Studenttinget 2011/2012

Transkript

1 Studenttinget 2011/2012 Sakspapir SAK: 00-11/12 VAL AV ORDSTYRAR... 1 SAK: 01-11/12 GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT... 2 SAK: 02-11/12 GODKJENNING AV SAKLISTE... 3 SAK: 03-11/12 GODKJENNING AV DAGSORDEN... 4 SAK: 04-11/12 ORIENTERINGAR... 5 SAK: 26 11/12 VAL TIL SFS-STYRET... 6 SAK: 27-11/12 VEDTEKTSDISKUSJON... 7 SAK: 28-11/12 AVLYSING AV FORELESNING... 8 SAK: 29-11/12 INNSYN I STYRETS VIRKE... 9 SAK: 30-11/12 INFORMASJON PÅ ENGELSK FOR DE INTERNASJONALE STUDENTENE SAK: 31-11/12 FORSKNINGSDAGENE SAK: 32-11/12 EMNEEVALUERING SAK: 33-11/12 PROFILERING SAK: 34-11/12 VAL TIL LEIAR I STIV-STYRET SAK: 35 11/12 VAL TIL VARA I UH-NETT VEST SAK: 36 11/12 EVENTUELT VEDLEGG TIL SAK: 32 11/12 VAL TIL LEIAR I STIV-STYRET... 17

2 00-11/12 Val av ordstyrar Sakshandsamar: Kristian Fredheim Studenttinget innstiller Eivind Nævdal-Bolstad som ordstyrar. Studenttinget godkjenner Eivind Nævdal-Bolstad som ordstyrar. 1

3 01-11/12 Godkjenning av innkalling og referat Sakshandsamar: Eivind Nævdal-Bolstad Studenttinget godkjenner innkalling og referat Studenttinget godkjenner, i denne rekkefylgja: - Innkallinga - Referatet 2

4 02-11/12 Godkjenning av sakliste Sakshandsamar: Eivind Nævdal-Bolstad Forslag til sakliste: Sak 00 Val av ordstyrar Sak 01 Godkjenning av referat og innkalling Sak 02 Godkjenning av sakliste Sak 03 Godkjenning av dagsorden Sak 04 Orienteringar Sak 26 Val til SfS-styret Sak 27 Vedtektsdiskusjon Sak 28 Avlysing av forelesning Sak 29 Innsyn i styrets virke Sak 30 Informasjon på engelsk for de internasjonale studentene Sak 31 Forskningsdagene Sak 32 Emneevaluering Sak 33 Profilering Sak 34 Val til leiar Sak 35 Val til vara i UH-Nett Vest Sak 36 Eventuelt Studenttinget godkjenner saklista 3

5 03-11/12 Godkjenning av dagsorden Sakshandsamar: Eivind Nævdal-Bolstad Forslag til dagsorden: Møtestart klokka Møteslutt seinast klokka Sak 00 Val av ordstyrar 17:00 17:01 Sak 01 Godkjenning av innkalling og protokoll 17:01 17:02 Sak 02 Godkjenning av sakliste 17:02 17:03 Sak 03 Godkjenning av dagsorden 17:03 17:05 Sak 04 Orienteringar 17:05 17:25 Sak 26 Val til SfS-styret 17:25 17:45 Sak 27 Vedtektsdiskusjon 17:45 19:00 Pause 19:00 19:30 Sak 28 Avlysing av forelesning 19:30 19:45 Sak 29 Innsyn i styrets virke 19:45 19:55 Sak 30 Informasjon på engelsk 19:55 20:05 Sak 31 Forskningsdagene 20:05 20:15 Sak 32 Emneevaluering 20:15 20:35 Sak 33 Profilering 20:35 20:55 Sak 34 Val til leiar 20:55 21:05 Sak 35 Val til vara i UH-Nett Vest 21:05 21:10 Sak 36 Eventuelt 21:10 møteslutt Dagsordenen vert godkjend 4

6 04-11/12 Orienteringar Sakshandsamar: Eivind Nævdal-Bolstad Orienteringar frå: - STiV-styret - Høgskulestyret - UH-Nett Vest - Råd og utval - Arbeidsgrupper - Andre 5

7 26 11/12 Val til SfS-styret Sakshandsamar: Kristian Fredheim Studentene ved Høgskolen i Volda skal utnevne tre faste representanter og tre varamedlemmer i rekkefølge til styret for Studentsamskipnaden for Sunnmøre (SfS) for Styret i SfS har fatta vedtak om at funksjonstiden skal følge kalenderåret, og at studentrepresentantene skal velges årlig. Styret har følgende sammensetningen: 3 studentrepresentanter fra HVO, 2 studentrepresentanter fra HiÅ, 2 representanter fra instutisjonene, og 2 ansatterepresentanter. Det er altså et flertall av studenter i styret. Studentrepresentantene har også styrelederen i SfS, og for øyeblikket sitter Eivind Nævdal- Bolstad (HVO) som leder. Om styrevervet: Som styremedlem i SfS har man det overordnete ansvaret for organisasjonen av samskipnaden. SfS driver i dag utleie av studenthybler, drift av kantiner, bokhandel og en rekke studentrettede velferdstiltak. Styret har rundt åtte møter i året, og behandler saker som strategiplan, budsjett, regnskap og boligprosjekter. SfS har en omsetning på rundt 80 millioner, og er av de middels-store samskipnadene i landet. Styrevervet krever at man setter seg godt inn i rutiner og lovverk for behandling av saker. Opplæring til styremedlemmer gjøres umiddelbart etter at man tilter vervet 1.januar Studenttinget velger 3 hovedrepresentanter og 3 vararepresentanter til SfS-styret. 6

