Norges Skiforbunds Fellesreglement Vedtatt i Skistyret oktober 2008, godkjent av Lovutvalget juni 2009.

Transkript

1 Norges Skiforbunds Fellesreglement Vedtatt i Skistyret oktober 2008, godkjent av Lovutvalget juni Innholdsfortegnelse: 200 FELLES BESTEMMELSER FOR ALLE KONKURRANSER. 201 KLASSIFISERING AV RENN/MESTERSKAPSØVELSER 202 TERMINLISTER / RENNSØKNADER 203 STARTBERETTIGELSE/ FIS LISENS/ NSF SKIFORSIKRING 204 GODKJENNING AV LØPERE. 205 DELTAKERENS ANSVAR OG PLIKTER. 206 REGLER FOR NORGES SKIFORBUND OG UNDERORDNEDE ORGANISASJONSLEDDS SAMARBEID MED NÆRINGSLIVET 207 PRODUKTMERKING OG REKLAME 208 TELEVISJON OG RADIO FILMRETTIGHETER 210 ORGANISASJON AV RENNARRANGEMENT 211. ARRANGØREN 212 FORSIKRINGER 213 PROGRAM 214 RENNINNBYDELSER, STARTKONTINGENT, DELTAGERAVGIFT OG RENNAVGIFTER 215 PÅMELDINGER 216 LAGLEDERMØTER 217 TREKNING/STARTREKKEFØLGE 218 OFFENTLIGGJØRING AV RESULTATER 219 PREMIEUTDELING / PREMIER/PREMIERING / BLOMSTERSEREMONIER 220 SERVICEPERSONELL, FABRIKANTER, SKIPOOLMEDLEMMER OG LAGLEDERE. 221 DOPING 222 KONKURRANSEUTSTYR 223 KONTROLL OG BRUDD PÅ REGLEMENTET, SANKSJONER OG STRAFFEBESTEMMELSER 224. PROSEDYRER, RETNINGSLINJER ANKEUTVALG

2 200. FELLES BESTEMMELSER FOR ALLE KONKURRANSER Dette rennreglement skal følges ved alle skirenn som arrangeres av klubber tilsluttet NSF. Ved internasjonale renn gjelder de bestemmelser som er fastsatt av FIS Tvil om forståelsen av rennreglementet avgjøres av Skistyret. Lovutvalget skal konsulteres Skistyret treffer også avgjørelser om spørsmål som ikke er fastlagt i dette reglementet Forslag om endring i rennreglementet må fremmes for Skistyret innen 15. februar hvert år. Forslag fra lag/klubb skal sendes gjennom skikretsen Deltagere, lagledere, trenere, servicefolk og alle som har befatning med rennarrangementet plikter å sette seg grundig inn i bestemmelsene i dette reglementet. De har plikt til å følge bestemmelsene og å rette seg etter de instruksjonene som gis av juryen og rennfunksjonærene. Ved brudd på bestemmelsene kan de sanksjoneres. Alvorlige brudd skal rapporteres til vedkommendes skikrets Alle skikonkurranser som står i Norges Skiforbunds terminliste arrangeres av organisasjonsledd i Norges Skiforbund. Arrangøren kan være: - NSF - Ett eller flere idrettslag (sammenslutning av idrettslag) som tilfredstiller NSFs lovnorm. - En skikrets - Annet: Dette kan være et tingbestemt organisasjonsledd i NSF (Foreningen til Skiidrettens Fremme). Idrettslag kan etter godkjenning av Skistyret opprette aksjeselskap til gjennomføring av arrangementet. Sammenslutninger av idrettslag (arrangørallianser) skal godkjennes av NSF. Det skal foreligge en skriftlig avtale mellom de deltakende idrettslagene. De deltakende idrettslagene i en arrangørallianse kan ikke under noen omstendighet fraskrive seg ansvaret man har som arrangør i henhold til NSFs reglement Arrangør som ikke følger rennreglementet eller som på en slett måte forbereder og/eller gjennomfører et renn, kan miste retten til å arrangere renn i en viss periode. Arrangører kan legge opp til spesielle, kreative og rekrutteringsfremmende gjennomføringsmåter for sitt arrangement. Spesielle gjennomføringsmåter må være kunngjort for deltagerne på forhånd. Rennreglementet for den enkelte gren i forhold til løypelengder og bakkestørrelser etc må ivaretas. Ved alle konkurranser godkjent (approbert) av NSF eller skikrets skal det være oppnevnt en Teknisk Delegert Alle renn i NSFs og skikretsenes terminlister er åpne for løpere fra alle idrettslag tilsluttet NSF og utenlandske løpere, med mindre annet er bestemt i NSFs reglementer. Ved utenlandsk deltakelse i nasjonale renn gjelder det norske reglementet. Dette må oppgis til de aktuelle løperne. For FIS renn i Norge gjelder FIS rennreglement

3 201 KLASSIFISERING AV RENN/ MESTERSKAPSØVELSER For internasjonale renn se ICR (International Competition Rules/FIS Rennreglement art. 201.) Rennkategorier De forskjellige typer renn som arrangeres i Norge har følgende benevnelser: Internasjonale renn/fis renn. Et internasjonalt renn må være godkjent av Norges Skiforbund (NSF) og Det Internasjonale Skiforbund (FIS). Internasjonale renn arrangeres etter bestemmelsene i FIS s rennreglementer. (ICR) Innenfor betegnelsen internasjonale renn kan man finne kategoriene eks.: OL / VM, World Cup, World Cup B, Continentalcup (COC), Norges Cup renn i langrenn og vanlige internasjonale renn (FIS renn), se Norgesmesterskap senior i alpint og langrenn, Norgesmesterskap junior i alpint kan også ha status som internasjonalt renn. For internasjonale renn innbetales det en registreringsavgift (Calendar Fee) til FIS Landsrenn Landsrenn omfatter Norges Cup renn, FIS renn og lignende. Landsrenn må godkjennes av NSF Regionale renn og renn med andre betegnelser. Se under rennreglementene for den enkelte gren Kretsrenn Godkjennes av vedkommende skikrets Sonerenn Sonerenn godkjennes av vedkommende skikrets Klubbrenn er interne renn i et idrettslag. Idrettslaget bestemmer selv hvem som kan delta Turrenn Turrenn er åpne for løpere fra lag tilsluttet NSF og for løpere som ikke er medlemmer av NSF. Turrenn arrangeres bare som landsrenn og internasjonale renn Andre aktiviteter/konkurranser. Dette er konkurranser/aktiviteter som bestemmes i grenreglementene eller i et samarbeide mellom grenene Konkurransetyper/mesterskap Norges Skiforbund organiserer konkurranser i følgende grener : Alpint, freestyle, hopp, kombinert, langrenn, turrenn i langrenn, telemark Mesterskap Norgesmesterskap (NM) I Norgesmesterskapene for senior og junior kan det vanligvis bare delta norske borgere som er medlemmer av lag tilsluttet NSF og som fyller de kvalifiseringskrav og det krav til alder som de forskjellige øvelser forutsetter. Løpere uttas etter nærmere retningslinjer fra Skistyret. Rennprogrammene fremgår av rennreglementene for den enkelte gren. Utenlandske statsborgere som har vært bosatt minst 2 år i Norge og vært medlem av lag tilsluttet NSF i minst 2 år ved påmeldingsdato, kan etter skriftlig søknad til NSF få tillatelse til å starte i NM i individuelle øvelser. Søknaden må godtgjøre at følgende forutsetning oppfylles: Søkeren kan ikke ha deltatt i, eller delta i:

