Innleveringsfrist for tilbud: 9. januar 2013 kl 12:00

Transkript

1 1 NYE GAND VGS ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE ENTREPRISE: K102 FELLESRIGG KONKURRANSEGRUNNLAG Innleveringsfrist for tilbud: 9. januar 2013 kl 12:00

2 Nye Gand vgs KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL A PROSJEKTINFORMASJON 2 Tilbudsdokument K HH IJ PH 1 Tilbudsdokument HH BS PH Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Rogaland Fylkeskommune Konkurransegrunnlag, del A Prosjektinformasjon Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: A 2 7

3 1. A1 Dokumentliste Forside Del A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste (denne listen) A2 Kunngjøring A3 Orientering om prosjektet Del B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B2 Krav til tilbyder B3 Krav til tilbud Del C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C3 Mal avtaledokument Del D Beskrivende del D1 Beskrivelse av byggeobjektet D1.1 Teknisk orientering D1.2 Beskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse D2.1 SHA-plan D2.2 Riggplaner og eksisterende situasjon D2.3 Orienterende hovedfremdriftsplan bygg D Del E Svardokument E1 Dokumentasjon fra tilbyder E2 Tilbudsskjema Side 2 av 7

4 A2 Kunngjøring Tilbudsinnbydelsen Rogaland fylkeskommune inviterer leverandøren til å inngi tilbud i en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling på K102 Fellesrigg I forbindelse med prosjektet Nye Gand vgs på bakgrunn av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- databasen. Utlevering av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget lastes ned som tilleggsdokumenter ved påmelding i Doffin. Ingen dokumenter blir tilsendt på papir. Tilbyder må selv sørge for utprint av konkurranseunderlaget. Befaring Befaring vil ikke finne sted Side 3 av 7

5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til kl 12:00. Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende innen fristens utløp vil bli avvist. Innleveringssted Tilbudet skal leveres i lukket sending til: Multiconsult AS v/bernt Stangeland Stokkamyrvegen 13 inngang Vest, resepsjonen 4313 Sandnes Tilbudet kan også sendes i posten, men da i god tid slik at det er Multiconsult sin kontaktperson i hende før innleveringsfristen: Multiconsult AS v/bernt Stangeland Stokkamyrvegen 13, inngang Vest 4313 Sandnes Sendingen skal være merket "Tilbud Nye Gand vgs K102 Fellesrigg. "Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke og vil føre til avvisning. Tilbudsåpning Det vil ikke finne sted offentlig åpning av innkomne tilbud. Tilbudene åpnes hos Multiconsult. Minst 2 representanter fra oppdragsgiver vil være tilstede. Vedståelsesfrist Tilbyderen må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalenderdager regnet fra innleveringsfristen. Stavanger. den Per Halle Rogaland fylkeskommune Side 4 av 7

6 A3 Orientering om prosjektet 1.1 Oppdragsgiver Rogaland fylkeskommune (RFK), er heretter også benevnt oppdragsgiver. Bygg- og kontraktseksjonen ivaretar den løpende byggherrefunksjonen i RFK. Seksjonen står for organisering av planlegging, prosjektering og gjennomføring av byggeprosjektene som vedtas av fylkestinget. Generell informasjon om oppdragsgiver finnes på Tiltakshaver/ prosjektansvarlig: Seksjonssjef Lars Hallgren Prosjektleder for prosjektet er: Per Halle 1.2 Generelt På den eksisterende Gand videregående skole skal det rives enkelte bygg for å bygge nytt, samt ombygges og rehabiliteres/pusse opp eksisterende bygninger. Tomten er på ca. 31da. Det skal være drift på skolen samtidig med bygging. Gand videregående skole har i dag ca elever med studieretningene bygg og anleggsfag, elektrofag, teknisk- og industriell produksjon, helse- og sosialfag, service og samferdsel samt studiespesialiserende. Disse studieretningene skal videreføres. Fylkesutvalget har vedtatt at Gand vgs skal bygges ut i byggetrinn. Byggetrinn 1 & 2 (BT1 og BT2) ligger innenfor økonomiplanens rammer. Ref. figuren under. BT1 består av nybygg D. BT2 som er hovedblokka (bygg A) samt bygg B og C skal ombygges og rehabiliteres/pusses opp i ulik grad. BT2 er på ca m2 BTA. 1.3 Miljøprofil - Universell utforming Miljø- og samfunnsansvar er viktige områder for oppdragsgiver. Rogaland fylkeskommune er pilotfylke for universell utforming og knutepunkt for miljø- og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser. Side 5 av 7

