Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 10.12.2014 Tid: 11:00 13:10 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Beate Bonvik Medlem Kjell Fremstad Medlem Jan Grønningen 1. Varamedlem Trond S. Nergaard 1. Varamedlem Arild Røland 1. Varamedlem Leif Veland Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Beate Bonvik Kjell Fremstad Jan Grønningen Innkalling sendt: 03.12.14 Merknader: Behandlede saker: 58/14 65/14 Rådmannen og plankonsulenten Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 10.12.14 Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72492204 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Tittel Arkivsaksnr. 58/14 14/667 Referatsaker 59/14 14/660 KOMMUNEREFORMEN - PROSESSPLAN 60/14 14/550 DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSENE PÅ HEGG GNR 9/6/1 61/14 14/295 FORSLAG TIL FASTSETTELSE AV PLANFORGRAM FOR VALSET MARINA GNR.7 BNR.2 62/14 14/491 SØKNAD OM DISPENSASJON FR REGULERINGSPLAN FOR OPPFØRING AV UTESTUE / OPPBEVARINGSBOD GNR 9/5/22 63/14 14/528 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR EIENDOMMEN GNR.9 BNR.8 HEGG ØVRE - ADKOMSTVEG TIL GNR.9/8/11 64/14 14/535 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA VEDTATT AREALPLAN FOR RIVING AV AKSISTERENDE OG OPPFØRING AV NY BU/HYTTE GNR 94/5 65/14 14/580 SØKNAD OM EVIG FRITAK FOR HUSLEIE I LENSVIK SAMFUNNSHUS Side 2 av 8
58/14 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. 59/14 KOMMUNEREFORMEN - PROSESSPLAN Styringsgruppa foreslo: Framlagte prosessplan legges til grunn for det videre arbeidet med kommunereformen. Enstemmig som forslag i møtet. Framlagte prosessplan legges til grunn for det videre arbeidet med kommunereformen. 60/14 DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSENE PÅ HEGG GNR 9/6/1 Side 3 av 8
Stig-Ove Kvalsund gis iht. pbl. 19-2, dispensasjon fra 5 i reguleringsplan for Hegg og kan utvide eksisterende anneks på gnr/bnr/fnr. 9/6/1 med inntil 7,5 m2 BYA. Dette gir en total grunnflate på 33,5 m2. Dispensasjon gis på bakgrunn av søkers funksjonshemning. Alternativt Stig-Ove Kvalsund gis ikke dispensasjon fra 5 i reguleringsplan for Hegg. Stig-Ove Kvalsund gis iht. pbl. 19-2, dispensasjon fra 5 i reguleringsplan for Hegg og kan utvide eksisterende anneks på gnr/bnr/fnr. 9/6/1 med inntil 7,5 m2 BYA. Dette gir en total grunnflate på 33,5 m2. Dispensasjon gis på bakgrunn av søkers funksjonshemning. Alternativt Stig-Ove Kvalsund gis ikke dispensasjon fra 5 i reguleringsplan for Hegg. 61/14 FORSLAG TIL FASTSETTELSE AV PLANFORGRAM FOR VALSET MARINA GNR.7 BNR.2 Formannskapet fastsetter planprogram for Valset marina på følgende vilkår: - Framdriftsplanen må justeres. - Det må tas inn i planprogrammet at det skal utarbeide en ROS-analyse. - Det tas inn i planprogrammet at retningslinjer for lokalisering og utforming av småbåthavner som er tatt inn i interkommunal kystsoneplan, vil bli lagt til grunn ved utarbeidelse og behandling av reguleringsplanen for Valset marina. Side 4 av 8
Formannskapet fastsetter planprogram for Valset marina på følgende vilkår: - Framdriftsplanen må justeres. - Det må tas inn i planprogrammet at det skal utarbeide en ROS-analyse. - Det tas inn i planprogrammet at retningslinjer for lokalisering og utforming av småbåthavner som er tatt inn i interkommunal kystsoneplan, vil bli lagt til grunn ved utarbeidelse og behandling av reguleringsplanen for Valset marina. 62/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FR REGULERINGSPLAN FOR OPPFØRING AV UTESTUE / OPPBEVARINGSBOD GNR 9/5/22 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan for Hegg II vedtatt 17.12.03 for oppføring av utestue-/ oppbeveringsbod på gnr.9 bnr.5 fnr.22 med maks bebygd areal (BYA) på 25m2 på følgende vilkår: Tiltaket må oppføres slik at det opprettholdes en avstand på 4 meter til eiendomsgrense mot gnr.9/22. Det må avklares om arealet der tiltaket skal oppføres, ligger på eller utenfor festetomta. Dersom tiltaket ligger utenfor festetomta, må grunneier gi tillatelse til tiltaket før igangsetting. Dispensasjon gis da man ikke kan se at vesentlige forhold planen skal ivareta blir tilsidesatt, og fordi tiltaket kan gjennomføres uten sprenging eller fylling på ei ellers bratt tomt. Det er også lagt vekt på at tiltaket kan oppføres slik at minimumsavstanden på 4 meter til nabogrense opprettholdes. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan for Hegg II vedtatt 17.12.03 for oppføring av utestue-/ oppbeveringsbod på gnr.9 bnr.5 fnr.22 med maks bebygd areal (BYA) på 25m2 på følgende vilkår: Side 5 av 8
