Oslo kommune Bydel Vestre Aker. Møteinnkalling 5/09

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Vestre Aker Møteinnkalling 5/09 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Kantinen. Sørkedalsveien etg. Møtetid: torsdag 18. juni 2009 kl Sekretariat: SAKSKART Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Åpen halvtime Saker til behandling Sak 101/09 Protokoll fra møte 14. mai Sak 102/09 Regnskapsrapportering pr Sak 103/09 Kostnadsbesparende tiltak 2009 prosess Sak 104/09 Tertialrapport 1 tertial Sak 105/09 Sperring av gjennomgangsmuligheter Jensmessveien - Bernhard Herres vei - Holmenkollveien...6 Sak 106/09 Forespørsel vedrørende fartshumper i Kristianiasvingen...8 Sak 107/09 Sperring av Nordengveien med bom...9 Sak 108/09 Grindbakken og Voksenkollveien - Forslag om humper...10 Sak 109/09 Oversendelse ønske om fartshump i Nils Collet Vogts vei...12 Sak 110/09 Anmodning om fartshump i Østre Holmensvingen...13 Sak 111/09 Ønske om stenging av Østre Holmensvingen...14 Sak 112/09 Løypetrase i Holmenkollen...15 Sak 113/09 Utbygging av Holmenkollanlegget...16 Sak 114/09 Røa Torg...17 Sak 115/09 Valg av nytt medlem til Vestre Aker eldreråd...18 Sak 116/09 Egenbetaling - dagrehabiliteringen...19 Sak 117/09 Rapport fra Sykehjemsetaten til Helsetilsynet i forbindelse med tilsyn ved Hovseterhjemmet...20 Sak 118/09 Pandemi beredskap...21 Sak 119/09 Status vedrørende Solkroken barnehage...23

2 Sak 120/09 Barnehagestatistikk...24 Sak 121/09 Komitereferater møte 18.juni Elin Horn Galtung leder Saksdokumentene er utlagt i Vestre Aker bydels lokaler, Servicetorget i 1. etasje i Sørkedalsveien 148, Røa eldresenter, Vækerøveien 205/207 og Vinderen seniorsenter, Slemdalsveien 72. Sakene blir også publisert på Internett ( Møtet er åpent for publikum. ii

3 Sak 101/09 Protokoll fra møte 14. mai 2009 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /09 PROTOKOLL FRA MØTE 14. MAI 2009 Vedlagt følger protokoll fra bydelsutvalgets møte 14. mai Bydelsutvalget godkjenner protokollen fra bydelsutvalgets møte 14. mai 2009 Bydelsdirektør 1

4 Sak 102/09 Regnskapsrapportering pr Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stein Vesterkjær Helse- og sosialkomiteen /09 Bydelsutvalget /09 Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. REGNSKAPSRAPPORTERING PR Saken omfatter rapportering for bydelens økonomiske situasjon pr Regnskapsrapporteringen er basert på innhentede data fra tjenestestedene i henhold til de prosedyrer som er lagt for Bydelen. Bydelsdirektøren henviser til tidligere saker behandlet i bydelsutvalget. Sakene beskrev en utvikling som ville medføre et merforbruk hvis aktiviteten fortsatte på samme nivå og ikke kostnadsbesparende tiltak ble innført. Bydelen har nå utført rapportering for alle våre fagområder hvor alle kostnadsbesparende tiltak er gjennomgått og inntatt i prognosen. Bydelsdirektøren opprettholder en aktiv prognose på 16 mill. kroner i merforbruk. Det knyttes fortsatt usikkerhet til gjennomføringsevnen til deler av inntatte kostnadsbesparende tiltak. Tiltakene følges opp ukentlig. Avvikene er beskrevet ut i fra hvordan vi er organisert og ikke fordelt på funksjonsområder som er i tråd med bydelsutvalgets føringer. Vedlegg 1: Tabell 1 viser bydelens totale oversikt fordelt på kontogrupper samlet for alle funksjonsområder. Tabell 2 viser oversikt fordelt på fagområder i henhold til bydelens organisering. Vedlegg 2: Viser oversikt med kommentarer til avvik i henhold til prognose angitt i tabell 2. Status iht. sak 62/09 kostnadsbesparende tiltak. Gjennomføringsrisikoen er uforandret i forhold til forrige rapportering. Bydelen er i rute iht. nedtrappingsplan for korttidsplasser og antall utskrivningsklare fra sykehus. Tiltak er inntatt i regnskapsprognosen for april rapporteringen. Vurdering Bydelsdirektøren vurderer den økonomiske situasjonen som svært vanskelig. Det er igangsatt nedtrappingsplan relatert til bruk av sykehjemsplasser og reduksjon i utgifter ifm 2