4 - nasjonale mesterskap, - landskamper, eller - internasjonale mesterskap for sitt opprinnelige nasjonale forbund i foregående og inneværende sesong. Utenlandske statsborgere som ikke oppfyller ovenstående betingelser, kan etter bekreftelse og tillatelse fra sitt nasjonale skiforbund, samt etter skriftlig søknad til NSF få tillatelse til å starte i NM, i individuelle øvelser, i gjesteklasse. De kan ikke bli norgesmestere og mottar ikke NM-medalje eller diplom. De deltar ikke i uoffisielle blomsterseremonier og lignende. I NM i lagkonkurranser og langrenn stafett kan én utenlandsk statsborger delta på hvert lag såfremt bestemmelsene i pkt. 203 er oppfylt. (Startberettigelse/Skiforsikring) Løperen kan konkurrere internasjonalt for sin opprinnelige nasjon, men ikke konkurrere nasjonalt i denne nasjonen. Spesielle bestemmelser for norgesmesterskap for alpint: Norgesmesterskapene, senior og junior, kan arrangeres som internasjonale renn. Kun norske statsborgere samt utenlandske statsborgere som kan delta i h.h.t foranstående beskrivelse kan bli norgesmestere Renn med benevnelsen U-23 mesterskap (for aldersklassene f.o.m. 21 år t. o. m. 23 år), veteranmesterskap, plastmesterskap i hopp, landsfinaler etc. har status som landsrenn og skal ikke likestilles eller forveksles med Norgesmesterskapene. NSFs medaljer og diplomer deles ikke ut. I innbydelsen til slike renn som her er nevnt tillates ikke anvendt andre benevnelser enn de som er nevnt i første setning Hovedlandsrenn for jenter og gutter. Hovedlandsrenn kan arrangeres i alle skigrenene. I Hovedlandsrenn for jenter og gutter i klasse 15 og 16 år (14 15 år alpint) kan det bare delta løpere fra lag tilsluttet NSF. Rennprogrammene, påmeldinger m. m. kunngjøres på NSFs hjemmesider (T listen) og arrangørens tilsvarende Landsdelsmesterskap Skistyret fastsetter den geografiske inndeling av landsdeler etter forslag fra grenkomiteene. Rennene er åpne for løpere fra lag i landsdelen. Rennene er ikke offisielle NSF - mesterskap og det fastsettes ingen felles dato sentralt Kretsmesterskap Kretsmesterskapene er åpne for alle løpere fra lag tilsluttet NSF. Løpere fra lag tilsluttet andre skikretser deltar i gjesteklasse. På den dato som er fastsatt i NSFs eller kretsenes terminliste skal det ikke arrangeres landsrenn for de grener/klasser KM gjelder, med unntak av turrenn. Skikretstinget avgjør i hvilke øvelser det skal kåres kretsmestere. Det skal ikke arrangeres kretsmesterskap for barn 12 år og yngre (11 år og yngre i alpine grener) Klubbmesterskap internt mesterskap i idrettslaget. Er åpne bare for løpere tilsluttet vedkommende lag, som også avgjør i hvilke øvelser det skal kåres mester. Gjesteklasse kan opprettes. 202 TERMINLISTER / RENNSØKNADER Generelt Det skal for hver rennsesong utarbeides terminlister for NSF og den enkelte skikrets. NSFs terminliste skal omfatte alle renn som arrangeres i Norge av forbundets organisasjonsledd, unntatt kretsrenn, sonerenn og lagsrenn. Skikretsenes terminlister skal omfatte alle renn som arrangeres av krets eller idrettslag innen skikretsen, unntatt klubbrenn (idrettslags-renn). Terminlistene skal utarbeides slik at alle aldersgrupper/klasser og kategorier løpere så vidt mulig får et balansert og passende renntilbud i hele skisesongen

5 202.2 Skistyret og skikretsstyrene står ansvarlig for utarbeidelsen av terminlistene og godkjenner disse. De enkelte komiteer utarbeider terminlister grenvis. NSFs administrasjon trekker opp prosedyrer og retningslinjer samt koordinerer det praktiske arbeidet med NSFs terminliste. Det skal utarbeides en koordinert oversikt over terminlistens viktigste renn, NM, Hovedlandsrenn, Landsfinalen Alpint, mønstringsrenn, Cup- og rankingrenn og internasjonale renn i alle grener. Grenkomiteene melder til NSF adm. hvilke renn som skal omfattes og oversikten skal inntas i Skiguiden. Skikretsene trekker opp prosedyrer og retningslinjer samt koordinerer sitt terminlistearbeide i.h.t. NSFs prosedyre, og er ansvarlig for koordinering med nabo skikretsene. NSFs terminliste publiseres senest 15. oktober Endring av terminlisten, flytting av renn, avlysning. Endringer i terminlisten er vanligvis ikke tillatt. Eventuelle nødvendige endringer av dato, rennprogram og konkurransested godkjennes av TD, NSF resp. skikretsen/e der rennet arrangeres. For mesterskap, internasjonale renn og andre renn fastsatt av NSF og FIS, kan endringer ikke foretas uten godkjennelse av NSF. Avgjørelsen om flytting eller avlysning skal foretas senest 1 uke før ved mesterskap, Hovedlandsrenn, Norges Cup er og landsomfattende finaler og landsrenn. Dersom juryen på renndagen beslutter at rennet ikke kan avholdes, skal eventuelt avgjørelse om utsettelse og ny renndato tas av arrangøren i samråd med NSF eller angjeldende skikrets/er innen en uke etter opprinnelig renndato. Melding om endring skal sendes ut av arrangøren på en hensiktsmessig måte og det må sikres at den når alle skikretser samt alle lag som eventuelt har meldt på deltakere. Påmeldte løpere som ikke har anledning til å starte på den nye renndato, har ikke krav på refusjon av betalt startkontingent Flytting av mesterskap og andre større renn, reservearena. Tildeling av mesterskap vil foreligge fra NSF når søker har utpekt reservearena, eller at NSF godkjenner plan og budsjett for snøfrakting og/eller snøproduksjon. Eventuell utpeking skjer i samarbeide mellom søker, NSF og den klubb/krets som disponerer reservearenaen. Arrangører av finaler i landsomfattende konkurranser (cup er) og eventuelle andre arrangement som hver gren anser for å være av tilsvarende betydning, skal innen 1. september i skisesongen ha utpekt reservearena eller ha godkjent plan og budsjett for snøfrakting og/eller snøproduksjon fra vedkommende gren Søknader om internasjonale renn. For verdensmesterskap gjelder egne regler. Fristen for søknaden til FIS er innen 1. mai 6 år før mesterskapet er tenkt gjennomført Søknader om internasjonale renn. Søknader om internasjonale renn sendes på eget skjema eller elektronisk til NSFs kontor med gjenpart til skikretsen. Frist for WC er 1. oktober ca 2 1/2 år før arrangementet skal gjennomføres. Frist for COC, WC-B og E-Cup er senest 1. januar året før gjennomføring. Internasjonale renn må arrangeres i løyper og bakker som er godkjent (homologert) av FIS. Veiledende kriterier som NSF vil følge ved tildeling, står i søknadsskjemaet. Det må svares egen avgift (Calendar Fee) til FIS etter fastsatte satser Søknader om Norgesmesterskap senior og junior, Hovedlandsrenn og Landsfinalen alpint Søknader om tildeling av Norgesmesterskap, senior og junior, Hovedlandsrenn og Landsfinalen alpint skal være NSF i hende senest 1. oktober ca. 2 1/2 år før arrangementet. Søknaden sendes elektronisk, faks eller brev til forbundskontoret

