KOMMUNE DØNNA MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamannen Møtedato: 11.12.2012 Tid: kl. 11.30 14.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Anne Sofie S. Mathisen, John Erik Skjellnes Johansen, Mari Brox, Mikalsen, Dagfinn Ness Andreassen, Ken Anfindsen, Yngve Skei, Nils Jenssen Arne Hagen Rådmann Tore Westin og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 226/12-231/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 11.12.2012 Anne Sofie S. Mathisen John Erik S. Johansen Ken Anfindsen Ordfører Varaordfører Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 226/12 11/924 INVESTERINGSBUDSJETT 2012 - BUDSJETTREGULERING II. 227/12 12/999 KOMMUNEHUSET - FERDIGSTILLELSE AV ARKIVROM. INVESTERINGSSAK 2013 228/12 12/770 FRILUFTSRÅD HELGELAND SØR 229/12 12/1018 GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET "UTVIKLING AV ARKIVPLAN OG ARKIVRUTINER" 230/12 12/1019 BUDSJETTREGULERING - SKJØNNSMIDLER 2012 231/12 12/998 DØNNA ASVO - SØKNAD OM LÅNEGARANTI. Side 2 av 13
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 01.01.2012-06.12.2012 Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 12/477-10 16.11.2012 ADM/ADM/TOWE L70 5848/12 Ruskoordinator Patrick J. Monaghan RUSAVHENGIGES BOLIGBEHOV I DØNNA KOMMUNE Behandling: Rådmann bes om å fremme enkeltsak vedrørende behov for boligsosial handlingsplan i løpet av høsten 2013. 12/995-1 20.11.2012 PUE/LAN/JOHO V12 5902/12 Fylkesmannen i Nordland INFORMASJON OM REGIONALT BYGDEUTVIKLINGSPROGRAM FOR LANDBRUKET I NORDLAND 11/407-5 20.11.2012 PUE/ADM/JAPE 031 5901/12 Kystverket NY FORSKRIFT OM BRUK AV MAL OG GODKJENNELSE AV KOMMUNALE FORSKRIFTER OM ORDEN I OG BRUK AV HAVNER ER FASTSATT 11/1160-13 22.11.2012 OKE/SKO/STMA 243 5950/12 Lotteri- og stiftelsestilsynet TILSAGN OM MVA-KOMPENSASJON - JEGTLIA VEL - JEGTLIA BALLBINGE 11/1261-2 22.11.2012 PUE/ADM/JAPE L12 5948/12 Alstahaug kommune UTVIKLINGSPLAN FOR SANDNESSJØEN SENTRUM - HØRINGSUTKAST 12/982-2 22.11.2012 HSO/ADM/PABL U63 &18 5940/12 Randi Husmo SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING 12/505-11 22.11.2012 HSO/ADM/PABL F60 &40 5936/12 Fylkesmannen i Nordland VEDR. TILSKUDD TIL KOMMUNALT RUSARBEID Side 3 av 13
10/995-18 22.11.2012 OKE/SKO/STMA 610 5955/12 Artistservice ANS AVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE OG ARTISTSERVICE AS OM LEIE AV DØNNAHALLEN 8. DESEMBER 2012 11/733-51 23.11.2012 HSO/ADM/PABL U63 &14 5967/12 Handelens ølsalgsråd SKJERPET KONTROLL VED SALG AV ALKOHOL I BUTIKK 11/733-52 23.11.2012 HSO/ADM/PABL U63 &14 5969/12 Helgeland Regionråd RAPPORT VEDR. UTFØRTE SALGS-, SKJENKE OG RØYKEKONROLLER 12/246-6 23.11.2012 HSO/ADM/PABL 223 G27 5970/12 Fylkesmannen i Troms TURNUSTJENESTE FOR FYSIOTERAPEUTER HØSTEN 2013 OG VÅREN 2014 - ANMODNING OM TURNUSPLASSER 08/674-30 26.11.2012 PUE/ADM/JAPE GNR 11/2 6010/12 Ståle Lønnum PÅLEGG OM RIVING AV DELER AV KAI I ÅSVÆR - DØNNA KOMMUNE 12/759-4 27.11.2012 OKE/SKO/MAGRA21 &58 6026/12 Fylkesmannen i Nordland RAPPORT FRA TILSYN MED DØNNA KOMMUNE SOM BARNEHAGEMYNDIGHET 11/921-15 27.11.2012 PUE/TEK/DAAN V62 6027/12 Dønna kommune v/ rådmannen AD HENVENDELSE VEDR. OVERTAKELSE AV UTSTYR 12/244-22 29.11.2012 PUE/LAN/TOJO N00 6110/12 Løkta lokalutvalg v/ Wiggo Paulsen BORTFALL AV STØTTE TIL GODSRUTER 08/751-71 29.11.2012 HSO/ADM/PABL GNR 36/7 6111/12 DNB Bank ASA RETUR AV GARANTIDOKUMENT 12/894-6 30.11.2012 ADM/ADM/TOWE 614 Side 4 av 13