5 utskrivningsmeldte pasienter fra sykehus. Det er også igangsatt revurderinger i forhold til vedtak hjemmesykepleie og praktisk bistand med målsetting om reduksjon. Bydelen er avhengig av at dette arbeidet får forventet effekt for å unngå å legge ned aktiviteter eller redusere tjenestetilbudet der loven gir mulighet for det. Bydelsdirektøren viser for øvrig til egen sak om kostnadsbesparende tiltak. Bydelsutvalget tar redegjørelsen om bydelens økonomiske situasjon til orientering. Bydelsdirektør Jan O. Nytveit Økonomi- og administrasjonssjef Vedlegg: FO1-FO4 Sosial måltall FO2A Barn og unge FO2B Barnevern måltall FO3 Pleie og omsorg måltall Kostnadsbesparende tiltak Lokale måltall Beskrivelse av avvik innenfor bydelens fagområder 3

6 Sak 103/09 Kostnadsbesparende tiltak 2009 prosess 3 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stein Vesterkjær Helse- og sosialkomiteen /09 Bydelsutvalget /09 Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. KOSTNADSBESPARENDE TILTAK 2009 PROSESS 3 Bydelsdirektøren varslet i Bu-sak 84/09 regnskapsrapportering 2009 pr om å redegjøre for en prosess hvor det ble foreslått ytterligere kostnadsbesparende tiltak. Bydelens tjenesteområder har i mai gjennomført en prosess med formål om å redusere varig drift med 10 mill. kroner hvorav 5 mill. effekt i Resultatet av denne prosessen svarte ikke til forventningene og det er derfor startet en ny prosess med samme resultatmål. I denne prosessen er det gitt tydelige resultatmål for respektive fagområder og de tillitsvalgte er representert i respektive prosesser. Det er satt fokus på å redusere dagens driftsnivå da dette i dag er betydelig høyere enn budsjettforutsetningene. Vedlagt følger et prosessnotat med vedlegg som beskriver aktivitet og resultatmål for ny prosess samt oversikt over de tidligere prosesser som er gjennomført. Bydelsdirektøren vil følge opp resultatet av denne prosessen og legge frem tiltaksplan til bydelsutvalget i første møte til høsten. Bydelsutvalget støtter prosessen og forslag til resultatmål som er gitt respektive fagområder og administrasjon. Bydelsdirektør Jan O. Nytveit Økonomi og administrasjonssjef Vedlegg: Prosessnotat Oversikt over resultatmål for prosessen Oversikt over gjennomførte prosesser 4

7 Sak 104/09 Tertialrapport 1 tertial 2009 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stein Vesterkjær Helse- og sosialkomiteen /09 Bydelsutvalget /09 Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. TERTIALRAPPORT 1 TERTIAL 2009 Saksframstilling: Vedlagt følger tertialrapport og tertialstatistikken for 1 tertial 2009 til byrådet. Bydelsutvalget tar tertialrapporten og tertialstatistikken til orientering. bydelsdirektør Jan O. Nytveit økonomisjef Vedlegg: Tertialstatistikk 1.tertial Tertialrapport 1.tertial Måltall Sykefravær Momsrefusjon 5