6 gjennom skikretsen på fastsatt skjema. Dersom det er flere enn 1 søker fra en skikrets må skikretsen prioritere hvilken søknad som sendes NSF. Søknader som ikke prioriteres av skikretsen blir ikke behandlet i NSF. Veiledende kriterier som NSF vil følge ved tildeling, står i søknadsskjemaet og i veiledning for søknad om Norgesmesterskap. Se Arrangører som blir tildelt ovenfor nevnte arrangement, skal holde NSF og TD underrettet om forberedelsene, med kopi av alle referater fra møter o.l. i organisasjonskomiteen.nsf skal godkjenne de offisielle informasjoner om arrangementet som arrangøren utarbeider. Komplett informasjon om arrangementet må være utarbeidet senest 3 mnd før arrangementstart. Så snart som mulig etter rennet skal arrangørene sende NSF en sluttrapport om arrangementet og om de erfaringer som ble høstet, vedlagt revisorgodkjent regnskap Søknader om kretsrenn og kretsmesterskap. Skikretsene fastsetter søknadsprosedyre for kretsrenn og kretsmesterskap Ettergodkjenning (etterapprobering) av renn etter at terminlisten er ferdigstilt. Terminlisten ferdigstilles på fastsatt dato (september). Etter denne dato er det normalt ikke anledning til å legge til nye renn STARTBERETTIGELSE/ FIS LISENS/ NSF SKIFORSIKRING Skisesongen er fra 1. mai til 30. april Startberettigelse i internasjonale renn. For å være startberettiget i internasjonale renn gjelder reglene i ICR (Internasjonal Competition Rules) pkt 203 og 204. Det er kun NSF (løperens nasjonale forbund) som kan melde på løpere til internasjonale renn. NSF kan gjøre særlige unntak overfor studenter med permanent opphold i utlandet. Det nasjonale forbund er ansvarlig for påmeldingene overfor FIS, og som kun kan melde på løpere til internasjonale renn FIS egenerklæring. (Athletes Declaration) Løpere som skal delta i internasjonale renn (FIS renn) må ha underskrevet FIS' egenerklæring for løpere (Athletes Declaration). Denne finnes på Det er formularet med engelsk eller tysk tekst som gjelder. Ved å underskrive Athletes Declaration godtar og aksepterer utøveren de til enhver tid gjeldende regler og vilkår m.v. som gjelder for konkurransen. I turrenn gjelder dette kun for løper som deltar i eliteklassen eller i seedet pulje For løpere under 18 år skal foresatte eller verger skrive under/medunderskrive Erklæringen skal være innsendt til og bero i NSF før påmelding kan finne sted Løperens nasjonale forbund, NSF, er av FIS bemyndiget til å innvilge FIS lisens, og påmelding fra NSF innebærer at løperen innehar slik lisens I tillegg til Athletes Declaration må utøvere også ha løst NSF Skiforsikring, (se 203.4) Utover det som er beskrevet i dette punkt, må løperen være godkjent etter pkt Startberettigelse i nasjonale renn For å være startberettiget i nasjonale renn som omfattes av NSFs eller skikretsenes terminlister, må løperen være medlem av et idrettslag som er tilsluttet NSF. I tillegg må løperen ha løst og betalt NSF Skiforsikring eller NSF engangsforsikring, se

7 I tillegg til det som er beskrevet i dette punkt, må løperen være godkjent etter pkt I turrenn gjelder dette kun for løpere som deltar i «eliteklassen»" eller seedet pulje NSF Skiforsikring (Obligatorisk) Hensikten med NSF Skiforsikring er å sikre at alle utøvere er ulykkes- og ansvarsforsikret. Skiforsikringen gir også forsikringsdekning under trening. NSF engangsforsikring forsikrer løperen under en enkelt konkurranse (forsikringsdekning som ved grunnforsikring) NSF skiforsikring gjelder for skisesongen, ett år om gangen. Fornyelsesdato er 1. mai. (Se og NSFs Skiguide under Generell informasjon) Alle utøvere som skal delta i skirenn som er godkjent av NSF eller skikrets plikter å tegne NSF skiforsikring eller NSF engangsforsikring., fra den dato utøveren fyller 13 år til den dato man fyller 70 år. Barn under 13 år er forsikret av NIF under konkurransen, og under trening på konkurransestedet dagen før, som om de hadde grunnforsikring. Løpere 70 år og eldre tegner ikke NSF Skiforsikring, da forsikringen ikke gjelder for personer etter fylte 70 år NSF skiforsikring gjelder for kun for ett år om gangen NSF engangsforsikring gjelder kun for den ene konkurransen den er tegnet for Unntak: Utøvere i renn for psykisk utviklingshemmede og Trim- og familieklasser hvor det ikke tas tid eller regnes poeng plikter ikke å tegne NSF Skiforsikring Utøveren er personlig ansvarlig for at gyldig NSF Skiforsikring innehas før starten til renn finner sted For umyndige er foresatte/verger ansvarlig i samme grad Utøverens idrettslag skal for øvrig forvisse seg om at gyldig NSF Skiforsikring innehas før starten til renn finner sted, se pkt NSF foretar jevnlig kontroll av at utøvere påmeldt til renn har gyldig NSF skiforsikring eller i engangstilfelle NSF engangs skiforsikring Turrenn: Det er samme regler i turrenn som i alle andre renn: Deltakere må ha enten NSF skiforsikring eller NSF engangsforsikring i klasser med tidtaking Deltakelse i Internasjonale renn (i og renn utenfor Norge). Ved all deltagelse i internasjonale renn gjelder bestemmelsene i FIS rennreglement (ICR) sammenholdt med dette kapittel og pkt 204) Nasjonstilhørighet. Bestemmelsene om nasjonstilhørighet reguleres i FIS Rennreglement pkt (ICR). Som hovedregel gjelder at utøveren må være innbygger/borger (gyldig pass) av den nasjonen han/hun representerer). For utøvere med mer enn ett nasjonalt statsborgerskap, er den nasjonen vedkommende har permanent oppholdssted. i rett nasjon. Ved skifte av statsborgerskap gjelder en karenstid på 12 måneder Klubbtilhørighet En utøver kan ikke: - delta i renn som Skistyret har nedlagt forbud mot å delta i. - representere mer en ett lag i samme skidisiplin i løpet av samme skisesong. (1. mai april påfølgende år) eller