7 Planlegging og bygging av den videregående skolen på Gand skal gjennomføres med fylkeskommunens strenge krav til miljøpolitikk. Bærekraftige prinsipper skal legges til grunn for planleggingen fra dag én. 1.4 Entreprisestrategi Det er lagt opp til en entreprisedeling som følger for det nye bygget: - K102 Fellesrigg - K201 Grunn- og betongarbeider - K202 Råbygg - K203 Tettbygg - K204 Innvendige bygningsmessige arbeider - K301 VVS arbeider og SD-anlegg inkl RIV ansvar - K401 Elektro arbeider inkl RIE ansvar - Inventar/utstyr. - Diverse mindre entrepriser/innkjøp Se figur under med entrepriseorganisasjon. Side 6 av 7

8 1.5 Oppdraget gjelder Entreprisen K102 Fellesrigg omfatter garderobebrakke, toalettbrakke, spisebrakke, møterom og kontorbrakker for alle entreprenørene. Møterommet og kontorene har internettilkopling. 1.6 Fremdrift Prosjektet er planlagt med oppstart i januar 2013 og forventes ferdigstilt i april 2014, test og igangkjøring og innflyttingsklart august Arbeidene for denne entreprisen har forventet oppstart i januar Ref. vedlagte orienterende hovedfremdriftsplan. Se også del C2 punkt 34. Side 7 av 7

9 Nye Gand vgs KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav 2 Tilbudsdokument K HH IJ PH 1 Tilbudsdokument HH BS PH Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Rogaland Fylkeskommune Konkurransegrunnlag, del B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: B 1 6

10 B1 Konkurranseregler Generelle regler De regler som skal gjelde for gjennomføringen av denne anskaffelsen fremgår av lov om offentlige anskaffelser(loa) av 16 juli 1999 nr 69, forskrift om offentlige anskaffelser (forskriften) av 07. april 2006 nr 402 jfr og nedenforstående supplerende regler. Anskaffelsen følger etter sin verdi forskriftens del I og II. Reglene fastsetter blant annet tilbydernes og oppdragsgivers rettigheter og plikter i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen. Tilbudet skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransegrunnlaget. Forbehold om bevilgninger/økonomi Anskaffelsen finansieres over Rogaland fylkeskommunens budsjett. Bevilgningene er ikke skjermet for eventuelle budsjettkutt. Det tas derfor forbehold om at budsjettmidlene opprettholdes og å avlyse konkurransen og forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn til det. Tilbudsskjema Tilbud skal avgis som beskrevet i del E. Navn på de underentreprenører som er valgt, skal oppgis i eget vedlegg. Språkkrav Norsk skal benyttes under gjennomføringen av kontrakten. Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Tildelingskriterier Tildelingen skal skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Tildelingskriteriene pris og gjennomføringsplan vil bli lagt til grunn for valg av tilbud, og fremkommer som et gjennomsnitt av poengene til underkriteriene nedenfor som anbyder skal dokumentere i anbudet. Pris 90 % Fremdrift 10 % - Fremdrift skal vektlegges. Det skal angis tidspunkt for tidligst oppstart og tidspunkt for ferdig montert brakkerigg klar til bruk. Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Side 2 av 5

11 Evalueringsmodellen bygger på et poengbasert system der den beste tilbyder gis 100 poeng. De resterende tilbyderne gis rangering i % relativt til den beste tilbyderen. Den enkelte tilbyders poeng i de to hovedkriteriene blir multiplisert med valgt vekt % og summert. Vinner av konkurransen blir den tilbyder som har høyest poengtall for summen av de vektede hovedkriterier. Forbehold i tilbudet Forbehold som ikke medfører avvisning, vil bli skjønnsmessig priset av oppdragsgiver. Forkastede tilbud Forkastede tilbud vil ikke bli returnert til tilbyderne. Administrasjon av konkurransen RFK har kunngjort og administrerer konkurransen. Kontaktperson/agent for alle henvendelser i denne konkurransen er: Navn: Hallgeir Halland E-post: hal@linkarkitektur.no Henvendelse om tilleggsopplysninger formidles skriftlig og merkes "Nye Gand vgs K102 Fellesrigg ". Alle henvendelser må være fremsatt innen fredag kl Dersom tilbyder oppdager feil i konkurransegrunnlaget, ber vi om at også dette formidles skriftlig til kontaktperson hos oppdragsgiver. Side 3 av 5

12 B2 Krav til tilbyder Skatteattester Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: For anskaffelser som overstiger kroner eksl. mva. skal samtlige norske leverandører som leverer tilbud fremlegge skatteattest for mva. og skatt HMS - egenerklæring Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal fremlegge en egenerklæring for HMS Firmaattest Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Utfylt egenerklæring for HMS 06/0032/ddd/andre/ hmsegenerklaering.rtf Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Dokumentasjon på dette skal vedlegges tilbudet. Som dokumentasjon skal norske tilbydere vedlegge firmaattest fra foretaksregisteret i Brønnøysund. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgiverens Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er kvalifikasjonskrav: oppfylt Tilbyder skal ha faglig Det skal vedlegges minst 1referanse som kompetanse til å gjennomføre viser at firmaet har hatt oppdrag med prosjektet. relevant størrelse og kompleksitet i løpet av de siste 2 årene. Størrelse og kostnad oppgis Navn og tlf/e-post til byggherre oppgis. Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Oppdragsgiverens Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er kvalifikasjonskrav: oppfylt Tilbyder skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten Foretakets 2 siste årsregnskap framlegges eller utdrag fra dette, inkludert revisorrapport. Side 4 av 5

