Tromsø Taekwon-Do klubb - Årsmelding 2014 Styret har hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem Varamedlemmer: Martin J. Svendsen Silje Mari Mathiassen Hilde C. Thoresen Jon Fosse Eva Eilertsen Elisabeth Jarhelle Espen Hansen Sportslig ansvarlige: Hovedinstruktør: Odd-Arne Larsen Instruktøransvarlig: Paul Mathiassen Øvrige verv: Utstyrssalg/-lager: Eline Larsen/Espen Hansen (fra februar 2015) Revisor: Ronny Theodorsen Renhold: Lena Holm Mølleng vår 2014/Trude Helene Benum fra høst 2014 Styremøter 26. mars 2014 7. mai 2014 11 juni 2014 10. september 2014 29. oktober 2014 14. januar 2015 4. februar 2015 Møte mellom styret og valgkomite 25. februar 2015 Sittende styrets siste styremøte. Forberedelser til årsmøte. Styret har hatt 7 styremøter. Det har også vært en sterk kopling mot NM som har vært det store arrangementet i år. NM har hatt en egen prosjektorganisasjon som under ledelse av Master Larsen har hatt hyppige møter som også har omfattet de fleste fra styret. I tillegg har det vært en del saker på e-post/styrets FaceBook-gruppe. Ungdomsgruppa har ikke vært representert i styret etter at representanten fra 2013 reiste fra byen. Side 1 av 6
Instruktører året 2014: Master Odd Arne Larsen Hovedinstruktør Sverre Larsen Sabumnim Paul Mathiassen - Instruktøransvarlig Finn Bryhn Robert Hammernes Jan Arvid Lorentzen Silje Mari Mathiassen Ragnhild Aas Tor-Ivar Krogsæter Bjørk Lindal Nøst Ronny Theodorsen Elisabeth Jarhelle Anders Olsen Benedicte Johanne Benoni Mats Myrland Isak Sunde Singh Det er avholdt 2 instruktørmøter i løpet av året hvor også styret har vært representert. Medlemsutvikling Medlemsutviklingen i klubben er relativt stabil med en bra fordeling mellom kjønn og aldersklasser. Antallet voksne medlemmer har økt de siste to årene, noe som har muliggjort bl.a. gjennomføring av NNM og NM i vår klubbs regi. I antall medlemmer befinner vi oss nå i et slags mellomstadium mellom liten/stor og styret mener at vi burde velge en retning/strategi for hvor vi vil i fremtiden. Potensialet til klubben er stort, både med tanke på intern kompetanse, men også med tanke på befolkningsgrunnlaget i byen. Året som kommer vil ikke by på noen spesielle, store arrangementer som vi blir nødt til å gjennomføre (ref. NM i 2014 og NNM i 2013) men vi burde benytte styrets og medlemsmassens kapasitet og kompetanse til å utvikle klubben til å bli større og sterkere. Bl.a. burde vi arbeide strukturert mot et mål om nye lokaler spesielt med tanke på evt. strategi for å bli en større klubb. Sammen med klubbens sportslige ledelse burde det utarbeides en strategi for medlemsvekst, spesielt med tanke på enda flere voksne medlemmer. Utvikling/Medlemsstatistikk per år: Tabellen viser totalt antall aktive medlemmer pr. dags dato for inneværende år og summert for foregående år. Passive medlemmer er ikke med i dette grunnlaget. Med medlemsstatus passiv menes medlemmer som for eksempel har skadeavbrekk og i en periode ikke skal betale treningsavgift til klubben (24 stk. per. 25/2-2015). År Totalt Innmeldte Utmeldte 2015 (25/2-2015) 231 13 12 2014 232 111 89 2013 224 74 85 Side 2 av 6
Aldersfordeling Alder Antall Kvinner Menn Barn 5-12 år 125 36 89 Ungdom 13-17 år 42 21 21 Voksen 18+ 63 23 40 Partier Parti Treningssted Instruktør Antall Barn 1 Klubben Tor-Ivar Krogsæter 26 Barn 2 Klubben Tor-Ivar Krogsæter 14 Barneparti Fagereng Fagereng Isak Sunde Singh 16 Barneparti Kaldfjord Kaldfjord Finn Bryhn 33 Barneparti Mortensnes Mortensnes/Klubben Ronny Theodorsen 16 Barneparti Sandnessund Frida Lyngedal Tøllefsen 28 Sandnessund Barneparti Tromsdalen Tromsdalen Barneskole Silje Mari Mathiassen 16 Seniorparti Klubben Master Larsen/ Sabunim 32 Stakkevollveien Mathiassen Ungdom 1 Klubben Lars Marius Elvenes 9 Voksen 1 Klubben Elisabeth Jarhelle/Robert 21 Hammernes Voksen 2 Klubben Sverre S. Larsen/Robert Hammernes 20 Side 3 av 6
Aktiviteter i 2014 Februar Barne- og ungdomsmesterskap (1.februar) Mars Årsmøte 12/3-2014 April EM i Riccione Paul og Lars Marius deltok fra klubben Regionmesterskap Bardu 26. april Mai Forbundsting (31. mai og 1. juni) Juni Gradering fargebelter 21. juni Sommerleir i Målselv 23. til 27. juni Juli Sommerleir i Surnadal August World Cup i Jamaica September Oktober 12. oktober: Hwa-Rang treningssamling for barn og ungdom o 82 deltakere på samlingen ved Tromstun skole. 