Punkt.9.a. Revisjon av klubbhåndbok del 1. for tilpasning til drift av IFO.

Transkript

1 Punkt.9.a. Revisjon av klubbhåndbok del 1. for tilpasning til drift av IFO. Saksfremlegg: Malvik Idrettslag sitt nyopprettede IFO tilbud må være forankret i våre lover og vedtekter. Sammen med årsmøtepapirene er det distribuert et utkast til vedtekter som skal gjelde for tilbudet. Utkastet vil bli videre bearbeidet av hovedstyret frem mot søknadsfrist. Tilbudet forankres av årsmøtet gjennom innføring av en midlertidig tilleggsbestemmelse i vår klubbhåndbok frem til planlagt hovedrevisjon av klubbhåndbok. Hovedrevisjonen av klubbhåndboken var planlagt til årsmøtet i 2018, men vi rakk ikke å få frem nytt utkast til klubbhåndbok i tråd med årsmøtevedtaket fra Hovedstyret innstiller på at hovedrevisjon sluttføres på årsmøtet i For oppstart av IFO tilbudet fremlegger vi følgende forslag til vedtak: Forslag til vedtak: 1. Malvik IL Idrettsfritidsordning (IFO) plasseres midlertidig inn i eksisterende klubbhåndbok som nytt punkt Idrettssfritidsordning, med følgende forslag til formulering «1.4.1 Malvik IL Idrettsfritidsordning Idrettsfritidsordningen er underlagt Hovedstyret i MIL med ansatt dagligleder i 60%. Virksomheten drives som en stabsfunksjon som rapporterer direkte til hovedstyret. Virksomheten har som formål å gi et tilbud om idrettssfritidsordning etter skoletid for 3-6 trinn. Ordningen skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna. Idrettsfritidsordningen skal gi barna omsorg og tilsyn. Alle barn skal gis gode utviklingsvilkår. Idrettsfritidsordningen styres etter utarbeidede retningslinjer og vedtekter for virksomheten. Daglig leder i samarbeid med ansatte er ansvarlig for at virksomheten har en årsplan. I tillegg til offentlige gjeldende lover og krav, skal det legges til grunn «Retningslinjer for barneidrett i Malvik Idrettslag» samt «idrettens barnerettigheter og bestemmelser» 2. Årsmøtet gir Hovedstyret i MIL fullmakt til sluttbearbeiding av vedtekter for IFO tilbudet

2 Malvik IL Idrettsfritidsordning vedtekter

3 VEDTEKTER FOR MALVIK IL Idrettsfritidsordning 1. FORMÅL MALVIK IL IFO er et alternativ til vanlig skolefritidsordning. Tilbudet skal legge vekt på fysisk aktivitet og har som mål å inkludere alle i et utviklingsorientert og godt miljø. Mål: å skape et godt, trygt miljø fokus på mestring og utvikling for alle å utvikle barns sosiale ferdigheter å legge vekt på lek og lystbetonte aktiviteter å sette fokus på gode holdninger og verdier 2. RAMMER FOR MALVIK IFO Tilbudet gjelder for alle gutter og jenter fra 3-6. trinn på Vikhammer skole, Vikhammeråsen skole og Saksvik skole. Tilbudet gjelder etter skoletid. 3. ANSVARLIG STYRINGSORGAN Malvik IL hovedstyre er ansvarlig eier og styringsorgan for idrettsfritidsordningen. 4. LEDELSE, STYRING OG ANSVAR Daglig leder for Malvik IL IFO har ansvaret for den daglige driften av idrettsfritidsordningen. Dette gjelder ansvar for å planlegge og gjennomføre et godt tilbud, sunt kosthold, sikker transport fra skolene, med nok kvalifiserte aktivitetsledere til stede. 5. BEMANNING Rettledende norm er at det skal være 8-15 barn per ansatte. Ved sykdom, skader eller andre uforutsette hendelser kan dette tallet øke i korte perioder. Det skal stilles med kvalifiserte aktivitetsledere/ ansatte med forskjellig bakgrunn fotball-, håndballidrettsbakgrunn eller annen relevant bakgrunn. Daglig leder for Malvik IL IFO har ansvaret for å følge opp aktivitetslederne/ansatte. Alle aktivitetsledere/ansatte må legge fram politiattest.

4 6. INNTAK AV BARN Opptak til Malvik IL IFO foregår kontinuerlig gjennom hele året. Daglig leder for Malvik IL IFO har ansvaret for opptaket. Malvik IL har opptaksmyndighet og tilstreber seg retten til jevn fordeling mellom kjønn og alder. Ved flere søknader i samme tidsrom og begrenset antall plasser vil Malvik IL IFO kunne prioritere søknader som søker om flere dager. 7. ÅPNINGSTIDER Malvik IL IFOs tilbud gjelder fra skoleslutt til 16:30. IFO skal legge til rette for trygg transport og overgang av barn fra skole til gjeldende lokaler. Tilbudet følger skoleruten for Malvik kommune (se vedlegg 1 årsplan 2018/19). * Malvik IL IFO har stengt: alle dager merket med rødt i norsk kalender, stille uke, juli måned og romjulen. 8. FORELDREBETALING Leder av Malvik IL IFO og styret fastsetter foreldrebetaling for hvert år. Fakturering per måned: 100 % Januar, februar, mars, april, mai, juni, september, oktober, november, desember. 100 % August (oppstart mellom 01. og 14. august) 50 % August (oppstart 15. august eller senere 0% Juli 9. OPPSIGELSE OG ENDRING AV PLASS Plass på Malvik IL IFO har en måneds oppsigelsestid gjeldende fra og med den første dagen i neste måned. Oppsigelse og endring av plass gjøres via mail til IFO. 10. MANGLENDE INNBETALINGER Ved manglende innbetaling av oppholdsavgift i mer enn 2 måneder, vil plassen bli sagt opp med øyeblikkelig virkning med mindre dette gjøres opp i sin helhet eller det inngås en betalingsavtale med Malvik IL.

5 11. ANLEGG Malvik IL IFO benytter seg av Malvik ILs klubbhus som base. Deltakerne benytter garderobene i kjelleren, mens aktivitet vil foregå stort sett i nærområdet. Vi benytter oss i hovedsak av fotballbanene, håndballhallen, friidrettsbanen, Abrahallen og naturen rundt Malvik kommune. 12. VEDTEKTSENDRINGER Hovedstyret vedtar alle vedtektsendringer. Alle endringer i vedtektsdokumentet må legges fram for styret. Vedtektsendringer krever vanlig flertall. Mindre praktiske endringer kan Daglig leder for Malvik IL IFO gjøre i samarbeid med resten av administrasjonen og styret i Malvik IL. 13. TAUSHETSPLIKT Alle som arbeider for Malvik IL idrettsfritidsordningen har taushetsplikt. Dette gjelder ansatte og personer i praksis/utplassering. 14. FORSIKRINGER Deltagere skal være medlem av MIL. Alle barna er forsikret i oppholdstiden. 15. MELDEPLIKT Personalet ved Malvik IL IFO har meldeplikt til barnevernet dersom de har mistanke om at barn lever under forhold som kan skade deres helse og utvikling. 16. KLAGE Klage i forbindelse med Malvik IL IFO tas opp med daglig leder for IFO. Går klagen på leder for IFO, tas klagen opp med leder i styret for Malvik IL. 17. IVERKSETTING Vedtektene gjelder fra MALVIK IL HOVEDSTYRET DEN XX.XX.XXXX Signatur leder