13 B3 Krav til tilbud Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til kl 12:00. Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende innen fristens utløp vil bli avvist. Innleveringssted Tilbudet skal leveres i lukket sending til: Multiconsult AS v/bernt Stangeland Stokkamyrvegen 13 inngang Vest, resepsjonen 4313 Sandnes Tilbudet kan også sendes i posten, men da i god tid slik at det er Multiconsult sin kontaktperson i hende før innleveringsfristen: Multiconsult AS v/bernt Stangeland Stokkamyrvegen 13, inngang Vest 4313 Sandnes Sendingen skal være merket "Tilbud Nye Gand vgs K102 Fellesrigg. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke og vil føre til avvisning. Besvarelse Tilbudet skal være skriftlig og signert av en person med nødvendig fullmakt. Ett sett returneres i utfylt stand, se kap. E, sammen med tilbudsbrev og etterspurte vedlegg. Tilbudet ønskes innbundet i ringperm uten stifter eller annen innbinding som gjør det vanskeligere å kopiere. Det ønskes også at Gab fil prises og leveres elektronisk på CD eller memory stick. Programmet G-Prog Linker som kan lastes ned gratis på. kan benyttes til dette. Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med systematikken i konkurransegrunnlaget. Alle tjenester og produkter skal prises og alle poster angitt konkurransegrunnlaget skal besvares. Manglende utfylte poster som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal sammenlignes med øvrige tilbud medfører at tilbudet vil bli avvist, jfr (1) bokstav f. Tilbud utarbeides for tilbyders egen kostnad og vil ikke bli returnert. Tilbudsversjonen skal være identisk med tilbudsmateriellet. Språkkrav Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Side 5 av 5

14 Nye Gand vgs KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL C Kontraktsbestemmelser 2 Tilbudsdokument K HH IJ PH 1 Tilbudsdokumentasjon HH IJ PH Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Rogaland Fylkeskommune Konkurransegrunnlag, del C Kontraktsbestemmelser Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: C 1 9

15 C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktbestemmelser for kontrakten er NS 8405:2008 Norsk byggeog anleggskontrakter. Side 2 av 8

16 C2 Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt skal gjelde med de tillegg, presiseringer og unntak som fremkommer nedenfor Pkt. 6 Pkt 8 Prosjektleder er byggherrens representant. Varsler og krav (2 setning erstattes med) Varsler og krav er kun gyldig dersom det sendes som vedlegg i e- post i skjematisk form eller i brevform. Dette skal avtales særskilt ved kontraktinngåelse. Pkt. 9.3 Pkt 12 Byggherren stiller ikke sikkerhet Forhold på byggeplass Lærlinger Leverandøren må enten være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning eller å være kvalifisert og villig til å tilknytte seg en slik ordning under kontraktsgjennomføringen, dersom det er naturlig å ha lærling for gjeldende fag. Krav til miljøledelsessystem Tilbyder skal dokumentere at det er etablert miljøledelsessystem som minimum består av rutiner for å ivareta følgende elementer: system for virksomhetens miljømål og miljøpolitikk, system som viser kompetansestrategi på miljøområdet og prosedyrer for utførelse av tjenesten på en miljømessig forsvarlig måte. Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner 2 og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele 2 Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se Side 3 av 8

17 kontraktsperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse kontraktsbestemmelsene, innebærer det kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver ilegge leverandøren dagmulkt på kr 5 000, begrenset oppad til 1 % av kontraktsummen. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning som står i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt, for eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på kontraktsbestemmelsene om etisk handel kan oppdragsgiver heve kontrakten. Tropisk tømmer og fredet skog Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal entreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Lønns- og arbeidsvilkår. ILO-konvensjon nr 94 om arbeiderklausuler i offentlige arbeidskontrakter Tilbydere må oppfylle kravene som stilles i ILO konvensjonen nr 94 om arbeidsklausuler i offentlige kontrakter. Videre må følgende kontraktsklausul etterleves, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5: Tilbydere skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder både for Side 4 av 8

