Håndbok for Frivillige 2014

Transkript

1 Håndbok for Frivillige 2014 Om Femundløpet Femundløpet er et langdistanse sledehundløp som går av stabelen hvert år i februar. Løpet starter i de fargerike gatene sentrum av Røros. Deltagerne og deres hundespann kjører gjennom åtte distrikter og det fasinerende landskapet i fylkene Sør-Trøndelag og Hedmark. Femundløpet består av 3 klasser; en 12-spanns klasse som kjører 600 km. I løpet av disse kilometerne vil de kjøre innom 8 sjekkpunkter hvor hundene kan hvile og stelles. Den andre klassen er en 8- spanns klasse som kjører 400 km. Denne klassen har 5 sjekkpunkter som de skal innom. Siden 2012 er det også Femund Junior; en 6-spanns ungdomsklasse (15 til 17 år) på 220 km og med 2 sjekkpunkter. Alle klassene er ekstremt utfordrende og både hundekjørere og hunder står overfor alle utfordringene naturen gir: Temperaturer så lavt som -40C, kraftig vind, snøstormer og whiteouts er bare noen av elementene som gir store utfordringer i dette løpet. I tillegg vil kjørerne oppleve søvnmangel, lange timer stående på bak på en slede for så å løpe opp bratte bakker for å hjelpe hundene underveis. Løpet har innslag av teknisk krevende områder, der den er lagt gjennom skogspartier, i tillegg til endeløse lange innsjøer og elver - Kort sagt - Femundløpet er tøft! Sjekkpunktene Underveis i løpet er det flere sjekkpunkter hvor kjørerne kan fylle opp sleden fra depoter. Her er det også mulig for både kjørere og hunder å hvile. På alle sjekkpunktene er det veterinærer som sjekker hundene og gir råd og veiledning til kjørere ved behov. Alle kjørere har med seg handlere som følger løpet med bil. De møter opp på sjekkpunktene og støtter sin kjører underveis. Alle sjekkpunktene er godt tilrettelagt for publikum, de fleste med speakertjeneste og ulike lokale kulturelle innslag! Handlere Handlere er en kjørers støtteapparat under løpet, og består gjerne av venner, familie, eller ektefeller. Reglene til Femundløpet tillater at alle kjørere har en handler som følger løpet med bil men handleren kan i henhold til regelverket kun gi begrenset hjelp til kjøreren. Kjøreren kan få tildelt ekstra hundemat og utstyr i oppsatte depotområder. Handlerne har imidlertid ikke lov til å hjelpe kjøreren med omsorg eller fôring av hundene. En handler har lov til å se til spannet når kjøreren sover og informere, eller vekke kjøreren dersom det oppstår noen problemer. Handleren tar seg av hundene som blir satt ut av løpet. I disse tilfellene vil handleren behandle og sikre at hundene får den restitusjonen den trenger og om nødvendig samarbeide med hundekjøreren og veterinær for eventuell oppfølging og nødvendig behandling. Men viktigst av alt, gir en handler kjøreren moralsk støtte og oppmuntring under løpet. Og for de fleste kjørere er en dyktig handler gull verdt og ofte en del av en vinnende strategi. 1

