Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Auditoriet, Breilia skole Dato: 01.09.2008 Tid: 11:00 15.30 Faste medlemmer som møtte: Tor-Ivar Heggelund Nestleder AP Håkon Rønbeck Medlem H Bjørg Eva Eliassen Hamsund Medlem H Grethe Ernø Johansen Leder AP Willy Olsen Medlem AP Haldis Olsen Medlem AP Marianne Sivertsen Næss Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Ronny Holm MEDL AP Malene Kjemsaas MEDL FELLES Steve Sivertsen MEDL FRP Bente Orvik MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Lars Ole Ekerhovd Bente Orvik SV Marit Gunvor Monsen Malene Kjemsaas FELLES Per Olav Spein Steve Sivertsen FRP Eva Gebhardt Sjøtun Ronny Holm AP 11 repr. (av 11) til stede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Dagny Haga, rektor Geir Brørkly, Gunn Britt ttrondsen, Trine Nylund, sektorledere Grethe Gebhardt, Steinar Paulsen, Arvid Isaksen og Grethe Nissen. Grethe Ernø Johansen Svanhild Moen
Saksliste Saksnr Innhold PS 44/08 Lokal samarbeidsavtale mellom NAV Finnmark og Hammerfest kommune PS 45/08 Delegasjon av kommunale oppgaver til staten PS 46/08 Ny legehjemmel til Hammerferst kommune PS 47/08 Rypefjord sykehjem, smittevernavdelind PS 48/08 Opprettelse av barnehagetilbud i Kårhamn PS 49/08 Diverse referatsaker RS 08/18 Anmodning utetaling av kommunalt tilskudd 2008 RS 08/19 Referat fra møte i Miljørettet helsevern 23.07.08 RS 08/20 Referat fra møte i Miljørettet helsevern 18.06.08 PS 50/08 Godkjenning av protokoll PS 51/08 Fastlegeavtalene - forhandlinger 2008 Unntatt offentlighet Innkalling enstemmig godkjent. Sak 51/08er og ble ettersend. Saken er også unntatt offentlighet og vil bli behandlet for lukkede dører til slutt i møtet. Saksliste/dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sakene 44/08 inkl. 51/08 : Sakslisten med sakene 44/08 til og med 51/08 enstemmig vedtatt. I forkant av møtet (kl. 10:00) møtte representanter i KOU til omvisning på Rypefjord sykehjem. Steinar Paulsen orienterte i starten av møtet om kommunens barnevernstjeneste. Grethe Gebhardt fra pleie og omsorg orienterte om rutiner og inntak på institusjoner under behandling av sak 47/08. Rektor Geir Bjørkly ga en muntlig orientering før omvisningen på Breilia skole. Leder opplyste om at møtet den 30.09.2008 flyttes en uke til 06.10.2008. I forkant av møtet (kl. 09:00) inviteres representanter i KOU til omvisning på Pensjonærhjemmet. Leder opplyste også om følgende brev som er kommet: Fra Utlendingsdirektoretet av 15.07.2008: Landsomfattende etablering av nye statlige mottak for asylsøkere. Finnmark Fylkeskommune av 13.08.2008: Fylkeskulturkonferanse i Finnmark 2008 Flerfoldinge Finnmark invitsjon. Nordkapp Filmfestival 10. 14. september 2008: Invitasjon til miniseminar om Digitalkino 12. sept. Honningsvåg. Leder opplyste om at direktør Arvid Bye vil orientere om styreformen for Museene for kystkultur og gjenreisning IKS
Leder tok opp behovet for deltakelse fraq KOU i Kvalitetsutviklingsprograqmmet. Bjørg Eva E. Hamsund (H) og Haldis Olsen (AP) ble valgt til å være med i prosjektgruppa. Følgende spørsmål ble stilt: Lars Ole Ekerhovd (SV): Søknad om økonomisk garanti for et ev. underskudd av arrangement på Myrnes Gård, Seiland. KOU styret ber om at rådmannen sørger for at søknaden blir videresendt til behandling i KOU. Haldis Olsen (AP): Ønsker også å ta opp barnehage i Akkarfjord under behandling av sak 48/08 Willy Olsen fremmet følgende forespørsel som skal besvares til neste møte: Administrasjonen bes legge frem de avtaler Hammerfest kommune har med vikarbyråer for innleie av personell innenfor PLO. Vi vil også ha en orientering om hvordan ekstravaktsentralen fungerer og hvilke fullmakter den har til innhenting/innleie av personell for å dekke opp vakante vakter. Hvilke avtaler / retningslinjer har sektoren for kompetanseheving av egne ansatte, inkl. de ufaglærte. PS 44/08 Lokal samarbeidsavtale mellom NAV Finnmark og Hammerfest kommune Lokal samarbeidsavtale mellom NAV Finnmark og Hammerfest kommune godkjennes. Lokal samarbeidsavtale mellom NAV Finnmark og Hammerfest kommune godkjennes. PS 45/08 Delegasjon av kommunale oppgaver til staten Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å delegere til NAV-leder myndighet og ansvar for kommunale oppgaver som legges inn i NAV-Hammerfest ut over minimumsløsningen som følger: Lov om sosiale tjenester av 13. desember 1991 nr. 81: Kap.3 sosialtjenestens generelle oppgaver
Kap.3 3-4 boliger for vanskeligstilte og Kap 4 4-5 midlertidig husvære Kap.4 4-1 opplysning råd og veiledning Kap. 4 4-3a rett til individuell plan Kap 6 særlige tiltak overfor rusmiddelmisbrukere Kap 10 om ansvaret for å gi hjelp etter loven. Oppgaver ihht. Gjeldsordningsloven av 17. juli 1992 nr.99. NAV-leder kan videredelegere sin myndighet slik at ansatte i staten kan utføre oppgaver på kommunens myndighetsområder. Videredelegering innebærer ikke at NAV-leder gir fra seg ansvar for de kommunale oppgavene i NAV-kontoret. Gjeldene ansvarsdeling mellom stat og kommune opprettholdes uavhengig av hvem som utfører oppgaven. Delegasjonsvedtaket legges som vedlegg til den lokale samarbeidsavtalen mellom Hammerfest kommune og stat. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å delegere til NAV-leder myndighet og ansvar for kommunale oppgaver som legges inn i NAV-Hammerfest ut over minimumsløsningen som følger: Lov om sosiale tjenester av 13. desember 1991 nr. 81: Kap.3 sosialtjenestens generelle oppgaver Kap.3 3-4 boliger for vanskeligstilte og Kap 4 4-5 midlertidig husvære Kap.4 4-1 opplysning råd og veiledning Kap. 4 4-3a rett til individuell plan Kap 6 særlige tiltak overfor rusmiddelmisbrukere Kap 10 om ansvaret for å gi hjelp etter loven. Oppgaver ihht. Gjeldsordningsloven av 17. juli 1992 nr.99. NAV-leder kan videredelegere sin myndighet slik at ansatte i staten kan utføre oppgaver på kommunens myndighetsområder. Videredelegering innebærer ikke at NAV-leder gir fra seg ansvar for de kommunale oppgavene i NAV-kontoret. Gjeldene ansvarsdeling mellom stat og kommune opprettholdes uavhengig av hvem som utfører oppgaven. Delegasjonsvedtaket legges som vedlegg til den lokale samarbeidsavtalen mellom Hammerfest kommune og stat.
