Berg kommune Møtested: Biblioteket, Skaland Møtedato: 11.04.03 Tid: 10.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Kjell Egil Johansen, Berit Sivertsen, Roar Jakobsen, Guttorm Nergård Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Roar Jakobsen Heidi Munkvold Jakobsen Rådmann Ivar Mortensen Økonomisjef Synnøve Eriksen Levekårsjef Bjørnar Strøm Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Innkalling: Skriftlig, den 02.04.03 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0043/03 03/00098 SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG DRIVEPLIKT 3/14 I BERG 0044/03 03/00743 SØKNAD OM FRADELING AV 2 PARSELLER EIENDOM GNR 8 BNR 7 I BERG 0045/03 03/00813 DELING AV EIENDOMMEN G.NR. 8 B.NR. 7 I BERG 0046/03 03/00820 SØKNAD OM DELING AV EIENDOMEN G.NR. 3 B.NR. 16 I BERG 0047/03 03/00956 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM 0054/03 03/00913 0048/03 03/00948 TOMTEKJØP I BJORVIKA - NY BEHANDLING 0049/03 03/00774 REGNSKAPSKONTROLLØRORDNINGEN FOR BERG, TORSKEN OG TRANØY NY ORGANISERING 0050/03 03/00915 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE I FORBINDELSE MED DESENTRALISERT LÆRERUTDANNING I REGIONEN VÅR. 0051/03 03/00920 FYSIOTERAPITJENESTEN ETTER REDUKSJONEN TIL 50%. 0052/03 03/00953 OPPRETTELSE AV PLAN- OG BYGGEKOMITE I FORBINDELSE MED BYGGING AV NYTT SYKEHJEM. 0053/03 03/00916 SØKNAD OM TILSKUDD I FORBINDELSE MED PLATEUTGIVELSE- HARDER ENOKSEN, SENJAHOPEN. 0054/03 SØKNAD OM STØTTE I FORBINDELSE MED SIVILBEFOLKNINGENS LIDELSER I IRAK - TROMS RØDE KORS. Side 2 av 18
0055/03 03/00955 Unntatt offentlighet 6 SKATTESAK 0056/03 03/00991 DELING AV GRUNNEIENDOM - SALG AV TIDLIGERE LEIETOMT GNR. 1 BNR. 2,3,4 - BERG KOMMUNE Side 3 av 18
0043/03 SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG DRIVEPLIKT 3/14 I BERG 1 Formannskapet i Berg som landbruksnemd innvilger Ingebjørg Markussen, Haldis Simonsen, Dagny Magnussen og Sigurd Magnussen varig fritak fra bo og driveplikten for sin eiertid i forbindelse med sitt erverv av eiendommen g.nr. 3 b.nr. 14 i Berg Kommune, jfr. odelslovens 7a. 2 Med grunnlag i konsesjonsloven og jordloven hvor formålet med gjeldende lover er regulering og kontroll av omsetning av landbrukseiendommer, - innvilges ikke konsesjonsfritak på eiendommen g.nr. 3 b.nr. 14 i Berg kommune. Konsesjons fritakene reguleres gjennom konsesjonslovens 5 og 6 Formannskapet som landbruksnemnd behandlet saka i møte den 11.04.03 og fattet følgende 1. Formannskapet i Berg som landbruksnemd innvilger Ingebjørg Markussen, Haldis Simonsen, Dagny Magnussen og Sigurd Magnussen varig fritak fra bo og driveplikten for sin eiertid i forbindelse med sitt erverv av eiendommen g.nr. 3 b.nr. 14 i Berg Kommune, jfr. odelslovens 7a. 2 Med grunnlag i konsesjonsloven og jordloven hvor formålet med gjeldende lover er regulering og kontroll av omsetning av landbrukseiendommer, - innvilges ikke konsesjonsfritak på eiendommen g.nr. 3 b.nr. 14 i Berg kommune. Konsesjons fritakene reguleres gjennom konsesjonslovens 5 og 6 Enstemmig Side 4 av 18
0044/03 SØKNAD OM FRADELING AV 2 PARSELLER EIENDOM GNR 8 BNR 7 I BERG 1 Det vises til søknaden fra eierne av eiendommen Nyberg g.nr. 8 b.nr. 7 i Berg. 2 Berg formannskap som landbruksnemd godkjenner 2 dekar til hytteformål, jfr. jordlovens 12, det legges da vekt på at arealet har lav produksjonsevne og trolig ikke vil være til hinder for landbruksdrift på eiendommen dersom dette skulle være aktuelt. 3 Grunneierne av gnr. 8 b.nr. 7 må søke formannskapet som det fast utvalg for plansaker, om dispensasjon fra plan og bygningslovens 17 2, om tillatelse til å fradele tomt og å føre opp hytte som omsøkt. Positivt vedtak må være fattet før fradelingen finner sted. Formannskapet som landbruksnemnd behandlet saka i møte 11.04.03 og fattet følgende omforent Saka utsettes og bes fremlagt slik at også hensynet til plan- og bygningslovens bestemmelser blir drøftet før endelig beslutning blir tatt. Rådmannen bes besørge et møte med grunneierne for å avklare nødvendige opplysninger før saka tas opp på nytt. Enstemmig Side 5 av 18