18 ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. I dette tilfellet, hvor det er tale om arbeid på byggeplass, er det forskrift om allmenngjøring av tariffavtale for byggeplasser i Norge, F nr 1763, (allmenngjøringsforskriften) som gjelder. I allmenngjøringsforskriftens 4 slås det fast minstesatser for avlønning. Fra 1. april 2011 er satsene: Faglært: kr 159,00 pr. time Ufaglært uten bransjeerfaring: kr 143,00 kr pr. time Ufaglært med minst ett års bransjeerfaring: kr 149,00 kr pr. time Arbeidstakere under 18 år: kr 96,00 pr. time. Disse satsene vil bli justert ved tariffrevisjoner og leverandør er bundet av de til enhver tid gjeldende satser. I tillegg til lønn etter 4 skal arbeidstakere, hvor overnatting utenfor hjemmet er nødvendig, få dekket kost, losji, reise og et rimelig antall hjemreiser, jf. 6. Dette skal forstås slik at rettighetene etter 6 skal komme i tillegg til, og ikke i stedet for, de aktuelle timesatsene etter 4. Ved oppstartsmøte for SHA skal det fremlegges dokumentasjon på at de krav som fremkommer ovenfor vil bli oppfylt. Dersom denne dokumentasjonen ikke fremlegges vil det bli ansett som et kontraktsbrudd. I kontraktsperioden skal leverandør på anmodning legge frem dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandør inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Manglende etterlevelse av avlønning etter dette kontraktsvilkår vil kunne føre til heving av kontrakt. Pkt.18.1 Veiledende fremdriftsplan ligger vedlagt og er en del av konkurransegrunnlaget. De viktigste milepælene er oppgitt i konkurransegrunnlaget del A3 punkt 1.6. Entreprenøren skal før kontraktsinngåelse utarbeide og fremlegge en detaljert fremdriftsplan basert på disse milepælene for kontraktsarbeidet. Byggeleder vil i samarbeid med de ulike entreprenørene samordne de ulike fremdriftsplanene for K201, K202, K203, K301, K401, samt diverse andre småentrepriser. Denne plan vil i sine enkelte ledd bli gjort bindende for entreprenøren og vil inngå som en del av kontraktene. Side 5 av 8

19 Pkt 19.2 Pkt Pkt. 31 Pkt 32.2 Prosjektering (Tilføyelse): Når det gjelder tegninger og detaljer levert av byggherren, skal entreprenørene gå gjennom og godkjenne disse før kontraktsinngåelse. Hvis det ikke uten ugrunnet opphold og senest innen en uke varsles om feil, mangler eller uoverensstemmelser, anses materialet som godkjent. Byggherren påtar seg å betale avdrag på kontraktssummen innen utløpet av 30 dager etter at han har mottatt nota. For faktura som har løpedager for forfall i fellesferien legges forfall til 58 dager. Egne faktureringsselskaper aksepteres ikke. Feilsendte fakturaer vil bli returnert. Regningsarbeider. Blir å avtales særskilt og behandles som endrings- og tilleggsarbeider. NS 8405 pkt 32.2 får nytt tredje ledd: For tekniske anlegg og installasjoner skal entreprenøren, i samarbeid med byggherren og de øvrige leverandører, igangsette anlegget/installasjonen og forestå de kontraktsmessige prøver og innreguleringer mv. inntil kontraktsarbeidet fungerer tilfredsstillende. Entreprenøren skal holde alle instrumenter, apparater og alt materiell, samt nødvendig kyndig mannskap, for å gjennomføre systemtester, integrerte systemtester og hendelsesbaserte tester. Dokumentasjon fra testene skal utarbeides og overleveres i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. Så snart disse testene er ferdig, skal entreprenøren gi skriftlig melding til byggherren om dette. Pkt.32.7 Byggherren forbeholder seg rett til å foreta etappevis ferdigbefaring med delvis overtakelse. Pkt 34 Dagmulkt ved forsinkelse, byggherren vil kreve dagmulkt på: Ferdig brakkerigg klar til bruk. Dato avklarest nærmere i kontrakt Dagmulktens størrelse skal per hverdag utgjøre 2 promille. Side 6 av 8

20 SUPPLERENDE KONTRAKTSBESTEMMELSER REGULERING AV KAPITTEL: KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING (RIGG- OG DRIFTSUTGIFTER) I uendret byggetid: Hvis prisen på netto tilleggsarbeider (samlede tillegg minus fradrag i løpet av kontraktsavviklingen) ikke overstiger 15% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon for økte rigg- og driftsutgifter. Overstiger netto tilleggsarbeider 15% av kontraktsummen, gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A ( B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel B = faktisk utbetalt vederlag, inkl. tillegg og fradrag C = kontraktssum. Ved utregningen av beløpsdifferansen mellom faktisk utbetalt vederlag, inkl. tillegg og fradrag, og kontraktssum, skal det ikke tas hensyn til eventuell regulering av kontraktssummen på grunn av lønns- eller prisstigning. Reguleringsbeløpet ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres i henhold til SSB totalindeks for boligblokk nr. 2, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. REKLAME Dersom entreprenørene eller dennes leverandører/underentreprenører for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget ut over å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges byggherren på forhånd. Oppsetting av byggeplasskilt skal samordnes med byggherren. Side 7 av 8

