ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB ÅRSMELDING 2008

Transkript

1 ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB ÅRSMELDING

2 1. STYRETS BERETNING Styret har i arbeidsåret hatt følgende sammensetning; Leder Nestleder Kasserer Oppmann Sekretær Leder sportslig utvalg Leder sosialt utvalg Leder økonomiutvalget Svømmeres representant Randi Haldorsen Vegard Knutsen Svein Atle Pettersen Wenche Sønju Anne Tone Karlsen Helga Fuglerud Ivar Gevelt Jon Peter Wium Dan Magnus Skibrek Styret har i arbeidsåret avholdt 10 styremøter og behandlet 89 saker. Styremøtene er avholdt i klubblokalene i kjelleren i badet i Hokksund og i møterommet i flerbrukshallen i Vestfossen. Vi startet året med å gjennomføre en klubbutviklingsprosess med veiledere fra Norges Svømmeforbund. 3 kveldsamlinger og 2 dagsamlinger ble gjennomført. Den ene samlingen var sammen med de aktive svømmerne på A og Elite. Høsten 2008 startet klubben et samarbeid med SFO ved Vestfossen skole. Klubben sendte ut invitasjon til svømmeaktivitet hver torsdag fra Dette resulterte at 42 barn fra skolestart startet med svømming 1 gang pr. uke under kyndig ledelse av trenere fra klubben. Tilbudet var så vellykket at når første aktivitetsperiode var avsluttet, var det ikke plass til alle som ønsket å være med i periode nr 2. De som ikke fikk plass har fått tilbud om å delta i klubbens medleygruppe. Flere takket ja til dette og har startet med svømmetrening på kveldstid. Samarbeidet med SFO er en prøveordning som skal evalueres ved skoleslutt 09. Tirsdag kvelder startet klubben et mosjonstilbud for voksne. Deltakelsen i denne gruppen kan være større enn det den var høsten Sportslig sett har det vært et godt år for klubben, med deltakelse og plasseringer både i NM jr. NM senior, UM og nasjonal årsklassemønstring. Klubben har vært sterkt representert på mange av de største stevnene i landet. Etter at spilleautomatinntektene opphørte fra 1/7 07, har styret også dette året brukt tid på å finne alternative inntektsmuligheter samt å redusere kostnadene. Det vil fortsatt være utfordringen i tida framover å erstatte inntektstapet fra spilleautomatene. Styret ser imidlertid at aktivitetsnivået må opprettsholdes dersom vi skal ha en vital og levedyktig klubb med både topp- og breddesvømming. Vi har i mange år hatt muligheten til å holde foreldrebetalingen på et meget moderat nivå. Det er fortsatt målet å holde aktivitetskontingent og egenandeler på et lavest mulig nivå. Vi har i hele 2008 hatt dugnadsvakt i flerbrukshallen i Vestfossen ved siden av vask i svømmehallene i Hokksund og Vestfossen. Dette er viktige og stabile dugnader for klubben vår. I år ble det tradisjonelle sykkellotteriet erstattet av skrapelodd. Loddsalget ble flyttet til høsten. Det arbeides med å skaffe nye sponsorer til klubben. Det oppfordres fortsatt til kreativitet blant alle i klubben for å sikre et høyt aktivitetsnivå også framover. 2

