttinget er kritiske til formuleringa «kan søkje» i Forskrift om opptak, studium og eksamen ved Høgskulen i Volda, 4-6, 6. ledd. Søknadsprosessen blir også opplevd som tungvint. - Klageretten må gjerast tydeleg for studentane. Problemstilling 2 klargjering av reglementet; ulike verv/årsaker til fråvær - Fleire stiller seg positive til ei klar, øvre grense for fråvær frå obligatorisk undervisning for å kunne gå opp til eksamen. - Studentar kan ikkje forvente å få fritak for så mange verv/aktivitetar at dei i praksis går fri for all undervisning. Ikkje alle verv behøver å gå utover undervisningstida. - Fleire ønskjer også ei tydeleggjering av kva for type verv/aktivitetar som kan medføre å få innvilga gyldig fritak, og kor mange timar ein kan berekne å få godskrive knytt til kvar enkelt aktivitet. - Ei innvendig her er at eit så detaljert regelverk fort kan vere krevjande å utvikle, framstå som fastlåst og statisk, og kan stengje for ny aktivitet. - Informasjon ut til faglærarar/forelesarar og studentar må bli tydelegare og meir straumlinjeforma. Måten ein fører fråvær må vere lik på alle avdelingar. Vedtak: det vert ikkje gjort vedtak i diskusjonssaker. Sak 56 14/15 Standreglement ved HVO Diskusjonssak Sakshandsamar: Lisa S. Kalvø Arbeidsutvalet ser behov for å klargjere standreglementet til HVO. Dagens reglement baserer seg i stor grad på skjønn, og set ingen klare avgrensingar på kva for type verksemder og organisasjonar som kan stå på stand ved HVO. AU har innhenta informasjon om reglar for stand frå fleire andre høgskular og universitet, og vil etter innspel frå Studenttinget utarbeide eit klarare reglement. Oppsummering av ulike standpunkt og innspel frå Studenttinget: 3

4 Problemstilling 1 kven skal kunne stå på stand: - Arbeidsutvalet ønskjer at studentorganisasjonar ved HVO framleis skal ha førsteretten når det gjeld stand. Dette stiller Studenttinget seg bak. - Enkelte i Studenttinget er kritiske til stand i regi av eksterne, og grunngjev dette med at HVO ikkje skal vere ei reklameplattform. Andre stiller seg meir opne, og ser at visse typar stand kan vere positivt. - Eit forslag er å skilje tydeleg på formål i reglementet, der til dømes kommersielle aktørar ikkje får løyve. - Fleire ynskjer også å t.d. forby livssyns- og religionsbaserte organisasjonar eller ytterleggåande organisasjonar, men er merksame på at ein då må vere forsiktig med ordlegginga i reglementet. - Eit anna forslag er å skilje tydeleg på type organisasjon i reglementet, der til dømes ungdoms- og studentorganisasjonar av alle slag får løyve, medan «moderorganisasjonane» ikkje vår løyve. - Eit tredje forslag er å opne for «samfunnsytring» - slik som politiske parti før valkampar Problemstilling 2 gebyr og regulering: - Dersom kommersielle aktørar får løyve, bør dei betale betydeleg meir enn i dag. - Reglementet må vere tydeleg og ukomplisert, lett å handheve, men samstundes gi rom for ei viss grad av skjønn. - Krav om normal høflegheit og folkeskikk må kome tydeleg fram. - Sanksjonar ved overtreding av regelverket må kome tydeleg fram. - Bruk av visuelle og auditive verkemiddel som ropert, prosjektor, lyseffektar, røykmaskin osv. bør avgrensast eller forbydast. Vedtak: det vert ikkje gjort vedtak i diskusjonssaker. Sak 57 14/15 Revidering av budsjett Sakshandsamar: Thomas Hesselberg Arbeidsutvalet legg fram forslag om å flytte kr frå posten møtegjennomføring til posten seminar og kurs. Vedtak: Studenttinget vedtek å flytte kr frå budsjettposten møtegjennomføring til posten seminar og kurs. 4

5 Sak 58 14/15 Val av leiar i STiV Sitjande leiar Joanna Antoniak informerer kort om stillinga. Karoline Strand stiller til val. Ho held valtale, og det er ope for spørsmål. Vedtak: Studenttinget vel Karoline Strand til ny leiar i arbeidsutvalet i STiV Sak 59 14/15 Val av fagansvarleg i STiV Sitjande fagansvarleg Karoline Strand informerer kort om stillinga. Lisa Storheim Kalvø stiller til val. Ho held valtale, og det er ope for spørsmål. Vedtak: Studenttinget vel Lisa S. Kalvø til fagansvarleg i arbeidsutvalet i STiV Sak 60 14/15 Val av velferdsansvarleg i STiV Sitjande velferdsansvarleg Lisa S. Kalvø informerer kort om stillinga. Henny Sandvik og David Fiskaa stiller til val. Dei held valtale, og det er ope for spørsmål. Vedtak: Studenttinget vel David Fiskaa til velferdsansvarleg i arbeidsutvalet i STiV Sak 61 14/15 Val av informasjonsansvarleg i STiV Sitjande informasjonsansvarleg Erlend Kvernmo Langset informerer kort om stillinga. 5

6 Aleksander Åsnes og Marie Dahle Storfjord stiller til val. Dei held valtale, og det er ope for spørsmål. Urnevalet endar med røystelikskap. Det vert omval. Vedtak: Studenttinget vel Marie Dahle Storfjord til informasjonsansvarleg i arbeidsutvalet i STiV Sak 62 14/15 Val av internasjonalt ansvarleg i STiV Sitjande internasjonalt ansvarleg Natalia Ramirez Garcia informerer kort om stillinga. Natalia Ramirez Garcia stiller til val. Ho held valtale, og det er ope for spørsmål. Vedtak: Studenttinget vel Natalia Ramirez Garcia til internasjonalt ansvarleg i arbeidsutvalet i STiV Sak 63 14/15 Val av entreprenør- og næringslivskoordinator i STiV Sitjande entreprenør- og næringslivskoordinator Thomas Hesselberg informerer kort om stillinga. Marie Havnsund stiller til val. Ho held valtale, og det er ope for spørsmål. Vedtak: Studenttinget vel Marie Havnsund til entreprenør- og næringslivskoordinator i arbeidsutvalet i STiV Sak 64 14/15 Val av studentrepresentantar til styret i SfS Det skal veljast tre studentrepresentantar og tre varaer til styret i SfS. Desse stiller til val: Joanna Antoniak 6

7 Henny Sandvik Tormod Malvin Sætre David Fiskaa Natalia Ramirez Garcia Marie Havnsund Dei får eitt min. kvar til å halde apell, og det er ope for spørsmål. Vedtak: Studenttinget vel fylgjande representantar til styret i SfS: Hovudrepresentantar: Joanna Antoniak, Tormod Malvin Sætre og David Fiskaa Vararepresentantar: Natalia Ramirez Garcia, Henny Sandvik og Marie Havnsund Møteslutt kl Referent Marit Aklestad 7