REFERAT ÅRSMØTE VASSØY BEBOERFORENING. 25. februar Møteprotokoll

Transkript

1 Årsmøtet ble avholdt mandag kl i Vassøystuå Møteprotokoll 1. Godkjenning av innkalling, medlemmenes stemmerett og dagsorden Det var ingen innvendinger mot innkalling (Vedlegg 1) og dagsorden. Det var 21 stemmeberettigede til stede. 2. Valg av møteleder, tellekorps, møtereferenter og protokollunderskrivere - Møteleder: Trond Kostøl - Tellekorps: Bjørn Skog og Torgrim Økland - Møtereferent: Terje Hettervik - Protokollunderskrivere: Styret i VBF 3. Årsberetning, regnskap og revisjonsberetning. Trond Kostøl gikk gjennom Årsberetning, regnskap og revisjonsberetning Det var ingen innvendinger. Se vedlegg 2 og 3 4. Budsjett Trond Kostøl gikk gjennom budsjettet for Det var ingen innvendinger. Se vedlegg Innkomne forslag. Det var ingen innkomne forslag i forkant av årsmøte. Det ble imidlertid informert om noen saker på møte - Vi har fått bekreftet fra Kolumbus at Kolumbus kortet gjeninnføres på bilfergen. Dette medfører at vi kan bruke Kolumbuskort både på hurtigbåt og bilferge. Dette har vært en viktig sak som har blitt jobbet mye med de siste årene, og vi er fornøyde med at dette nå har gått i orden. Mer informasjon vil komme, men etter planen innføres endringen innen 1-2 mnd. - Vassøy Idrettslag ved Espen Lyse om ønske om tettere samarbeid i perioden som kommer. Begge organisasjonene jobber for øyas beste og det er derfor ønskelig at vi kan samkjøre aktiviteter i den grad det er mulig. Innspillet ble tatt til etterretning og vil bli tatt opp ved en senere anledning. 1

2 6. Fastsette kontingent. Det ble vedtatt å øke kontingenten for 2012 til NOK 300 per husstand. Dette er en økning med NOK 50 fra tidligere år. Styret begrunnet kontingentøkningen med at foreningen vil måtte øke sine utgifter for å kunne drifte Vassøystuå. Forsalget ble vedtatt med 20 stemmer, og 1 avholdende. 7. Planer for kommende år. Styret ønsker å jobbe videre med sakene fra 2012, men ønsker innspill fra beboerne på Vassøy om saker som er til det beste for øya. 8. Valg. Trond Kostøl var ferdig med sin periode i styret og har gitt seg som leder. Styret vil takke han for sin flotte innsats gjennom de siste årene som har vært avgjørende i mange av sakene vi har fått gjennom i denne perioden. Valg komiteen hadde ingen forlag til nye medlemmer i styret, men Turid Trondsen ble valgt inn på møte og vil gå inn som styremedlem. Styret vil da i inneværende år bestå av følgende medlemmer. - Terje Hettervik (styremedlem) - Sigrun Torrissen (styremedlem) - Jorun Stavarløkk (styremedlem) - Vibeke Rogne (styremedlem) - Helge Geir Helgesen (styremedlem) - Torgrim Økland (styremedlem) - Turid Trondsen (styremedlem) - Anders Helgesen Kaland (Vassøystuå representant) - Bjørn Skog (vara / webmaster) - Fridtjof Riis (vara) - Joni Rossbak Pelosof (vara) - Joni Rossbak Pelosof (Vassøystuå) - Anders Helgesen Kaland (Vassøystuå) - Thor Espen Lyse (Vassøystuå) - Kristian Rygh (revisor) - Trond Kostøl (valgkomite medlem) - Linda Husebø (valgkomite medlem) - Nils Ludvig Dahl (valgkomite medlem) 2

3 9. Turid Trondsen, Torleif Abrahamsen og Gaute Vassøy forteller fra gamle dager på Vassøy Turid Trondsen og Torleif Abrahamsen fortalte gode historier fra Vassøy gjennom de siste årene. Gaute Vassøy hadde dessverre ikke anledning til å stille. Styret takker for de engasjerte og underholdende historiene. * * * Vassøy, Styret i Vassøy Beboerforening. Referent: / Terje Hettervik Dato Protokoll underskriver 1: / Trond Kostøl Dato Protokoll underskriver 2: / Sigrun Torrissen Dato 3

