SØGNE KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Tjenesteutvalget Møtested: Undervisningsrom øst/vest, Søgne omsorgsenter Dato: 23.1.2013 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Christian Eikeland Leder FRP Oscar Lohne Medlem H Anne Caroline Bakken Medlem H Janette Kleivset Medlem KRF Jørund Try Nestleder SP Anniken Gray Medlem AP Aslaug Bakke Medlem AP Per Kjær Medlem SV Forfall faste medlemmer: Navn Funksjon Representerer Helge Rinden MEDL FRP Grethe Jakobsen MEDL H Benedicte Andresen MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Charlotte Søyland Helge Rinden FRP Vibecke Andersen Grethe Jakobsen H Trond Reitan Benedicte Andresen H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Liv Landaas Kommunalsjef oppvekstsektoren Gustav Skretting Kommunalsjef pleie- og omsorgsektoren Dag Røise Fungerende rektor Nygård skole Cecilia Mossige Johansen Rektor Langenes skole Anne Beth Torkelsen Rektor Lunde skole Morten Torkelsen Rektor Tangvall skole Jarle Langeland Rektor Tinntjønn skole Elin Synnøve Stavenes Enhetsleder Søgne og Songdalen PPT Tor Johan Haugland Skolefaglig rådgiver Finn Georg Birkeland Kommuneoverlege 1
Program: 09.00: Informasjon fra PPT. 09.30: Skolene informerer om hvilke tiltak de jobber med for å gi elevene mestring og tilpassa opplæring. 10.45: Behandling av smittevernplan. 11.00: Behandling av øvrige oppsatte saker. 11.30: Lunsj. 12.00: Fortsatt behandling av oppsatte saker. Av elleve medlemmer møtte elleve. For Helge Rinden, FrP, møtte Charlotte Søyland. For Grethe Jakobsen og Benedicte Andresen, H, møtte Wibecke Andersen og Trond Reitan. Utvalget var således beslutningsdyktig. Det var ingen merknad til innkalling og dagsorden. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Christian Eikeland (Leder) Bror Olav Andreas Skrede (Utvalgssekretær) 2
Saksnr Innhold U.off. PS 1/13 Godkjenning av protokoll etter møtet 28.11.2012 PS 2/13 Referatsaker 23.1.2013 RS 1/13 Prosjekt ufrivillig deltid RS 2/13 Nyhetsbrev desember 2012 RS 3/13 RS 4/13 RS 5/13 RS 6/13 RS 7/13 RS 8/13 PS 3/13 PS 4/13 Budsjett 2013: Informasjon om innstrammingstiltak i Enhet for psykisk helsearbeid og habilitering Rapport om bruk av institusjonsplasser m.m. 4. kvartal 2012 inkl. noen virkninger av Samhandlingsreformen Foreløpig IS 1-2013 - De viktigste nasjonale målene og prioriteringene på helse- og omsorgsområdet i 2013 Referat fra møte i Samarbeidsutvalget (SU) på Nygård skole og kompetansesenter 28/11-2012 Rapport fra høsten 2012 - Pårørendeskole Søgne kommunes kulturstipend for 2012 tildeles... Smittevernplan for Søgne kommune - oppdatering Oppnevning av medlemmer i arbeidsgruppe for utredning av barnehagebehov - vedtak i økonomiplan 2013-15 PS 5/13 Eventuelt 23.1.2013 PS 1/13 Godkjenning av protokoll etter møtet 28.11.2012 Rådmannens forslag til vedtak: Tjenesteutvalget godkjenner protokoll etter møtet 28.11.2012. Oscar Lohne, H, poengterte at i sak PS 77/12 burde det har vært presisert i vedtak/protokoll at arbeidsutvalget, Aslaug Bakke, Helge Rinden og Oscar Lohne, var arbeidsutvalget nedsatt av Tjenesteutvalget, i og med at det har vært to arbeidsutvalg i arbeid med saken. Oscar Lohne, H, etterlyste også svar på spørsmål angående Tomtebo barnehage som ble fremmet i forrige møte, PS 78/12. Ellers ingen merknader. Tjenesteutvalget godkjenner protokoll etter møtet 28.11.2012. PS 2/13 Referatsaker 23.1.2013 3