8 Sak 105/09 Sperring av gjennomgangsmuligheter Jensmessveien - Bernhard Herres vei - Holmenkollveien Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Saken utsettes til neste BMS-møte. Bydelsutvalget har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Saken utsettes til neste BMS-møte. Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak BU Vestre Aker går ikke inn for stenging av Jensmessveien/Bernard Herres vei. Det legges vekt på uttalelsen fra Vestre Holmens Vel. SPERRING AV GJENNOMGANGSMULIGHETER JENSMESSVEIEN - BERNHARD HERRES VEI - HOLMENKOLLVEIEN Brev fra Thom Erik Borgen datert 23. mars 2009, med anmodning om fysisk sperring av Jensmessveien/Bernard Herres vei i form av store steiner. Saksframstilling: Bakgrunnen for anmodningen er det økende antall bilister som bruker småveiene i området for å unngå rushtrafikken i Holmenkollveien. Stenging av offentlig vei må enten ha hjemmel i en vedtatt reguleringsplan eller fremmes som et stengingsvedtak for byråden for miljø og samferdsel. Da Bernhard Herres vei og Jensmessveien ikke er regulert stengt, vil dette kreve ny regulering, eller et nytt vedtak av byråden. Samferdselsetaten har opplyst at det ikke er kjent hvor stor andel av trafikken som snikkjøringen utgjør. Det foreligger heller ingen trafikktellinger for veiene i senere tid. 6

9 Begjæringen om fysisk sperring av Jensmessveien/Bernhard Herres vei, oversendes Samferdselsetaten for en nærmere utredning og faglig vurdering av et slikt tiltak. Jan O. Nytveit fung. bydelsdirektør Vedlegg: Brev fra Kjell Sørensen, Styremedlem i Vestre Holmen Vel 7

10 Sak 106/09 Forespørsel vedrørende fartshumper i Kristianiasvingen Arkivsak: Arkivkode: 615 Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Saken oversendes Svenstuen Vel og Fellesråd, med anmodning om nærmere beskrivelse av hvor fartshump ønskes. FORESPØRSEL VEDRØRENDE FARTSHUMPER I KRISTIANIASVINGEN Samferdselsetaten har 23. april 2009 oversendt henvendelse om fartshumper fra representant for Svenstuen Vel og Fellesråd. Saksframstilling: På grunn av trafikkforholdene ønsker Emil Ager-Wick etablert fartshumper i Kristianiasvingen på strategiske steder. Vestre Aker bydelsutvalg er av bystyret delegert myndighet til å fatte vedtak om anleggelse av fartshumper. Denne myndigheten er begrenset til lokale, kommunale veier uten kollektivtrafikk. Vestre Aker bydelsutvalg har dermed vedtaksmyndighet når det gjelder anleggelse av fartshumper i Kristianiasvingen. Samferdselsetaten skal imidlertid være faglig saksforbereder for Vestre Aker bydelsutvalg. Vestre Aker bydelsutvalg fatter herved følgende vedtak: 1. Det anlegges fartshumper i Kristianiasvingen, der hvor Samferdselsetaten etter en faglig vurdering finner at de vil ha størst fartsreduserende virkning. 2. Samferdselsetaten forbereder saken med sikte på iverksettelse, men bydelsutvalget tar forbehold om budsjettmessig dekning av tiltaket. Bydelsdirektør Vedlegg: Brev fra Samferdselsetaten

