ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB ÅRSMELDING Øvre Eiker Svømmeklubb`s NM svømmere langbane Namsos juli 2007.

Transkript

1 ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB ÅRSMELDING 2007 Øvre Eiker Svømmeklubb`s NM svømmere langbane Namsos juli

2 1. STYRETS BERETNING Styret har i arbeidsåret hatt følgende sammensetning; Leder Nestleder Kasserer Oppmann Sekretær Leder sportslig utvalg Leder sosialt utvalg Leder økonomiutvalget Svømmeres representant Randi Haldorsen Vegard Knutsen Svein Atle Pettersen Wenche Sønju Anne Tone Karlsen Berit Stenseth Inger Lise Sævre (fram til april) Svein Atle Pettersen Hege Fuglerud Valle Et nytt svømmeår er tilbakelagt med mange store og små høydepunkter for Øvre Eiker Svømmeklubb. Den første store begivenheten for klubben fant sted under senior NM i Asker hvor Dan Magnus Skibrek slo til med en bronsemedalje på 50 m butterfly og Linn Kristoffersen fikk en fin 6 plass på 100 m rygg i samme mesterskap. Høydepunktet i år var utvilsomt ØESK sin flotte klubbinnsats under det Norske Ungdomsmesterskapet i Bærum. Det ble uten tvil et flott mesterskap for svømmerne fra Øvre Eiker Svømmeklubb. Stafettlaget for jenter representert ved Inger-Cathrine Wium, Stine Lise Stenseth, Ida Johansen og Siri Anette Sønju tok 3 x sølv til jentene i UM stafetter, individuelt ble det sølv og bronse til Siri Anette Sønju i henholdsvis 200 rygg og 1500 fri (1500 ble for øvrig 3 beste resultat totalt i UM klassen), samt flust av personlige rekorder for våre deltakere både i NM junior og UM. Av sportslige resultater for øvrig må nevnes Nordsjø-stevnet hvor Siri Anette Sønju vant 100 m rygg i klasse 92/93, og fikk 3 plass i superfinalen på samme distanse. Siri Anette Sønju ble tatt ut på laget som representerte Norge under Nordisk mesterskap for junior. Det vises for øvrig til oversikten over sportslige resultater seinere i rapporten. I ÅMØ hadde Øvre Eiker Svømmeklubb mange kvalifiserte deltakere. Siri Anette Sønju vant sammenlagt i jenter 92 og Stine Lise fikk en flott 3 plass sammenlagt i jenter 94. Høsten 2007 foretok kommunen en opprustning av svømmehallen i Hokksund. Dette medførte stengt svømmehall fram til etter høstferien og omrokkering av treningstider og sted som særlig rammet de yngste samt at rekruttering av nye svømmere denne høsten måtte legges på is. Etter at vi hadde rekruttert ca 40 nye rekrutter på medley- og D-partiet ble de dessverre noe frafall på høsten. Klubben har også i år satset på treneropplæring blant de eldste svømmerne, 4 svømmere gjennomførte BS1. Etter mange år med god tilgang på dommere i klubben, har vi nå opplevd noe frafall blant de som har tjent klubben i mange år. 2 personer har i løpet av året gjennomført dommerutdanning. Vi trenger fortsatt flere dommere. Vi ser at det blant de eldste har vært et generasjonsskifte i år. Flere av klubbens eldste svømmere var ferdig med videregående skole forrige høst og har flytt ut for å forsette utdanning. Det er gledelig å se at flere av disse hevder seg i norgestoppen. Det gror også blant de som kommer etter og vi har en god gjeng blant de eldste som presterer bra på juniornivå på landsbasis, under solid ledelse av dyktige trenere. 2

