Til andelseierne i Bjerke Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Bjerke Borettslag Velkommen til generalforsamling, torsdag 24.mai 2018 kl på Årvoll skole. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Bjerke Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Bjerke Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Bjerke Borettslag avholdes torsdag 24.mai 2018 kl på Årvoll skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017 A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av husordensregler, paragraf 3 Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg bak i heftet. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 20.mars.2018 Styret i Bjerke Borettslag Kenneth Nicolaisen /s/ Espen Egeberg Burud /s/ Nabi Dahmani /s/ Bergljot Gamborg-Heinåli /s/ Kjersti Kellner /s/ Protokollen fra generalforsamlingen vil bli publisert på borettslagets hjemmesider; De som ønsker protokollen på papir kan henvende seg til styret.

3 3 Bjerke Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Kenneth Nicolaisen Åsengata 8 C Nestleder Espen Egeberg Burud Refstadsvingen 1 Styremedlem Nabi Dahmani Refstadsvingen 2 Styremedlem Bergljot Gamborg-Heinåli Refstadsvingen 17 Styremedlem Kjersti Kellner Refstadsvingen 21 Varamedlem Siri Andersen Refstadsvingen 5 Varamedlem Anette Sandvær Refstadsvingen 7 Varamedlem Slavcho Robertov Slaveykov Refstadsvingen 1 Varamedlem Gilberto De Jesus Teixeira Refstadsvingen 13 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Kenneth Nicolaisen Åsengata 8 C Varadelegert Espen Egeberg Burud Refstadsvingen 1 Valgkomiteen Meron Asfaha Sinsenveien 5 A Eirin I Bue Refstadsvingen 3 Armando Silva Refstadsvingen 3 Maria Trettvik Refstadsvingen 3 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Bjerke Borettslag Borettslaget består av 303 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Bjerke Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Bjerke i Oslo kommune med følgende adresse: Refstadsvingen Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Bjerke Borettslag har 1,35 stillinger. Arbeidsmiljøet anses som godt. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2017

4 4 Bjerke Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 11 styremøter. Styrerommet i Refstadsvingen 17 har vært bemannet hver onsdag mellom kl.1800 og kl.2000 med noen unntak i fellesferien og romjulen. I foregående periode har styret utført ulike tiltak: Oppfølging av feil og mangler vedr. våtroms- og vindusprosjektet. Fullført oppgraderingen av infrastrukturen for TV- og internett anlegget (Get). Startet internt prosjekt for vurdering av utvendig fellesarealer med tanke på El-bil/- sykkel parkering og fritidsområder. Startet forprosjekt vedr. oppgradering av trapper og ramper i høyblokkene. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Bjerke Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til generelt vedlikehold.. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2018 har blitt redusert med ca kr grunnet bruk av forsikringsmegler. Lån Borettslaget har 1 lån i Husbanken, flytende rente, løpetid til Borettslaget har 1 lån i OBOS-banken, flytende rente, løpetid til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 2,5 % i Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2018 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 . 6 Bjerke Borettslag 200 BJERKE BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

7 7 Bjerke Borettslag BJERKE BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

8 8 Bjerke Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BJERKE BORETTSLAG BALANSE Note Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 303 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I BJERKE BORETTSLAG Kenneth Nicolaisen /s/ Nabi Dahmani /s/ Bergljot Gamborg-Heinåli /s/ Kjersti Kellner /s/ Espen Egeberg Burud /s/

9 Bjerke Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Eiendomsskatt 884 Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

10 10 Bjerke Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Vaskeri For mye utbetalt lønn i Tilbakebetaling OBOS Factoring Leie basestasjon, Ice Leie basestasjon, Telia SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Fri bolig Fri bolig speilkonto Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Personalopplæring, kurs Bedriftshelsetjeneste SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1,35 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 3 294, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS SUM KONSULENTHONORAR

11 11 Bjerke Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -883 Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet

12 12 Bjerke Borettslag Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer/avgifter biler Reisekostnader -240 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -349 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Kundeutbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renteomkostninger lån i Husbanken Renteomkostninger lån i OBOS Boligkreditt AS Gebyr på lån i Husbanken -60 Gebyr på lån i OBOS Boligkreditt AS -550 Renter på leverandørgjeld -48 Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.85/bnr.173 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

13 13 Bjerke Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Datautstyr Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere TV-overvåkning Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Snøfreser nr. 1 Kostpris Avskrevet tidligere Snøfreser nr. 2 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Strømaskin Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Traktor m/redskap Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Garasjeanlegg Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

14 . 14 Bjerke Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avsatt vaskeriintekter for 2017, innbetalt Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,58 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Økning Økning Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilgang SUM BORETTSINNSKUDD

15 Bjerke Borettslag NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

16 Til generalforsamlingen i Bjerke Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert borettslaget Bjerke sitt årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av all informasjon i årsrapporten herunder budsjettallene som presenteres sammen med årsregnskapet, med unntak av årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

17 Uavhengig revisors beretning Bjerke Borettslag årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige. konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. (2)

18 Uavhengig revisors beretning Bjerke Borettslag Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 24. april 2018 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (3)