11 Sak 107/09 Sperring av Nordengveien med bom Arkivsak: Arkivkode: 610 Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg går ikke inn for fysisk sperring av Nordengveien med bom mellom nr. 1 og 3 på grunn av de nåværende trafikale forhold. Eventuell flytting vurderes når man ser effekten av Røa-tunnelen. SPERRING AV NORDENGVEIEN MED BOM Ønske fra en rekke beboere i Nordengveien og Røa Terrasse, om plassering av bom i Nordengveien mellom nr. 1 og nr. 3. Ifølge beboerne vil en bom gagne alle parter og føre til mindre trafikk i området. Saksframstilling: Stenging av offentlig vei må ha enten hjemmel i en vedtatt reguleringsplan eller fremmes som et stengingsvedtak for byråden for miljø og samferdsel. Da Nordengveien ikke er regulert stengt, vil dette kreve ny regulering eller et nytt vedtak av byråden. Begjæringen om fysisk sperring av Nordengveien med bom mellom nr. 1 og nr. 3, oversendes Samferdselsetaten for en nærmere utredning og faglig vurdering av et slikt tiltak. bydelsdirektør 9

12 Sak 108/09 Grindbakken og Voksenkollveien - Forslag om humper Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg er av bystyret delegert myndighet til å fatte vedtak om anleggelse av fartshumper. Denne myndigheten er begrenset til lokale, kommunale veier uten kollektivtrafikk. Vestre Aker bydelsutvalg har dermed vedtaksmyndighet når det gjelder anleggelse av fartshump i Grindbakken. Vestre Aker bydelsutvalg fatter herved følgende vedtak: 1. Det anlegges en fartshump i Grindbakken slik som anvist i Samferdsetatens kart av 7. mai Samferdselsetaten forbereder saken med sikte på iverksettelse, men bydelsutvalget tar forbehold om budsjettmessig dekning av tiltaket. For øvrig viser Vestre Aker bydelsutvalg til Samferdselsetatens vurdering av trafikkforholdene i Voksenkollveien, og slutter seg til forslaget om anleggelse av to fartshumper i Voksenkollveien. Vestre Aker bydelsutvalg forventer at SAM i Voksenkollveien også forbereder ytterligere en hump nordvest for nedkjøringen til Hospitsveien av hensyn til trafikksikkerheten til skolebarna. GRINDBAKKEN OG VOKSENKOLLVEIEN - FORSLAG OM HUMPER Brev fra Samferdselsetaten datert 11. mai 2009, med forslag om humper i Grindbakken og Voksenkollveien. Saksframstilling: På grunn av trafikkforholdene i Grindbakken og Voksenkollveien, foreslår SAM en fartshump i Grindbakken og to fartshumper i Voksenkollveien som anvist på vedlagt kart av 7. mai Dette som ledd i Aksjon Skolevei. SAM anmoder om bydelens uttalelse innen 15. juni Vestre Aker bydelsutvalg er av bystyret delegert myndighet til å fatte vedtak om anleggelse av fartshumper. Denne myndigheten er begrenset til lokale, kommunale veier uten kollektivtrafikk. Vestre Aker bydelsutvalg har dermed vedtaksmyndighet når det gjelder anleggelse av fartshump i Grindbakken. 10

13 Vestre Aker bydelsutvalg fatter herved følgende vedtak: 1. Det anlegges en fartshump i Grindbakken slik som anvist i Samferdsetatens kart av 7. mai Samferdselsetaten forbereder saken med sikte på iverksettelse, men bydelsutvalget tar forbehold om budsjettmessig dekning av tiltaket. For øvrig viser Vestre Aker bydelsutvalg til Samferdselsetatens vurdering av trafikkforholdene i Voksenkollveien, og slutter seg til forslaget om anleggelse av to fartshumper i Voksenkollveien. bydelsdirektør Vedlegg: Brev fra Samferdselsetaten