4 Vedlegg 1 INNKALLING I henhold til vedtektene for Vassøy Beboerforening innkalles det med dette til årsmøte. Årsmøtet avholdes: Mandag kl i Vassøystuå AGENDA 1. Godkjenning av innkalling, medlemmenes stemmerett og dagsorden 2. Valg av møteleder, tellekorps, møtereferenter og protokollunderskrivere 3. Årsberetning, regnskap og revisjonsberetning. 4. Budsjett Innkomne forslag. Forslag bes rettet til styret på styret@vassoy.org innen 11. februar Fastsette kontingent. Styret foreslår at kontingenten for 2012 settes til NOK 300 per husstand. Dette er en økning med NOK 50 fra tidligere år. Styret begrunner kontigentøkningen med at foreningen vil måtte øke sine utgifter for å kunne drifte Vassøystuå. 7. Planer for kommende år. Styret ønsker å videreføre saker fra 2012 og innføre noen nye arrangement. 8. Valg. Valgkomiteens innstilling vedlegges. 9. Turid Trondsen, Torleif Abrahamsen og Gaute Vassøy forteller fra gamle dager på Vassøy * * * Vassøy, 4. februar 2013 Styret i Vassøy Beboerforening. 4

5 Vedlegg 2: ÅRSBERETNING 2012 VASSØY BEBOERFORENING TIL ÅRSMØTET 1. INNLEDNING Vassøy Beboerforening er en ideell organisasjon stiftet den 1. januar I henhold til vedtektene er foreningens formål å jobbe for at Vassøy er og forblir en god plass å bo. Foreningen skal ivareta Vassøys interesser som et hørings- og samarbeidsorgan ovenfor kommunen og andre offentlige instanser. Foreningen har også forvalteransvar for Vassøystuå. Ungdomsarbeidet på Vassøy drives via de frivillige i Vassung i samarbeid med foreningen. 2. STYRE OG LEDELSE I 2012 Styret har fra årsmøtet 14. februar 2012 vært sammensatt som følger: - Sigrun Torissen - Helge Geir Helgesen - Jorunn Staverløkk - Vibeke Rogne - Terje Hettervik (Kasserer) - Torgrim Økland - Anders Helgesen Kaland (Vassøystuå medlem) - Trond Kostøl (Leder) Varamedlemmer: - Fridtjof Riis -Børn Skog (webmaster) Styret for Vassøystuå har gjennom den vesentligste del av året bestått av: - Joni Rossbakk Pelosof - Thor Espen Lyse - Anders Helgesen Kaland Styret har hatt ti styremøter gjennom året. Samarbeidet i styret har fungert svært godt. 5

6 3. VIRKSOMHETEN I 2012 Foreningen har vært engasjert i en rekke saker og arrangement gjennom året. De vesentligste beskrives nærmere nedenfor. Foreningen har utgitt to flotte utgaver av "Vassøynytt". I tillegg er våre fine hjemmesider holdt løpende oppdatert. Kortbruk og ferjedrift VBF har hatt mange henvendelser i 2011 og 2012 til politikere og myndigheter for å få tilbake muligheten til å bruke Flexi-kort på Rygerbuen. Etter møte med Kolumbus er vi nå lovet å få tilbake denne ordningen ved at det innføres nytt billetteringssystem med Kolumbus-kort og samme priser og betingelser som vi har i dag på Rygerbuen og hurtigbåtene. Vassøystuå leiekontrakt med kommunen Etter flere års forhandlinger med Stavanger kommune ble det i styret besluttet å akseptere Stavanger Eiendoms vilkår for å leie ut kommunale bygg i form av en egen avtale for Vassøystua. Alternativet var utkastelse og mulig riving av Vassøystua. Avtalen medfører at strøm, forsikring, kommunale avgifter og vedlikehold må dekkes fullt ut av beboerforeningen. Det vil av den grunn være viktig å øke de fremtidige inntektene til beboerforeningen. Brann beredskap Vi har hatt møte med brannvesenet og avtalen om brannberedskap videreføres og utvides. Arbeidet med bygging av nytt depot ( «brannstasjon») er i full gang. HMS dag Det ble avholdt en svært vellykket HMS-dag 10. juni med mange deltakere. Brannvesenet stille opp med slokkeutstyr, brannbilen på øya ble demonstrert, det ble gitt opplæring i førstehjelp og beboerne fikk demonstrert viktigheten av bilbeltebruk i egen kræsj-vogn («Bråstoppen»). I tillegg ble det avholdt full brannøvelse på Rygerbuen. Uttalelse til konsekvensutredning for bru til Vassøy Det ble avholdt informasjonsmøte i juni på Vassøystua i forbindelse med konsekvensutredning og igangsetting av reguleringsplan. Vassøy beboerforening sendte så en samlet uttalelse til Dimensjon Rådgiving/Stavanger kommune. 6

