Vedtekter kommunale skolefritidsordninger Vedtatt av Stange kommunestyre 17.06.98. Endringer vedtatt av Hovedutvalg for Oppvekst- og opplæring 08.12.99 Endringer godkjent av Formannskapet 25.06.03. Endringer godkjent av Stange kommunestyre 25.05.05. Endringer godkjent av Stange driftsutvalg 02.02.12. Endringer godkjent av Stange driftsutvalg 24.10.13
2 1 DEFINISJON - FORMÅL 1.1. Definisjon Kommunen skal ha et tilbud om skolefritidsordning før og etter skoletid for 1. 4. årstrinn, og for barn med særskilte behov for 1. 7. trinn. (jmf. Opplæringsloven 13-7) 1.2. Verdigrunnlag Skolefritidsordningen og skolen bygger på kommunens verdigrunnlag åpenhet, trygghet og mangfold samt Opplæringslovens formålsparagraf 1-1. 1.3. Innhold Det vises til felles retningslinjer for innholdet i SFO i Stange kommune. Disse finner du på its learning og kommunens hjemmeside. Skolefritidsordningen skal legge til rette for lek, kulturaktiviteter med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna. Skolefritidsordningen skal gi barna omsorg og tilsyn. Skolefritidsordningen skal bidra til større helhet og sammenheng i barnas hverdag gjennom et nært samarbeid mellom hjem, skole og nærmiljø. Skolefritidsordningen skal ivareta det uformelle samværet med andre barn og voksne. 1.4. Bemanning og ledelse Rektor har det overordnede ansvaret for å lede skolens SFO, faglig/pedagogisk og administrativt. SFO - leder ivaretar den daglige driften. SFO - leder skal være førskolelærer/lærer eller inneha likeverdig pedagogisk utdanning. I tillegg til SFO - leder er skolefritidsordningen bemannet med pedagoger, fagarbeidere, assistenter og lærlinger. Bemanningen i skolefritidsordningen skal til enhver tid samsvare med gjeldende lover og avtaleverk. Bemanningsnormen er satt med utgangspunkt i minimum en voksen pr. 15 barn ut fra daglig drift. 2 EIERFORHOLD De kommunale skolefritidsordningene eies av Stange kommune. 3 OPPTAK 3.1. Opptaksmyndighet Rådmannen avgjør søknader om opptak. Tidsfrist for innlevering av søknad til hovedopptaket skal hvert år kunngjøres på den enkelte SFO og på kommunens hjemmeside. 3.2. Opptak A. Generelt opptak 1. Barna skal normalt ha mulighet for å søke skolefritidstilbud i den skolekretsen de tilhører. 2. Barn i 1. 4. klasse kan søke på plass i skolefritidsordningen. 3. I spesielle tilfeller kan barn i 5. 7. klasse tilbys å søke plass i skolefritidsordningen. B. Opptak av søkere fra 5. 7. trinn prioriteres som følger: 1. Barn som etter sakkyndig vurdering er funksjonshemmet og dersom barnet etter sakkyndiges og foreldrenes vurdering kan ha nytte av oppholdet i skolefritidsordningen. 2. Barn som det er fattet vedtak om etter Lov om barnevern 4-4. 3.3 Opptaksperiode og søknadsfrist Opptaksperioden utgjør 4 år fra eleven starter på 1. trinn til og med 4. trinn. Et år utgjør perioden fra 1.august til 31.juli. Det søkes om opptak i skolefritidsordningen på 1. trinn innen søknadsfristen. Dette opptaket gjelder da fra 1. trinn til endt 4. trinn eller ved oppsigelse.
3 4 BETALING FOR OPPHOLD 4.1. Rutiner for betaling av oppholdsavgift Kommunestyret fastsetter satser for oppholdsavgift og eventuell søskenmoderasjon i skolefritidsordninger. Betaling for Skolefritidsordningsoppholdet fordeles på 11 betalingsterminer pr år. Termin 07 er betalingsfri. 4.2. Friplass/redusert betaling Rådmannen kan innvilge friplass eller redusert betaling i henhold til gjeldende retningslinjer vedtatt av kommunestyret. 4.3. Sykdom hos barnet Rådmannen kan etter søknad innvilge rett til redusert betaling for sammenhengende fravær utover en måned på grunn av sykdom. Dokumentasjon fra lege må følge søknaden. 5 OPPSIGELSE 5.1. Oppsigelsesfrist Oppsigelsesfristen er 1 måned. Fristen på en måned regnes fra den første dagen i ny termin etter at oppsigelsen er mottatt. Oppsigelsen må leveres skriftlig til rektor eller SFO - leder. 5.2. Oppsigelse ved manglende betaling Dersom betaling for 2 terminer står ubetalt, sendes varsel om tap av plass. Varselet skal inneholde dato for utestengelse, restanse og opplysninger om at kravet vil bli sendt til inkasso etter at utestengelse er gjennomført. Når utestengelse er gjennomført, sendes inkassovarsel umiddelbart. Rådmannen treffer vedtak om tap av plass. Det kan i spesielle tilfelle gjøres unntak fra regelen om tap av plass. 5.3. Oppsigelse for 4. trinn 4. trinns elever utgår automatisk fra skolefritidsordningen fra termin 07, dersom ikke annet er avtalt. 