19 19 Bjerke Borettslag INNKOMNE FORSLAG A) Endring av Husordensregler, paragraf 3 Forslagstiller: Styret Styret ønsker at generalforsamlingen i Bjerke borettslag endrer husordensreglene i 3 og fjerner tilleggstekst vedtatt på Generalforsamling ; «Det skal være tillatt å oppbevare barnevogner i den enkelte etasje i høyblokkene så lenge de ikke er til hinder for fri ferdsel eller rømningsveier». Årsaken til denne endringen er at Brannvesenet fraråder Bjerke Borettslag å oppbevare gjenstander i rømningsveiene og henviser til brannforebyggende forskrift 11 andre ledd om at alle som bruker bygningen «skal unngå unødig risiko for brann, og sørge for at rømningsveier opprettholder sin funksjon». I veiledningen til forskriften peker brannvesenet på at dette kravet innebærer «både et forbud mot å plassere gjenstander eller andre hindringer i rømningsveiene, og plikt til å fjerne etablerte hindringer i rømningsveiene». Erfaringene fra brannvesenet viser at lagring av brennbare materialer i rømningsveier og fellesarealer, øker sannsynligheten for at noen vil tenne på. Styrets innstilling: Forslaget må godkjennes da dagens tekst ikke godkjennes av brannmyndighet i Oslo. VEDTAK:

20 20 Bjerke Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Kjersti Kellner Refstadsvingen 2 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Siri Andersen Refstadsvingen 5 Per-Kristian Nordnes Refstadsvingen 7 Som styremedlem for 1 år foreslås Kenneth Nicolaisen Åsengata 8 C Styremedlemmer som ikke er på valg: Nabi Dahmani Refstadsvingen 2 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Liv Toril Bjerkholt Refstadsvingen 3 2. Birol Kanat Refstadsvingen Anette Sandvær Refstadsvingen 7 4. Gilberto de Jesus Teixeira Refstadsvingen 13 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Kjersti Kellner Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Siri Andersen E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Maria Trettvik Refstadsvingen 3 Armando Silva Refstadsvingen 3 Mariam Al Saedi Eirin Bue Refstadsvingen 3 Mange har tatt kontakt med valgkomitéen i løpet av prosessen og komitéen har hatt et bredt utvalg å jobbe med. Innstillingen er basert på et ønske om kontinuitet og stabilitet, med fokus på intern opplæring for et godt framtidig styre og fortsatt god drift av borettslaget. For å sikre framtidig stabilitet anbefaler valgkomitéen styret om å innkalle varamedlemmer til et informasjons- og samarbeidsmøte i løpet av én (1) måned etter generalforsamlingen, senest 30. juni 2018, og deretter inkludere én eller flere varamedlemmer i styrearbeidet slik at disse får direkte kjennskap til styrets arbeid og kan steppe inn ved behov. I valgkomiteen for Bjerke Borettslag Oslo, 4.april Meron Asfaha Eirin I Bue Armando Silva Maria Trettvik

21 21 Bjerke Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret har kontor i Refstadsvingen 17 med kontortid hver onsdag mellom kl og kl Postkasse er satt opp på garasjen ved Refstadsvingen 7. Telefonliste med styremedlemmenes adresser og telefonnumre er også hengt opp på alle tavlene. Alle saker som ønskes tatt opp må sendes skriftlig til borettslagets styre, eller sendes på til styret@bjerkeborettslag.no Melding fra styret til andelseierne skal betraktes på samme vis som husordensreglene. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Driftsleder Frank Einarsen ivaretar det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Driftsleder kan kontaktes på telefon Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Tildeling av parkeringsplass skjer kun ved kontakt med styret. Skjema finnes på styrerommet. Merk også at oppsigelse må sendes skriftlig til styret ved salg av leilighet. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles på styrerommet i kontortiden. Vaskeri Fellesvaskeri i hvert bygg. Vaskekort selges/fylles onsdager kl i styrerommet i Refstadsvingen 17. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

22 22 Bjerke Borettslag Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Bjerke Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Fjernvarme Bjerke Borettslag får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

23 23 Bjerke Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2016 Avsluttet rehabilitering våtrom 2015 Byttet og malt inngangspartier Nye ringeklokker høyblokkene 2015 Oppgradert sentralvarmeanlegg med nytt renseanlegg og luftutskiller 2015 Start rehabilitering våtrom 2014 Ny uteplass med grill 2014 Asfaltering av gangvei i RS Fullført utskifting av alle porttelefoner 2014 Byttet inngangspartiene lavblokk 2014 Nye vinduer/balkongdører 2012 Nye heisstoler høyblokkene 2012 Sanering gamle fryserom 2011 Nye porttelefoner i lavblokken Kjøp av traktor Serviceavtale Norsk Brannvern 2010 Oppgradering av Trefelling ved lavblokken vamtvannssirkulasjonen 2008 Utskifting hoved-eltavler i høyblokkene Omtekking av tak i lavblokken Trappehusene høyblokkene malt Vaskerier malt, elektr anlegg oppgradert Asfaltering/skilting P-plasser 2006 Nye fasader og nye balkonger Oppgradering av lekeplass 2003 Felling trær Trondheimsveien. Ny Eltavle 2002 Utskifting av låsesystem. Maling inngangsparti 2001 Skifting av tak på høyblokkene 2000 Maling av trappeoppganger lavblokk. Maling av garasje/redskapshus. Utført kontroll av brannslokkere i alle leiligheter i aug/sep Utskifting av gulvbelegg og vifter i høyblokkene 1998 Asfaltering av gangveier Rehabilitering av en del fasader 1996 Dataovervåking heisene Rehabilitering sentralvarme 1995 Rehabilitering av heisene Reklamasjonsarbeider på balkonger Sirkulasjonspumper til varmeanlegget skiftet 1994 Reklamasjonsarbeider ferdig 1992 Asfaltering gangveier, innganger Asfaltering av alle gangveier, innganger og tørkeplasser 1990 Brannsikringsutstyr montert i samtlige leiligheter Rehabilitering av grøntanleggene 1988 Overgang til fjernvarme 1986 Utskifting av vinduer og balkongdører Rehabilitering av fasader Utskifting av vinduer og balkongdører i alle leiligheter. Nye inngangsdører i alle leiligheter. Nye tak på blokkene.