8 27-11/12 Vedtektsdiskusjon Sakshandsamar: Kristian Fredheim Ifølge kapittel 12 styredokumentendringer skal vedtektene tas opp til diskusjon på dette møtet. Jfr 12.2: 12.2 Gjennomgang Vedtektene skal takast opp til diskusjon siste møte i haustsemesteret, og forslag til endringar blir notert. Her må studenttinget komme med innspill på punkt og endringer som enten er uforståelige, misvisende eller ikke konkrete nok, som dere vil ha endret på eller fjernet. Dere kan også komme med nye punkter. Ha gode grunner for hvorfor dere mener det bør endres på, for av tidligere erfaring vet vi at dette kan ta lang tid. Vær derfor saklige og ryddige i måten dere legger frem endringsforslag på og hold dere til saken. Dette tar vi med oss videre til neste møte hvor konkrete endringsforslag legges frem og vedtas. jfr 12.4: Gjennomføring a) Framlegg til endring og tillegg til vedtektene og styringsdokumenta skal sendast til Studenttinget for handsaming. b) Framlegg til endringar i vedtektene skal være STiV styret i hende minst 2 veker før første møte i Studenttinget i vårsemestret. c) Årsak til endringsforslag skal vedleggast skriftlig. Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker 7

9 28-11/12 Avlysing av forelesning Sakshandsamar: Arne Christian Ingvaldsen Det er et stadig økende problem at studentene på HVO får beskjed om forelesningsendringer i siste minutt. Det er ønskelig at det legges inn føringer til hvordan forelesere skal forholde seg til måten de skal gi beskjeder på, også gjerne hvordan. Og om det kanskje er en idè å sette opp erstatningsforelesninger. Ønsker forslag til hvordan informasjon kan komme ut. Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. 8

10 29-11/12 Innsyn i styrets virke Sakshandsamar: Eskild Valsø Lied STiV-styret er valgt av studenttinget for å utføre organisasjonens daglige arbeid. Styret jobber altså på mandat fra tinget, og tinget er styrets overordnede i organisasjonens oppbygning. I dagens rutiner er studenttingsmøtene den eneste formelle formen for kommunikasjon der tinget får innsikt i styrets virke. Dette gir studenttinget liten mulighet til å følge opp og eventuelt kontrollere det arbeidet styret gjør. Det er ønskelig at studenttinget får større innsyn og innsikt i den jobben som blir gjort i styret. Referat fra STiV-styrets møter og rapporter fra styremedlemmene etter endt periode sendes på e-post til representantene i studenttinget. 9

11 30-11/12 Informasjon på engelsk for de internasjonale studentene Sakshandsamar: Becky Bakr Jeg har gjennom min korte tid i vervet fått flere henvendelser fra internasjonale studenter som klager på at mye av informasjonen på HVO er kun på norsk. Vi i styret har forsøkt å forbedre oss ved at stadig flere plakater/events blir skrevet både på norsk og på engelsk. Her kan vi fortsatt gjøre en bedre jobb, men det kan resten av HVO også. Jeg ønsker å innføre en regel på at informasjon (plakater, events på Facebook og lignende) som omhandler aktiviteter, som de internasjonale kan være med på, skal skrives på engelsk. Dette kan være informasjon fra de ulike lagene skolen har eller informasjon fra Rokken om ulike sosiale begivenheter. På denne måten styrker vi samholdet med de internasjonale og de vil føle seg som en større del av fellesskapet på HVO. Ikke all informasjon trenger å stå på engelsk, men i hvert fall nok til at de internasjonale vet hvor de kan henvende seg for å få mer informasjon om den eventuelle saken(kontaktinformasjon, eventuell pris, dato). Jeg håper Studenttinget kan stille seg bak forslaget når styret fremmer dette overfor ledelsen og internasjonalt kontor. 1. Studenttinget blir enige om forslaget internasjonalt ansvarlig har kommet med 2. Studenttinget kommer med et annet forslag. 10

12 31-11/12 Forskningsdagene Sakshandsamar: Ståle Grut FoU-kontoret sliter med å få studenter til å møte på arrangement under de nylig avholdte forskningsdagene. De har nå startet planlegginga for neste år, og ønsker innspill på hva som kan vere interessant for studentene. Styret ønsker at Studenttinget kommer med forslag som en kan ta tilbake til FoU-kontoret. Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. 11