PS 46/08 Ny legehjemmel til Hammerfest kommune Behovet for å opprette ny legehjemmel i Hammerfest kommune tas til etterretning. Behovet for ny legehjemmel legges inn som nytt tiltak i budsjettforslag for perioden 2009 til 2012. Dersom tiltaket godkjennes i budsjettbehandlingene høsten 2008 søker Hammerfest kommune via fylkeslegen Helsedirektoratet om ny legehjemmel til Hammerfest legesenter. Behovet for å opprette ny legehjemmel i Hammerfest kommune tas til etterretning. Behovet for ny legehjemmel legges inn som nytt tiltak i budsjettforslag for perioden 2009 til 2012. Dersom tiltaket godkjennes i budsjettbehandlingene høsten 2008 søker Hammerfest kommune via fylkeslegen Helsedirektoratet om ny legehjemmel til Hammerfest legesenter. PS 47/08 Rypefjord sykehjem, smittevernavdelind Saken tas til orientering, og behandles på nytt når kommunens framtidige evne til å bære driftskostnadene ved tiltaket er nærmere avklart. Gunn Britt Trondsen orienterte om rutiner for inntaket til sykehjemsplasser og om behovet for sykehjemsplasser. Grethe Ernø Johansen fremmet på vegne av AP følgende forslag: KOU vedtar at den nye smittevernsavdelingen ved Rypefjorde bygges. Med denne byggingen vil arbeidsforholodene til personalet bli tilfredstillende og forholdene til pasientene vil bli betydelig forbedret. Samtiding får vi 6 nye sykehjemsplasser.
KOU ber formannskapet / kommunestyre bevilge nødvendige budsjett i formannskapet den 4. sept og kommunestyret den 11. sept. 2008. Votering: Innstillingen fikk 1 stemme og AP s forslag fikk 10 stemmer KOU vedtar at den nye smittevernsavdelingen ved Rypefjorde bygges. Med denne byggingen vil arbeidsforholodene til personalet bli tilfredstillende og forholdene til pasientene vil bli betydelig forbedret. Samtiding får vi 6 nye sykehjemsplasser. KOU ber formannskapet / kommunestyre bevilge nødvendige budsjett i formannskapet den 4. sept og kommunestyret den 11. sept. 2008. PS 48/08 Opprettelse av barnehagetilbud i Kårhamn 1. Kårhamn familiebarnehage etableres i samdrift med Kårhamn skole. Barnehagen drives så lenge forutsetningene for dette er tilstede. Det arbeides for oppstart 1.11.2008. 2. Drifts-og etableringskostnader dekkes av øremerkede skjønnsmidler til barnehagesektorren. 3. Driftbudsjettet innarbeides i økonomiplan for 2009-2012. Rådmannen fremmet følgende tilleggssforslag: Sektor for barnehage bes undersøke behovet for tilsvarende barnehagetilbud i Akkarfjord, og eventuelt fremme forslag om oppstart også der. Votering: Som innstillingen inkl. tilleggspunkt 4 enstemmig vedtatt. 1. Driftbudsjettet innarbeides i økonomiplan for 2009-2012. 2. Drifts-og etableringskostnader dekkes av øremerkede skjønnsmidler til barnehagesektorren. 3. Kårhamn familiebarnehage etableres i samdrift med Kårhamn skole. Barnehagen drives så lenge forutsetningene for dette er til stede. Det arbeides for oppstart 1.11.2008. 4. Sektor for barnehage bes undersøke behovet for tilsvarende barnehagetilbud i Akkarfjord, og eventuelt fremme forslag om oppstart også der.
PS 49/08 Diverse referatsaker RS 08/18 Anmodning utbetaling av kommunalt tilskudd 2008 RS 08/19 Referat fra møte i Miljørettet helsevern 23.07.08 RS 08/20 Referat fra møte i Miljørettet helsevern 18.06.08 Referatsaker tas til orientering enstemmig vedtatt. Referatsaker tas til orientering. PS 50/08 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 09.06.2008 godkjennes. PS 51/08 Fastlegeavtalene - forhandlinger 2008 - Unntatt offentlighet