GRUPPE: Styret i Svalbard Turn Antall medlemmer pr : 928

Transkript

1 GRUPPE: Styret i Svalbard Turn Antall medlemmer pr : 928 Den totale medlemsmassen har ligget jevnt. Men med en økning fra Noe av årsaken er at det nå foreligger et digitalt medlemsregister, og vi har større kontroll på medlemsmassen vår.

2 Hovedstyret pr Leder Nestleder Carl Einar Ianssen Paul Lutnæs Styremedlem Marius Skulstad Grønseth (flyttet 2017) Styremedlem Nelly Laursen (flyttet 2017) Styremedlem Styremedlem Ungdomsrepresentant Styremedlem vara Styremedlem vara Daglig leder Elisabeth Leinan Johannesen Morten Pettersen Frida Krystad Lars Drangevåg Geir Arne Strand Nina Lines Daglig ledelse og øvrig ansatte Daglig leder jobber i 100% stilling for Svalbard Turn, hvor 40% av arbeidet er knyttet til Svalbard Skimaraton, mens 60% går til daglig ledelse av Svalbard Turn for øvrig. Prosjektleder for Aktiv i Friluft, Silje Hagen, er ansatt i 70% stilling med en varighet på 2 år. Prosjektet startet Lønnsmidler kommer fra Svalbard Miljøvernfond. Prosjektet leverer egen årsmelding. Videre fikk Silje utvidet stillingen sin med 20% gjennom mer støtte fra Svalbard Miljøvernfond, varighet 1 år fra tiltredelsesdato Prosjektet Aktiv i friluft fikk bevilget midler til videre drift i 70% stilling fra Med 2 års varighet. I tillegg har Svalbard Turn ansatt person for føring av regnskapet basert på timer.

3 Handlingsplan Svalbard Turn vedtok ny handlingsplan i 2017, handlingsplan , og denne har vært styrende i forhold til all aktivitet i Av hovedaktivitetene som det sittende styre har prioritert i det siste året, kan nevnes spesielt utdanning av trenere for blant annet polarpuls, turn, pistol og aktivitetslederkurs for alle gruppene. I tillegg har det vært fokus på aktiviteter for barn og unge. Grupper Ved inngangen til 2018 var det 24 aktive grupper i Svalbard Turn. Det er kommet til en ny gruppe i løpet av 2017, bordtennis. I tillegg kommer arrangementskomiteene for Svalbard Skimaraton, Spitsbergen Marathon og Topptrimmen. Aktiviteter Antall styremøter: 6 Antall saker: 35 Aktuelle saker: Behandling av ulike søknader fra undergruppene Behandling av reglement i Svalbard Turn. Utarbeidelse av skjemaer i forbindelse med deltakelse på cuper og stevner på fastlandet. Arbeid inn mot Lokalstyre for å få avtaleskrevet tjenester til arrangement. Hadde blant annet Troms idrettskrets på besøk som var med i et møte med Lokalstyre for å snakke om idrettens rammevilkår i Longyearbyen.

4 Jobbing mot lokalstyre med hovedmål om å: o Bedre de økonomiske rammebetingelsene for Svalbard turn, da med spesielt mål om å oppnå en bedre økonomisk forutsigbarhet. o Avklare og forbedre vilkår for hvilke tjenester Svalbard turn skal betale for til Longyearbyen lokalstyre. o Bruk av Longyearbyen skole for overnatting ved større arrangement (eks Skimaraton). o Strategi for etablering av flerbrukshall. Møte med Venstre om: o Veien videre når det gjelder ny flerbrukshall i Longyearbyen Svalbard Turn har nå tatt over Grøndalshytta etter at sysselmannen hadde stor oppgradering på hytten sommeren Daglig leder var med Sysselmannen ut på befaring, og overtakelse. Svalbard Turn har nå egen hengelås, og satt ut nytt utstyr. Svalbard Turn har fått lov til å være med i hytteporteføljen til Jeger og fisk, slik at søknad på hytte etc. skjer der. Svalbard Turn har også et eget hytteutvalg som har ansvar for å følge opp Grøndalshytta. Jobber for å få til en tilsvarende løsning for Nordenskioldhytta som Grøndalshytta. Generell oppfølging av alle de hovedsatsningsområdene som er omhandlet i gjeldende handlingsplan for Svalbard turn. Her kan nevnes oppfølging av de ulike aktivitetene innenfor barne-, ungdoms, - og voksenidrett. Oppfølging av anlegg og utstyr som Svalbard turn benytter. Oppfølging av prosjektet Aktiv i friluft.

5 Hovedarrangement I Svalbard Turn gjennomføres det hvert år ca. 50 arrangement utover de faste aktivitetene, dette i regi av blant annet de enkelte gruppene og egne arrangementskomiteer. Svalbard Skimaraton er fortsatt det desidert største enkeltarrangementet i Svalbard Turn. Med 25 års jubileum i 2018, og ny deltakerrekord med 933 påmeldte, ble arrangementet en stor festdag selv om ikke værgudene var med oss i år. Arrangementet hadde for første gang FIS-godkjenning i 2013, og merker med dette en større interesse for skirennet. Økonomisk overskudd fra Skimaraton bidrar vesentlig til Svalbard Turn sine øvrige aktiviteter. Svalbard Skimaraton utformer sin egne årsmelding. Svalbard Skimaraton er en vesentlig bidragsyter til Svalbard Turn sin økonomi og bidro i 2017 med et overskudd på kr ,- som er et høyere overskudd enn i 2016 hvor overskuddet var kr ,- Det blir levert en egen årsmelding for Svalbard Skimaraton.

