Møteinnkalling SAKLISTE SKODJE KOMMUNE. Utval: ELDRERÅDET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 11:30

Transkript

1 SKODJE KOMMUNE Møteinnkalling Utval: ELDRERÅDET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 11:30 Eventueltforfall kanmeldasttil telefon Varamedlemmarmøteretternærareavtale. SAKLISTE Saknr. Arkivsak 01/15 15/47 GODKJENNING AV PROTOKOLL 02/15 15/47 GODKJENNING AV INNKA LLING OG SAKLISTE 03/15 14/1952 OPPRETTING AV SAMARB EIDSUTVAL VED SOMS 04/15 14/1906 ORIENTERING OM PROSJEKT OMSORGSBUSTADER Skodje, TerjeVadset ordførar

2 Sak01/15 Arkivsaknr: 15/47 Arkiv: Sakshandsamar:Rita Orheim Engeset Sak nr Utval Møtedato 01/15 Eldrerådet GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll frå forrige møte RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL VEDTAK: Protokoll frå møtet vart samrøystesgodkjend.

3 Sak02/15 Arkivsaknr: 15/47 Arkiv: Sakshandsamar:Rita Orheim Engeset Sak nr Utval Møtedato 02/15 Eldrerådet GODKJENNING AV INNKA LLING OG SAKLISTE Innkalling og saklistevert gjennomgått. RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL VEDTAK: Innkalling og saklistevart samrøystesgodkjende.

4 Sak03/15 Arkivsaknr: 14/1952 Arkiv: Sakshandsamar:Camilla Almås Sak nr Utval Møtedato 11/15 Formannskapet /15 Eldrerådet OPPRETTING AV SAMARB EIDSUTVAL VED SOMS SAKSDOKUMENT: SAKSOPPLYSNINGAR OG VURDERING: I sak54/14.1badskodjekommunestyrerådmannenutgreiesakom etableringav samarbeidsutval for SOMSderbebuarar/pårørande representert,ettermodellfrå samarbeidsutvalet for Prestemarka. At internkommunikasjonog informasjonsflytfungererer ein føresetnadfor å byggeein god organisasjon. Med verknadfrå opprettaSkodjesamarbeidsutval vedprestemarkabu og dagtilbod ettersamemodellsomfor grunnskulane, jfr. opplæringslova 11-1 : Vedkvar grunnskoleskaldetveresamarbeidsutvalmedto representantarfor undervisningspersonalet, ein for andretilsette,to for foreldrerådet,to for elevaneog to for kommunen.deneineav representantanefor kommunenskalvererektor vedskolen. Elevrepresentantaneskalikkje veretil stadesnår sakersomer omfattaav teiepliktetterlover eller forskrifter blir behandlai samarheidsutvalet.somarbeidsutvalet har rett til å uttalesegi alle sakersomgjeld skolen. Rådmannenanbefalarat detvert etablerteit samarbeidsutval vedskodjeomsorgssenteretter samemodell.samarbeidsutvalet vedprestemarkabu og dagtilbodharhattmangemøter,og erfaringanederifråer at detteer ein godarenafor å diskuterefaglegeog organisatorisketing. Korleis utvaletvert settsamanog at dei ulike representantane får ulik verketider nokosom børvereklararefrå startenav. Detteer tatt hensyntil i innstillinga. Samarbeidsutvalet skalverereferansegruppefor einingsleiaren,og ogsåvereein samarbeidsa renaspesieltmedtankepådialogenmellombrukararog tenesteytar(kommunen). Det er ikkje tenktat samarbeidsutvalet skalhanokoform for avgjerdsmynde,og utvaletfår såleisstatussomein høyringsinstansog somein rådgjevandeinstans.det finst ingenformell lovheimelsomseierat eit slik samarbeidsorganskaletablerast,og ein stårsåleisfritt med tankepåsamansetjingog mandat. Aktuelle sakersomdetkan vereaktueltå drøftei eit samarbeidsutval vil verebudsjett, organisering,eventueltevaluering/endringari tilbodeti eininga,brukarundersøkingar etc. Sakerpåindividnivå skalikkje handsamast i eit samarbeidsutval.

5 FORMANNSKAPET SI INNSTILLING : Det vert opprettaeigesamarbeidsutval for Skodjeomsorgssentermedverknadfra Utvaletskalbeståav to representantar for dei tilsette(derein vert valt for eitt år førstegong, og ein for to år for å sikrekontinuitet),to pårøranderepresentantar (derein vert valt for eitt år, og ein for to år), og to representantar for kommunen.deneineav representantane for kommunenskalvereeiningsleiar,og ein representantskalvereoppnemndav kommunestyret. Einingsleiarvil kalle inn til eit pårørandemøteslik at dei pårørandefår informasjonom SAMU og kanvelje sinerepresentantar. Pårøranderepresentantane måavhaldemøtermeddei andrepårørandegjennomåret,for å sikreat dei kjennertil kva haldningardei andrepårørandehartil dei ulike sakene. SkodjekommunestyreoppnemnerReidun Holm Aure sompolitisk representant i samarbeidsu tvalet.den politisk valderepresentantensit for 2 år i gongen. Samarbeidsutvalet harrett til å uttalesegi alle sakersomgjeld tilbodeti einingaskodje omsorgssenter. Samarbeidsutvalet skalhaminstto møtei året. Einingsleiarharansvarfor å kalle inn, og førerogsåreferat.