8 - representere mer enn ett team, jfr. pkt , i samme skidisiplin i løpet av samme skisesong (1. mai april påfølgende år) Det er ikke tillatt å la seg påmelde og delta i internasjonale renn i utlandet uten å være startberettiget etter pkt 203 og godkjent etter pkt Ved overgang fra et lag i NSF til et annet, kan utøveren ikke representere det nye laget før han/hun har stått som medlem i dette i 2 måneder. Ingen kan opptas som medlem av lag før forpliktelsene overfor det andre lag er i orden Medlemskapet regnes fra den dag forpliktelsene er ordnet. Idrettslagsskifte skal meldes til skiforbundet. Se NSF kan etter skriftlig søknad gjøre unntak fra bestemmelsene i pkt ved varig flytting eller for skoleelever som i ferier ønsker å starte for sitt hjemmelag Skiløpere som i samme sesong ikke har representert noe lag, kan også unntas fra bestemmelsene Et team er en treningsgruppe og/eller konkurransefellesskap organisert som samarbeid mellom organisasjonsledd (idrettslag, skikretser, Skiforbundet) i samsvar med standard samarbeidsavtale fastsatt av Skistyret. Samarbeidsavtale om etablering eller videreføring av team skal være avklart med løpernes klubber før sesongstart (1. mai). Team skal være underlagt et organisasjonsledd i NSF og har rapporteringsplikt til løpernes klubber. Et team plikter, på samme måte som organisasjonsledd, på NSFs forlangende å utlevere regnskaper, protokoller, korrespondanse, bilag mv., jfr. NIFs lov 2-2. Disse reglene gjelder også for kretslag organisert som team Team kan sette sine navn på start- og resultatlister bak idrettslagets navn De skigymnas som NSF har samarbeid med, kan sette sine forkortelser i startlister og resultatlister foran idrettslagets navn Team med kommersielle navn kan bare godkjennes etter særskilt behandling i Skistyret. 204 GODKJENNING AV LØPERE Det er ikke tillatt å melde på en løper til et nasjonalt eller internasjonalt renn som er suspendert, sanksjonert (straffet) eller dømt for: - usportslig opptreden - å ha mottatt penger direkte eller indirekte for å delta i skirenn når dette ikke er tillatt etter disse regler - å ha konkurrert for en kontant pengepremie av høyere verdi enn til enhver tid godkjent av FIS. Se pkt 219 i ICR - å ha tillatt sitt navn, tittel eller individuelle bilde å bli brukt i reklameøyemed, unntatt når Skistyret inngår kontrakt vedrørende støtte, utstyr eller reklame. - å ha latt seg avbilde i reklameøyemed sammen med personer som ikke tilfredsstiller NSFs, FIS eller IOC s regler for godkjenning av løpere. - med vitende å ha konkurrert mot en løper som ikke er godkjent av NSF eller FIS, unntatt hvis konkurransen er godkjent av FIS styre, blir direkte kontrollert av FIS eller NSF og konkurransen er betegnet som åpen - overtredelse av dopingbestemmelsene Etter søknad til Skistyret vil norske profesjonelle skiutøvere, etter at den profesjonelle karrieren er slutt, bli gitt anledning til å starte i skirenn arrangert av NSF. Dette gjelder også for den gren/grener løperen har deltatt i som profesjonell

9 NSFs uttak av treningsgrupper og representasjonslag NSF har rett til å ta ut løpere til treningsgrupper og representasjonslag. Løpere uttatt på NSFs treningsgrupper eller som mottar stipend fra NSF, må akseptere NSFs kontrakt for slike løpere. Disse løpere har plikt til - å møte på samlinger når de blir innkalt av NSF - å delta i internasjonale renn når løperen blir uttatt av NSF (unntatt hvor NSFs lege bekrefter at løperen av medisinske grunner ikke bør delta på trening og/eller i konkurranser). NSF kan dispensere fra bestemmelsen om deltakelse på samlinger og i internasjonale renn Løpere som tas ut etter disse kriterier må være startberettiget etter pkt 203 og godkjent etter pkt DELTAKERENS ANSVAR OG PLIKTER Alle deltakere i skirenn som er terminfestet i NSF eller skikretsens terminlister har plikt til å kjenne til, og rette seg etter reglementsbestemmelsene for grener de skal delta i. Alle deltakere skal rette seg etter de instruksjoner som blir gitt av juryen og rennfunksjonærene Deltaker har forbud mot å delta i veddemål om resultater i konkurranser de selv deltar i Utøvere kan ikke delta under innflytelse av dopingmidler Utøvere må følge reglementet og rette seg etter juryens anvisninger Det er forbudt for utøver å ta av en eller begge ski før den røde linjen i målområdet er krysset. (Se spesielle bestemmelser for den enkelte gren) Utøvere må vise korrekt og sportslig opptreden overfor organisasjonskomiteen, ledere og publikum Økonomisk støtte til utøvere I løpet av forberedelsesperioden, som til enhver tid forutsettes definert av FIS styre, og i løpet av selve konkurranseperioden, kan en utøver motta: - full dekning av reiseutgifter til trenings- og konkurranser - premie for sosiale trygder og assuranse som også dekker ulykke eller sykdom i forbindelse med trening eller konkurranse Fond til fordel for skiutøvere NSF har opprettet et fond til fordel for utøvere på NSFs sentrale lag. Fondet administreres av NSF. Så lenge en utøver deltar i internasjonale eller nasjonale konkurranser, kan utøveren bare motta penger fra fondet i h.h.t. reglene i 205. Når utøveren trekker seg tilbake fra skikonkurranser, kan utøveren få utbetalt innestående i fondet i h.h.t. regler for fondet Avtale om ansettelse i et firma Utøver kan ikke inngå individuelle avtaler knyttet til sportlig virksomhet, herunder ansettelsesforhold, annet enn med organisasjonsledd. Dette innbærer at det er NSF som inngår avtale på vegne av en utøver uttatt på NSFs sentrale representasjonslag om ansettelse i et firma. Dersom kretser eller lag inngår slike avtaler, skal ansettelseskontrakten forelegges NSF til godkjennelse