7 Rydde-dag Det ble avholdt dugnad 26. april for å rydde langs veger og på friområder. Her var det noe dårlig oppslutning noe som sannsynligvis skyldtes at dugnaden ble avhold på samme dag som skolen hadde dugnad. Helikopterlandingsplasser NLA mener fotballbanen er lite egnet p.g.a. grus og støv. Det har av den grunn vært ønske fra Norsk Luftambulanse om å etablere to faste landingsplasser på Vassøy. VBF har bidratt i denne forbindelse, og etter gjennomgang av mange alternativ og dialog med grunneiere og Stavanger kommune er det enighet om en landingsplass i nord og en i sør. Informasjon er gått ut til Vassøys beboere med egen nødplakat. Hjerte-startere Styret har engasjert seg for å sikre videre drift av hjertestarterne på øya. Informasjon er gått ut til Vassøys beboere med egen nødplakat. Det er mottatt støtte til videre drift av hjertestarterne. Reflekskampanje Etter henvendelse fra en av beboerne på Vassøy har VBF satt i gang en reflekskampanje. Det er oppfordret til bruk av refleks i Vassøy-nytt fra desember og VBF har kjøpt inn 500 reflekser som er delt ut i barnehagen, på skolen og på ferja. Refleksene har påtrykk «Eg e fra Vassøy» og Web-adressen til Vassøy beboerforening. Gapahuk Vi har søkt Gjensidige om støtte til bygging av gapahuk i tilknytning til friområdene på øya. Støtte på kr ,- er mottatt og planleggingsarbeidet er i full gang. Vassøys historie Arbeid med å samle og bevare historier om forholdene på Vassøy i tidligere tider pågår. Det er gjennomført enda flere hyggelige "intervjuer" med historiefortellere fra Vassøy. Intensjonen er å få utgitt stoffet slik at både nye og gamle beboere på Vassøy kan ha glede av dette. 7

8 4. VASSØYSTUÅ Styret har i 2012 bestått Anders Helgesen Kaland, Joni Rossbakk Pelosof og Espen Lyse. Vassøystua leies ut jevnlig til forskjellige arrangementer. Det er Vassung som er den største brukeren av huset. I tillegg har huset vært leid ut til mange arrangement i året som er gått. 5. VASSUNG Fra Vassung har vi mottatt følgende rapport: Vassung ungdomsklubb har blitt et populært og godt etablert tilbud til ungdommen. I skoleåret 2011/2012 er det 21 betalende medlemmer. I høst tok vi med ungdommene til byen på Bowling, et veldig populært arrangement med 16 deltagere. Sommeravsluttningen måtte vi flytte innendørs, men vi koste vi oss med pizza og film. Vi har arrangert filmkvelder, juleverksted, Quiz og vanlige klubbkvelder. Vi har til sammen hatt 15 ordinære klubbkvelder. Det gleder styret å se at ungdomsklubben er blitt et så populært tilbud, og vi håper at Velforeningen får økonomisk mulighet til å fortsette å ha Vassøystua som et lokale til oss. Wenche Landa Johannesen, Eli Ottesen og Espen Lyse er primus motor for Vassung. Det er de som tar med seg ungdommene på reisene til Stavanger samt legger til rette for klubb kveldene. Det er brukt ca 160 timer dugnad blant de voksne for å få arrangert og gjennomført ungdomsklubben Kontaktperson: Eli Ottesen Adresse: Nesahaugen Vassøy 6. ØKONOMI Foreningens virksomhet finansieres over medlemsavgifter samt inntekter fra utleie av Vassøystuå. Virksomheten hadde per 31. desember 2012 et resultat for året på NOK ,- Selskapets beholdinger utgjør samlet NOK ,- 8

