gfedc Søknad om tilskudd JUVENTE Torggata OSLO FLI Driftstilskudd, Hdir, 2017 Kjetil Vesteraas

Transkript

1 Mellomlagring For å sikre at du ikke mister innhold du har skrevet inn i feltene, må du bruke lagreknappen nederst til høyre på sidene. Informasjon om søker - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Dersom flere virksomheter eller organisasjoner samarbeider skal dere forklare hvem dere samarbeider med og hva samarbeidet består av. - Tilskudd som Helsedirektoratet innvilger, utbetales alltid til den virksomheten som har ansvaret. - En søknad må alltid ha én søker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Organisasjonsnummer Organisasjonsnavn JUVENTE Adresse Torggata 1 Postnr./-sted 0181 OSLO Organisasjonsform FLI Kommunenummer Kun for kommuner. Virksomhetens/organisasjonens e-postadresse juvente@juvente.no Webadresse Kontonummer Merknad på utbetaling av tilskudd Oppgi hvilken merknad dere ønsker på innbetalingen dersom dere får innvilget tilskudd. Driftstilskudd, Hdir, 2017 Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. gfedc Vi ønsker kopi av brev til annen adresse Kontaktperson Oppgi minst én person Helsedirektoratet kan kontakte dersom vi har spørsmål om søknaden. Fornavn Etternavn Telefonnummer Landkode og telefonnummer E-postadresse Fornavn Etternavn Telefonnummer Landkode og telefonnummer E-postadresse Kjetil Vesteraas kjetil.vesteraas@juvente.no Gjertrud Fludal gjertrud@juvente.no Organisasjonsstruktur 1

2 Moder-, søster- eller datterorganisasjoner nmlkji nmlkj nmlkj Vi har ingen moder-, søster- eller datterorganisasjoner Vi har moder-, søster- eller datterorganisasjon(er) - Legg ved fullstendig organisasjonsoversikt Vi er statlig, fylkeskommunalt eller kommunalt forvaltningsorgan - Organisasjonsoversikt behøver ikke legges ved Samarbeidspartnere i prosjektet gfedc Prosjektet skal utføres i samarbeid med andre virksomheter Skriv inn informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet/tiltaket. 2

3 Tilskuddsordning - Kunngjøringene under Tilskudd på inneholder nødvendig informasjon for å kunne søke om tilskudd. - Søknaden kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddsordningen Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. - Alle tilskuddsordninger - Tilskuddsordning Driftstilskudd (nasjonal grunnstøtte) til frivillige rusmiddelpolitiske organisasjoner År dere søker om å motta tilskudd 2017 nmlkj nmlkji Nytt prosjekt Videreføring av prosjekt som har fått tilskudd av Helsedirektoratet Helsedirektoratets referanse Saksnummer merket "vår referanse" i siste brev dere mottok under ordningen. 14/ Opplysninger om tilskudd/offentlig støtte Nei Er det søkt om tilskudd/støtte til prosjektet fra andre tilskuddsordninger i Helsedirektoratet? Navn på tilskuddsordningene Ja Har virksomheten mottatt annet tilskudd/offentlig støtte de tre siste årene? Er det søkt om annet tilskudd/offentlig støtte som dere venter på svar om innvilgelse? Oppgi hvilket år, beløp, til hvilket formål og fra hvem dere har mottatt tilskudd/støtten fra de siste tre årene. Dersom noe er gitt som bagatellmessig støtte skal det opplyses om det. Oppgi samme informasjon for søknader dere venter på svar om innvilgelse. Juvente mottar også nasjonalt tilskudd som barne- og ungdomsorganisasjon fra Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet, BUFdir. Det forventes driftstilskudd derfra også for For 2016 var nasjonalt tilskudd fra BUFdir kr