6 Sak04/15 Arkivsaknr: 14/1906 Arkiv: Sakshandsamar:Camilla Almås Sak nr Utval Møtedato 04/15 Eldrerådet /15 Rådetfor funksjonshemma ORIENTERING OM PROSJEKT OMSORGSBUSTADER SAKSDOKUMENT: Til orientering:oppnemningav byggenemndtil prosjektomsorgsbustader (vedlagt) SAKSOPPLYSNINGAR: Assisteranderådmannorientererom prosjektomsorgsbustader i møtet. RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL VEDTAK: Eldrerådetek sakatil vitande.

7 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: FrodeHelland Arkiv: 14/1906 Arkivsak nr: 14/1906 Byggenemndfor prosjekt omsorgsbustader SAKSDOKUMENT: Mulighetsanalysefor del av Skodje sentrum,datert Skissemodellbilder omsorgsboligerdatert Skisseprinsippomsorgsleiligheterdatert SAKSOPPLYSNINGAR: Oppstart av prosjektet Rådmannenvalgteå settenedei administrativtgruppemedmål å få utarbeiddeit forprosjektpånye omsorgsbustader. Forprosjektetskalavklarehusbankensinetilskuddsordninger,forslagtil løysinger, kostnadsovserslag,husleigeog driftsmessigegevinst. Arbeidetmedå avklareom prosjektetbidregtil å nåmålsettinganeom økonomiskberkraftigedriftsløysingar krev i førsteomgangei administrativt arbeidmedraskframdrift pgakortefristar. Forprosjektetmeddei administrativevurderinganeskalleggjastfram for byggenemndfør politisk handsaming. Ein viktig førestenadfor at eit prosjektetmednyeomsorgsbustader kanvereøkonomiskforsvarleg, er at ein planleggi samsvarmedhusbankensineretningslinerfor omsorgsbyggog sikrarprosjektetdet investerinsgtilskuddetsomein kanoppnåi Nye omsorgsbustader ein del av omstillingsprosessen Omstillingsprosessen tok utgangspunkti følgjande3 trinnsprinsipp: 1. Vurdereog gjennomførealle dei driftsmessigeendringarsomvil gi nettoinnsparingi drifta innafordei strukturellerammenesomeksistererperi dag 2. Paralleltmeddetteutgreieeigedomsskatt for kommunen.utgreiingaskal gjerastsomein beredskap,slik at ein er i standtil å innføredetterimelig fort om detskullesynesegat punkt 1 vanskeleggir nødvendigeffekt.ei eventuellinntektfrå eigedomsskattskaltilførast fondsavsetjing 3. Vurderestørrestrukturelle endringar Prosjektnyeomsorgsbustader er eit viktig strukturellendring. Omsorgssstrappa Investeringari omsorgsbustadarmåståi samsvarmeddei overordnamåla. Skodjekommuneharvi mangeinstitusjonsplassar setti forhold til at vi harei ungbefolkning.grunnentil detteer at vi manglareit «trinn»i detsomvert kalla «omsorgstrappa». Dettetrinnetbøri framtidainnehaldebemannaomsorgsbustadar dereldrekanbu heimesålengedei ønskjer.vi ønskjerå skapetryggleik, meistringog sosialiseringmedandregjennomå tilby andre løysingarennvi hari dag.detteinneberat vi måta i bruk teknologiskeløysingarsomskapar Arkivsaksnr.:14/1906 Side1