Rådmannens forslag til vedtak: Tjenesteutvalget tar referatsakene til orientering. Ingen merknader. Tjenesteutvalget tar referatsakene til orientering. RS 1/13 Prosjekt ufrivillig deltid 2011/1568 RS 2/13 Nyhetsbrev desember 2012 2012/306 RS 3/13 Budsjett 2013: Informasjon om innstrammingstiltak i Enhet for psykisk helsearbeid og habilitering 2012/2061 RS 4/13 Rapport om bruk av institusjonsplasser m.m. 4. kvartal 2012 inkl. noen virkninger av Samhandlingsreformen 2010/3036 RS 5/13 Foreløpig IS 1-2013 - De viktigste nasjonale målene og prioriteringene på helse- og omsorgsområdet i 2013 2012/23 RS 6/13 Referat fra møte i Samarbeidsutvalget (SU) på Nygård skole og kompetansesenter 28/11-2012 2005/221 RS 7/13 Rapport fra høsten 2012 - Pårørendeskole 2010/734 RS 8/13 Søgne kommunes kulturstipend for 2012 tildeles... 2012/2621 4
PS 3/13 Smittevernplan for Søgne kommune - oppdatering Rådmannens forslag til vedtak: Smittevernplanen for Søgne kommune 2012 med vedleggene Pandemiplan og Plan for massevaksinasjon mot pandemisk influensa i Søgne kommune vedtas. Det forutsettes at planen fortløpende blir supplert med ny kunnskap og ny informasjon og at det blir foretatt en total oppdatering hvert tredje år. Smittevernlegen har ansvar for dette. Ingen merknader. Oscar Lohne, H, fremmet forslag om å sende smittevernplanen videre til kommunestyret som referatsak. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Lohnes forslag ble vedtatt med seks (6) stemmer (Lohne, Bakken, Andersen og Reitan, H, Kleivset, KrF, og Kjær, SV) mot fem stemmer (Eikeland og Søyland, FrP, Bakke og Gray og Bakke, Ap, og Try, Sp). Smittevernplanen for Søgne kommune 2012, med vedleggene Pandemiplan og Plan for massevaksinasjon mot pandemisk influensa i Søgne kommune, vedtas. Det forutsettes at planen fortløpende blir supplert med ny kunnskap og ny informasjon og at det blir foretatt en total oppdatering hvert tredje år. Smittevernlegen har ansvar for dette. Smittevernplanen sendes videre til kommunestyret som referatsak. 5
PS 4/13 Oppnevning av medlemmer i arbeidsgruppe for utredning av barnehagebehov - vedtak i økonomiplan 2013-15 Rådmannens forslag til vedtak: Til arbeidsgruppa velges fra tjenesteutvalget: Oscar Lohne, H, foreslår Anne Caroline Bakken, H, og Christian Eikeland, FrP, som representanter fra tjenesteutvalget. Lohnes forslag ble vedtatt med sju(lohne, Bakken, Andersen og Reiten, H, Eikeland og Søyland, FrP, og Kleivset, Krf) mot fire stemmer (Bakke og Gray, AP, Kjær, SV og Try, Sp). Til arbeidsgruppa velges fra tjenesteutvalget: Anne Caroline Bakken, H, og Christian Eikeland, FrP. 6
PS 5/13 Eventuelt 23.1.2013 Aslaug Bakke, Ap, etterlyser bedre parkeringsløsninger i forbindelse med offentlige bygg, spesielt i forbindelse med snøfall. Det er vanskelig for drosjene å komme til f.eks. legesenteret med pasienter. Oscar Lohne, H, fremmet følgende forslag: «Tjenesteutvalget ber ordføreren ta initiativ til at lensmannen i Søgne og Songdalen gir kommunestyret en orientering om hvordan politiet vurderer situasjon og utviklingen i Søgne med henhold til rus, kriminalitet o.l.» Oscar Lohnes forslag enstemmig vedtatt. Oscar Lohne, H, etterlyser et kommunalt samarbeidsforum for organisasjoner som driver med ungdomsarbeid, vedtatt i Folkehelseplanen 2011. Det etterlyses også årlig rullering av tiltaksplanen. Charlotte Søyland, FrP, fremmet oversendelsesforslag: «Kinesisk språk vurderes å bli et likestilt tilbud på lik linje med tysk, spansk og fransk i skolen. Tjenesteutvalget ønsker at det utredes om ungdomsskolene i Søgne kommune skal kunne få dette tilbudet. Derfor bes administrasjonen utrede om dette tilbudet skal kunne gis fra 8. trinn i Søgneskolen.» Charlotte Søylands forslag ble enstemmig vedtatt oversendt. Per Kjær, SV, etterlyser at Tjenesteutvalget får flere saker hvor utvalget innstiller til kommunestyret, slik at utvalgets rolle og anseelse blir styrket. 7