21 KURS- OG TOLLENDRINGER For spesielle entrepriser hvor utenlandske leveranser kommer inn i vesentlig omfang, kan utslag av kurs- og tollendringer beregnes for den berørte andel av kontraktssummen dersom endringen ikke oppfanges av den avtalte avregningsmetode for prisendringer. Det skal reguleres for entreprenørenes merutgifter/ mindre kostnader på grunn av valuta- og tollendringer, dog slik at det ikke reguleres for endringer mindre enn + 2%, eller reguleres for hele endringen. Endring regnes fra tilbudsdato til entreprenørens betalingsdato, som dokumenteres ved betalt faktura. Entreprenøren skal ved tilbudsinngivelse oppgi hvor stor del av tilbudssummen som er kurs- og tollavhengig, samt oppgi den/de aktuelle valutaer. KRAV VED BRUK AV UNDERENTREPRENØRER Entreprenører som knytter til seg underentreprenører/leverandører er forpliktet til å legge NS 8415 «Alminnelige kontraktsbestemmelser for underentrepriser vedrørende utførelse av bygge- og anleggsarbeider», 1. utgave 1 ( ), til grunn for det kontraktsforhold som inngås. Byggherren har krav til på forespørsel å få dokumentert at dette blir overholdt. C3 Mal avtaledokument Kontrakten vil bli satt opp etter: Byggblankett 8405 A. Formular for kontrakt Side 8 av 8

22 Nye Gand vgs KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL D Beskrivende del 2 Tilbudsdokument K HH IJ PH 1 Tilbudsdokument HH BS PH Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Rogaland Fylkeskommune Konkurransegrunnlag, del D Beskrivende del Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: D 1 6 (D1.1)

23 D1 Beskrivelse av byggeobjektet D1.1 Teknisk orientering Generelt Hvor annet ikke er angitt gjelder NS 3420 "Beskrivelsestekster for bygg og anlegg", siste versjon, som tekniske bestemmelser. Der det er gitt supplerende beskrivelser gjelder disse foran bestemmelsene i NS Materialer, utførelse og kontroll skal tilfredsstille Norsk Standards regler med mindre annet er beskrevet eller vist på tegninger. For de faggrupper hvor det ikke foreligger norsk standard, men hvor det foreligger anerkjente normer eller forskrifter med hensyn til materialer eller arbeidets utførelse, skal også disse følges. Likeledes skal forskrifter og anvisninger utarbeidet av de respektive produsenter eller deres representanter følges, med mindre tiltakshaveren gir særskilt tillatelse til å fravike disse. Prisgrunnlag og mengdeberegningsregler fremgår av beskrivelsen og mengdefortegnelsen. Hvor disse reglene avviker fra NS 3420, f.eks. ved bruk av andre enheter i postene i mengdefortegnelsen, eller andre avvik, gjelder de angitte regler/ beskrivelser/ enheter foran bestemmelsene i NS Alle priser skal, hvor intet annet er utrykkelig angitt, omfatte levering og montering inklusive alle hjelpe- og underlagsarbeider for å oppnå et fullverdig resultat, selv om disse arbeider ikke utrykkelig er spesifisert i etterfølgende beskrivelse. Offentlig saksbehandling Prosjektet behandles på ordinær måte i samsvar med Plan- og bygningsloven. Detaljreguleringsplan for området forventes å bli vedtatt av Sandnes Kommune jan Det vil bli søkt om rammetillatelse umiddelbart etter vedtatt detaljreguleringsplan. Ansvarlig søker er arkitekt, Link Arkitektur AS Forhold på byggeplassen Byggherrens byggeplassadministrasjon Rogaland fylkeskommune har engasjert Prosjektil AS som byggeleder, Ingar Johannessen vil være hovedbyggeleder med ansvar for fremdriftsmessig koordinering mellom sideordnede entrepriser og totalentrepriser for tekniske fag. Byggherren har engasjert COWI AS som byggherreombud for entreprise K401 og SWECO AS som byggherreombud for entreprise K301. Side 2 av 6