2 Trening til løpet Å delta i Femundløpet forutsetter at kjøreren og hundene er godt forberedt. De fleste kjørerne trener hundene og seg selv hele året, men vanligvis starter trening ca. 1. august. I barmark sesongen blir hundene trent med ATV eller ulike typer av vogner. I begynnelsen av treningen kjøres det gjerne kortere turer på 4-5 kilometer for å etter hvert øke distansene utover høsten og vinteren. Løpet gjennomføres av kjørere som er i stand til å gi sine hunder tilstrekkelig omsorg og ernæring- Over 50% av en langdistansekennels årlige budsjett går til hundefor. Tørrfôr av høy kvalitet og våtfor/kjøtt med høyt innhold av fett og proteiner blir blandet sammen for å gi hundene alle de næringsstoffer og energi som de trenger for å kunne yte sitt beste. I tillegg er det vanlig å gi hundene ulike typer av snack (pølser/fisk/våtfor) under løpet. En langdistanse sledehund kan forbruke mer enn 8000 kalorier per dag under løpet. Dette er en enorm mengde energi, og derfor er disse hundene opplært allerede fra valpestadiet å spise godt, og å spise når de blir tilbudt mat. Veterinærtjeneste Under Femundløpet finnes det en veterinærtjeneste som består av rundt 20 dyktige veterinærer med lang erfaring med hund. Hver veterinær må være spesielt kvalifisert for å jobbe som frivillig. Veterinærene er på alle sjekkpunktene, start og mållinjen. Veterinærteamene utfører rutinemessige kontroller på hvert sjekkpunkt og deres medisinske test inkluderer lå lytte til hjertet og lungene, se etter tegn til dehydrering og halthet. Alle kjørere får utdelt et eget veterinær kort i sleden. Det inneholder navn og chipnummer på hver hund i spannet og et kommentarfelt for veterinærene. Dersom en hund har fått en anmerkning av en veterinær på et sjekkpunkt vil denne bli fulgt opp og kontrollert på det neste sjekkpunktet. Veterinærene har som mål å sjekke alle hundene på de obligatoriske hvilene og på andre sjekkpunkt hvor kjørerne hviler. Det betyr at alle hunder vil bli sjekket minimum 2 ganger under løpet. Reglene åpner for at veterinærene kan ta ut en hund eller et helt team av løpet dersom de anser at hunden/e er uegnet til å fortsette. Det har imidlertid aldri vært behov for å håndheve denne regelen. Veterinærene har en gjennomgående god dialog med alle kjørerne og av gjensidig respekt til hverandre blir alle beslutninger tatt i fellesskap for å ivareta hundens helse og velferd. Hundene Hvorfor gjør hundene det? Fordi de elsker det! Atmosfæren på startstreken i Røros, hvor tusenvis av bjeffende hunder, kaster seg fremover i selen og deres iver etter å løpe og trekke sier alt. Disse hundene er godt trente utøvere og som elsker å gjøre det de er avlet og født til. Femundløpet AS Femundløpet er et langdistanse sledehundløp har eksistert i over 20 år og hvert år ser vi flere deltagere på startstreken. I november 2010 ble Femundløpet AS dannet for å møte nye utfordringer og for å bygge videre på det som Femundløpets venner hadde utført i en årrekke. Det er ansatt en daglig leder som jobber i full stilling gjennom hele året for å sikre en god organisasjon av løpet. Fra 1. januar 2014 er det også ansatt en media- og markedssjef. I tillegg til disse er løpet avhengig av over 700 frivillige som jobber mange timer døgnet rundt. Jobber som utføres er: organisering av sjekkpunkter, hjelp til kjører og hunder frem til startstreken, sikre 2

