Årsrapporten 2012 Innkalling til årsmøtet i Klepp Næringsforening Sted: Klepp Sparebanks lokaler i 3 etasje 20. februar 2013 Kl. 18.00 Servering av kaffe, brus og smørbrød Velkommen Årsrapport 2012 1
Klepp Næringsforeningen 2012 Leder: Idar Håland 1 år Elfin Lea 1 år Ellen Wiik 1 år Asbjørn Sie 2 år Ove Horpestad 1 år Knut Hatteland 1 år Tor Egil Lie 2 år Siri Olsen 2 år Vara: Veronica Årsvoll 1 år Frode Lædre 1 år Møterett: Klepp kommune Saksliste til årsmøtet 2013: Valg av møteleder Valg av to aktive medlemmer til å undertegne protokollen Godkjenne dagsorden Godkjenne årsrapporten Regnskap for 2012 6. innkomne forslag må være sendt Klepp Næringsforening innen 1. februar. Fastsettelse av kontingent 2013. Forslag fra styret :kontingentsatser som i 2012 Budsjett for 2013 Valg av leder og styre i Klepp Næringsforening Valg av valgkomitee Valg av revisor/ regnskapsfirma 2 Årsrapport 2012 Årsrapport 2012 3
Klepp Næringsforening Handelen i Klepp har styrket seg i 2012. Jæren har tydelig tatt markedsandeler i fra nord og sør og vi ser at denne trenden fortsetter. Vi har god adkomst og tilgjengelighet med gratis parkering i Klepp noe som har medvirket til økt handel. Ny omkjøringsvei og trafikksikkerhetstiltak for handlende i sentrum har gjort kleppekrossen bedre. God adkomst og ett triveligere sentrum med mindre tungtrafikk. Sommerblomster ble montert og det ble satt opp flere ampler og blomster rundt i sentrum som også skal videreføres i 2013. Midt på nåttå arrangementet fredag 17. august med nattåpent til kl 24.00 er det store arrangementet til Kleppekrossen som blir samkjørt med Jærhagen med over 14.000 besøkende. Alex tivoli deltok og aktiviteter fra lag og foreninger. I hele Kleppe var det et yrende folkeliv i gaten, ved scenen, festteltet på torget og mange aktiviteter helt til Klepp Sparebank og Rema 1000 med fellesannonsering i avisene vedrørende aktiviteter. Tivoliet var også i år flyttet til sirkustomten ved rådhuset. Egen komitee for midt på nåttå fredag 17.8.2012 var opprettet for arrangementet. Kleppmagasinet ble utgitt med 32 sider, til våre, midt på nåttå og til jul hvor også Klepp kommune hadde sine informasjonssider. Her ble nedsatt en egen redaksjonskomitee samt nytt design er utarbeidet. Eget kleppmagasin i forbindelse med midt på nåttå som også ble distribuert til alle i Time kommune også. Kleppmagasinet ble sendt alle husstander og bedrifter i Klepp. Hovedtemaene på aktiviteter : Vår, Sommer, Midt på nåttå. Høst, juleaktiviteter og temakvelder. Foreningen deltar også i sentrumsgruppen med Klepp kommune. Fokus på tyveri aksjonen har det også vært fokus på i år. Alle våre medlemsbedrifter er gratis oppført med tlf. og adresse på våre internettsider; www.klepp-naringsforening.no Vi forsatte med prosjektet med julebelysning i sentrum i godt samarbeid med Klepp kommune, parkavdelingen som sørget for monteringen av juletre og julebelysningen. En god julestemningen og markering av Klepp sentrum som skal videreføres i 2013. Desemberaktiviteter startet med tenning av julegranen, underholdning og pynting av Klepp sentrum til første søndag i advent. Tenning av julegranen 1 søndag i advent ved ordfører og med sang, musikk på torget i Klepp med hundrevis av fremmøtte. Nisser delte ut gaver til barna. Arrangement i 2012 Klepp Næringsforening 18. januar Temakveld i rådhuset med Jørgen Skavland 7. februar Årsmøte avholdt i Klepp Sparebanks lokaler april mai mai Handelsaktiviteter før påske Kleppmagasinet utgis I hele Klepp 7500 eks Sommerflagg /Sommerblomster settes ut i Klepp. 12. juni Frokostmøtet i Jærhagen. ( avlyst) 14. august Kleppmagasinet til Midt på nåttå 12500 inkl. Time 17. august Midt på nåttå Handelsdagen i Kleppekrossen 23. november Kleppmagasinet utgis 12000 eks. 27. november Sentrumsmøtet klepp sentrum- liv laga? 2. desember Juleaktiviteter Julelys-Juleflagg julearrangement på torget i Kleppekrossen tenning av alle julelysene i Kleppekrossen og Kleppevarden. Flere møter med Klepp kommune er avholdt om sentrumsutvikling og aktuelle saker mellom næringslivet og Klepp kommune. 4 Årsrapport 2012 Årsrapport 2012 5