24 Ombudene er byggherrens representanter i både prosjekterings- og byggefasen, og skal primært kontrollere at leveransene i de respektive entreprisene utføres i henhold til de spesifiserte krav. I tillegg har byggherren engasjert SWECO AS som Integrator ITB for de tekniske systemene/grensesnittene som krever styring/automatisering. Integratoren, som er sidestilt byggherreombudene, har som oppgave å påse at grensesnittene mellom de tekniske anleggene og SD-anlegget blir ivaretatt som beskrevet, og vil delta i alle avklarings- og koordineringsmøter som berører dette fagområdet. Grensesnittene for de tekniske anleggene som velges, skal forelegges integratoren for kontroll før utstyr settes i bestilling. Integratoren vil være tilgjengelig for entreprenørene i prosjekteringsfasen for avklaringer i forhold til systemvalg og grensesnitt. Figur ansvarsmatrise: kontraktsledd og styring/koordinering mellom entreprisene samt kommunikasjonlinjer. Beliggenhet og atkomst Gand videregående skole ligger i Sandnes sentrum og har adresse Hoveveien 2-4. Det er tilgang til tomten fra Hoveveien. Rigg og drift Det vil bli utarbeidet en detaljert riggplan som tar hensyn til all rigging, avfallscontainere, fellesbrakker og plass for entreprenørenes brakker. Fellesrigg Side 3 av 6

25 entreprenøren (K102) vil stille med overordnet rigg og drift for byggeplassen. Dette inkluderer: - Brakkerigg med kontorer og møterom for alle entreprenører. Vi regner ikke med at denne entreprisen har bruk for kontorplass. - Skifte- og spisebrakker for alle entreprenører, Den enkelte entreprenør må bla selv besørge nødvendige stillaser for eget arbeid, heising av eget utstyr, beskyttelse av eget kontraktsarbeid og kildesortering av eget avfall. Eget avfall skal daglig ryddes, sorteres og leveres til felles avfallsoppstilling. Hver enkelt entreprenør er ansvarlig for de skader på bærelag, dekke, rekkverk, styrekanter etc. på offentlige veier som skyldes han eller hans underentreprenørers bruk. Personbilparkering vil kun bli tillatt i begrenset omfang. Det vil ikke bli tillatt å parkere i nærliggende gater. Byggeplassen ligger med kort avstand til bussforbindelser samt buss- og togstasjonen i Sandnes. Entreprenør skal til enhver tid holde en ansvarlig anleggsleder / ingeniør / formann på stedet, som kan lede arbeidet og som har fullmakt til å treffe avtaler, også med økonomiske konsekvenser for entreprenøren. Entreprenøren eller hans daglige leder / formann skal være tilstede ved de regelmessige byggemøter og andre møter han måtte bli innkalt til. Drift av skole under bygging Gand videregående skole er lokalisert i Hoveveien 2 4, men har i tillegg lokaler i Holbergsgate 19 og Gravarsveien 32. Se vedlagt situasjonsplan dagens virksomhet i Hoveveien. Noen elever skal flytte i erstatningslokaler, men skolen skal likevel driftes for fullt under bygging. Skolen har ca 1200 elever og 200 ansatte. Skolen starter kl hver morgen og siste undervisningstime er ferdig De første elevene kommer til skolen ca Elevene kommer til skolen ved at de krysser Austråttbakken i sør på oppmerket gangfelt. De krysser også fotgjengerfelt på Hoveveien samt ved bussstopp og ved gangvei fra gamle Sandnes stasjon. Det er i dag parkering for ansatte mot Hoveveien og for elever mot Austråttbakken. Det er søkt Sandnes kommune om å få flytte rubbhall (F) fra nåværende plassering til vestsiden i nord. I Hoveveien skal følgende bygg rives. D bygg, E bygg, H bygg, F- (rubbhall flyttes) G- bygg(garasje) I bygg som blir stående foregår følgende: C bygg: I 1. etasje er det verksted for 4 TIP klasser og et verksted for Bygg og anleggsteknikk. Disse klassene har inngang fra nord I 2 etasje er det 4 klasser Elektro og lærerarbeidsplasser. Disse klassene har to innganger i øst. Side 4 av 6