4 Prosjektbeskrivelse - Beskriv prosjektet, tiltaket eller aktiviteten dere søker om tilskudd til, og målene med dette. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av søknadene. Tittel for prosjektet Skriv inn en tittel som er beskrivende for prosjektet - maks 100 tegn. Juvente 2017 Kort oppsummering Skriv en kort oppsummering av prosjektet/tiltaket og hva tilskuddet skal brukes til - maks 300 tegn. Juvente er en organisasjon for ungdom mellom 13 og 26. Juvente er engasjert i ruspolitikk, driver flere forebyggende tiltak, den politiske kampanjen Skjenkekontrollen, utviklingshjelp via FORUT, og for bedre oppvekstvilkår i hele landet, med lokallag, kurs/samlinger og andre arrangementer. Bakgrunn for prosjektet Beskriv hvorfor prosjektet er nødvendig og beskriv prosjektets eventuelle historikk i korte trekk. Juvente ble stiftet i 1992, da Norges Godtemplar Ungdomsforbund (NGU) og Det Norske Totalavholdsselskaps Ungdomsforbund (DNTU) slo seg sammen. Ordet Juvente kommer fra latin og betyr ungdomstid. Den norske avholdsbevegelsens historie strekker seg tilbake til 1859, da Det Norske Totalavholdsselskap (i dag DNT Edru Livsstil) ble stiftet, mens ungdomsarbeidet startet med NGU i 1909 og DNTU i Juvente er i dag tilknyttet organisasjonene DNT Edru Livsstil, IOGT i Norge, junior- og barneorganisasjonen Juba, i tillegg til å være en av tre eiere av bistandsorganisasjonens FORUT. Juvente og de andre organisasjonene innenfor det som kan omtales som avholdsbevegelsen har lenge vært og er fortsatt aktive pådrivere for en ruspolitikk som bidrar til at færrest mulig skal oppleve problemer med egen eller andres bruk av rusmidler. Målene for året dere søker om tilskudd Hva vil dere oppnå dersom dere får innvilget tilskudd? Mål 1 Understående målsetninger er administrasjonens mål for sin virksomhet. Dette bygger på styrets prioriteringer og arbeidsplan, og for den overordnede utviklingsplanen for Juvente henvises det til disse dokumentene. Mål 1: Bygge en større organisasjon; Juvente skal ha over 1000 betalende medlemmer under 26 år ved utgangen av Mål 2 Mer aktivitet; Juvente skal opprettholde høyt aktivitetsnivå, og gjennomføre fire større, sentrale arrangement. Alle aktive lokallag skal gjennomføre hhv. eksternt rettet aktivitet og bidra til prosjektaktivitet i løpet av året. Mål 3 En god prosjektportefølje; Juvente skal ved utgangen av 2017 ha sikret at den nye prosjektporteføljen er nasjonalt implementert, at tiltakene dekker hovedmålgruppen med tiltak og at prosjektene samlet engasjerer aktivt minst 150 ledere på ulike alderstrinn. Samtlige prosjekter skal ha en tydelig forankring i styringsdokumenter for folkehelse/ levekår for unge. 4

5 Mål 4 Stort gjennomslag; Juvente skal, gjennom kampanjer, prosjekter, aksjoner og annen politisk innsats bli en anerkjent påvirkningskraft i forhold til ungdom, oppvekstvilkår, helse og rusmidler. Skjenkekontrollen, arbeid mot russ og konfirmanter, samarbeid med FORUT, kampanje mot ungdomsfyll, narkotikapolitisk arbeid og målrettede aksjoner inngår i virkemidlene. Mål 5 Bevisste medlemmer; Juvente skal øke sin skoleringsinnsats, særlig overfor nye medlemmer. Samtlige nyinnmeldte skal i løpet av et halvt år ha fått tilbud om grunnskolering, minst 25 % skal ha gjennomført i løpet av sitt første medlemsår. Det tredelte skoleringssystemet implementeres og utvides, ekstern sertifisering innføres. Sosiale medier og andre digitale kanaler skal fortsatt være sentralt i arbeidet med kompetanseheving. Metoder, kunnskap eller erfaring Beskriv hvilke teorier/faglige metoder dere benytter i prosjektet eller hvilken kunnskap/erfaring dere bygger på. Juventes organisasjonsdrift kan deles inn i: - Ledelse og organisasjonsbygging - Prosjektdrift og utvikling - Politisk arbeid og påvirkning Organisasjonen arbeider etter prinsippene for verdibasert ledelse (administrasjon og ledelse), anerkjennende kommunikasjon (personalledelse og frivillighetsforvaltning), balansert målstyring (drift og strategisk utvikling), sosial domeneteori (forebygging, kommunikasjonsstrategiske vurderinger) og en rekke pedagogiske teorier og fagperspektiver (prosjektdrift, organisasjonsbygging, opplæring, politisk påvirkningsarbeid m.m.). Tiltaks- og fremdriftsplan for året dere søker tilskudd Sett inn de viktigste tiltakene for å nå målene for prosjektet. Tiltak 1 Måned Tiltak Januar Viser til styrets arbeidsplan for Risikofaktorer Hvilke faktorer gjør det usikkert at dere skal nå målene, selv om dere mottar tilskudd fra Helsedirektoratet? Risikofaktor 1 Bortfall av andre tilskudd kan skape store utfordringer. Dette gjelder både andre driftstilskuddsordninger, prosjekttilskudd, lokale og regionale aktivitetsmidler og kompensasjonsordninger. I særlig grad gjelder dette Helsedirektoratets prosjekttilskudd. Juvente har i over 40 år organisert sine ledere gjennom eksternt rettet innsats i form av prosjekter. Etter siste års avvikling av samtlige av de tre største og lengstlevende prosjektene vil videre opprettholdelse av lederbasen være uløselig knyttet til en prosjektportefølje av hensiktsmessig størrelse og variasjon. Disse lederne er også grunnleggende for organisasjonsbyggingen. Juvente legger til grunn en videreføring av tilskudd på nivå med 2016-tilskuddet, med kostnadsjustering. 5