18. oktober: NNM i Bodø (Vi ble nest beste klubb) o Medaljer for Tromsø Taekwon-do klubb Gull:Mats Olsen Myrland, Audun Hoyer Barlindhaug, Isak Sunde Singh, Lars Marius Elvenes, Frida Lyngedal Tøllefsen, Eline NordengLarsen (x2), Elisabeth Jarhelle Sølv: Khodaiar Ashourzadeh, Egor Valkov, Eline Nordeng Larsen, Solveig Aas November 7-9 NM og LM i Tromsø (Tromsø ble 2. beste klubb) o Medaljer for Tromsø Taekwon-do klubb: NM: Gull: Thea Ness, Sølv Frida L. Tøllefsen, Bronse: Anders Olsen (x2), Thea Ness, Eline Larsen og Thea Ness (lagsparring) LM: Gull: Solveig Aas, Heidi Buvang, Egor Valkov (x2), Jon Fosse, Marianne Johansen, Yusuf K. Hakmi, Sølv: Isak Sunde Singh, Elisabeth Jarhelle (x2), Heidi Buvang, Bronse: Hilde C. Thoresen, Marianne Johansen, Yusuf K. Hakmi o Forbundets Hederspris: Ronny Theodorsen. Dette er en pris som gis ut til ildsjeler innen Taekwon-Do. Desember Gradering Tromsø 12. og 13. desember Side 4 av 6
Generelle kommentarer til året Sportslig sett har dette vært et stort år for klubben. Vi har hatt deltakere som har markert seg både i EM, World Cup, NNM og NM i året som gikk. I tillegg er Master Larsen aktiv både nasjonalt og internasjonalt som dommer. Det virker som om han blir mer og mer aktiv med årene. Selv om vi har hatt et stabilt antall medlemmer har det vært en relativt stor utskifting med mange i avgang og mange nye. Klubben har også i år fått en rekke nye sortbeltegraderinger, samt to nye til 3. Dan og en til 2. Dan. Godt treningsarbeid, og mange høyt graderte utøvere gjør at klubben har et godt sportslig fundament til å gi et godt tilbud til et framtidig høyere antall medlemmer. Ronny Theodorsen og Tor-Ivar Krogsæter graderte seg til 3. Dan og Eva Eilertsen graderte seg til 2. Dan i 2014 Nye til 1. Dan i 2014 var: Isak Sunde Singh, Audun Høyer Barlindhaug, Torsten Aslaksen og Elisabeth Jarhelle. NM har vært det store høydepunktet der vi sportslig sett gjorde det veldig bra. Arrangementet hadde ca. 500 deltakere og vi fikk utrolig mange positive tilbakemeldinger fra alle deltakere og offisielle representanter for forbund og klubber. Vi ble også nest beste klubb totalt sett, som vel er det beste klubben noensinne har gjort. Prosjektet i forkant og selve arrangementet ble profesjonelt gjennomført med stort sett bare egne medlemmer. Dette bør vi være stolt av, og klubben bør også vite å verdsette denne del av den kompetansen vi innehar. Den støtten vi fikk fra lokale sponsorer bør vi også både verdsette og vite å spille videre på. Sponsormidler har vært mangelvare i klubben fram til nå, men vi har opplagt et produkt som vi kan selge i et klart større omfang enn vi har utnyttet før NM. Master Larsen og Sabumnim Mathiassen (de sportslig ansvarlige) har all grunn til å være fornøyd med de sportslige resultatene som de skal ha en stor del av æren for. Side 5 av 6
Økonomi Klubben har også i 2014 hatt en god økonomistyring. Inntektsgrunnlaget er i hovedsak knyttet til antall medlemmer, men NM gav også et stort overskudd. Sentrale tall her er: Resultat for året er på kr 218 822,- (utenom NM). Dette er ca. 12.000 kr mer enn i fjor. Overskuddet i forbindelse med NM var på kr.190 252,- Utstyrskiosken hadde overskudd på kr 34 539,- Her bør det også nevnes at vi har et varelager som er kr 31 717,- høyere enn ved utgangen av fjoråret. Pr 31.12 hadde vi kr 707 726,93 kr totalt på bankkonto/kontantkasse. Siden NM har hatt størst oppmerksomhet og tatt mye av tiden for alle i klubben har det vært iverksatt få andre tiltak. I en periode med færre egne store arrangement vil det være naturlig å bruke mer tid/ressurser på klubbutvikling framover, og bygge opp alle deler av klubben på et stabilt høyere/mer profesjonelt nivå. Lærdom fra NNM i 2013, og NM i 2014 bør være at vi har kompetanse og kapasitet i klubben som kan utnyttes positivt framover. Klubben oppfatter å ha et godt omdømme i Tromsø både blant medlemmer, næringsliv og generelt i byen. Klubben bør bygge videre på de gode relasjonene vi har både i forhold til rekruttering, samt i jobben med å finne nye treningslokaler. Det at vi har god økonomi kommer ikke minst godt med ifm. nye lokaler. Med en god egenkapital vil vi være en ønsket og trygg samarbeidspart for utleiere, samt som en samarbeidspart for andre leietakere/idrettslag om ønskelig. Det foreslåtte budsjettet er lagt opp slik at det nye styret vil få tilstrekkelig handlingsrom til å stake ut mål og retning. Klubben har mye kompetanse, godt omdømme og en solid økonomi i bunn. Det gir gode forutsetninger for å være en god klubb å være i, en god klubb å komme til og en god klubb for andre å være på lag med. Vi takker for innsatsen, som har vært formidabel i 2014, og ønsker oss selv lykke til videre! For styret i Tromsø Taekwon-Do klubb Martin J. Svendsen Leder Side 6 av 6