3 Styret fremmet forlag til årsmøtet 2008 om å innføre egenandel for startkontingent i stevner. Forslaget fikk ikke flertall, og saken ble sendt tilbake til styret for videre behandling. Styret har gjennom året hatt en løpende økonomioppfølging og valgt ikke å fremme nytt forslag om innføring av egenandel for startkontingent i stevner. Styret vil igjen få benytte anledningen til å takke Øvre Eiker Kommune ved bademester Widar Bryntesen for godt samarbeid også i Klubbens tilgang til svømmehallene er av uvurderlig betydning for aktiviteten i klubben. For øvrig vil klubben få takke alle som på en eller annen måte har bidratt til klubbens arbeide i Årsmøtet Årsmøtet ble avholdt 14. februar Antall fremmøtte og stemmeberettigede var Registrerte aktive medlemmer. Klubben hadde i idrettsregistreringen 2008 totalt 157 aktive medlemmer. 2 UTVALGENE 2.1 Sosialt utvalg Sosialt utvalg har hatt følgene sammensetting: Ivar Gevelt (leder) Jan Erik Skibrek, Mona Djupvik, Halvar Nielsen, Torild Bakkejord Aud Iren Knutsen, Gunn Kristoffersen Utvalget har avholdt 7 møter i denne perioden. I 2008 har utvalget stått for følgene arrangement: Kvalikstevne salg i kafeteria Familiefest i festsal rådhuset (juletrefest) Rekruttstevne salg i kafeteria Øvre Eiker Cup salg i kafeteria og innkvartering/bespisning for tilreisende klubber Sommeravslutning med Grilling og rebusløp Hokksund båt og camping Åpningsstevne salg i kafeteria Rekruttstevne salg i kafeteria Klubbmesterskapet salg i kafeteria Div avslutninger for SFO-Medly-D og C pulje Servering i svømmehallen av kaffe- pølser- saft- vafler og kaker for svømmere og foreldre en gang i mellom. Utvalget har gjennomført alle oppgavene med et veldig godt samarbeid fra alle foreldrene som har bidratt med vakter/ baking osv alle har vært veldig flinke. Vi i utvalget jobber veldig godt sammen og har klart å få et veldig fint økonomisk overskudd. 3

4 2.2 Økonomiutvalget Utvalget har hatt følgende medlemmer; Jon Peter Wium (leder), Halvard Grønli, Svein Atle Pettersen, Morten Lauvbu. Utvalget har i løpet av 2008 avhold tre møter, samt ivaretatt den løpende oppfølging av inntektsgivende aktiviteter. Man har i 2008 byttet ut sykkellotteriet til fordel for et skrapelotteri, som avsluttes i løpet av mars Inntekt fra lotteri er på nivå som sykkellotteri. Evaluering av denne type loddsalg vil finne sted før nytt lotteri bestemmes. Videre har man utarbeidet brosjyremateriell for klubben medlemmer som var tenkt brukt for å skaffe sponsorer fra det lokale næringsliv. Foreløpig uttelling har så langt vært lav i disse økonomiske ulvetider. Det har videre vært jobbet med muligheten for å skaffe en hovedsponsor til Øvre Eiker Cup, uten at vi her enda er i mål. Samarbeidet med nettaktøren Supportoss.no har gitt svømmeklubben en inntekt på ca i Her ligger det et betydelig potensial for ytterligere inntekter hvis klubbens medlemmer benytter muligheten som ligger i portalen. Helt på tampen av 2008 har utvalget også begynt å jobbe med grassrotandelen som vil komme gjennom Norsk Tipping. Utfordringen blir å mobilisere flest mulig til å velge Øvre Eiker Svømmeklubben slik at grassrotandelen på 5 % kommer vår svømmeklubb til gode. 2.3.Sportslig utvalg Sportslig utvalg har i perioden hatt følgende sammensetning: Helga Fuglerud, (leder), Berit Stenseth, (sekretær), Randi Hansen (representant i Svømmeutvalget i BSK), Jon Peter Wium, Roar Sønju, Linn Kristoffersen, Mari Rasmussen, Torgeir Johansen. Utvalget har hatt 9 møter i perioden og det er avholdt 2 fellesmøter med trenerne. Det har vært jevnlig kontakt med Øvre Eiker kommune v/bademester Widar Bryntesen angående bruk av svømmehallene til trening og stevner. Utvalget har i perioden spesielt arbeidet med følgende saker: Planlegging og gjennomføring av egne stevner Planlegging og gjennomføring av oppstartsleir Bestilling av reise og opphold til større stevner (NM, ÅMØ, Nordsjø osv.) Stevne- og aktivitetsplan Treningsopplegg, trenerkontrakter Rekruttering av nye svømmere Oppstart av badeaktivitet for SFO i Vestfossen Oppstart av veteran gruppe i Vestfossen Organisering av politiattester for trenere og ledere Informasjon Det har vært god oppslutning om arbeidet fra utvalgets medlemmer. 4

