Orientering - Val av fylkesvåpen. Arbeidsutvalet til fellesnemnda 15.juni 2018 Fellesnemnda 24.juni 2018

Transkript

1 Orientering - Val av fylkesvåpen Arbeidsutvalet til fellesnemnda 15.juni 2018 Fellesnemnda 24.juni 2018

2 Dannebrog falder ned fra himlen. Slaget ved Lyndanisse. C.A. Lorentzen Nationalhistorisk Museum Norges flagg i ulike periodar

3 Fylkesvåpen ein del av heraldikken Riksvåpen, fylkesvåpen og kommunevåpen står i den heraldiske tradisjon Vart systematisert i Europa frå 1100-talet Ein skandinavisk tradisjon vaks fram på 1900-talet Kongeætta hadde ei oppreist løve som slektsvåpen. Omlag 1280 utstyrte Eirik II Magnusson løva med øks. Øksa var eit nasjonalt symbol. Løva gjekk attende til Magnus Berrføtt. Fellessymbolet øks og løve er Riksvåpen og overordna symbol for den norske staten

4 Fylkesvåpen kva er det? Fylkesvåpen ein skandinavisk tradisjon Heraldiske reglar og krav til enkelheit Flatestil (2D) Hovudregel: > eit figurmotiv > ein farge > eit metall (gull/sølv)

5 I dag - Hordaland sitt fylkesvåpen Fylkesvåpenet til Hordaland viser ei krone over to krosslagde øksar. Motivet er henta frå Onarheimseglet frå Øksane skal symbolisera olsokdagen 29. juli og den vesle olsokdagen 3. august, den tidbolken då St. Olavsgildet var samla på Onarheim. Krona er kongekrona til Olav den heilage, og øksane er helgenmerket hans, jf. Sør-Trøndelag sitt våpen. Våpenskjoldet vart godkjent i

6 I dag - Sogn og Fjordane sitt fylkesvåpen Sogn og Fjordane sitt våpenmerke har ein abstrahert, moderne form og symboliserer natur/landskap. Våpenmerke er knytt til stadeigen geografi: dei tre blå fjordane Nordfjord, Sunnfjord og Sognefjorden. Sølvbotnen er symbol for landskapet mellom fjordane. Våpenskjoldet vart godkjent i

7 Blasonering og ut-teikning Blasonering er ein metode og eit sett reglar for å skildre og definere innhaldet i heraldiske våpen. Skildringa i blasoneringen seier kva fargar (tinkturar) og figurar som er i våpen, og korleis fargar og figurar er sett saman, t.d. > «På raud botn to krosslagde gulløkser med gullkrone over» Hordaland fylkeskommune (i kgl.res ). > «På sølv grunn tre blå spissar mot venstre». Sogn og Fjordane fylkeskommune (i kgl.res ). Kjerna i blasoneringa kallast også våpenet sitt innhald, i motsetning til eit våpen si form som er den enkelte avbildinga

8 Prosjektet sitt mål: FINNE VÅPENET SITT INNHALD GJE DETTE EI FORM Fellesnemnda handsama sak PS 7/17 Fylkesvåpen utforming og fastsetjing i møte , og gjorde følgjande Vedtak 1. Fellesnemnda gjev arbeidsutvalet (FN-AU) mandat til å arbeide vidare med forslag til fylkesvåpen for den nye fylkeskommunen i samarbeid med fylkesrådmennene/prosjektleiar. 2. Arbeidsutvalet legg fram forslag til vedtak av nytt fylkesvåpen i fellesnemnda 3. kvartal Arbeidsutvalet til fellesnemnda la i møte 29.januar 2018 dette til grunn for sak PS 4/18 Fylkesvåpen for den nye fylkeskommunen prosess og framdrift og gjorde følgjande Vedtak Arbeidsutvalet ber fylkesrådmennene starte opp prosessen knytt til utforming og val av nytt fylkesvåpen, slik dette vert skissert i saksframlegget