9 7. ANNET Foreningens virksomhet påvirker ikke det ytre miljø. Foreningens styre er sammensatt med tre kvinner og fem menn. Vassøy 4. februar 2013 Sigrun Torrissen Helge Geir Helgesen Jorunn Staverløkk Terje Hettervik Vibeke Rogne Torgrim Økland Trond Kostøl Anders Helgesen Kaland 9

10 Vedlegg 3: BEHOLDNING VASSØY BEBOERFORENING 2012 Dato Bankkonto Navn UB 2011 UB 2012 Bevegelse Drift , Drift , , Positiv Fritid 33, Positiv Fritid 33,50 0, Tilskudd , Tilskudd ,97 52, Stuå 3 237, Stuå 3 270,00 33, Beboerforening 3 637, Beboerforening 3 675,01 38, Kontanter Diverse drift 1 671,00 0, Kontanter Diverse drift 963,00-708, , , ,00 Kommentarer fra Revisor - Det er lite bevegelse på en del kontorer og det foreslås at disse slås sammen til en konto - Det må lages en fullstendig oversikt over kontantbevegelser - Kvitteringer fra "Nærbutikken" må inneholde koplett oversikt over varer kjøpt - Vassung får eget regnskap 10

11 RESULTAT VASSØY BEBOERFORENING 2012 Tilskudd 13110,00 Medlemskontigent 28700,00 Leieinntekter 14889,00 Tilsynsvakt 2500,00 Diverse Renteinntekter 262,00 SUM INNTEKTER 59461,00 Vassøynytt 1500,00 Drift og vedlikehold 1747,19 Kantklipper 4435,00 Riks TV 4348,00 Gebyrer 18,00 WebHotel 275,00 Vask/renhold 0,00 Kontanter Vassung 1500,00 Sum Utgifter 13823,19 Resultat 45637,

12 Vedlegg 4 BUDSJETT VASSØY BEBOERFORENING 2013 Tilskudd Medlemskontigent Leieinntekter Tilsynsvakt 5000 Diverse Renteinntekter 280 SUM INNTEKTER Vassøynytt 4500 Drift og vedlikehold Riks TV 4500 Gebyrer 20 WebHotel 0 Tursti Kontanter Vassung Sum Utgifter Resultat

13 Vedlegg 5 INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN TIL ÅRSMØTET I VASSØY BEBOERFORENING Valgkomiteen avgir herved sin foreløpige innstilling til årsmøtet. Slik oversikten nedenfor viser har komiteen foreløpig ikke lykkes i å finne en kandidat til den siste styreplassen. Valgkomiteen arbeider imidlertid videre med dette og håper å ha en kandidat klar til selve årsmøtet. På valg ved dette årsmøtet er: Trond Kostøl Sigrun Torissen Helge Geir Helgesen Fridtjof Riis Bjørn Skog (styremedlem / leder) (styremedlem) (styremedlem) (varamedlem) (varamedlem) Blant disse har Sigrun Torrissen, Helge Geir Helgesen, Fridtjof Riis og Bjørn Skog stilt seg disponible for gjenvalg. I den forbindelse har Sigrun Torrissen, som har lang fartstid i styret, sagt seg villig kun for 1 år. Valgkomiteen innstiller på at de fire nevnte gjenvelges, men slik at Sigrun Torrissen velges kun for ett år. Trond Kostøl går ut av styret, men blir da i samsvar med praksis en del av valgkomiteen for neste år. Valgkomiteen 2014 blir etter dette: Tron Kostøl, Linda Husebø og Nils Ludvig Dahl. Styret i beboerforeningen for 2014 blir etter dette som følger: Terje Hettervik (styremedlem) Sigrun Torrissen (styremedlem) Jorun Stavarløkk (styremedlem) Vibeke Rogne (styremedlem) Helge Geir Helgesen (styremedlem) Torgrim Økland (styremedlem) [En ledig plass for ett fast styremedlem] Anders Helgesen Kaland (Vassøystuå representant) Bjørn Skog (vara) Fridtjof Riis (vara) Joni Rossbak Pelosof (vara) Kristian Rygh (revisor) Trond Kostøl (valgkomite medlem) Linda Husebø (valgkomite medlem) Nils Ludvig Dahl (valgkomite medlem) 13