VEDTEKTER Foreningens navn 1 Foreningens navn er Foreningen for brystkreftopererte (FFB). Foreningen er politisk og religiøst uavhengig og tilsluttet Kreftforeningen. Foreningens internasjonale betegnelse er: Norwegian Breast Cancer Society. Formål 2 Foreningens formål er å gi hjelp og støtte til pasienter som har fått en brystkreftdiagnose og å ivareta deres interesser. Dette søkes gjennomført ved å: a. Drive opplysende virksomhet b. Ha besøkstjeneste, tilby selvhjelpsgrupper og ha kontakttelefon c. Fremme de brystkreftdiagnostisertes rettigheter og krav på service overfor myndigheter, helseinstitusjoner, proteseforhandlere, NAV og andre d. Søke kontakt og samarbeid med helsepersonell innen og utenfor Kreftforeningen e. Utgi medlemsblad f. Samarbeide internasjonalt: Reach to Recovery, Europa Donna, ECPC og med de nordiske land. g. Samarbeide med Kreftforeningen og andre pasientorganisasjoner. Medlemskap 3 3.1. Som medlemmer opptas alle som har fått en brystkreftdiagnose og alle som viser interesse for de brystdiagnostisertes problemer, herunder pårørende institusjoner, firmaer, helsepersonell og andre. 3.2 Kontingenten fastsettes av representantskapet. Medlemskapet opphører automatisk dersom kontingenten ikke er betalt i løpet av en toårsperiode. Innog utmeldinger skjer skriftlig. Innmeldinger etter 1.10. gir fri kontingent ut året. Kontingenten overføres lokalforeningene i desember. 3.3 I hvert fylke etableres det lokalforening(er) for medlemmene i FFB. Det bør ikke opprettes lokalforeninger for under 20 brystkreftdiagnostiserte medlemmer. Hver lokalforening velger sin ledelse.
3.4 Det kan opprettes undergrupper der det er behov for det. Undergruppene er tilknyttet den nærmeste lokalforening, som også skal bidra med økonomisk støtte. Representantskapet 4 4.1 Representantskapet er foreningens øverste myndighet og består av 1 representant fra hver lokalforening og i tillegg 1 representant fra Kontaktgruppen for unge brystkreftopererte. Dersom en forening har mer enn 500 betalte medlemmer (pr. 31.12), har de to stemmer. Har de mer enn 1000 medlemmer, får de tre stemmer. FFB s øvrige medlemmer kan være til stede og ha talerett, men ikke forslagseller stemmerett. Lokalforeningene må selv dekke kostnadene for disse medlemmene 4.2 Det avholdes representantskapsmøte hver annet år innen 1. mai. 4.3 Hovedstyret sender skriftlig innkalling med dagsorden til representantene med minst 30 dagers varsel. 4.4 Forslag som ønskes behandlet på representantskapsmøtet, må være sendt FFBs hovedstyre minst to måneder før møtet. 4.5 Representantskapet er beslutningsdyktig uansett fremmøte. 4.6 Representantskapet skal behandle følgende saker: a. Valg av dirigent og to referenter b. Årsmelding c. Årsregnskap d. Arbeidsprogram og budsjett e. Fastsetting av kontingent f. Innkomne forslag til endring i vedtektene. g. Valg av leder, seks styremedlemmer og seks varamedlemmer til hovedstyret h. Valg av tre medlemmer og et varamedlem til valgkomiteen 4.7 Ekstraordinært representantskapsmøte skal holdes når a. Hovedstyret finner det påkrevet b. Minst 1/3 av lokalforeningene forlanger dette.