Klepp Næringsforening 2012 Klepp Næringsforening representerer i dag over 225 næringsbedrifter. Medlemmene er fordelt på ulike bransjer innen handel og næringsbedrifter, bønder, gartnerier, banker, forsikring etc. Foreningen er representert i sentrumsgruppen for Klepp. Styret har avholdt 5 styremøter og flere arbeidsmøter. Vi har jobbet aktivt for mer aktiviteter i Kleppekrossen som har resultert i nye butikker. Ledige lokaler legges også gratis ut på våre nettsider. Det har vært god samhandling mellom grunneiere, Klepp kommune og næringsdrivende i året som har vært. Klepp Næringsforening var også en aktiv aktør og medspiller for å få sommerkonserten i Kleppeloen på plass. Alle medlemmer er nå registrert med mailadresser og oppdatert. Info sendes nå via mail til medlemmer og vi ber alle oppdatere sine adresser til oss så alle er på våre maillister. Informasjon om foreningen finnes på www.klepp-naringsforening.no Kontor for foreningen er i Jærv. 536 i Hattelandgården med leder Odd Byberg i deltidsstilling. Kontoret har vært et kontaktpunkt for næringslivet og Klepp kommune. Daglig leder har koordinert alle aktiviteter og markedsplaner og gjennomført disse i samarbeid med styret. Det er utarbeidet egne internettsider med informasjon om foreningen og aktivitetene. Alle våre medlemmer har gratisoppføring med telefonnummer og adresser. Disse oppdateres fortløpende med ny informasjon. Våre samarbeidspartnere: Statoi Lyse Westco Miljø as Klepp Næringsforening har vært engasjert i ulike saker med Klepp kommuneog temakvelder. Temakvelden 18. januar med Jørgen Skavaland samlet fullt råhus om 350 deltakere. Temakvelden om sentrum: Kleppekrossen liv laga? samlet nær 100 deltakere i Jærhagen. Det har vært møter om sentrumsutviklingen i Kleppe. Daglig leder i samarbeid med styret har forhandlet Innkjøpsavtalen med Statoil, en avtale som har fungert meget godt med en god pris til våre medlemmer spesielt på fyringsolje og diesel i bulk. Denne avtalen er videreført for 2013. Det har også vært godt samarbeid med Lyse på vår innkjøpavtale på strøm. Store bedrifter med forbruk over 80.000 kwt har inngått i kraftfondavtale med lyse. Samarbeidsavtale på renovasjon er inngått med Westco Miljø a s har vi en god rammeavtale på renovasjon for alle næringsbedrifter i kommunen. Dette er et åpent tilbud for de som vil bli med. Økonomi: Resultatet for 2012 : underskudd kr 3235,- Se mer side 7-8. Regnskapet Klepp Handels og nærings forening 2011 2011 2012 2012 Budsjettforslag: 2013 budsjett resultat budsjett resultat: 95 000 91 000 (prov handelsforeningen) 50 000 39 114 Kleppmagasinet, 3 utgaver inntekter,annonser. Medlemskontingent, samlet 130 000 130 000 145 500 130 000 117 300 Klepp Næringsforening 235 000 75 000 87 300 210 000 243 500 ( Kontingent innkjøpslaget) 40 000 39 147 Inntekter, provisjoner, Næringsforeningen totalt 40 000 30 000 45 904 30 000 52 204 inntekter. Fritt:foredrag etc. 70 000 53 763 90 000 9 587 Sum Inntekter 465 000 420 500 501 729 460 000 422 991 Handelsaktivitet- vinter 15 000 15 000 12 571 15 000 22 625 Handelsaktivitet-våren 15 000 15 000 11 979 15 