10 Enhver økonomisk og/eller materiell fordel som utøveren mottar fra arbeidsgivere for tjenester og regulært arbeide, må holdes innenfor det generelle nivå for lønninger og godtgjørelser i bransjen. Godtgjørelse i slike avtaler kan betales til utøverens konto i NSFs løperfond. Begge avtaleparter plikter å fremlegge avtalen for utøverens organisasjonsledd innen fjorten dager etter at den er inngått. 206 REGLER FOR NORGES SKIFORBUND OG UNDERORDNEDE ORGANISASJONSLEDDS SAMARBEID MED NÆRINGSLIVET Generelt Disse regler bygger på NIF s lov, kap. 13: Avtaler mellom idretten og næringslivet, vedtatt på Idrettstinget 2003, supplert med bestemmelser inntatt i NSFs rennreglement fellesbestemmelser i det etterfølgende Formål Disse regler har til formål å regulere - forholdet mellom norsk skiidrett og næringslivet - forholdet mellom NSF og underordnede organisasjonsledds (kretser og lags) samarbeid med næringslivet - utøveres adgang til å inngå avtaler med sponsorer eller andre i reklame og/eller markedsføringsmessig sammenheng i videste forstand Hovedprinsipp - Idrettens frie stilling Som avtalepart skal skiidretten ta vare på sin frie stilling. Organisasjonsledd må sikre at leddet beholder bestemmende myndighet over alle forhold knyttet til medlemskapet i NIF og NSF og den sportlige aktivitet. Organisasjonsledd må selv undertegne avtaler som pålegger leddet eller medlemmer forpliktelser. Organisasjonsledd kan ikke delegere myndighet til å undertegne avtaler som vedrører disse forhold. Ingen avtaler kan inneholde bestemmelser som bryter med norsk lov, norsk idretts, NSFs og FIS regelverk eller norsk idretts etiske grunnverdier eller som er egnet til å skade idrettens anseelse. En henvisning til idrettens regelverk skal inntas i alle avtaler, og det skal fremkomme av avtalene at de i tilfelle motstrid, skal fortolkes i samsvar med idrettens regelverk. Organisasjonsledd plikter å gjøre avtalemotparter oppmerksom på idrettens regelverk. Det skal vises varsomhet slik at skiidretten og utøverne ikke blir misbrukt ved markedsføring og salg av varer og tjenester. NIF og NSF kan utarbeide retningslinjer for avtaler mellom idretten og næringslivet ut over hva som følger av nedenstående bestemmelser Hvem kan inngå samarbeidsavtaler med næringslivet. Avtaler kan bare inngås av organisasjonsledd (NSF, kretser eller lag) og ikke av enkeltmedlemmer i organisasjonen. Avtalene skal være skriftlige og det er bare de respektive styrer som kan inngå avtaler på vegne av NSF, krets eller idrettslag. For fleridrettslag med gruppestyrer vil dette si hovedstyret Forholdet mellom NSF kretser og idrettslag. NSFs avtaler med næringslivet har som mål å finansiere driften av NSFs sentralt uttatte treningsgrupper og representasjonslag, herunder dekning av utgifter til rennprogram, utstyr, trening, tapt arbeidsfortjeneste og bonusordning m.v. NSF uttar de utøvere som skal inngå i NSFs sentrale representasjonslag. Disse utøvere kan ikke inngå i kretsers og/eller idrettslags avtaler eller samarbeidsordninger med næringslivet eller andre

11 NSF kan dispensere fra disse regler etter, skriftlig søknad fra krets/idrettslag, eller aktuelle uttatte utøvere. Avtaler basert på slik dispensasjon må imidlertid ikke være i konflikt med NSFs sentralt inngåtte avtaler. I tvilstilfeller avgjøres dette med bindende virkning av NSF. Slike avtaler som kan inngås etter skriftlig dispensasjon fra NSF, er ikke gyldige uten at de er forelagt NSF til godkjennelse og før NSF har medundertegnet avtalen Kretser og idrettslags rett til å inngå avtaler. Kretser og idrettslag kan inngå avtaler med næringslivet om økonomisk støtte, utstyr og reklame samt andre samarbeidsavtaler. Kretsens og idrettslagets avtaler omfatter de utøvere som gis et treningstilbud gjennom et krets/idrettslagsopplegg. Avtalene skal inngås på følgende vilkår: Avtalene skal inngås av kretsens/idrettslagets styre. Alle ytelser skal skje til kretsen/idrettslaget, og ingen utøver kan motta direkte godtgjørelse fra avtalepartneren. Kretsen/idrettslaget har anledning til å dekke nødvendige utgifter forbundet med utøverens reiser, opphold og trening. Lommepenger kan utbetales. Utstyr som det treffes avtale om, skal være merket som bestemt i NSFs rennreglement, pkt Det er anledning til å inngå avtaler om finansiering av treningssamlinger, deltakelse i konkurranser m.v. Slike avtaler må ikke medføre at utøvere som bruker annet utstyr enn sponsorens, utelukkes fra samlinger arrangert av vedkommende krets eller idrettslag. Avtalene skal inneholde bestemmelse om at hvis en utøver blir uttatt på NSFs sentrale representasjonslag overføres han automatisk til NSFs avtaler og utøveren kan ikke lenger benyttes av krets eller lag i markedmessig sammenheng Habilitet ved inngåelse av avtaler Sponsor/sponsoransvarlig i den bedrift eller firma som er samarbeidspartner, er, dersom de er medlemmer av idrettslag tilsluttet NSF, valgbare til tillitsverv. Vedkommende er dog som medlem av styret, utvalg el. l. inhabil ved behandling av selve sponsoravtalen og saker som har tilknytning til denne, herunder personalsaker og uttak av representasjonsutøvere m.v Andre samarbeidsavtaler. Andre samarbeidsavtaler vedr. bingo/lotteri, messer/utstillingsarrangement, trykksakproduksjon o.l. kan inngås så vel av NSF som kretser og idrettslag. Alle slike samarbeidsavtaler skal være skriftlige. NSF kan kreve å få seg forelagt slike avtaler inngått av kretser og idrettslag. Ved inngåelse av samarbeidsavtaler vedr. bingo/lotteri, messer/ utstillingsarrangementer, trykksakproduksjon o.l. må alltid skiidrettens organisasjonsledd stå som ansvarlig arrangør. Ingen samarbeidsavtale kan gi den tekniske arrangør (firma eller enkeltperson) rett til utad å opptre på skiidrettens vegne. Skiidrettens navn må ikke brukes for å oppnå avtaler, annonsekontakter og/eller andre fordeler, hvis det økonomiske utbytte i hovedsak tilfaller andre. Det organisasjonsledd som inngår slike avtaler må ha full og løpende adgang til alle regnskaper og kontroll over alle forretningsmessige tiltak som er nevnt ovenfor Utøvers rettigheter og plikter knyttet til avtaler med næringslivet. Den enkelte utøver kan ikke inngå individuelle avtaler knyttet til sportlig virksomhet, herunder etablere ansettelsesforhold, annet enn med organisasjonsledd. Dette innebærer at den enkelte utøver ikke kan inngå avtale direkte, med eller uten økonomisk kompensasjon, med sponsorer eller andre for bruk av utøveren i reklameog/eller markedsføringsmessig sammenheng i videste forstand