8 meistring.tilgangpåpersonalesomskapertryggleik, og bustadarmedfellesområdesomreduserer kjenslaav einsemd. Husbanken Husbankenkangi investeringstilskuddtil omsorgsbustader i 2015for å auketilbodetfor personermed heildøgnshelse og sosialtenester.tilskuddetvert tildelt kommunenegjennomhusbanken.dei maksimale tilskuddsatsener på pr omsorgsbustad. Det er ei føresetnadat bustadanevert tilrettelagtfor velferdsteknologi.det skalleggasttil rettemedein teknologisomgjer at ein bidregtil at ein lengstmoglegkanhaein sjølvstendigheimetilværelse,der velferdsteknologiener meintå kunnekompenserefor funksjonstapsomfølgje av sjukdom,og sosial,psykisk eller fysisk nedsattfunksjonsevne. For å få tildelt husvære er detet minimumskravat deter gjort vedtakom til delingav tenesteretterhelseog omsorgstenesteloven. 2015er ifølge husbankendetsisteåretdetvert gitt investeringstilskudd. Det er tilstrekkeligmedat detvert gitt tilsagni 2015, menalt er avhengigav om husbankenhar rammetil prosjeket.det er «førsttil mølla» prinsippet. Husbankensinevilkår for tilskudd : Det forutsettesogsåat omsorgsboligerog sykehjemsomfinansieresmedinvesteringstilskudd,skal væreuniverseltutformeti henholdtil NS haenergieffektivelçsninger oppfylle kravenesomstillestil risikoklasse6 iht. branntekniskekrav, og detskalinstalleressprinkelanlegg tilfredsstillekravenei arbeidsmiljçloven væretilrettelagtfor tilkobling og monteringavelektroniskehjelpemidler,kommunikasjons- og varslingssystemog annenvelferdsteknologi tilfredsstillekravenei plan- og bygningslovenog byggeforskriftene Skisseprosjktetsineførestnader: 24 nyeomsorgsbustader ( eventeuellti to byggesteg) Avklare husbankensinerammerfor investeringstilskudd Gjennomføreplanprosessog vilkår gitt av planutvalet Gjennomføremulighetsanalysefor området Utarbeide kostnadsoverslag/ finaniseringsplan Vedtak i kommunestyret 71/14 Underhandsaming gavbudsjettog økonomiplansak71/14vedtokkommunestyretat detskalutarbeidastei sakom opprettingav byggenemndfor prosjektomsorgsbustader. Byggenemndaskalverebreitt samansett medrådmann,politikarar,representantar frå eldrerådet,rådetfor funksjonshemmaog tilsette. Det fast planutvalet sitt vedtak i sak 65/14 Det fasteplanutvaletvedtekmedheimeli PBL 12-2 (områderegulering),oppstartav planarbeidfor gnr.23 bnr.146,193og del av bnr.7medfleire - Skodjesentrum,meddenplanavgrensingasomgårfram av kartutsnitt,datert Arkivsaksnr.:14/1906 Side2

9 Forslagtil områdeplanskalbyggepåvurderingar,somt.d. forslagtil hovudvegnett,bygningvolumog plasseringav friområda,i Mulighetsanalysefor del av Skodjesentrum,datert Følgjandeskalleggasttil grunnfor planarbeidet: Skodjekommunestårføreplanarbeidet,somskal stettekrav i PBL 12-2 Områderegulering. Det skalutformastdetaljerteføresegnerfor denoffentlegedelenav planområdet. Skodjekommuneskalgjennomføreinternprosessfor val av typeomsorgsbustader, der bygningsvalg og byggestegvert fastsett. Det skalsetjastdetaljreguleringskravpåbyggeområdai øvrig del av planområdet. Prinsippfor utnyttingavbyggeareala, tilkomst, vegføringarinkl. parkeringog grøntdrag,i områdeplan,skalvereførandefor framtidige offentlegeog privatedetaljreguleringsarbeid. OmrådeplanskalvisegjennomgåandevegføringmellomNiusvegenog Ådalsbakken,og viktige parkeringsareal. Bekken,somi daggåri rør hovudsaklegoverkommunaleigedom,skalopnastog utviklastsomein del av detoverordnagrøntdraget. Det skalutarbeidastrisiko- og sårbarheitsanalysemedsærskiltvekt påovervassproblematikken. Ubebygdarealsomi kommuneplanener avsetttil sentrumsområdeskalsikrastgjennom reguleringsplantil næringsføremål.næringsarealetskalogsåhatilkomst frå nordvia Ådalsvegen. Konklusjon : Rådmannenharansvarfor å gjennomføreplanutvaletsineførestnaderfor tilretteleggingav områdeti samvarmedplanutvaletsinevilkår i sak65/14. Rådmannenutarbeidereit forprosjektsomvert framlagttil byggenemndainnan forprosjektet skalinnehaldeei utgreiingom prosjektetførertil nettoinnsparingar,om ein sereffektiviseringav drift oppmot aukalåneramme.vidarevert detlagt fram eit kostnadsoverslagog ein finansieringsplan. RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL VEDTAK : Formannskapetoppnemnebyggenemndfor prosjektomsorgsbustadermedfølgjandesamansetjing: Rådmann: Politikarar: Representantar for eldrerådet: Rådetfor funksjonshemma Tilsettesinerepresentantar : Arkivsaksnr.:14/1906 Side3

10 Rådmannenutarbeidereit forprosjektsomvert framlagttil byggenemndainnan forprosjektet skalinnehaldeei utgreiingom prosjektetførertil nettoinnsparingar,om ein sereffektiviseringav drift oppmot aukalåneramme.vidarevert detlagt fram eit kostnadsoverslagog ein finansieringsplan. Arkivsaksnr.:14/1906 Side4

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 MULIGHEITSANALYSE FOR DEL AV SKODJE SENTRUM MODELLBILDER

21