000 16 466 Aktivitet Midt på nåttå høst 35 000 35 000 38 374 35 000 21 125 Desemberaktivitethandel 20 000 20 000 21 203 20 000 23 466 Kleppmagasinet, våren, midt på nåttå og jul (kontingent handelsforenigen) Næringsforeningenaktiviteter- arrangement 20 000 20 000 17 226 20 000 15 881 55 000 30 000 84 504 55 000 38 707 Kontorutgifter 25 000 25 000 27 746 25 000 26 715 Regnskap/revisjon 10 000 10 000 8 500 10 000 15 700 Driftsutgifter, div. 5 000 5 000 7 752 5 000 2 600 Rentekostnader 1 000 1 808 1 000 702 Datautgifter 10 000 10 000 16 339 10 000 4 718 Lønn sentrumsleder. 250 000 230 000 233 249 235 000 237 520 Sum utgifter 461 000 416 000 481 254 446 000 425 525 Resultat 2012/2013 14 000 3 500 20 600 14 000-3 235 6 Årsrapport 2012 Årsrapport 2012 7
KLEPP NÆRINGSFORENING Pr. 31.12.12 BALANSE Pr 31.12.12 Pr. 31.12.11 Sommarkultur i Kleppeloen Eiendeler: Bankkonto Terra Kundefordringer -8 364 29 973 19 130 6 360 SUM EIENDELER 10 766 36 333-627 1 359 224 31 256 14404-3235 11169 Klepp Næringsforening var også ein aktiv aktør og medspelar for å få sommerkonsertane i Kleppeloen på plass. 11 169 3 718 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 10 766 36 333 Sommarkultur i Klepp inneheld både ein gratiskonsert og ei kulturløypa. I 2011 spela Vamp og i 2012 spela Postgirobygget. Me veit ennå ikkje kven som kjem i 2013. Gjeld og egenkapital: Kreditorer Mva oppgjør Egenkapital pr. 1.1.12 Underskudd 2012 Egenkapital pr. 31.12.12 Side 1 8 Årsrapport 2012 Sommarkultur er ein dag for heile familien. Me har i to år vore i Kleppeloen og me har hatt både ein konsert og ei kulturløypa. Det har vore mange flotte innslag innan dei fleste kunst- og kulturuttrykk. Ein treff kjente og er sosiale, ein kjem seg ut på tur og får frisk luft, et god mat samstundes som ein får påfyll av kultur. Det har vore trivelege dagar og me ser nå fram mot Sommarkultur 2013. Årsrapport 2012 9
Vedtekter for Klepp Næringsforening (KNF) 1 Klepp næringsforening (KNF) er en sammenslutning av Klepp handelsforening og Klepp næringsråd. Foreningen er opprettet for å ivareta og samordne næringsinteressene i Klepp Kommune. Foreningen har sitt sete i Klepp. 2 Formål KNF s formål er a) Å ivareta og fremme næringslivets og medlemmenes interesser i Klepp. b) Å være et kontaktorgan til myndigheter og publikum, herunder avgi uttalelser og betenkninger på vegne av næringslivet. c) Å arbeide for å bedre næringslivets rammebetingelser generelt, samt ivareta de enkelte bransjers særinteresser. 3 Styret KNF ledes av et styre på 5-7 medlemmer. Styret og styreleder velges av generalforsamling. Styret velges med 2 års funksjonstid. Ved første valg velges inntil halvparten av styret for 1 år. Styreleder velges med ett års funksjonstid. Det er adgang til gjenvalg. Styret skal, så langt det er praktisk mulig, være bredt sammensatt i forhold til de næringsinteresser som skal ivaretas. Det skal også tas hensyn til geografisk spredning i Klepp kommune. 4 Styret avgjør i alle saker som ikke etter vedtektene er henlagt til årsmøte. Det bestemmer selv sin forretningsorden. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Tilfellet av stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende. Saker av grunnleggende betydning for foreningen og dens virksomhet eller økonomi, herunder opprettelse av stillinger, kjøp og salg av fast eiendom, større låneopptak m.v., skal forelegges årsmøte for godkjennelse. Styret påser forøvrig at foreningens vedtekter overholdes, holdes à jour, og at de ikke er i strid med offentlige myndigheters lover og regler. 