6 Risikofaktor 2 Tilgang til hensiktsmessige arenaer er avgjørende for at de pedagogiske og politiske målsetningene skal nås. Dette påvirker både effekt og kvalitet på våre tiltak. Om store deler av kapasiteten går med til å skaffe tilgang til hensiktsmessige arenaer vil det gå ut over evnen til gjennomføring. I tillegg vil mindre hensiktsmessige arenaer (færre ungdommer, lavere prevalens av risikofaktorer osv.) kunne redusere effekten av våre tiltak. Denne trusselen gjelder naturligvis skolen som forebyggingsarena, men også tilgang til politiske arenaer og prosesser. Risikofaktor 3 Redusert medlemstall kan gi begrensede lederressurser i gjennomføringen av tiltak. Risikofaktor 4 Bortfall av nøkkelpersonell. Juvente har pr. i dag en svært liten administrasjon, og den videre utvikling av prosjektportefølje og organisasjon krever operative og effektive ansatte. Juvente har i 2016 foretatt flere nyansettelser, og har et meget sterkt faglig team i driften av både organisasjon og prosjektportefølje pr. i dag. Om flere personer skulle si opp sine stillinger vil det være krevende å rekruttere og lære opp nye personer raskt nok. Dette vil gi redusert administrativ kapasitet. Administrasjonen er bærende for mange av de oppsatte målene, og følgelig vil redusert kapasitet der være en betydelig risikofaktor i forhold til måloppnåelse. Kontrolltiltak Beskriv de interne og eksterne kontrolltiltak hos dere som skal sikre korrekt rapportering og at målene nås. Beskriv om de gjennomføres allerede eller er planlagte. Interne kontrollaktiviteter, internrevisjon, autorisert/ikke autorisert revisor, andre offentlige tilsyn, Riksrevisjonen, evaluering og systematisk kvalitetssikret dokumentasjon er eksempler på kontrolltiltak som kan øke sikkerheten for at målene nås. - Intern rapportering til Landsstyre og Økonomi- og administrasjonsutvalget i Juvente (OAØ) ved hvert møte (anslagsvis 15 møter pr. år) - Fortløpende internkontroll av Kontrollkomiteen i Juvente - Regnskapsavdelingen ansvarlig for at norsk regnskapsstandard følges, og at den løpende driften er i tråd med god regnskapsskikk. - Autorisert revisor (ekstern) gjennomgår regnskap og rutiner flere ganger pr. år. - Daglig leder ansvarlig for fortløpende overvåkning av aktivitet og kvalitetssikring. - Intern og ekstern evaluering, særlig av prosjektportefølje Merknader til søknaden Vi presiserer at antallet medlemmer i søknadsgrunnlaget gjenspeiler totalt antall medlemmer som har betalt kontingent for grunnlagsåret 2015, altså samtlige betalende medlemmer i grunnlagsåret. Tidligere har vi kun oppgitt betalende medlemmer med aktivt medlemskapstatus pr i grunnlagsåret, men har i år også inkludert medlemmer som har betalt kontingent for grunnlagsåret, men meldt seg ut mot slutten av året. Vi mener at dette gir et mer korrekt bilde av medlemstallet, men ber om at Helsedirektoratet vurderer denne praksisen, og evt. presiserer dette. Vi kan evt. korrigere søknadsgrunnlaget vårt til å kun inkludere aktivt medlemstall pr , men da bør det korrigeres konsekvent for samtlige organisasjoner som søker driftstilskudd. 6

7 Prosjektbeskrivelse Tittel for søknaden Skriv inn en tittel som er beskrivende for prosjektet - maks 100 tegn. Juvente 2017 Merknader til søknaden Vi presiserer at antallet medlemmer i søknadsgrunnlaget gjenspeiler totalt antall medlemmer som har betalt kontingent for grunnlagsåret 2015, altså samtlige betalende medlemmer i grunnlagsåret. Tidligere har vi kun oppgitt betalende medlemmer med aktivt medlemskapstatus pr i grunnlagsåret, men har i år også inkludert medlemmer som har betalt kontingent for grunnlagsåret, men meldt seg ut mot slutten av året. Vi mener at dette gir et mer korrekt bilde av medlemstallet, men ber om at Helsedirektoratet vurderer denne praksisen, og evt. presiserer dette. Vi kan evt. korrigere søknadsgrunnlaget vårt til å kun inkludere aktivt medlemstall pr , men da bør det korrigeres konsekvent for samtlige organisasjoner som søker driftstilskudd. 7