26 A bygg: I 1. etasje er det kantine, kontor for rådgivere, vaskesentral, vaktmesterkontor, 1 klasserom bygg og 1 klasserom/verksted Vg2 automasjon, 1 TIP verksted og 2 verksted for bygg og anleggsteknikk, henholdsvis mur og tømmer. I 2. etasje er det klasserom/verksted for Vg2 elektro klasser, samt personalrom og lærerarbeidsplasser. Personalrom og lærerarbeidsplasser ligger i sørøst etasje ligger administrasjonen (i sørvest) og klasserom/verksted for Helse og sosial 1 4. etasje er det klasserom i sin helhet. IKT har også lokaler her B bygg: I nord er det en egen fløy som inneholder bibliotek, studieverksted og 1 auditorium. Det er også mottak av post her. I bygg: Her holder noen klasser for utvidet praksis til. Dette bygget fungerer også som lager for skolebøker om sommeren. SHA Se vedlagte SHA plan som er laget for prosjektet. KP er prosjekteringsgruppeleder Hallgeir Halland, Link Arkitektur AS KG er byggeleder Ingar Johannessen, Prosjektil AS. I fasen før entreprise K202 og K203 starter, er grunn- og betongentreprenøren (K201) hovedbedrift. Entreprenør for innvendige arbeider (K204) skal være hovedbedrift i fasen fra oppstart av de arbeidene og ut ferdigstillelse. Entreprenøren skal utabeide en egen SHA-plan for prosjektet for sine fag. Planen skal inneholde de tiltak, rutiner, arbeidsbeskrivelser m.m., som skal til for fullt å ivareta sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø av eget personell, samt til annet personell på byggeplassen ved gjennomføring av egne kontraktsarbeider. For at dette skal fungere, forplikter entreprenøren tilsvarende å rette seg etter de tiltak m.m., som er påpekt fra andre entreprenører med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Rent bygg Byggeprosessen skal utføres som Rent-Tørt Bygg, Forebyggende helsevern i bygninger, RIF Det skal gjennomføres kontinuerlig rydding/ fjerning av avfall og overflødige materialer gjennom hele byggeprosessen. Det etableres RTB soner etter hvert som byggeprosessen skrider frem. Grønn sone - råbygg, Gul sone - tett bygg med innslag av ferdige overflater, der alt støvproduserende verktøy skal ha påmontert avsug og Rød sone - ferdige overflater, støvende arbeider ikke tillat. Fremdrift Entreprenøren skal på bakgrunn av overordnet fremdriftsplan utarbeide egen fremdriftsplan for sine arbeider, i denne skal behov for riggplass fremkomme. Denne skal koordineres mot arbeider utført av andre entrepriser. Entreprenøren skal følge opp fremdriften på egne og underentreprenørers arbeid. Side 5 av 6

27 Prosjektering RFK har med rådgivere gjennomført prosjektering av de beskrevne deler av dette konkurranseunderlag, som også videre forestår prosjektering. Entreprenør K102 skal således ikke inkludere eller utføre prosjektering av sine arbeider Kvalitetssikring / kontrollplaner Entreprenøren skal ha et etablert og dokumentert kvalitetssikringssystem, og skal utarbeide en egen kvalitetsplan for denne kontrakt med kontrollplaner, sjekklister, system for avviksmeldinger og avviksoppretting. Planen skal stadfeste de kontroller som er påkrevd for å vise at arbeidet er utført etter spesifikasjonene, gjeldende regler og standarder. Den spesifikke kvalitetsplanen for dette prosjektet skal oversendes byggherren og skal kontinuerlig kunne fremlegges. Rapportering Det skal leveres en månedlig rapport fra entreprenøren med minimum status på prosjektering, fremdrift på byggeplass, SHA, avvik på kvalitet, økonomi og fremdrift. Det skal leveres en egen sluttrapport for avfallshåndteringen. Media Henvendelser fra media skal rettes til RFK ved prosjektansvarlig. Firmaprofilering skal forhåndsgodkjennes av Rogaland Fylkeskommune. Side 6 av 6

28 Nye Gand vgs KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL E Svardokumenter 2 Tilbudsdokument K HH IJ PH 1 Tilbudsdokumentasjon HH BS PH Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Rogaland Fylkeskommune Konkurransegrunnlag, del E Svardokumenter Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: E 1 8

29 E1 Dokumentasjon fra tilbyder Område Hva Dokumentasjon Vedlegg Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal fremlegge Utfylt skatteattest for skatt som skatteattest for skatt. ikke er eldre enn 6 måneder Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift Leverandøren skal fremlegge en egenerklæring for HMS. Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Tilbyder skal ha faglig kompetanse til å gjennomføre prosjektet. regnet fra tilbudsfristens utløp Utfylt skatteattest for mva som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Utfylt egenerklæring for HMS red/2006/0032/ddd/andre/ hmsegenerklaering.rtf Firmaattest Det skal vedlegges minst 1 referanse som viser at firmaet har hatt oppdrag med relevant størrelse og kompleksitet i løpet av de siste 2 årene. Størrelse og kostnad oppgis Navn og tlf/e-post til byggherre oppgis. Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten Foretakets 2 siste årsregnskap framlegges eller utdrag fra dette, inkludert revisorrapport. Tildelingskriterier Pris Utfylte priser i E2 Tildelingskriterier Fremdrift Fremdrift skal vektlegges. Det skal angis tidspunkt for tidligst oppstart og tidspunkt for ferdig montert brakkerigg klar til bruk. Side 2 av 8

30 E2 Tilbudsskjema I tillegg til etterfølgende skjemaer/poster, skal detaljert beskrivelse i D1.2 fylles ut og innleveres som en del av komplett tilbudet. Dersom ikke alle postene er utfylt, kan tilbudet betraktes som ufullstendig. Manglende utfylte poster som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal sammenlignes med øvrige tilbud medfører at tilbudet vil bli avvist, jfr (1) bokstav f. Vi vil gjøre oppmerksom på at dersom det tas forbehold om ytelser som må forstås skal inngå i anbudet for å levere et komplett bygg iht. tegninger og beskrivelse, må forbeholdene prises slik at tilbudet kan evalueres mot andre tilbydere. Iht. forskrift om offentlige anskaffelser må vi avvise anbud som ikke kan evalueres pga. manglende priser. E2.1 Prissammendrag Kap. 01 Rigg og drift NOK Sum eks.mva. 25% merverdiavgift Tilbudssum inkl.mva. Side 3 av 8