3 trygge veioverganger, matlaging for en gjeng sultne kjørere, handlere og frivillige samt programmering. Alle lokalsamfunnene i regionen er involvert i Femundløpet og det er takket være den enorme frivillige innsatsen at dette arrangementet er mulig. Å være deltager i dette løpet er mer enn en konkurranse. Det er en sinnstilstand, det er en måte å leve, for noen er det et viktig løp å fullføre for å bli en "ekte hundekjører". Informasjon til deg som frivillig Femundløpet er avhengig av frivillige. Din innsats er uvurderlig. Takk for at du stiller opp! Alle frivillige vil få en genser (om du jobber min. 3 vakter) eller en bøff fra Femundløpet. I tillegg vil du få et rabattkort som kan brukes i utvalgte butikker og restauranter i regionen. Du vil få utdelt det du trenger av materiell under løpsuken, og det skal leveres tilbake ved endt jobb. Det er viktig at du alltid har på deg funksjonærvesten/refleksvesten når du er på jobb i uteområdet. Du vil få informasjon om hva du skal jobbe med og hvor av din hovedansvarlige. Hva du må ta med deg: Varme klær Varme gode sko Hodelykt. Fint å ha i lomma. Termos m/varm drikke Drikkeflaske Snacks i lomma Hvis du har - arbeidshansker Du vil få mat når du er på jobb. Nærmere informasjon om dette får du fra din hovedansvarlige. Husk at du som frivillig er en del av vertskapet. Møt derfor utøvere, publikum og hverandre med vennlighet. Sett deg inn i informasjonen som finnes her i heftet. Vis interesse for både løpet og det som skjer rundt løpet og besvar spørsmål fra utøvere og publikum etter beste evne. Henvis videre om du ikke kan besvare spørsmål. Ikke uttal deg til pressen, men henvis til kommunikasjonsansvarlig John Harald Knutsson. Om du ønsker å være med på åpningsbanketten er det påmelding senest 25. jan Pris: kr. 450,- Påmelding kan sendes til: post@femundlopet.no Vil du være med på avslutningsfesten kan du kjøpe billett på sekretariatet innen 4. feb Pris: kr. 250,- 3

4 Hjelp utenfra Hundekjøreren har ikke lov til å motta noen form for hjelp underveis i løpet annet enn det som er bestemt av arrangøren/reglene her. Start Startintervall er 1 min. dersom ikke annet blir bestemt av arrangøren. Kjøreren plikter å følge arrangørens anvisninger for å komme fra oppstallingsplass frem til start. Kjøreren kan få hjelp til å ta spannet fram til start (handlere / arrangør). Om du skal hjelpe til ved start/mål, så er det er viktig at du ikke fører hundene i spannet om du ikke må. Når hundene skal ut på jobb er noen veldig stressa og gira. De kan skje at de glefser etter deg om du prøver å klappe dem. Om vi må hjelpe dem å styre/forflytte så ta i selen eller bruk leiebånd. NB: hundene er som regel snille og det er aldri opplevd bitt, men det er viktig å være på vakt. Følg henvisningen du fikk fra hundekjøreren når du hjelper til med å bringe spannet til start. Kjører som bryter løpet En kjører som velger å bryte løpet skal så snart som råd melde fra til TD, løpsleder, løpskoordinator eller til sjekkpunktansvarlig, og er selv ansvarlig for transport av seg selv, sine hunder og sitt utstyr og depot fra sjekkpunktene. Han må også umiddelbart levere tilbake til sekretariatet eller sjekkpunktet veterinærbok og tidtaking/gps utstyr eller annet utstyr at arrangør har stilt til disposisjon under løp. Gjensetting av hunder Gjensetting av hunder er kun tillatt på sjekkpunktene. Kjører har ansvar for at hunder blir forsvarlig tatt hånd om. Det er ikke tillatt å sette nye hunder inn i spannet etter start. Prese/Media Kun presseansvarlig, eller den han/hun bemyndiger, skal på vegne av Femundløpet, uttale seg til presse/media om Femundløpet. Hvis du ved en alvorlig hendelse (f.eks. Ulykke, stans av løp e.l.) får spørsmål fra pressen har du ikke lov til å gi informasjon men du skal henvise pressen til Femundløpets presseansvarlig. Obligatoriske pauser Femund 400 har to obligatoriske pauser. 3 timer + tidsutligning må tas ut på sjekkpunkt Tufsingdalen. 8 timer må tas ut på sjekkpunkt Tolga. Femund 600 har to obligatoriske pauser. En 8 timers pause + tidsutligning tas ut på sjekkpunkt Tufsingdalen, Drevsjø eller Søvollen. Den andre pausen er på 8 timer og må tas ut på sjekkpunkt Tynset 2 eller Tolga. Femundløpet Junior har to obligatoriske pauser. 6 timer + tidsutligning må tas ut på sjekkpunkt Tufsingdalen. Den andre pausen er på 6 timer og må tas ut på sjekkpunkt Tolga. Hviletiden tas ut i hele minutter. Kjører skal personlig sjekke inn og ut av sjekkpunkt, og er selv ansvarlig for at alle obligatoriske pausene blir fullført. 4