3 Styret har i arbeidsåret avholdt 12 styremøter og behandlet 62 saker. Styremøtene avholdes i klubblokalene i kjelleren i badet i Hokksund og i møterommet i flerbrukshallen i Vestfossen. Styret avholdt et foreldremøte høsten Dette var vellykket bør bli en tradisjon. Dette året har klubben tatt i bruk nytt og moderne regnskaps og medlemssystem som fungerer bra. Fra 1/7 07 opphørte spilleautomatinntektene. Styret har brukt noe tid dette året å tenke alternativ og sett på både kostnads- og utgiftsiden i regnskapet. Det vil fortsatt fremover være utfordringen i tida framover erstatte inntektstapet fra automatinntektene. Vi ser at det er en begrensning i hvor stor belastningen kan være på den enkelte familie når det gjelder ulike dugnader og salgsbringende tiltak. Et viktig element i videre vurdering av den økonomiske situasjonen vil derfor være å vurdere kostnadssiden. Styret ser imidlertid at aktivitetsnivået må opprettsholdes skal vi ha en vital og levedyktig klubb med både topp- breddesvømming. Vi har i mange år hatt muligheten til å holde foreldrebetalingen på et meget moderat nivå. Dette vil gradvis måtte endre seg. Det oppfordres til kreativitet blant alle i klubben for å sikre et høyt aktivitetsnivå også framover. Fra høsten 2007 begynte vi med vakt dugnadsvakt i flerbrukshallen i Vestfossen, dette ved siden av vask i svømmehallene i Hokksund og Vestfossen er viktige og stabile dugnader for klubben vår. Styret vil få benytte anledningen til å takke Øvre Eiker Kommune ved bademester Widar Bryntesen for godt samarbeid også i Klubbens tilgang til svømmehallene er av uvurderlig betydning for aktiviteten i klubben. For øvrig vil klubben få takke alle som på en eller annen måte har bidratt til klubbens arbeide i Årsmøtet Årsmøtet ble avholdt 19. februar Antall fremmøtte og stemmeberettigede var UTVALGENE 2.1 Sosialt utvalg Sosialt utvalg har hatt følgende sammensetning: Inger Lise Sævre (leder fram til april), Randi Haldorsen (leder fra april), Jan Erik Skibrek, Mona Djupvik, Gerd Loe. Kathrine Holmen, og Astrid Tangedal (fram til august 2007), Halvard Nielsen og Wenche Hansen Utvalget har avholdt 3 møter i perioden. I 2007 har sosialt utvalg stått for følgende arrangementer: Familiefest i rådhusets festsal Kafeteria under Øvre Eiker cup, samt innkvartering og bespisning for tilreisende svømmere og ledere Kafeteria under Åpningsstevnet Kafeteria under rekrutteringsstevnet Innmarsj og kafeteria under klubbmesterskapet Kafeteria og overnatting under kvalifiseringsstevnet Rekruttstevne 3

4 Utvalget har også hatt ansvar for kafeteriadrift og sosiale arrangementer gjennom året. Det har vært et godt arbeidsår for sosialt utvalg. Innsatsvillige medarbeidere har gjort sitt til at arrangementene har gått greit, og gitt økonomisk overskudd. 2.2 Sportslig utvalg Sportslig utvalg har i perioden hatt følgende sammensetning: Berit Stenseth, (leder), Helga Fuglerud, (sekretær), Jon Peter Wium (representant i Svømmeutvalget i BSK), Roar Sønju, Linn Kristoffersen, Bente Berglund (til juni 2007), Mari Rasmussen. Utvalget har hatt 8 møter i perioden og det er avholdt 2 fellesmøter med trenerne. Det har vært jevnlig kontakt med Øvre Eiker kommune v/bademester Widar Bryntesen ang. bruk av svømmehallene til trening og stevner. Utvalget har i perioden spesielt arbeidet med følgende saker: Planlegging og gjennomføring av egne stevner Planlegging og gjennomføring av oppstartsleir Bestilling av reise og opphold til større stevner (NM, ÅMØ, Nordsjø osv.) Stevne- og aktivitetsplan Treningsopplegg, trenere og sosiale tiltak for de yngste svømmerne Rekruttering av nye svømmere og mottakelse av barna og deres foresatte Informasjon Det har vært god oppslutning om arbeidet fra utvalgets medlemmer Klubbens trenere Øvre Eiker svømmeklubb har hatt følgende trenere og assistenter i Elite/A-gruppa: B-gruppa: C-gruppa: D-gruppa: Dag Mathisen, Ivar Krossen, Morten Nystrøm, Stian Krossen Stian Krossen, Jon Peter Wium, Ida Lauvbu Jon Peter Wium, Eirik Kristoffersen Jon Peter Wium, Randi Haldorsen, Eirik Kristoffersen, Martin Hals, Øyvind Gevelt, Guro Sørby Innsatspokaler Det er utdelt følgende innsatspokaler til klubbens svømmere for 2007: Pokal for høyeste poengsum: Jenter: Gutter: Siri Anette Sønju, 1500 meter fri, 723 poeng Dan Magnus Skibrek, 50 meter butterfly, 744 poeng Pokal til Årets svømmer Siri Anette Sønju for seier på 100 m rygg i klasse 91/92 under Nordsjøstevnet samt seier sammenlagt i klasse 1992 under Nasjonal årsklassemønstring i Kristiansund. Pokaler til årets rekrutt Gina Rasmussen 4