5 2.3.1 Klubbens trenere Øvre Eiker svømmeklubb har hatt følgende trenere og assistenter i Elite/A-gruppa: B-gruppa: C-gruppa: D-gruppa: SFO-gruppa: Veteran-gruppa: Dag Mathisen, Ivar Krossen, Morten Nystrøm, Stian Krossen Stian Krossen, Jon Peter Wium, Dan Magnus Skibrek, Eirik Kristoffersen Jon Peter Wium, Eirik Kristoffersen Jon Peter Wium, Randi Haldorsen, Eirik Kristoffersen, Inger-Lise Kristiansen, Guro Knutsen, Kai Martin Hansen Jon Peter Wium, Guro Bjørk Sørby, Emilie Gevelt, Solvår Wium Jon Peter Wium Innsatspokaler Det er utdelt følgende innsatspokaler til klubbens svømmere for 2008: Pokal for høyeste poengsum: Jenter: Gutter: Siri Anette Sønju, 1500 meter fri, og 740 poeng Dan Magnus Skibrek, 50 meter butterfly, og 684 poeng Pokal til Årets svømmer Siri Anette Sønju for nr.1 på ranking 400 meter medley i sin klasse. Pokaler til årets rekrutt Emma Arnesen og Ola Bakkejord Pokal for deltakelse i store nasjonale og internasjonale stevner: Espen Djupvik Morten Rustbakken Linn Kristoffersen Dan Magnus Skibrek Jens Petter Loe Line Cecilie Stenseth Øyvind Gevelt Fanny Moen Pettersen: Kim Rune Hansen Erik Lauvbu Mari Knutsen Bjørn Roar Hansen Stine Lise Stenseth Ida Johansen Inger Cathrine Wium Guro Knutsen: Martin Hals : Landsstevnet : Landsstevnet : NM kortbane, NM langbane, Nordsjø : NM langbane, Nordsjø : NM langbane : NM kortbane jr., NM kortbane stafett jr., NM langbane : NM kortbane jr., NM langbane, NM kortbane sr. : UM deltagelse, UM stafett : ÅMØ, Nordsjø, NM kortbane jr. : Nordsjø : ÅMØ, UM stafett : ÅMØ : ÅMØ, NM kortbane stafett, NM kortbane sr, NM langbane, NM kortbane jr., Nordsjø : NM kortbane jr., NM langbane, Nordsjø : NM kortbane jr., NM kortbane stafett, NM langbane, NM kortbane sr, Nordsjø : NM kortbane jr., NM langbane, NM kortbane stafett, NM kortbane sr, Nordsjø : NM kortbane jr., NM langbane, NM kortbane sr, Nordsjø 5

6 Siri Anette Sønju : NM kortbane jr., NM kortbane sr, NM langbane, Nordsjø, deltok i stafett på alle stevnene Pokal for beste resultat (høyeste poengsum) i trukket øvelse og årsklasse: Stine Lise Stenseth, årsklasse 1994, 100 meter rygg, 1.14,50 og 480 poeng. Trenerens fat for positivt bidrag i miljøet og god treningsvilje: Martin Hals Egne stevner Øvre Eiker svømmeklubb har gjennomført følgende stevner i 2008: Dato Stevne Ant. deltakere Antall starter Antall klubber Kvalifiseringsstevne Rekruttstevne Øvre Eiker cup Åpningsstevne Rekruttstevne Klubbmesterskap Kvalifiseringsstevne Det kom 71 flere deltakere enn på fjorårets Kvalifiseringsstevne. Det var ca. 300 flere starter enn året før. Mange som satset på kvalifisering til Skagerrak Swim Øvre Eiker cup Her kom det 73 færre deltakere enn på fjorårets Øvre Eiker Cup. Det utgjorde ca. 500 færre starter enn året før. Vi benyttet oss av svømmeforbudets elektroniske tidtakersystem også i år, samt at vi hadde høytalere og livetiming i kafeteriaen. Også i år ble Øvre Eiker svømmeklubb beste klubb med 842 poeng, foran Larvik SK 524,5 poeng og Bærumsvømmerne med 438,5 poeng. Det ble satt opp pengepremier til de tre beste klubbene i sammendraget Rekruttstevne Det var med 23 deltakere flere enn på fjorårets rekruttstevne og det ble ca 80 flere starter enn forrige året. Klubbene var BK, Gol, Lier, Drammen (her var det hele 23 svømmere), NESK, Modum og ØESK Åpningsstevne Det var med 65 flere deltakere enn forrige året og det ble ca. 250 flere starter enn året før Rekruttstevne (høst) Deltagelsen i år var omtrent som fjorårets rekruttstevne. ØESK deltok med 26 svømmere kontra 19 i okt Andre klubber som var med var Askim, BK, Drammen, Lier, NESK og Modum 6