5 Stell og fôring av hunder Alt stell og foring av hunder skjer feltmessig og utføres kun av kjørerne. Handleren er ikke tillatt å tilberede mat eller koke opp vann på forhånd og sette dette i depot-området. Det er ikke tillatt til å bruke kjøkken på sjekkpunkter for å forberede hundemat eller varme opp salver og kremer. I Femundløpet skal det holdes spesiell fokus på dyrevelferd. Kjørerne plikter til enhver tid å gi hundene optimalt stell og holde gode vanning- og foringsrutiner. Kjørerne plikter å holde et våkent øye til hundenes formutvikling under løpet. Hunder som ikke opprettholder god helse, god form og godt hold, og som ikke er skadefri skal tas ut av løpet. Maksimaltid for gjennomføring av løpet I 2014 må kjørere starte fra siste sjekkpunkt (Tolga) senest tirsdag 4. februar kl om kvelden. Kjørere som starter senere enn dette vil automatisk bli diskvalifisert fra Femundløpet og kjører videre på eget ansvar. Denne fristen kan forlenges av juryen. Søk etter en eventuelt savnet kjører settes ikke i gang før 24 timer etter sist kjente kontakt. Hvis du oppdager at en hundekjører eller handler bryter regler eller oppfører seg uakseptabelt, meld ifra til løpsleder, Teknisk Delegert eller sjekkpunktansvarlig. Løypeinformasjon: Fjr Norgesmesterskap: Start i Kirkgata på Røros 90 km Tufsingdalen 55 km Tolga (obligatorisk 6 timers hvile) 68 km Målgang på Malmplassen Røros. De første Fjr kjørerne er ventet inn til mål ca. kl. 21 på lørdag, avhengig av vær- og føreforhold. F400 Norgesmesterskap: Start i Kirkgata på Røros 90 km Tufsingdalen 60 km Drevsjø 73 km Søvollen 56 km Tolga 68 km - Målgang på Malmplassen Røros. De første F400 kjørerne er ventet inn til mål ca. kl på mandag, avhengig av vær- og føreforhold. F600: Start i Kirkgata på Røros 90 km Tufsingdalen 60 km Drevsjø 73 km Søvollen 56 km Tynset 1 75 km Grimsbu 1 72 km Grimsbu 2 75 km Tynset 2 24 km Tolga 68 km - Målgang på Malmplassen Røros. De første F600 kjørerne er ventet inn til mål ca. kl på mandag, avhengig av vær- og føreforhold. Kjørerne har en gjennomsnittlig hastighet på ca km pr. time. 5

6 6

7 Viktige Telefonnummer Ansvarsområde Navn Telefon Daglig Leder Vanessa Quinche Sekretariatansvarlig Åste Øverby Rennleder Roger Leegaard Sikkerhetsansvarlig Jan Håkon Jordet Sjefsveterinær Annette Kriller Kommunikasjonsansvarlig ansvarlig John Harald Knutson Sjekkpunkt Røros Sekretariat Sjekkpunktansvarlig Røros Wolfgang Wagenbach Sjekkpunkt Tufsingdalen Sekretariat Sjekkpunktansvarlig Tufsingdalen Odd Siksjø Sjekkpunkt Drevsjø Sekretariat Sjekkpunktansvarlig Drevsjø Terje Stolt Sjekkpunkt Søvollen Sekretariat Sjekkpunkt Søvollen Sekretariat Sjekkpunktansvarlig Søvollen Robert Bekkevold Sjekkpunkt Tynset Sekretariat Sjekkpunktansvarlig Tynset Stein Kaasin Sjekkpunkt Grimsbu Sekretariat Sjekkpunktansvarlig Grimsbu Jan Carlo Antonsen Sjekkpunkt Tolga Sekretariat Sjekkpunktansvarlig Tolga Heidi Øien Naf Veihjelp Viking Veihjelp 0600 Brann 110 Politi / 112 Lege 113 7