14 Sak 109/09 Oversendelse ønske om fartshump i Nils Collet Vogts vei Arkivsak: Arkivkode: 615 Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Saken om fartshump i Nils Collet Vogts vei sendes det lokale vel for uttalelse. OVERSENDELSE ØNSKE OM FARTSHUMP I NILS COLLET VOGTS VEI Samferdselsetaten har 24. april 2009 oversendt henvendelse fra Ole-Andreas Torgersen om etablering av fartshump. Saksframstilling: På grunn av trafikkforholdene ønsker Ole-Andreas Torgersen en fartshump helt nederst i Nils Collet Vogts vei. Vestre Aker bydelsutvalg er av bystyret delegert myndighet til å fatte vedtak om anleggelse av fartshumper. Denne myndigheten er begrenset til lokale, kommunale veier uten kollektivtrafikk. Vestre Aker bydelsutvalg har dermed vedtaksmyndighet når det gjelder anleggelse av fartshump i Nils Collet Vogts vei. Samferdselsetaten skal imidlertid være faglig saksforbereder for Vestre Aker bydelsutvalg. Vestre Aker bydelsutvalg fatter herved følgende vedtak: 1. Det anlegges en fartshump helt nederst i Nils Collet Vogts vei. 2. Samferdselsetaten foprbereder saken med sikte på iverksettelse, men bydelsutvalget tar forbehold om budsjettmessig dekning av tiltaket. Bydelsdirektør Vedlegg: Brev fra Samferdselsetaten

15 Sak 110/09 Anmodning om fartshump i Østre Holmensvingen Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Saken om fartshump i Østre Holmensvingen oversendes Ris Vel for uttalelse. ANMODNING OM FARTSHUMP I ØSTRE HOLMENSVINGEN Søknad fra Per Einar Nilsen datert 5. mai 2009, angående fartshump i Østre Holmensvingen. Saksframstilling: På grunn av trafikkforholdene ønsker Per Einar Nilsen etablert en fartshump i Østre Holmesvingen midt i mellom to fartshumper som i dag allerede finnes i veien. Vestre Aker bydelsutvalg er av bystyret delegert myndighet til å fatte vedtak om anleggelse av fartshumper. Denne myndigheten er begrenset til lokale, kommunale veier uten kollektivtrafikk. Vestre Aker bydelsutvalg har dermed vedtaksmyndighet når det gjelder anleggelse av fartshump i Østre Holmensvingen. Samferdselsetaten skal imidlertid være faglig saksforbereder for Vestre Aker bydelsutvalg. Vestre Aker bydelsutvalg fatter herved følgende vedtak: 3. Det anlegges en fartshump i Østre Holmensvingen midt i mellom to fartshumper som allerede er etablert i veistrekningen. 4. Samferdselsetaten forbereder saken med sikte på iverksettelse, men bydelsutvalget tar forbehold om budsjettmessig dekning av tiltaket. bydelsdirektør 13

16 Sak 111/09 Ønske om stenging av Østre Holmensvingen Arkivsak: Arkivkode: 610 Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Saken om stenging av Østre Holmensvingen oversendes Ris Vel for uttalelse. ØNSKE OM STENGING AV ØSTRE HOLMENSVINGEN Henvendelse fra Kinia Remaut med ønske om stenging av Østre Holmensvingen på grunn av trafikkforholdene der. Saksframstilling: Stenging av offentlig vei må ha enten hjemmel i en vedtatt reguleringsplan eller fremmes som et stengingsvedtak for byråden for miljø og samferdsel. Da Østre Holmensvingen ikke er regulert stengt, vil dette kreve ny regulering eller et nytt vedtak av byråden. Begjæringen om fysisk sperring av Østre Holmensvingen, oversendes Samferdselsetaten for en nærmere utredning og faglig vurdering av et slikt tiltak. bydelsdirektør 14