31 LØNNS- OG PRISSTIGNING Lønns- og prisstigning i kontraktsperioden behandles og avregnes som følger anbyderen signerer for det alternativ som er en del av hans tilbud. Dersom tilbyder kan tilby begge alternativene signeres begge alternativene: Alternativ 1 Kontraktsarbeidene tilbys utført til fast pris mot en kompensasjon for lønns- og prisstigning i kontraktsperioden som utgjør kr. eks. mva. Signatur:. Alternativ 2 Lønns- og prisendringer i kontraktsperioden behandles og avregnes i henhold til kontraktsbestemmelser i NS 8405:2008 pkt Signatur:. E2.2 Påslag og timepriser KALKULASJONSFAKTORER FOR REGNINGSARBEIDER Regningsarbeider skal kun igangsettes etter skriftlig rekvisisjon fra byggherren. Regningsarbeider er underlagt kontraktens bestemmelser og avregnes på basis av følgende bindende timesatser og kalkulasjonsfaktorer, som skal være faste i hele kontraktstiden: Timerater Timerater skal i tillegg til arbeidslønn dekke alle spesielle tillegg, herunder smuss- og høydetillegg, verktøygodtgjørelse, tariffert reise- og gangtidsgodtgjørelse, målegebyr, arbeidstøy, diett etc, alle sosiale utgifter, leie og bruk av håndverktøy med netto innkjøpspris inntil kr ,-, entreprenørens byggeplassledelse, administrasjon og fortjeneste. Kategori Normaltid Overtid 50% Overtid 100% a) prosjektleder b) anleggsleder / formann c) faglært d) lærling Timepriser maskiner Egne og leide maskiner, inklusive fører, betales i henhold til entreprenørens liste over timepriser for maskiner. Det gis timepris for maskiner i drift og maskiner i ventetid, og prisen skal dekke alle utgifter, inklusive fører. Det betales for disponerte timer (ekskl. maskinstell og reparasjon) med avrunding til 1/2 time. For maskiner i ventetid regnes inntil 8 timer pr. dag og inntil 40 timer pr. uke. Side 4 av 8

32 Maskinleieliste vedlegges tilbud. Materialer Materialer godtgjøres som netto selvkost med et tillegg regnet i % som skal dekke alle materialkostavhengige tilleggskostnader, inklusive administrasjon og fortjeneste. Materialer, netto selvkost tillagt.. %. Underentreprenører Avtalte timerater skal også gjelde underentreprenører. Påslag tilbud og materialer underentreprenør.. %. PÅSLAG VED TILTRANSPORT Tiltransport underentreprenør.. %. Tiltransport sideentreprenør... %. UNDERENTREPRENØRER/UNDERLEVERANDØRER Følgende underentreprenører skal benyttes: Fag Firma Side 5 av 8

33 E2.3 Taushetsbelagte opplysninger Oppdragsgiver har taushetsplikt etter forvaltningsloven 13. Dette gjelder bl.a. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Oppdragsgiver har et selvstendig ansvar for å vurdere om opplysninger er omfattet av taushetsplikten Oppdragsgiver ber likevel om at leverandøren presiserer om det er noen del/deler av tilbudet som anses å være tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold og som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Er det noen del/deler av tilbudet som anses å være tekniske innretninger, fremgangsmåter eller driftseller forretningsforhold og som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde? Ja Nei Vedlegg nr: Side 6 av 8

34 E2.4 Forbehold Dersom tilbyder har forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget eller det som fremgår av sammenhengen for øvrig, må forbeholdene beskrives entydig, presist og prissettes slik at de ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Det forutsettes at oppdragsgiver kan vurdere forbeholdene uten kontakt med tilbyder. Forbehold må referere til relevant punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget bilag merket Tilbyders forbehold. Det tas følgende forbehold: Side 7 av 8

35 E2.5 Firmaopplysninger og underskrift Fyll inn: Leverandør: Gateadresse: Postadresse: Kontaktperson: Telefonnummer: E-postadresse: Hjemmeside internett: Foretaksnummer: Undertegnede tilbyder erklærer herved å ha kontrollert at alle angitte sider er med i det utleverte anbudsmateriellet, og ha satt seg inn i dets innhold og henvisninger. Vi forplikter oss til å utføre arbeidene i samsvar med de forutsetninger og betingelser som er inntatt i denne beskrivelse...., den Leverandørs forpliktende underskrift ved innlevering av tilbudet Firmastempel: Side 8 av 8