6 Spitsbergen Marathon hadde i påmeldte deltakere, og satte med det ny deltakerrekord. Spitsbergen Marathon hadde i 2017 et overskudd på kr ,- som er et høyere overskudd enn 2016 hvor overskuddet var kr ,- Spitsbergen Marathon utformer sin egen årsmelding. Svalbard Spacerun, motbakkeløp, ble for første gang arrangert i Det var skuffende deltakelse i 2017, med kun 44 påmeldte, mot 73 påmeldte i Men det ble gjennomført et godt arrangement, og alle deltakerne var svært fornøyde. Etter en evaluering har arrangementskomiteen bestemt seg for å prøve et år til, så det vil også i 2018 arrangeres Svalbard Spacerun. Det ble et underskudd for 2017 på kr ,- mot et overskudd i 2016 på kr ,-

7 Øvrige arrangement Idrettsutvekslinger: 1 i Longyearbyen og 2 i Barentsburg. At det bare ble arrangert en utveksling i Longyearbyen skyldes den tragiske helikopterulykken Barentsburg var utsatt for høsten Ca. 70 deltakere totalt på hver utveksling. Konkurrert i følgende idretter: fotball, innebandy, bordtennis, sjakk, badminton, volleyball, basketball. Idrettsgleden og konkurranselysten har vært stor, og det er en viktig møteplass mellom Longyearbyen og Barentsburg. Telenorkarusell: 7 skirenn ble arrangert fra slutten av februar til slutten av april. Stor deltakelse, med ca. 130 barn. Mulighet for tidtaking og konkurranse blant de eldre barna. Barnas Skifestival: ca. 100 deltakere. Hvor Emil Iversen, Ragnhild Haga og Marte Kristoffersen, profiler fra Skimaraton, bidro i arrangementet og delte ut medaljer til alle deltakere. De profilerte løperne hadde også trening for skigruppen i forkant av konkurransen. Arrangementet ble arrangert utenfor Svalbardhallen. Noe som gjorde det enklere logistikkmessig enn tidligere da det har vært i Todalen. Skigruppen kunne allikevel ikke arrangere denne dagen, så da tok Silje M. Hagen og Nina Lines oppgaven. Det ble en fin dag for små og store.

8 Labb og Line løpet: ble arrangert i samarbeid med Sparebank 1 Nord-Norge i tilknytning til Spitsbergen Marathon. Longyearbyen City Race: Lørdag 10.juni og søndag 11. juni ble det arrangert o-løp i Longyearbyen, med fortrening fredag 9.juni. Både lokale og tilreisende var deltakere. Aktivitetsuka: Aktivitetsuka hadde 32 deltakere, veldig god stemning og ungdommene koste seg.

9 Aktivitetsmessa: alle lag og foreninger i Longyearbyen blir invitert av Svalbard Turn for å vise fram sitt tilbud til Longyearbyens befolkning. Svalbard Turn presenterer sine aktiviteter og arrangement. Brann-samling: 6. og 7. oktober ble det arrangert fotballskole for alle barn i Longyearbyen. De kjente spillere fra Brann var med og gav god inspirasjon til både trenere og barn. TV-aksjonsstafetten: 11 lag var påmeldte i år. Dette er Svalbard Turn sitt bidrag til TVaksjonen, hvor alle inntektene går uavkortet til TV-aksjonen. I 2017 samlet vi inn kr ,-

10 Julemila: Lørdag 26.november ble Julemila arrangert. Som de to siste årene hadde vi også en egen liten byrunde for barna. Vi hadde også egne ungdomsklasser for gutter og jenter. Vi hadde stor deltakelse med 68 små og store løpere. Nissemarsjen, 2.juledag: 64 registrerte deltakere. Men i tillegg var det mange voksne som var med som ikke registrerte seg og fikk startnummer. Et veldig populært arrangement. Enkel refleksorientering og skattekiste i mål, bidrar til å gjøre det enda mer spennende for barna å delta. Åpen hall etter arrangementet. Økonomi Svalbard Turn sin økonomi fremgår av regnskapet. Regnskapet for 2017 viser et overskudd på kr ,-. Vi fortsetter i regnskapet for 2017 å gjøre avskrivninger på orienteringskart med 10%, samband med 20%, toalettbygg 20% og hele Grøndalshytten som ble overført til Sysselmannen. Det ble gjort et innkjøp av en tråkkemaskin i Svalbard Turn overfører denne maskinen over 5 år til Lokalstyre. Derfor blir den avskrevet med 20% på årets regnskap, som 2.året av 5. Vi har derfor en saldo på balansekonto 1396 på kr ,- Inntekter/tilskudd er kr ,- mindre i 2017 enn i Dette skyldes i hovedsak: tilskudd til tråkkemaskin som kom i Inntekter som økte betydelig i 2017 var: hoved kontingent (bedre kontroll og prioritering), startkontingent (flere skiløpere og løpere på arrangement). Kostnadene er økt med kr ,- fra 2016 regnskapet. Dette skyldes i hovedsak: stevneutgifter Svalbard (flere deltakere flere kostnader), innkjøp av varer for videresalg (ny logo, og prioritert og kjøpt opp ny kolleksjon med varer), prosjekt isjforden (støttet av miljødirektoratet). Verdi på pistoler og buer fremkommer ikke i årets regnskap.

11 Styret sier seg fornøyd med årets resultat. Støtte fra det private næringsliv er en kjærkommen inntekt for gruppene. Svalbard Turn verdsetter høyt den velvilligheten næringslivet i Longyearbyen viser. Vi takker samtlige bedrifter, etater og organisasjoner for all den hjelp og støtte vi har fått. Svalbard Turn vil spesielt takke Telenor og KSAT som var generalsponsorer for hovedlaget i Styret i Svalbard Turn takker alle medlemmene i laget for en felles innsats gjennom året!