5 Anders Kristiansen Pokal for deltakelse i store nasjonale og internasjonale stevner: Espen Djupvik Morten Rustbakken Linn Kristoffersen Dan Magnus Skibrek Jens Petter Loe Line Cecilie Stenseth Øyvind Gevelt Fanny Moen Pettersen: Kim Rune Hansen Ellen Camilla Hansen Mari Knutsen Stine Lise Stenseth Guro Bjørk Sørby Ida Johansen Hege Fuglerud Valle Frikk Arthur Skibrek Inger Cathrine Wium Guro Knutsen: Martin Hals Kai Martin Hansen Siri Anette Sønju : Landsstevne : Landsstevne : NM kortbane, Nordsjø : NM kortbane, NM langbane, Nordsjø : NM kortbane, NM langbane : NM kortbane junior, NM langbane, NM kortbane stafett, : NM kortbane junior, NM langbane, NM kortbane stafett, Nordsjø : ÅMØ, NM kortbane stafett : ÅMØ : ÅMØ : ÅMØ : ÅMØ, NM kortbane stafett, NM langbane, NM kortbane junior, Nordsjø : NM kortbane stafett, NM langbane : NM kortbane junior, NM langbane, Nordsjø : NM kortbane junior stafett : NM kortbane junior stafett : NM kortbane junior, NM kortbane stafett, NM langbane : NM kortbane junior, NM langbane, NM kortbane stafett, Nordsjø : NM kortbane junior, NM langbane, NM kortbane stafett, Nordsjø : NM kortbane junior stafett : ÅMØ, NM kortbane junior, NM kortbane, NM langbane, Nordsjø, Nordisk Pokal for beste resultat (høyeste poengsum) i trukket øvelse og årsklasse: Line Cecilie Stenseth, årsklasse 1990, 200 meter butterfly, 2.49,71 og 403 poeng. Trenerens fat for positivt bidrag i miljøet og god treningsvilje: Morten Rustbakken Egne stevner Øvre Eiker svømmeklubb har gjennomført følgende stevner i 2007: Dato Stevne Ant. deltakere Antall starter Antall klubber Kvalikstevne Rekruttstevne Øvre Eiker cup Åpningsstevne Rekruttstevne Klubbmesterskap