7 2.3.9 Klubbmesterskapet Det var med 10 flere deltakere enn året før. Nytt i år var at SFO barna som har vært med på SFO bading i Vestfossen, også var invitert til klubbmesterskapet. Det var mye bra svømming og det ble arrangert uformelle stafetter som artige innslag på slutten av stevnet. Det var mange foreldre, søsken og besteforeldre i hallen som sikret god stemning Morgendagens svømmere Det har også i år vært 2 helgesamlinger i kretsen for Morgendagens svømmere på Gol. Fra vår klubb har følgende svømmere deltatt: Maren Rasmussen Mari Hals Bjørn Roar Hansen Anders Kristoffersen Linn Sofie Hansen Ada Margrethe Wium Lina Perry Jægtvik 3. SPORTSLIGE RESULTATER Oppsummering Klubbens svømmere har også i 2008 utmerket seg med solide prestasjoner på nasjonalt nivå. De viser at selv en liten bygdeklubb som Øvre Eiker kan spise kirsebær med de store. Vi har fortsatt en fin økning i antall deltagere på UM/NM. Derfor stiller vi med stafettlag på jentesiden i UM/NM. Det er litt verre på guttesiden. Færre svømmere, og derfor ingen stafettlag. Men mange viser fin fremgang, så vi vil kanskje i løpet av 2009 få et guttelag påmeldt på NM igjen. Aktiviteten blant rekruttene ligger ganske stabilt. Vi har med mellom 10 og 20 utøvere på rekruttstevnene. Årsaken til dette kan være at vi ikke har vært så aktive med tilbud om svømming til skolene, da det har vært dårlig bassengkapasitet. Vi håper at de grepene vi har tatt i år vil vises på antall rekrutter neste år. Og sist, men ikke minst må vi nevne Morten Rustbakken. Han er nemlig tatt ut til deltagelse i landslagsgruppa for S-14 klassen! Kjempeflott! Stevner og prestasjoner Klubben har i 2008 deltatt i 36 stevner, herav 4 rekruttstevner (inkludert våre egne stevner). De beste plasseringene i de største stevnene er listet opp. Skagerrak Swim 16 svømmere deltok: Emilie Gevelt, Øyvind Gevelt, Martin Hals, Ellen Camilla Hansen, 7

8 Ida Johansen, Guro Knutsen, Mari Knutsen, Maria Krogstad, Erik Lauvbu, Dan Magnus Skibrek, Line Cecilie Stenseth, Stine Lise Stenseth, Siri Anette Sønju, Hege Fuglerud Valle, Inger-Cathrine Wium og Solvår Wium. Resultater: Øyvind Gevelt 200 R nr BU nr R nr BU nr. 5 Martin Hals 400 F nr BU nr BU nr. 4 Finale 200 IM nr B nr. 6 Ida Johansen 50 F nr F nr. 2 Finale Guro Knutsen 400 F nr BU nr BU nr. 2 Finale 100 BU nr F nr. 3 Erik Lauvbu 400F nr. 7 Dan Magnus Skibrek 50 BU nr BU nr. 4 Finale 50 F nr F nr. 4 Finale 100 BU nr. 6 Line Cecilie Stenseth 400 F nr R nr IM nr F nr. 5 Stine Lise Stenseth 400 F nr R nr IM nr B nr R nr B nr F nr F nr. 1 Siri Anette Sønju 400 F nr IM nr R nr R nr F nr F nr. 1 Inger-Cathrine Wium 400 F nr F nr. 4 Stafett jenter Følgende svømte: Ida Johansen, Stine Lise Stenseth, Guro Knutsen og Siri Anette Sønju. 8