13 32-11/12 Emneevaluering Sakshandsamar: Arne Christian Ingvaldsen Det ligger i forskriftene til høgskulen at det skal være en emneevaluering av hvert fag. Vi i STiV-styret har fått innvendinger om at dette noen steder ikkje følges. Vi ønsker dermed å se nærmere på saken. Problemet er at det har blitt for dårlig oppfølgt av ledelsen på de enkelte avdelingene. Er det kanskje nødvendig å innføre hyppigere evaluering, da midt og slutt evaluering, for å se et betre resultat og for at studentene kan kontrollere tilbakemeldinga? Vi ønsker tilbakemeldinger på hva dere synes om evalueringen, og hvor dere tror problemet foreligger. Innspillene videreformidler vi til ledelsen. Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. 12

14 33-11/12 Profilering Sakshandsamar: Ståle Grut Studenttinget har ny nettside, og skal øke sin satsning på nett og i sosiale medier. Vi har nylig hatt en konkurranse på Facebook for å få flere studenter til å abonnere på oppdateringer fra STiV. Vi har fått en del ekstra følgere, men vi når fortsatt ikke ut til flere enn 130 studenter. Web og kommunikasjonsansvarlig orienterer om nettsiden, facebook og Twitter, og ønsker at studenttinget kan komme med forslag på hva de ønsker fra sider som dette - og hva vi eventuelt kan gjøre annerledes. Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. 13

15 34-11/12 Val til leiar i STiV-styret Sakshandsamar: Amanda Isaksen Vår kjære leder, Kristian Fredheim, reiser på utveksling til Hawaii på etter jul, og da trenger vi en ny leder for Studenttinget. Ledervervet opphører egentlig i februar, men ettersom Kristian drar trenger vi noen nå som kan få opplæring mens Kristian enda er i Volda. Som leder for Studenttinget har du ansvaret for den daglige driften sammen med styret. For nøyere beskrivelse av arbeidsoppgaver, se vedlegg 1. Studenttinget velger ny leder 14

16 35 11/12 Val til vara i UH-Nett Vest Sakshandsamar: Kristian Fredheim UH-nett Vest er et formelt nettverkssamarbeid mellom fem institusjoner: Universitetet i Bergen, Høgskolen i Bergen, Høgskulen i Sogn og Fjordane, Høgskulen i Volda og Høgskolen Stord/Haugesund. Nettverket ble opprettet 1.januar 2008, og samarbeidsavtalen gjelder for fem år framover. Høgskulen i Volda ble medlem i april Nettverket skal i første omgang styrke den faglige aktiviteten ved hver enkelt institusjon. De enkelte institusjonene skal fremdeles være egne, selvstendige institusjoner, og videreutvikle egne særtrekk og fortrinn. Men sammen skal vi ta en tydelig regional, nasjonal, og internasjonal rolle når det gjelder utdanning og forsking. Fagansvarlig i STiV er UH-Nett vest representant for Høgskolen i Volda sine studenter. Vi har for tiden ingen vara og må dermed velge en. Mitt forslag er at leder i STiV blir utnevnt som vara. Lederen har den største innsikten på fagansvarlig sitt arbeid og kan fort steppe inn på møter om det blir nødvendig. Studenttinget vedtar leder som vara i UH-nett vest. 15

17 36 11/12 Eventuelt Sakshandsamar: 16

18 Vedlegg: 1 Vedlegg til sak: 32 11/12 Val til leiar i STiV-styret Møtedato: Sakshandsamar: Amanda Isaksen Leiar Leiar skal representere STiV utad på ein sakleg og ryddig måte. Leiar har hovudansvar for mediehandtering. Leiar er nærmaste overordna til organisasjonskonsulenten i STiV og ansvarleg for denne sitt arbeidsmiljø. Leiar skal ivareta og vidareutvikle kontaktnettet til STiV. Leiar er underlagt STiV sitt styringsdokument og vedtak, og skal arbeide og stemme i tråd med desse. Kontaktnettet omfattar, i prioritert rekkefylgje: - Leiinga ved HVO - Studentsamskipnaden for Sunnmøre - Norsk Studentorganisasjon - Andre studentorganisasjonar Leiar skal delta på leiingsmøte i lag med nestleiar i STiV, rektor, høgskoledirektør og studiesjef ved HVO, og direktør i Studentsamskipnaden for Sunnmøre. Leiar er ansvarleg for at vedtak fatta i STiV blir iverksette. Leiar er ansvarleg for at det daglege arbeidet i STiV vert utført. Leiar skal koordinere arbeidet til medlemane av styret. Leiar er ansvarleg for den økonomiske styringa i STiV, og skal godkjenne alle transaksjonar. Leiar er ansvarleg for at eit nytt studentting opprettast etter studiestart. Leiar skal halde seg oppdatert på høgskulestyret si verksemd. Leiar har det overordna ansvaret for utdelinga av Studentprisen. leiar juryen, kallar inn til jurymøte så snart fristen for nominering er gått ut, set ein dato for sjølve utdelinga og er den som overrekker prisen. 17