5.4. Oppsigelse etter 01. april Ved oppsigelse etter 01. april må det betales for plassen ut skolefritidsåret det vil si til og med 30.06 (termin 06). 5.5. Endring av plass i skolefritidsordningen Ved endring av plass i skolefritidsordningen fylles det ut et endringsskjema som viser ønske om ny plass. Dette skjema finner du på its learning og Stange kommunes hjemmeside. Ved endring av plass gjelder oppsigelsesfristen i 5.1. Endringsskjema må leveres skriftlig til rektor eller SFO - leder. 6 LOKALITETER FOR SFO Kommunale skolefritidsordninger knyttet til skolene skal kunne disponere nødvendige og hensiktsmessige egne lokaliteter eller lokaler i skolen når disse ikke benyttes til undervisningsformål. Netto disponibelt areal for SFO skal ikke være mindre enn 3,5 kvm. pr barn. 7 ÅPNINGSTIDER 7.1. Daglig åpningstid. Skolefritidsordningen skal holdes åpen i samsvar med vedtatte driftsformer. Åpningstida og tidspunkt for åpning og stengning fastsettes av rådmannen. 7.2. Skolefritidsordningens - året. Tilbudet er en del av skolens totale virksomhet og gis på vanlige virkedager utenom skoletid. Det er avsatt 5 planleggingsdager i løpet av skoleåret. På disse dagene er skolefritidsordningen stengt. Skolefritidsordningen starter 1. august. I forbindelse med jul og påske holdes skolefritidsordningene stengt på jule- og nyttårsaften, og de stenger kl 12.00 onsdag før skjærtorsdag.
4 7.3. Ferier Skolefritidsordningen ved den enkelte skole holdes stengt i juli måned, men det gis et samordnet SFO - tilbud i to av disse ukene. SFO-leder sørger for at foreldrene i god tid melder fra om i hvilken utstrekning de ønsker å bruke plassen i høst-, vinter-, jul-, påske- og sommerferiene. SFO - leder fastsetter ut fra dette bemanningsplan for skolefritidsordningen i nevnte tidsrom. Dersom det er 5 barn eller færre, kan skolefritidsordning holde stengt ved at det gis SFO - tilbud på en annen skolefritidsordning. 7.4. Planleggingsdager Det er avsatt 5 planleggingsdager i løpet av skoleåret. Planleggingsdagene følger skolens planleggingsdager. Ved Åsbygda og Stenby skolefritidsordninger kan planleggingsdagene alternativt legges sammen med barnehagens. Planleggingsdagene skal gå fram av skolens og skolefritidsordningens planer. 8 FORELDREMEDVIRKNING OG SAMARBEIDSUTVALG Foreldremedvirkning i skolens rådsorgan omfatter også skolefritidsordningen. Det er ønskelig at foreldre med barn i skolefritidsordningen skal være representert i skolens FAU (foreldrenes arbeidsutvalg). 9 KLAGEADGANG Avslag på søknad om plass i skolefritidsordning og avslag på søknad om friplass eller redusert betaling er enkeltvedtak og gir rett til å klage. (jfr. Forvaltningslovens 28). Klagenemnda i Stange er endelig klageinstans. 10 HELSEKONTROLL SFO sammen med skolen skal oppfordre foresatte til barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. (jfr. 16 i Miljørettet helsevern for barnehager og skoler m.v.) Opplysningene kan gis på et eget skjema utarbeidet av Stange kommune. 11 FORSIKRING Stange kommune tegner ulykkesforsikring for barna i skolefritidsordningen og på vei til og fra skolen. Kommunen har ingen erstatningsplikt for barnas eiendeler i skolefritidsordningen. 12 INTERNKONTROLLSYSTEM Skolens (inklusiv skolefritidsordningen) internkontroll følger Stange kommunes internkontrollsystem. Formålet med internkontroll er å fremme: arbeidsmiljø og sikkerhet vern mot helse- og miljøskader vern av ytre miljø forurensning 13 TAUSHETSPLIKT, OPPLYSNINGSPLIKT OG POLITIATTEST 13.1. Taushetsplikt Alle ansatte i skole og skolefritidsordning er underlagt forvaltningslovens regler om taushetsplikt. (Opplæringslovens 15-1) 13.2. Opplysningsplikt Skolefritidsordningens personale - vanligvis rektor eller SFO - leder - har opplysningsplikt til barnevernstjenesten og sosialtjenesten. (Opplæringslovens 15-3 og 15-4). 13.3. Poltitiattest Alle som er tilsatt i grunnskolen det være seg skole, skolefritidsordning eller leksehjelp skal legge frem attest fra politiet. Kravet gjelder både fast, midlertidig ansatte og vikarer. (Opplæringslovens 10-9).
5 14 VEDTAKSMYNDIGHET M.V. Vedtak/opptak etter denne forskrift tilligger rådmannen eller den han bemyndiger i henhold til delegasjonsreglement. 15 ENDRING AV VEDTEKTER Prinsipielle vedtektsendringer skal behandles og godkjennes av Stange kommunestyre. Mindre endringer kan behandles og godkjennes av Rådmannen.