17 Sak 112/09 Løypetrase i Holmenkollen Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Løypetraseene i forbindelse med VM begynner nå å ta form. Når arbeidet nå er godt i gang, tydeliggjøres det at dette er dramatiske naturinngrep i landskapsprofilen hva angår fjerning av vegetasjon og endring av landskap. Desto viktigere er det derfor at tiltakshaver, Oslo kommune Idrettsetaten, respekterer regelverket i forbindelse med reguleringen av dette området. I april ble det varslet en reguleringsendring av løypetraseen over Styggedalen. Parter som ble ansett som berørte ble varslet. Bydel Vestre Aker reagerer imidlertid meget sterkt på at bydelen ikke ble varslet i denne sak. Det var opprinnelig planlagt at traseen skulle gå i bro over Styggedalen, for å skåne dette området. Endringen medfører at elven legges i kulvert under løypetraseen. Løypetraseen vil også bli vesentlig bredere enn opprinnelig planlagt. Da befaring ble gjennomført, viste det seg at arbeidene allerede var gjennomført og området rasert før frist for uttalelse var utløpt. Bydelsutvalget i Vestre Aker vil påpeke at en slik måte å gjennomføre et prosjekt som medfører dramatiske konsekvenser hva angår naturinngrep, viser manglende respekt for demokratiske prinsipper. Bydelsutvalget i Vestre Aker ber om at det ryddes opp i området, og at det, så langt det er mulig, settes i stand slik det var før arbeidene ble utført. Bydelsutvalget ber om at slike situasjoner ikke vil gjenta seg i det videre arbeidet i området, og at det tas behørig hensyn til naturmiljøet under den videre utbyggingen. LØYPETRASE I HOLMENKOLLEN Etter forslag fra Venstre med tilslutning i bydelsutvalget 14. mai 2009, settes saken på sakskartet til BMS-møtet 2. juni Uten ytterligere saksdokumenter. 15

18 Sak 113/09 Utbygging av Holmenkollanlegget Arkivsak: Arkivkode: 510 Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Saken utgår da dette gjelder samme sak som 52/09. UTBYGGING AV HOLMENKOLLANLEGGET Etter anmodning fra Venstre, settes saken på sakskartet uten ytterligere saksdokumenter. 16

19 Sak 114/09 Røa Torg Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /09 Bydelsutvalget /09 Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak BU viser til tilsendt informasjon fra Røa Centrum AS om utbyggingsforslag av Røa Torg (reguleringsplan felt A13) og Austliveien 3. BU ønsker å signalisere overfor utbygger at man finner forslaget meget bra. I den videre prosess mener BU at forslagets byggehøyde ikke må overstige Samfunnshus Vests kotehøyde. Vår positive holdning begrunnes med at man på denne måte får et stort torg bebygget med kun en mindre paviljong. RØA TORG Settes på sakskartet etter forslag fra Høyre i BMS-møte 2. juni Felles forslag til vedtak BU viser til tilsendt informasjon fra Røa Centrum AS om utbyggingsforslag av Røa Torg (reguleringsplan felt A13) og Austliveien 3. BU ønsker å signalisere overfor utbygger at man finner forslaget meget bra. I den videre prosess mener BU at forslagets byggehøyde ikke må overstige Samfunnshus Vests kotehøyde. Vår positive holdning begrunnes med at man på denne måte får et stort torg bebygget med kun en mindre paviljong. Vedlegg: Informasjon fra Røa Centrum 17

20 Sak 115/09 Valg av nytt medlem til Vestre Aker eldreråd Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /09 VALG AV NYTT MEDLEM TIL VESTRE AKER ELDRERÅD Vestre Aker bydelsutvalg oppnevnte i møte Ellinor Moe Lund som medlem av Vestre Aker eldreråd for perioden På grunn av sykdom har hun ikke møtte hittil i perioden og eldrerådet ber om at hun fritas for vervet som medlem og det fremmes forslag til ny kandidat. Ellinor Moe Lund var foreslått av Røa pensjonistforening, de ble derfor bedt om å komme med forslag til ny kandidat. Røa pensjonistforening har i brev av 6. mai 2009 foreslått Else Foyn Johannessen som nytt medlem av Vestre Aker eldreråd. Ellinor Moe Lund fritas for sitt verv som medlem av Vestre Aker eldreråd fra Else Foyn Johannessen oppnevnes som medlem av Vestre Aker eldreråd fra samme dato. Med hilsen Bydelsdirektør Vedlegg: Brev fra Røa pensjonistforening