6119/12 Fysioform Treningssenter AS SVAR - FORESPØRSEL OM RENHOLD AV LEIDE LOKALER I DØNNAHALLEN. 11/59-5 03.12.2012 PUE/TEK/OLSA GNR 50/119 6150/12 UTVIDELSE AV TOMT 50/119 STEN HUGO ÅKERØY 11/978-4 03.12.2012 PUE/TEK/OLSA GNR 6/2 6149/12 DELING AV EIENDOM GNR 6/2 - OVERFØRING AV SJØTOMT TIL 6/37 12/76-8 03.12.2012 ADM/ADM/ANMA N33 6133/12 Vandve lokalutvalg ANGÅENDE RUTETILBUD TIL VANDVE 12/334-5 04.12.2012 OKE/SKO/STMA 233 A02 &74 6168/12 IMDI v/ Dulo Dizdarevic OVERTAKELSE AV FORVALTNINGEN AV TILSKUDDET TIL OPPLÆRING I NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP FOR VOKSNE INNVANDRERE 12/207-12 04.12.2012 HSO/ADM/PABL 033 &75 6160/12 Nordland fylkeskommune v/ Kari Sletten MØTEPROTOKOLL FOR ELDRERÅDET - MØTEDATO 22.11.12 11/1068-20 04.12.2012 OKE/SKO/MAGRA24 6157/12 PPT Ytre Helgeland INVITASJON TIL SAMARBEID 11/403-30 05.12.2012 HSO/ADM/PABL 062 H 6237/12 Helsedirektoratet KOMMUNAL MEDFINANSIERING AV SPESIALISTHELSETJENESTEN - A KONTO BELØP 2013 11/1240-26 05.12.2012 PUE/LAN/JOHO 026 6238/12 Helgeland Regionråd REGJERINGENS BESLUTNING OM Å LYSE UT 45 NYE KONSESJONER FOR LAKS OG ØRRET - UTTALELSE FRA HELGELAND REGIONRÅD 09/23-10 05.12.2012 PUE/LAN/JOHO GNR 2/14 Side 5 av 13
6241/12 Statens landbruksforvaltning UTMELDING FRA MELKESKVETTEN SAMDR. DØNNA 11/1258-3 05.12.2012 PUE/LAN/JOHO K22 6236/12 Fylkesmannen i Nordland INFORMASJON OM TILSKUDDSORDNING FOR TRUEDE ARTER OG NATUR TYPER I NORDLAND 12/548-9 05.12.2012 ADM/ADM/TOWE 026 6235/12 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK- FRAMTIDIG BIBLIOTEKSJEFSTILLING I HERØY 12/356-25 05.12.2012 ADM/ADM/TOWE 033 6216/12 Fylkesmannen i Nordland VALG AV NYTT VARAMEDLEM I DØNNA FORLIKSRÅD FOR PERIODEN 01.01.13 TIL 01.01.2017 11/225-16 05.12.2012 PUE/LAN/TOJO N01 6186/12 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - TRANSPORTPLAN NORDLAND 2013-2014 12/844-2 05.12.2012 PUE/TEK/DAAN M30 &14 6245/12 Arbeidstilsynet VARSEL OM PÅLEGG 09/981-27 05.12.2012 PUE/ADM/JAPE GNR 18/1 6182/12 Dønna kommune AVTALEDOKUMENT Side 6 av 13
12/48-41 05.12.2012 PUE/ADM/JAPE M74 6185/12 DSB TILFREDSSTILLENDE TILABAKEMELDING PÅ TILSYNSRAPPORT 30.11.2012 Skatteoppkreveren i Dønna SKATTEINNGANG PR. 30.11.2012 Kommunikasjonssak Ordføreren orienterte om et nylig oppstått problem med manglende korrespondanse med tog/buss fra Mosjøen. Toget kommer 15 min seinere enn før, og dette medfører at den siste ferga fra Sandnessjøen ikke kan nås. Ordførere har hatt kontakt med Fylkeskommunen om dette, men har ikke fått gehør for sine forslag til endringer for den siste fergeavgangen. Fylkeskommunen begrunner dette med at endringene vil medføre økonomiske konsekvenser. Side 7 av 13
226/12 INVESTERINGSBUDSJETT 2012 - BUDSJETTREGULERING II. Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner det av rådmannen framlagte forslag til regulering av kommunens investeringsbudsjett for 2012. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret godkjenner det av rådmannen framlagte forslag til regulering av kommunens investeringsbudsjett for 2012. Side 8 av 13
227/12 KOMMUNEHUSET - FERDIGSTILLELSE AV ARKIVROM. INVESTERINGSSAK 2013 Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner at arkivlokalene ferdigstilles slik at de blir i tråd med krav gitt i gjeldende lov og forskrifter. Kommunestyret godkjenner en kostnadsramme på kr. 50.000 for tiltaket og finansiering i tråd med vedtatt investeringsbudsjett for 2012. Behandling: Dagfinn Ness Andreassen ba om å få sin habilitet vurdert da han har bidratt med noen saksopplysninger til saksforberedelsen. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret godkjenner at arkivlokalene ferdigstilles slik at de blir i tråd med krav gitt i gjeldende lov og forskrifter. Kommunestyret godkjenner en kostnadsramme på kr. 50.000 for tiltaket og finansiering i tråd med vedtatt investeringsbudsjett for 2012. Side 9 av 13