0045/03 DELING AV EIENDOMMEN G.NR. 8 B.NR. 7 I BERG Berg formannskap som landbruksnemd tilrår Fylkeslandbruksstyret i Troms å ikke godkjenne fradelingen av en parsell 270 da. jfr. jordloven 12, det legges vekt på at eiendommens arealresurser blir ytterligere redusert. Formannskapet som landbruksnemnd behandlet saka i møte 11.04.03 og fattet følgende omforenet Saka utsettes og bes fremlagt slik at også hensynet til plan- og bygningslovens bestemmelser blir drøftet før endelig beslutning blir tatt. Rådmannen bes besørge møte med grunneierne for å avklare nødvendige opplysninger før saka tas opp på nytt. Enstemmig. Side 6 av 18
0046/03 SØKNAD OM DELING AV EIENDOMEN G.NR. 3 B.NR. 16 I BERG Berg formannskap som landbruksnemd godkjenner fradeling av 0,2 da. som tilleggsareal til bebygd boligtomt. Formannskaper som landbruksnemnd behandlet saka og fattet følgende Berg formannskap som landbruksnemd godkjenner fradeling av 0,2 da. som tilleggsareal til bebygd boligtomt. Enstemmig. Side 7 av 18
0047/03 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM 1 Viser til konsesjonssøknaden fra Tor Steinar Schanke Hansen, Mefjordvær. 2 Berg formannskap som landbruksnemd innvilger søknaden om konsesjon på erverv av fast eiendom, Fjærstein g.nr. 3 b.nr. 21 i Berg kommune, jfr. konsesjonslovens 8 1 til en verdi av kr. 30.000,-. Formannskapet som landbruksnemnd behandlet saka i møte 11.04.03 og fattet følgende 1. Viser til konsesjonssøknaden fra Tor Steinar Schanke Hansen, Mefjordvær. 2. Berg formannskap som landbruksnemd innvilger søknaden om konsesjon på erverv av fast eiendom, Fjærstein g.nr. 3 b.nr. 21 i Berg kommune, jfr. konsesjonslovens 8 1 til en verdi av kr. 30.000.- Enstemmig. Side 8 av 18
0048/03 TOMTEKJØP I BJORVIKA - NY BEHANDLING Formannskapet kan ikke se at det er tilkommet vesentlige nye opplysninger i saka og opprettholder sitt vedtak fra 1. gangs behandling, som innebærer at søknaden avslås med begrunnelse at nabotomta er tilstrekkelig til å bygge på. Formannskapet behandlet saka i møte 11.04.03 og fattet følgende Formannskapet kan ikke se at det er tilkommet vesentlige nye opplysninger i saka og opprettholder sitt vedtak fra 1. gangs behandling, som innebærer at søknaden avslås med begrunnelse at nabotomta er tilstrekkelig til å bygge på. Enstemmig. Side 9 av 18
0049/03 REGNSKAPSKONTROLLØRORDNINGEN FOR BERG, TORSKEN OG TRANØY NY ORGANISERING Den interkommunale regnskapskontrollørordningen for Berg Torsken og Tranøy utvides til også å omfatte Målselv kommune og kalles Midt-Troms arbeidsgiverkontroll. Vedlagte forslag til vedtekter for ordningen vedtas. Utgiftene for ordningen fordeles etter alternativ 4, hvor 10% av utgiftene ligger i bunnen og resten fordeles prosentvis etter folketallet i hver kommune. Budsjettet for 2003 økes med kr. 33 000,- og innarbeides ved hovedregulering av budsjettet i juni. Formannskapet behandlet saka i møte 11.04.03 og tilrår med 5 mot 2 stemmer kommunestyret fatte følgende Den interkommunale regnskapskontrollørordningen for Berg Torsken og Tranøy utvides til også å omfatte Målselv kommune og kalles Midt-Troms arbeidsgiverkontroll. Vedlagte forslag til vedtekter for ordningen vedtas. Utgiftene for ordningen fordeles etter alternativ 4, hvor 10% av utgiftene ligger i bunnen og resten fordeles prosentvis etter folketallet i hver kommune. Budsjettet for 2003 økes med kr. 33 000,- og innarbeides ved hovedregulering av budsjettet i juni. Side 10 av 18