Tiltaket må oppføres slik at det opprettholdes en avstand på 4 meter til eiendomsgrense mot gnr.9/22. Det må avklares om arealet der tiltaket skal oppføres, ligger på eller utenfor festetomta. Dersom tiltaket ligger utenfor festetomta, må grunneier gi tillatelse til tiltaket før igangsetting. Dispensasjon gis da man ikke kan se at vesentlige forhold planen skal ivareta blir tilsidesatt, og fordi tiltaket kan gjennomføres uten sprenging eller fylling på ei ellers bratt tomt. Det er også lagt vekt på at tiltaket kan oppføres slik at minimumsavstanden på 4 meter til nabogrense opprettholdes. 63/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR EIENDOMMEN GNR.9 BNR.8 HEGG ØVRE - ADKOMSTVEG TIL GNR.9/8/11 Det gis ikke dispensasjon fra reguleringsplan for eiendommen gnr.9/8 Hegg Øvre vedtatt 19.03.1991 for bygging av adkomstveg fram til gnr.9 bnr.8 fnr.11 som omsøkt. Avslaget begrunnes med at det vil gi en dårlig, helhetlig forvaltning av området. Det anbefales utarbeidelse av revidert reguleringsplan for Hegg Øvre der plassering av adkomstveger til både eksisterende og planlagte hyttetomter inngår, planlagte hyttetomter bør plsseres i terrenget og hele tomtearelet reguleres til byggeområde (ikke sirkelformet byggeområde) og reguleringsbestemmelsene bør gjennomgås. Det gis ikke dispensasjon fra reguleringsplan for eiendommen gnr.9/8 Hegg Øvre vedtatt 19.03.1991 for bygging av adkomstveg fram til gnr.9 bnr.8 fnr.11 som omsøkt. Avslaget begrunnes med at det vil gi en dårlig, helhetlig forvaltning av området. Det anbefales utarbeidelse av revidert reguleringsplan for Hegg Øvre der plassering av adkomstveger til både eksisterende og planlagte hyttetomter inngår, planlagte hyttetomter bør plsseres i terrenget og hele tomtearelet reguleres til byggeområde (ikke sirkelformet byggeområde) og reguleringsbestemmelsene bør gjennomgås. Side 6 av 8
64/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA VEDTATT AREALPLAN FOR RIVING AV AKSISTERENDE OG OPPFØRING AV NY BU/HYTTE GNR 94/5 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for riving av eksisterende bu på gnr.94/5 i sørenden av Øver Hanstjønna, og gjenoppføring av ny hytte med bruksareal (BRA) på inntil 20 m 2 med plassering ca. 10-15 meter nordøst for den gamle bua. Dispensasjon gis da det ikke blir flere enheter enn tidligere, og fordi plasseringa ikke er i strid med de interesser planen skal ivareta. Det forutsettes at rivningsavfall som glass, metall og annet som ikke skal benyttes til ved / gjenbruk, blir levert til godkjent avfallsmottak. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for riving av eksisterende bu på gnr.94/5 i sørenden av Øver Hanstjønna, og gjenoppføring av ny hytte med bruksareal (BRA) på inntil 20 m 2 med plassering ca. 10-15 meter nordøst for den gamle bua. Dispensasjon gis da det ikke blir flere enheter enn tidligere, og fordi plasseringa ikke er i strid med de interesser planen skal ivareta. Det forutsettes at rivningsavfall som glass, metall og annet som ikke skal benyttes til ved / gjenbruk, blir levert til godkjent avfallsmottak. 65/14 SØKNAD OM EVIG FRITAK FOR HUSLEIE I LENSVIK SAMFUNNSHUS Formannskapet foreslo: Side 7 av 8
Søknaden avslås. Begrunnelse: Arrangementet er en salgsutstilling med inntekter. Enstemmig som forslag i møtet. Søknaden avslås. Begrunnelse: Arrangementet er en salgsutstilling med inntekter. Side 8 av 8