9 Stafett 4x100 fri 91 o.y. damer nr. 2 Stafett 4 x 100 lag medley 91 o.y. damer nr. 3 NM kortbane senior 7 svømmere deltok: Øyvind Gevelt, Martin Hals, Guro Knutsen, Linn Kristoffersen, Stine Lise Stenseth, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium. Resultater: Martin Hals 400 IM nr. 5 Linn Kristoffersen 50 R nr. 5 Finale 100 R nr. 5 Finale Stine Lise Stenseth 800 F nr. 8 Direkte finale Siri Anette Sønju 800 F nr. 5 Direkte finale 1500 F nr. 6 Direkte finale Stafett jenter Følgende svømte: Guro Knutsen, Stine Lise Stenseth, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium: Stafett 4 x 200 fri sr nr. 7 Årsklassemønstringen (ÅMØ) 4 svømmere deltok: Bjørn Roar Hansen, Kim Rune Hansen, Mari Knutsen og Stine Lise Stenseth. Resultater sammenlagt etter 5 øvelser: Bjørn Roar Hansen nr. 16 i klasse 1997 Kim Rune Hansen nr. 16 i klasse 1994 Mari Knutsen nr. 9 i klasse 1995 Stine Lise Stenseth nr. 4 i klasse 1994 NM Masters 1 svømmer deltok: Rune Myhrvold. Rune Myhrvold (klasse C) 1500 F nr F nr R nr. 1 Norgesmester 200 IM nr R nr. 2 NM langbane 11 svømmere deltok: Øyvind Gevelt, Martin Hals, Ida Johansen, Guro Knutsen, 9

10 Linn Kristoffersen, Jens Petter Loe, Dan Magnus Skibrek, Line Cecilie Stenseth, Stine Lise Stenseth, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium. Resultater: Martin Hals 400 IM jr nr. 5 Direkte finale 400 IM sr nr. 7 Direkte finale Linn Kristoffersen 100 R sr nr R sr nr. 7 Finale Dan Magnus Skibrek 50 BU sr nr BU sr nr. 7 Finale 50 F sr nr. 8 Stine Lise Stenseth 1500 F jr nr. 7 Direkte finale 1500 F sr nr. 7 Direkte finale Siri Anette Sønju 800 F jr nr. 7 Direkte finale 800 F sr nr. 8 Direkte finale 1500 F jr nr. 6 Direkte finale 1500 F sr nr. 6 Direkte finale Stafett jenter Følgende svømte: Ida Johansen, Stine Lise Stenseth, Guro Knutsen, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium. Stafett 4 x 200 F jr nr. 6 Landsstevnet for psykisk utviklingshemmede 2 svømmere deltok: Espen Djupvik og Morten Rustbakken. Resultater: Espen Djupvik 50 F nr R nr BU nr F nr R nr B nr IM nr. 1 Morten Rustbakken 50 F nr B nr BU nr F nr R nr B nr IM nr. 3 10

11 Nordsjøstevnet 10 svømmere deltok: Martin Hals, Kim Rune Hansen, Ida Johansen, Guro Knutsen, Linn Kristoffersen, Erik Lauvbu, Dan Magnus Skibrek, Stine Lise Stenseth, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium. Resultater: Martin Hals 200 IM nr B nr IM nr. 8 Kim Rune Hansen 200 F nr. 7 Ida Johansen 50 F nr BU nr. 7 Guro Knutsen 50 BU nr BU nr F nr. 8 Linn Kristoffersen 50 R nr R nr. 6 Superfinale 100 R nr. 5 Dan Magnus Skibrek 50 BU nr. 6 Stine Lise Stenseth 100 B nr IM nr B nr B nr. 3 Siri Anette Sønju 400 F nr R nr F nr F nr. 2 NM junior/ UM kortbane 10 svømmere deltok: Øyvind Gevelt, Martin Hals, Kim Rune Hansen, Ida Johansen, Guro Knutsen, Fanny Moen Pettersen, Line Cecilie Stenseth, Stine Lise Stenseth, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium. Resultater NM: Øyvind Gevelt 1500 F nr. 7 Direkte finale 200 R nr R nr. 6 Finale Martin Hals 200 IM nr IM nr. 8 Direkte finale 100 IM nr. 8 Siri Anette Sønju 1500 F nr. 5 Direkte finale 800 F nr. 4 Direkte finale Resultater UM: Kim Rune Hansen 800 F nr. 7 Direkte finale 11