12 Organisasjonsleddet kan i rimelig utstrekning kreve at utøver medvirker i gjennomføringen av samarbeidsavtaler mellom organisasjonsleddet og næringslivet. Dette gjelder både utøver som har et ansettelsesforhold til organisasjonsleddet, og utøver som deltar på landslag eller har andre representasjonsoppgaver. Ved vurderingen av hva som er rimelig i henhold til foregående ledd skal blant annet legges vekt på følgende: - Medvirkningens omfang - Den godtgjørelse eller andre fordeler utøver har hatt eller får gjennom tilknytningen til organisasjonsleddet - Organisasjonsleddets anvendelse av inntekter fra vedkommende samarbeidsavtale NIF og NSF kan utarbeide retningslinjer for inngåelse av avtaler som omfatter bestemmelser om godtgjørelse til utøver som medvirker til gjennomføringen av avtaler. Alle avtaler som omfatter godtgjørelse til utøver som medvirker skal inneholde bestemmelse om at sponsorstøtte til utøver som omfattes av avtalen, faller bort dersom utøver blir dømt for bruk av dopingmidler. Innenfor de begrensinger som følger av dette punkt første ledd, av NIFs lov, samt retningslinjer gitt av NIF og NSF, har idrettsutøver selv eiendomsretten til eget navn, bilde og signatur. For utøvere uttatt på NSFs sentrale representasjonslag disponerer NSF disse rettighetene. Skistyret fastsetter de nærmere vilkår for dette i en standard utøverkontrakt Utøveres adgang til å inngå individuelle avtaler Et organisasjonsledd kan på vegne av en eller flere utøvere inngå individuelle kontrakter med leverandør av konkurranseutstyr eller andre sponsorer. Kontrakt for utøvere på NSFs sentrale representasjonslag skal inngås av NSF på vegne av utøver. NSF kan kreve utbetalt andel av den avtalte godtgjørelse For andre utøvere må kontrakt være inngått og/eller skriftlig godkjent innen 14 dager av det organisasjonsledd utøveren tilhører. Organisasjonsleddet skal før det godkjenner avtalen, kontrollere at avtalen er innenfor NSF og FIS sine regelverk. Dersom en kontrakt, på idrettslags- eller kretsnivå er inngått ureglementert, eller er i strid med NSF og FIS sine regler, skal organisasjonsleddet ikke godkjenne avtalen. Organisasjonsleddet plikter å innberette forholdet til NSF. NSF kan da, med øyeblikkelig virkning, inndra Skiforsikringen inntil avtalen er endelig godkjent av organisasjonsleddet, eller inntil det foreligger endelig avgjørelse fra NSFs domsmyndighet. NSF avgjør i slike tilfeller alene og med bindende virkning om en utøvers avtale kan godkjennes eller er i strid med de avtaler NSF har inngått eller er innenfor et område eller produktkategori som NSF forutsetter å inngå avtale for. Selv om NSF eller organisasjonsleddet inngår avtale på vegne av utøver, innebærer det ikke at NSF eller organisasjonsleddet får ansvar for eller innestår for at kontraktspartneren oppfyller avtalen. Godtgjørelse som tilkommer en utøver uttatt på NSFs sentrale representasjonslag, etter slike avtaler som her er nevnt, kan innbetales til NSFs løperfond Utøvers forbeholdsrett Utøver kan ta forbehold om ikke å bli benyttet i reklame- eller annen markedsføringsmessig sammenheng dersom medvirkning vil stride mot dennes etiske

13 eller moralske overbevisning. Dersom det oppstår tvil om utøverens overbevisning oppfyller kravene i første punktum, avgjøres dette av Skistyret Utøvers plikt til fremmøte på samlinger Utøvere som er uttatt på NSFs treningsgrupper eller som har mottatt stipend fra NSF, har plikt til å møte på samlinger og renn når de blir innkalt av NSF, (se løperavtalens pkt 6.1.4). NSF kan dispensere fra denne bestemmelse Avtalers oppfyllelse Det organisasjonsledd som inngår egne samarbeidsavtaler, står ansvarlig for alle økonomiske forhold som følge av avtalen. Alle ytelser avtalen omfatter skal skje til vedkommende organisasjonsledd. De forpliktelser skiidrettens organisasjonsledd påtar seg gjennom samarbeidsavtaler med næringslivet, må innfris. Når et organisasjonsledd har inngått en individuell samarbeidsavtale på vegne av en utøver, er det utøveren som er ansvarlig for å oppfylle avtalens forpliktelser Sanksjoner ved utøvers mislighold av avtaleforpliktelser. Utøver skal holde NSF skadesløs for ethvert tap NSF påføres som følge av at NSFs samarbeidspartner reiser krav mot NSF med bakgrunn i utøvers mislighold overfor NSF eller mislighold av NSFs avtaleforhold med samarbeidspartner. Se pkt 223 om sanksjoner. NSF kan i tillegg ilegge andre sanksjoner for utøver som har misligholdt sine avtaleforpliktelser j.fr. punkt Kretser og idrettslags overtredelse av reglene Kretser og idrettslags overtredelse av disse bestemmelser behandles etter NIF s straffebestemmelser og NSFs rennreglement. 207 PRODUKTMERKING OG REKLAME Det må vises varsomhet ved utformingen av reklamen knyttet til idrett. Slik reklame skal ikke virke forstyrrende eller skjemmende, f.eks. i stadion eller på enkeltutøvere. Reklame på ski, utstyr og klær skal være som bestemt nedenfor i dette punkt. NSF, krets og idrettslag kan inngå avtale med firmaer som leverer ski, skiutstyr og klær. Slikt utstyr kan ha merker som angir hvem som er produsent av utstyret heretter kalt produktmerking. NSF, krets og idrettslag kan også inngå avtale med sponsorer som innebærer eksponering av sponsorene på utøvernes klær og utstyr, heretter kalt reklamemerking eller sponsormerking. Nedenfor er videre benyttet merkene som samlebegrep for begge type markeringer Generelle retningslinjer Firma/produktnavn må ikke brukes i navnet til offisielle til mesterskapskonkurranser. For øvrig bør det utvises forsiktighet ved å benytte firma eller produktnavn som arrangementsnavn. Uenighet/tvist på grunnlag av denne bestemmelse avgjøres med bindende virkning av NSF. Enhver produktmerking (varemerke eller firmamerke i bokstaver eller logo) på ski eller skiutstyr skal være den samme som på produkter som selges til publikum, og skal angi produktets produsent hvis ikke annet er bestemt i de faktiske spesifikasjoner (pkt ). Spesifikasjoner vedrørende størrelsen, formen og antall produktmerker fastsettes av Norges Skiforbund i tråd med beslutninger av styret i FIS. Norges Skiforbund kan bestemme plasseringen av produktmerket. Norges Skiforbund så vel som FIS, godkjenner som produsent av ski og skiutstyr bare det firma som faktisk produserer angjeldende ski og skiutstyr