9 Historie Landskap og natur Urnes stavkyrkje, portalen Anders Askevold, Frå Stalheim

10 Kva kan gå gale?

11 Vårt prosjekt - Både faglege råd og medverknad Prosjektorganisering Prosjekteigar Prosjektstyringsgruppe Prosjektleiing Prosjektgruppe Fagkomité/jury Fellesnemnda Arbeidsutvalet til Fellesnemnda (FN-AU) Fylkesrådmennene/prosjektleiing Representantar frå dei to fylkesrådmennene Ein fagkomite/jury med kompetanse innan kunst, historie, heraldikk og kommunikasjon vurderer og tilrår val av alternativ. Samansetjing av denne fagkomiteen vert lagt fram som eiga sak for FN-AU innan 2. kvartal Prosjektplan Etablering av prosjektgruppe februar 2018 Symboltilfang Prosjektgruppa vurderer historiske motiv, samtidsmotiv, landskapstema som sameinande symbol for forslag til motiv i open innspelsprosess. Open innspelsprosess Brei prosess, der alle innbyggarane vert invitert til å gje innspel til våpenmotiv (i samarbeid med regionalt dekkande media, som NRK Vestlandsrevyen, Bergens Tidende m.m.). Designkonkurranse Innspel til motiv som kjem inn i den opne prosessen vert vidareførte til inspirasjon i ein designkonkurranse. Forutan utforming av motiv må farge og metall veljast. Designbyråa tek ansvar for at heraldisk kompetanse vert nytta. Innstilling og vedtak Fagkomiteen/juryen si tilråding blir lagt fram for styringsgruppa (FN- AU) som tilrår vidare til fellesnemnda. Fellesnemnda si tilråding vert lagt fram for fylkestinga for endeleg vedtak og fastsetjing av fylkesvåpen for den nye fylkeskommunen. februar mars 2018 april - mai 2018 mai august 2018 august oktober

12 Status for prosjektet - overordna Fagkomitéen vedteken i møte i arbeidsutvalet 24.april Prosjektgruppa sett i februar Prosjekteigar Prosjektstyringsgruppe Prosjektleiing Prosjektgruppe Fagkomité/jury Fellesnemnda Arbeidsutvalet til Fellesnemnda (FN-AU) Fylkesrådmennene/prosjektleiing Representantar frå dei to fylkesrådmennene Ein fagkomite/jury med kompetanse innan kunst, historie, heraldikk og kommunikasjon vurderer og tilrår val av alternativ. Samansetjing av denne fagkomiteen vert lagt fram som eiga sak for FN-AU innan 2. kvartal Etablering av prosjektgruppe februar 2018 Pågår nettportalen var open til 20.juni Fagkomitéen førebur no designkonkurransen Symboltilfang Prosjektgruppa vurderer historiske motiv, samtidsmotiv, landskapstema som sameinande symbol for forslag til motiv i open innspelsprosess. Open innspelsprosess Brei prosess, der alle innbyggarane vert invitert til å gje innspel til våpenmotiv (i samarbeid med regionalt dekkande media, som NRK Vestlandsrevyen, Bergens Tidende m.m.). Designkonkurranse Innspel til motiv som kjem inn i den opne prosessen vert vidareførte til inspirasjon i ein designkonkurranse. Forutan utforming av motiv må farge og metall veljast. Designbyråa tek ansvar for at heraldisk kompetanse vert nytta. Innstilling og vedtak Fagkomiteen/juryen si tilråding blir lagt fram for styringsgruppa (FN- AU) som tilrår vidare til fellesnemnda. Fellesnemnda si tilråding vert lagt fram for fylkestinga for endeleg vedtak og fastsetjing av fylkesvåpen for den nye fylkeskommunen. februar mars 2018 april - mai 2018 mai august 2018 august oktober

13 Prosjektstatus kven arbeider i prosjektet? Prosjektgruppa Arlen Synnøve Bidne Sogn og Fjordane Ole Vegard Skauge Hordaland Ingvild Ramstad Sogn og Fjordane Gro Sivertsen Hordaland Toralf Rutledal Hordaland Fagkomitéen Janne Leithe Jørn Øyrehagen Sunde Ashley Booth Oddmund Løkensgard Hoel Geir Atle Ersland direktør Sogn og Fjordane kunstmuseum professor rettshistorie/heraldikk UiB professor visuell kommunikasjon UiB 1.amanuensis språkhistorie Hgsk. Vestlandet professor historie UiB, Unesco chair Vedtak i FN Arbeidsutvalet - 24.april For vidare arbeid med nytt fylkesvåpen vedtek arbeidsutvalet følgjande fagkomité/jury: 2. Arbeidsutvalet vedtek mandat for fagkomitéen i tråd med saksutgreiinga 3. Arbeidsutvalet ber fylkesrådmennene legge fram opplegg for designkonkurranse av nytt fylkesvåpen til arbeidsutvalet sitt møte 15.juni Arbeidsutvalet ber fylkesrådmennene involvere grunnskular, vidaregåande skular og høgskular i innspelsprosessen og i designkonkurransen. «