21 Sak 116/09 Egenbetaling - dagrehabiliteringen Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Lindalen-L Helse- og sosialkomiteen /09 Bydelsutvalget /09 Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. EGENBETALING - DAGREHABILITERINGEN Saksframstilling: Bydel Vestre Aker har rehabilitering som en av sine strategier for en god og brukertilpasset tjeneste til eldre og funksjonshemmede. Dagrehabiliteringstilbudet i Pilotveien ble opprettet i budsjett 2009 for å bygge opp under denne strategien. Dagrehabiliteringens målgruppe er voksne over 18 år, primært eldre med rehabiliteringspotensiale. Tjenesten tildeles for inntil 6 uker, men med mulighet for forlengelse. Da tilbudet innbefatter både frokost og middag, samt aktiviteter som krever forbruksmateriell, foreslår bydelsdirektøren at det vedtas egenandel lik den til enhver tid gjeldende sats for dagopphold i institusjon. Brukerne informeres om dette ved tildeling av tjenesten. Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag om at egenandel for dagrehabilitering er lik den til enhver tid gjeldende sats for dagopphold, kr. 61,- pr. dag i bydelsdirektør Anne Lindalen avdelingssjef 19

22 Sak 117/09 Rapport fra Sykehjemsetaten til Helsetilsynet i forbindelse med tilsyn ved Hovseterhjemmet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Berit Nilsen Helse- og sosialkomiteen /09 Bydelsutvalget /09 Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. RAPPORT FRA SYKEHJEMSETATEN TIL HELSETILSYNET I FORBINDELSE MED TILSYN VED HOVSETERHJEMMET Saksframstilling: I BU-sak 46/09 ba bydelsutvalget om Sykehjemsetatens uttalelse i forbindelse med Helsetilsynets tilsyn ved Hovseterhjemmet. Uttalelsen fra Sykehjemsetaten til Helsetilsynet følger vedlagt Bydelsutvalget tar Sykehjemsetatens uttalelse til Helsetilsynet i forbindelse med tilsyn ved Hovseterhjemmet til orientering. bydelsdirektør Anne Lindalen avdelingssjef Vedlegg: Sykehjemsetatens uttalelse til Helsetilsyn av

23 Sak 118/09 Pandemi beredskap Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åsa Rytter Evensen Helse- og sosialkomiteen /09 Bydelsutvalget /09 Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. PANDEMI BEREDSKAP Trusselen om en pandemi med et nytt influensavirus A (H1N1) medfører at landet må forberede seg på å behandle et stort antall syke. Vaksinen finnes foreløpig ikke, men er under produksjon. Medikamenter som hjelper finnes. Saksframstilling: Trusselen om en influensapandemi gjør at sentrale og lokale myndigheter forbereder seg på å kunne håndtere situasjonen som oppstår. I beste fall regner man med at 30% av befolkningen blir smittet og 15% blir syke. I verste fall vil 50% bli smittet og 25% blir syke. For Vestre Akers del vil i beste fall 6200 bli syke, 2065 samtidig når sykdomsutbredelsen når toppen. I verste fall blir syke, 3400 samtidig når sykdommen når toppen. Man regner med at smitten av sykdommen vil vare 4-6 måneder i landet. Per er 4 personer syke av svineinfluensa, alle er smittet i utlandet. Alle er behandlet i sine hjem. Det har ikke skjedd ny smitte siden 20 mai. En vaksine vil ikke bli klar til bruk før om 4-6 måneder. Myndighetene har bestilt tilstrekkelig vaksine til hele befolkningen. Veste Akers befolkning vil kunne vaksineres l løpet av 8 dager. Medikamentet Tamiflu forkorter sykdomsforløpet og mildner symptomene. 1,4 millioner doser er innkjøpt. Behandlingen varer i 5 dager. Den sykes fastlege skal forskrive behandlingen. Sykdommen kan forebygges medikamentelt. Forebyggende behandling skal brukes så lenge man kan bli smittet, og bare utvalgte grupper med svært viktige oppgaver i samfunnet blir tilbudt forebygging. Bydel Vestre Akers pandemiplan er ferdigskrevet og blir distribuert til bydelsutvalgets medlemmer og andre som skal ha den. Bydelens beredskapsgruppe for influensa vil ha regelmessige møter i henhold til pandemiens utvikling. Daglig oppdatering finnes på Link til denne er etablert på bydelens hjemmeside. : Bu tar saken om Pandemi beredskap til orientering 21