228/12 FRILUFTSRÅD HELGELAND SØR Rådmannens innstilling: 1. Dønna kommunestyre godkjenner på bakgrunn av bevilgning fra Helgeland Regionråd at det etableres 1 - årig pilotprosjekt med målsetning om å etablere Helgeland Friluftsråd som permanent organisasjon. Prosjektåret 2013 gjennomføres uten økonomisk uttelling for den enkelte deltakerkommune, jfr. vedlagte formannskapssak, 06.11.12, i Vefsn kommune. 2. Dønna kommunestyre stiller seg positiv til å være med å etablere friluftsråd på Helgeland og har innarbeidet sin andel av kostnadene i økonomiplanen for perioden 2013-16. Samarbeidet forankres i samsvar med kommunelovens kap. 5 om interkommunalt samarbeid. Behandling: SV v/yngve Skei fremmet følgende forslag til vedtak: Dønna kommunestyre ser ikke å kunne delta i opprettelse av Helgeland Friluftsråd. Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslag fra SV v/yngve Skei. Forslag fra SV v/yngve Skei ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Dønna kommunestyre ser ikke å kunne delta i opprettelse av Helgeland Friluftsråd. Side 10 av 13
229/12 GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET "UTVIKLING AV ARKIVPLAN OG ARKIVRUTINER" Rådmannens innstilling: Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å sette i gang prosjektet Utvikling av arkivplan og arkivrutiner. Prosjektet skal gjennomføres innenfor en ramme på kr 300.000 i 2013. Midlene kan blant annet brukes til innleie av ekstern bistand, engasjement av prosjektarbeider og nødvendige innkjøp til prosjektet. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre tilhørende budsjettregulering. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å sette i gang prosjektet Utvikling av arkivplan og arkivrutiner. Prosjektet skal gjennomføres innenfor en ramme på kr 300.000 i 2013. Midlene kan blant annet brukes til innleie av ekstern bistand, engasjement av prosjektarbeider og nødvendige innkjøp til prosjektet. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre tilhørende budsjettregulering. Side 11 av 13
230/12 BUDSJETTREGULERING - SKJØNNSMIDLER 2012 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar følgende budsjettregulering: Rammetilskudd settes opp med kr 500.000.-. Kjøp av tjenester fra private i Hjemmetjenesten økes med kr 165.000 (konto 13704.3400.243). Kvalifiseringsstønad hos Nav økes med kr 335.000 (konto 10891.3100.276). Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar følgende budsjettregulering: Rammetilskudd settes opp med kr 500.000.-. Kjøp av tjenester fra private i Hjemmetjenesten økes med kr 165.000 (konto 13704.3400.243). Kvalifiseringsstønad hos Nav økes med kr 335.000 (konto 10891.3100.276). Side 12 av 13
231/12 DØNNA ASVO - SØKNAD OM LÅNEGARANTI. Rådmannens innstilling: Kommunestyret innvilger Dønna ASVO en garanti på 200 000,- som sikkerhet for refinansiering av eksisterende lån og nytt låneopptak i Sparebank1 Nord-Norge. Behandling: Yngve Skei ba om å få sin habilitet vurdert i forbindelse med at han er styreleder i Dønna ASVO. ASVO er en heleid offentlig bedrift og medfører derfor ikke automatisk inhabilitet, men han ba også om å få sin habilitet vurdert i forbindelse med andre særegne forhold da han har vært involvert i søknaden. Yngve Skei ble enstemmig kjent inhabil. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret innvilger Dønna ASVO en garanti på 200 000,- som sikkerhet for refinansiering av eksisterende lån og nytt låneopptak i Sparebank1 Nord-Norge. Side 13 av 13