14 Arbeidet med prosjektfasane Symboltilfang Open innspelsprosess Designkonkurranse Prosjektgruppa har vurdert symboltilfanget Orientering er gjeven til fagkomitéen, arbeidsutvalet og dei tillitsvalde i dei to fylka Endeleg vurdering vert utført av fagkomitéen Nettportalen opna primo mai, og stengde 20. juni. Nettportalen er kopla til arkiv Mykje informasjon om fylkesvåpen og heraldikk på nettportalen Ein fase 2 i primo august med folkemedverknad vil auke merksemda Opplegg for designkonkurranse er klart, på veg til eit formelt regelsett Designkonkurranse i 2 fasar Pre-kvalifisering Designkonkurransen I designkonkurransen vil minst 3 byrå gje form til dei motiva fagkomitéen vel

15 Symboltilfang Orientering til arbeidsutvalet, leiagruppene og tillitsvalte i dei to fylka

16 Symboltilfang

17 Symboltilfang

18 Status for prosjektfasane Symboltilfang Open innspelsprosess Designkonkurranse Prosjektgruppa har vurdert symboltilfanget Orientering er gjeven til fagkomitéen, arbeidsutvalet og dei tillitsvalde i dei to fylka Endeleg vurdering av symbol vert gjort av fagkomitéen Nettportalen opna primo mai, og stenger 20. juni. Nettportalen er kopla til arkiv Mykje informasjon om fylkesvåpen og heraldikk på nettportalen Ein fase 2 i primo august med folkemedverknad vil auke merksemda Opplegg for designkonkurranse er klart, på veg til eit formelt regelsett Designkonkurranse i 2 fasar Pre-kvalifisering Designkonkurransen I designkonkurransen vil minst 3 byrå gje form til dei motiva fagkomitéen vel

19 Open innspelsprosess 2 fasar > Fase 1 - Sjølve innspelsfasen. Nettportal var open til 20.juni - Rettleiarar og reglar i nettportalen - Innspel lagrast automatisk i arkivet til Sogn og Fjordane - Kommunikasjonsstrategi med tilhøyrande handlingsplan - Så langt god spreiing og merksemd om både fylkesvåpen og fylkessamanslåing Korleis nå ut med kampanjen? Kommunikasjonsplan lagt til grunn samordna aktiv: oppsøkande, i forkant lett tilgjengeleg, tydeleg legge til rette for dialog og innspel linjeprinsippet: tydelege leiarar > Fase 2 - Folkejury og folkepris aukar medverknaden ytterlegare - Primo august - Alle bidrag vert vurdert av fagkomitéen

20 Spreiing av kampanjen pr Nokre element i kampanjen Heimeside vlfk: Video: Bybanen Norled Skyss Tannlækjarkontor Plakatar og flyers (Sogn og Fjordane): Buss Ferge Facebook og Youtube Mediepakker Skular Kommunane Aviskronikkar og intervju Annonser i lokalavisene (nett) Spreiing av kampanjen nokre tal Det er vanskeleg å anslå spreiinga eksakt! Visning av konkurransesida på hordaland.no: 602 Visning av konkurransesida på vlfk.no: 6925 Visning av filmen på YouTube: 632 Nettbanner på nettavisene: klikk, 676 i HFK / 388 i S&F Video: Bybanen Norled Skyss Tannlækjarkontor Plakatar og flyers (Sogn og Fjordane): Buss Ferge tal frå Facebook: personer nådd, 45 likes og 29 delinger: Mediepakker Skular Kommunane Aviskronikkar og intervju

21 Innkomne framlegg pr 15. juni 2018 Forslag Tal på innkomne forslag Natur: 216 Historie/kultur: 68 Daglegliv/anna: 35 Blanda: 31 Natur Historie/kultur Daglegliv/anna Mix Sum innkomne forslag: 350 Tal innsendarar: 213 Talet har auka siden 15.juni, og endar på omlag 400. Noko er på veg i post eller er levert i handa.