0050/03 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE I FORBINDELSE MED DESENTRALISERT LÆRERUTDANNING I REGIONEN VÅR. Berg formannskap kan dessverre ikke bidra med økonomisk støtte i forbindelse med merutgiftene for å få igangsatt desentralisert allmennlærerutdanning ved Studiesenteret på Finnsnes/Forsvarets kurssenter på Bardufoss. Begrunnelsen for avslaget er at formannskapet ikke vurderer det som en kommunal oppgave å bidra til slike tilbud rent generelt, og at allmennlærerutdanning ikke vurderes som et spesielt kritisk fagområde i vår region. Innenfor en svært presset økonomi ser f-skapet seg dessverre nødt til å foreta strenge prioriteringer. Formannskapet behandlet saka i møte 11.04.03 og fattet følgende Berg formannskap kan dessverre ikke bidra med økonomisk støtte i forbindelse med merutgiftene for å få igangsatt desentralisert allmennlærerutdanning ved Studiesenteret på Finnsnes/Forsvarets kurssenter på Bardufoss. Begrunnelsen for avslaget er at formannskapet ikke vurderer det som en kommunal oppgave å bidra til slike tilbud rent generelt, og at allmennlærerutdanning ikke vurderes som et spesielt kritisk fagområde i vår region. Innenfor en svært presset økonomi ser f-skapet seg dessverre nødt til å foreta strenge prioriteringer. Enstemmig. Side 11 av 18
0051/03 FYSIOTERAPITJENESTEN ETTER REDUKSJONEN TIL 50%. 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å gå inn for en fysioterapiløsning med 50% stilling etter en 4-ukersturnus med åpningsdager 3-3-4-0 med virkning fom. 010503. 2. Merutgiftene for 2003 med kr. 38.500,- finansieres gjennom økte inntekter legevaktsamarbeid med Torsken 2002. Formannskapet behandlet saka i møte 11.04.03 og tilrår enstemmig kommunestyrt fatte følgende 1. Kommunestyret går inn for en fysioterapiløsning med 50% stilling etter en 4-ukersturnus med åpningsdager 3-3-4-0 med virkning fom. 010503. 2. Merutgiftene for 2003 med kr. 38.500,- finansieres gjennom økte inntekter legevaktsamarbeid med Torsken 2002. Side 12 av 18
0052/03 OPPRETTELSE AV PLAN- OG BYGGEKOMITE I FORBINDELSE MED BYGGING AV NYTT SYKEHJEM. 1. Det nedsettes en plan- og byggekomitè i forbindelse med mulig bygging av et nytt sykehjem på Skaland samt utbedrings-/renoveringsarbeider ved Strandheimen. Følgende personer velges: Anita Eriksen sekretær og fagperson Berit Sivertsen fra pol. miljø Laila Ersfjord fra de ansatte Roald Nymo fra pol./eldreråd Finn H. Markussen fra pårørende Astrid Rabbmo fra fagmiljø PRO-leder 1 fra fagorg. V/Bergsheimen 2. Det gis følgende mandat: Plan- og byggekomitèen skal besørge nødvendige funksjonsbeskrivelser for de forskjellige rom, avdelinger mv. i nært samarbeid med de fagmiljøer som er nødvendig for at bygget skal bli så funksjonelt som mulig. Komitèen skal sørge for å etablere et godt samarbeid med byggeteknisk ledelse når det evt. igangsettes realisering av sykehjemmet. Komitèen har også ansvar for god informasjon mot ansatte og brukere underveis i byggeprosessen. Ivareta planlegging av de disposisjoner som bør utføres ved Strandheimen, slik at kommunestyrets tidligere beslutning om dette bygget som omsorgssenter og base for den åpne omsorgen i hele kommunen blir ivaretatt på en best mulig måte herunder vurdere løsningsalternativer m/kostnader. Plan- og byggekomitèens arbeid mht. evt. bygging av nytt sykehjem tidsbegrenses til når overlevering av bygget har funnet sted. Planlegging av Strandheimen tidsbegrenses til utgangen av 2003, hvoretter dette gjennomgår de nødvendige politiske avklaringer. 3. Det bevilges inntil kr. 15.000,- i forbindelse med komitèens møter, reiser mv. Bevilgninga finansieres ved økte inntekter legesamarbeid Torsken for 2002. I den grad komitèen trenger bevilgning til utredningsarbeid eller lignende legges dette fram for f-skapet, som delegeres myndighet til å bevilge inntil kr. 50.000,- til slikt arbeid. Side 13 av 18