Hovedstyret 5 5.1 Styreleder velges separat, og styret forøvrig består av syv medlemmer, tre fra Helse sør-øst, en fra Helse vest, en fra Helse Midt-Norge og en fra Helse nord. I tillegg en representant fra Kontaktgruppen for unge brystkreftopererte. 5.2 Støttemedlem kan velges inn i styret, men ikke som styreleder. Minst ett styremedlem må også være besøker. Daglig leder er til stede på styremøtene - uten stemmerett. 5.3 Styret konstituerer seg selv, bortsett fra styreleder som velges særskilt. 5.4 Styrets medlemmer velges for to år av gangen. For å bevare kontinuiteten i styret bør ikke mer enn halvparten av styret fratre samtidig. Virketiden i hovedstyret bør ikke overstige to perioder i hvert verv. Dette gjelder også for varamedlemmer. 5.5 Styret er beslutningsdyktig når minst seks medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. 5.6 Det holdes minst fire styremøter i året. Protokollen føres av daglig leder. 5.7 Styrets leder representerer FFB utad i samarbeid med daglig leder. 5.8 Styreleder skal ikke ha andre tillitsverv i FFB. Styremedlemmer i hovedstyret bør ikke ha andre tillitsverv i FFB. 5.9 Varamedlemmer skal innkalles til første styremøte etter representantskapsmøtet. Hovedstyret velger arbeids,- og PR komite blant styremedlemmene og skal for øvrig være et arbeidende styre. Valgkomite 6 6.1 Valgkomiteen består av tre medlemmer og et varamedlem. Medlemmene i valgkomiteen må ikke ha andre tillitsverv i foreningen. 6.2 Fem måneder før representantskapsmøtet minner valgkomiteen lokallederne om det kommende valg i hovedstyret. Foreningene sender sine forslag til valgkomiteen senest tre måneder før representantskapsmøtet. Valgkomiteens innstilling sammen med en kort presentasjon av kandidatene sendes til representantskapets medlemmer sammen med sakspapirene. 6.3 Valgkomiteen kommer med forslag til ny valgkomite.
Sekretariatet 7 Daglig leder er ansatt i FFB og rapporterer til hovedstyret v/ leder. Det er en fordel at daglig leder er brystkreftoperert, eventuelt at en i sekretariatet er brystkreftoperert. Besøkstjenesten/Kontakttelefon 8 8.1 Besøkstjenesten er tilknyttet lokalforeningen. 8.2 Besøkstjenesten er representert med minst et medlem i hovedstyret og i lokalforeningens styre der det er mulig. 8.3 Besøkerne samarbeider med lokalforeningene og har plikt til å informere de pasienter som blir besøkt om FFB sentralt og om lokalforeningens virksomhet der det finnes. 8.4 Besøkstjenesten har sine egne retningslinjer. 8.5 Kontakttelefonen har sine egne retningslinjer. 8.6 Kontaktgruppen for unge brystkreftopererte 9 9.1 Kontaktgruppen for unge brystkreftopererte er for brystdiagnostiserte under 40 år. 9.2 Kontaktgruppen for unge brystkreftopererte skal danne et eget styre bestående av leder, nestleder, kasserer, sekretær og to styremedlemmer. En representant fra kontaktgruppen skal være med på representantskapsmøtet og ha stemmerett. En representant fra Kontaktgruppen skal være i hovedstyret. 9.3 Kontaktgruppen for unge brystkreftopererte har en landssamling i året 9.4 Medlemmene i Kontaktgruppen for unge brystkreftopererte er tilknyttet sin lokalforening. Samarbeid med Kreftforeningen 10 10.1 Kontakten med Kreftforeningen skjer gjennom to faste møter pr. år som finner sted mellom pasientforeningenes styreledere og representanter fra Kreftforeningen.
10.2 Kreftforeningen yter et årlig tilskudd til FFB. Tilskuddets omfang fastsettes hvert år av Kreftforeningens styre etter en fordelingsnøkkel i forhold til øvrige pasientforeninger. 10.3 Innsamlingsaksjoner krever gjensidig godkjenning av FFB og Kreftforeningen. Regnskap og revisjonsprosedyre 11 Et vilkår for tilskudd fra Kreftforeningen er at FFB følger norsk lov, følger innsamlingskontrollens retningslinjer, Kreftforeningens etiske retningslinjer og at FFB innleverer årsmeldning og revidert årsregnskap. FFB s regnskap revideres av statsautorisert revisor. Tilskuddet overføres FFB fire ganger pr. år FFB får også annen offentlig støtte som krever revidert regnskap. FFB s styre fremlegger revidert regnskap og årsmelding for representantskapet. Tvister og vedtektsendringer 12 12.1 Tolkning av disse vedtekter og tvister om hvordan de skal forstås blir avgjort av hovedstyret. Eventuelle anker avgjøres av representantskapet. 12.2 Endringer i FFBs vedtekter krever 3/4 flertall av det totalt avgitte stemmetall i representantskapet. Oppløsning 13 13.1 Forslag om oppløsning av FFB skal behandles av representantskapet dersom det foreligger: a. Enstemmig beslutning om dette i hovedstyret b. Krav om dette fra minst 1/3 av lokalforeningene. 13.2 Et slikt forslag sendes medlemmene til uravstemming dersom det blir vedtatt på representantskapsmøtet. Ved uravstemming må minst 3/4 av medlemmene stemme for forslaget om oppløsning. De midlene som ikke må tilbakeføres til sine respektive givere, skal brukes til brystkreftforskning. Godkjent på representantskapsmøtet 10. april 2010