22 Heimehøyringa til innsendarane Fylkesfordeling I tal ikkje oppdaterte Hordaland: 173 Sogn og Fjordane: 31 Andre: 9 Ukjend: 1 Hordaland Andre fylke/land Sogn og Fjordane Ukjend Det er auke i innsendte forslag frå Sogn og Fjordane etter innlegg og annonsering i lokalaviser. Fordelinga av innkomne forslag vil omtrentleg spegle tilhøva mellom innbyggjartala i Hordaland og Sogn og Fjordane ved endeleg oppteljing.

23 Motivgruppe: Natur og landskap Nokre av forslaga

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Motivgruppe: Historie Nokre av forslaga

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42 Motivgruppe: Samtid/anna motiv Nokre av forslaga

43 Reine tekstforslag

44 Status - prosjektfasane Symboltilfang Open innspelsprosess Designkonkurranse Prosjektgruppa har vurdert symboltilfanget Orientering er gjeven til fagkomitéen, arbeidsutvalet og dei tillitsvalde i dei to fylka Endeleg vurdering vert utført av fagkomitéen Nettportalen opna primo mai, og stenger 20. juni. Nettportalen er kopla til arkiv Mykje informasjon om fylkesvåpen og heraldikk på nettportalen Ein fase 2 i primo august med folkemedverknad vil auke merksemda Opplegg for designkonkurranse er klart, på veg til eit formelt regelsett Designkonkurranse i 2 fasar Pre-kvalifisering Designkonkurransen I designkonkurransen vil minst 3 byrå gje form til dei motiva fagkomitéen vel

45 Designprosessen Generelt Det er eit mål at merksemda kring designkonkurransen vert positiv, og at så mange som mogeleg vert inviterte til å delta i konkurransen. Samstundes tilseier budsjett og tidsbruk at talet på deltakande i designkonkurransen vert avgrensa. Etter råd frå fagkomitéen, og rådføring med bransjeorganisasjon GRAFILL, er det lagt opp til ein prosess i to steg: pre-kvalifisering og designkonkurranse. Pre-kvalifisering Pre-kvalifiseringa vil ha ein relativt låg terskel for deltaking. Det vert sett krav til formaliaopplysningar og gjennomføringevne for å sikre seriøsitet til føretaka i konkurransen. Designbyråa deltek ved å sende inn nokre eksempel på utført arbeid, og kan evt. sende inn forslag til nytt fylkesvåpen. På bakgrunn av dette vel fagkomitéen ut minst 3 designbyrå som får delta i konkurransen. Fagkomiteen tilrår 4 byrå, evt. 5. Pre-kvalifiseringa lysast ut i sumar. Sjølve designprosessen I designkonkurransen legg fagkomitéen legg fram eitt eller fleire forslag for kvar av motivgruppene natur og landskap, kultur og historie, og daglegliv/anna til formgjeving. Utvalet av gode innspel frå den opne innspelsprosessen vert lagt ved, til inspirasjon. Designbyråa skal utforme dei forslaga frå fagkomitéen, og kan komme med eige forslag. Det må gjerast legalitetskontroll av forslaga. Arbeidet honorerast etter ordinære satsar

46 Justering av framdrift I møte i fellesnemnda er det vedteke at det skal leggast fram forslag til nytt fylkesvåpen i fellesnemnda 3.kvartal I møte i arbeidsutvalet er det vedteke at prosjektet skal førast fram til vedtak i fylkestinget i oktober Prosjektet som heilskap har fått ei justering i framdrifta. Det vert lagt opp til at vedtak i fellesnemnda vert i 4.kvartal 2018, ikkje 3.kvartal. Årsak til justering > Fase 2 i Open Innspelsprosess gjev sterkare forankring > Risikoen i prosjektet vert redusert > Sumarferie > Tilgjengelege møtedatoar Konsekvensar > Eit kvartal forseinking > Ny grafisk profil ikkje vesentleg påverka, men samråding undervegs for å minimere konsekvens > Sak om dette til FN- AU