14 Merke- eller modellnavn som står på ski, staver, bindinger, støvler, hjelmer m.m. kan ikke vises på startnummer eller klær med mindre navnet representerer den faktiske produsent av angjeldende klær. Klærnes design må ikke vise eller etterligne logo eller produkt fra en produsent eller sponsor. Reglene i punkt 207 gjøres ikke gjeldende for barn som er 12 år eller yngre, 11 år og yngre i alpint Faktiske spesifikasjoner for merking av utstyr for utøvere. Bransjenavn, merkenavn og logo for andre produkter kan ikke brukes som modellnavn eller vises på ski eller skiutstyr, unntatt på hoppski. Ski, skistøvler, bindinger, staver, løse arm- og leggbeskyttere og annet utstyr er tillatt benyttet med samme produktmessige design som i salg til publikum og må bare ha produktmerking for den faktiske produsenten. Arm- og leggbeskyttere På arm- og leggbeskyttere er produktmerket størrelse begrenset til 12 cm2 på hver enhet. Sponsormarkeringer på arm- og leggbeskyttere skal følge reglene for klær der slik sponsormerking inkluderes i de 350 cm2, se nedenfor. Hansker Ett produktmerke per hanske er tillatt (i bokstaver eller logo). Merket kan være 2-delt. Størrelsen for total merking per hanske er begrenset til 15 cm2. Briller Brillestrikken skal ha samme produsentmessige design som i salg til publikum, og den kan ha to produktmerker for den faktiske produsent. Max. størrelse pr. merke er 15 cm2. Brillestrikken kan ikke være bredere enn 4 cm. Dersom en brille har doble strikker, kan bare en av disse være merket med produktmerke. Det er ikke tillatt å bære strikker (uten briller) med kommersiell merking for brilleprodusent. Måling av merkene gjøres uten at strikken er strukket. Klær På hvert antrekk (dress, bukse, jakke, skjorte etc.) kan det være produktmerker for produsenten og/eller reklamemerker for andre sponsorer. Samlet overflate av alle merkene på klærne til en person må ikke overstige 350 cm2. Intet enkeltmerke må overstige 100 cm2. Reklamemerker for samme sponsor må ikke plasseres like over eller ved siden av hverandre. (For NSFs representasjonsutøvere gjelder nærmere retningslinjer fastsatt av Skistyret). I tillegg til de 350cm2 nevnt ovenfor, er det tillatt med inntil 20 cm2 på hals av poloskjorte som kan brukes til sponsormerking eller produktmerking eller begge deler. Militært avdelingsmerke kan vises (ikke på hodeplagg eller konkurransedress) med inntil 20 cm2. Bruk av slikt merke inkluderes i de 350 cm2 Hjelmer og hodeplagg Hjelmer og hodeplagg kan ha to produktmarkeringer for produsenten av luer/hjelmer - ett på hver side plassert over ørene. Max. størrelse 15 cm2 per merke. Fronten på hjelm/hodeplagg kan bare benyttes til reklamemerke og emblem/flagg som beskrevet nedenfor. Hjelmers design må ikke vise eller etterligne logo eller produkt fra en produsent eller sponsor. I tillegg til ovenstående kan NSF, krets eller lag kan inngå avtaler med sponsorer, som ikke er leverandør av ski og skiutstyr, om bruk av max. 50 cm2 reklamemerker. Dette kan deles i 2 med identisk like utførelse og med samme størrelse. Slike merker

15 må ha en avstand til NSFs logo eller flagget, krets/idrettslagsemblem på minst 1,5, cm. I slike tilfelle må fronten på hjelm/hodeplagg kun bære: a) I internasjonale renn (FIS renn - også i Norge): NSF logo eller norsk flagg, etter NSFs beslutning. Logoen/emblemets størrelse skal være min. 3 cm i alle retninger. Reklamemerket må plasseres over eller ved siden av emblemet. b) I nasjonale renn: NSF logo norsk flagg eller krets/idrettslagsemblem. Logoen/emblemets størrelse skal være min. 3 cm i alle retninger. Reklamemerket må plasseres over eller ved siden av emblemet. På bevegelige eller integrerte hakerem/beskyttere på hjelm er reklame ikke tillatt. På pannebånd kan reklamemerket være midt foran, slik at logo/emblemet kommer på siden. Når utøver oppholder seg innenfor konkurranseområdet skal, i konkurranser inkludert blomsterseremonier og premieutdelinger, intervjuer etc., det nasjonale skiforbunds logo/flagg sitte på hjelmer og hodeplagg Andre sponsorer Sponsorer med avtale med et nasjonalt skiforbund skal forholde seg til dette regelverket med hensyn til størrelser på merker. Hoppski På hver ski kan det være ett reklamemerke for sponsor. Merket på hver ski må være identisk. Samlet størrelse av merkets overflate pr. ski må ikke overstige 160 cm2. Merket kan ikke deles opp i flere deler. For hoppere på NSFs sentrale treningsgrupper gjelder egne retningslinjer vedtatt av Skistyret. Freestyle hoppski. Reglene for hoppski gjelder også for freestyle hoppski bortsett fra at størrelsen på sponsormerket der ikke må overstige 120 cm2 per ski Måling Størrelsen av reklamen er overflaten innen en linje som følger den aktuelle omkrets av det integrerte reklamemerke. Hvis det aktuelle merket er innrammet av et felt med annen farge enn plagget, skal den totale størrelsen av merke + fargeområde bli målt. Dersom organisasjonsleddet har inngått en avtale på vegne av en utøver, som innebærer eksponering, er det utøveren sitt ansvar at det eller de aktuelle sponsor og/eller produsentmerker har riktig størrelse. For de merker organisasjonsleddet har inngått avtale om, på egne vegne, har organisasjonsleddet ansvar for at merkene har riktig størrelse. NSF kan kreve at krets og/eller idrettslag skal innsende alle merker i deres originale størrelse, form og farge til kontroll. Lag og krets har plikt til å innsende dette materialet innen 1 uke fra brev fra NSF er mottatt. NSF kan forby bruk av ethvert merke dersom krets/ idrettslag ikke etterkommer NSFs krav, eventuelt nekte utøvere fra krets/idrettslag starttillatelse inntil kopier av alle merker på den nevnte måte er innsendt NSF til kontroll og godkjennelse. De forannevnte reglene gjelder også når utøver deltar i pressekonferanser og PR aktiviteter Merking av utstyr for arrangører, jurymedlemmer, TD, dommere, ledere etc. Bestemmelsene i pkt. 207 gjelder også arrangørstaben, jurymedlemmer, TD,

16 dommere, lagledere, trenere, teknisk personell, støttepersonell og forpatrulje/ prøvehoppere/prøvekjørere. Reglene omfatter klær/ utstyr som bæres på indre arena og i konkurranseområdet/løypa i tidsrommet for arrangementsavviklingen. Denne er avsperret og adgang forbeholdt utøvere/ledere/funksjonærer med eget adgangstegn (akkreditering) Reklame / Annonsering med utøvere/ Presseinformasjon og PR aktivitet Det er for bedrifter som har avtale med et organisasjonsledd, tillatt å bruke navn, tittel og bilde/illustrasjon av utøvere, i reklame og annonsering, med følgende begrensninger: Annonsering med individuelle utøvere er generelt tillatt av de leverandører som har avtale med NSF, krets og lag og som har produkter som er nødvendig for skiidretten. For så vidt angår andre leverandører og sponsorer til NSF, kretser og lag, er bruk av den enkelte utøver i reklame bare tillatt med NSFs samtykke. Det er ikke tillatt å bruke utøvere i: Noen form for reklame for alkohol, tobakk og narkotika/drugs Navn, illustrasjoner/bilder og tittel i produktets navn og produktets design. Direkte erklæring om eller aktiv presentasjon av et produkt. Noen religiøs eller rasemessig diskriminering De forannevnte regler gjelder også i tilknytning til presseinformasjon og PR-aktivitet Startnummer/start-/målseil m.m. Ved renn hvor NSF avtaler overføring med NRK/EBU, gjelder særskilte regler. 208 TELEVISJON OG RADIO Avtaler om radio-, TV-, film- og videooverføringer o.l. av skirenn som arrangeres i Norge, inngås av NSF ved skistyret Ved internasjonale renn som overføres til utlandet, gjelder bestemmelsene som er fastsatt av FIS/EBU Se ICR pkt FILMRETTIGHETER Se ICR pkt ORGANISASJON AV RENNARRANGEMENT 211. ARRANGØREN Arrangøren av renn som er terminfestet i NSFs og Skikretsenes terminlister, er den personen eller gruppe av personer som forestår de nødvendige forberedelser og direkte gjennomføring av rennarrangementet på rennstedet. Arrangører av alle skirenn (unntatt idrettslags egne renn) skal oppnevne en organisasjonskomité. Ved større nasjonale og internasjonale renn (NM, World Cup renn m.v.) bør arrangøren nedsette en hovedkomité i tillegg til organisasjonskomiteen. Hovedkomiteen har ansvaret for å samordne og trekke opp hovedretningslinjene for rennarrangementet. De viktigste funksjonærene i organisasjonskomiteen bør inngå i hovedkomiteen i tillegg til f.eks. idrettslagsformann og andre viktige lagstillitsmenn. Særlig er det behov for en hovedkomité når flere lag går sammen om å arrangere et renn Organisasjonskomiteen Organisasjonskomiteen oppnevnes av arrangøren, det vil si det idrettslag som er tildelt arrangementet/rennet. Den består av de medlemmer (fysisk eller juridisk) som er oppnevnt av arrangøren. Den er delegert de rettigheter, oppgaver og plikter som påhviler arrangøren. NSFs oppnevnte representanter inkl. den Tekniske Delegerte inngår i organisasjonskomiteen