12 Stine Lise Stenseth 400 F nr F nr. 7 Direkte finale 1500 F nr. 8 Direkte finale Stafett UM jenter Følgende svømte: Ida Johansen, Stine Lise Stenseth, Fanny Moen Pettersen og Mari Knutsen 4 x 50 lag medley nr. 5 4 x 200 Fri nr. 4 4 x 100 Fri nr. 4 4 x 100 lag medley nr. 7 4 x 50 Fri nr FORBUNDS OG KRETSDOMMERE Øvre Eiker svømmeklubb har følgende autoriserte dommere: Internasjonal dommer og dommerinstruktør: Dag Syvertsen. Forbundsdommere: Morten Lauvbu, Leif Ove Sørby, Tor-Gunnar Kvam Kretsdommere: Liv Torhild Bryntesen, Randi Ellen Hansen, Anne Tone Karlsen, Randi Haldorsen, Linn Kristoffersen, Cathrine Koch Kvam Dommeraspiranter Mari Rasmussen, Nina Almthen Lia, Kevin Perry og Tove Johanne Nielsen. 5. REVISORER Klubben har hatt følgende revisorer: Øyvind Birkeland og Ingar Nilsen. Vara: Liv T. Bryntesen 6. VALGKOMITEEN Valgkomiteen har hatt følgende sammensetning: Morten Lauvbu (leder), Marianne Gevelt og Gro Wium 7. REPRESENTASJON Buskerud Svømmekrets kretsting: Randi Haldorsen og Ivar Gevelt, Buskerud Svømmekrets styre; 12

13 Randi Haldorsen, styremedlem Buskerud Svømmekrets svømmeutvalg: Randi Ellen Hansen, medlem Buskerud Svømmekrets dommerutvalg: Dag Syvertsen. Årsmøte i idrettsrådet. Jon Peter Wium og Wenche Sønju. 8. INFORMASJON, REKRUTTERING, UTDANNING OG OPPLÆRING. Klubben startet høsten 2008 samarbeid med SFO i Vestfossen målet med dette tilbudet er at deltakerne skal lære svømmeferdigheter og kanskje få lyst til å begynne på svømmeklubbens treningstilbud på kveldstid. Det ble arrangert en avslutning for svømmere og foreldre/foresatte i Svømmehallen i Vestfossen hvor alle fikk utdelt svømmemerke. Klubben har videre delt ut informasjon til deltakere på kommunens svømmekurs, via skoler og til deltakere i allidretten. Øvre Eiker Svømmeklubb har stått ansvarlig for svømmetilbudet som Eiker allidrettsgruppe har gitt. Klubbens hjemmeside administreres av Jon Peter Wium og Svein Atle Pettersen. Oppslagstavlene i Svømmehallene er viktige for informasjon om alle typer aktiviteter. I tillegg deles det ut til alle familiene oversikt over treningstider og invitasjon til svømmestevner og andre arrangementer. Styret avholdt et foreldremøte høsten Dag Syvertsen informerte om å være dommer i svømming og om konkurranseregler for svømming. Dan Magnus Skibrek har gjennomført instruktørkurs 1 i svømming. Kai Martin Hansen og Guro Bjørk Sørby fullførte instruktørkurs 2. Stian Krossen har startet trener 2 utdanning. Linn Kristoffersen har begynt forbundsdommerutdanning. 4 nye dommeraspiranter er utdannet høsten