8 Budsjett Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Søknadsbeløp Inkludert ubrukt tilskudd Ubrukt tilskudd Beløpet skal også inkluderes i søknadsbeløpet. Dersom Helsedirektoratet innvilger tilskudd vil vi trekke fra beløpet ved utbetaling. Utgifter - Oppgi budsjett for søknadsbeløpet på følgende kategorier Helsedirektoratet gir ikke tilskudd til alle typer utgifter under alle ordninger - se kunngjøringen. - Dersom dere får tilskudd, må dere kunne rapportere på disse utgiftskategoriene i tillegg til å sende inn relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. 0 Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser Konsulenttjenester Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Andre utgifter - Spesifiser Beløp Regnskap og revisjon Sum utgifter Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under inntekter og utgifter. Inntekter og utgifter må være like store i budsjettet. Søknadsbeløp inkludert ubrukt tilskudd Sum utgifter Netto 0 Andre inntekter Når Helsedirektoratet skal behandle deres søknad om tilskudd, trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder i prosjektet. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Redegjør for inntektskilder dere har fått eller har søkt om. Oppgi hvor dere har søkt om finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Det understrekes at det legges til grunn andre inntekter på totalt kr , men at skjemaet ikke godtar nettobeløp som er noe annet enn 0, og det går ikke an å legge andre inntekter til regnskapet enn tilskudd fra Helsedirektoratet. Selv om driftstilskuddsordningen ikke opererer med søknadsbeløp legger vi uansett til grunn et hypotetisk søknadsbeløp på kr , for å gi etterrettelig informasjon om det faktiske behovet. Av andre statlige inntekter/ offentlige tilskudd legger vi til grunn følgende: 8

9 Driftstilskudd BUFdir: Frifond, LNU: Momsrefusjon: Totalt: Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har fått innvilget eller har søkt om til prosjektet fra egen virksomhet. Tilskudd fra Hjelpefond: Medlemskontingent: Andre egeninntekter: Frivillig innsats er vanskelig å anslå, da organisasjonsdriften i stor grad skjer i lokallagene, og ikke som del av sentraliserte arrangementer eller prosjekter. Vi vil likevel anslå at samlet deltakelse på aktivitet, samt frivillige medarbeideres planlegging og gjennomføring av denne (ikke medregnet prosjektrelatert arbeid) beløper seg til minimum timer. I tillegg til dette nedlegges det stor arbeidsinnsats fra ansatte og tillitsvalgte, samt enkelte andre bidragsytere, som ikke lønnes, blant annet fordi Juventes grunnavtale regulerer hvor mange arbeidstimer man kan føre ved deltakelse på arrangement. Denne profesjonelle frivillige innsatsen beregnes til minimum 500 arbeidstimer pr. år. 9

10 Sjekkliste for vedlegg Dere kan utdype søknaden i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Fullstendig organisasjonsoversikt gfedc Elektronisk gfedc Post Tilleggsinformasjon til søknad gfedcb Elektronisk gfedc Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av søknaden. 10

11 Godkjenning Den som har rollen 'Begrenset signeringsrettighet' skal signere i Altinn på vegne av enheten. Med enheten mener vi organisasjonen eller virksomheten med eget organisasjonsnummer i enhetsregisteret. Skjema går automatisk til alle med denne rollen i enheten når du sender skjema til signering. Den som signerer bekrefter følgende: - Jeg kjenner vilkårene og kravene i kunngjøringen - Jeg bekrefter at opplysningene i søknaden er korrekte og et godt grunnlag for å vurdere å tildele statstilskudd gfedc Jeg ønsker at vedtaket sendes elektronisk til virksomhetens e-postadresse som er oppgitt på side 1 i skjemaet. Merk at epostadresse på side 1 må fylles ut for at du skal kunne velge elektronisk vedtak. 11

12 Filvedlegg: 1804 Årsmelding 2015.pdf Avdelingsresultatrapport, Juventekontoret 2015.pdf Styrets årsberetning 2015, Juvente, signert.pdf Juvente 2015, resultatregnskap og balanse, signert.pdf SIG særattestasjon Hdir.pdf Søknadsskjema-frivilligrus-drift-2017, signert.pdf