5 Foreningen representeres utad av styreleder, eller andre i h.h.t. fullmakt fra styret. Foreningens møte ledes av styreleder, eller av nestleder i hans sted. 6 Medlemskontingent Medlemskontingent fastsettes av styret. Ved differensiert kontingent, skal nærmere retningslinjer for dette forelegges årsmøte for godkjennelse. 7 Årsmøte Årsmøte er foreningens høyeste myndighet. Det gir, opphever og forandrer foreningens vedtekter. Årsmøte består av foreningens tilstedeværende aktive medlemmer. Passive medlemmer/ æresmedlemmer har møterett, men ikke stemmerett. Hvert medlem teller en stemme i årsmøte. Ved fravær kan representasjon skje ved fullmakt til møtende aktive medlemmer, dog begrenset til en fullmakt pr. møtende medlem. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av februar. Innkalling foretas av styret med 14 dagers skriftlig varsel. Sakspapirer skal sendes sammen med innkalling. 8 Til behandling på ordinær årsmøte a) Valg av møteleder b) Valg av to aktive medlemmer til å undertegne protokollen. c) Godkjennelse av dagsorden. d) Foreta valg av styre, styreleder, valg komité og revisor. e) Behandle budsjett. f) Avgjøre alle saker som forelagt av styret, og forøvrig saker som i h.t. lovgivning eller vedtekter hører under årsmøte. Saker som et medlem vil ha inn for årsmøte til avgjørelse må være sendt skriftlig til styret senest innen 15. januar. 9 Ekstraordinær årsmøte innkalles etter beslutning av styret, eller når minst 1/10 av de aktive medlemmer krever det. Forøvrig gjelder samme bestemmelser som for ordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte har samme myndighet som den ordinære. 10 Revisor Foreningens økonomi og regnskaper skal revideres av registrert eller autorisert revisor. 11 Medlemmer a) Som medlemmer kan opptas bedrifter, enkeltmannsfirma, enkeltpersoner samt offentlige eller private organisasjoner som har interesse for eller tilknytning til næringslivet. b) Aktive medlemmer er personer, bedrifter m.v. nevnt under pkt. A), og som har betalt sin kontingent innen forfall. c) Det er adgang for styre til å oppnevne æresmedlemmer i foreningen. Det kan også etter søknad til styret etableres passive medlemskap i foreningen, i den utstrekning slik medlemskap ikke er i strid med foreningens vedtekter eller interesser. Styret fastsetter særskilt kontingent for passive medlemmer. 12 Medlemmene plikter å etterleve foreningens vedtekter, bestemmelser og vedtak. Kontingenten skal betales rettidig. Etter vedtak i styret kan et medlem ekskluderes ved vesentlig mislighold, eller forøvrig dersom medlemskapet forøvrig er i strid med foreningens interesser eller vedtekter. Eksklusjon kan ikke skje uten saklig grunn. Eksklusjonsvedtak kan påklages til behandling i første påfølgende årsmøte. Utmeldelse av foreningen skjer skriftlig til styret. 13 Protokollføring Det skal føres protokoll for foreningsmøter, styremøter og årsmøter. 14 Foreningens oppløsning Vedtak om oppløsing fordrer vedtak på 2-to- påfølgende årsmøter. Vedtakene krever 2/3 dels flertall av de fremmøtte aktive medlemmene. Ved oppløsning skal årsmøte bestemme bruk av foreningens midler. 15 Forslag til vedtektsendringer fremmes for behandling på årsmøte. Vedtak om endring krever 2/3 flertall. 10 Årsrapport 2012 Årsrapport 2012 11
Bli medlem sammen står vi sterkere. Medlemskontingent for 2012 har vært 1. Butikker/ bedrifter under 10 ansatte kr 2500,- 2. Butikker/ større bedrifter over 10. ansatte kr 4000,- 3. Enkeltpersonfirma kr 1500,- Klepp Næringsforening Postboks 109 Jærv. 536 ( Hattelandgården ) 4358 Kleppe post@klepp-naringsforening www.klepp-naringsforening.no Tlf 51 42 52 40 Fax 51 42 50 35 12 Årsrapport 2012