17 Ved mesterskap o.l. skal organisasjonskomiteen godkjennes av NSF. Komiteen består av leder og så mange medlemmer som anses nødvendig. For øvrig bør, avhengig av rennets størrelse, følgende inngå i komiteen: - rennleder for hver gren - leder i finanskomiteen - leder i innkvarterings-/forpleiningskomiteen - leder i komiteen for trafikk og orden - leder i PR-komiteen - leder i seremonikomiteen Organisasjonskomiteen skal være ansvarlig for koordineringen og tilretteleggelsen av rennarrangementet og alle ikke-renn-tekniske- og renntekniske oppgaver i sin helhet. Den har spesielt ansvar for: - innbydelser og annonsering - innkvartering/forpleining - trafikk- og ordenstjenesten samt brøyting av veier og parkeringsplasser - startkontingent, salgsvirksomhet og andre inntektsgivende tiltak som billettinntekter, salg av reklame m.v. - trykking av program - premieutdeling - løpermiddag og tilstelninger - legetjenesten, se grenreglementenes punkter om lege og sanitetstjenester. - renntekniske oppgaver Pressesjef Ved større renn oppnevnes en pressesjef som er ansvarlig for at presse, kringkasting og eventuelt fjernsyn får de nødvendige informasjoner før, under og etter rennet. Han må kjenne de lokale forhold og være godt informert om rennets organisasjon. Han skal ivareta både pressens og det arrangerende lags interesser og skal i samarbeid med rennlederen finne fram til de beste arbeidsforhold for både journalister, fotografer og kringkastings- og fjernsynsfolk Rapportering Organisasjonskomiteen er ansvarlig for resultater, regnskap og rapporter blir sendt de rette instanser i rett tid. Den skal oppbevare dommerlister, tidtakerlister etc. til alle protestfrister er utløpt Elektronisk resultatliste skal sendes til NSF. Alternativt fyller arrangøren ut rennrapport ( over antall deltakere i rennet (rennene) Hovedfunksjonærer Sammensetning, beskrivelse, oppgaver og ansvar fremgår av spesielle bestemmelser for den enkelte skigren Invitasjon til Kongehuset Ved mesterskap og større internasjonale renn kan arrangørene invitere medlemmer av Kongehuset. Slik invitasjon skal alltid sendes via NSF som skal ha slike invitasjoner innen 1. oktober Dekning av reise- og oppholdsutgifter Arrangøren skal dekke legitimerte reise- og oppholdsutgifter for rennets dommere, måledommere, TD er og evt. løypekontrollør, beregnet etter satser fastsatt av skistyret. Dette gjelder også ved besøk av TD/løypekontrollør hos arrangøren før skisesongen starter. 212 FORSIKRINGER Ansvarsforsikring Rennarrangører er pliktig til å tegne ansvarsforsikring (obligatorisk). Slik forsikring har

18 bl.a. til hensikt å dekke arrangørens økonomiske utlegg inntil forsikringssummen i et tilfelle hvor det reises rettslig erstatningssøksmål som en følge av ulykke hvor arrangøren påstås å ha vært uaktsom. Forsikringen omfatter alle renn uten unntak, i alle kategorier og dekker alle som er omfattet av Organisasjonskomiteen (inklusive trenere, lagledere, dommere, TD, jurymedlemmer), se pkt 211 Utover dette omfatter også forsikringen øvrige funksjonærer ved lagets skirelaterte aktiviteter året rundt, lagets skianlegg samt arrangørens ansvar overfor renndeltagere i visse tilfelle. Forsikringen tegnes for ett år av gangen. Forsikringsplikten i dette punkt gjelder også arrangører av krets- og sonerenn. NSF anbefaler alle idrettslag å tegne tilsvarende forsikring. Skikretsen må derfor sørge for at informasjonen når alle rennarrangører blant kretsens lag, uansett rennkategori Kontroll av gyldig ansvarsforsikring NSF-TD plikter å kontrollere at rennarrangøren har gyldig ansvarsforsikring, og skal forvisse seg om dette ved å kontrollere at forsikringen er betalt. Arrangøren skal overfor NSF-TD fremlegge polisedokument sammen med kvittering for at polisen er betalt og således er gyldig. NSF-TD plikter å nekte rennet avholdt hvis arrangøren ikke kan dokumentere forsikringsforholdet som beskrevet foran Frivillig ulykkesforsikring for funksjonærer, dommere, jury, TD. Forsikringen tegnes av arrangørens idrettslag og omfatter alle lagets renn i løpet av sesongen. Den gjelder funksjonærer, dommere, jurymedlemmer og TD som er involvert i arrangementet, innenfor det naturlige rennområdet. Forsikringen må gjelde fra og med forberedelsene før rennarrangementet påbegynnes og inntil alt etterarbeid er sluttført i sin helhet Obligatorisk ulykkesforsikring I renn hvor det ikke er påkrevet at utøverne har NSF Skiforsikring, må arrangøren tegne ulykkesforsikring som beskrevet i Dette gjelder følgende renn: Turrenn (klasser uten tidtaking), familierenn i alpint, rekrutteringsrenn i telemark, og renn for psykisk utviklingshemmede. 213 PROGRAM Til hvert renn skal det foreligge en publisert informasjon/program. Programmet bør ha følgende innhold: Navn på de viktigste funksjonærer og NSF TD Når og hvor konkurransen finner sted Startlister og starttid, og navn (etternavn og fornavn) på hver løper, FIS Code ved internasjonale renn, idrettslag og klasse hun/han deltar i Nødvendige opplysninger om adkomstveier til startsted, garderober m.v. Ved større renn bør det være skisse(r) eller kart som viser parkeringsplass(er) og oversikt over de tekniske installasjonene Tid og sted for premieutdeling Sted for offisiell oppslagstavle for resultater og kunngjøringer Tid og sted for lagledermøter Tid for offisiell trening Tekniske data for bakker og løyper Påmeldingsinformasjoner for stafett og lagkonkurranser Andre opplysninger av interesse for løpere og ledere, f.eks. om premiering og spesielle pokaler og regler for disse. 214 RENNINNBYDELSER, STARTKONTINGENT, DELTAGERAVGIFT OG RENNAVGIFTER Renninnbydelse Innbydelser til skirenn oppført i NSFs terminliste er normalt ikke påkrevet. De nødvendige opplysninger fremgår av terminlistene og arrangørenes egne nettsider der