Formannskapet behandlet saka i møte 11.04.03 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Det nedsettes en plan- og byggekomitè i forbindelse med mulig bygging av et nytt sykehjem på Skaland samt utbedrings-/renoveringsarbeider ved Strandheimen. Følgende personer velges: Anita Eriksen sekretær og fagperson Berit Sivertsen fra pol. miljø Laila Ersfjord fra de ansatte Roald Nymo fra pol./eldreråd Finn H. Markussen fra pårørende Astrid Rabbmo fra fagmiljø PRO-leder 1 fra fdagorg. V/Bergsheimen 2. Det gis følgende mandat: Plan- og byggekomitèen skal besørge nødvendige funksjonsbeskrivelser for de forskjellige rom, avdelinger mv. i nært samarbeid med de fagmiljøer som er nødvendig for at bygget skal bli så funksjonelt som mulig. Komitèen skal sørge for å etablere et godt samarbeid med byggeteknisk ledelse når det evt. igangsettes realisering av sykehjemmet. Komitèen har også ansvar for god informasjon mot ansatte og brukere underveis i byggeprosessen. Ivareta planlegging av de disposisjoner som bør utføres ved Strandheimen, slik at kommunestyrets tidligere beslutning om dette bygget som omsorgssenter og base for den åpne omsorgen i hele kommunen blir ivaretatt på en best mulig måte herunder vurdere løsningsalternativer m/kostnader. Plan- og byggekomitèens arbeid mht. evt. bygging av nytt sykehjem tidsbegrenses til når overlevering av bygget har funnet sted. Planlegging av Strandheimen tidsbegrenses til utgangen av 2003, hvoretter dette gjennomgår de nødvendige politiske avklaringer. 3. Det bevilges inntil kr. 15.000,- i forbindelse med komitèens møter, reiser mv. Bevilgninga finansieres ved økte inntekter legesamarbeid Torsken for 2002. I den grad komitèen trenger bevilgning til utredningsarbeid eller lignende legges dette fram for f-skapet, som delegeres myndighet til å bevilge inntil kr. 50.000,- til slikt arbeid.. Side 14 av 18
0053/03 SØKNAD OM TILSKUDD I FORBINDELSE MED PLATEUTGIVELSE- HARDER ENOKSEN, SENJAHOPEN. 1. Harder Enoksen, Senjahopen gis tilsagn om kr. 15.000,- i forbindelse med utgivelse av cd-plate, slik skissert i søknaden. 2. Tilskuddet bevilges fra de samlede kulturmidler og utbetales når det godtgjøres at utgiftene ihht. søknad har funnet sted. Formannskapet behandlet saken i møte 11.04.03 og fattet følgende 1. Harder Enoksen, Senjahopen gis tilsagn om kr. 15.000,- i forbindelse med utgivelse av 2. cd-plate, slik skissert i søknaden. 3. Tilskuddet bevilges fra de samlede kulturmidler og utbetales når det godtgjøres at utgiftene ihht. søknad har funnet sted. Enstemmig. Side 15 av 18
0054/03 SØKNAD OM STØTTE I FORBINDELSE MED SIVILBEFOLKNINGENS LIDELSER I IRAK - TROMS RØDE KORS. 1. F-skapet bevilger kr. 2.000,- til Troms Røde Kors i forbindelse med humanitært hjelpearbeide som organisasjonen mobiliserer til nå. 2. Midlene bevilges fra kto. til f-skapets nærmere disposisjon. Formannskapet behandlet saken i møte 11.04.03 og fattet følgende 1. F-skapet bevilger kr. 2.000,- til Troms Røde Kors i forbindelse med humanitært hjelpearbeide som organisasjonen mobiliserer til nå. 2. Midlene bevilges fra kto. til f-skapets nærmere disposisjon. Enstemmig. Side 16 av 18
0055/03 Unntatt offentlighet 6 SKATTESAK Side 17 av 18
0056/03 DELING AV GRUNNEIENDOM - SALG AV TIDLIGERE LEIETOMT GNR. 1 BNR. 2,3,4 - BERG KOMMUNE 1 Viser til fradelingssøknaden fra eiere av g.nr. 1 b.nr. 2 3 og 4 i Berg. 2 Formannskapet i Berg kommune som landbruksnemd godkjenner fradelingen av 1 da. lavbonitet skogmark til hytteformål jfr. jordlovens 12 og skogbrukslovens 50. Det legges vekt på at arealet ligger utenfor tiltaksområde for skogbruk og at hytte i området ikke har negativ innvirkning på muligheten til å nytte de omkringliggende areal som beite. Formannskapet som landbruksnemnd behandlet saka i møte 11.04.03 og fattet følgende 1. Viser til fradelingssøknaden fra eiere av g.nr. 1 b.nr. 2 3 og 4 i Berg. 2. Formannskapet i Berg kommune som landbruksnemd godkjenner fradelingen av 1 da. lavbonitet skogmark til hytteformål jfr. jordlovens 12 og skogbrukslovens 50. Det legges vekt på at arealet ligger utenfor tiltaksområde for skogbruk og at hytte i området ikke har negativ innvirkning på muligheten til å nytte de omkringliggende areal som beite. Enstemmig. Side 18 av 18