6 2.2.4 Øvre Eiker cup Det kom 33 flere deltakere enn på fjorårets Øvre Eiker Cup. Det var ca. 500 flere starter enn året før. Vi benyttet oss av svømmeforbudets elektroniske tidtakersystem for andre gang samt at vi hadde høytalere og livetiming i kafeteriaen. Årets napp i Øvre Eiker cup gikk til Øvre Eiker svømmeklubb som også vant i 2005 og Vi vant derfor pokalen til odel og eie. Det ble for første gang satt opp pengepremier til de tre beste klubbene i sammendraget. Dette tror vi hadde innvirkning på deltakerantallet Rekruttstevne Rekruttstevne ble flyttet fra juni til februar. Dette tror vi var positivt for antall deltakere. Det var med 23 deltakere flere enn på fjorårets rekruttstevne den gang arrangert i juni Åpningsstevne Det var med 70 deltakere. Dette var ca 40 færre enn forrige år. Noe av grunnen kan være at ØESK selv ikke hadde med så mange deltakere i det rekrutteringen har vært dårligere på grunn av stengt svømmehall i Hokksund. Stevnet måtte i tillegg arrangeres i Eknes svømmehall i Krokstadelva Rekruttstevne (høst) Det var en økning i forhold til fjorårets rekruttstevne, men det er fortsatt ønskelig å få med flere deltakere på rekruttstevnene Klubbmesterskapet Det var med færre deltakere enn de to siste årene. Grunnen til dette er at ØESK har fått få nye svømmere det siste året i det svømmehallen i Hokksund har vært stengt en god del av høsthalvåret og vi derfor ikke kunne gå ut til skoler med tilbud om å starte i klubben. Det var mye bra svømming og det ble arrangert uformelle stafetter som artige innslag i pausen og på slutten av stevnet.. Det var mange foreldre, søsken og besteforeldre i hallen som sikret god stemning. 3 ØKONOMIUTVALGET Økonomiutvalget har i perioden hatt følgende sammensetning: Svein Atle Pettersen (leder), Halvard Grønli, Randi Hansen og Morten Lauvbu. Utvalget har avholdt et møte. Utvalget har arbeidet etter oppdrag fra styret. Arbeidsoppgavene har bl a vært: Planlegging og gjennomføring av sykkellotteriet. Klubbavtale for svømmeutstyr Klubbdresser og t-skjorter Sponsorer til stevner Dugnader og andre inntektsbringende tiltak Ajourhold av medlemsregister 6

7 4 FORBUNDS OG KRETSDOMMERE Øvre Eiker svømmeklubb har følgende autoriserte dommere: Internasjonal dommer og dommerinstruktør: Dag Syvertsen. Forbundsdommere: Morten Lauvbu, Leif Ove Sørby, Tor-Gunnar Kvam Kretsdommere: Torleif Andersen, Liv Thorild Bryntesen, Runar Evensen, Randi Ellen Hansen, Jorunn Haugnes, Roar Hovland, Linn Kristoffersen, Cathrine Koch Kvam 5 REVISORER Klubben har hatt følgende revisorer: Øyvind Birkeland og Ingar Nilsen. Vara: Liv T. Bryntesen 6 VALGKOMITEEN Valgkomiteen har hatt følgende sammensetning: Morten Lauvbu, Ivar Gevelt og Gro Wium 7 REPRESENTASJON Buskerud Svømmekrets kretsting: Randi Haldorsen og Vegard Knutsen, Buskerud Svømmekrets styre; Randi Haldorsen, styremedlem Buskerud Svømmekrets svømmeutvalg: Jon Peter Wium, medlem Buskerud Svømmekrets dommerutvalg: Dag Syvertsen. 8. INFORMASJON, REKRUTTERING OG OPPLÆRING. Informasjon og rekruttering. Klubbens hjemmeside administreres av Jon Peter Wium og Svein Atle Pettersen. I løpet av året endret klubben plattform for hjemmesidene. N3 sport økte prisene og det ble dyrt å bruke firmaets tjenester til hjemmesidene våre. 7

8 Klubben startet høsten 2008 med medley-kurs hvor målsettingen med svømmeaktiviteten er å lære svømmearter, slik at de har et høyere ferdighetsnivå i vann når svømmerne starter på D- gruppa. Klubben har videre delt ut informasjon til deltakere på kommunens svømmekurs, via skoler og til deltakere i Allidretten. Oppslagstavlene i Svømmehallene er viktige for informasjon om alle typer aktiviteter. I tillegg deles det ut til alle familiene oversikt over treningstider og invitasjon til sosiale arrangementer. 8