8 DATO OPPLEGG STED Tirsdag 28.jan 08:00 21:00 Veterinærsjekk Hummelfjell, Os Onsdag 29.jan 09:00 11:00 Veterinærmøte (internt) Hummelfjell, Os 13:00 21:00 Veterinærsjekk Hummelfjell, Os 19:00-21:00 Foredrag av Dr. vet. Charles Berger «About Wolves and Dogs» Åpent for deltakere og publikum. Deltakeravgift kr Bergstaden hotell, Røros Torsdag 30.jan 08:00 16:00 Åpent sekretariat / Registrering av kjørere alle klasser. Kaffestuggu 08:00 21:00 Veterinærsjekk Hummelfjell, Os 13:00-14:00 Kjørermøte F600 og F400 Verket 14:15 16:00 Kjørermøte for førstegangskjører F600 og F400 Verket 16:15-17:00 Kjørermøte Fjr. Verket 17:00 18:00 Infomøte alle Røros frivillige Verket 18:00 18:30 Offisiell åpningsseremoni av Femundløpet Røros 18:30 22:00 Åpningsbankett - Pent antrekk Storstuggu Fredag 31.jan 08:00 22:00 Åpent sekretariat / Registrering av kjørere - alle klasser. Kaffestuggu 08:00 21:00 Veterinærsjekk Hummelfjell, OS 11:00 13:00 Innkjøring i oppstallingsområde deltakere F600 og Fjr. Røros sentrum 13:00 15:00 Forberedelse til start og sledesjekk F600 og Fjr. Røros sentrum 16:00-16:20 Start Femundløpet junior - Norgesmesterskap Kjerkgata 16:30-17:30 Start F600 Kjerkgata Lørdag 1. feb 07:00 09:00 Innkjøring i oppstallingsområde deltakere F400 Røros sentrum 08:00 10:00 Forberedelse til start og sledesjekk F400 Røros sentrum 11:00 13:00 Start F400 - Norgesmesterskap Kjerkgata Kveld Målgang Femundløpet Junior - Norgesmesterskap Malmplassen 22:00-22:20 Blomsterseremoni Fjr. NM - Obligatorisk å ha på seg startnummer Malmplassen Søndag 2. feb Hele dagen Stor aktivitet på alle sjekkpunkt langs løypa Alle sjekkpunkt Mandag 3. feb Hele dagen Vinnerne av F600 og F400 kjøre i mål på Malmplassen. F400 forventes ca. kl. 05:00 og F600 forventes ca. kl. 12:00 Malmplassen Hele dagen Åpent Sekretariat. Kaffestuggu har døgnåpent under målgang Kaffestuggu 14:00-14:20 Blomsterseremoni F600 og F400 NM - Obligatorisk å ha på seg startnummer Malmplassen Tirsdag 4. feb Hele dagen Målgang fortsetter Malmplassen Hele dagen Åpent sekretariat. Kaffestuggu har forlenget åpningstid. Kaffestuggu 14:00 16:00 Evalueringsmøter Verket 18:00 19:00 Premieseremoni alle klasser - Obligatorisk å ha på seg startnummer Verket 19:00 24:00 Avslutningsfest Verket 00:00 Alle deltakere må passere sjekkpunkt Tolga kl. 00:00. Tolga sjekkpunkt Kjørere som ikke rekker denne tidsfristen blir automatisk diskvalifisert. Onsdag 5. Feb Hele dagen Målgang fortsetter Malmplassen 09:00-16:00 Åpent sekretariat Kaffestuggu 8