24 bydelsdirektør Åsa Rytter Evensen bydelsoverlege Vedlegg: Beredskapsplanen 22

25 Sak 119/09 Status vedrørende Solkroken barnehage Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Edith Aars Bydelsutvalget /09 STATUS VEDRØRENDE SOLKROKEN BARNEHAGE Saksframstilling: Solkroken barnehage i Melumveien 68 drives pr d.d. av bydel Vestre Aker. Huset, som eies av Røa Kvinne- og familielag, ligger på en kommunal tomt regulert til barnehageformål. I 2005 ble det inngått en avtale mellom Røa Kvinne- og familielag og Bydel Vestre Aker om leie / overtakelse av driften av Solkroken barnehage for tidsrommet I desember 2008 fikk bydelen en henvendelse fra Røa Kvinne- og familielag om hvorvidt kommunen var interessert i å benytte seg sin forkjøpsrett, med bakgrunn i at de hadde blitt kontaktet av andre interessenter som ønsket å kjøpe barnehagen. Omsorgsbygg har tidligere vurdert tomten med tanke på kommunal barnehagedrift, men pga tomtestørrelse ble den ikke funnet aktuell. Bydelen har på bakgrunn av dette informert Røa Kvinne- og familielag at det ikke var interessant å benytte forkjøpsretten. Bydelen er i dialog med bestillerseksjonen for barnehager i KOU, omsorgsbygg og Røa Kvinne og familielag om den videre driften av barnehage på tomten, og vil komme tilbake til BU med en nærmere redegjørelse. Bydelsutvalget tar saken til orientering bydelsdirektør Anne Lindalen avdelingssjef 23

26 Sak 120/09 Barnehagestatistikk Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Sigrid Rønning Skrolsvik-L Bydelsutvalget /09 BARNEHAGESTATISTIKK Saksframstilling: Pr. 29.mai 2009 er det ca. 127 plasser som er ledige i private og kommunale barnehager i bydelen. 80 plasser for barn under 3 år og 47 plasser for barn over 3 år. Plasser som er tilbudt og hvor det avventes svar, er å anse som besatt. Det antas at søkerne takker ja til tilbudet. Ledigheten i private barnehager kan være noe større enn det administrasjonen har oversikt over. Det står 95 barn uten barnehageplass på søkerlisten på samme tidspunkt - 71 søkere under 3 år og 24 over 3 år. I tillegg kommer 24 barn som ikke har fylt ett år pr Disse har søkt i forbindelse med hovedopptaket, til private barnehager som tar inn barn under ett år. Barnehageseksjonen regner med at det er noen flere søkere uten plass, som er født i 2006, siden statistikken ikke fanger opp de med plass i familiebarnehage t.o.m Administrasjonen vil følgelig kunne gi tilbud om en barnehageplass fra høsten 2009, til samtlige barn som står på søkerlisten. Noen får riktignok tilbud i en barnehage de ikke har satt opp på sin søknad. Barn som står på søkerlisten etter hovedopptaket vil være barn av foreldre som har takket nei til tilbud de har fått, eller som innehar en barnehageplass og ønsker overflytting. I tillegg kommer barn under ett år, som vil være aktuelle for opptak til ledige plasser utover høsten. Bydelsutvalget tar bydelsdirektørens sak om årets barnehageopptak til orientering. Bydelsdirektør Anne Lindalen Avdelingssjef 24

27 Sak 121/09 Komitereferater møte 18.juni 2009 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /09 KOMITEREFERATER MØTE 18.JUNI 2009 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 25